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REGLAMENTO DEL ESTUDIANTE VISITANTE DE LA UNIVERSIDAD

DE CASTILLA-LA MANCHA
EXPOSICIN DE MOTIVOS

El R.D 1742/2003, de 19 de diciembre, establece la normativa bsica para el

acceso a los estudios universitarios de carcter oficial. Quedara por tanto sin
regular la posibilidad de realizar estudios en la Universidad sin reconocimiento
oficial, situacin que, por otro lado, se ha venido recogiendo en otras
normativas.
En los ltimos aos se ha constatado una creciente demanda de estudiantes
visitantes que, con carcter temporal, desean ampliar su formacin en la
Universidad de Castilla-La Mancha, ya sea para la realizacin de estudios de
primer, segundo o tercer ciclo, en adelante grado y postgrado. Algunas
Universidades espaolas han atendido esta demanda regulando las condiciones
de acceso de estos estudiantes y permitiendo la matrcula sin efectos
acadmicos con los matices precisos en funcin de las peculiaridades de cada
institucin.
La Universidad de Castilla-La Mancha en virtud de la autonoma universitaria
y en el mbito de sus competencias, cree necesario establecer un marco
normativo que atienda las necesidades sociales en esta materia.
El presente Reglamento tiene por objeto regular la situacin de aquellos
estudiantes visitantes que deseen ampliar conocimientos cursando estudios
parciales en la Universidad de Castilla-La Mancha sin que los estudios que
realicen tengan como finalidad la obtencin de un ttulo oficial, teniendo en
cuenta que la admisin mediante esta modalidad estar supeditada por la
demanda de los estudios universitarios de carcter oficial.
CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. Definicin
Se considerarn estudiantes visitantes en la Universidad de Castilla-La Mancha
aquellos estudiantes universitarios, espaoles o extranjeros, que deseen cursar
estudios parciales en las enseanzas oficiales dentro de los planes de estudios
impartidos en cualquier centro de esta Universidad y que no hubieran accedido
por los procedimientos ordinarios previstos.

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Los estudios realizados mediante este procedimiento no tendrn carcter oficial
ni darn derecho a la obtencin de un ttulo universitario.
Artculo 2. mbito de aplicacin
El presente reglamento tiene por objeto regular el rgimen de los estudiantes
visitantes de la Universidad de Castilla-La Mancha.
En la Universidad de Castilla-La Mancha los estudiantes visitantes podrn
matricularse en asignaturas pertenecientes a planes de estudios de titulaciones
oficiales de grado y postgrado, as como en asignaturas o actividades de
formacin ofrecidas por los departamentos como de libre eleccin y aprobadas
anualmente por la Universidad.
El rgimen de los estudiantes visitantes estar regulado por lo que se estipule
en la presente normativa, salvo que exista un acuerdo firmado entre la
Universidad de Castilla-La Mancha y su universidad de origen, en cuyo caso se
dar preferencia a lo que se haya estipulado en dicho acuerdo.
CAPITULO II. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMISIN
Artculo 3. Admisin
Podrn participar como estudiantes visitantes los estudiantes que cumplan los
requisitos legales de acceso a la Universidad en su pas de origen y los que
tengan una titulacin universitaria o justifiquen haber iniciado sus estudios en
una Universidad espaola o extranjera.
Para la matrcula en estudios de tercer ciclo ser necesario estar en posesin de
un ttulo de licenciado, arquitecto o ingeniero, o Master de acuerdo a las
directrices europeas.
Al alumno solicitante se le adscribir a un centro de enseanza universitario.
Tras la presentacin del formulario de candidatura como estudiante visitante
(Anexo I), junto a su expediente acadmico, se estudiar su aceptacin por la
UCLM, en funcin de las disponibilidades materiales y personales del centro en
el que desarrollar sus estudios. En caso de aceptarse su solicitud se le remitir,
siempre y cuando sea necesario, la preceptiva carta de admisin.
No ser admitido por este procedimiento el alumno que pretenda obtener una
titulacin oficial en la Universidad, ya que para ello debe ingresar a travs del
sistema previsto legalmente para el acceso a la Universidad.

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Artculo 4. Solicitudes
Las solicitudes debern presentarse en la Oficina de Relaciones Internacionales
de su campus correspondiente. Recibida la conformidad del Centro, dicha
oficina trasladar el formulario de candidatura a la Unidad de Gestin de
Alumnos de Campus para formalizar la matrcula.
Para la admisin como estudiante visitante la Oficina de Relaciones
Internacionales del campus correspondiente solicitar a los Centros, en el caso
de las asignaturas de grado o Master o a los Departamentos, en el caso de los
cursos de doctorado, la emisin de un informe cuyo carcter, favorable o
desfavorable, podr tenerse en cuenta de cara a la admisin.
Artculo 5. Oferta de plazas en las asignaturas
En el caso de asignaturas o cursos de doctorado que tengan establecido lmite
de plazas tendrn preferencia los estudiantes oficiales.
La oferta de asignaturas de grado o Master ser aprobada por los Centros, a
propuesta de los departamentos, en funcin de las disponibilidades materiales
y de personal.
En el caso de los cursos de doctorado la oferta se realizar por los
departamentos y se aprobar por la Comisin de Doctorado.
De la oferta anual de plazas se informar a la Unidad de Gestin de Alumnos
de los Servicios Centrales para la programacin de los procesos de matrcula.
La oferta de plazas para estudiantes visitantes en asignaturas o cursos de
doctorado no ser motivo para justificar un incremento de profesorado ni para
continuar impartiendo una asignatura optativa cuando no se alcance el nmero
mnimo de estudiantes establecido por la Universidad.
Artculo 6. Documentacin
La Universidad de Castilla-La Mancha podr exigir al alumno que la
certificacin oficial est traducida al castellano y se realice mediante la
legalizacin diplomtica o a travs del sistema establecido en el Convenio de La
Haya.
El interesado deber presentar la siguiente documentacin en la Oficina de
Relaciones Internacionales del Campus correspondiente:
-

Rellenar
el
formulario
de
candidatura
debidamente
cumplimentado (nombre de la asignatura, cdigo, semestre y
crditos ECTS).
Dos fotografas tamao carnet.

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-

Fotocopia del DNI o Pasaporte.

Documento acreditativo de estar o haber estado matriculado en
otra universidad espaola o extranjera, y certificacin acadmica
de los estudios realizados, donde se especifiquen las asignaturas
cursadas.
Documento acreditativo de conocimiento del idioma espaol, en
caso de no ser ste el idioma de su pas de origen.
Documentacin acreditativa de haber realizado estudios
preuniversitarios para aqullos alumnos que no hayan iniciado
estudios universitarios y vengan con estudios realizados en el
extranjero.
Documentacin acreditativa, en el caso de alumnos espaoles, que
especifique su forma de acceso a las Universidades espaolas.
Cualquier otra documentacin que se considere oportuna.

Artculo 7. Perodos de presentacin y matrcula

Las solicitudes debern presentarse en la Oficina de Relaciones Internacionales
del Campus correspondiente, antes del 15 de junio para estudiantes que deseen
cursar estudios como visitantes en la UCLM durante el primer cuatrimestre o
todo el curso siguiente y antes del 15 de noviembre para estudiantes que deseen
cursar estudiaos como visitantes en la UCLM durante el segundo cuatrimestre.
Plazos de matrcula:
Matrcula de asignatura de grado y master: hasta el 30 de septiembre del ao en
curso, para las asignaturas anuales y del primer cuatrimestre y hasta el 15 de
enero para los estudiantes que deseen realizar estudios en el segundo
cuatrimestre.
Para los cursos de Doctorado la emisin del informe previo a la admisin por el
departamento se realizar entre el 1 y el 15 de septiembre y la matrcula en la
Unidad de Gestin de Alumnos del Campus, entre el 20 y el 30 de octubre.
La adjudicacin de las plazas ofertadas se realizar atendiendo al orden de
presentacin de formularios de candidatura.
Los estudiantes visitantes podrn realizar el procedimiento de matrcula
atendiendo a la fecha de su llegada, siempre que el Centro no lo considere
perturbador para la marcha de la asignatura.
CAPITULO III. MATRCULA, PRECIOS DE MATRCULA Y FORMA DE PAGO
Artculo 8. Matrcula
La Oficina de Relaciones Internacionales comunicar la aceptacin para cursar
las asignaturas solicitadas y fijar la fecha para formalizar la matriculacin. El

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alumno formalizar su matrcula en la Unidad de Gestin de Alumnos del
Campus correspondiente. Tras matricularse, al alumno se le abrir un
expediente fsico que contenga tanto la documentacin aportada por el mismo
como la que administrativamente se genere.
Artculo 9. Precios de matrcula
El precio del crdito para los estudiantes visitantes que se matriculen en
enseanzas oficiales ser el mismo que para los estudiantes de la Universidad
de Castilla-La Mancha, segn lo establecido en los anexos donde se fijan las
tarifas y grado de experimentalidad de la orden de precios que regir en
Castilla-La Mancha para los estudios conducentes a ttulos oficiales que se
publiquen para cada curso acadmico. No ser de aplicacin el texto articulado
de la citada normativa excepto el apartado previsto en las tarifas especiales para
familias numerosas.
Los estudiantes visitantes debern abonar una cantidad por cada ao
acadmico, en concepto de gastos administrativos.
La anulacin de matrcula no dar derecho a la devolucin de los importes
abonados, salvo que dicha anulacin fuera imputable a la propia Universidad.
Los alumnos que se matriculen en Enseanzas Propias de las UCLM abonarn
los precios establecidos para las citadas Enseanzas. En el supuesto que la
enseanza no llevara asociado precio alguno, se tendra que abonar,
previamente a la expedicin del certificado, el importe correspondiente a los
crditos asignados a la misma.
Artculo 10. Forma de pago
Tras la recepcin y comprobacin de la documentacin presentada, se emitir la
carta de pago correspondiente. El alumno deber hacer efectivo el pago del
importe de la matriculacin en un solo pago o abonarlo de forma fraccionada si
se incorpora a comienzos del curso acadmico y en un pago nico obligatorio si
se incorpora durante el segundo cuatrimestre, siguiendo lo estipulado en la
normativa al respecto de la Universidad de Castilla-La Mancha.
Mientras no se acredite el pago del importe de la matrcula la solicitud quedar
admitida condicionalmente y, finalizado el plazo para hacerlo efectivo, el
impago parcial o total supondr el rechazo de la solicitud de matrcula que ser
archivada, con prdida de las cantidades que se hubiesen satisfecho hasta ese
momento.
Si la solicitud no reuniera los requisitos exigidos, se requerir al interesado para
que, en el plazo de diez das, subsanare las faltas o acompae los documentos
preceptivos.

CAPITULO IV. DERECHOS, OBLIGACIONES

ACADMICA DEL ESTUDIANTE VISITANTE

ORIENTACIN TCNICA

Artculo 11. Derechos y obligaciones

Los estudiantes visitantes tendrn los mismos derechos y obligaciones
reconocidos a los estudiantes en los artculos 78 y 79 de los Estatutos de la
Universidad de Castilla-La Mancha, excepto los que hacen referencia a su
participacin en los rganos Colegiados.

Artculo 12. Orientacin tcnica y acadmica

Durante la permanencia en su programa acadmico, en caso de que fuera
necesario, todo estudiante tendr el derecho a recibir asistencia y orientacin
tcnica a travs de la Oficina de Relaciones Internacionales, y orientacin
acadmica por medio del coordinador de su centro o el Decano o Director de
Escuela, quien podr delegar en el coordinador de centro o responsable del
programa de movilidad.

CAPITULO V. DE LOS ESTUDIOS Y ACREDITACIONES

Artculo 13. Estudios
Los estudiantes no podrn cursar un nmero de asignaturas superior a 60
crditos ECTS para el ao acadmico completo. De comn acuerdo con el
estudiante, la Facultad o Escuela de acogida elaborar un contrato de estudios,
en funcin de las asignaturas solicitadas por el estudiante, de la oferta existente
y de los antecedentes acadmicos del mismo.
Artculo 14. Duracin
La duracin de los estudios no podr exceder un curso acadmico, salvo
cuando las circunstancias aconsejen una duracin superior, con el lmite
improrrogable de dos cursos acadmicos, a juicio del Vicerrectorado de
Relaciones Internacionales o, en su caso, del Vicerrectorado de Alumnos,
circunstancia que se har constar en la carta de admisin.
Artculo 15. Certificaciones
Al terminar su estancia, el estudiante recibir un certificado acreditativo del
perodo de estancia y aprovechamiento, expedido por la Oficina de Relaciones
Internacionales del campus correspondiente, con relacin de las asignaturas
matriculadas, nmero de crditos, plan de estudios o, en su caso, centro de

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acogida y calificacin obtenida. Dicho certificado se expedir en castellano o en
ingls, segn corresponda.
Al finalizar su estancia, la Oficina de Relaciones Internacionales de su campus
dar traslado de los certificados acreditativos del periodo de estancia y
aprovechamiento a la Unidad de Gestin de Alumnos del Campus
correspondiente para los efectos oportunos.
Artculo 16. Seguro de Asistencia sanitaria
En el momento de matricularse, debern justificar, adems, que tienen derecho
a asistencia sanitaria por la Seguridad Social o contar con un seguro de
asistencia mdica que cubra el periodo en el que realicen los estudios.
Los estudiantes comunitarios pueden presentar la tarjeta sanitaria europea. Los
estudiantes que provengan de pases con los que Espaa no tiene suscrito
convenio sanitario, debern obtener obligatoriamente un seguro privado
indicando expresamente que tiene cobertura de asistencia mdica en Espaa.
Artculo 17. Tramitacin de los expedientes
La Oficina de Relaciones Internacionales tramitar al Centro y Departamento
correspondiente la relacin nominal de los estudiantes matriculados en las
distintas asignaturas como estudiantes visitantes y a la Unidad de Gestin de
Alumnos del Campus correspondiente.
DISPOSICIONES ADICIONALES
Disposicin Adicional Primera.- Cualquier situacin no prevista en el presente
reglamento ser resuelta por los Vicerrectorados correspondientes en el mbito
de sus propias competencias.
Disposicin Adicional Segunda.- A los alumnos que accedan a la Universidad
de Castilla-La Mancha por esta modalidad se les expedir un carnet de
estudiante y se les facilitar las claves de acceso y usuario que les permitir
acceder a todos los servicios ofertados para los alumnos de la Universidad de
Castilla-La Mancha.
Disposicin Adicional Tercera.- Para resolver cualquier cuestin no prevista en
el presente Reglamento sern de aplicacin las normas de la Universidad de
Castilla-La Mancha que resulten de aplicacin en funcin de la materia concreta
de que se trate.
Disposicin Adicional Cuarta.- La interpretacin y resolucin de cuantas
cuestiones puedan plantearse como consecuencia de la aplicacin del presente
Reglamento sern resueltas por el rgano de la Universidad de Castilla-La
Mancha competente, segn la materia a interpretar o resolver se refiera a

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admisin, matrcula, precios pblicos, convalidaciones o cualquier otra cuestin
que se derive de la aplicacin del mismo.
DISPOSICIN FINAL
El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el
Boletn Oficial de la Universidad de Castilla-La Mancha.

FORMULARIO DE CANDIDATURA
ESTUDIANTES VISITANTES
APPLICATION FORM FOR VISITING STUDENTS

PARA

Universidad de Castilla-La Mancha

Fotografa
Reciente
Recent Photo

COMPLETE ESTE FORMULARIO EN MAYSCULAS Y DEVULVALO A LA DIRECCIN DE LA OFICINA

INTERNACIONAL DONDE VAYA A REALIZAR SU ESTANCIA ACADMICA EN LA UCLM ANTES DEL 15 DE JUNIO
PARA EL 1 CUATRIMESTRE Y ANTES DEL 30 DE NOVIEMBRE PARA EL 2 CUATRIMESTRE (VASE LA DIRECCIN AL
FINAL DEL DOCUMENTO)
PLEASE COMPLETE THIS FORM IN CAPITAL LETTERS AND RETURN IT TO THE ADDRESS OF THE INTERNATIONAL RELATIONS
OFFICE OF THE CAMPUS WHERE YOU WILL SPEND YOUR ACADEMIC STAY AT THE UCLM BEFORE 15TH JUNE FOR THE 1ST
SEMESTER AND 30TH NOVEMBER FOR THE 2ND SEMESTER. (CHECK THE ADDRESS AT THE END OF THIS DOCUMENT)

Datos del Estudiante/ Student Information:

Ao acadmico/

Academic Year: 200_/200_

Apellidos /Surname:
Direccin permanente / Permanent address:

Nombre/

Tel:
e-mail:
Lugar y fecha de nacimiento / Place and date of Birth:
Nacionalidad/ Citizenship:
ID o pasaporte/

Name:

Sexo/

Sex:

ID or passport:

Datos Acadmicos/ Academic Information:

Institucin de origen /

Home Institution:

Facultad / departamento / Faculty / Department:

Estudios que realiza en su Institucin / Degree for which you are studying:

Nivel/ Level: diplomatura/ Initial

licenciatura/ Advanced
postgrado/ Doctoral:
Periodo de estudios en la UCLM/ Study period at the UCLM
Desde/ From:
hasta/ To:
Duracin/ Duration:
meses/
Necesita alojamiento? / Do you need accommodation? S/ Yes: , No

months

La Universidad ayuda a los estudiantes extranjeros con el alojamiento, pero nunca intermediar en los alquileres
The University provides foreign students help with accommodation but is unable to manage rentals

Indique su opcin preferente si ha contestado

s a la pregunta anterior
If Yes, please indicate your preferred option

Residencia universitaria /Residence

Piso compartido con estudiantes
Shared flat with students

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PROGRAMA DE ESTUDIOS/ STUDY PROGRAMME
Necesita clases de espaol?/Do you require coaching in Spanish?: S/ Yes:
, No
Nivel de espaol/ Level of Spanish :
Principiante/ Beginner
Intermedio/ Intermediate
Avanzado/ Advanced
Cdigo (Vease gua
ECTS)

Asignatura

Code
(See ECTS guide)

Semestre
semester
(1, 2 o Y*)

Course title

N crditos

ECTS
credits

* 1 (primer semestre), 2 (segundo semestre), Y (anual)

Gua ECTS/

ECTS-guide:

http://www.uclm.es/ori/ects.asp

Firma del estudiante

Firma del Coordinador de Centro de la UCLM

Students Signatura

UCLM Centre Coordinators Signature

Fecha/

Date:

Nombre/ Name:
Fecha/ Date:

www.uclm.es/ori
Gabinete de Relaciones Internacionales de la UCLM/ UCLM International Relations Cabinet
C/Altagracia 50, 13071 - Ciudad Real, Spain/Espaa
Tel.: +34 926 295356 Fax: +34 926 295301- e-mail: maria.ortueta@uclm.es
ORI-UCLM-Campus Albacete
Pabelln de Gobierno. Pza. de la Universidad s/n. 02071 Albacete,
Spain/Espaa
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ORI-UCLM-Campus Ciudad Real

Edificio Bernardo Balbuena, Avda.Camilo Jos Cela. s/n - 13071 Ciudad Real, Spain/Espaa
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Vicerrectorado de Extensin Universitaria.
Camino del Pozuelo s/n 16080 - Cuenca, Spain/Espaa
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Spain/Espaa
Tel.:+34 925-265-744 Fax: +34-925-265-745
e-mail: ori.to@uclm.es