Planificacion Estrategica MAESTRO

PLANIFICACIN ES TRATGICA
PARTE NARRATIVA
MANUAL D EL MAES TRO
Descripcin
Una herramienta que le permitir desarrollar un plan
estratgico que cumpla sus objetivos y metas planteadas.
Despus de haber completado los ejercicios de Tmele
el pulso a su iglesia le recomendamos desarrollar sta
herramienta. Ella permitir que sus objetivos y metas, tanto
en corto, mediano, y largo plazo sean cubiertas. Optimizando
sus recursos, evaluando el proceso en la marcha y, sobre todo,
permitindole obtener resultados cualitativos en la marcha.
www.reddemultiplicacion.com
NDICE
PARTE NARRATIVA
Visin | ................................................................................... 3
Misin | .................................................................................. 5
Declaracin de fe | . .............................................................. 9
Valores centrales | ............................................................... 11
Resultados requeridos | . ..................................................... 15
Formatos de planificacin estratgica | ............................ 17
PARTE CUANTITATIVA
Indicadores cuantitativos | ................................................. 21
Agenda | .............................................................................. 23
Presupuesto | ...................................................................... 25
Coordinadores | .................................................................. 27
Evaluacin | ......................................................................... 28
Formatos de planificacin estratgica | ........................... 29
* Recomendamos que se tome una fotografa digital del evento, de tal manera
que sea enviada al representante de la Red junto con la evaluacin general del
mismo.
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VISIN | Hoja de trabajo N 1

Cmo elaborar una declaracin de
visin?
CONCEPTO |
La declaracin de VISIN es una descripcin clara y sencilla de lo que
DIOS quiere que SEA una congregacin.
Ejemplos de declaracin de visin:
Anhelamos ser una iglesia llena del Espritu Santo en constante
crecimiento, de miles y miles de cristianos.
Seremos la luz de Cristo en la oscuridad de la comunidad de
Nueva Paz.
Queremos ser una comunidad de fe que brille la justicia y
esperanza de Cristo dentro de nuestra congregacin y en la
ciudad de El Progreso.
Observen que cada declaracin de visin refleja lo que Dios nos ha
enseado en su Palabra en cuanto a cmo debe ser su pueblo.
ACTIVIDADES |
1. En grupos o parejas, elaboren una declaracin de visin para su
congregacin teniendo presente cmo quiere Dios que sea la
iglesia en 5 aos?
Dios quiere que seamos
visin - dios - sea

RED D E MULTIPLICACIN
MAESTRO
VISIN
2. Compartan las declaraciones de visin que han elaborado y

comenten cul de ellas comunica mejor el cmo debe ser su iglesia.
Escrbanla.
3. Cules son los textos bblicos que apoyan esta visin?
4. Afinen la declaracin de visin para que tenga la forma ms clara

y sencilla, y respondan cmo pueden comunicar esta visin a la
congregacin e invitarle a adoptarla como suya?
5. Elaboren una declaracin de misin empleando la hoja de trabajo

N 2.
VISIN
MAESTRO
R E D D E MULTIPLICACIN
MISIN | Hoja de trabajo N 2

misin?
CONCEPTO |
La declaracin de MISIN resume CMO la iglesia ALCANZA la visin.
Ejemplos de declaracin de misin:
Recordemos |
La declaracin de visin
es una descripcin clara y
sencilla de lo que Dios quiere
que sea una congregacin.
La misin de la Iglesia Agua Viva es vivir el evangelio de

Jesucristo por medio de la adoracin del Dios Trino, la
predicacin de la Palabra de Dios, el servicio al prjimo
el discipulado de creyentes desde nios hasta adultos y la
comunin de la familia de Dios.
Seremos la luz de Cristo por medio de:
Predicar
Ensear
Servir
la Palabra de Dios con claridad dentro y

fuera del templo. (Mt. 28:18-20)
y crecer en la fe y ayudar a otros a crecer.
(2 P. 3:18)
a nuestros vecinos y a nuestra familia,

a los marginados y a los olvidados en
nuestra comunidad con el amor de Cristo.
(Mr. 12:31).
Compartir y servir a nuestros hermanos en Cristo

con su amor. (Ro. 12:10, 13)
Adorar
al verdadero Dios en espritu y verdad.
(Jn. 4:24)
misin - cmo - alcanza

MAESTRO
MISIN
ACTIVIDADES |
1. Segn cada ejemplo de misin, qu harn estas congregaciones?
2. Escriban la declaracin de visin que tiene su congregacin, o que

ustedes acaban de elaborar. (Si su congregacin no tiene declaracin
de visin, vuelvan a la hoja de trabajo N 1 para elaborarla).
3. Quienes son los que queremos alcanzar?
4. Cmo la congregacin realizar su visin? Qu van a hacer para

alcanzarla? Elabore una lista:
MISIN
MAESTRO
Recomendamos que cada declaracin de misin incluya las cinco

funciones vitales de la iglesia:
-- Proclamacin
-- Enseanza
-- Servicio
-- Comunin
-- Adoracin
5. La misin debe encajarse bien con la visin. Verifique que al
desarrollar las acciones incluidas en la declaracin de misin van a
realizar (por el poder de Dios!) la visin. Afinen su declaracin de
misin y escrbanla:
6. Cules son los textos bblicos que apoyan las actividades que
indica la declaracin de misin?
MAESTRO
MISIN
DIFERENCIA ENTRE VISIN Y MISIN |

DECLARACIN
DE VISIN
DECLARACIN
DE MISIN
Es un prrafo de una
o dos oraciones que describe
concisamente el estado ideal
de la iglesia u organizacin
al cumplir su propsito.
Funciona como una gua
para mantener a la iglesia
movindose en la direccin
estratgica para lograr su
misin.
Es un prrafo breve que

dice cmo su iglesia u
organizacin logra su visin.
Le pone piernas y pies a la
visin.
Compartan la visin y la misin (incluido su fundamento bblico) con

su congregacin. Pregunten si los hermanos estn de acuerdo con lo
que han elaborado. Invtenles a comprometerse a trabajar juntos para
llevarlas a cabo y cumplirlas.
Si la congregacin no est de acuerdo con la visin y la misin elaboradas
por los lderes, ser muy difcil implementar ministerios y cambios para
lograrlas.
MISIN
MAESTRO
DECLARACIN DE FE |
Hoja de trabajo N 3
Cmo elaborar una declaracin de fe?
CONCEPTO |
La declaracin de FE es un resumen de las DOCTRINAS principales
de una congregacin, denominacin u organizacin. Comunica en una
forma clara y sencilla lo que CREE la iglesia.
Nota: Recomendamos trabajar con la declaracin de fe de su denominacin o iglesia madre
segn sea el caso.
ACTIVIDADES |
1. Dividan a los hermanos en grupos de 3 o 4 personas. Asignen a
cada uno de ellos una o dos de las siguientes preguntas. Traten
de contestarlas con la informacin ms clara, concisa y urgente.
La meta es identificar las creencias ms importantes, no contar
todo lo que dice la Biblia sobre cada tema. Se espera que al final la
declaracin de fe ocupe una sola hoja.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Qu cree su iglesia sobre Dios?

Qu cree su iglesia sobre Dios el Padre?
Qu cree su iglesia sobre Dios el Hijo?
Qu cree su iglesia sobre Dios el Espritu?
Qu cree su iglesia sobre la Biblia?
Qu cree su iglesia sobre el mundo (la maldad y la salvacin)?
Qu cree su iglesia sobre la iglesia?
Qu cree su iglesia sobre el futuro?
fe - doctrinas - cree
MAESTRO I DECLARACIN DE FE
10
2. Compartan sus respuestas. Soliciten ser lo ms claros y especficos

posible para responderlas. Agreguen textos bblicos para apoyar lo
que creen como iglesia.
Se puede comparar lo que elaboraron con el Credo Apostlico (un
resumen de la fe cristiana desde los primeros siglos despus de
Cristo) o una declaracin de fe de alguna denominacin.
3. Lean de nuevo su visin y misin para verificar que no hay nada que
se contradiga entre estas dos declaraciones.
Es posible que sea mejor pedir que un hermano o hermana que
tenga don para escribir tome la lista de doctrinas/creencias que
han elaborado y la ponga en una forma clara y concisa. Despus el
grupo puede revisarla para elaborar la versin que ser presentada
a la congregacin (insistimos en recomendar que debe caber en una
sola hoja).
4. Compartan esta declaracin de fe con los hermanos de su iglesia
para escuchar sus comentarios e ideas. Luego elaboren la versin
final y comunquenla a la congregacin.
DECLARACIN DE FE |
DECLARACIN DE FE I MAESTRO
11
DECLARACIN DE VALORES
CENTRALES | Hoja de trabajo N 4
valores centrales?
CONCEPTO |
La declaracin de VALORES centrales es una lista clara y sencilla de
cmo vamos a COMPORTARNOS como miembros de la familia de
Dios. Los valores son los principios que nos GUAN a vivir y tomar
decisiones como una iglesia.
PARA DISTINGUIR VISIN, MISIN Y VALORES |
VISIN
Describe qu quiere Dios que seamos
MISIN
Describe qu quiere Dios que hagamos.
VALORES
Describen cmo nos comportaremos mientras

desarrollamos la misin para alcanzar la visin.
Ejemplos de una declaracin de valores centrales:

Valores Centrales de la Iglesia Roca de Salvacin
Como el pueblo de Dios nos comprometemos a:
-- Conformarnos a la imagen de Cristo como individuos y como
congregacin. (Ro. 8:29; 2. Co. 3:18)
-- Hablar la verdad con amor: (Ef. 4: 15, 25, 29)
En la correccin y la exhortacin;
En la transparencia en cuanto a decisiones y asuntos
financieros;
-- Servirnos unos a otros en amor, identificando los dones de
todos y dndoles a todos oportunidad para emplear los dones
(Ro. 12:1-8; 1 P. 4:10-11)
-- Discipular a personas de cualquier edad y capacidad

(Dt. 6:20; 11:18-21; Mt. 20:18-20)
v alores - comportarnos - guan
MAESTRO I VALORES CENTRALES
12
Valores Centrales de la Iglesia Agua Viva

Como iglesia cristiana nos importan:
-- La predicacin clara y relevante de la Palabra de Dios.
(Mt. 28:18-20; 2 Ti. 4:2)
-- La adoracin enfocada en el Dios Trino y no en nuestros

gustos. (Dt. 5:6-10)
-- El servicio al necesitado dentro y fuera de la congregacin.
(Mr. 12: 31; Ef. 5:1-2)
-- El discipulado de personas desde la niez hasta la vejez.

(Mt. 28:18-20; Dt. 6:20; 11:18-21)
-- El compaerismo de los hermanos de la familia de Dios, en el

buen tiempo y en el mal tiempo. (Ef. 4:2, 25-32)
-- El liderazgo con corazn de siervo y miembros que emplean
sus dones. (Mt. 20:25-28; 1 P. 4:10-11)
-- La mayordoma responsable de recursos.
(Sal. 24:1)
DEBEMOS CONSIDERAR |
a. Muchas veces las actividades que se mencionan en la declaracin de
valores son las anotadas en la declaracin de misin. La diferencia
es que en la declaracin de valores, estas actividades son ms
especficas (Ejemplo: no slo se indica LA PREDICACIN sino
qu tipo de predicacin les importa). Estos valores sirven como las
normas bsicas de la congregacin y los lderes deben tomarlos
en cuenta cuando toman decisiones, en la evaluacin de lderes y
hermanos, etc.
b. Todos los valores deben tener base bblica. Si no podemos defender
un valor con la Biblia, es probable que aquel valor venga de otra
fuente.
c. Normalmente la lista de valores tiene entre 5 a 7 valores.
VALORES CENTRALES I MAESTRO
13
ACTIVIDADES |
1. Dividan a los hermanos en grupos de 3 a 4 personas. En cada grupo:
a. Lean de nuevo sus declaraciones de VISIN y MISIN.
b. Revisen los dos ejemplos de valores y seleccionen los que son
adecuados para su iglesia.
c. Identifiquen otros valores importantes de cmo quieren
comportarse como congregacin (puede ser que debido a su
contexto cultural hay otros valores que hay que enfatizar).
d. Escojan 5 a 7 valores ms importantes que comunican cmo
se debe comportar su congregacin y sus lderes. (Hay muchos
valores que se puede identificar, hay que escoger los MS
importantes para su congregacin en la actualidad, que encajan
y apoyan su visin y misin).
5. Pidan que cada grupo presente su lista de valores. Identifiquen la
base bblica para cada valor.
6. Juntos identifiquen los 5 a 7 valores centrales que comunican cmo
quiere Dios que se comporte la congregacin.
7. Presenten la lista de valores a la congregacin con su base bblica,
explicando por qu seleccionaron cada uno de aquellos valores
particulares. Incluyan comentarios e ideas de los hermanos. Revisen
la lista de valores si es necesario, pero siempre basndolos en la
Palabra de Dios.
8. Den una oportunidad para que todos los hermanos de la iglesia se
comprometan a vivir de acuerdo con estos valores.
MAESTRO I VALORES CENTRALES
14
VALORES CENTRALES |
VALORES CENTRALES I MAESTRO
15
RESULTADOS REQUERIDOS |
Hoja de trabajo N 5
Cmo identificar los cambios necesarios?
CONCEPTO |
Los resultados requeridos se desprenden de los datos obtenidos en
Tmele el Pulso a su Iglesia. Es decir son todos aquellos indicadores
que nos permiten conocer en qu reas de la iglesia tenemos fortalezas
y debilidades.
ACTIVIDADES |
1. Despus de desarrollar individualmente Tmele el Pulso a su
Iglesia y haber llenado la hoja de tabulacin, miren el cuadro de
resultados de su congregacin y comprenlos con los suyos (es
recomendable distinguir entre las respuestas de los lderes y las de
los miembros de la iglesia).
2. Identifique para cada grupo (lderes/miembros)
a.
b.
c.
d.
e.
Cules dos elementos vitales tienen el promedio ms alto?

Cules dos elementos vitales tienen el promedio ms bajo?
Cules dos funciones vitales tienen el promedio ms alto?
Cules dos funciones vitales tienen el promedio ms bajo?
Cules 4 preguntas de todo el cuadro tienen los nmeros ms
altos?
f. Cules 4 preguntas de todo el cuadro tienen los nmeros ms
bajos?
g. Hay diferencia entre los resultados de los lderes y los de los
miembros?
h. Cules observaciones tienen en cuanto a los resultados de las
encuestas?
RESULTADOS
REQUERIDOS
16
3. Tomen unos momentos para celebrar los resultados ms altos. Ellos

evidencian cmo Dios ha obrado en su congregacin. Agradezcan a
l y a los hermanos por el xito en estas reas.
4. Escojan las dos columnas ms bajas para analizar. Analicen las
preguntas en estas dos reas para identificar los cambios necesarios
en su congregacin.
5. Compartan sus ideas en cuanto a esta pregunta en grupos pequeos
y luego comprtalos con los dems hermanos:
a. Cul es el cambio que quieren ver (siempre guiados por la
Palabra de Dios!) en el elemento vital ms bajo y en la funcin
vital ms baja? Conteste:
Elemento vital ms bajo:
El cambio que queremos ver en los prximos tres meses en esta
rea:
Funcin vital ms baja:

El cambio que queremos ver en los prximos tres meses en esta
rea:
Nota | Los cambios que quieren ver deben ser: realistas, claros
y especficos. Lean de nuevo los cambios que elaboraron para
ver si son as.
RESULTADOS
REQUERIDOS
17
6. Escriban los cambios deseados en la ltima columna derecha de

la planilla INDICADORES CUANTITATIVOS (adjunta al finalizar el
material) bajo el rubro Cambio deseado en esta rea. Ellos sern
la meta para realizar en los prximos tres meses. En esta hoja
slo recomendamos escoger dos reas para trabajar. Muchas
iglesias hacen planes pero no toman el tiempo necesario para
implementarlos bien o evaluarlos. Hay un dicho que dice menos es
ms. Eso quiere decir que trabajar bien en dos reas urgentes vale
ms que trabajar slo un poco en muchas reas. En las pginas
siguientes podrn encontrar las fichas de trabajo para desarrollar la
planificacin estratgica, junto con este ejemplo.
Al realizar cambios en las dos reas ms urgentes, van a tener impacto
en las otras reas tambin. Al lograr los cambios en estas primeras dos
reas, pueden volver a los resultados de Tmele el pulso a su iglesia
para identificar ms cambios para perseguir.
Si su iglesia tiene ms experiencia con la planificacin estratgica y
ms hermanos para implementar y evaluar planes, pueden escoger ms
reas para trabajar durante los prximos tres meses.
En las prximas hojas de trabajo, definirn cmo van a realizar estos
cambios (actividades) y cules sern las seales que los han obtenido
(indicadores).
RESULTADOS
REQUERIDOS
19
PLANIFICACIN ES TRATGICA
PARTE
CUANTITATIVA
MANUAL D EL MAES TRO

Descripcin
Una herramienta que le permitir desarrollar un plan

estratgico que cumpla sus objetivos y metas planteadas.
Despus de haber completado los ejercicios de Tmele
el pulso a su iglesia le recomendamos desarrollar sta
herramienta. Ella permitir que sus objetivos y metas, tanto
en corto, mediano, y largo plazo sean cubiertas. Optimizando
sus recursos, evaluando el proceso en la marcha y, sobre todo,
permitindole obtener resultados cualitativos en la marcha.
21
INDICADORES CUANTITATIVOS |
Hoja de trabajo N 6
Cmo obtener las actividades que
requerimos para el / los cambios?
INSTRUCCIONES |
En la hoja de trabajo N 5, identificaron 2 cambios generales que
desean implementar en su congregacin para los prximos 3 meses,
compuesto por un elemento vital y una de las funciones vitales de la
iglesia.
ACTIVIDADES |
1. Escriban el primer cambio identificado:
Recuerden que este cambio debe ser realista, claro y especfico.

2. Respondan la siguientes preguntas:
a.
b.
c.
d.
Cmo lograremos este cambio?

Qu actividades emprenderemos?
Al lograrlo, qu veremos?
Cul ser la prueba que indique que lo logramos?
INDICADORES CUANTITATIVOS |
A continuacin algunos ejemplos de indicadores cuantitativos, los
mismos que deben ser medibles (es decir, emplean algn nmero para
su evaluacin, con el fin de encontrar esta informacin sin invertir
demasiado tiempo, sin subjetividades).
INDICADORES CUANTITATIVOS
22
Escojan el mejor indicador para el cambio deseado. Aquel indicador que

evidencie que el cambio o la meta fue lograda, pero tambin el que es
posible medir de una manera fcil. No escojan un indicador que no se
pueda medir.
Los lderes y los miembros de nuestra congregacin dieron muy baja
calificacin en la primera rea: VISIN CLARA E INSPIRADORA.
CAMBIO DESEADO | Que nuestra iglesia entienda qu quiere Dios que sea y
haga como el Cuerpo de Cristo.
CMO LOGRAREMOS ESTE CAMBIO? | Para el 29 de Noviembre de
2009 todos los 10 ministerios de la iglesia comunicarn a la congregacin
cmo estn desarrollando nuestra visin.
QU ACTIVIDADES EMPRENDEREMOS? |
Actividades para que nuestra iglesia entienda qu quiere Dios que sea y haga
como el Cuerpo de Cristo
1. Los lderes tendrn un retiro para elaborar una visin clara para alcanzar
la comunidad.
2. El pastor dar una serie de tres sermones sobre las bases bblicas de la
visin que los lderes van a presentar a la congregacin.
3. Los lderes presentarn esta visin a la congregacin y pedirn sus
comentarios y su compromiso para llevarla a cabo.
4. El pastor y los lderes comunicarn esta visin al liderazgo de la iglesia y
fomentarn con ellos ideas de cmo el ministerio sirve/puede servir a la
visin.
5. Cada mes, un lder de los diez ministerios de nuestra iglesia comunicar
el cmo apoyarn a la congregacin a lograr su visin.
EN LA PLANTILLA INDICADORES CUANTITATIVOS LLENEN |

rea: El rea que se encuentran desarrollando.
Cambio deseado en esta rea: El cambio deseado en esta rea.
Indicadores requeridos actividades / programas: Las actividades que
van a realizar para lograr el cambio. Escrbalas en el orden cronolgico y
lgico. (En las siguientes hojas de trabajo van a llenar las otras columnas
de la plantilla.)
Despus de elaborar el indicador y las actividades para el primer cambio,
vuelvan al principio de esta hoja de trabajo y repitan el proceso para el
segundo cambio que identificaron.
INDICADORES CUANTITATIVOS
23
AGENDA | Hoja de trabajo N 7

Cmo calendarizar actividades?
INTRODUCCIN |
En las ltimas hojas de trabajo llenaron las siguientes partes de la
plantilla de INDICADORES CUANTITATIVOS:
1. El rea
2. El Cambio
3. Las Actividades
ACTIVIDADES |
Ahora calendarizaremos las actividades que van a realizar. En la plantilla
INDICADORES CUANTITATIVOS.
Agenda da / mes / ao: Para cada actividad con la fecha de la
misma, cundo van a medir los datos y obtener resultados.
Si es una actividad que van a realizarla en varios pasos, pueden poner
las diferentes fechas de cundo van a desarrollarlas. Sean realistas en
cuanto a cundo pueden realizar las actividades.
Si no pueden identificar una fecha exacta, pueden poner cunto ms
tarde la actividad va a seguir la actividad anterior (un a semana despus,
un mes despus, etc.)
COORDINADOR |
Quin va a asegurar que se midan los datos.
MAESTRO
AGENDA
24
MAESTRO
25
PRESUPUESTO |
Hoja de trabajo N 8
Cmo elaborar un presupuesto?
INTRODUCCIN |
Despus de identificar los cambios necesarios (el impacto global
que deseamos), las actividades que van a realizar para lograrlos, y
los indicadores de xito (cmo van a saber que los han logrado), es
importante elaborar un presupuesto para que anticipen los gastos y
manejen los recursos en la implementacin del plan.
ACTIVIDADES |
Identifiquen cunto va a costar desempear las actividades incluidas
en el plan. Sean especficos, incluyendo todos los elementos necesarios.
Ejemplo: Alquiler de equipo de sonido, alquiler de lugar, tiles de
oficina, fotocopias, comida, materiales didcticos, transporte, etc.
Para cada actividad, elaboren un cuadro como ste:
actividad:
fecha:
descripcin del gasto:
costo:
total:
Ser el presupuesto detallado de la actividad. En la plantilla
INDICADORES CUANTITATIVOS escriba el total global del presupuesto
en la columna indicada.
Si no saben cunto van a costar ciertas cosas, pidan cotizaciones. Para
cosas ms costosas, soliciten varias cotizaciones para encontrar el
mejor precio.
MAESTRO I PRESUPUESTO
26
Antes de la actividad, el presupuesto nos permite anticipar los gastos

y pensar el:
Cmo se puede conseguir los fondos necesarios?
Cules son los recursos financieros que tienen para estas
actividades?
Cmo van a conseguir los fondos necesarios para poder desempear
estas actividades?
El presupuesto tambin nos ayuda en el transcurso de las actividades
para monitorear los egresos y no gastar demasiado. Si un elemento
cuesta ms que de lo que se anticip, hay que cortar la cantidad de otros
elementos para poder mantener el gasto total dentro del presupuesto.
Finalmente, el presupuesto nos puede ayudar en el futuro porque nos
da una idea de cmo ajustaron los fondos en el pasado. Mantengan los
datos de los gastos anticipados y los gastos verdaderos para ayudarles
a elaborar presupuestos en el futuro.
Nota | Si su iglesia no tiene un presupuesto global, es importante
elaborar uno cada ao. Pueden seguir los siguientes pasos para elaborar
un presupuesto para todos los gastos de la congregacin.
a. Dividan los gastos tpicos del ao en categoras adecuadas para su
congregacin.
-- Cultos
-- Educacin cristiana/discipulado
-- Evangelismo
-- Sueldos
-- Alquiler/edificio
-- Proyeccin en la comunidad
-- Fondo de misericordia, etc.
b. Identifiquen los gastos tpicos de cada categora en cada mes.
c. Comuniquen con transparencia el presupuesto a los miembros de
la congregacin y den un informe financiero de los gastos cada mes
o trimestre.
d. Enseen a la congregacin en cuanto a la mayordoma de los
recursos financieros.
MAESTRO I PRESUPUESTO
27
COORDINADORES |
Hoja de trabajo N 9
Cmo nombrar coordinadores?
INTRODUCCIN |
En las ltimas hojas de trabajo llenaron las siguientes partes de la plantilla de
INDICADORES CUANTITATIVOS:
El rea
El Cambio
Las Actividades
La Agenda
El Presupuesto
En esta hoja de trabajo nombrarn un coordinador/una coordinadora para cada
actividad. Esta persona no va a hacer todo para la actividad, sino que coordinar
el trabajo de TODOS para llevarla a cabo.
EL COORDINADOR |

Delegar las diferentes tareas para preparar la actividad

Asegurar que todos estn cumpliendo sus tareas
Asegurar que la actividad se desempee bien
Asegurar que la evaluacin de la actividad se desempee como fue
determinada
Dar el informe a los lderes de la iglesia de la actividad.
ACTIVIDAD |
Para seleccionar al coordinador sigan las siguientes recomendaciones:
1. Escojan un lder que conozca y haya trabajado en la planificacin estratgica
2. Un lder de testimonio en la congregacin y la comunidad.
3. Permita que el coordinador tome decisiones en cuanto a su grupo de
colaboradores.
MAES TRO I COORDINADORES
28
EVALUACIN |
Hoja de trabajo N 10
Cmo programar una evaluacin?
INTRODUCCIN |
Es el momento de programar la evaluacin de las actividades y el cambio
deseado.
Existen algunas opciones para evaluar:
a. Hacer encuesta al final del evento o proceso
b. Entrevistar a ciertos hermanos/hermanas
c. Notar observaciones
d. Conversar con ciertos hermanos/hermanas
e. Dar informes escritos
f. Recoger datos concretos (por ejemplo: nmero de participantes, cantidad de
dinero recaudado, nmero de personas que)
Sean realistas en cuanto al tipo de evaluacin para que escojan algo que puedan
realizar. Escojan algo que puedan realizar sin gran gasto de tiempo o dinero y
que sea adecuada para el tipo de actividad.

ACTIVIDADES |
1. La meta de la evaluacin es descubrir:
a. Qu sali/sirvi bien? Por qu?
b. Qu no sali/sirvi bien? Por qu?
c. Al saber las respuestas a preguntas a y b arriba, qu deben hacer?
2. Para cada actividad y el cambio deseado, decidan estas tres cosas y
escrbanlas en la columna correcta de la plantilla:
a. Cul es la forma adecuada para evaluarlos?
b. Quin va a llevar a cabo la evaluacin?
c. Cundo deben hacerla?
Nota | Despus de pasar por estos 10 pasos de planificacin estratgica, revisen
el plan completo para asegurarse que las actividades que identificaron s van a
guiarles a lograr el cambio deseado.
SESIN 1 I EVALUACIN
10.
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
1.
REA:
indicadores requeridos
actividades / programas
da mes ao
agenda
presupuesto
total
responsable
de informe
coordinador
evaluacin
actividad programa
cundo - quienes - cmo
cambio deseado
en esta rea

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PLANIFICACIN ES TRATGICA

VISIN | Hoja de trabajo N 1

visin - dios - sea

2. Compartan las declaraciones de visin que han elaborado y

3. Cules son los textos bblicos que apoyan esta visin?

4. Afinen la declaracin de visin para que tenga la forma ms clara

5. Elaboren una declaracin de misin empleando la hoja de trabajo

MISIN | Hoja de trabajo N 2

La misin de la Iglesia Agua Viva es vivir el evangelio de

la Palabra de Dios con claridad dentro y

a nuestros vecinos y a nuestra familia,

Compartir y servir a nuestros hermanos en Cristo

misin - cmo - alcanza

2. Escriban la declaracin de visin que tiene su congregacin, o que

3. Quienes son los que queremos alcanzar?

4. Cmo la congregacin realizar su visin? Qu van a hacer para

Recomendamos que cada declaracin de misin incluya las cinco

DIFERENCIA ENTRE VISIN Y MISIN |

Es un prrafo breve que

Compartan la visin y la misin (incluido su fundamento bblico) con

Qu cree su iglesia sobre Dios?

2. Compartan sus respuestas. Soliciten ser lo ms claros y especficos

Describe qu quiere Dios que seamos

Describe qu quiere Dios que hagamos.

Describen cmo nos comportaremos mientras

Ejemplos de una declaracin de valores centrales:

-- Discipular a personas de cualquier edad y capacidad

MAESTRO I VALORES CENTRALES

Valores Centrales de la Iglesia Agua Viva

-- La adoracin enfocada en el Dios Trino y no en nuestros

-- El discipulado de personas desde la niez hasta la vejez.

-- El compaerismo de los hermanos de la familia de Dios, en el

VALORES CENTRALES I MAESTRO

MAESTRO I VALORES CENTRALES

VALORES CENTRALES I MAESTRO

Cules dos elementos vitales tienen el promedio ms alto?

3. Tomen unos momentos para celebrar los resultados ms altos. Ellos

Funcin vital ms baja:

6. Escriban los cambios deseados en la ltima columna derecha de

MANUAL D EL MAES TRO

Una herramienta que le permitir desarrollar un plan

Recuerden que este cambio debe ser realista, claro y especfico.

Cmo lograremos este cambio?

Escojan el mejor indicador para el cambio deseado. Aquel indicador que

EN LA PLANTILLA INDICADORES CUANTITATIVOS LLENEN |

AGENDA | Hoja de trabajo N 7

Antes de la actividad, el presupuesto nos permite anticipar los gastos

Delegar las diferentes tareas para preparar la actividad

MAES TRO I COORDINADORES

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