INTRODUCCIN

Las actividades realizadas durante este periodo que comprendi alrededor de 6

meses, correspondiente al servicio social, se realizaron diversas actividades que
de alguna manera u otra estaban estrechamente relacionadas con la carrera
tcnica que a la fecha me encuentro estudiando: Contabilidad; mismas que
servirn para mi desarrollo personal y profesional posteriormente.
Estas actividades se realizaron con la finalidad de poder practicar, ir conociendo
las tareas que estn implicadas en esta rea de contabilidad. As mismo, fueron
favorables para irme familiarizando en el ambiente laboral, ganar un poco de
experiencia para cuando al que al cabo de un tiempo me incorporare a trabajar.
Las actividades llevadas a cabo, se describen detalladamente a continuacin:

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL SERVICIO SOCIAL

Llevar el control del archivo de contabilidad.

Algunos documentos tienen un valor fiscal o contable, cuyo propsito es servir

como prueba del cumplimiento de obligaciones tributarias o de comprobacin de la
realizacin de operaciones de compra y financieras.
Los documentos que integran cada expediente deben de estar protegidos con una
carpeta tipo folder de igual tamao al de ellos (carta u oficio).

Reorganizacin de los expedientes.

Para la reorganizacin de los expedientes se aplica conforme a lo establecido

en el dictamen I6I8 de la Comisin Dictaminadora de Depuracin de
Documentos, publicado en la Gaceta del Gobierno el 15 de octubre de 1998
Para archivar las plizas del ao pasado se volvern a asegurar por el dorso
del folder, con un broche para archivo de 8 centmetros (del lado izquierdo de
la carpeta vista de frente)
Ejemplo:

Aquellos documentos que por su tamao pequeo no puedan sujetarse en su

totalidad con el broche para archivo se fijaran en hojas. Para tal efecto se
podrn utilizar hojas de rehso siempre y cuando la informacin que ests
contengan est cancelada y no sea de carcter confidencial.
Ejemplo:

Para su adecuado manejo y la optimizacin de espacios, los expedientes no

podrn tener un grosor mayor a dos centmetros. Aquellos que rebasen este
grosor se dividirn en los legajos que sean necesarios.
Ejemplo:

Para la identificacin del expediente se ponen los datos necesarios para su

identificacin rpida.
A cada uno de los expedientes se les asignara un nmero progresivo, respetando
el orden determinado por los mtodos de clasificacin y ordenacin aplicados a los
documentos por la unidad administrativa que los gener.
Cuando el expediente este integrado por dos ms legajos, a stos se les anotar
el mismo nmero progresivo que les corresponda al expediente.
Ejemplo:

Concluida su ordenacin, los expedientes (plizas) se depositaran respetando su

orden progresivo, en cajas archivadoras AGPE-I con las siguientes medidas

La activacin de los expedientes en el interior de la caja se realizara de izquierda a

derecha.
Ejemplo:

En las cajas archivadoras se anotaran los datos de identificacin se asentarn con

lpiz de grafito en el centro de la tapa
Ejemplo:
NO. DE PROGRESIVO
IMIEM
SECRETARIA DE
FINANZAS
SUBSECRETARIA DE
ADM. Y FINANZAS
EGRESOS
ENERO
2013

Tambin se elabora un inventario en donde se lleva un control de todo lo

que se encuentra en el archivo como lo son:
Plizas
Gaceta de gobierno
Diario oficial
Estos son algunos de los documentos de los que se llevan un control, una
de las finalidades de llevar esto, por ejemplo, en el caso de las plizas
cuando se solicite una de estas sea ms rpida su bsqueda ya que nos
dice en que caja se encuentra y en que legajo.

Foliacin

La foliacin de los documentos se hace con lpiz grafito en el ngulo superior

derecho, tambin se realiza de manera consecutiva, de atrs hacia adelante.
Ejemplo:

DIOT

Se capturaban los siguientes datos requeridos en el programa de Excel

No. De pliza de egresos
Fecha de la factura
No. de contra recibo
No. de cheque
RFC
No. de factura
Concepto
No. de gasto
Proveedor
Subtotal 16%
IVA 16%
Subtotal 0%
Retencin
Redondeo
Total

Apoyo a la revisin de plizas de nmina general quincenalmente.

Lo anterior se realiza para la verificacin que los cargos y los abonos estn
bien aplicadas en las partidas y proyectos (son las reas que hay dentro de la
institucin, ejemplo 07030103 salud materna, 0703010303 deteccin de
cncer, 0702010310 salud vocal, 0701030301 hospital del nio)
correspondientes verificando la cuenta (ejemplo, 1131 sueldo base, 1221
sueldo por suplencias, 1325prima dominical.) de gastos (5100) y las
presupuestales (82718221).

Control del libro florete.

Esto se realiza para llevar un control de las plizas que salen del archivo y no
halla extravo de estas, con los siguientes datos.

Tipo de pliza
No. de pliza, mes y ao.
No. de folio de las hojas contenidas en la pliza
Fecha de solicitud de la pliza
Firma de quien la solicita

Cuando las remiten, se verifica que el contenido y el folio el cual corresponde en el

libro y se registra la fecha de entrega.