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Departamento de Seguridad en Hoteles PDF
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SEGURIDAD EN LOS
HOTELES
Administracin Hotelera
NDICE
QU ES LA SEGURIDAD HOTELERA? ............................................................................................. 3
VARIABLES DE SEGURIDAD EN LA HOTELERIA ............................................................................... 3
NORMAS PARA LA ORGANIZACIN DE LA SEGURIDAD ............................................................. 4
Seguridad interna ............................................................................................................................ 4
Alimentos y bebidas: ................................................................................................................... 4
Alojamiento:.................................................................................................................................. 5
rea administrativa:..................................................................................................................... 5
rea recreativa: ........................................................................................................................... 5
Seguridad externa ........................................................................................................................... 5
ASPECTOS Y NIVELES ........................................................................................................................ 6
Objetivos del Departamento ......................................................................................................... 8
Ubicacin del Departamento en un organigrama .................................................................... 8
PERSONAL DE SEGURIDAD .................................................................................................................. 9
PERFIL DE PUESTO ........................................................................................................................ 10
JEFE DE SEGURIDAD: .................................................................................................................. 10
AGENTE DE SEGURIDAD ............................................................................................................. 11
TOMADOR DE TIEMPO .............................................................................................................. 12
Relaciones Laborales:................................................................................................................ 13
Deberes y responsabilidades: .................................................................................................. 13
1.
Equipamiento ............................................................................................................................ 14
2.
Empleados ................................................................................................................................. 15
3.
Huspedes ................................................................................................................................. 15
Administracin Hotelera
UCCIN
Un estudio realizado por la Asociacin Internacional de Hoteles IH&RA identific los cinco puntos
principales que impactarn a la industria hotelera en los prximos aos: El control de la capacidad hotelera, la
seguridad, los recursos, la tecnologa y la necesidad de una nueva administracin.
La seguridad es considerada el segundo reto de la industria hotelera a nivel mundial y presenta un
conjunto muy amplio de variables que debemos considerar a fin de establecer un modelo que permita definir a
un establecimiento como un hotel seguro.
Un hotel tiene muchas peculiaridades, no slo por la cantidad de personal que confluye en el mismo
durante 24 horas, contando entre huspedes y diferente personal contratado por poco tiempo, sino adems por
la cantidad de puertas, escaleras y pasillos existentes.
Cada vez es ms frecuente la bsqueda en los establecimientos hoteleros, no slo ofrecer a los
clientes unas buenas condiciones de limpieza, calidad y presentacin de alimentos y confort, sino tambin
seguridad contra incendios.
La seguridad en los hoteles es un principio fundamental para lograr ia satisfaccin del cliente (objetivo
principal de todo establecimiento turstico) y para que el personal realice su trabajo de manera eficaz y
eficiente.
Para el cliente, la seguridad es otro factor ms a tener en cuenta a la hora de elegir hotel.
Se logra as tranquilidad a la hora de prestar un servicio haciendo que el husped regrese o la entrada de
nuevos clientes.
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Seguridad interna
La seguridad interna incluye la seguridad desde el ingreso hasta el interior de los dormitorios,
para ellos cada hotel requiere diferentes distribuciones o disposiciones de plantas. Segn el
proyecto original y que se consideran locaciones y medidas de seguridad pertinentes con el fin
de afirmar la seguridad de las reas internas de las instalaciones, as para la seguridad interna
es importante el punto de partida, osea, la construccin del hotel en funcin de los puntos
vulnerables, como ventanas grandes, puertas estrechas, bordes disimulados, etc. Que
constituyen causas de accidentes.
Para realizar un programa de seguridad se abarcaran las siguientes reas:
Alimentos y bebidas:
Adems de las reglas de seguridad e higiene las correspondientes a las del cdigo alimentarios
abarcaran los ambientes que son:
Almacn
Cocinas
Restaurante y cafeteras
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Alojamiento:
Las reglas de seguridad e higiene as como las medidas de seguridad de los bienes de los
huspedes y prevencin de escndalos, marcaran los campos siguientes:
Conserjera
Pisos
Departamentos de telfono
rea administrativa:
La seguridad e higiene, la seguridad contra robos y la prevencin de incidentes comprenderan
lo que sigue:
Recepcin
Promocin y ventas
Relaciones publicas
Departamento econmico y financiero
rea recreativa:
La seguridad e higiene y las medidas contra posibles escndalos comprenderan los ambientes
siguientes:
Bares
Clubes nocturnos
Albercas
Espacios deportivos
Seguridad externa
El hotel debe proporcionar seguridad fsica al personal durante las 24 horas lo cual incluye
medidas preventivas desde el exterior hasta el interior del edificio, la seguridad externa abarcara
bsicamente la seguridad perimtrica, y de la entrada del hotel la disposicin y distribucin de
hotel dificulta la vigilancia cuando tiene demasiadas entradas y salidas pero no cuando se
presenta como un edificio compacto. La seguridad externa est conformada por un elemento
fsico de control de acceso, casetas de ingreso, las propias entradas y por un elemento humano
encargado de supervisar y evaluar, entre otros, los aspectos siguientes:
Control de entrada de visitantes
Servicio de polica cercano
Tipos de clientes que frecuentan el hotel
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Localizacin del hotel para determinar el entorno humano que rodea la instalacin.
ASPECTOS Y NIVELES
1. Seguridad de los Huspedes
Seguridad personal y para sus bienes es la exigencia que por estos das hacen los viajeros de
todo el mundo. En la aerolnea, la llegada a los aeropuertos, el desplazamiento en las ciudades
y en la estada en los hoteles. Hoy, los complejos hoteleros con soluciones de seguridad
efectivas se llevan el primer lugar de preferencia por los turistas de negocios o quienes viajan
simplemente por placer.
El efecto de pasar de un lugar pblico a uno privado, la iluminacin adecuada para distraer a
los ladrones, puertas y ventanas fortificadas para evitar que sean forzadas, son apenas algunos
elementos a travs de los cuales los hoteles brindan confianza y sensacin de seguridad a sus
huspedes.
Slo por mencionar algunas situaciones, dinero en efectivo, joyas, computadores porttiles y
cmaras de video son los objetos que ms comnmente roban dentro de las habitaciones de
los establecimientos hoteleros. De acuerdo con los expertos en seguridad, este tipo de eventos
ocurren con ms frecuencia en los hoteles que no cuentan con un plan de seguridad slido que
incluya cajas fuertes en los cuartos y cerraduras electrnicas.
2. Seguridad de los huspedes y sus bienes
- No proporcionar informacin de la habitacin del husped o sus datos, ni presencial ni
telefnicamente.
- No dejar pasar a un visitante a la habitacin del husped sin autorizacin del mismo.
- Informar sobre las polticas sobre valores del husped y el uso de cajas de seguridad
- Cuidado del equipaje a la salida y llegada.
- Reglas y polticas para guardar equipaje.
- Control de las llaves de los vehculos estacionados.
- Estar precavidos de los Skippers y evitar las cuentas impagas por no tener o seguir los
procedimientos.
- Implementacin de circuitos cerrados en las reas comunes del hotel, implementacin de
cajas de seguridad en cada una de las habitaciones con claves digitales para la seguridad de
husped.
- Llaves electrnicas y digitales para las habitaciones.
- Personal entrenado y atento para la vigilancia y seguridad del hotel. Cada colaborador de un
hotel es un agente de seguridad.
- Filtros en el reclutamiento de nuestros colaboradores para obtener un resultado ms eficaz y
eficiente en los planes de seguridad.
3. Control de llaves
El tipo de llaves son tres:
- Llave Maestra general
- Llaves Maestras por secciones
- Llaves de habitaciones
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DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
Este departamento est encargado de la seguridad y vigilancia de las instalaciones del hotel,
personas y bienes.
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PERSONAL DE SEGURIDAD
Los empleados del Departamento de Seguridad estn sujetos a ciertos principios para orientar la
accin durante su trabajo. Cada hotel debe establecer sus propias polticas dependiendo del tipo
de servicio que se desea proporcionar al husped.
Es la persona encargada de resguardar personas y bienes en establecimientos hoteleros,
cumpliendo los procedimientos tcnicos administrativos de la empresa, con un alto sentido de
responsabilidad.
El jefe de seguridad recibe rdenes directas del gerente general o de algn otro ejecutivo del hotel,
dependiendo del organigrama general del hotel.
Cada hotel debe elaborar sus propias descripciones, pero las ms comunes son las siguientes:
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PERFIL DE PUESTO
- Deben tener una alta escala de valores, no se puede contratar a una persona que no sea
confiable.
- No deben ser viciosos, consumir alcohol, narcticos o drogas. Tener alguno de estos vicios los
descalifica, ya que el personal de seguridad debe siempre estar alerta y preparado ante
cualquier emergencia.
- Debe ser disciplinado, paciente, observador, minucioso y tener buena memoria.
- Excelente condicin fsica, visin y odo agudos. En todo momento percibir detalles y
particularidades an sutiles.
- Conocer tcnicas y uso de equipo de seguridad como alarmas, sensores, circuito cerrado de
televisin (CCTV), etc.
- Los guardias de seguridad deben de permanecer calmados en situaciones de tensin y ser
capaces de tomar el cargo en emergencias.
CARACTERSTICAS:
Cultura del servicio
Relaciones interpersonales
Cdigo de tica
Tcnicas de observacin y recorridos
Control de accesos
Tcnicas de autocontrol.
Elaboracin de reportes
Defensa personal bsica (aplicacin de candados y llaves)
Leyes, reglamentos y normativas en general de proteccin integral.
Normas y procedimientos de investigacin y evaluacin de siniestros.
HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
Tomar decisiones oportunas y acertadas.
Dar instrucciones precisas y claras.
Establecer planes de accin de seguridad en el establecimiento.
Detectar fallas en el seguimiento de planes de seguridad implantados.
DESTREZAS NECESARIAS:
Seguridad de instalaciones fsicas.
Administracin de personal.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Planificacin dirigida hacia la proteccin integral.
JEFE DE SEGURIDAD:
1. En relacin con su personal, ayudar en la seleccin y capacitacin, asignar trabajos, supervisar;
evaluar, asignar turnos de trabajo, otorgar permisos y mantener motivados a sus subordinados.
2. Sugerir el establecimiento de polticas de seguridad.
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TOMADOR DE TIEMPO
1. Entregar a los empleados la tarjeta de tiempo para que la chequen, o en algunos casos checarla
l mismo.
2. Verificar en la tarjeta del empleado, su nmero y nombre.
3. Familiarizarse con las claves y la filiacin de los empleados.
4. Cuidar que las tarjetas no tengan borrones ni dobles checadas.
5. Controlar a los empleados eventuales, previo oficio del departamento de personal.
6. Cuidar que los empleados no chequen la salida cuando entran, ni la entrada cuando salen.
7. Impedir la entrada de empleados que no van a trabajar, a menos de que tengan algn asunto
que tratar con el hotel o con previa autorizacin.
8. Cuando se tengan meseros extras para un banquete, controlarlos con tarjetas especiales o a
travs de una libreta destinada para ello.
9. Supervisar que los empleados no entren ni salgan con aliento alcohlico
10. Cuando un empleado llegue tarde, pedir la autorizacin a su jefe inmediato para dejarlo entrar
(debe estar establecido el lmite de tolerancia en el reglamento interior de trabajo).
11. Cuidar que se mantenga orden y disciplina en los baos de los empleados.
12. Supervisar la salida de objetos mediante pase de salida.
13. Revisar los objetos que los empleados introducen al hotel.
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14. Cuidar que los empleados no proporcionen informacin confidencial acerca de otros empleados
o huspedes; a estas personas habr que turnarlas al departamento de personal o seguridad,
segn sea el caso.
15. En algunos hoteles, cuidar que los empleados no se lleven los uniformes a sus casas.
16. Entregar la correspondencia y los recados a los empleados.
17. Cambiar las tarjetas peridicamente.
18. Elaborar los reportes que le solicitan los departamentos de contabilidad y de personal.
19. En algunos hoteles cuidar algunas llaves, registrndolas en una libreta destinada para tal fin.
20. En algunos hoteles, controlar las llaves de los vehculos del hotel.
Observacin:
En otros casos se puede Administrar la Seguridad del Hotel bajo los siguientes puntos:
- Bajo la direccin del Director/ Sub-Director del hotel y dentro de los lmites de las polticas,
procedimientos y estndares de la organizacin, al igual que con las leyes del pas, el Gerente de
Seguridad est a cargo de velar por todos los aspectos de la seguridad en las instalaciones del
Hotel, prevenir prdidas, proteger huspedes, empleados, prevenir e investigar delitos, accidentes
e incidentes al igual que salvaguardar la imagen y reputacin del Hotel.
En la seguridad hotelera se tiene en cuenta los siguientes puntos de vistas con los huspedes:
Relaciones Laborales:
Externas: Interactuar con los huspedes del hotel, con el fin de transmitir confianza y seguridad. El
gerente de seguridad debe relacionarse de manera activa, con apoyo de la Direccin del Hotel, con
todos los organismos de seguridad del estado y con los Gerentes de Seguridad de distintas
empresas y hoteles.
Internas: Reporta directamente al Director/ Sub-Director del Hotel.
Deberes y responsabilidades:
Dirigir y coordinar toda la actividad del Departamento de Seguridad y de la Contratista de
Seguridad (vigilancia externa).
Asegurarse que todas las reas del Hotel, nuestros huspedes y trabajadores, visitantes, invitados,
contratistas, se encuentren protegidos permanentemente.
Efectuar recorridos peridicos por toda la propiedad, de manera aleatoria, sin patrn fijo.
Coordinar el trabajo y funciones de los Operadores del Circuito Cerrado de Televisin (CCTV).
Comunicar de manera efectiva las rdenes e instrucciones al personal.
Trabajar en conjunto proactivamente con los otros Jefes Departamentales para asegurar que todo
el personal del Hotel y compaas contratistas se adhieran y cumplan con los procedimientos de
Seguridad del hotel y con las Leyes del pas.
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MEDIDAS DE SEGURIDAD
1. Equipamiento
El equipamiento de seguridad se encuentra de muchas maneras y acta para proteger y evitar riesgos tales
como incendios, apagones, huracanes y otras situaciones de emergencia. Las seales y puertas de salida de
incendios conduce a los empleados y al personal en la direccin correcta en caso de emergencia Una fuente
de energa se encender automticamente cuando no haya electricidad. Entre otros equipos se incluyen
detectores de incendios, alarmas en cada habitacin y en todo el recinto del hotel, hidrantes, rampas de paso,
sistemas de rociadores y cmaras de seguridad. Las cortinas de fuego y los extintores suelen estar presentes
en cada habitacin del hotel para la proteccin del husped.
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2. Empleados
Los hoteles estn ms acostumbrados a capacitar a sus empleados para saber qu hacer en caso de una
emergencia. Los hoteles conocen la capacitacin en seguridad y salud, tales como la formacin en primeros
auxilios y utilizacin de los botiquines de primeros auxilios. Cada vez ms hoteles estn realizando
verificaciones de antecedentes de sus empleados y de todo el personal contratado, para producir planes de
organizacin que les permitan actuar rpidamente en caso de emergencia. Muchos hoteles tambin incurren
en responsabilidad extra, debido a las piscinas y los jacuzzis, y suelen emplear individuos calificados y
capacitados para supervisar la seguridad de sta. Algunos hoteles exigen a los huspedes en presentar un
documento en el check-in.
3. Huspedes
Se pretende que los huspedes se familiaricen con las medidas de seguridad del hotel. Los hoteles y centros
tursticos suelen tener un plan de salida y las directrices de lo que se debe hacer en caso de emergencia, en
la habitacin del hotel. Las cerraduras electrnicas y las cajas fuertes de las habitaciones mantienen a los
clientes protegidos mientras estn en sus habitaciones. Las instalaciones recreativas y para hacer ejercicio,
tales como piscinas suelen llevar instrucciones extra, dirigidas a los huspedes para que conozcan toda la
informacin respecto a la seguridad. La sealizacin de seguridad generalmente le advierte a los huspedes
cuando estn actuando bajo su propia responsabilidad.
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EQUIPOS DE SEGURIDAD
1. CONTROL DEL PERIMETRO
2. BARRAS PERIMETRALES
Se deben incluir slidas barreras disuasivas como paredes perimetrales, cercos decorativos,
terrazas decorativas, la explanada y la entrada principal deben estar perfectamente definidas. Una
marcada zona de transicin enva un mensaje subliminal a los delincuentes indicando que el hotel
es propiedad privada para uso exclusivo de los huspedes.
3. ILUMINACION
La iluminacin exterior se disea para llenar el vaco que existe en el lmite de la va pblica y la
propiedad del hotel y es la ms importante medida de seguridad durante las horas nocturnas. Las
reas pblicas bien iluminadas seducen a los huspedes a la vez que son un poderoso disuasivo
para los delincuentes.
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4. PARQUEADEROS
Para brindar mayor seguridad a los huspedes. Dentro de las instalaciones debe haber
parqueaderos, los cuales incluyen una iluminacin adecuada, sealizacin, vigilancia, entrada
monitoreada y otros sistemas que limiten el acceso.
5. VIDRIOS DE SEGURIDAD
Hoy en da se utiliza un vidrio templado con una placa central plstica que reduce el problema de
las heridas graves, lo deben llevar todas las ventanas y ventanales del hotel, se debe sealizar en
caso de que algunas lleguen hasta el piso.
6. DETECTORES DE HUMO
Deben estar ubicados en corredores, almacenes, bajo las escaleras, habitaciones, baos, reas
pblicas y en todas las reas internas del hotel y debe estar conectado a una fuente de emergencia
o en algunos casos el sonido de la alarma tambin debe tener un sistema de sealizacin
apropiado para ayudar a los huspedes y los empleados.
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Hay cuatro clases de incendios y para estos el establecimiento debe estar preparado.
Clase A: incluye combustibles comunes.
Clase B: incluye lquidos inflamables.
Clase C: incluye fuegos de equipos elctricos.
Clase K: incluye aceites y grasas no es tan obligatorio hacer uso de ellas si no de un sistema de
regaderas.
Normalmente los monitores estn ubicados en un centro de control y hay empleados asignados
para responder rpidamente y apropiadamente cuando se nota un incidente. No obstante las
limitaciones al utilizar el sistema para controlar los activos y la reas observadas, debido a que no
se puede hacer una evaluacin exacta de lo que realmente est sucediendo, el sistema es mucho
ms efectivo donde no se supone que debe de haber movimiento.
Dentro de un sistema de seguridad resulta muy importante el poder disponer en el centro de control
de las imgenes de las reas ms conflictivas; con ello se consiguen una serie de ventajas, como
son:
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9. SISTEMAS DE ALARMA
Prestan un invaluable servicio en las muchas entradas y salidas del hotel y tambin en sus
permetros, existen tres tipos bsicos de alarma:
Alarmas Locales: no estn conectadas a una central de monitoreo, pueden servir como
disuasorias.
- Alarma de Contacto: Estn conectadas a una central de monitoreo. Pueden ser monitoreadas
apropiadamente y se puede tomar una accin determinada cuando se dispara. Las alarmas
silenciosas estn siempre conectadas y son recomendadas para reas de caja, depsito y otras
reas.
- Alarmas Remotas: El sistema tpicamente depende de algn tipo de transmisor. Ejemplo
Microondas, Ondas de Radio, Deteccin Ssmica, Haces Fotoelctricos y Luz Infrarroja.
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Activa unidades las cuales transmiten y reciben energa electromagntica. Son aconsejables para
detectar movimiento. La capacidad de alcance, su potencia, su estabilidad y su virtualmente
imposible bloqueo la hace ideal para proteccin del permetro.
- Las seales de peligro: indican peligro inmediato, deben ser instaladas para advertir sobre
peligros especficos. El color rojo identifica estas seales.
- Seales de Precaucin: deben ser usadas para advertir sobre prcticas inseguras y contra riesgos
potenciales. El color amarillo ha sido designado para advertir sobre los riesgos potenciales, como
en escaleras tanto pblicas como de servicio.
- La seal de seguridad proporciona un mensaje de prevencin generado por formas geomtricas y
diversos colores dando as indicaciones especficas.
Cerraduras de seguridad: son necesarias para que se puedan desplegar una operacin eficiente y
silenciosa Dependiendo del tipo de cerradura que se utilice, el proceso de fabricar nuevas llaves
puede ser relativamente rpido -canal para llaves en la perilla -estndar incluyen una perilla con un
canal separado para la llave con vista al corredor y una perilla ciega en la parte de la habitacin. ciegas con cilindros programables para cambio de combinacin sencillo. -porta guardas removibles
-electrnicas con una seleccin de combinaciones al azar para cada husped.
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Las huellas dactilares, las retinas, el iris, los patrones faciales, de venas de la mano o la geometra
de la palma de la mano, representan ejemplos de caractersticas fsicas (estticas), mientras que
entre los ejemplos de caractersticas del comportamiento se incluye la firma, el paso y el tecleo
(dinmicas). La voz se considera una mezcla de caractersticas fsicas y del comportamiento, pero
todos los rasgos biomtricos comparten aspectos fsicos y del comportamiento.
Habitualmente, para acceder a la habitacin de un hotel se utilizan llaves o tarjetas, sin embargo,
stas se pueden perder o a veces incluso no funcionar correctamente. Una posible solucin pasa
por implantar un sistema biomtrico de control de acceso sencillo y rpido. El usuario, que se habr
registrado previamente, slo deber colocar el dedo sobre el sensor del terminal biomtrico y la
puerta se abrir automticamente.
Esto supondr una gran ventaja para el hotelero ya que los registros se realizarn de forma
centralizada, adems podr controlar en todo momento si la puerta est cerrada, se ha dejado
abierta o se ha abierto sin permiso, ya que la informacin recibida despus de cada acceso se
puede consultar al momento o ser recuperada cuando se desee.
Se debe considerar la necesidad de los huspedes de ser capaces de identificar las personas
antes de abrir la puerta de la habitacin un visor conocido como visor mgico.
La agencia debe considerar el instalar un telfono u otro tipo de mecanismo en cada habitacin.
Este mecanismo puede usarse para que los huspedes informen actividades sospechosas o
emergencias.
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Ha habido un esfuerzo por parte de los establecimientos de incluir por parte activa dentro del grupo
de emergencias a los huspedes. Adicionalmente existen programas en todo el pas como
campaas de viajeros dirigidos a los huspedes.
Todo el personal de recepcin deber conocer el procedimiento para el uso de las cajas de
seguridad y la responsabilidad que implica. Las llaves o el sistema de llaves deben permitir ser
manejadas solo por personal autorizado.
Si el husped pierde su llave, la caja deber abrirse en presencia del mismo y en presencia de un
testigo del hotel. En caso que el husped se lleve la llave se requerir al mismo por escrito dndole
un plazo para la devolucin de la llave. Al trmino del plazo se proceder de acuerdo a ley.
19. VIGILANCIA
Cumple un importante papel ya que protege a los huspedes e instalaciones, incluyendo el control
sobre el permetro. En el rea del lobby las recepcionistas, en lo posible deben de estar en
capacidad de observar las entradas principales y los ascensores. La utilizacin de espejos en los
ascensores es tambin de cierta utilidad. La creacin de torres residenciales o pisos VIP, se han
desarrollado sistemas de control a los elevadores, de manera que los huspedes que van ha este
piso deben introducir una llave.
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21. SEGUROS
Entre los seguros ms importantes que los hoteles deben adquirir se encuentran los siguientes:
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SISTEMAS DE SEGURIDAD
1. PREVENCIN Y COMBATE DE INCENDIOS
1.1. PREVENCIN DE INCENDIOS
Desde antes de la apertura del hotel, se deben establecer un conjunto de acciones, tanto para la
prevencin como para el combate de incendios. So recomienda lo siguiente:
a) Estructura protegida con materiales para resistir el fuego.
b) Escaleras de emergencia a prueba de humo.
c) Salidas de emergencia en salones de convenciones y bares.
d) Utilizar madera tratada para resistir el fuego.
e) Helipuerto en los hoteles de ms de diez pisos.
f) Elevadores que retornan automticamente al vestbulo en caso de incendio.
g) Huecos de los elevadores bien ventilados y con sistemas de extraccin de aire.
h)
Sistema de rociado automtico en algunas reas, utilizando un sistema propulsor
independiente.
i) Detectores de humo en algunas reas.
j) Tomas de agua en lugares estratgicos.
k) Extintores en las reas del hotel.
I) Alumbrado de emergencia.
m) Letreros colocados en los pasillos para caso de incendio, escritos en los idiomas de los
huspedes que suelen ocupar el hotel con mayor frecuencia.
n) Avisos para huspedes en casos de incendio, colocados en las habitaciones.
) Sistemas de comunicacin con las habitaciones.
0) Sistema de alarmas en el hotel.
p) Detectores termoelctricos.
q) Disponer de suficiente material para el combate de incendios, incluyendo mascarillas para
proteccin de humo y tanques de oxgeno.
r) Establecer procedimientos para los casos de incendio, incluyendo los sistemas de desalojo de
huspedes y empleados.
s) Instruir a los empleados sobre procedimientos y hacer ensayos de combate de fuego.
t) A travs de la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene, integrar cuadrillas de bomberos con los
empleados.
Tambin se recomiendan las siguientes acciones para prevenir incendios:
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a los bomberos, al
b) Se establecer una autoridad para dirigir las maniobras de combale de incendios (jefe de
mantenimiento, gerente, o jefe de recepcin, etc.) mientras el comandante de bomberos llega a
hacerse cargo de la situacin
c) Se establecern grupos de empleados para las siguientes actividades:
1. Evacuacin de huspedes.
2. Cuadrilla de combate de incendios.
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2. PREVENCIN DE ROBOS
2.1. PREVENCIN DE ROBOS A HUSPEDES
Entre las medidas ms importantes se debe tomar en cuenta lo siguiente
a) Se debe colocar un aviso notificando acerca de la no responsabilidad del hotel por extravo de
dinero y valores en el reglamento del hospedaje, tarjeta de registro y avisos en cada habitacin.
b) Los recepcionistas deben verificar el nombre del husped al entregar la llave.
REGLAMENTOS EN EL HOTEL
HUSPEDES
Registro obligatorio.
No se admiten visitas.
No se admiten animales.
El pago se debe hacer por adelantado.
El hotel no se hace responsable por valores no depositados en las cajas de seguridad.
No introducir bebidas compradas por el cliente en reas pblicas.
Si un husped hace algn dao, lo debe pagar.
Los objetos olvidados se guardan slo durante seis meses.
Las reservaciones sin depsito vencen a las 6 p.m.
La hora de salida es a la 1 p.m.
No introducir hieleras o cristalera en el rea de la alberca.
No tender ropa en los balcones.
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EMPLEADOS
Tener buena presentacin y usar gafete.
El lmite de tolerancia para llegar al trabajo son 10 minutos.
Todo objeto que se extrae del hotel requiere pase de salida.
No se permiten las visitas a empleados.
No fumar en el trabajo.
Usar los baos para empleados.
No utilizar las instalaciones para uso exclusivo de clientes.
Los empleados del departamento de seguridad pueden revisar a los empleados a la
salida.
El empleado no puede permanecer en el hotel fuera de su horario.
No se permite introducir armas o drogas al trabajo.
Checar la entrada y salida uniformado.
c) Las camaristas no deben abrir las habitaciones a personas extraas.
d) Los hoteles que todava usan llaves metlicas deben tener un mejor control de las
mismas; de ser preciso, cobrar una determinada cantidad al husped que no la regrese o la
extrave.
e) Se debe hacer la rotacin peridica de los cilindros de las chapas de habitaciones.
f) Se debe tener un buen control de la llave maestra.
g) Las camaristas no deben prestar a nadie las llaves de sus habitaciones.
h) Se debe reportar de inmediato a los sospechosos que merodeen en las reas del hotel.
i) No se debe permitir el acceso a las habitaciones de personas no registradas.
j) Se deben hacer recorridos continuos por el hotel por parte de los agentes de seguridad,
especialmente en las reas de habitaciones.
k) Las telefonistas deben verificar el apellido de los huspedes antes de llamarles a sus
habitaciones.
I) Se debe tener una buena iluminacin nocturna.
m) Se recomienda que las llaves no tengan el nmero de habitacin (slo una clave).
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3. No se debe dar acceso al rea de caja general, los das de pago (es preciso montar una
vigilancia especial).
4. Se debe tener especial cuidado cuando se juntan depsitos de varios das por haber cerrado el
banco.
5. No se debe abrir la caja fuerte en presencia de extraos.
6. Si se pierde la llave de un lugar importante, se debe cambiar la chapa.
7. Se debe tener afianzados a los cajeros y dems personas que manejen dinero.
8. Se deben hacer arqueos peridicos a todos los cajeros.
9. Se deben separar las funciones de compras-recepcin de mercanca y pago.
10. Las cajas deben estar cerradas, excepto cuando se hace la transaccin.
11. Se debe tener control estricto de cheques, comandas y facturas.
12. Se debe tener un control muy estricto de los descuentos, ajustes y cortesas.
13. Se debe tener un control de las llamadas de larga distancia (verificacin peridica).
14. Se debe tener el control de las salidas tarde.
15. Se debe tener el control del equipo que introducen y sacan del hotel los organizadores de
grupos y convenciones.
16. Se debe hacer la revisin peridica de la basura.
17. Se debe hacer la revisin de paquetes que los empleados sacan del hotel.
18. Los cuadros de las habitaciones deben estar fijos.
19. Se debe tener un mejor control de la comida que consumen los empleados.
20. En alimentos y bebidas, no se debe incluir las funciones de cantinero y cajero.
21. Se debe tener un buen control de los autos de los empleados.
22. Se debe vigilar la zona perimetral del hotel.
23. Se debe obtener la firma de cheques del hotel en forma mancomunada
24. Siempre se debe pagar a los proveedores con cheque.
25. Se debe evitar que los empleados trabajen durante sus vacaciones y que manejen dinero.
26. Se debe evitar que un empleado supervise a otro que maneje dinero y que ambos sean
familiares.
27. Se debe investigar a fondo a los prospectos de contratacin, especialmente a los cajeros.
28. Se debe tener un mejor control sobre los dlares recibidos en las cajas.
29. Se debe tener control estricto de depsitos hechos por reservaciones.
30. Se debe tener control estricto de los pagos anticipados por eventos y banquetes.
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3. ROBOS EN EL HOTEL
Los hoteles diariamente son vctimas de personas delincuentes que aprovechan la falta de control
y de vigilancia para cometer sus robos.
Estas personas pueden ser:
a) Empleados del propio hotel.
b) Empleados eventuales (trabajan en banquetes y eventos).
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4. ROBO DE AUTOS
El lobo de autos puede realizarse en:
a) Estacionamiento del hotel con control de entrada y salida; en este caso el hotel debe tener
asegurados estos vehculos.
b) Estacionamiento del hotel sin control de entrada y salida (no se entrega comprobante al
husped); en estos casos se recomienda tener avisos en el estacionamiento (en espaol e ingls)
que incluyan la siguiente informacin:
1. El hotel no se hace responsable por los robos totales y parciales de los vehculos.
2. El hotel no se hace responsable por los objetos dejados dentro de los vehculos.
3. El hotel no se hace responsable por daos dentro del estacionamiento.
4. Los autos estacionados que no sean de clientes sern llevados al depsito de vehculos de
trnsito.
6. OBJETOS OLVIDADOS
Los agentes deben vigilar que todos los objetos encontrados por los empleados sean reportados.
Se recomienda observar las siguientes normas:
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7. PERSONAS FALLECIDAS
En caso de encontrar al husped fallecido, se proceder de la siguiente manera
a) Se debe cerrar la habitacin y no permitir la entrada a nadie.
b) Se debe llamar a la Cruz Roja o a la Cruz Verde, (segn la ciudad), e informar sobre el hecho al
agente del Ministerio Pblico asignado en ese lugar.
c) Se debe solicitar a las personas que recibieron la llamada, que se introduzcan al hotel por la
puerta de servicio.
d) El jefe de seguridad debe esperar a la ambulancia y al personal del Poder Judicial en la entrada
de servicio.
e) Se les debe conducir hasta la habitacin.
f) Se le debe dar todas las facilidades al personal del hotel para que rinda su declaracin.
g) Se le debe solicitar permiso al agente del Ministerio Pblico para empacar los objetos
personales del husped (previo inventario ante testigos).
h) Si la polica decide llevarse las pertenencias, se debe levantar un inventario y se dejar una
copia al hotel.
i) Se debe solicitar la autorizacin para volver a rentar la habitacin.
j) Se deben dar a las autoridades todos los datos del husped segn tarjeta de registro.
k) En caso de ser extranjero el husped fallecido, se debe llamar a la embajada respectiva.
I) Se debe buscar por todos los medios avisar a los familiares de la persona fallecida.
m) Se debe tratar por todos los medios que la noticia no se difunda.
n) Se debe prohibir al personal del hotel que haga comentarios con los dems huspedes.
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personas es chantajear al hotel indicando que harn un verdadero escndalo a travs de la prensa,
embajadas o consulados y de sus amigos en el gobierno, ya que la mayora de los huspedes dice
ser muy Influyente.
Se debe pedir al husped que llene un cuestionario especial diseado para este tipo de hechos y
que lo firme el final. (Es muy importante pedir una identificacin al husped y en caso de ser
extranjero, el pasaporte, para sacarle una fotocopia, la cual se anexa al reporte).
A continuacin se presenta la forma impresa que se usa para este tipo de reporte:
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PROGRAMAS DE SEGURIDAD
El jefe de departamento de seguridad debe elaborar este programa cada ao con la ayuda de los
dems jefes departamentales del hotel, para posteriormente presentarlo al gerente con la finalidad
de que ste lo apruebe. En forma peridica este programa debe revisarse para detectar posibles
desviaciones y corregirlas de inmediato. Debe incluir los siguientes aspectos:
1. Prevencin y combate de incendios.
2. Calderas y fogoneros.
3. Iluminacin.
4. Compras y recepcin de mercancas.
5. Almacn general.
6. Alarmas.
7. Asesor jurdico.
8. Seguros.
9. Fondos de cajas.
10. Cambio de cheques.
11. Tarjetas de crdito.
12. Fianzas a cajeros y otros empleados.
13. Cajeros nocturnos.
14. Proteccin a cajeros.
15. Prevencin de robos.
16. Prevencin de robos por los empleados.
17. Revisin de la basura.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
http://www.turismoparatodos.org.ar/libros/seguridad.pdf
http://prezi.com/0imbdjktvxyo/departamento-de-seguridad-la-importancia-de-laseguridad-en-los-hoteles/
http://www.ehowenespanol.com/medidas-seguridad-hoteles-lista_124581/
http://www.slideshare.net/breiniack/seguridad-y-mantenimiento-hotelero
http://www.slideshare.net/andreyblog/capitulo-2-equipos-de-seguridad
http://prezi.com/wdq4-0kuzlp8/manual-de-medidas-y-protocolos-de-seguridad-enhoteles/
ADMINISTRACIN HOTELERA, SIXTO BAEZ
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ANEXOS
EJEMPLOS DE SEGURIDAD EN DISTINTOS HOTELES DEL MUNDO
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administrativas y logsticas internas. Las cmaras que se suministraran no slo deban ser de
alta calidad y rendimiento, sino con buen diseo y esttica que armonizaran con el
entorno y decoracin del hotel. Entre tanto, los requerimientos del cliente y las
caractersticas del recinto a proteger, la mejor opcin (para el Hotel Meli Santo Domingo)
fue instalar un Sistema de Video Vigilancia IP, debido a que se deseaba alta calidad de
imagen y audio en la mayora de las zonas, as como que el sistema fuera moderno y
modularmente expandible. El cliente deseaba aprovechar una inversin que haban
hecho recientemente en enlaces de fibra ptica para su red de datos uniendo los
principales edificios del complejo. De esta forma, nunca dudamos en proponer la
plataforma Vivotek, uno de los lderes mundiales del video IP, que sobresale por ofrecer
una gama muy completa de productos con calidad profesional y precios sumamente
competitivos
Para el desarrollo de este proyecto se instalaron 48 cmaras IP Vivotek y tres grabadores
de video en red (NVR) basados en PC que utilizan el Software Cliente/Servidor modelo
ST7501, tambin de Vivotek, con 2TB de disco duro en cada uno de ellos. (Aunque el
Software ST7501 admite hasta 32 cmaras por servidor (NVR), se prefiri dar la posibilidad
al cliente de manejarse con 16 cmaras por servidor para aprovechar mejor la capacidad
de almacenamiento en cada NVR, y a la vez dejarlos listos para expandir de manera
sencilla el sistema con solo instalar cmaras adicionales sin necesidad de re-invertir en la
plataforma de grabacin). En cuanto a los procesos de monitoreo que se efecta con
estos equipos, la gerencia de seguridad del hotel reestructur sus procedimientos para
sacar el mximo provecho del nuevo sistema instalado. En el centro de monitoreo siempre
hay un guardin de turno que supervisa los videos en vivo y se encarga de alertar a sus
colegas mediante el uso de radios de comunicacin ante cualquier hecho sospechoso
que pueda notar, permitindoles actuar de manera preventiva en la mayora de las
situaciones.
El proyecto para el Hotel Meli Santo Domingo involucr la instalacin total de un Sistema
de Video Vigilancia IP con la tecnologa Vivotek, orientado tanto a la proteccin de los
huspedes, como tambin al reforzamiento de la logstica administrativa de uno de los
ms importantes hoteles de la capital dominicana. El hotel tiene 245 habitaciones
concentradas en el edificio principal de 11 pisos, una extensa rea de estacionamiento, y
su Centro de Negocios est formado por once Salas de Conferencias con capacidad
para 750 personas.
Camara de seguridad IP7133 haciendo juego con la recepcin: alto concepto esttico
con calidad y precio razonable
Incluyendo al personal que trabaja en el hotel en cualquier da normal, podran contarse
cerca de 1.500 personas en el rea protegida por este sistema de seguridad. En cuanto a
la motivacin que llev a la implementacin del sistema de seguridad, la Repblica
Dominicana es uno de los destinos tursticos ms visitados del Mar Caribe, y aunque la
mayora de los visitantes van a las zonas de playas, el turismo de ciudad es bastante
intenso. El edificio del Hotel Meli Santo Domingo nunca antes tuvo sistema de video
vigilancia, ya que haban preferido confiar esa tarea a la 'vigilancia fsica' con un
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