DEFINICIN DE EXPEDIENTE TCNICO

Es el conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones

tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto, valor referencial, anlisis
de precios y frmulas poli nmicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio
geolgico, de impacto ambiental u otros complementarios. El Expediente Tcnico es el
instrumento elaborado por la entidad que va a realizar una obra para los fines de
contratacin de una obra pblica.
En el Expediente Tcnico se define el objeto, costo, plazo y dems condiciones de una
obra en particular por ejecutar, por lo que su elaboracin debe contar con el respaldo
tcnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales
de la obra. El consultor y los profesionales responsables de su elaboracin, en lo que les
corresponda, como rea especializada de la Entidad que lo revisa, suscribirn todas las
pginas del Expediente Tcnico en seal de conformidad y responsabilidad respecto a
su calidad tcnica e integridad fsica.

PARTES DE UN EXPEDIENTE TCNICO

Todo Expediente Tcnico comprende de las siguientes partes segn el Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado:
1. Memoria Descriptiva.
2. Planos.
3. Especificaciones Tcnicas.
4. Metrados.
5. Valor Referencial o Presupuesto Base.
6. Anlisis de Precios o Costos Directos.
7. Anlisis de Gastos Generales y Utilidad o Costos Indirectos.
8. Frmula Polinmica.
9. Calendario de ejecucin.
10. Estudio de suelos.
Los Expedientes Tcnicos debern estar debidamente foliados y firmados en todas sus
pginas por el Solicitante y el Proyectista.

1. MEMORIA DESCRIPTIVA
La memoria descriptiva debe tener las siguientes partes:

Antecedentes.
Objetivos del Proyecto.
Ubicacin del Proyecto.
Descripcin del Proyecto por Especialidad.
Conclusin sobre los resultados de los Estudios de Ingeniera Bsica.
Criterios de Diseo utilizados para el desarrollo del Proyecto.
Presupuestos.
Relacin de Profesionales que participaron en la elaboracin del Proyecto.
La memoria descriptiva es la que expresa el objetivo de la obra, sealando en qu
consistir su ejecucin y a quienes beneficiar.
Indica la ubicacin del terreno en la que se realizar la obra y su situacin legal
respecto a la tenencia y administracin del terreno. Tambin describe el tipo de obras a
ejecutar.
2. PLANOS
Los proyectos elaborados por los profesionales responsables deben cumplir con
requisitos de informacin suficiente para:

Permitir al propietario reconocer que la informacin contenida en los planos y

especificaciones corresponde a sus necesidades.
Comprender los alcances y caractersticas del proyecto por parte de las
comisiones tcnicas calificadoras de proyectos o de quien haga sus veces.
Lograr que el constructor cuente con todos los elementos que permitan estimar
el costo de la edificacin y posteriormente ejecutarla sin contratiempos.
El proyecto integral consta de los siguientes proyectos:

El Proyecto de Arquitectura para edificaciones debe contener la siguiente informacin:

Plano de localizacin y ubicacin.

Planos de distribucin por niveles.
Planos de elevaciones.
Planos de cortes por los elementos de circulacin.
Planos de detalles constructivos.
Planos de seguridad.

El plano de localizacin y ubicacin debe contener la siguiente informacin:

Informacin de seccin de las vas frente al terreno, distancia a la esquina ms
cercana, norte magntico, altura y zonificacin de los terrenos colindantes,
rboles y postes, indicacin del nmero de niveles de la edificacin.
Cuadro de reas y de parmetros urbansticos y edificatorios exigibles para
edificar en el predio.

Los planos de distribucin por niveles del proyecto de arquitectura deben contener, en
lo que sea pertinente, la siguiente informacin:
Niveles de pisos terminados.
Dimensiones de los ambientes.
Indicacin de los materiales de acabados.
Nombres de los ambientes.
Mobiliario fijo.
Amueblamiento, cuando se trate de dimensiones mnimas o sea necesario para
entender el uso.
Ubicacin de los tableros elctricos.

Si se trata de ampliacin o remodelacin, los planos deben contener la identificacin de

la obra nueva y de la obra existente.
Los planos de seguridad deben contener la siguiente informacin:

Rutas de escape e identificacin de salidas.

Ubicacin de luces de emergencia.
Ubicacin de extintores, gabinetes contra incendio, y elementos de deteccin.
Sealizacin.
Zonas de seguridad.

El Proyecto de Estructuras para edificaciones debe contener la siguiente informacin:

Plano de cimentacin con referencia al estudio de suelos.

Plano de armadura de cada techo indicando niveles y cargas de diseo.
Planos de columnas y placas.
Planos de vigas y detalles.

El Proyecto de Instalaciones Elctricas para edificaciones debe contener la siguiente

informacin:

Plano
Plano
Plano
Plano

de
de
de
de

iluminacin y toma de corrientes por niveles.

diagramas de tableros elctricos.
medidores de banco de medidores.
detalles constructivos.

El Proyecto de Instalaciones Sanitarias para edificaciones debe contener la siguiente

informacin:
Planos de distribucin de redes de agua y desage por niveles.
Planos de isometra y montante.
Plano de detalles constructivos.
3. ESPECIFICACIONES TCNICAS
Todas las Partidas del Presupuesto debern contar con las Especificaciones Tcnicas
respectivas. Se deber utilizar la relacin de partidas y sus unidades respectivas segn
lo normado en el Reglamento de Metrados para Obras de Edificacin.

Es obligatorio, que las especificaciones tcnicas para cada una de las partidas se
organice de la siguiente forma:

Definicin de la Partida.
Descripcin de la Partida.
Materiales a utilizar en la Partida.
Equipos.
Modo de ejecucin de la Partida.

Controles:
Controles Tcnicos.
Controles de Ejecucin.
Controles Geomtricos y de Terminado (segn fuese el caso).
Aceptacin de los Trabajos:

Controles Tcnicos.
Controles de Ejecucin.
Controles Geomtricos y de Terminado (segn fuese el caso).
Medicin y forma de Pago.
Basados en el control tcnico.
Basados en la ejecucin.
Basado en los Controles geomtricos y de Terminado (segn fuese el caso).

Las especificaciones tcnicas son las descripciones elaboradas por la entidad que va a
realizar la obra, de las caractersticas fundamentales de las obras, consultoras,
servicios, bienes o suministros a ejecutar, contratar o adquirir, respectivamente.
Comprende una relacin de aclaraciones y/o complementacin a las especificaciones
tcnicas aprobadas por la entidad que va a realizar la construccin, relativas a:

Los materiales.
Los procedimientos constructivos.
La seguridad durante la construccin.

3. METRADOS
El metrado es el documento que en forma ordenada muestra las cantidades de los
diversos elementos y trabajos correspondientes a cada una de las partidas o sub
partidas, en algunos casos que conforman los presupuestos de construccin de obras.
Las partidas son agrupadas en rubros genricos concernientes a trabajos homogneos,
tales como movimiento de tierras, concreto armado, muros y tabiques, revoques,
carpintera de madera, revoques. Cada rubro a su vez se desagrega en partidas, por
ejemplo: el de concreto armado se divide en partidas correspondientes a zapatas,
columnas, vigas, techos.
Incluso cada partida se divide en sub partidas, como las que corresponde a concreto
armado: Encofrado, acero de refuerzo y concreto.
Las unidades de medida sern expresadas con los siguientes smbolos y abreviaturas:
Metro : m.
Metro cuadrado : m2

Metro cbico : m3
Pie cuadrado : p2
Unidad : Un.
Pieza : Pza.
Global : Gb.
Punto : Pto.
Pares : pares
RECOMENDACIONES.
El orden y procedimiento seguido al afectarse el metrado es de suma importancia por
cuanto de este depender los resultados que se obtengan y a fin de facilitar el trabajo y
tambin evitar equivocaciones en su ejecucin se sugiere tener presente los siguientes
pasos:
a) Cuando se trate de un conjunto de edificios, pabellones o mdulos, los metrados
sern elaborados por separado, incluso lo de las obras exteriores, de esta manera se
facilitar la revisin de los metrados y el control de avance de los trabajos durante la
ejecucin de obra.
b) Todo metrado debe sealar los lmites de la obra indicndolos en los planos.
c) Precisar tambin que trabajos no han sido incluidos en los metrados.
d) Antes de iniciar el metrado de una obra es necesario revisar y estudiar
minuciosamente los planos y las especificaciones tcnicas correspondientes.
e) No emplear unidades de medidas distintas de las que convencionalmente se utilizan
en la elaboracin de los metrados.
f) Completar las acotaciones que faltaran en los planos deducindolas. No usar
escalmetro.
g) Diferenciar los elementos por sus dimensiones, forma y por la cantidad de acero que
tengan.
h) Determinar las dimensiones del elemento que se metra usando los planos
respectivos.
i) Antes de ejecutar las operaciones para el clculo de reas y volmenes identifique la
forma que tiene el elemento que se metra a fin de aplicar la frmula correspondiente.
j) Antes de iniciar el metrado confeccione una relacin de las diversas partidas
constructivas la que deber seguir la secuencia lgica del proceso de construccin.
4. VALOR REFERENCIAL O PRESUPUESTO BASE
Es el costo estimado aprobado por la entidad para la contratacin de obras, sobre la
base de los precios de mercado obtenidos mediante estudios e indagaciones y que est
referido al objeto de adquisicin o contratacin.
La entidad calcular el valor referencial incluyendo todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el
costo de la ejecucin de la obra a contratar.
En el caso de ejecucin de obras el valor referencial ser el que establezca el
expediente tcnico, con excepcin del concurso-oferta.
En el caso de contratacin de servicios de intermediacin laboral el valor referencial
deber calcularse respetando las normas laborales.
En el caso de los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el valor
referencial del conjunto se determinar en funcin a la sumatoria de los valores
referenciales de cada uno de los tems considerados.
En las bases deber especificarse tanto el valor referencial de los tems como el valor
referencial del proceso de seleccin.

El valor referencial puesto en conocimiento del comit especial puede ser observado
por ste, solicitando su revisin a la dependencia encargada de las adquisiciones y
contrataciones de la entidad. Cuando el valor referencial es observado por los postores
debido a errores materiales o de clculo numrico, la modificacin debe ser propuesta
por el comit especial y aprobada por la autoridad que aprob las bases.
Por lo tanto para determinar el valor de la obra debe conocerse los siguientes
parmetros:
Las partidas que se necesitan deben estar codificadas.
Los metrados de cada partida deben estar sustentados.
Los costos unitarios deben estar revisados.
Los porcentajes de gastos generales deben estar sustentados y los de la utilidad
debe estar estimados.
El impuesto general a las ventas debe estar considerado.
5. ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS O COSTOS DIRECTOS
Es la sumatoria de recursos o aportes de mano de obra y/o materiales y/o equipos y
herramientas, afectados por el precio unitario correspondiente, lo cual determina
obtener un costo total por unidad de medida de dicha partida.
Para efectuar el anlisis de precios unitarios se recomienda seguir el siguiente
procedimiento:
a) Estudie detenidamente las especificaciones tcnicas de la obra a realizar.
b) Confeccione una relacin de las diversas partidas constructivas, la que deber seguir
la secuencia lgica del proceso de construccin.
c) Asigne a cada partida un cdigo que deber ser el mismo que figura en el metrado.
d) Determine para cada partida los materiales que intervienen en su ejecucin, el
personal necesario y el equipo.
e) Obtenga los coeficientes de aporte de cada uno de los materiales, el factor horahombre de cada persona y el valor hora-mquina del equipo que interviene en la
ejecucin de cada una de las partidas.
f) Investigue en el mercado y obtenga el precio unitario de los materiales, el jornal
horario del capataz, operario, oficial, pen y el costo horario de alquiler del equipo.
g) Obtenga los parciales multiplicando los coeficientes de aporte por los precios
unitarios, los factores hora-hombre por los jornales unitarios y el valor hora-mquina
por el costo horario de alquiler del equipo.
h) Obtenga el total de materiales sumando los parciales.
i) Obtenga el total de mano de obra sumando sus parciales e incrementando esta suma
en el porcentaje correspondiente a las leyes sociales.
j) Obtenga el total de equipos sumando sus parciales.

k) Obtenga el costo unitario sumando los totales de materiales, mano de obra y equipo.

6. ANLISIS DE GASTOS GENERALES Y UTILIDAD O COSTOS INDIRECTOS

7.
Son aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especfica porque tiene
incidencia sobre todo el costo de la obra.
Estos costos indirectos son:
Gastos generales.
Utilidad.
GASTOS GENERALES.
Son los gastos que debe efectuar el contratista durante la construccin, derivados de la
propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de
las partidas de la obra.
UTILIDAD.
Es el monto que percibe el contratista por ejecutar la obra.
Este monto forma parte del movimiento econmico general de la empresa con objeto
de dar dividendos, capitalizar, reinvertir, pagar impuestos relativos a la misma utilidad
e incluso cubrir prdidas de otras obras.
8. FRMULA POLINMICA
Es la representacin matemtica de la estructura de costos de un presupuesto y est
constituida por la sumatoria de trminos denominados monomios, que consideran la
participacin de los principales recursos dentro del costo o presupuesto tal de la obra.
Estructura bsica de la frmula polinmica:

Dnde:
K = Es el coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultado de la
variacin de precios de los elementos que intervienen en la construccin. Ser
expresado con aproximacin al milsimo.
a, b, c, d, e = Los coeficientes de incidencia son cifras decimales con aproximacin al
milsimo que representan en el costo de la obra a los elementos como la mano de obra,
materiales, equipo de construccin, varios, gastos generales y utilidad. La suma de
todos los coeficientes de incidencia siempre ser igual a la unidad 1.
Jo, Mo, Eo, Vo, GUo = Son los ndices de precio de los elementos como la mano de
obra, materiales, equipo de construccin, varios, gastos generales y utilidad
respectivamente, a la fecha del presupuesto base, los cuales permanecen invariables
durante la ejecucin de la obra.
Jr, Mr, Er, Vr, GUr = Son los ndices de precio de los elementos como la mano de obra,
materiales, equipo de construccin, varios, gastos generales y utilidad
respectivamente, a la fecha del reajuste correspondiente.

9. CALENDARIO DE EJECUCIN
Es un grfico que indica el nmero de orden de cada partida, ste nmero de orden de
cada partida puede ser el del presupuesto.
Tambin se indica la unidad de la partida y sus respectivos metrados.
Para obras de tiempo corto de ejecucin se acostumbra fijar plazos en das hbiles y
para obras de larga duracin en das calendario.
Una buena estimacin es contar con slo 25 das laborables por mes. Deben tener dos
filas separadas, la inferior se dedica para representar el perodo de ejecucin
programado y la superior para representar el perodo de ejecucin real.
De esta manera podemos conocer inmediatamente cmo se encuentra la obra respecto
al plazo de ejecucin y tomar las medidas oportunas.
En una obra intervienen una serie de variables, de las cuales unas tienen mayor peso o
influencia que otras.
10.

ESTUDIO DE SUELOS

Los estudios de suelos deben tener las siguientes partes:

Objetivos y Alcances.
Aspectos Generales.
Investigaciones de Campo.
Ensayos de Laboratorio.
Ensayos Standard.
Ensayos Especiales.
Resultados de los ensayos in-situ y de laboratorio.
Perfiles Estratigrficos.
Descripcin de la conformacin del Subsuelo del rea en Estudio.
Anlisis de la Cimentacin.
Tipo y Profundidad de Cimentacin.
Clculo de la Capacidad Portante.
Clculo de Asentamientos.
El estudio de suelos es un conjunto de exploraciones e investigaciones de campo,
ensayos de laboratorio y anlisis de gabinete que tienen por objeto estudiar el
comportamiento de los suelos y sus respuestas ante las solicitaciones estticas y
dinmicas de una edificacin. La informacin del estudio de mecnica de suelos es
vlida solamente para el rea y tipo de obra indicadas en el informe. Los resultados e
investigaciones de campo y laboratorio, as como el anlisis, conclusiones y
recomendaciones del estudio de mecnica de suelos solo se aplicarn al terreno y
edificaciones comprendidas en el mismo.