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Directiva Fin de Aã o 2014
Directiva Fin de Aã o 2014
Unidad de Gestin
Educativa Local - Huarochir
AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO
DIRECTIVA N 00
- 2014/UGEL-15-HRI/J.AGP/
UGEL N 15
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Decreto Supremo 008-2006-ED, que aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Educativa de
Trabajo Docente en las II.EE.
Decreto Legislativo N 276 y su Modificatoria Ley N 25224, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 005-90-PCM.
Resolucin Ministerial N 668-2010-ED, Aprueba la Directiva de las Normas de Aplicacin de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin en los CRT y AIP de las Instituciones Educativas Publicas.
Resolucin Ministerial N 0369-2012-ED, que aprueba prioridades de la Poltica Educativa Nacional 2012 2016.
Resolucin Ministerial N 0518-2012-ED, que aprueba el Plan Estratgico Sectorial Mutianual de Educacin (PESEM) 2012
2016.
Resolucin Ministerial N 622-2013-ED, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del ao escolar 2014 en la Educacin
Bsica.
Resolucin Ministerial N 045-2012-ED, Normas para el uso, aplicacin y conservacin del material educativo
Decreto Supremo N 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N 29713, Ley que promueve la convivencia sin
violencia en las II.EE.
Resolucin Ministerial N 0431-2012-ED, aprueba la Directiva N 014-2012-MINEDU/VMGP, Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Ao Escolar 2014 en la Educacin Bsica.
Resolucin Ministerial N 1225-85-ED, sobre los primeros puestos en el cuadro de mritos Nivel Secundaria.
Resolucin Ministerial N 0085-2014-ED, Aprobar el Catlogo Nacional de Ttulos y Certificaciones.
Informe del progreso anual de los aprendizajes utilizando la informacin tanto de los resultados de la ECE como de los
logros del aprendizaje aproximado desde otras fuentes (Registros de evaluacin, listas de cotejo o Actas de Evaluacin
de los diversos grados y niveles), precisando las metas logradas segn su PAT.
Para verificar el nivel de avance de este compromiso de gestin escolar, se tomarn en cuenta las siguientes
orientaciones pedaggicas por nivel y modalidad:
EVALUACION DE LOS APRENDIZAJES.
Para el caso de la Educacin Bsica Regular (Inicial, Primaria y Secundaria), los criterios de evaluacin de los
aprendizajes, aprobacin de grado y repitencia estn regulados en la Directiva N 004-VMGP-2005, aprobado por R.M.
0234-2005-ED.
En educacin bsica Alternativa se tendr en cuenta la R.M. N 0562-2010-ED. (EBA: PEBANA y PEBAJA), Directiva N
041-2010-VMGP/DIGEBA/DPBA, Evaluacin delos Aprendizajes de EBA.
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ESCALAS DE CALIFICACION
20 18
17 14
13 11
10 - 00
NIVEL DE LOGRO
Logro destacado
Logro previsto
En proceso
En inicio
ACTAS DE EVALUACION
El Director de las II.EE. de Educacin Bsica pblica, por convenio y privadas tendr la responsabilidad de emitir las
Actas Consolidadas de Evaluacin mediante el SIAGIE, las mismas que tienen carcter oficial; por lo que, la
responsabilidad administrativa y legal de la emisin de dichos formatos ser asumida por el mismo Director de la I.E. las
actas consolidadas de evaluacin del ao 2014 sern remitidas a la Ugel N 15 Huarochir a travs del SIAGIE en un
plazo no mayor de 30 das posteriores a la clausura del ao escolar (con la conformidad del envo virtual y remisin en
fsico a la Ugel N 15 Huarochir).
Conforme a la poltica de modernizacin de la Gestin administrativa y atencin oportuna al usuario, las actas de
evaluacin final del ao escolar 2014, en la modalidad EBR sern aprobada, visadas y entregadas al usuario en el
momento de su presentacin a la Ugel N 15 Huarochir, siempre que las catas en fsico sean las mismas que remitieron
a travs del SIAGIE y cumplan los requisitos establecidos.
En el ciclo I de educacin inicial no corresponde el registro de actas de evaluacin que se utilizan para los dems ciclos
o niveles.
En el caso de las actas de los estudiantes que han culminado quinto ao de secundaria, estas se presentaran con los
documentos que acreditan los 10 primeros puestos en orden de mrito obtenidos a travs del SIAGIE y los certificados
de estudios promocionales dentro de los primeros 10 primeros das despus de la clausura.
Las actas de evaluacin de la I.E. de EBA y Centro de EBE se presentaran de manera fsica obligatoriamente a la Ugel
N 15 Huarochir, dentro de los 30 das posteriores a la finalizacin del periodo promocional.
La determinacin de los 5 primeros puestos de EBA que han obtenido los ms altos puntajes al concluir el ciclo
avanzado, se realizar de acuerdo a lo establecido en la norma correspondiente.
A efectos de facilitar la matrcula de los estudiantes en los Colegios de Alto Rendimiento (COAR), las actas de
evaluacin de los estudiantes que culminaron el segundo grado de educacin secundaria se entregaran a la Ugel N 15
Huarochir con los documentos que acreditan los 10 primeros puestos en orden de mrito.
Los Directores de las II.EE., una vez han remitido las Actas Finales mediante el uso del SIAGIE; debern activar los
controles del sistema que indicarn, a los especialistas de la UGEL N 15 Huarochir, que el ao lectivo ha sido cerrado,
con la finalidad de declarar que los registros de matrcula, asistencia y evaluaciones correspondientes del ao lectivo
2014 son definidos.
DE LOS CERTIFICADOS:
Las Instituciones Educativas entregarn oportunamente, bajo responsabilidad, los Certificados Oficiales de estudio a
quienes hayan aprobado el grado, nivel o modalidad educativa, as como los documentos de orden de mrito a quienes
corresponda, en aplicacin a la RM N 1225-85-ED.
Los Certificados de Estudios solicitados por primera vez son de expedicin gratuita en las II.EE. pblicas de EBR, EBE y
EBA, para el caso de duplicados el padre de familia deber abonar el monto establecido por la I.E.
La determinacin de los estudiantes, que al culminar su secundaria obtuvieron los ms altos promedios generales, se
realiza de acuerdo a la RM N1225-85-ED, que aprueba las normas sobre determinacin de ellos cinco estudiantes que
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han obtenido los ms altos promedios generales al concluir la educacin secundaria. Los directores de las II.EE.
otorgan informe sobre ubicacin en el tercio superior a los egresados de educacin secundaria que lo soliciten.
En EBA, de segundo grado de la determinacin de los cinco primero puestos de estudiantes que han obtenido los ms
altos puntajes al concluir el ciclo avanzado, de realizar de acuerdo a lo establecido en la Directiva N 015-2009ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA, aprobada por RD N0209-2009-ED..
Las II.EE. emitirn oportunamente los certificados de orden de mrito a los diez primeros puestos educacin secundaria,
para facilitar su postulacin voluntaria a los Colegios de Alto Rendimiento.
En el caso de CETPROS se expedirn los certificados de acuerdo a la modalidad y mdulos autorizados.
Para los adolescentes con discapacidad, la certificacin debe considerar las adaptaciones curriculares previstas a sus
necesidades educativas.
LOS DIRECTORES DE LAS II.EE. de educacin bsica y tcnico productiva debern garantizar el
cumplimiento de las horas efectivas mnimas de trabajo pedaggico, no se consideran horas efectivas de
clase las actividades en eventos de celebracin de organismos pblicos o privados, ensayos de desfiles
escolares, celebraciones de aniversarios, fiestas patronales o similares.
Las horas lectivas anuales de cumplimiento obligatorio para los servicios educativos no escolarizados y las
II.EE. de educacin Bsica Regular son:
EDUCACION BASICA REGULAR:
Educacin inicial
: mnimo 900 horas pedaggicas
Educacin primaria
: mnimo 1100 horas pedaggicas
Educacin secundaria : mnimo 1200 horas pedaggicas
Programas NO ESCOLARIZADOS
Educacin inicial:
640 horas
Educacin Bsica Alternativa
Mnimo 950 horas pedaggicas en la modalidad presencial y
Mnimo 800 horas pedaggicas (modalidad semi-presencial)
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Educacin Bsica Especial
Educacin inicial
: mnimo 900 horas pedaggicas
Educacin primaria
: mnimo 1100 horas pedaggicas
Educacin Tcnico Productivo
Los directores debern clausurar el ao escolar 2014, si han cumplido como mnimo 10 meses de duracin.
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Los directores de las Instituciones Educativas son los responsables de recuperar y cautelar los materiales
educativos dotados por el Ministerio de Educacin y UGEL N 15
A partir del monitoreo y acompaamiento realizado por el director a los docentes sobre el cumplimiento de este
compromiso, el Equipo Directivo evidencia el porcentaje de docentes que utilizan materiales y recursos educativos
durante la sesin de aprendizaje.
El equipo directivo y la comunidad educativa tienen la obligacin de velar por una convivencia basada en el respeto, la
tolerancia, el buen trato, la igualdad, el ejercicio de derechos, cumplimiento de deberes y la no violencia escolar.
TUTORIA Y ORIENTACION EDUCATIVA
El equipo directivo y el Comit de Tutora deben contar con evidencias de la intervencin en la identificacin, registro,
atencin y seguimiento de los conflictos presentados en las I.E.
Para la atencin de los casos de violencia escolar, el equipo directivo debe estar afiliado al Sistema Especializado en la
atencin de casos de Violencia Escolar SISEVE (www.siseve.pe) y evidenciar su intervencin segn los protocolos.
6.1.8. Compromiso 8: IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO CON PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA.
El equipo directivo lidera la elaboracin del PAT, esta es una herramienta de gestin operatoria, funcional y articuladora, su
formacin e implementacin expresa el accionar de la Institucin Educativa para la mejora de los aprendizajes.
El PAT engloba todos los compromisos de gestin de la Institucin Educativa, involucrando a todos los integrantes de la
comunidad educativa para que cada uno asuma sus responsabilidades desde el rol que le corresponde.
Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Es su versin preliminar, el PAT 2015 debe ser elaborado durante la jornada de planificacin entre los meses de
noviembre y diciembre 2014, con especial nfasis en las acciones que deben preverse para garantizar el buen inicio
del ao escolar. El ajuste y actualizacin del PAT se realizar en la semana del 02 al 06 de marzo del 2015.
El equipo directivo debe preveer que el PAT 2015 est organizado en tres momentos: 2015)
1 Buen Inicio del Ao Escolar (enero 2015)
2 La escuela que queremos (abril a noviembre 2015)
3 Balance del ao escolar y responsabilidad por los resultados (noviembre a diciembre 2015).
El equipo directivo deber evidenciar mediante informe consolidado el porcentaje de actividades planificadas en el Plan
Anual de Trabajo (PAT) que fueron implementados
.
VII. DOCUMENTOS A PRESENTAR AL FINALIZAR EL AO ESCOLAR EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DOCUMENTOS QUE PRESENTAN LOS DOCENTES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS :
Los docentes de las Instituciones Educativas deben presentar a los Directores y/o a las Docentes Coordinadores, segn sea el
caso, los siguientes documentos:
7.1. EDUCACION BSICA REGULAR (INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA), EDUCACIN BASICA ALTERNATIVA (EBA) Y
EDUCACION BASICA ESPECIAL (EBE)*
En el marco de los ocho compromisos de gestin escolar para asegurar el progreso en los aprendizajes, los docentes de las
modalidades de EBR, EBE y EBA deben presentar a los directores, subdirectores y/o coordinadores segn sea el caso de las
instituciones educativas los siguientes documentos para su respectiva sistematizacin:
COMPROMISO DE GESTIN
DOCUMENTOS A PRESENTAR
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Progreso anual de los aprendizajes de todos y
todas los estudiantes
4
Uso de las rutas de aprendizaje por los
docentes durante las sesiones de aprendizaje.
5
Adicionalmente, los CEBAS privados deben informar a la UGEL N 15, el inicio y fin de los periodos promocionales
realizados durante el ao lectivo (de acuerdo a la Ley, dos (2) periodos promocionales).
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Nminas.
Inventario de Equipos y Herramientas de los aos 2013-2014 y anteriores aos.(sustentado con fotos)
Regularizacin de los ttulos de propiedad de los CETPROS ( Directores)
Informe de gestin anual.
Relacin de Certificados del presente ao.
Presentar segn anexo 18
8.1. EDUCACIN BSICA REGULAR (INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA), EDUCACIN BSICA ESPECIAL Y
EDUCACIN ALTERNATIVA.
8.1.1 Documentos en funcin al seguimiento de los ocho compromisos de gestin.
Compromiso 1.
Compromiso 2.
Retencin anual e interanual de estudiantes en la I.E.
Compromiso 3
Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la I.E.
Compromiso 4
Uso efectivo del tiempo en el aula.
Compromiso 5
Uso de las Rutas de Aprendizaje por los docentes
durante las sesiones de aprendizaje.
Compromiso 6
Uso de materiales y recursos educativos durante la
sesin de aprendizaje.
Compromiso 7
Gestin del Clima escolar favorable al logro de
aprendizaje.
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Compromiso 8
Implementacin del Plan Anual de Trabajo (PAT)
la informacin siguiente:
Evaluacin del Plan de Trabajo de TOE.
Informe evaluativo del trabajo desarrollado por el
Promotor de Tutora en su Institucin Educativa.
Reporte de afiliacin del personal de la Institucin en el
portal del SISEVE.
Informe del nivel de cumplimiento del PAT 2014 con
proyeccin al 2015
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Informe de las acciones y capacitaciones desarrolladas durante el ao 2014 sealando logros, dificultades y
sugerencias.
Metas de beneficiarios sobre la elaboracin del materiales educativos con los docentes de aula, con los docentes
coordinadoras y promotoras.
Inventario de materiales recibidos por el MED y UGEL N15
Relacin de docentes que atienden en CRAEI con sus respectivas funciones.
Meta de atencin de estudiantes que se beneficiaron con la biblioteca.
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8.9. REA DE TECNOLOGAS EDUCATIVAS
Los Directores de las Instituciones Educativas que tienen Centro de Recursos Tecnolgicos y/o Aula de Innovacin Pedaggica
debern contar con la siguiente informacin.
Informe de logros y dificultades de los programas:
Programa una laptop por nio XO (OLPC) Primaria.
Programa una laptop por nio XO (OLPC) Secundaria.
Aula de Innovacin pedaggica (AIP) Primaria y Secundaria.
Informe del plan de capacitacin referente al aula de innovacin pedaggica y/o centro de recursos Tecnolgicos.
Plan de custodia de los equipos del Aula a fin de garantizar la seguridad de los bienes.
Inventario actualizado de los recursos tecnolgicos que cuenta AIP y/o CRT; Multimedia, computadoras, laptop, etc.
Informe de las horas efectivas en el Aula de innovacin y Centro de Recursos Tecnolgicos de acuerdo al Cuaderno de
ingreso del docente responsable.
Inventario actualizado de laptops, proyectores y Ecran entregadas por el Gobierno Regional a los docentes de los tres
niveles y modalidades.
Inventario actualizado de Tablet entregadas por el Gobierno Regional a los docentes de los tres niveles y modalidades
IX. DOCUMENTOS QUE PRESENTAN LOS DIRECTORES AL REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Informe de ingresos recaudados y libro de caja.
Inventarios de bienes y enseres al 31/12/2014
Inventarios de bienes educativos del MED y otros.
X. DOCUMENTOS QUE PRESENTAN LOS DIRECTORES AL AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL
Instituciones Educativas pblicas y privadas
El PEI, es un instrumento de gestin de mediano plazo, deber ser concebido con una proyeccin de cinco (05) aos, este
periodo de tiempo permitir el logro de los aprendizajes en funcin a las necesidades identificadas en el contexto de cada I.E.
El Director de la I.E. pblica y privada debe contar con las evidencias de aprobacin de su Proyecto Educativo Institucional (PEI),
Proyecto Curricular de la Institucin (PCI) y Plan Anual de Trabajo (PAT). La UGEL N 15 monitorear inopinadamente el
cumplimiento de esta disposicin:
En las I.E pblicas, el PEI es aprobado por la Direccin de la I.E. con la opinin del Consejo Educativo Institucional
(CONEI).
En las I.E. privadas la aprobacin se har de acuerdo con su Reglamento Interno.
En Educacin Bsica Alternativa (EBA): El Director informa al Consejo de Participacin Estudiantil COPAE las
caractersticas de dichos instrumentos. Deben estar formulados antes del periodo promocional.
El CONEI deber presentar su evaluacin del plan de trabajo en concordancia con la normatividad legal vigente, orientada a la
participacin democrtica de sus actores en la gestin de la institucin educativa en beneficio de la formacin integral del
estudiante, contribuyendo al desarrollo de un buen servicio educativo de calidad con equidad e inclusin; respetando los derechos
del estudiante, dentro de un buen clima institucional que fortalezca la autonoma de la institucin educativa, en los espacios de
participacin, concertacin y vigilancia ciudadana.
El informe de Gestin Anual (IGA), es el resultado del proceso de auto evaluacin de la gestin en la Institucin Educativa, con
participacin de los actores educativos en base a lo establecido en el PEI y los indicadores de desempeo establecidos
colectivamente. El Director debe presentar su Informe de Gestin Anual a partir del proceso de evaluacin y registro de logros y
avances en los procesos pedaggicos y en el uso de recursos, las dificultades y recomendaciones del periodo.
CRONOGRAMA DE PRESENTACION
INSTRUMENTO DE
GESTION
ULTIMA FECHA DE
PRESENTACIN
17 DE ENERO DEL
2015
17 DE ENERO DEL
2015
CONCEPTOS DE PAGO
INCUMPLIMIENTO POR OMISIN
UIT
MONTO
0.009
S/. 34.20
0.009
OBSERVACIONES
S/. 34.20
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NOTA: VALOR DE UIT EQUIVALENTE AL D.S. 264-2012-EF
XI.- DISPOSICIONES COMPLEMETARIAS
11.1. Las Instituciones Educativas Privadas en concordancia con la Ley N 26549, estn facultades para incorporar
procedimientos y mtodos de evaluacin, Sin embargo la Directiva N 004 VMGP 2005, Aprobado por la R.M N
0234-2005-ED Evaluacin de los Aprendizajes en la Educacin Bsica Regular son aplicables en lo siguiente:
- Certificado Oficial de Estudios.
- Actas de Evaluacin (SIAGIE)
- La promocin y repitencia de Grado.
11.2. La presentacin de la documentacin de finalizacin del Ao escolar 2014 se recepcionar por mesa de partes de la UGEL
N 15.
11.3. Los docentes para hacer uso de sus vacaciones debern haber cumplido con la presentacin de los documentos
solicitados por la direccin de su Institucin Educativa, as contribuirn al normal desarrollo de las Actividades de
Finalizacin del Ao Escolar 2014.
11.4. Las II.EE. y de convenio elaborarn el Cuadro de Distribucin de secciones y horas que ser presentada a la UGEL N 15
para su revisin y aprobacin segn el cronograma de atencin en el mes de enero 2015.
11.5. Los informes de gestin elaborados por el Director, Subdirector y Docentes sern insumos para reajustar el Proyecto
Curricular Institucional de la Institucin Educativa.
XII. DISPOSICIONES FINALES
12.1. El equipo directivo de las Instituciones Educativas son responsables del cumplimiento de la presente directiva bajo
responsabilidad funcional y administrativa.
12.2. Los directores y sub directores de las II.EE. debern organizar y ejecutar una reunin con la presencia de la comunidad
educativa. Su finalidad es la rendicin de cuentas 2014, la misma que deber ser informada de manera documentada a
la UGEL N 15.
12.3. El personal docente podr hacer uso de sus vacaciones al concluir con sus funciones de finalizacin del proceso del ao
escolar 2014 y planificacin 2015.
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FORMATO 1
INFORME DE GESTION ANUAL
PRESENTACIN
I.- INFORMACION GENERAL.
DENOMINACION DE LA I.I.E.E:
RESOLUCION DE CREACION:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR (A):
DIRECCION D ELA II.EE:
DISTRITO:
TELEFONO:
II.- NIVELES QUE IMPARTE.
INICIAL ( )
PRIMARIA DE MENORES ( )
SECUNDARIA DE MENORES ( )
CEBA ( )
ESPECIAL ( )
CETPRO ( )
OTROS ( )
III. OBJETIVOS.
IV. EJECUCION DEL PLAN: ACTIVIDADES EJECUTADAS SEGN FORMATO N 01.
V. EVALUACION DE LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES SEGN FORMATO N 02.
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VI. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
FORMATO 02
EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PLAN ANUAL DE TRABAJO
DENOMINACION
DE LAS
ACTIVIDADES
METAS
PROG
AVANCE
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
LOGROS
FORMATO 3
INFORMACION PARA EL AREA DE AGI
LOGRO
APAFA
CONEI
Estadsticas
Censos
electrnicos
Racionalizacin
Planificacin
AVANCE
DIFICULTADES
SUGERENCIAS
PEI
PAT
RI
EVA.II
PAT
IGA
DEL
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