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DIRECCIN
COMERCIAL
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INDICE:
1-
ESTRATEGIAS COMERCIALES...............................................3
5- CRECE PROFESIONALMENTE..............................................81
ERES EL NUEVO JEFE? ..............................................................................82
LIDERA: TOMA DECISIONES .......................................................................84
APRENDE A DELEGAR.................................................................................86
PROGRAMA BIEN LAS TAREAS.....................................................................88
APROVECHA LAS REDES PROFESIONALES ....................................................90
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1- ESTRATEGIAS COMERCIALES
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Invierte racionalmente
Cada accin debe justificar su retorno de la inversin, para poder defenderla
ante la Direccin, que tender a reducir gastos en marketing, como en las
otras reas.
Hazte imprescindible
Destaca ante tus clientes los beneficios que les supone trabajar con tu
empresa.
Enfcate en tu negocio
No es momento de iniciar aventuras empresariales ni de intentar competir
en un mbito diferente a lo que sabes hacer, slo por generar ingresos a
corto plazo.
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No rebajes lo esencial
No recortes jams la calidad ni el servicio para competir con empresas
advenedizas.
Difernciate
Cuando se ralentiza el mercado y todo el mundo compite en precios, es el
momento de investigar nuevos enfoques de tu negocio que te ayuden a
desmarcarte.
Implica a tu equipo
Expn claramente la situacin a tus comerciales y plantea los objetivos que
es necesario alcanzar para evitar despidos.
Preprate
Aprovecha las situaciones de crisis para mejorar tu negocio mediante la
formacin, la optimizacin de procesos y otros ajustes, para ser ms
competitivo en el futuro.
Las frases que contienen la partcula no suelen resultar confusas. Es
probable que el lector acabe entendiendo precisamente lo contrario de lo
que pretendas.
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No te dejes provocar
El competidor que inicia una guerra de precios es siempre el ms dbil. No
le sigas el juego, aguarda a ver el impacto real de su ataque.
Defiende tu valor
Cuando ests inmerso en una guerra de precios, es especialmente
importante que sepas explicar por qu tu producto cuesta lo que pides:
calidad, niveles de servicio, experiencia, fiabilidad, prestigio, etc.
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Herramientas profesionales para el clculo y el anlisis de las polticas
de precios, descuentos, ofertas, etc.
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Quin es el socio?
Averigua exactamente con quin ests tratando y porqu le interesa
asociarse contigo. Las empresas que no funcionan suelen intentar parasitar
a otras.
Cmo se organiza?
Estudia la estructura con la que cuenta el socio, su despliegue territorial y
qu recursos va a poner a disposicin de vuestra alianza.
Qu tal le va?
Para evaluar un posible acuerdo, ambas partes debis revelar datos sobre
vuestras ventas, clientes, cuotas de mercado, etc.
Qu aporta?
La asociacin ha de suponer beneficios para ambos, como aumentar la
implantacin comercial, ofrecer productos complementarios, etc.
Cul es la estrategia?
Es necesario definir una estrategia para captar clientes de forma conjunta,
no improvisarla una vez firmado el acuerdo.
Qu me cuesta?
Nunca pagues por la promesa de futuros beneficios. Ambas partes deben
comprometerse por igual.
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ME HACES UN DESCUENTO?
Los descuentos son una parte fundamental de la poltica de precios
y un interesante gancho comercial.
Sin embargo, si abusas de los descuentos estars acostumbrando mal a tus
clientes y regalando el dinero de tu empresa. Te damos las claves para
gestionar bien los descuentos.
Qu es un descuento?
Un descuento es una rebaja del precio de un producto o servicio, con el
objetivo de aumentar las ventas. Supone renunciar a parte de tu margen
comercial, por lo que tu poltica de descuentos debe ser siempre racional y
estudiada.
Tipos de descuento
Las principales clases de descuento que usan las empresas son:
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A tener en cuenta
-No abuses de los descuentos, ya que reducen tu margen y pueden
desvalorizar tu oferta.
-Indica siempre claramente la validez, duracin y alcance de los
descuentos.
-Explica siempre al cliente el precio de tarifa y el descuento aplicado.
-No intentes competir porque s con los descuentos de la competencia.
-Hay clientes que siempre piden un descuento; explcales las posibilidades
de rebaja que ofreces, pero no hagas una excepcin slo porque lo piden.
-Los descuentos arbitrarios crean agravios comparativos con otros clientes.
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Simulador profesional para el el anlisis de las polticas y escenarios
comerciales, te permite observar sus consecuencias econmicas de
forma muy clara y efectiva.
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Es muy tpica la frase: Con este pedido tienes que hacerme mejores
condiciones, el descuento por pronto pago en vez del 2% tiene que ser del
3%.
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Pago anticipado
Es la opcin ideal para cualquier proveedor, pero desgraciadamente pocos
clientes lo aceptan. Puede ayudar a cubrirte las espaldas con encargos que
no veas claros.
Pago a cuenta
Consiste en adelantar una parte del importe al realizar el pedido. Te permite
confirmar que el cliente va en serio, pero asusta a los clientes indecisos.
Pago a la entrega
Es la forma ms simple en cuanto a administracin, pero no siempre es
posible debido a la economa de los clientes y a la dificultad de manejar
dinero en efectivo.
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Pago diferido
Por lo general las empresas pagan 30, 60 o 90 das despus de presentar la
factura, una costumbre que complica considerablemente tus finanzas.
Pago a plazos
El pago a plazos siempre implica un coste de financiacin, que puedes
cargar al cliente o asumir como incentivo a la compra.
Una buena estrategia que puedes usar al negociar es asociar las formas de
pago aceptadas al importe de los productos comprados por los clientes. As,
el cliente que adquiera un mayor volumen disfrutar de condiciones de pago
ms ventajosas.
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2- LA FRMULAS COMBINADAS:
Para mejorar los rendimientos hoy en da la mayora de redes de venta
directa realizan acciones combinadas de ventas y marketing directo, las
acciones de marketing generan los contactos y los vendedores se ocupan
exclusivamente de concretarlos en ventas.
Obviamente, la accin de ventas aqu es mucho ms productiva puesto que
solamente se trabaja con contactos que han manifestado un cierto grado de
inters, aunque sea mnimo, y propensin a la compra.
Las combinaciones ms efectivas y frecuentes son:
- Buzoneo selectivo:
El equipo de ventas hace un buzoneo "selectivo" (con soportes muy
especiales) y, posteriormente visita o llama para concertar entrevista.
- Reuniones fras:
Se organiza un evento (previo alquiler de un local en zona de gran trfico
de personas) que llama la atencin al pblico, el objetivo final es obtener
contactos (cupones). Esta actividad requiere vendedores agresivos y muy
bien entrenados trabajando en equipo. Existen mltiples variantes de esta
frmula.
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- Reuniones en el hogar:
Reuniones sociales que tienen como objetivo presentar y vender un
producto o servicio, normalmente relacionado con el hogar. Los asistentes
son convocados por el anfitrin entre su crculo de amigos. Es una frmula
muy especifica de venta (en algunos casos es la nica frmula de venta)
aunque con el entrenamiento adecuado puede tener muchas aplicaciones.
Productos clsicos vendidos con este sistema son cosmticos (Avon por
ejemplo), productos para el hogar (Tupperware o Vorwerk) y otros
similares.
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- El entorno facilitar la venta (si tiene una muy buena imagen y-o se
trabaja con una marca de prestigio).
- El cliente puede ver y tocar el producto o el servicio o hacerse una idea
clara de la empresa lo que puede generar una mayor confianza a la hora de
comprar.
Los inconvenientes:
- El cliente tiene que venir al establecimiento, salvo que tenga mucho
inters, esto ser infinitamente ms difcil que ir a buscarlo a su casa o
despacho. La realizacin efectiva de entrevistas a nuevos contactos en estos
casos es un punto crtico.
- El entorno tambin vende y eso (si las cosas no se han realizado
perfectamente) puede ir en contra de la venta.
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empresas.
- Conferencias, coloquios o seminarios de inters para el pblico especfico
que deseemos contactar o los prescriptores.
- Cursillos de formacin o sesiones de reciclaje de inters para los
potenciales clientes o distribuidores.
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VENTAS INTERNACIONALES
Las ventas al exterior pueden suponer un importante impulso para
tu empresa. Sin embargo, estas transacciones implican negociaciones muy
complejas en las que debers tener en cuenta tres factores clave: la
financiacin, los medios de cobro y el cambio de divisas.
La financiacin
Como en cualquier venta, lo ideal es que el comprador te pague al contado.
Lamentablemente, la mayora de veces no es posible, por lo que tendrs
que buscarte financiacin externa.
stas son las principales fuentes de financiacin para el comercio exterior:
-Financiacin pblica: el ICO y el ICEX ofrecen crditos para exportaciones.
-Factoring: puedes ceder la deuda a una financiera, que te anticipe una
parte.
-Forfaiting: puedes solicitar a una entidad bancaria que te adelante el
cobro.
El cambio de divisas
Si comercias con clientes fuera de la zona euro, es preciso pactar cmo
afrontar una evolucin negativa del tipo de cambio, que puede afectar a tus
mrgenes.
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En qu consiste:
Vender nuestros productos por telfono con un equipo de televendedores/as
especficamente entrenado y capacitado.
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Estrategias ms habituales:
1- Recepcin de llamadas:
Como ya se ha comentado, es la frmula ms efectiva y competente para
concretar la venta a los clientes que contestan a una campaa publicitaria
(o de Marketing Directo). Un producto adecuado, una buena campaa de
marketing directo o publicidad y un nmero de telfono gratuito atendido
por un equipo bien entrenado de televendedores es imbatible.
2- Emisin de llamadas:
- En fro:
Consiste en efectuar llamadas a los potenciales clientes de un listado y
venderles el producto. En general con este mtodo se consiguen menos
ventas que con los siguientes, aunque eso depende fundamentalmente del
grado de saturacin del propio pas o zona. En algunos pases (como
Estados Unidos) debido a la gran saturacin estas llamadas son
frecuentemente efectuadas por robots.
- En fro con introduccin:
Consiste en efectuar llamadas a un listado al que previamente hemos
enviado un mailing (o similar). La efectividad mejora notablemente respecto
al caso anterior aunque tambin el coste.
- A listados precualificados:
Consiste en efectuar llamadas a un listado que previamente ha manifestado
un mnimo de receptividad (a travs de una encuesta telefnica u otros
medios). Es la frmula ms efectiva, se generan ms ventas y de mayor
calidad aunque el coste aqu se multiplica.
La experiencia demuestra que cada opcin tiene su validez segn sean los
objetivos y el producto:
Producto de fcil argumentacin y venta:
Para una campaa concreta y de corta duracin: subcontratado.
Para una actividad de larga duracin o permanente: equipo propio.
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Estas cosas suelen hacerse en razn de su bajo coste, son (con perdn)
simples chapuzas y no tienen ninguna efectividad. El bajo coste supuesto es
slo terico, al final es una prdida de tiempo y dinero.
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ESTRATEGIAS DE MARCA
Definir tu estrategia de marca es un paso imprescindible para la
comercializacin de cualquier producto o servicio. Optar por una sola
marca, introducir segundas marcas o trabajar con marcas blancas tiene
ventajas e inconvenientes que debes tener en cuenta. Te los resumimos a
continuacin, para que puedas tomar la decisin adecuada.
Marca nica
Esta estrategia consiste en usar el mismo nombre comercial para todos los
productos y servicios que comercializa tu empresa. Se recomienda
especialmente en productos similares.
Segunda marca
Una segunda marca es una denominacin comercial que se utiliza para
introducir otros productos de caractersticas diferentes a los de la marca
principal, ms baratos o con menos prestaciones. Es habitual en coches o
electrodomsticos.
Marcas mltiples
Consiste en tener una marca diferente para cada producto o lnea de
producto, como por ejemplo hacen los grandes fabricantes de alimentacin
o droguera.
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Marca blanca
Es una marca creada para vender un producto con el nombre del
distribuidor, como se hace en los supermercados. Te permite acceder a
mercados de gran volumen, pero tienes que adaptarte a las exigencias del
distribuidor y venderle ms barato.
Marca conjunta
Dos o ms empresas se unen para comercializar un producto bajo una
marca diferente a las suyas. Es muy interesante para acceder a nuevas
oportunidades de negocio o evitar guerras comerciales; pero con el tiempo
los intereses de cada empresa que forma parte de la alianza suelen
distanciarse.
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No cogen el telfono
Es prcticamente un milagro conseguir que te atiendan al telfono en
determinadas empresas. El cliente llama y llama y nadie se siente obligado
a cogerlo, porque eso lo hace la secretaria o yo ya termino mi turno. A
menos que tu empresa sea la nica del mundo, el cliente se acabar
cansando de llamar.
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Exagerar, mentir
Una estrategia comercial agresiva no significa traspasar los lmites de la
tica profesional, aunque de ello dependa el futuro de tu negocio.
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Olvidar la documentacin
No se puede vender nada sin una documentacin seria que respalde los
productos, desde los argumentarios a los folletos y contratos.
No formar al personal
No permitas que tus comerciales salgan a llamar o a visitar clientes hasta
que dominen mnimamente el producto que tienen que ofrecer y el proceso
de venta.
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A tener en cuenta
-La estrategia de ventas para cada territorio debe incluir tanto la captacin
de nuevos clientes como una adecuada explotacin de los existentes.
-Introduce una cierta rotacin, para evitar que nadie se acomode en exceso
en el mismo territorio de ventas.
-Es necesario que definas tambin cmo debern colaborar tus comerciales
si hay que gestionar grandes cuentas o surgen clientes en territorios
colindantes.
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Todo lo que necesitas para la planificacin y el seguimiento de las
ventas de tu empresa.
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FIJA OBJETIVOS
Dirigir un equipo implica ser capaz de establecer los objetivos a
alcanzar en cada momento.
No siempre resulta fcil hacerlo bien, y mucho menos defender tus apuestas
cuando los resultados tardan en llegar. Consulta las reglas bsicas que
exponemos a continuacin para conseguirlo.
Supera la inercia
Tu gestin no puede basarse en resolver los problemas cotidianos y seguir
haciendo lo mismo de siempre, debes ser capaz de establecer tu propio
rumbo. Aunque te equivoques al fijar objetivos, es mejor ir hacia alguna
parte que navegar a ciegas.
Evita la dispersin
Querer conseguirlo todo a la vez es el mejor sistema para no lograr nada.
Establece prioridades y cntrate en resolverlas, antes de pasar a nuevos
retos.
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Mantente firme
Una vez hayas acordado unos objetivos, no te eches atrs ante la primera
dificultad. Lograr resultados visibles siempre requiere tiempo y tesn.
Siempre adelante
Lo ms importante es que no tengas miedo de fijar objetivos ambiciosos,
aunque no siempre los consigas. Analiza tus errores, pero con la vista
puesta en el futuro.
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Qu es controlar?
La funcin de control consiste en evaluar y medir los resultados conseguidos
por un empleado, o un equipo de trabajo, en una tarea o actividad concreta.
Qu NO es controlar?
Controlar no significa acosar, espiar o ir revisando cada detalle de la tarea,
ya que entonces se convierte en una prdida de tiempo y genera conflictos.
Cmo controlar?
El control eficaz se basa en cuatro pilares:
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Todo lo que necesitas para el seguimiento profesional de las ventas y
los vendedores.
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Y vuelta a empezar
Prueba este sistema durante al menos seis meses. Es especialmente
importante que tu equipo vea que la rutina se repite cada mes.
De esta forma, poco a poco se irn adaptando y se darn cuenta de que un
mayor control tambin les beneficia: cunto ms exigente seas con ellos,
ms ventas conseguirn y, por lo tanto, al final todos recibiris ms
comisiones.
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Identificar
Aunque conozcas perfectamente tu negocio, haz el ejercicio de enumerar
todos los procedimientos que implica una venta. Comprobars que hay
cosas que no estn sistematizadas ni planificadas: simplemente se han
hecho siempre as.
Analizar
Para evaluar un proceso, lo mejor es describirlo con un grfico e identificar
las personas y departamentos que participan, los tiempos, los sistemas de
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Mejorar
Debes pensar en cmo redisear el proceso para conseguir que consuma
menos recursos, tiempo y dinero. A veces basta con simplificar o incorporar
la tecnologa adecuada, en otros casos hay que replantearse la forma de
trabajar: vale la pena hacer una tarea que no te aporta valor, en lugar de
externalizarla? Fjate tambin en cmo lo hacen tus competidores y en otros
sectores.
Actuar
Implementar los cambios requiere un plan consensuado por todos los
implicados. Documenta el nuevo proceso por escrito y establece un
calendario de puesta en marcha. Ten en cuenta las sugerencias de tus
empleados y no te arrugues ante la primera dificultad: cambiar las cosas es
complicado pero, si lo haces con criterio, a medio y largo plazo obtendrs
los beneficios esperados.
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Averigua qu necesitan
Detectar las carencias es el primer paso para resolverlas. Habla con tus
empleados y estudia tambin las incidencias con clientes, procesos, etc.
para ver qu falla.
Implica a tu equipo
Expn a tus empleados qu opinas sobre sus capacidades y contrstalo con
sus percepciones. Despus, disead conjuntamente un plan para resolver
las carencias.
Motiva en positivo
Las amenazas y los castigos no consiguen que la gente aprenda ms. Es
mejor que juegues con los pequeos incentivos y las perspectivas de
promocin profesional.
Personaliza la capacitacin
No todo el mundo parte del mismo nivel ni necesita saber lo mismo, para
hacer su trabajo. Adapta la formacin al perfil y necesidades de cada
empleado,
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Simplifica el aprendizaje
Las personas que trabajan tienen poco tiempo para asistir a cursos o leer
libros. Dales slo la informacin que necesitan, bien estructurada y fcil de
digerir.
S previsor
Planifica la capacitacin que van a necesitar tus empleados en funcin de
los nuevos productos, mercados, estrategias, etc. que vaya a abordar tu
negocio.
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Nombra a un jefe
Los equipos necesitan liderazgos claros para funcionar. Elige a una persona
que se responsabilice de alcanzar los objetivos propuestos.
Evala el trabajo
Especialmente en los proyectos largos, los equipos pueden caer en
dinmicas internas que les distraen. Puedes evitarlo mediante revisiones
peridicas.
Cuida el feedback
Un equipo no debe convertirse en un ncleo cerrado: la informacin debe
fluir constantemente desde y hacia los responsables y los otros
departamentos.
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No personalices
Las crticas y los comentarios deben referirse a los actos, no a las personas.
Nunca critiques a nadie que no est presente, ni ridiculices una sugerencia
de buena fe.
No te entrometas
Si encargas una tarea a un equipo, dale la oportunidad de completarla sin
inmiscuirte en su manera de trabajar, ni desautorizarlo.
Asume tu responsabilidad
Cuando un equipo fracasa en las tareas encomendadas, es ms fcil echar
la culpa a sus miembros que pensar si has hecho lo necesario para ayudar a
que funcione.
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Proceso de trabajo
Al elegir un equipo de ventas externo, debes valorar los mismos factores
que con cualquier otro proveedor: experiencia, prestigio, costes, etc.
Una vez hayas seleccionado la empresa, tenis que definir los detalles de la
campaa: objetivos, pblico y zonas a cubrir, acciones a realizar, etc.
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3- DIRIGE PERSONAS
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El trabajo no es excusa
Estar muy ocupado no es razn para pasar de tus colaboradores.
Busca el momento
Si no puedes atenderle ahora, convcale luego y respeta la nueva cita.
S amable
Una sonrisa y una expresin afable al empezar la charla demuestran
verdadero inters por el otro y ayudan a evitar rodeos innecesarios.
Escucha de verdad
No atiendas a tus empleados mientras revisas e-mails o de camino al
ascensor. Sintate frente a ellos y dedcales toda tu atencin.
Refuerza su confianza
Tras or la consulta, felicita al empleado por su actuacin hasta el momento
y por informarte.
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Pregunta su opinin
La mayora de las veces, la otra persona ya sabe lo que hay que hacer, pero
necesita contrastarlo contigo.
Haz tu aportacin
Sugiere a tu colaborador cmo enfocar el asunto que te plantea, pero evita
darle rdenes; deja que sea l quin decida cmo actuar.
Verifica la comprensin
Resume lo que habis dicho y los siguientes pasos a adoptar, para estar
seguro de que ambos os habis entendido.
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ESPIAR O CONTROLAR?
Las nuevas tecnologas permiten vigilar qu hacen tus empleados
durante la jornada. Sin embargo, un control excesivo puede provocar mal
ambiente, estrs o incluso infringir la ley.
S flexible
Las reglas demasiado estrictas, como prohibir las llamadas personales
durante el horario laboral, no suelen funcionar. Es mejor pactar con los
empleados un cierto margen para cuestiones privadas, a cambio de alargar
la jornada si hace falta.
Asesrate
Antes de implantar medidas agresivas, como instalar programas espa o
cmaras de videovigilancia, cercirate de que son legales, para prevenir
litigios.
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Respeta la LOPD
La Ley Orgnica de Proteccin de Datos se aplica no slo a las relaciones
con tus clientes, sino tambin con tus empleados. Al iniciar la relacin
laboral debes informar sobre los datos que recopilas y almacenas sobre
ellos. Y ten en cuenta que las obligaciones de la LOPD siguen vigentes tras
finalizar el contrato.
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IMPULSA EL CAMBIO
Nuevos productos, nuevos clientes, nuevas estrategias: ha llegado
el momento de cambiar la manera de vender de tu equipo.
No siempre resulta fcil, sobretodo si tratas con comerciales veteranos o
muy especializados.
Explcalo
Todo proceso de cambio debe empezar exponiendo al equipo las razones
que impulsan esta decisin.
S razonable
No puedes esperar que un profesional cambie su forma de trabajar de un
da para otro, aunque amenaces con despedirle.
Frmales
Todo cambio debe ir acompaado de la formacin necesaria para
familiarizarse con los nuevos productos, metodologas, estrategias, etc.
Lidera
Debes dar ejemplo a tus empleados con tu compromiso con el cambio, para
que ellos tambin se lo tomen en serio.
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Incentiva
Vincula una parte de la retribucin o los bonus al cumplimiento de los
objetivos asignados a cada empleado.
Haz un seguimiento
Mantn reuniones peridicas con cada empleado para informarle de su
evolucin y el grado de cumplimiento de los objetivos de cambio previstos.
No cedas
La resistencia al cambio puede parecer incluso entraable; pero renovarse
es bsico para ser competitivo: no hars ningn favor a nadie dejndole
atrs.
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GENERA PROACTIVIDAD
Antes se llamaba tener iniciativa, ahora se conoce como proactividad.
El caso es que disponer de vendedores con autonoma, responsabilidad e
imaginacin es un don para cualquier empresa. Pero la proactividad
tambin se puede fomentar: es cuestin de crear una atmsfera adecuada.
Qu es la proactividad?
La proactividad es una actitud profesional que consiste en desempear una
tarea de forma autnoma, asumiendo responsabilidades y tomando la
iniciativa cuando sea necesario, sin esperar a recibir instrucciones de los
responsables.
Para qu sirve?
La proactividad garantiza que las personas se responsabilizan de su trabajo
y respetan el de los dems, lo cual mejora tanto la productividad como el
ambiente laboral de la empresa.
No confundir con
La proactividad es una actitud continuada e individual, no consiste en hacer
la pelota o mostrarse muy activo y bien dispuesto slo cuando viene el
jefe!
El opuesto de la proactividad es la reactividad: las personas que slo
reaccionan a lo que les dicen los dems, pero no se atreven a tomar
decisiones propias.
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-Da ejemplo, siendo proactivo en tus tareas e interesndote por las de los
dems.
-Evita delimitar en exceso las funciones y fomenta la colaboracin entre
empleados.
-Forma al personal para que conozcan las funciones bsicas de cada puesto.
-Permite que cada empleado se organice el trabajo a su manera.
-Evala a tus empleados en funcin de los resultados, no de las horas de
trabajo.
-Incentiva la colaboracin y el trabajo en equipo, frente al individualismo.
-Reconoce y recompensa a las personas que asumen responsabilidades.
-No permitas que se instaure la cultura del miedo al castigo, si alguien se
equivoca.
-Establece canales de comunicacin adecuados para las nuevas ideas y
propuestas.
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Planifica
Cada mes, decide qu productos o servicios deseas promocionar
especialmente y disea ofertas para incrementar las compras. La novedad
anima las ventas.
Practica
Prepara un pequeo argumentario para los que harn venta activa y
practicad los primeros das. Observa cmo se desenvuelven con los clientes
para pulirlo.
Motvales
Establece bonificaciones para los empleados si alcanzan determinados
objetivos de venta activa, o en funcin de sus esfuerzos y aportaciones
comerciales.
Potencia la PLV
Adems del personal, la Publicidad en el Lugar de Venta (PLV) es el otro
gran pilar que impulsa la venta activa. Puede ser tan simple como colocar
carteles.
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Simplifica
Las acciones de venta activa deben ser simples, fcilmente repetibles con
cada nuevo cliente y no alargar en exceso el cierre de la venta.
Limita la duracin
Las campaas de venta activa son ms eficaces si tienen una duracin
limitada, por ejemplo un mes. Si la accin funciona, puedes repetirla en
otros momentos del ao.
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LA LTIMA OPORTUNIDAD
Qu hacer con ese comercial que sistemticamente no llega a los
objetivos? Despedirle es el camino ms fcil. Sin embargo, antes de tomar
esta decisin tan drstica y en ocasiones polmica, te recomendamos darle
una ltima oportunidad para cambiar. Tal vez te sorprendan los resultados.
Analiza el historial
Investiga los antecedentes del empleado y averigua si su rendimiento
siempre ha sido mediocre, o el problema ha surgido recientemente.
Busca el problema
Habla con el empleado, sus responsables y sus compaeros, para averiguar
si existe alguna razn que desconoces: un conflicto laboral, una
enfermedad, etc.
Haz autocrtica
Si el bajo rendimiento afecta a varios empleados, revisa si has fijado unos
objetivos realistas y has dotado a tu equipo de las herramientas que
necesita.
<strong>Recclale</strong>
La formacin y el reciclaje profesional pueden ser herramientas valiosas
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Motvale
Un empleado que lleva mucho tiempo en el mismo puesto pierde la
motivacin. Prueba a ofrecerle mejores incentivos o perspectivas de
promocin.
Si es necesario, despdele
Si, tras todos tus esfuerzos, el empleado sigue teniendo un bajo
rendimiento, no dudes en despedirle antes de que la situacin degenere. Es
lo mejor para todos.
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No te enfades
Cuando un empleado te dice que se va, siempre debes evitar las reacciones
en caliente. Lo mejor es concertar otra entrevista con tiempo para asimilar
la noticia.
Expn tu opinin
Tras recibir su renuncia, dile claramente que no quieres que se vaya y que
le hars una oferta para intentar retenerlo. As al menos esperar a or tu
propuesta.
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Prepara tu contra-oferta
Tu propuesta debe basarse en los aspectos con los que el empleado est
insatisfecho y ajustarse a la realidad de tu empresa, no a lo que ofrezcan
los otros.
Aprende de la experiencia
Aunque no consigas retener al empleado, intentarlo te aportar informacin
valiosa para evitar que otros trabajadores sigan el mismo camino.
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Mantn la confidencialidad
Los cuestionarios annimos dan pie a algunos excesos, pero son la mejor
manera de obtener respuestas sinceras.
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Adopta medidas
Negocia, anuncia e implanta las acciones necesarias para corregir las
carencias detectadas en el estudio. Evita los revanchismos y las reacciones
en caliente.
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Analiza el cumplimiento
Recupera las ltimas evaluaciones y comprueba si se han tenido en cuenta
las sugerencias y recomendaciones recogidas.
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Fomenta la participacin
Crea foros y herramientas para que los empleados puedan expresarse
libremente, aunque sea de forma annima.
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Ponte en su lugar
Intenta ponerte en la piel de tus clientes, en lugar de verlos como
enemigos que se quejan por vicio y slo quieren molestar.
S accesible
La comunicacin con tu empresa debe ser fcil, evita los formularios
interminables o los sistemas telefnicos automatizados.
No te compliques
Opta por sistemas fciles, como una llamada, un e-mail o un SMS, frente a
mtodos que impliquen la colaboracin del cliente.
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S educado
Los clientes no siempre tienen la razn. Pero nunca hay que ser descorts
con ellos, por agresivos que se muestren.
Aprovecha la proximidad
Las empresas pequeas y los profesionales pueden ofrecer un trato al
cliente ms directo y personalizado.
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Durante todo este proceso, que segn el sector puede llevarte das o
semanas, no dejes de controlar los tiempos y anotar tus impresiones. Te
dan toda la informacin que necesitas? Es agradable el trato al cliente?
Qu alternativas te ofrecen si desconocen algn dato? Se estn siguiendo
los procesos aprobados?
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Gestiona la convocatoria
El proceso debe incluir al menos una invitacin enviada con suficiente
antelacin, una llamada de confirmacin y un recordatorio.
Prepara al equipo
Todo el personal debe implicarse en el evento para ofrecer la mejor imagen
de tu empresa.
Organiza la logstica
Incluye en la invitacin cmo llegar a tus oficinas y prev suficiente
aparcamiento o medios de transporte para los invitados.
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Cumple el horario
Los asistentes al evento han hecho un sacrificio dedicndote su tiempo. No
les entretengas ms rato del que estaba anunciado.
Entrega un obsequio
Los invitados deben llevarse algn recuerdo de la visita, que sea fcil de
transportar.
Enva un agradecimiento
Al da siguiente, manda una nota de agradecimiento a los asistentes, en la
que puedes incluir algunas fotos del evento.
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5- CRECE PROFESIONALMENTE
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Aporta valor
Ser jefe no significa convertirte simplemente en el recadero que transmite
las rdenes de arriba a abajo. Haz tus propias contribuciones a la gestin
pero tampoco es necesario que hacerlas desde el primer da.
Responsabilzate de tu equipo
Una parte muy importante de tus nuevas responsabilidades ser formar,
motivar y preocuparte por todas las personas que tienes a tu cargo.
Establece prioridades
No intentes resolver todos los asuntos pendientes a la vez (no podras).
Decide cules son los ms importantes y cntrate en solucionarlos primero.
No improvises
Acostmbrate a realizar previsiones y a fijar objetivos antes de tomar
decisiones. Reserva la intuicin y los experimentos para momentos muy
puntuales.
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La falta de objetivos
Tomar decisiones sin tener claro lo que quieres conseguir es una receta
segura para equivocarte. Fjate metas claras que den sentido a tus
decisiones.
La falta de informacin
La informacin es la clave de cualquier proceso de decisin. Antes de elegir
una alternativa, debes realizar un trabajo previo de documentacin y
anlisis.
La falta de aceptacin
Si las decisiones que tomas no son comprendidas y aceptadas por tus
colaboradores, boicotearn su aplicacin. Trabaja mucho la comunicacin.
La arbitrariedad
Decidir que una cosa se har porqu s, porque mando yo dice muy poco a
favor de quien toma la decisin. Elabora tus motivos y tus argumentos.
La inseguridad
Si no ests seguro de elegir la opcin acertada, djate aconsejar por tus
colaboradores y superiores. No tomes decisiones en las que no creas.
La precipitacin
No siempre puedes aprovechar todas las oportunidades, pero es mejor ser
prudente y sistemtico que lanzarte a la aventura de forma irresponsable.
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El instinto
La intuicin es una habilidad muy til para tomar decisiones cuando te falta
informacin pero falla muchsimo. sala slo como ltimo recurso.
La inercia
Continuar con lo que se ha hecho siempre puede ser muy cmodo, pero
supone limitar las posibilidades de mejorar tu negocio y te aboca a quedarte
estancado.
El seguidismo
Imitar a la competencia es la opcin ms fcil. Pero, si todas las empresas
actuaran igual, nadie conseguira progresar. Aplica tus propios criterios.
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APRENDE A DELEGAR
La delegacin es una de las artes directivas que ms cuesta
aprender.
Tenemos tendencia a intentar hacerlo todo, pero recuerda que no ests
slo: existe la posibilidad de delegar decisiones, asuntos y preocupaciones
hacia abajo... y hacia arriba! Es slo cuestin de aprender cmo hacerlo.
Qu es?
Delegar no consiste en asignar a otros las tareas que no te gustan, sino en
distribuir los trabajos y la capacidad de decisin, en funcin de las
habilidades de cada persona. Delegar es confiar, no endosar marrones.
Qu delegar?
Puedes delegar las tareas ms rutinarias, y las que te quitan tiempo para
desempear otras responsabilidades ms importantes. Tambin es bueno
delegar para poner a prueba a los colaboradores, y ayudarles a formarse.
Qu NO delegar?
Nunca delegues tareas directivas como la planificacin, la gestin y la
motivacin del personal. Tampoco conviene delegar si el colaborador no
est preparado.
Cmo delegar?
El proceso bsico para delegar un asunto consiste en:
1. Definir la tarea, los objetivos y los plazos
2. Seleccionar a la persona adecuada
3. Asegurarte de que cuenta con tiempo y herramientas para asumir la
tarea
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A tener en cuenta
-Asignar tareas a otros implica la posibilidad de equivocarse, pero la
responsabilidad es siempre de quin decide delegar, no del colaborador.
-Aunque creas que t puedes hacerlo mejor, a menudo delegar vale la pena
para ganar tiempo y contribuir al desarrollo profesional de tus
colaboradores.
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2) Planifica tu agenda
Analiza los compromisos que tienes en los das siguientes y las horas que
dedicars a la tarea. Si es necesario, anula o pospn las citas prescindibles,
para liberar el tiempo que necesitas. Las agendas atiborradas siempre
generan retrasos.
4) Establece un plazo
Es importante que el plazo de entrega est determinado por la complejidad
o importancia de la tarea, no por las exigencias de otras personas. Aprende
a negociar para conseguir plazos razonables, y cmplelos para reforzar tu
credibilidad.
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Define un objetivo
No te inscribas en una red profesional si no tienes claro lo que quieres
conseguir: buscar empleo, reclutar personal, hacer contactos de negocio,
participar en comunidades, etc. Enfcate a obtener lo que quieres, sino es
fcil dispersarse.
Completa tu perfil
Darte de alta adecuadamente en una red profesional es un proceso largo:
tienes que introducir tu historial profesional (mejor que el currculum) y
definir tus temas de inters, para hallar contactos realmente interesantes.
No dejes lo de completar la ficha para ms tarde o no lo hars nunca.
Ponte online
Tu ficha en la red profesional debera enlazar con otras pginas, como tu
web personal o de tu empresa, tu CV online, referencias de proyectos
realizados, etc. Esto multiplica la promocin de tu perfil en Internet.
Haz bsquedas
La mayora de los usuarios slo introduce sus datos y espera a ver quin le
contacta. Pero la herramienta ms valiosa de las redes profesionales es el
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Responde siempre
Procura contestar a todos los usuarios que te enven un mensaje, aunque
sea con un par de lneas de cortesa para decir que no te interesa. Pero s
muy claro en tu respuesta para evitar nuevos mensajes no deseados.
Da para recibir
Si quieres conseguir algn beneficio de las redes profesionales, tambin
debes estar dispuesto a aportar algo: experiencia, consejos, contactos, etc.
Una participacin activa es un pasaporte para acceder a los mejores
contactos.
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No recomiendes a cualquiera
Muchas redes permiten escribir reseas sobre los contactos que conoces. No
recomiendes a nadie con quien no hayas trabajado, ni des buenas
referencias de alguien slo por cortesa. Es como si firmaras cartas de
recomendacin en blanco.
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