Profesor :

Richard D. Mayorga R, PMP.

Plan del Proyecto

Gestin de Alcance
EDT /WBS
Prctica de EDT
Gestin de Tiempo
Definir actividades

Brindar una introduccin al Plan del Proyecto

Conocer los elementos de la lnea base de
alcance
Aprender las tcnicas que nos ayudan a definir
el alcance de un proyecto
Aprender a crear una EDT
Aprender tcnicas sobre para definir las
actividades
Secuenciar actividades si hay tiempo

Stakeholders
Lnea base de Alcance
Lnea base de Tiempo
Lnea base de Costo
Plan de Calidad
Plan de Recursos
Humanos
Plan de Comunicaciones
Plan de Adquisiciones

Planificar la Gestin de Alcance

Recopilar Requerimientos
Definir el Alcance
Crear EDT

Elaborar un enunciado detallado

Crear la EDT
Determinar como mantener y aprobar la EDT
Especificar como se aceptarn formalmente los
entregables
Controlar la presentacin de solicitudes de
cambio

Determinar, documentar y manejar

expectativas de Interesados para cumplir los
objetivos
Provee la base para manejar el alcance del
proyecto y el producto

Entrevistas
Focus Groups
Talleres
Tcnicas de Creatividad grupal
Cuestionarios y entrevistas
Observaciones
Benchmarking
Anlisis de documentacin

De negocio
De interesados
De la solucin
De transicin
Del proyecto
De calidad

Documentacin de Requerimientos
Matriz de seguimiento de Requerimientos

Brinda una descripcin detalla del proyecto y

productos
Establece limites
Define que requerimientos sern alcanzados
por el proyecto y cuales no

Juicio de Expertos
Anlisis de productos
Anlisis de Alternativas
Talleres facilitados

Declaracin de Alcance
EDT
Diccionario de la EDT

Documento que describe :

Los entregables y el trabajo que se

necesita realizar para obtenerlos.
Exclusiones explicitas sobre el
alcance del proyecto
Gua la planificacin y ejecucin
Provee la lnea base par
comparar, analizar y gestionar
cambios.

Especficos
(Specific)

Claros sobre qu, dnde, cundo y cmo va a cambiar la

situacin;

Medibles
(Measurable):

Que sea posible cuantificar los fines y beneficios;

Realizables
(Achievable):

Que sea posible lograr los objetivos (conociendo los

recursos y las capacidades a disposicin de la comunidad);

Realistas (Realistic):

Que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el

objetivo;

Limitado en tiempo
(Time bound):

Estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe

completar cada uno de ellos.

Descripcin del
Alcance del Producto
Entregables de
Proyecto

Elaboracin progresiva de las caractersticas del Resultado del

proyecto de acuerdo a lo establecido en el Acta de Constitucin

Incluye los resultados del trabajo del proyecto y adems a los

propios de la gestin de proyecto, tales como documentos o
informes

Limites del Proyecto

Define trabajos qu trabajos estn incluidos en el proyecto y qu

queda fuera del alcance del proyecto

Criterios de aceptacin
del Producto

Precisa los procesos y criterios a aplicar para verificar productos

entregables con el objeto de aceptarlos

Restricciones del
Proyecto
Supuestos del Proyecto

Describe las restricciones asociadas al proyecto que limitan las

opciones del equipo de trabajo. Por ejemplo , fecha lmite,
presupuesto o restricciones detalladas en el contrato.
Detalla todas las suposiciones que se adoptan para desarrollar la
planificacin del proyecto y los impactos de las mismas, en el caso
de no ser verdaderas.

Estructura de Descomposicin de trabajo , Work

breakdown Structure
Es una descomposicin jerrquica del proyecto
orientada a entregables.
Tiene como propsito organizar y definir el
alcance del proyecto
Sirve para planificar e identificar tareas y recursos
del proyecto.

Subdivisin de los entregables del proyecto, en

componentes menores y ms manejables, hasta
el nivel de PAQUETES DE TRABAJO.
La descomposicin llega hasta cuando se
pueda hacer estimaciones fiables de tiempo.

Identificar y analizar los entregables y trabajo relacionado

Estructurar y organizar la EDT
Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes
detallados
Desarrollar y asignar el cdigo de identificacin a cada componente
de la EDT
Verificar si el nivel de descomposicin es suficiente.

Niveles
Superiores

Por fases del proyecto

Usando los Entregables
Principales
Usando subproyectos

Niveles
Inferiores

Posibilidad de estimar
tiempo y costo
Duracin de 8/80 ,
Criterios de Calidad
Tambin es Comn utilizar la Planificacin
Gradual o Rolling Wave

Pueden el costo y el tiempo ser calculados?

Se puede verificar o medir el resultado?
La duracin excede un periodo de reporte?
Incluye trabajo entre 8 80hrs de trabajo?

Cdigo Identificador
Descripcin del Trabajo
Organizacin Responsable
Lista de Hitos

Tareas Asociadas en el Cronograma

Recursos Requeridos
Estimaciones de Costo
Requerimientos de Calidad
Criterios de Aceptacin
Referencias Tcnicas
Informacin de Contrato

El profesor necesita de su ayuda para organizar

la fiesta de cumpleaos de su hijo
Invitar a 100 personas ( al menos un 60% sern
nios y nias entre 0-10 aos)
La animacin necesita de un Payaso y juegos (brinca
brinca, etc)
Se deben incluir todos los elementos comunes de
una fiesta (comida de nios y adultos, piata,
canastitas, pastel, decoracin)
Se deben entregar las invitaciones
El profesor quiere llevar un seguimiento mensual de
la organizacin de este evento.

Elabore la EDT del proyecto :

Universidad de Proyectos

Requerimientos

La Universidad debe abrir en Agosto 2015

Debe contar con 3 Planes de Estudio

aprobados por MEDUCA ( Evaluacin de
Proyectos, Gerencia de Proyectos y
Especializacin en Programas y
Portafolios)

Debe poder manejar 2 grupos de cada

plan en 2 horarios, por cuatrimestre

Seleccionar Profesores con experiencia y

con los crditos adecuados

Equipar las salas de clases

Supuestos :

Ya la Universidad de Proyectos cuenta

con un local con la cantidad de aulas de
clases necesarias para iniciar las clases

Plan de
Proyecto
Project
Management

Reportes de
avance
Informe de
cierre
MEDUCA
G. Proyectos
Diseo

MEDUCA
Planes de
Estudio

PMO
Diseo

Universidad de
Proyectos
Informe
MEDUCA
Evaluacin

Sustentacin
Diseo

Convocatoria
Reclutamiento
Entrevistas

Cableado

Salones

Equipos

Pruebas

Establece polticas, procedimientos y

documentacin para la planeacin,
preparacin, manejo, ejecucin y control del
cronograma del proyecto.
Provee gua y direccin sobre como manejar el
cronograma durante el proyecto

Modelo de Cronograma
Nivel de precisin o tolerancia
Unidades de medicin
Procedimientos organizacionales
Modelo de mantenimiento
Umbrales de control
Reglas para medir el desempeo
Formatos de Reporte
Descripciones de proceso

Parte de la Lnea Base de Alcance

Depende de factores ambientales de

la empresa y Activos
organizacionales

Se utiliza la tcnica de la
descomposicin y la planificacin
gradual.
El juicio de expertos tambin es una
herramienta clave
El resultado es la lista de actividades
y sus atributos, y los principales
hitos.

Subdividir paquetes de trabajo

en Actividades
Generalmente es desarrollada
por los responsables del
paquete de trabajo
Las actividades deben
relacionarse con la EDT y el
diccionario de EDT.

Planificacin Gradual
Planificacin progresiva donde se el trabajo a cumplirse en un futuro
cercano se planea con mayor detalle.

Plantillas
Utilizan informacin histrica, pueden contener datos caractersticos de
la actividades

Juicio de Expertos

Contiene todas las actividades de cronograma

que se planean desarrollar dentro del proyecto.

Debe Manejarse como una extensin de la EDT.

Incluye el identificador y descripcin de alcance
de cada tarea, con el detalle necesario para que
los integrantes del equipo de proyecto
comprendan el trabajo a realizar.

Identificador de la Actividad

Identificador de EDT
Descripcin de la Actividad
Actividades predecesoras y actividades sucesoras

Las relaciones lgicas

Los requisitos de recursos
Las fechas impuestas
Las restricciones y supuestos

Persona
responsabl
e de la
ejecucin

Incluyen:

Tipo de
Actividad

Zona
geogrfica
o lugar en
donde se
realizar el
trabajo

Identifica todos los Hitos

Determina si son obligatorios u
opcionales
Los Hitos son un momento
clave dentro del proyecto
No son tareas
Son lo ms importante para los
ejecutivos

Es ordenar las actividades de

la forma en que deben
realizarse segn las
dependencias que existen
entre ellas.
Mtodo de Diagramacin por
Precedencias
Determinacin de Dependencias
Aplicacin de Adelantos y
Retrasos
Plantillas de Red del
Cronograma

Terminar para Empezar (Finish to Start F-S)

Terminar para Terminar (Finish to Finish F-F)

Iniciar Para Iniciar (Start to Start S-S)

Iniciar para Terminar (Start to Finish S-F)

Dependencias
Obligatorias

Dependencias
Discrecionales

Dependencias
Externas

Las determina el
equipo de proyecto
Inherentes al trabajo
que se debe realizar
Obedecen a
limitaciones fsicas
propias de las
actividades

Las define el equipo

de proyecto
Deben usarse con
cautela y
documentarse
Se usan basandose
en mejores prcticas
o Aspectos del
inusuales del
proyecto
Lgica flxible,
lgica preferida o
inusual

Relacin entre
actividades del
proyecto y
actividades fuera del
proyecto.

Realice el Diagrama de Red de las

Siguientes Actividades
Actividad

Dependencia

Inicio
A

Inicio

Terminar A

Terminar A

Terminar A, Iniciar B

Terminar B y C

Terminar C y D

Terminar F

Terminar G, E e I

Terminar D

Fin

Terminar H

Inicio

Fin