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Gestion A La Calidad
Gestion A La Calidad
CAPITULO I
Fundamentos Gerenciales
ENTRADAS
SALIDAS
3
Recursos Humanos
Tecnologa
Recursos Financieros
Insumos
PROCESO GERENCIAL
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
EJECUCIN
CONTROL
REALIMENTACIN
DEMANDA
Productos
Servicios
Proporcionar impuestos
al estado
Servir a la sociedad
Ofrecer precios
competitivos
Ofrecer productos de
calidad
COMPETITIVIDAD
Una
Una empresa
empresa no
no esta
esta sola
sola en
en el
el
mercado.
mercado.
Para
Para obtener
obtener utilidades
utilidades tiene
tiene que
que ser
ser
competitiva.
competitiva.
buscar
las
fuentes
de
Para
Para
buscar
las
fuentes
de
competitividad
competitividad puede
puede usar
usar el
el Modelo
Modelo
de
de la
la Cadena
Cadena del
del Valor
Valor de
de Michael
Michael
Porter.
Ventaja Competitiva
Competitiva
Porter.
Ventaja
Todo aquello
aquello que
que hacemos
hacemos mejor
mejor que
que
Todo
nuestra Competencia.
Competencia.
nuestra
Actividade
s
Secundari
os
La Cadena de Valor
Logstica
Logistica
de entrada
entrada
Administracin
Recursos Humanos
Gestin de la tecnologa
Operacione
s
Compras
Logstica
MKg
de salida
Ventas
VALOR AADIDO
Servicio
PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y
EFICIENCIA
Productividad
La relacin producto insumos en un perodo especfico
con la debida consideracin de calidad.
Productividad = Productos
Insumos
Eficacia
Cumplimiento de objetivos
Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Planeamiento
Seleccin de misiones y objetivos
Organizacin
Establecimiento de una estructura intencionada de los
papeles de los individuos.
Integracin de personal
Mantenimiento de las posiciones
operacional.
de
la
estructura
Direccin
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir
las metas organizacionales.
Control
Medicin
correccin
del
desempeo
individual
PROCESO GERENCIAL
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
EJECUCIN
CONTROL
10
FUNCIONES BASICAS DE LA
GERENCIA
.
PLANIFICACION
PERSONAL
CONTROL
ORGANIZACION
LIDERAZGO
DEFINICINES DE DIRECCIN
Un conjunto de actividades (incluyendo planificacin,
toma de decisiones, organizacin, direccin y control)
dirigidas hacia los recursos de una empresa, con la
finalidad de lograr metas de una manera eficaz y
eficiente
(Griffin, 1993)
HABILIDAD
HABILIDADES SOCIALES
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Iniciativa
Ganas de aprender
Tenacidad
Capacidad Intelectual
Capacidad de integracin
Creatividad
Capacidad de superacin
Seguridad en s mismo
Disponibilidad
Lealtad
Capacidad de organizacin
Sinceridad
Discrecin
Capacidad de comunicacin
tica
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Habilidades Capacidad
conocimientos
Tcnicas
de
o
aplicar
Experiencia
especializada
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
CLSICAS
COMPONENTE ADMINISTRATIVO
Manejo del tiempo y las prioridades
Establecer metas y objetivos
Planear y programar trabajos
COMPONENTE DE SUPERVISIN
Entrenar y delegar
Evaluar el desempeo de la gente
Corregir y aconsejar
COMPONENTE COMUNICATIVO
Escuchar y organizar
Proporcionar informacin clara y precisa
Obtener informacin especfica
COMPONENTE COGNITIVO
AREAS DE CONOCIMIENTO
PARA SER UN BUEN
EJECUTIVO
Economa
y
Finanzas
Estrategia
De
Negocios
Manejo del
Cambio
RR.HH.
DIRECCIN
Calidad
Total
Liderazgo
y
Habilidade
s
Gerenciale
s
Operaciones
Calidad de proceso
Marketing y
Ventas
Tecnologa de
Informacin
Enfoque Sistmico de la
Organizacin
Subsistema
Psicosocial
Subsistema de
metas y
Cultura
valores
Motivacin
Actitudes
Comunicacin
Liderazgo
Subsistema
Objetivos de
Empresa
Objetivos
personales
Administrativa
s
Planeacin
Subsistem
a
Tecnolgic
o
Organizacin
Control
Tcnicas
Equipos
Conocimientos
Sistema
Ambient
al
Subsistem
a
Estructura
Organigrama
l
Procedimientos
Autoridad
Reglas
Metas de la gerencia
1.-moderna
Orientada al cliente
Indicadores a controlar
para
metas de la
Son
cuatroslograr
:
gerencia moderna
Indicador : Financiera
Indicador Cliente
Indicador Operacional
Qu es la Misin?
24
Formulacin de la Misin
26
EJEMPLOS DE MISIN
27
EJEMPLOS DE MISIN
28
Que es la Visin?
Como queremos
que sea nuestra Ciudad
dentro de 10 aos?
Formulacin de La Visin
LA VISIN DEBE :
Ser una gua permanente para la toma de
decisiones
Estar altamente relacionada con las necesidades
de los clientes
Ser un reto difcil de alcanzar pero no
imposible
Ser compartida y consensuada
31
EJEMPLOS DE VISIN
32
EJEMPLOS DE VISIN
Sector Telecomunicaciones del Ecuador:
33
Los Valores
34
Filosofa
35
EJEMPLOS DE FILOSOFA
36
EJEMPLOS DE FILOSOFA
Responsabilidad
Como individuos, exigimos responsabilidada total de nosotros mismos. Como
asociados, apoyamos las responsabilidades de los dems.
Calidad
La calidad de nuestros productos estar siempre dentro de estndares
internacionales.
Eficiencia
Utilizamos los recursos al mximo, no desperdiciamos nada y slo realizamos lo
que podemos hacerlo bien.
37
El Cliente
CAPITULO II
GESTION DE LA CALIDAD
TOTAL
EN CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Globalizacin de la
Economa
Cambio de
Economas cerradas
a abiertas
Consumidores ms
informados
Mercado de
Compradores
Velocidad del
cambio
Supervivencia
QU ES CALIDAD?
Las Dos
Dimensiones de la
Calidad
Calidad
obligada
es
el
aspecto
de
un
Calidad
atractiva
es
el
aspecto
de
un
el
tiempo,
la
Calidad
atractiva
se
Nivel del
Enfoque
Calidad Total
Enfasis en
los procesos
de
manufactura
Enfasis en
los
productos
Tiempo
TRADICIONAL
CONCEPCIN
Calidad orientada
al producto
exclusivamente
Considera al cliente externo
La responsabilidad de la calidad
es de la unidad que la controla
La calidad es establecida por el
fabricante
La calidad pretende la deteccin
de fallas
Exigencias de niveles de calidad
aceptables
La calidad cuesta
La calidad significa inspeccin
Predomina la cantidad sobre la
calidad
La
calidad
es
un
factor
operacional
CONCEPCIN
Calidad
afecta
toda
la
MODERNA
productividad de la empresa
Considera al cliente externo e
interno
La responsabilidad de la calidad
es de todos
La calidad es establecida por el
cliente
La
calidad
pretende
la
prevencin de fallas
Cero errores, hacerlo bien desde
la primera vez
La calidad es rentable
La calidad significa satisfaccin
Predomina la calidad sobre la
cantidad
La
calidad
es
un
factor
estratgico
MEJORA
MEJORA
LA
LACALIDAD
CALIDAD
MEJORA
MEJORALA
LA
PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
SE
SEPERMANECE
PERMANECE
EN
EL
EN ELNEGOCIO
NEGOCIO
TERMINOLOGA
SOBRE GESTIN DE
LA CALIDAD
Control de la Calidad
Tcnicas y actividades de carcter operativo,
utilizadas
para satisfacer los requisitos para la calidad
ISO
8402:1994
Comprende:
Aseguramiento de la
Calidad
Actividades
planificadas
sistemticas
PROBLEMAS
PROBLEMAS
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Control de
Control
Control
Control de
Control de
Administraci
de
de
Produccin
la Instalacin
Diseo
Compras
Control de
la pues en
servicio
Calidad Total
Estrategia Administrativa que busca de
manera sistemtica y con la participacin
organizada de todos los miembros de una
empresa, elevar la calidad de todos sus
procesos productos y servicios, previendo el
error y haciendo un hbito de la mejora
continua para satisfacer las necesidades y
expectativas del cliente externo o interno.
Planificacin de la
Calidad
Establece los objetivos y los requisitos para la
Calidad, comprende:
La planificacin del producto o servicio.
La planificacin administrativa y operativa.
La preparacin de los planes de calidad.
El establecimiento de disposiciones para el
mejoramiento de la calidad.
Sistema de la Calidad
Comprende la estructura de la organizacin,
procedimientos, procesos y recursos necesarios
para llevar a cabo la Gestin de la Calidad
Sistema Universal
ISO9000
Sistemas Especiales
GLP:
Good Laboratory
Practice
Good
Manufacturing Practice
GMP:
GCP:
Good Clinical
Practice
HACCP:
Hazzard Analysis
Control de la
Calidad.
Aseguramien
to de la
calidad
Planificacin
de la Calidad
Mejoramiento
continuo
CARACTERISTICAS DE LA
GCT
La GCT afecta a cada persona en una organizacin
La GCT ofrece los medios por los que las
organizaciones pueden proporcionar una
participacin de sus empleados, satisfaccin de los
clientes y competitividad de la organizacin.
Para que sea competitiva y prospera, la filosofa,
principios y prcticas de la CGT deben ser aceptadas
por todos
Cada elemento dentro de una organizacin debe
ser claramente visto
CARACTERISTICAS DE LA
GCT
La GCT requiere los conocimientos de un
especialista.
Es probable que los Costes Generales sean ms
bajos
Se satisface esperanzas de los trabajadores
Se genera lealtad de los clientes
INFLUENCIA DE LA GCT
Responsabilidad de la direccin
Filosofa
Cultura
Procesos
de la GCT
C
SISTEMA
DE
CALIDAD
Clientes
Herramientas
para la
Calidad
Comunicacin
Formacin y educacin
EXIGENCIAS DE LA GCT
1.- Valores visibles de la organizacin, principios y
normas que deben ser aceptadas por todos.
2.- Una orientacin empresarial con una estrategia clara,
misin, poltica de calidad y objetivos, con
procedimientos y prcticas eficaces.
3.- Requisitos clientes / Proveedor (interno y externo)
claramente desarrollados.
4.- Demostracin de la propiedad de todos los procesos y
sus problemas relativos
EXIGENCIAS DE LA GCT
La GCT requiere el desarrollo y aplicacin de
programas de educacin y formacin para una
gestin empresarial eficaz, conocimientos y
prcticas de herramientas/tcnicas especficas, lo
que permite realizar mejoras continuas
SISTEMAS DE LA GESTION DE
LA CALIDAD TOTAL
1.- Proceso
2.- Tecnologa
3.- Estructura
4.- Personas
5.- Tarea
SISTEMAS DE LA GESTION
DE LA CALIDAD TOTAL
1.- PROCESO:
Organizacin y sistemas
Planificacin de la calidad
Organizacin
Direccin
Control
Metodologa del diseo
Auditoria
SISTEMAS DE LA GESTION
DE LA CALIDAD TOTAL
2.- TECNOLOGIA:
Lnea de produccin
Uso de la informacin
3.- ESTRUCTURA:
Responsabilidades
Comunicacin
Administracin
SISTEMAS DE LA GESTION
DE LA CALIDAD TOTAL
4.- PERSONAS:
Construccin del equipo
Educacin y formacin
Direccin
Desarrollo
Incentivos y refuerzos
SISTEMAS DE LA GESTION
DE LA CALIDAD TOTAL
5.- TAREA:
Aspectos de la calidad
Cambio de cultura
Trabajo
Funciones
FACTORES DE
IMPLEMENTACION DE GCT
LA
ORGANIZACIN
COMPROMISO
CAMBIO
DE LA DIRECCION
DE CULTURA
FACTORES DE
IMPLEMENTACION DE GCT
LA ORGANIZACIN:
La GCT es un acercamiento a la mejora en eficiencia y
flexibilidad de los negocios en su totalidad
Es esencialmente una manera de organizar y
comprometer a toda la organizacin
GCT significa que los planes deben desarrollarse
tomando en cuenta a toda la organizacin
FACTORES DE
IMPLEMENTACION DE GCT
COMPROMISO DE LA DIRECCION:
FACTORES DE
IMPLEMENTACION DE GCT
CAMBIO DE CULTURA:
Cultura Optima: Valorar el trabajo en equipo y la
flexibilidad.
El Reconocimiento al personal de porqu pertenecer a
un equipo y hacer que sus esfuerzos valgan la pena.
RESULTADOS:
Mejoramiento de las condiciones de trabajo
Aumento de la satisfaccin del personal
Aumento de la satisfaccin de los clientes
FACTORES DE
IMPLEMENTACION DE GCT
La calidad tiene que ver con la actitud.
Gastar dinero no promociona la calidad,
aunque podra ofrecer herramientas. Tirar
el dinero cuando se tienen problemas no
hacen que estos desaparezcan.
Invertir en tecnologa y robtica no es una
va hacia la GCT. Se podra invertir en
tecnologa inadecuada o no aplicarla
debidamente. La calidad es algo que se
genera a travs de las relaciones humanas
reales.
FACTORES DE
IMPLEMENTACION DE GCT
CAMBIO DE CULTURA:
VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO SOBRE UN SISTEMA
INDIVIDUAL
FUNCIONES DE LA DIRECCION Y
TEMAS A CONSIDERAR DURANTE
LA APLICACIN DE GCT
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Compromiso
Organizacin
Medidas
Planificacin
Diseo y Sistemas
Control
Trabajo en Equipo
Formacin y educacin
Aplicacin
FUNCIONES DE LA
DIRECCION
COMPROMISO:
Esta relacionada con las filosofas aceptadas para la GCT
1)
2) ORGANIZACIN:
Requerimiento global de compromiso de toda la
organizacin.
3) MEDIDAS:
FUNCIONES DE LA
DIRECCION
4) PLANIFICACION:
5) DISEO Y SISTEMAS:
6) CONTROL:
FUNCIONES DE LA
DIRECCION
7) TRABAJO EN EQUIPO:
Es un tema especifico de la GCT
8) FORMACION Y EDUCACION:
Cursos de capacitacin directamente relacionado
con su trabajo y calidad
Cursos de motivacin y desarrollo personal
9) APLICACIN:
La aplicacin de la GCT debe verse como parte de
un liderazgo.
PROCESO
PRODUCTO
Trascendente
Produccin
Producto
Usuario
Operaciones
Valor
servicio
Trascendente
Basado en el producto
Basado en el usuario
Basado en la fabricacin
Basado en el valor
ENFOQUE TRASCENDENTE DE
LA CALIDAD
La calidad no es ni mente ni materia, aunque una
tercera entidad de las dos. No se puede definir, usted
sabe o que es.
La calidad es totalmente personal.
La calidad es una simple y no analizable propiedad
que aprendemos a reconocer solo a travs de la
experiencia.
La calidad es algo que no se puede tocar, pero se
conoce instantneamente, y puede diferir con el
tiempo.
La calidad est relacionada ms con un trabajo
manual que con una produccin en masa.
Un individuo proyectar un enfoque personal y
subjetivo sobre un objeto.
ENFOQUE DE LA CALIDAD
BASADO EN EL PRODUCTO
Una
ENFOQUE DE LA CALIDAD
BASADO EN EL USUARIO
La
ENFOQUE DE LA CALIDAD
BASADO EN LA FABRICACION
La estrategia de fabricacin es usada para cambiar las
especificaciones de diseo a parmetros del producto.
Es aqu cuando son esencialmente considerados los
procesos de ingeniera y fabricacin.
La estrategia de fabricacin busca asegurar que se
minimicen las desviaciones del modelo estndar y las
especificaciones de diseo.
Las mejoras de la calidad bajo este enfoque han llevado
a la reduccin de los costos globales de produccin.
Aumentamos calidad (Menos desviaciones), enfocado a
unos costos ms bajos.
ENFOQUE DE LA CALIDAD
BASADO EN EL VALOR
La base de este enfoque es la comprensin
psicolgica del significado de valor
El valor est determinado por el costo individual
de un producto.
Considera que la Calidad de un producto est
dada por el precio.
MODELO DE SUMINISTRO
AL CLIENTE
c
L
I
E
N
T
E
Marketing
Diseo
Basado en el
Basado en el
producto
producto/usuario
Produccin
Marketing
c
L
I
E
N
T
E
Basado en la fabricacin
CARACTERISTICAS
FIABILIDAD
CONFORMIDAD
DURABILIDAD
UTILIDAD
ESTETICA
CALIDAD
PERCIBIDA
SISTEMAS DE GESTION A LA
CALIDAD
NORMA INTERNACIONAL
ISO 9000:2008
SISTEMAS DE GESTION A LA
CALIDAD
ISO
CLIENTES
Responsabilidad
de la direccin
Gestin de
Recursos
CLIENTES
Medicin
Anlisis
mejora
Requisitos
Realizacin del
producto
Producto
satisfaccin