Lectura 3 Rec Informaticos

Mdulo 2
Unidad 3
Lectura 3
Materia Recursos Informticos

Profesor Silvina Jaluf
3.1- Componentes de la
interfaz de Word
En el desarrollo de esta materia

se trabajar sobre las
capacidades de procesamiento
que nos brinda el software de
aplicacin Microsoft Office, el
Los procesadores de texto pertenecen a la categora Software

de Aplicacin y se pueden definir como una herramienta
informtica que tiene como objetivo el tratamiento de textos, en
especial su edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones,
mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos
grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de
impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la
correccin de textos, entre otras utilidades.
mismo es una suite informtica

de tipo administrativo.
En esta unidad vamos a estudiar
el procesador de texto
Microsoft Word.
En este material de estudio se
desarrollan las versiones 2007 y
2010 de esta herramienta, pero
es muy importante aclarar que
siempre se trabaj sobre los
conceptos bsicos de cada
aplicacin, cuestin esta que
escapa puntualmente de la
Todos los procesadores de texto se apegan a ciertos conceptos bsicos que

usted debe comprender si desea utilizarlos de manera efectiva. En las
pginas que componen este material, se desarrollan los comandos que son
aplicables a cualquier procesador de texto.
Funciones de la cinta de opciones

La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario,
agrupa las herramientas por tarea y permite disponer de los comandos que
utiliza con ms frecuencia a su alcance. En Word 2010, incluso puede
personalizar la cinta de opciones para que los comandos que use con ms
frecuencia se encuentren todos juntos.
versin especfica y el nombre de

la aplicacin.
Es importante destacar, que la
real potencia del producto se
encuentra en el tratamiento de
los datos, para la resolucin de
distintos problemas que se
presentan en las actividades
personales y laborales.
Recursos Informticos Silvina Jaluf | 2
Las fichas o solapas estn diseadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran
un men de comandos.
Fuente. http://office.microsoft.com/es-es/word-help/novedades-de-word-2010-paraactualizaciones-de-word-2003-HA101631587.aspx?CTT=1, (Enero de 2012)
Al iniciar Word aparece la siguiente ventana:
8
3
Fuente: elaboracin propia
Referencias:
1.
Barra de herramientas de acceso rpido
2.
Barra de ttulo
3.
Cinta de opciones organizadas en pestaas
4.
Barras de desplazamiento
5.
Zoom
6.
Vistas de documento
7.
Barra de estado
8.
Ficha Archivo
9.
rea de edicin
Cuando 2007 Microsoft Office System se lanz, se pudo observar una

diferencia significativa con respecto a Office 2003: fue la inclusin de la
cinta en la interfaz de usuario (UI).
La UI pas de ser una coleccin de mens y barras de herramientas a un
mecanismo de cinta nica que contiene fichas en su interior. Los Conjuntos
de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen
algunas caractersticas nuevas.
La cinta se encuentra disponible en todos los productos de Conjuntos de
aplicaciones de Office 2010, por lo que podr cambiar de aplicacin
perfectamente. Adems de los cambios realizados en la cinta, el fondo de
Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 es de color gris de manera
predeterminada, mientras que el fondo de 2007 Office System era azul.
La innovadora interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office facilita la
bsqueda y el uso de comandos mediante:
la cinta de opciones
la Barra de herramientas de acceso rpido
la nueva vista Backstage.
Cinta de opciones
La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del rea de trabajo en
las aplicaciones de Office, en la misma se observan las fichas o solapas en
las cuales se organizan comandos en grupos lgicos. Junto con las fichas
principales, que estn siempre presentes en la pantalla, la cinta de opciones
proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabaja con un objeto
particular (por ejemplo, una tabla, un grfico o una imagen). Las fichas
contextuales proporcionan las herramientas apropiadas en el momento
apropiado para un objeto particular que ha sido seleccionado.
Las dos nuevas caractersticas agregadas al modelo de extensibilidad de la
cinta de opciones son: el ajuste de escala automtica y la activacin de
fichas. La activacin de fichas permite activar una ficha (llevar una ficha a
un primer plano) a peticin. El ajuste de escala automtica permite a los
grupos de cintas de opciones adaptar su diseo para que coincida de la
mejor manera con el tamao de la ventana horizontal.
Barra de herramientas de acceso rpido

La Barra de herramientas de acceso rpido proporciona una forma de
colocar los comandos y botones que se utilizan con ms frecuencia en un
lugar de rpido alcance. De manera predeterminada, la Barra de
herramientas de acceso rpido aparece por encima de la cinta de opciones
en la barra de ttulo de la aplicacin. Sin embargo, los usuarios pueden
elegir moverla por debajo de dicha cinta.
Vista Backstage
Para obtener acceso a la vista Backstage, haga clic en la pestaa Archivo,
que reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo que estaban en
las versiones anteriores de Office. Permite a los usuarios utilizar las
caractersticas que no forman parte de la cinta de opciones, como aquellos
comandos que acten en el documento en s en lugar de en el contenido del
documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. La vista
Backstage le permite ver toda la informacin acerca de un documento en un
lugar.
Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx
Microsoft Word 2010 es la segunda versin nueva de Word desde Word

2003. La primera fue Word 2007. Estas nuevas versiones recientes han
incorporado muchas nuevas caractersticas tiles al programa junto con
importantes cambios en la interfaz de usuario que se disearon para
mejorar el acceso a toda la amplia gama de caractersticas de Word.
En la siguiente tabla se describen algunas diferencias de los elementos de la
interfaz de usuario entre Office 2010, 2007 Office System y Office 2003.
Elemento
de la
Interfaz de
usuario
Mens y
fichas
Office 2010
Office 2007
Office 2003
La cinta de opciones
sustituye los mens y
las barras de
herramientas en
todos los productos
de Office 2010 y se
La cinta sustituye los

mens y barras de
herramientas de Access
2007, Office Excel
2007, PowerPoint
2007, Word 2007 y de
Solo hay mens y

barras de
herramientas
disponibles.
puede personalizar
completamente.
partes de Outlook
2007.
Paneles de
tareas
Grupos de comandos
de la cinta y
capacidad de
personalizacin.
Grupos de comandos
de la cinta y capacidad
de personalizacin.
Panel de tareas bsico.
Barra de
herramientas
de acceso
rpido (QAT)
Completamente
personalizable.
Presentada en 2007.
No disponible.
Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx
La parte ms importante de la pantalla de Word es el rea de edicin. All es

donde aparece el documento que desea editar. Si el documento no cabe en
la pantalla, puede utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la
pgina hacia abajo o reducir la visin en porcentaje empleando el zoom.
Word ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente usted
trabajar con la vista de Diseo de Impresin.
Ahora nos explayaremos un poco ms sobre el rea de edicin que el lugar
en donde escribir el texto para crear un nuevo documento: Word no slo
soporta texto, tambin le permite agregar ilustraciones e incluso elementos
de pginas Web, planilla de clculo, presentaciones, entre otros
componentes.
En Word existen dos punteros: el cursor en forma de flecha y un punto de
insercin, que es la barra vertical en forma de I (tambin llamada cursor de
texto) y que le muestra dnde aparecer el siguiente carcter. Cuando
escriba, recuerde estas sugerencias bsicas de edicin:
No oprima Enter al final de cada lnea. Cuando se acerque a la orilla
derecha de la pantalla, Word pasar automticamente el texto a la siguiente
lnea.
Slo oprima Enter al final de cada prrafo. Cada vez que vuelva oprima
Enter, se agregar una lnea extra en blanco antes del siguiente prrafo.
Si comete un error mientras escribe oprima la tecla Retroceso para
borrar el ltimo carcter que escribi. Siga oprimiendo Retroceso para
borrar varios caracteres. Tambin puede borrar cualquier texto que haya
escrito, no slo el carcter ms reciente. Si oprime una de las teclas de
flecha, puede mover el punto de insercin (el cursor de texto) por todo el
documento hasta que llegue al texto que desee eliminar. En este punto,
debe oprimir la tecla Supr para borrar cualquier carcter que se encuentra
despus del punto de insercin.
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 19., as como tambin:
Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 27.
Guardar Documentos
Cuando se trabaja con la aplicacin Word, se debe guardar el documento
para poder salir del programa sin perder su trabajo. Cuando guarde el
documento, se almacenar como archivo en el equipo. Despus, puede abrir
el archivo, cambiarlo e imprimirlo.
Para guardar un documento, se deben realizar los siguientes pasos:
Haga clic en el botn Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido.
Especifique la ubicacin donde desee guardar el documento en el cuadro

Guardar en. La primera vez que guarde un documento, se usa la primera
lnea de texto del documento como nombre del archivo en el cuadro
Nombre de archivo. Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno
nuevo.
Haga clic en Guardar.
El documento se guarda como archivo. El nombre de archivo de la barra de
ttulo cambia para reflejar el nombre del archivo guardado.
Puede abrir un documento de Word para reanudar su trabajo. Para abrir un

documento, realice lo siguiente:
Haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Documentos.
Navegue a la ubicacin donde almacen el archivo y haga doble clic en l.
Aparece la pantalla de inicio de Word y luego se muestra el documento.
Tambin puede abrir un documento desde Word haciendo clic en la pestaa

Archivo y luego en Abrir. Para abrir un documento guardado
recientemente, haga clic en Reciente.
3.2 Formato
La apariencia del texto que se escribe en Word se puede modificar
fcilmente.
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles, Fuente,
Prrafo, Estilos y Edicin. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos
comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la informacin,
como pueden ser los cambios de formato de carcter, prrafo y de estilos
entre otros.
Portapapeles
El portapapeles es un espacio en la memoria RAM de la computadora,
destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o grficos. Word
2010 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en concreto
los ltimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles
mltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el
iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupo Portapapeles de la
Ficha Inicio.
Al entrar en el portapapeles de Word 2010 nos aparece una pantalla como

la siguiente en donde se nos muestra el contenido.
Haciendo doble clic sobre algn contenido del portapapeles se pega dicho
contenido en nuestro documento, en el lugar dentro de la hoja donde
tenemos posicionado el cursor.
Si hacemos clic sobre el botn pegar todo, se pega en nuestro documento
todos los contenidos del portapapeles.
Si hacemos clic sobre el botn Borrar todo, se borra todo el contenido del
portapapeles.
Tambin tenemos la opcin de borrar solamente algn contenido del

portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido que
queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic
sobre Eliminar.
El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un

documento de Word 2010, en documentos distintos de Word 2010 o en
documentos diversos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a
que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la
aplicacin actual, porque como dijimos anteriormente se ha guardado en la
memoria de la computadora.
Tambin podemos cambiar las Opciones del Portapapeles, pudiendo
acceder a l de diferentes maneras, con el mtodo abreviado o a travs de
un acceso directo, por ejemplo.
La aplicacin de Word 2010, al igual que las anteriores versiones del

programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imgenes, tablas, grficos,
entre otros elementos. Las opciones que nos permiten realizar todas estas
acciones las encontramos en el grupo del Portapapeles de la Ficha
Inicio.
Accin de Copiar
Almacena en el portapapeles la seleccin actual. Si no hay nada

seleccionado el botn est desactivado. Las teclas rpidas para realizar la
accin de copiar son Ctrl + C.
Accin de Cortar
Almacena en el portapapeles la seleccin actual, borra del documento la

seleccin. Al cortar se mueve la seleccin actual al portapapeles,
desapareciendo del documento. Tecla rpida Ctrl + X.
Accin de Pegar
Coloca en el documento actual, en donde est posicionado el cursor, el

contenido actual del portapapeles. Tecla rpida Ctrl + V.
Cada vez que se pega se copia el texto tal y como fue copiado, con el formato
que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y
tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin
embargo, en ocasiones puede interesar que no se copie el formato ya que
desentonara en el lugar donde se va a copiar. Para solucionar esto existen
las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha.
Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes
ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:

-
Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
Combinar formato.
Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que
tenga.
Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se

observa a continuacin.

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 89.
La mayora de los cambios en el texto que nos permiten mejorar la

apariencia de un escrito se pueden realizar desde la ficha Inicio de la
Cinta de Opciones.
Como podemos ver en la siguiente imagen, los tres grupos que
generalmente nos ofrecen estas posibilidades son: Fuente, Prrafo y
Estilos. Si se desea ejecutar alguno de los comandos que muestra cada
grupo de la Cinta de opciones simplemente se hace clic sobre el mismo, si lo
que se necesita ejecutar no se encuentra en esta cinta se puede ingresar a la
ventana propia de cada grupo haciendo clic en la pequea flecha que
aparece en la esquina inferior derecha de cada grupo.
3.2.1 Fuente
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que ha sido
seleccionado previamente.
Cuando se desea destacar un elemento de un documento, se puede aplicar
formato al texto para modificar su aspecto. Los tres estilos de formato de
carcter estndar son subrayado (Ctrl+S), negritas (Ctrl+N) y cursivas

(Ctrl+K).
Uno de los cambios de formato ms comunes que puede hacer es el de la
fuente, o el tipo, que emplea en su documento, al hablar de cambiar la
fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir una tipografa. Una
fuente determina el aspecto de sus caracteres ya sea simple o elegante. Las
fuentes tienen diferentes nombres, como Courier New y Times New Roman,
etc.
El tamao de una fuente se mide en puntos. Como regla general, el uso
estndar de fuentes es de 10 12 puntos, que permiten una buena
legibilidad para casi todo el procesamiento de palabras. A medida que
escribe y desplaza su punto de insercin por todo un documento, Word
2010 despliega el nombre y el tamao de la fuente actual en la barra que
muestra el grupo Fuente de la Cinta de Opciones.
Si desea cambiar cualquier tipo de texto seleccionado, despliegue la lista de
tipos de fuentes y seleccione una nueva tipografa, en esta lista cada tipo se
encuentra representado, de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo.
La lista que se despliega se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes
utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado
resulte ms prctico y, si se est utilizando una fuente se pueda encontrar
fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Se puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de
letra disponibles, tambin se puede desplazar el botn central para moverse
ms rpidamente.
Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.
Si se conoce el nombre no ser necesario que se busque la fuente en la lista,
se puede escribir directamente en la caja de texto que contiene el nombre de
la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que se
escribe, el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que se est
buscando, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres
letras, ya se muestre la que le interesa.
En caso de que quiera elegir un nuevo tamao para el texto seleccionado,
utilice la lista desplegable Tamao de fuente.
.
Los cambios que se pueden seleccionar, entre otros, son los siguientes:
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que

dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la

derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el

texto. Si pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se despliega un
men que te permite cambiar el estilo de la lnea.
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo ubica

ms abajo que el resto del texto.
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo

ubica ms arriba que el resto del texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la
vez.
A travs del men que se puede desplegar de la flecha se puede

cambiar el formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado.
Las opciones que nos muestra son:
o
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en
maysculas el resto en minsculas.
o
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
o
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada
palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.
o
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y
viceversa.
obligatoria.
obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 93, as
como tambin: Manual de Office 2010 Pg. 117.
3.2.2 Prrafo
EL grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un
prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se desee.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias caractersticas de formato, las mismas pueden ser diferentes de un
prrafo a otro.
Justificacin de un texto
Cuando justifica un texto, usted determina la alineacin de ste en relacin
con los mrgenes derecho e izquierdo. Word soporta las siguientes opciones
de justificacin:
La alineacin a la izquierda coloca (empareja) el texto con el

margen izquierdo.
La alineacin al centro centra el texto entre los mrgenes izquierdo y

derecho.
La alineacin a la derecha coloca el texto con el margen derecho.
La justificacin completa alinea el texto con los mrgenes izquierdo

y derecho.
La manera ms simple de justificar un texto, en Word 2010, consiste en

hacer clic en cualquier lugar dentro del prrafo que desea justificar y luego
hacer clic en los botones Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha
o Justificar (para justificacin completa) del grupo Formato.
Sangras
Aplicar una sangra a un prrafo significa desplazar un prrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en
uno de estos botones
de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo,
segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Espaciado e Interlineado
Nos permite definir el espacio entre prrafos y entre las lneas de un mismo
prrafo respectivamente.
Relacin entre saltos de pgina y

prrafos.
Por defecto, al llegar al final de la pgina, Word produce un salto de pgina
en forma automtica, si en algn caso especial no se desea que un prrafo
quede dividido en dos pginas, dentro del cuadro de dilogo Prrafo >
pestaa Lneas y saltos de pgina, se debe activar la casilla Conservar lneas
juntas.
Si dentro de la misma ventana se activa:
Control de lneas viudas y hurfanas: se impide que se escriba la primera
lnea de un prrafo al final de una pgina, o la ltima lnea al principio de la
pgina siguiente.
Conservar lneas juntas: evita que se inserte un salto de pgina (crea una
pgina nueva) dentro de un prrafo (dejando as separado el mismo).
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 89 - Microsoft e Office
2010 Todo prctica Pg. 115.
3.2.3 Estilos
Existe una manera de aplicar de forma rpida y sencilla un conjunto de
caractersticas referidas al formato del texto del documento con un solo
comando, esto se puede realizar mediante la utilizacin de Estilos.
Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato, como el nombre de
fuente, el tamao, el color, la alineacin de prrafo y el espaciado. Algunos
estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar
de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al ttulo como 16
puntos, negrita y Cambria, puede obtener el mismo resultado en un paso
aplicando el estilo Ttulo 1 integrado. No tiene que recordar las
caractersticas del estilo Ttulo 1, Para cada ttulo del documento, slo tiene
que hacer clic en el ttulo (no tiene ni que seleccionar todo el texto) y hacer
clic en Ttulo 1 en la galera de estilos.
Los estilos rpidos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Si

se desea aplicar alguno de estos predefinidos simplemente se elige el que se
desea y tanto el tamao, la fuente y los atributos del texto como el formato
del prrafo se modificarn automticamente.
Cuando se cambian las propiedades de un estilo creado con anterioridad, se
modificarn automticamente todos los prrafos que lo utilicen.
Para crear un estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen
anterior hacemos click en el icono a la derecha de Estilos:
Los estilos de prrafos estn marcados con

un smbolo de prrafo: . Puede ver el smbolo de
prrafo en la galera de Estilo rpido, as como en
el panel de tareas Estilos. Haga clic en cualquier
parte de un prrafo para aplicar el estilo al prrafo
entero.
Los estilos de carcter estn marcados con
un smbolo de carcter: a. Haga clic en cualquier
parte de una palabra para aplicar el estilo a la
palabra entera. Tambin puede seleccionar ms de
una palabra para aplicar el estilo a ms de una
palabra.
Los estilos vinculados estn marcados con
un smbolo de prrafo y un smbolo de carcter:
a. Haga clic en cualquier parte de un prrafo
para aplicar el estilo al prrafo. Tambin puede
seleccionar una o varias palabras para aplicar el
estilo a las palabras que seleccione.
Estilos de carcter
Los estilos de carcter contienen caractersticas de formato que se pueden
aplicar a texto, como el nombre de fuente, tamao, color, negrita, cursiva,
subrayados, bordes y sombreado.
Los estilos de carcter no incluyen formato que afecte a las caractersticas
del prrafo, como el interlineado, alineacin de texto, sangra y
tabulaciones.
Estilos de prrafo
Un estilo de prrafo incluye todo lo que contiene un estilo de carcter, pero
tambin controla todos los aspectos de la apariencia de un prrafo, como la
alineacin de texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes.
Estilos vinculados
Un estilo vinculado se comporta como cualquier estilo de carcter o de
prrafo, en funcin de qu seleccione.
Si hace clic en un prrafo o selecciona un prrafo y despus aplica un estilo
vinculado, el estilo se aplica como estilo de prrafo. No obstante, si
selecciona una palabra o frase en el prrafo y luego aplica un estilo
vinculado, el estilo se aplica como un estilo de carcter, sin efecto sobre el
prrafo completo.
Al hacer clic en el cono

de la ventana Estilos, se abrir la ventana
Crear nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un
nombre, y en el botn Formato configuraremos sus propiedades:

obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 162.
3.2.4 Edicin
Este grupo rene los siguientes comandos:
Buscar: busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de

informacin en el documento.
Reemplazar: reemplaza texto en el documento.
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento.

:
3.3 Insercin de objetos
En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Pginas, Tablas,

Ilustraciones, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.
Para introducir texto slo se debe mover el punto de insercin al lugar que
usted desea dentro del documento y escribir el texto.
Pginas
El grupo Pginas permite:
Insertar una portada: pgina que coloca al comienzo del documento en
donde permite insertar un ttulo al trabajo, autor, fecha entre otros datos.
Insertar una pgina en blanco
Insertar un salto de pgina: inicia la pgina siguiente en la posicin
actual.
3.3.1 Tablas
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til e
imprescindible para editar documentos manteniendo correctamente
organizada la informacin (texto e imgenes) a travs de una estructura
formada por filas y columnas.
La forma ms rpida de crear una tabla es haciendo clic en el icono
de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y moviendo el
ratn hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente
volver a hacer clic.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar >
grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de
crear tablas:
Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla.

Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se
colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos
que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3 x 3.
Legajo
A123
A156
Nombre
Garca Delia
Brun Juan
La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una

ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.

La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor
tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la
formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para
crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Tras crear la tabla, se activan dos pestaas propias de las tablas: Diseo y
Presentacin. En la pestaa Diseo se mostrarn varias opciones de
configuracin aplicables a la misma (bordes, sombreado, encabezados,
etc.).
Alinear el texto dentro de las celdas

El contenido de la una celda puede ser alineado en forma horizontal de
forma independiente, utilizando los siguientes botones
Cinta de Opciones en la ficha Inicio. En el ejemplo que se muestra a
continuacin se pueden observar las cuatro formas de alineacin:
La tabla puede
contener texto e
imgenes
La tabla puede
contener texto e
imgenes
La tabla puede
contener texto e
imgenes
en la
La tabla puede
contener texto e
imgenes
Tambin podemos alinear verticalmente el contenido de una celda haciendo

clic con el botn derecho en ella y seleccionando la opcin deseada dentro
de Alineacin de celdas.
En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientacin del texto en una

celda haremos clic con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Direccin del texto.
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en una de las tres
orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista
previa a la derecha.
No es necesario tener seleccionado el prrafo, basta slo con tener el cursor
situado en la celda.
Es importante destacar que para poder acceder a la mayora de las opciones

del men Tabla debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus
celdas
Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la pgina,
pero podemos ajustar su dimensin a nuestras necesidades haciendo click
con el botn derecho sobre alguna de sus celdas, y seleccionando alguna de
las opciones de Auto ajustar.
Tambin podemos hacerlo desde el icono Auto ajustar de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaa Presentacin.

Para insertar filas hemos de hacer click con el botn derecho en
una celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar
filas encima o Insertar filas debajo.
Para insertar columnas hacemos click con el botn derecho en

una celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.
Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta

de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin:
Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer

click con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Eliminar celdas.
Para eliminar columnas, despus de seleccionarlas hacemos click

con el botn derecho del ratn y seleccionamos Eliminar columnas.
En ambos casos se nos preguntar sobre la forma de desplazar las dems
columnas:
Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botn

derecho sobre el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla
(aparecer cuando situemos el cursor encima de la misma), y
seleccionar Eliminar tabla.
Tambin podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de

la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 173, as como tambin:
Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 181.
3.3.2 Ilustraciones
Dentro del grupo Ilustraciones se encuentran las herramientas Imagen,
Imgenes prediseadas, Formas, SmartArt, Grfico y Captura.
Imagen
Para insertar una imagen que se encuentre guardada en nuestro disco se
debe hacer click en el icono Imagen de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaa Insertar.

Si se inserta la imagen desde un archivo, en la parte inferior
derecha del cuadro de dilogo en el que la seleccionamos, si
elegimos Insertar sta se guardar en el mismo archivo de documento.
Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrir la imagen

desde donde se le ha indicado que se encuentra: esto puede ser
problemtico en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero la
ventaja ser que nuestro documento no ocupar tanto espacio.
Si seleccionamos Insertar y vincular se guardar la imagen en el

documento y a la vez se crea un vnculo al archivo de la misma: si sta se
borra o renombra se usar la incrustada en el documento.
Tambin se puede insertarla de entre las Imgenes prediseadas que

vienen con Microsoft Office.
Para seleccionar una imagen se debe hacer click sobre ella con el botn
izquierdo: sus lados y esquinas se mostrarn rodeados de pequeos crculos
(haciendo click en ellos se podr redimensionarla).
Para manipular una imagen se debe hacer doble click sobre ella y
utilizar los iconos de la pestaa Formato.
Para acceder a las propiedades de una imagen se debe hacer clic con
el botn derecho sobre ella y seleccionar Formato de imagen, o bien se
seleccionar y se har click en el icono

imagen, en la cinta de opciones.
a la derecha de Estilos de
Desde aqu se podr modificar su relleno, configurar el estilo de lnea,

aplicar una sombra o un Giro 3D, entre otras opciones.
Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamao,

escala, ajuste del texto, se debe hacer click con el botn derecho sobre ella y
en el men contextual seleccionar Tamao y posicin, o bien la
seleccionaremos y haremos click en el icono a la derecha de Tamao, en
la cinta de opciones.
Formas
Para insertar una Forma se debe hacer click en el icono Formas de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: se selecciona la
que se desea, se hace click en la pgina y se arrastra el ratn hasta darle el
tamao deseado para despus soltar el botn.
Para modificar la Forma hacemos click con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de diseo.
- Se puede aadir un texto a una Forma haciendo click con el botn

derecho sobre ella y luego seleccionando Agregar texto: se colocar dentro
automticamente y se podr darle el formato y alineacin deseados.
PRIMER
PREMIO
-Luego de hacer doble clic sobre la Forma, dentro de la pestaa Formato se

puede modificar de acuerdo a los siguientes cuadros de dilogo:
SmartArt
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la
informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los
diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente de forma grfica.
Al crear un elemento grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo
de elemento grfico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin.
Cada tipo de elemento grfico SmartArt contiene varios diseos diferentes.
Una vez elegido el diseo, es muy fcil cambiar el diseo o tipo de elemento
grfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, as
como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se transfieren
automticamente al nuevo diseo.
A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el
elemento grfico SmartArt se actualiza automticamente, es decir, las
formas se agregan o se quitan segn sea necesario.
Tambin puede agregar y quitar formas en un elemento grfico SmartArt

para ajustar la estructura del diseo. Por ejemplo, aunque el diseo Proceso
bsico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso solo necesite dos
o quizs cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la
disposicin de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan
automticamente y se mantiene el diseo y el borde original del diseo del
elemento grfico SmartArt.
Antes de crear un elemento grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo
ms adecuados para mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el
elemento grfico SmartArt? Desea que tenga un aspecto especfico? Puesto
que puede cambiar el diseo de forma rpida y sencilla, pruebe con los
diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor transmita su
mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Pruebe con los
diferentes tipos de diseo usando la siguiente tabla como punto de partida.
La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no
pretende ser una lista completa.
PROPSITO DEL GRFICO
TIPO DE
GRFICO
Mostrar informacin no secuencial
Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo
Proceso
Mostrar un proceso continuo
Ciclo
Mostrar un rbol de decisin
Jerarqua
Crear un organigrama
Jerarqua
Ilustrar conexiones
Relacin
Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo
Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o

inferior
Pirmide
Dibujar un rbol genealgico con imgenes
Imagen
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-elemento-grafico-smartartHA010354861.aspx, (Enero 2012)
Grficos
Esta herramienta permite insertar Grficos como aquellos que se pueden
realizar en una planilla de clculo, oportunamente se desarrollar este tema
en el mdulo 3.
Diferencias entre SmartArt y Grficos
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de

informacin e ideas, y un grfico es una ilustracin visual de
datos o valores numricos. Bsicamente, los elementos grficos
SmartArt estn diseados para texto y los grficos estn
diseados para nmeros.
Se debe utilizar un grfico SmartArt cuando la accin que se desee hacer
sea:
Crear un organigrama.
Mostrar una jerarqua, como un rbol de decisin.
Ilustrar los pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo.
Mostrar el flujo de un proceso, procedimiento u otro evento.
Enumerar datos.
Mostrar informacin cclica o repetitiva.
Mostrar una relacin entre partes, como conceptos superpuestos.
Crear una ilustracin matricial.
Mostrar informacin proporcional o jerrquica en una ilustracin

piramidal.
Crear una ilustracin rpidamente escribiendo o pegando texto y

colocndola y ordenndola automticamente.
Se debe utilizar un Grfico cuando la accin que se desee hacer sea:
Crear un grfico de barras o un grfico de columnas.
Crear un grfico de lneas o un grfico de dispersin XY (punto de

datos).
Crear un grfico de cotizaciones para representar grficamente los

precios de diversas cotizaciones.
Crear un grfico de superficie, de anillos, de burbujas o radial.
Crear un vnculo a datos activos en un libro de Microsoft Excel.
Actualizar el grfico automticamente cuando se actualicen los

nmeros de un libro de Microsoft Excel.
Usar clculos de hiptesis y poder cambiar los nmeros y ver los

cambios reflejados automtica e inmediatamente en el grfico.
Agregar automticamente leyendas o lneas de cuadrcula basadas en

los datos.
Usar funciones especficas de los grficos, como barras de error o

etiquetas de datos.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/cuando-conviene-usar-un-elementografico-smartart-y-cuando-conviene-usar-un-grafico-HA010379273.aspx, (Enro 2012)

Captura de pantalla
Una de las nuevas caractersticas de Word 2010 es la capacidad de realizar
capturas de pantalla y pegar directamente en sus documentos.
Para hacer una captura de pantalla se debe seleccionar dentro de la ficha
Insertar la herramienta Captura de Pantalla, a continuacin se le presentar
las imgenes disponibles en Windows, que se encuentren activas en la
computadora, o bien se puede obtener su propia captura, haciendo clic en
Recorte de pantalla.
En este ejemplo se ha seleccionado una imagen que estaba abierta; la

imagen se coloca directamente en el documento.
Si se hubiera elegido Recorte de Pantalla, se visualizar una neblina
transparente que cubre la pantalla, se debe seleccionar el rea que nos
interesa colocar con el mouse y una vez ms, se coloca en su documento de
Word de inmediato
3.3.3 Encabezados y pie de pgina

Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina
de su documento (o las pginas que seleccione). Un pie de pgina aparece
en la parte inferior de sus pginas. Tal vez desee agregar nmeros de pgina
a la parte superior o inferior de su documento, y puede hacerlo en el rea de
encabezado o pie de pgina.
No tiene que agregar los encabezados y pies de pgina a cada pantalla;

Word le permite escribirlos una sola vez y agregarlos automticamente a
cada una de ellas.

obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 142 y el
Libro Manual de Office 2010 Pg. 176.
Insertar Nmero de Pgina

La herramienta Insertar Nmero de Pgina permite indicar al Word
que debe mostrar el nmero de pgina en cada una de aquellas que
componga el documento.
Los nmeros de pgina se pueden insertar en la parte superior
(encabezado), inferior (pie) o en los mrgenes del documento.
Cuando creamos un documento, Word enumera correlativamente las
pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte
izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en
el documento.
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento

cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar,
desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que
aparezca el nmero

3.3.4 Vnculos
El grupo Vnculos nos permite crear entre otras opciones:
Un hipervnculo o enlace a un archivo o a una direccin WEB.
Un marcador a travs de algn objeto creado en Word que nos

permita identificar una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un
nombre para futuras referencias.
Una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algn

elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos
recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior
solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar las
referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico
dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja
de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es
modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la
referencia se actualiza sola.
Qu es un hipervnculo?
Un hipervnculo es un hiperenlace (tambin llamado enlace, vnculo,
hipervnculo o link) es un elemento que hace referencia a otro recurso, por
ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier aplicacin Office,
puede ser a una imagen, a una direccin de correo electrnico, a una
direccin de un sitio Web o a un programa. Un hipervnculo puede ser texto
o una imagen.
A continuacin se presentan los distintos pasos para Insertar un
hipervnculo a una direccin URL de un sitio web denominado
SAM2012.UESIGLO21.EDU.AR desde un archivo de Word:
1)
Escribimos en un documento una palabra o frase a la cual deseamos
insertar el hipervnculo a la direccin de un sitio Web (URL), la misma va a
actuar como marcador al momento de asignar el hipervnculo, luego la
marcamos o seleccionamos (En el ejemplo he marcado la frase SAM 2012),
el cual ser nuestro elemento de hipervnculo o marcador.
2)
En la CINTA DE OPCIONES damos un clic sobre la ficha
INSERTAR y damos clic en la herramienta HIPERVNCULO
3)
Se nos presentara la ventana INSERTAR HIPERVNCULO
4)
En DIRECCIN escribiremos la localizacin del sitio WEB (URL) a
la cual queremos ingresar mediante el hipervnculo, y damos clic en
ACEPTAR. (Para el ejemplo se ha puesto la direccin URL
http://sam2012.uesiglo21.edu.ar )
Con esto hemos finalizado la insercin de un hipervnculo a un sitio WEB.
Para validar su funcionamiento, primero veremos que la palabra o frase
habr cambiado a un color azul con una lnea de subrayado y para poder
ingresar al hipervnculo debemos dar clic sobre el mismo teniendo
presionada la tecla CTRL.
3.3.5 Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
Word Art, letra Capital, fecha y Hora entre otras opciones.
La posibilidad de insertar un cuadro de texto, es til por ejemplo cuando
se est dibujando en Word y se desea agregar un texto en algn lugar del
dibujo o cerca del mismo, ya que si desea hacerlo con el cursor de Word de
la manera corriente, se complica porque el rea del dibujo no permite el
ingreso para escribir.
Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un
fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en
stos.

La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes
de texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser
modificados por el usuario.
Al hacer clic sobre el objeto creado se visualiza la siguiente Barra de
herramientas que permite modificar los atributos del mismo.
Recuerde que puede retocar el texto con las herramientas de la pestaa

Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamao, el color o los
estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto. Sin embargo, los
elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio
camino de ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos
seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaa
de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no
detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt
seguir las reglas de alineacin de los grficos.
La opcin Letra Capital permite definir a la primera letra de comienzo de

prrafo con un formato especial.
La opcin Fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada

segn el sistema operativo de la computadora en la cual se encuentre
trabajando presentado diferentes opciones de formato.
Si marcamos la casilla Actualizar automticamente se actualizar cada
vez que se abra el documento.
La opcin Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento

como archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto
vinculado implica que el mismo se modificar en el archivo destino cada vez
que sufra alguna modificacin en su archivo origen.
3.3.6 Smbolos
Se puede utilizar la orden Smbolo del men Insertar para insertar en el
texto distintos smbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en el
teclado.
El cuadro de dilogo Smbolo, que se abre al hacer clic en la opcin Ms
smbolos, muestra todos los caracteres pertenecientes a la fuente
seleccionada en la lista Fuente. Si no ve el smbolo que desea, puede que lo
encuentre eligiendo otras fuentes. El elemento (texto normal) situado en la
parte superior de la lista muestra los caracteres comunes a todas las fuentes
de texto estndar (Times New Roman y Courier New). Adems, si pulsa
fichas Caracteres especiales del cuadro de dilogo Smbolo, Word le
mostrar algunos caracteres adicionales que se pueden emplear.
Muchos de los smbolos tienen asignadas teclas de mtodo abreviado. Word
muestra las teclas de mtodo abreviado disponibles en el cuadro de dilogo
Smbolo de la ficha Caracteres especiales, y en la ficha Smbolos si se elige la
fuente (texto normal). Se pueden pulsar las teclas de mtodo abreviado para
insertar rpidamente un smbolo sin tener que abrir el cuadro de dilogo
Smbolo.
3.4 Diseo de pgina

Si se necesita cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento
con el que se va a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de
pgina de la cinta de opciones.
En la ficha Diseo de Pgina usted podr acceder a los grupos: Temas,

Configuracin de pgina, Fondo de pgina, Prrafo y Organizar.
Temas
Al utilizar los temas se revaloriza la importancia y utilidad de los estilos,

tema desarrollado en el punto 3.2.3.
Como se recuerda, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa
Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte
un subttulo y cul es el prrafo que compone el cuerpo, entro otros
elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la
estructura del documento.
Un tema nos permite aplicar distintos formatos sobre cada uno de los
estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo,
se define que todos los ttulos sern de un determinado color, con un
determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los
estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento,
porque si hemos aplicado correctamente los estilos aplicarn formato por
completo con un solo clic.
Si dentro de los temas propuestos no hay ninguno que se ajuste a su gusto,
el Word permite crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se
aproxime a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y
Efectos que hay junto al botn Temas
3.4.1 Configuracin de Pgina

El grupo Configuracin de Pgina permite indicar los parmetros
relacionados con la hoja de trabajo en general del procesador. En el mismo
la aplicacin permite:
Modificar los mrgenes: Se puede definir a los mrgenes como el
espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una pgina.
Al cambiar los mrgenes de pgina de un documento, cambia el lugar
donde el texto y los grficos aparecen en cada pgina.
Puede cambiar los mrgenes de pgina eligiendo de uno de los ajustes
predefinidos de Word en la galera de mrgenes o creando mrgenes
personalizados.
La mayora de las impresoras requieren un ancho mnimo para
configuraciones de mrgenes porque no pueden imprimir hasta justo los
bordes de las pginas. Si intenta establecer mrgenes demasiado pequeos,
Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios mrgenes estn
establecidos fuera del rea de impresin.
Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para
aumentar automticamente el ancho de los mrgenes. Si omite el mensaje e
intenta imprimir el documento tal cual est, Word muestra otro mensaje
que pregunta si desea continuar.
La configuracin mnima de los mrgenes depende de la impresora, del
controlador de impresora y del tamao del papel. Para obtener ms
informacin acerca de la configuracin mnima de los mrgenes, consulte el
manual de la impresora.
Indicar la orientacin de las hojas que componen el documento.
Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el

documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientacin, tambin
cambian las galeras de pginas y de portadas prediseadas para
proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida.
Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo

documento
1)
Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desee cambiar a
vertical u horizontal.
Importante: Si selecciona slo una parte del texto en una pgina para
cambiar a orientacin vertical u horizontal, Word coloca el texto
seleccionado en su propia pgina y el texto que lo rodea en distintas
pginas.
2)
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga
clic en Mrgenes.
3)
Haga clic en Mrgenes personalizados.
4)
En la ficha Mrgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.
5)
En la Aplicar a lista, haga clic en Texto seleccionado
Tamao de Papel: medida de la hoja que se va a utilizar para

imprimir)
Cantidad de columnas periodsticas
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer
clic en el icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Diseo de pgina y seleccionar el nmero de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de

ellas ms ancho que la otra.
Haciendo clic en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el
que podremos tambin configurarlas.

3.4.2 Fondo de pgina

Este grupo permite definir el formato de nuestra pgina en general.
Los fondos de pgina se suelen aplicar en aquellos documentos que se van a
visualizar en un explorador de pginas WEB.
Desde marca de agua, la cual se va a poder personalizar, color de fondo y
color de bordes, son las posibilidades que desde este grupo van a poder ser
modificadas.
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 182 y 153.
3.4.3 Organizacin de objetos

La organizacin de objetos nos permite controlar la forma en que aparecen
los objetos que se han insertado dentro del documento, entre las opciones
que se presentan podemos citar:
Recorrido del texto alrededor de un objeto grfico.
Forma en que se superponen los objetos definidos: enviar delante, enviar

atrs, entre otras opciones
La alineacin de los objetos entre ellos.
El agrupamiento de varios objetos para pasar a conformar slo uno.
3.5 Creacin de referencias

Esta ficha contiene herramientas que permiten crear marcas de referencia
de destino a distintos lugares del documento.
3.5.1 Nota al pie

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos creados en un
procesador de texto para explicar, comentar o hacer referencia al texto de
un documento. Se pueden utilizar las notas al pie para comentarios
detallados y las notas al final para citar fuentes de Informacin.
Importante: si desea crear una bibliografa, encontrar comandos para
crear y administrar fuentes de informacin y citas en la ficha Referencias
del grupo Citas y bibliografa.
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la
marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: nmero,
carcter o combinacin de caracteres indica esa informacin adicional est
en una nota al pie o una nota al final) y el texto correspondiente a la nota.
Marcas de referencia de notas al pie y notas al final

Lnea de separacin
Texto de nota al pie
Texto al fin de la nota
Fuente: www.microsofttranslator.com/ (Enero 2012)
Insertar una nota al pie o una nota al

final
Microsoft Word numera automticamente las notas al pie y las notas al
final. Se puede utilizar un esquema solitario de numeracin en todo un
documento, o bien distintos esquemas de numeracin para las diversas
secciones de un documento. Una seccin es parte de un documento en el
que se establece determinadas opciones de formato de pgina. Puede crear
una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin
de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina.
Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se pueden
encontrar en la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie.
Men de Insertar nota al pie

Insertar nota final
Selector de cuadro de dilogo: Notas al pie y notas al final
Fuente: www.microsofttranslator.com (Enero 2012)
Importante: al agregar, eliminar o mover notas numeradas

automticamente, Word vuelve una numerar las marcas de referencia de las
notas al pie y al final.
Para eliminar una nota de prrafo, se trabaja con la marca de referencia de

nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota.
Marca de referencia de nota
Fuente: www.microsofttranslator.com (Enero 2012)
Si elimina una marca de referencia de nota numerada automticamente,

Word volver un numerar las notas con el nuevo orden.
3.5.2 Citas bibliogrficas

Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin consultadas o
citadas durante la creacin de los documentos y que normalmente se
incluye al final de stos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar
bibliografas automticamente tomando como base la informacin de
origen proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el
equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin
que haya creado.
Puede elegir el estilo bibliogrfico que desee y puede agregar nuevos estilos
de bibliografa.
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una
nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en la
flecha situada junto a la lista Estilo.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-bibliografiaHA010368774.aspx
Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de informacin.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en
Insertar cita.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-bibliografiaHA010368774.aspx
Se debe seguir uno de estos procedimientos:

Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva
fuente.
Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita
y rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar
nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto
a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes.
Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha
que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, la fuente
de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.
Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active
la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.
3.5.3 Ttulos
Los ttulos nos permiten crear un nombre de referencia para poder ser
utilizado en los ndices o tablas de contenidos.
3.5.4 ndice
Un ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que
se halla, que encontramos al final de los libros.
Para crear un ndice alfabtico tenemos que hacer click en el icono Insertar
ndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias.
A continuacin se debe hacer clic en el botn Marcar entrada: en el cuadro

de dilogo que se nos muestra se puede escribir el texto en Entrada, o bien
se selecciona en el documento y s clic en Marcar.
Se debe repetir el paso para cada palabra deseada, y cuando se termine de
agregar las mismas se debe hacer clic en el botn Cerrar.
Si se hace clic en el botn Marcar todas, se marcar automticamente todo
texto similar al que se haya indicado (se nos indicarn todas las pginas en
que aparezca).
Por ltimo se debe situar al final del documento y para generar el ndice se
vuelve a hacer clic en el icono Insertar ndice de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Referencias, y se hace clic en Aceptar.

Para modificar un ndice volveremos a hacer click en la pestaa
Referencias y despus en el icono Insertar ndice: tras hacer click en el
botn Aceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si deseamos
reemplazar la existen.
Para eliminar un ndice lo seleccionamos y pulsamos la tecla

Suprimir.
Para actualizar un ndice hemos de hacer click en el icono

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Referencias.
Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos

de hacer clic en el icono correspondiente a la pestaa Inicio
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Todo prctica Pg. 233.
3.6 Combinacin de
correspondencia
La combinacin de correspondencia tiene como objetivo poder enviar
informacin en forma masiva y personalizada a un grupo de personas,
mediante esta opcin Word permite incluir en un documento datos
almacenados en otro lugar, esto nos permite obtener varias copias de un
mismo documento pero con los datos de distintas personas. Por ejemplo: se
pueden escribir cartas personalizadas en las que slo se escribe el texto que
va a permanecer fijo (el texto que va a formar parte de la carta) y una vez
que se le da la orden precisa, Word se encargar de generar los datos
variables (los que cambian segn cada persona), para hacer esto la
aplicacin generar un tercer archivo conteniendo tantas cartas como
personas se hayan cargado en el archivo que forma la base de datos.
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
El Documento principal es el documento Word que contiene el texto fijo
y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
El Origen de datos es el lugar donde residen los datos que vamos a
insertar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por
ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista
de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el
mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de
registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un
campo corresponde a una columna.
Para realizar la Combinacin de debe seleccionar la pestaa
Correspondencia y all el comando Iniciar Combinacin de
Correspondencia. En dicho men es conveniente seleccionar la opcin
Paso a Paso por el Asistente para Combinar Correspondencia, el
mismo nos va a permitir a travs de seis pasos ir respondiendo las
preguntas que nos va mostrando y de esta forma lograr el objetivo.
Primer paso: definir el documento inicial, el cual es el documento que

contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado.
Debajo de las tres opciones se obtiene una explicacin de la opcin
seleccionada en este momento. Se debe seleccionar Cartas como tipo de
documento
Segundo paso: se debe definir el Documento Inicial, dejar seleccionada la

primera opcin.
Tercer paso: Se debe seleccionar el Origen de Datos, el mismo puede ser:
Escribir una lista nueva: si la lista an no ha sido creada, en este

caso en la siguiente ventana que se abre al hacer clic en Crear se deben
colocar los campos que van a formar parte de este origen de datos.
Utilizar una lista existente si el archivo que contiene los datos de los
destinatarios ya se hubiera creado con anterioridad (en Access, Excel o en
una tabla de Word, entre otras opciones). Se hace clic en Examinar, en la
ventana que aparece en este momento se debe seleccionar el archivo.
Cuando se haya seleccionado el archivo correspondiente en la ventana que

aparece se nos mostrarn los datos que contiene el archivo, se debe hacer
clic en Aceptar.
Cuarto paso: se debe redactar el texto de la carta si todava no se lo ha

hecho, y posteriormente insertar los campos de combinacin, para ello se
debe posicionar el cursor en el lugar en donde queremos que aparezca el
campo de combinacin.
Para poder ejecutar la operacin anterior se debe hacer clic en Bloque de
Direcciones y seleccionar los campos que se desean Insertar.
Quinto paso: muestra una vista previa de las cartas.
Sexto paso: permite seleccionar entre Imprimir las cartas que se han
generado o editar las cartas individuales visualizando en pantalla el tercer
archivo que Word acab de crear.
La pestaa Correspondencia rene los comandos y herramientas

necesarias para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar
nuevas cartas si se desea.
3.7 Revisin de documentos

Esta ficha permite revisar los cambios que se han realizado en un
documento y a su vez hace posible realizar algunas operaciones como por
ejemplo:
Configurar el idioma
Traducir un texto
Controlar cambios realizados por otros usuarios
Corregir ortografa y gramtica
Proteger un documento
Insertar comentarios.

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 89, y el Libro Microsoft e
Office 2010 Todo prctica Pg. 75.
3.8 Vistas de documento

Este tema se encuentra desarrollado en la bibliografa obligatoria: Libro
Microsoft Office 2010 Todo prctica Pg. 45.
3.9 Trabajo con plantillas

Una Plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En
una plantilla se guardan internamente el formato utilizado, es decir, el
estilo de la fuente, el tamao, entre otras caractersticas, de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas,
la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un
documento con la misma estructura.
Existen plantillas predefinidas (las que se acceden a travs de la
aplicacin) y aquellas creadas por el usuario, generalmente al
momento de guardar, seleccionando como tipo de archivo la opcin
Plantilla.
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en

Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede
utilizar una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos
predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el
texto y la informacin especfica del documento. Al guardar ste como un
archivo .docx o .docm, se almacenar por separado de la plantilla en la que
est basado.
En una plantilla, puede incluir secciones recomendadas o texto de uso
obligatorio, as como controles de contenido; por ejemplo, una lista
desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una
seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para impedir la
modificacin de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayora de los tipos de
documentos en Office.com. Si dispone de una conexin a Internet, haga clic
en la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuacin, haga clic en la
categora de plantillas que desee. Tambin puede crear sus propias
plantillas.
Cmo crear una plantilla

Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o
puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco:

1.
Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2.
Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en
Crear.
3.
Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el
tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Tambin puede agregar controles de contenido como un selector de fecha,
texto informativo y grficos que desee que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
4.
Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
5.
En el cuadro de dilogo Guardar como realice una de las siguientes
operaciones:
En un equipo con Windows 7, desplcese hasta el principio de la

lista de carpetas y, en Microsoft Word, haga clic en Plantillas.
En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos, haga

clic en Plantillas.
En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en, haga clic
en Plantillas de confianza.
6.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione
Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic
en Guardar.
7.
Cierre la plantilla.
Crear una plantilla basada en una plantilla o documento

existente:
1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en Nueva a partir de existente.
3. Haga clic en una plantilla o documento que sea similar a la que desee
crear y, a continuacin, haga clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao
y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue los controles de contenido, como un selector de fecha, el texto
informativo y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos
nuevos basados en la plantilla.
5. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
6. En el cuadro de dilogo Guardar como realice una de las siguientes
operaciones:
En un equipo con Windows 7, desplcese hasta el principio de la lista de
carpetas y, en Microsoft Word, haga clic en Plantillas.
En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos, haga clic en
Plantillas.
En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en, haga clic en
Plantillas de confianza.
7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione
Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic
en Guardar.
8. Cierre la plantilla.

Bibliografa Lectura 3
Captulos: 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7
MEDIACTIVE, "Manual de Office 2010". Buenos Aires. Editorial: Alfaomega
Grupo Editor (2010).
Captulos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12.

PEA PEREZ, Rosario PEREZ DIAZ, ngel, Microsoft Office 2010 Todo
prctica. Buenos Aires. Editorial: Alfaomega Grupo Editor (2010).
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ff461922.aspx#section1
http://office.microsoft.com/es-es/word/caracteristicas-y-ventajas-de-word-2010HA101810003.aspx
http://www.aprender-informatica.com/word-2010/microsoft-word-2010trabajando-con-texto-formato-caracteres-texto.php
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/guardar-un-documento-de-wordcomo-plantilla-HA101868862.aspx
http://issuu.com/argandas/docs/manual_de_microsoft_office_word_2010

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Fuente. http://office.microsoft.com/es-es/word-help/novedades-de-word-2010-paraactualizaciones-de-word-2003-HA101631587.aspx?CTT=1, (Enero de 2012)

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Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la

Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el

Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo ubica

Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo

A travs del men que se puede desplegar de la flecha se puede

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minsculas. Todas las letras en minsculas.

MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.

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