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Antecedentes
Estrategias
Estrategias
Durante varios aos la empresa ha implementado y ejecutado diferentes estrategias que han permitido un avance
significativo en el cumplimiento en las metas de Recaudo y la recuperacin de cartera, las principales son:
Programa de suspensin y
Directriz de Acuerdos de
verificacin del servicio a
Gestion Provicredito
Recaudo por Depuracion
Pago
Compensaciones
usuarios morosos
Ao
y Castigo
facturacion
o Cruce de Cuentas
Nro.
Saldo
$ Valor
Cartera Cartera de Certif.
conjunta
de Cartera
Usuarios
Total Cortes
Convenios financiado Recaudado Financiada incobrabilidad
emitidos
Efectivos
2010
2011
2012
2013
330.906
399.081
398.382
294.257
Cifras en millones de $
20.801
21.291
27.387
30.059
3.787
7.841
7.562
9.954
$ 1.256,7
$ 2.364,1
$ 2.442,0
$ 2.506,7
$ 515,3
$ 551,1
$ 356,6
$ 411,9
$ 259,3
$ 337,8
$ 252,8
$ 330,0
$ 594,8
$ 630,8
$ 962,5
$ 2.885,1
$ 4.913,1
Cifras en millones de $
2012 $2.885,1
2013 $4.913,1
Capital
Intereses
17.941
15.763 15.849
14.907
14.137
14.149
13.644
13.321 12.944 13.230 13.771 13.800
12.482 12.134
11.829 11.427
11.692 11.528
10.881
10.755 10.992 11.135 11.030
10.552
4.298
1.277
2003
2004
1.895
2005
2.190
2006
2.238
2007
2.636
2008
2.770
2009
3.215
2010
3.715
2.608
2011
4.298
3.268
88%
2012
2013
Corriente
74%
feb-14
91%
92%
94%
96%
74%
Cartera
100%
82%
95%
85%
94%
90%
95% 95%
84% 80%
54%
22%
18%
10%
4%
10%
15%
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Feb-14
El Proceso de Gestin
Recaudo cuenta con 7
personas en la parte
administrativa y 36 en la parte
operativa.
1 Oficina Mvil.
1 Vehculo en el Atrato.
1 Vehculo en el San Juan.
Vehculos
8 Motos en el Atrato
2 Motos en el San Juan
Contrato de Motos
Indicadores
Nivel de Recaudo
Segundo
Tercer
Cuarto
Primer
Segundo
Tercer
Cuarto
trimestre 2012 trimestre 2012 trimestre 2012 trimestre 2013 trimestre 2013 trimestre 2013 trimestre 2013
Indicador de Recuado
94%
96%
97%
98%
97%
94%
Nivel de Recaudo
Recuperacin de cartera
98%
Con el objetivo de mejorar los indicadores de recaudo y cartera, con la implementacin de estrategias
comerciales que ayuden a fomentar la cultura de pago y mejorar la recuperacin de cartera se dise el
siguiente Plan mediante el cual se detalla la cartera para tener la certeza de los usuarios gestionables e
identificar los no gestionables.
2. Ejecucin de
acciones de Cobro
Persuasivo
3. Ejecucin de
acciones de Cobro
Prejuridico y Jurdico
Municipio
# de Clientes al
da
Medio Baud
362
Union Panamericana
804
Bagad
452
Cantn de San Pablo
608
Rio Ir
534
Rio Quito
692
Novita
768
Atrato
802
Llor
792
Condoto
3.013
Medio San Juan
760
Certegui
820
Tad
3.987
Istmina
8.029
Quibd
34.833
Total
57.256
%
82,3%
%
37%
45%
51%
53%
56%
59%
62%
64%
69%
76%
76%
76%
80%
84%
91%
82%
# de Clientes
en mora
616
997
437
534
413
483
480
455
362
976
245
256
975
1.538
3.571
12.338
17,7%
Total
63%
978
1,4%
55% 1.801
2,6%
49%
889
1,3%
47% 1.142
1,6%
44%
947
1,4%
41% 1.175
1,7%
38% 1.248
1,8%
36% 1.257
1,8%
31% 1.154
1,7%
24% 3.989
5,7%
24% 1.005
1,4%
24% 1.076
1,5%
20% 4.962
7,1%
16% 9.567 13,7%
9% 38.404 55,2%
18% 69.594 100,0%
Lo anteriores cuadros incluyen los 11.092 usuarios financiados de los cuales 9.357 se encuentran al dia y 1.735 se encuentran
atrasados.
El anlisis que se realizo por Municipio y tipo de ubicacin permitan dirigir las polticas y estrategias que son implementadas para
mejor la cultura de pago por parte de los usuarios.
Item
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Cifras en millones de $
La cartera gestionable corresponde a la clasificacin de usuarios a los cuales se les puede realizar una gestin efectiva de cobro
que permita alcanzar los resultados propuestos, proyectando un trabajo sobre una informacin slida y confiable.
Una vez identificados el numero de clientes al da y la cartera gestionable la cual incluye los $3.135,8 millones del tem e y los
$6.414,8 millones del tem k para un total de cartera gestionable por valor de $9.550,6 correspondiente a 15.882 usuarios se
definen las siguientes estrategias:
Estrategia
Aviso de suspensin
Suspensin de medidor
Sello de suspensin
Envi de Cartas
Llamadas
Visitas
Suspensin de bornera
Cruce de Cuentas o Compensaciones
Facturacin Conjunta
Programa de Incentivos
Retiro de Acometida
Descripcin
Publicar en la factura al igual que la fecha lmite, la fecha de suspensin para
cada caso segn el estado de la deuda.
La primera suspensin se realizara a nivel de medidor
Identificara la suspensin del servicio del inmueble mediante esticker llamativo
que se pegara en el medidor o en un lugar visible.
Envi de oficios ofreciendo polticas vigentes, indicando que sern reportados en
el Boletn de Deudores Mosorosos del Estado -BDME
Para los usuarios financiados y no Residenciales
Para los usuarios no Residenciales y residenciales destacados.
La segunda suspensin se realizara a nivel de poste.
Mecanismo utilizado con los Municipios para cruzar impuestos con deudas de
energa elctrica.
Realizar convenios de facturacin conjunta con los diferentes municipios para la
facturacin y recaudo del impuesto de alumbrado pblico.
Realizar programa de incentivos para los usuarios que mantenga el pago
oportuno de sus facturas, utilizando Ruleta, raspe y gane y boletas.
El tercer corte se realizara con retiro de acometida y cambio de estado a
Desconectado del cliente.
Facturacin: Se realiza remisin de clientes desconectados para la
identificacin en el SIEC.
Control de Energa: Para que verifique que no se reconecten sin autorizacin de
la Empresa.
Legal Comercial: Se remitirn expedientes de usuarios desconectados para
realizar Gestin Juridica.
Medicin
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Anual
Anual
Trimestral
Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
DESCRIPCIN
No gestionables
Nro.
usuarios
3.816
feb-14
$ 4.598,8
Observacin
Cartera con baja probabilidad de recuperacion Depuracion y castigo de cartera
tem
1
1
Estrategia
Descripcin
Propuesta de Castigo
Medicin
Mensual
Cuatrimestral
Mensual
Mensual
Semestral
tem
Estrategia
Descripcin
Acercamiento al usuario
Medicin
Mensual
Mensual
Dependiendo del resultado de la gestin Jurdica se incluirn en el proceso de depuracin y castigo de cartera aquellos
usuarios que se certifique por la Legal Comercial como procesos infructfero por las diferentes causas que se identifiquen.
Indicadores de Gestin
Indicadores
Formula
Estadsticas 2013 Meta Ao 2014
Indicador de recaudo corriente
Recaudo corriente / Facturacin puesta al cobro
84%
88%
Indicador de numero clientes al da Nro. de clientes al da / Total clientes
81%
86%
Convenios de pagos al da
Nro. de acuerdos de pago al da / Total acuerdos de pago
83%
90%
T-2
87%
84%
89%
T-3
88%
86%
90%
T-4
89%
87%
90%
Con el cumplimiento de los anteriores indicadores se espera que la recuperacin de cartera a finalizar el 2014 presente los siguientes
resultados:
$ 14.149,4
$ 10.966,1
$ 10.838,0
Cartera Inicial
Cifras en millones de $
T-2
T-3
T-4
$ 5.109,5
$ 4.566,5
$ 4.023,5
$ 3.480,5
Cartera Inicial
Cifras en millones de $
T-2
T-3
T-4
$ 6.070,04
$ 5.726,28
$ 5.590,83
$ 5.567,76
Clase de
Servicio
AP
CR
T-4
ID
OF
Urbano
PR
Cartera vencida
RS-1
> 30 dias
RS-2
RS-3
Total Urbano
CR
ID
Rural
OF
RS-1
Total Rural
Total Cartera vencida > 30 dias
Ubicacin
Cartera Inicial
T-2
T-3
Nro.
usu
12
78
4
68
10
1.332
144
34
1.682
10
5
20
611
646
2.328
Cartera
Inicial
3.241,7
257,4
13,4
913,6
26,2
743,4
117,0
14,0
5.326,8
60,2
23,7
19,5
639,9
743,2
6.070,0
T-2
T-3
T-4
20%
20%
40%
20%
10%
10%
20%
10%
Cartera No gestionables
Valor Castigado
$ 4.598,8
$ 3.918,1
Clase de
Servicio
CR
ID
OF
$ 391,8
Urbana PR
S-2
RS-1
RS-2
Cartera No
RS-3
gestionables
Total Urbana
CR
ID
OF
Rural
RS-1
RS-2
RS-3
Total Rural
Total No gestionables
Ubicacin
Cartera Inicial
S-1
Nro.
usu
117
4
31
35
1.329
95
20
1.631
27
2
32
2.115
8
1
2.185
3.816
Cartera
Inicial
1.102,7
8,3
94,3
13,5
693,0
60,4
14,6
1.986,8
162,4
35,3
155,6
2.229,5
14,0
15,2
2.612,0
4.598,8
S-1
S-2
80%
80%
80%
80%
90%
90%
90%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
60%
80%
60%
90%
90%
90%
10%
10%
10%
10%
10%
10%
POLITICA DE PROVISIN:
1. Cartera mayor a 180 das en un 100%.
2. Cartera de difcil recaudo, solo la cartera que realmente no es gestionable,
independientemente de la edad, la dems cartera es considerada corriente.
FRECUENCIA: Semestral, registros contables son los mismos que aplica Dispac actualmente.
PROBABILIDAD
EDAD
A = Riesgo normal
0%
0 A 30 das de mora
B = Riesgo aceptable
1%
30 a 60 das de mora
20%
61 a 90 das de mora
D = Riesgo significativo
50%
E = Irrecuperable
100%
FRECUENCIA: Mensual