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Normalizacion Documentos de Calidad
Normalizacion Documentos de Calidad
NORMA FUNDAMENTAL
Rev.0
Pg. 1 de 2
1.Objeto
Normalizar los pasos para la creacin de algunos documentos de calidad.
2. Alcance
Esta norma aplica para procedimientos,instructivos y formatos.
3. Actividades
En su elaboracin deben considerarse los siguientes aspectos :
3.1 Lenguaje. No se deben utilizar trminos que den lugar a interpretaciones diversas, como :ptimo, adecuado,bueno, ect.
Utilizar tiempo presente.
3.2 Tipo de letra : Arial narrow nmero 12 ; nmero 14 para el encabezado del documento.
3.3 Diseo :Todas las pginas utilizarn el formato descrito en el anexo 1.
Su codificacin se har segn lo indicado en el anexo 2.Cuando los cdigos se relacionen en algn documento no se
menciona la revisin, se entiende que es la ultima vigente.
Las firmas de quien elabora, revisa, y autoriza irn solamente en la primera pgina del documento.
3.4 Secciones : Los procedimientos e instructivos constarn de por lo menos las siguientes secciones:
(a) Objetivo : Describe para que se crea el documento.
(b) Alcance : reas, productos,procesos en los que se aplica.
Elabor
Fecha
Revis:
Fecha
Aprob:
Fecha
NORMA FUNDAMENTAL
P-ASC-001
Rev.0
Pg. 2de2
(c) Actividades : Descripcin de las mismas en la columna encabezada con la palabra OPERACIONES. En la misma se
incluye informacin relativa al responsable de la operacin, documentos relacionados y registros generados. Ver
ejemplo de un procedimiento en el anexo 3.
Si existen pruebas o ensayos deben indicarse los lmites de aceptacon y que se hace si se superan.
Elabor
Fecha
Revis:
Fecha
Aprob:
Fecha
Anexo 1
CONTROL DE DOCUMENTOS
(2)
(1)
P-ASC-002
(4)
(3) Rev.0
Vigente: 12.01.99
(5)
(6)
Pg. 1 de 1
(7)
(8)
Elabor
(9)
Fecha
Revis:
(10)
Fecha
Aprob:
Fecha
Anexo 2
1.
Procedimientos.
Instructivos.
Manual de Calidad.
Manual de Funciones.
Especificaciones.
Plan de Calidad.
I DCO 003
Tipo de documento
Seccin
Numero consecutivo
Rev.0
CONTROL DE DOCUMENTOS
P-ASC-002
Vigente:
Pg. 1 de 3
1.Objeto
Establecer los mecanismos de control de los documentos y datos del sistema de calidad.
2. Alcance
Aplica a documentos de origen interno y externo, as como a datos de la empresa.
3. Actividades.
3.1 Solicitud de cambios o creacin de nuevos procedimientos e instructivos.
No
OPERACIN
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
REGISTRO
F1-ASC-002
---
Solicitante
---
Coordinador de Documentos
----
---
----
---
Coordinador de Documentos
-----
---
Coordinador de Documentos
-----
---
-----
---
-----
Elabor
Fecha
Revis:
Fecha
Aprob:
Fecha
Rev.0
CONTROL DE DOCUMENTOS
P-ASC-002
Vigente:
Pg. 2 de 3
OPERACIN
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
REGISTRO
---
Coordinador de Documentos
F2-ASC-002
---
Coordinador de Documentos
RED
---
Coordinador de Documentos
----
---
Usuario
RED
---
Coordinador de Documentos
-----
---
Coordinador de Documentos
-----
---
Coordinador de Documentos
-----
---
Coordinador de Documentos
---
Coordinador de Documentos
Elabor
Fecha
Revis:
Fecha
Aprob:
F3-ASC-002
---
Fecha
Rev.0
CONTROL DE DOCUMENTOS
P-ASC-002
Vigente: 12.01.99
Pg. 3 de 3
OPERACIN
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
REGISTRO
---
Coordinador de Documentos
F4-ASC-002
---
Coordinador de Documentos
F5-ASC-002
---
Coordinador de Documentos
F6-ASC-002
---
Coordinador de Documentos
---
5. Anexos
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Elabor
Ismael Rincn
07.01.99
08.01.99
10.01.99
Revisin
P-COM-006
02
Nombre
Fecha
Compras locales
22-01-99
Revisin Nombre
P-COM-006
02
Compras
locales
Fecha
Firma
22.01.99
Pedro R.
Fecha
22.02.99
rea
Compras
Referencia
XXIV
Ubicacin
Responsable
Registro
Area
Evaluacin de Compras
RAYO S.A.
Responsable
de archivar
Lugar de
archivo
Ana Pea
Dpto. de
Compras
archivo
activo
archivo
muerto
2 aos
1 ao
Destino
final
Destruir
CODIGO
REVISION
F1-P-COM-006
02
NOMBRE
COPIAS EN
AREA DE
Formato para
evaluacin de prov.
Compras
1.
SOLICITUD
Nombre
Seccin
Fecha
Firma
Fecha
2.
DECISION
Aprobada
Rechazada
Motivo
3.
CONTROL
Responsable de ejecutar
Fecha propuesta
Realizado
Firma
SI
NO
Fecha