4 pasos para tener 15 minutos

productivos
Por: Jeff Shore
Alguna vez has tenido uno de esos das en los que sientes
como si corrieras en el hielo? Te apresuras para llegar a tu
destino presionado por el tiempo y aun as no llegas a ningn
lado. Odiaba sentarme en mi escritorio y ver pasar cuatro
horas sin terminar nada importante. Es increble lo ocupado
que alguien se puede sentir sin siquiera ser productivo.
Qu tal si te dijera que puedes hacer ms cosas en 15
minutos que en toda la tarde? Es verdad y posible, la
productividad depende de una palabra: intencionalidad. Te
compartimos algunos consejos para que aproveches los 15
minutos ms productivos de tu da.
1. Bloques de 15 minutos de tu tiempo. No importa dnde
o cundo, slo necesitas 15 minutos de tiempo
completamente ininterrumpido.
2. Determina cul sera el mejor uso de ese tiempo. No
arregles papeles o revises tu correo. Ve por la calidad. Sigue
el modelo de Stephen Covey y elige el cuadrante dos
(importante pero no urgente). Encuentra algo que haga un
verdadero impacto pero que nadie tenga una pistola en tu
cabeza para que lo hagas. En un experimento:
- Una persona us su tiempo para hacer notas de
agradecimiento.
- Otra lo us para prepararse para una junta que iba tener un
posible cliente.
- Otra para planear una salida romntica con su esposo.
3. Haz que ese tiempo productivo sea sagrado. Esto
significa olvidar el telfono, Facebook o las distracciones de
cualquier tipo. Hazles saber a las otras personas que ests
en una zona de no molestar, pon un letrero en tu puerta que

diga: No me puedes molestar. Si tocas esta puerta tu cabello

se incendiar.
4. Baja tu cabeza y llnate de energa. Trabaja tan duro
como puedas y enfcate. Vers que estos bloques de tiempo
son muy poderosos y productivos. Te sorprenders de lo
mucho que puedes lograr. El hbito de la intencionalidad
puede cambiar tu mundo.

5 errores al administrar tu tiempo

Por: Francisco Ruiz
Como emprendedores, requerimos maximizar nuestros esfuerzos y reducir los
tiempos de ocio. Estoy convencido de que todos sabemos que nuestro activo
ms valioso es el tiempo y que no importa qu reas de oportunidad tenga
nuestra empresa, sabemos que con el tiempo necesario podramos ser mejores
y superar a nuestra competencia.
Aun as, por ms consciente que sea nuestra necesidad de administrar el
tiempo, la realidad es que es una lucha interminable para dedicar nuestros
esfuerzos entre aquello que es urgente y lo que es importante.
Es muy comn que los emprendedores que no han podido dominar el arte de
la administracin del tiempo digan Si tan slo los das duraran ms! o No
puedo llevar una vida equilibrada porque no tengo tempo o peor Mi
empresa me absorbe.
Para m, como para muchos emprendedores, todos los das son un
verdadero reto y, aunque en ocasiones podemos obtener grandes triunfos
sobre la administracin del tiempo, es un arte que se debe trabajar de manera
constante para llegarlo a dominar.
El principio de Vilfredo Pareto nos dice que el 80% de nuestros resultados son
derivados del 20% de nuestros esfuerzos. No sera magnfico poder saber en
qu 20% concentrarnos?
El tiempo es un recurso que, sin importar nuestra edad o clase social, todos
tenemos. La respuesta a la pregunta de por qu debemos de dominar el arte de
administrar el tiempo es sencilla: Con este recurso algunos logramos hacer
ms que otros entonces no valdra la pena saber cmo puedo sacar el
mximo provecho y ser ms eficiente?

Pues bien, aunque me encantara que los das fueran ms largos para poder
llevar una vida ms equilibrada, les comparto los cinco errores que yo he
cometido y que seguramente t hars al administrarte. Cada vez que logremos
evitar estos errores podremos acumular pequeos triunfos que nos asegurarn
grandes victorias.
Error #1: No tener una lista de pendientes
Te ha pasado que al finalizar el da recuerdas que tenas que hacer algo
importantsimo pero que se te olvid? A m tambin, y es un sentimiento
horrible que sucede por no tener una lista de pendientes.
Yo llevo siempre conmigo dos listas. Una en la que anoto todo lo que tengo
que hacer y tacho lo cumplido y otra lista que reescribo todas las maanas y
en la que ordeno por importancia las tareas a realizar en el da. Procuro que las
tareas que anoto en un da sean las que realmente considero que puedo
alcanzar.
No se trata de ponerte metas imposibles, sino de poder terminar lo antes
posible con todos pendientes de aquella otra lista. A m me ha funcionado ser
lo ms especfico posible en lo que quiero lograr con esos pendientes y
llevarlos tanto por escrito como en el celular y computadora.
Error #2: No ponernos metas que nos ayuden a establecer prioridades
Todos creemos saber qu es lo que queremos lograr con nuestros
emprendimientos, pero conocer nuestros objetivos no significa que sepamos
cules son nuestras metas. Sabes de manera medible qu esperas obtener en
tres meses o en un ao? Cuntos prospectos, cuntos clientes?
El tener metas medibles y alcanzables nos permite saber hacia dnde vamos.
Cuando estamos conscientes de esto, es ms sencillo darle prioridad a nuestros
pendientes y descartamos aquellos que no nos ayudan. Los emprendedores
somos entusiastas por naturaleza y como tales nos cuesta trabajo conocer la
diferencia entre lo importante y lo ms importante.
A m me cost poder discernir entre aquello que s me ayudaba a cumplir mis
metas y aquello que consideraba importante pero que realmente no sumaba al
objetivo final. Pero ahora que tengo mis metas a tres y seis meses y que las
actividades para alcanzarlas las tengo en mi lista de pendientes me es ms
sencillo hacerlo.
Error #3: No saber qu hacer con las distracciones
Has tratado de sumar el tiempo que gastas en el da en distracciones?
Tomando en cuenta que una distraccin es realizar una actividad que no te
ayuda a alcanzar tus metas, cuntas de estas actividades realizas durante el

tiempo que supuestamente deberas estar concentrado en slo cumplir tus

objetivos?
Una vez yo realic este ejercicio y me di cuenta que durante ms de dos horas
al da realizaba tareas que eran ajenas a mis pendientes. Actividades que no
son necesariamente malas, pero que no estaban destinadas a ocupar un espacio
en mi agenda durante ese horario. Actividades como darle una pequea
revisada Facebook para ver si el mundo sigua igual; revisar WhatsApp a ver
qu nueva ocurrencia me encontraba; servirme cinco tazas de caf; leer 80
correos electrnicos; tomar una llamada ofrecindome una tarjeta de crdito o
atender la ltima novedad en YouTube.
Estars de acuerdo conmigo que no podemos vivir sin estas actividades, pero
que s podemos asignarles un tiempo especfico en nuestra agenda en lugar de
que se roben tiempo que est destinado para otras actividades.
Error #4: Posponer
Este lo considero el error nmero uno para que cualquier otra tcnica para
administrar tu tiempo se vaya a la basura. No importa qu tan bien tengas
organizada tu lista de pendientes y qu tan alineada est a tus objetivos y
metas, si no logramos luchar contra la tentacin de posponer o de lo hago
despus, nunca vamos a lograr dominar el arte de administrar nuestro tiempo.
Cada actividad que posponemos se va acumulando dentro de una inmensa
bola de nieve que pronto nos dejar inmviles.
Error #5: Morder ms de lo que puedes masticar
Siempre que me encuentro en un problema ocasionado por no haber
administrado mi tiempo, recuerdo la pelcula de Yes Man (Traducida al
espaol como S, Seor) en la que Jim Carrey protagoniza a Carl Allen, un
personaje que es retado a decir s a cada oportunidad que se le presenta en la
vida.
Creo que esta cinta encarna la realidad de millones de emprendedores en el
mundo, ya que con el entusiasmo, la alegra y la adrenalina de crear empresas,
decimos S a cuanta oportunidad se nos presenta. T al igual que yo,
seguramente has disfrutado de las mieles de decir que S a todo.
Si te soy sincero esta palabra muchas veces me ha llevado a vivir las mejores
aventuras y oportunidades de negocio. Slo hay un problema: el tiempo es un
recurso limitado y no podemos decir que s a todo. Debemos de ser muy
cuidadosos pues luego llega un momento en el que Mordimos ms de lo que
podamos masticar y muchas veces esto juega en contra de nuestra
reputacin o de acciones a las que no podemos dar marcha atrs.

Piensa muy bien a que decir s y seamos muy asertivos para aprender a
decir NO. A final de cuentas el 20% de nuestros esfuerzos lograrn el 80% de
nuestros resultados.
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