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Manual 1 Presentaciones Electronicas
Manual 1 Presentaciones Electronicas
Conceptos Bsicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas
de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de
forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos
insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas
aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Iniciar PowerPoint
1. Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un
men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e
arrancar el programa.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn
la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.
tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras
necesidades.
Crear una Presentacin en Blanco
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
Despliega el Botn Office.
Selecciona la opcin Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en
blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros
de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo dems.
A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto
tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que
el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Guardar una Presentacin
Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o
tambin se puede hacer con el botn
.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar
a la que mostramos a continuacin.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la
presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en
su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos
documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el
archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office podrs
encontrarlo rpidamente.
Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de otra seleccionndola desde el men
Cambiar ventanas de la pestaa Vista.
Tipos de Vistas
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas,
incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear
y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la
pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests
seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como
aadir y quitar elementos.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista
Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece
una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.
La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la
opcin Reglas). Este ser el resultado:
Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un
grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos
con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las
diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el
ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este
aspecto :
Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del
ratn),
- o con el icono
de la banda de opciones.
A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de
diapositiva utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del
ratn),
o con el icono
de la banda de opciones.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site
encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin
definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar
objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men
Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.
despus de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de
lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la
diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la
tabla.
Otra opcin para crear la tablaes desplegar el men y establacer su estructura
utilizando la rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece
indicado en la cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas. Para insertar texto
en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor
se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto
en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente,
justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa
Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que
quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar
varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que
ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla
queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms proxima al
lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones
Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o
Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar
todas sus caractersticas para su creacin.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera
fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas
en el eje Y.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del
organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma
familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama de la
diapositiva.
Aadir texto en los cuadros de un diagrama
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como
puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor
para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que
hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la
fuente, justificar al centro, etc.
Dibujar Formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de
figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando
el botn Formas
Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir
llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir
a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin.
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo
de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a
algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la
animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas
las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos
aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que
hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema
de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una
presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres
ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar
diapositiva.
Descripcin
una Para ahorrar tiempo, use alguna o todas las diapositivas ya
incluidas en otra presentacin. Basta con que abra la
presentacin existente, la guarde con un nuevo nombre de
archivo y, a continuacin, la personalice para que se adapte a
sus necesidades.
Comenzar con
Para comenzar con una presentacin en blanco, siga este
una presentacin en blanco
procedimiento:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a
Crear un esquema
Guardar la presentacin
Descripcin
En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, puede agregar una
nueva diapositiva desde la galera de diseo de diapositivas.
pegar diapositivas.
Agregar una diapositiva de Si est conectado a un servidor que ejecuta Microsoft Office
una
biblioteca
de SharePoint Server 2007, puede publicar y reutilizar diapositivas
diapositivas
desde una biblioteca de diapositivas de SharePoint. Si no sabe
si su equipo est conectado a un servidor de Office SharePoint
Server 2007, pngase en contacto con el administrador del
servidor.
Copiar y pegar contenido Para copiar y pegar fragmentos de contenido de diapositivas,
de diapositivas
como texto u objetos, vea Copiar y pegar varios elementos
utilizando el Portapapeles de Office y Copiar el formato de un
objeto, una celda de hoja de clculo o un texto mediante Copiar
formato.
Parte 4: Agregar imgenes, formas, grficos y otros objetos
Para que la presentacin sea ms atractiva, puede agregar objetos (como grficos SmartArt,
grficos, imgenes, WordArt e hipervnculos), sonido y pelculas.
Tareas
Agregar
SmartArt
Descripcin
grfico Un grfico SmartArt es un grfico con calidad de diseador que
puede agregar de forma rpida y sencilla a la presentacin para
representar los datos. Puede elegir entre varios diseos grficos
distintos (como ciclos, listas, procesos, jerarquas, matrices, etc.)
para comunicar de forma eficaz el mensaje subyacente a los
datos.
Agregar un grfico
Aproveche las ventajas de las capacidades de los grficos de
2007 Microsoft Office system.
Agregar una imagen o
Puede insertar o copiar imgenes e imgenes prediseadas en
Imgenes prediseadas
una presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2007 a partir
de fuentes como Microsoft Office Online y otros proveedores de
imgenes prediseadas, pginas Web o archivos del equipo.
Tambin puede utilizar imgenes e imgenes prediseadas
como fondos para las diapositivas.
Agregar WordArt
WordArt es una galera de estilos de texto que puede agregar a
la presentacin para crear efectos decorativos, como texto
sombreado o reflejado. En PowerPoint 2007, tambin puede
aplicar efectos al texto existente para convertirlos en WordArt.
un
Los colores no deben ser muy estridentes, los que mejor funcionan son amarillo, azul y
verde.
En cada diapositiva se recomienda incluir aproximadamente 8 lneas de texto, un
mximo de 12 lneas asegura una buena lectura y comprensin del contenido.
la hora de elegir el color del texto, se ha de tener en cuenta que el negro es el color
ms legible aunque el azul resulta muy elegante.
Para enfatizar algn apartado, es recomendable no abusar de muchos tipos de texto.
Un error muy comn es utilizar letra cursiva para resaltar puntos importantes (es un
tipo de letra peor legible), es preferible usar negrita o letra ms grande.
No es recomendable abusar de muchos tipos de formas, el rectngulo es lo ms
aconsejable, las frases o palabras incluidas en crculos o formas ovales tienden a leerse
peor por los bordes.