Manual de Cadena de Custodia PDF

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
FISCALA GENERAL DE LA NACIN
Bogot, D.C. 2004
LUIS CAMILO OSORIO ISAZA

Fiscal General de la Nacin
LUIS ALBERTO SANTANA ROBAYO
Vicefiscal General de la Nacin
JUDITH MORANTE GARCIA
Secretaria General
LUIS GONZALEZ LEON
Director Nacional de Fiscalas
GILBERTO RODRIGUEZ VARGAS
Director Nacional
Cuerpo Tcnico de Investigacin
CLAUDIA ISABEL GONZLEZ SNCHEZ
Directora Nacional Administrativa y Financiera
YOLANDA SARMIENTO AMADO
Directora Asuntos Internacionales
LIZBETH TRIANA CASAS
Jefe Oficina Planeacin
MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ
Jefe Oficina Jurdica
COMIT PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA

MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ
Jefe Oficina Jurdica
MAGDA VICTORIA ACOSTA WALTEROS
Oficina Jurdica
GABRIEL RAMON JAIMES DURAN
Direccin Nacional de Fiscalas
INGRITH PATRICIA REYES VERGARA
JAMES TROY VALENCIA VARGAS
Direccin Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
JUAN CARLOS JIMENEZ LEAL
Direccin Seccional Fiscala Bogot
JUAN CARLOS BERMDEZ BERMDEZ
Direccin Seccional Fiscala Bogot
MARTN ENRIQUE DAZ PARDO
Oficina Jurdica
FERNANDO ALCAZAR DEVIA ARIAS
Oficina de Planeacin
PARTICIPANTES INVITADOS A LA REDACCIN DEL MANUAL
DESPACHO FISCAL GENERAL DE LA NACION

JAIRO GARCIA NARANJO
CUERPO TCNICO DE INVESTIGACIN
WILLIAM FERNANDO GARZON MENDEZ
LUZ MERLY ACEVEDO CORTES
UNIDADES NACIONALES DE FISCALIAS
ELIZABETH ESPEJO GOMEZ
DIRECCIN SECCIONAL DE FISCALIAS BOGOTA
LUIS ARMANDO MENDOZA AMADO
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS
FORENSES
WILLIAM FAUSTO CARDENAS AVILA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD DAS
ALBA DEL CASTILLO CASTRO BENAVIDES
POLICIA NACIONAL DIJIN
CT. EDISON ALFONSO PINTO
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CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2004, POR
MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA PARA EL SISTEMA PENAL ACUSATORIO
PRESENTACIN
Consientes de la responsabilidad que se deriva de las nuevas tendencias
normativas en materia procesal penal, el Comit permanente de cadena de
custodia, acompaado de profesionales de las diferentes reas de la Fiscala
General de la Nacin, del Instituto Nacional de Medicina Legal, del
Departamento Administrativo de Seguridad y de la Polica Nacional,
emprendi con compromiso y entusiasmo,
una comprometida labor
investigativa y de ensayo, para concluir con el manual que hoy se entrega a
las autoridades de polica judicial, con el nimo de contribuir a la realizacin
del estado social de derecho, cuyo pilar filosfico lo constituye el
reconocimiento de los derechos fundamentales y el respeto por la dignidad
humana.
Como el derecho al debido proceso ocupa lugar destacado dentro del marco
constitucional, a su vez derrotero del proceso penal, queremos llamar la
atencin sobre la importancia que reviste la reflexin sobre el aspecto
probatorio que, en ltima instancia, viene a ser la columna de la investigacin
penal. As pues, invitamos a la lectura, sensibilizacin y socializacin de los
procedimientos para mantener el sistema de cadena de custodia de los
elementos materiales probatorios, as como la aplicacin minuciosa del
manual que se presenta, el cual fue construido con la participacin de todos
los estamentos de las instituciones comprometidas con el tema.
Su comprensin resulta sencilla y de fcil materializacin, solo si los
responsables de su cumplimiento, sienten el compromiso suficiente de
asegurar a la sociedad mecanismos idneos, para la cumplida, oportuna y
eficaz administracin de justicia.
Por ltimo, destacamos el tema de la responsabilidad del estado y de sus
agentes, ntimamente relacionado con la materia que nos ocupa, por los
efectos mismos de la custodia de las evidencias que, por su vocacin
probatoria, reviste cuidado y sigilo para garantizar los resultados esperados
del aparato administrador de justicia.
LUIS CAMILO OSORIO ISAZA

Fiscal General de la Nacin
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CONTROL DE ACTUALIZACIONES
PROCEDIMIENTO :__________________________________________
CDIGO :__________________________________________________
ENTREGA
NMERO
FECHA
ENTREGA
DA
DE INSERCIN HECHA POR:

(NOMBRE
DEL FIRMA
RESPONSABLE)
MES AO
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MISIN FISCALA
Garantizar el acceso a una justicia oportuna y eficaz con el fin de encontrar

la verdad dentro del marco del respeto por el debido proceso y las garantas
constitucionales.
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TABLA DE CONTENIDO
Pgina
INTRODUCCIN
GENERALIDADES
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MARCO NORMATIVO
DESTINATARIOS DEL MANUAL
MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL
DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA
DE CUSTODIA.
7.
PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE
CUSTODIA.
7.1.
MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS.
7.1.1. FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y
VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL.
7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS
HECHOS.
7.1.3. FGN-CC-OAVLH:
OBSERVACION,
ANALISIS
Y
VALORACIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS.
7.2.
FGN-CC-FLH: FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS.
7.3.
FGN-CC-REREMP: RECOLECCION, EMBALAJE Y
ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA
O EVIDENCIAS.
7.4.
FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN
TRANSITORIO.
7.5.
FGN-CC-EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA
DE
PRUEBA
O
EVIDENCIAS
AL
LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE
EVIDENCIAS.
7.6.
FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN
EL LABORATORIO AUTORIZADO.
7.7.
FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN
EL ALMACEN DE EVIDENCIAS.
7.8.
FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN
1.
2.
2.1.
2.2.
3.
4.
5.
6.
10
11
12
12
12
13
16
17
18
22
23
23
30
36
41
47
54
60
64
73
77
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7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
8.
9.
10.
11.
ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.

FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE AGENTE
ENCUBIERTO.
FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTREGA
VIGILADA.
FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PUBLICAS O
PRIVADAS.
FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL
LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACN DE
EVIDENCIAS.
FGN-CC-DFEMP: DISPOSICION FINAL DE LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS.
FGN-CC-DSCC DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE
CADENA DE CUSTODIA.
ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCION, EMBALAJES Y
RECOMENDACIONES PRACTICAS PARA EL MANEJO
DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS.
GLOSARIO.
DISTRIBUCIN Y CONSULTA DEL MANUAL.
82
86
90
98
104
109
124
130
136
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INTRODUCCIN
Este manual contempla las normas, el proceso y los procedimientos del

sistema de cadena de custodia que permitirn alcanzar niveles de efectividad
para asegurar las caractersticas originales de los elementos materia de
prueba o evidencias fsicas desde su recoleccin hasta su disposicin final,
dentro de una dinmica constante de mejoramiento y modernizacin, con el
fin nico de satisfacer las necesidades y expectativas de la administracin de
justicia para lograr una pronta y cumplida justicia.
Con la implementacin del manual se optimizarn los recursos que cada
actor dispone para la realizacin de sus funciones y la responsabilidad que le
compete en el Sistema de Cadena de Custodia.
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1. GENERALIDADES
En desarrollo de las funciones asignadas a la Fiscala General de la Nacin
en la Constitucin Poltica y la Ley, es necesario reglamentar el proceso y los
procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia.
Este manual es una herramienta para estandarizar los procedimientos del
Sistema de Cadena de Custodia y material de consulta para quienes tienen
la responsabilidad de dirigir, ejecutar y controlar el sistema, mediante el
manejo adecuado de los elementos materiales de prueba o evidencias,
dentro del proceso penal.
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2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL

Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de cadena de custodia,
mediante la estandarizacin de los procedimientos de trabajo y el
mejoramiento del servicio en la administracin de justicia en el mbito penal,
con miras a encontrar la verdad y erradicar la impunidad.
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Orientar a los servidores y particulares involucrados en la investigacin
penal, para ejecutar sus actividades en forma secuencial, ordenada y
segura.
2. Describir los lineamientos bsicos para el desarrollo del sistema de
cadena de custodia, mejorando el desempeo y confiabilidad de quienes
tengan contacto con los elementos materia de prueba o evidencia fsicas,
con miras a la excelencia en la administracin de justicia.
3. Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del
Sistema de Cadena de Custodia.
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3. MARCO NORMATIVO
Para la ejecucin del proceso y los procedimientos contenidos en este
manual, debe observarse la siguiente normatividad:
- Constitucin Poltica de Colombia Artculos: 15, 29, 209, 228, 249, 250,
251 y 253. (con las modificaciones introducidas por el Acto Legislativo 03
de diciembre de 2002).
- Ley 30 de 1986, Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de

Estupefacientes y se dictan otras disposiciones.
- Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se

reordena el Sector Pblico encargado de la Gestin y conservacin del
medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el
Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones.
- Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administracin de justicia, ttulo I;

artculo 153 (deberes de los funcionarios y empleados).
- Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artculos 70, 71 y 72 y

dems artculos concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan
normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se
crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias.
- Ley 418 de 1997, Por la cual se consagran unos instrumentos para la

bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras
disposiciones.
- Ley 600 de 2000 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 27, 232, 233,
241, 244, 245, 249, 251, 254, 255, 256, 257, 288, 289, 290, 314, 315,
317, 318, 319, 320, 321, 329, 345 y dems concordantes
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- Ley 906 de 2004 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 67, 114, 208,
213, 214, 215, 216, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263,
264, 265, 266, 268, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 484, 485.
- Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacin y

funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las
disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las
atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artculo 189 de la
Constitucin Poltica y se dictan otras disposiciones
- Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinacin de

responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a travs del
ejercicio de la accin de repeticin o de llamamiento en garanta con fines
de repeticin.
- Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Cdigo Nacional de

Recursos Naturales Renovables.
- Decreto 786 de 1990, por el cual se reglamenta la prctica de autopsias

en el territorio nacional.
- Decreto 300 de 1993, Por el cual se establecen unas obligaciones para

los Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas y Transportadores
de Combustibles Blancos derivados del Petrleo.
- Decreto 2113 de 1993, Por el cual se modifica y adiciona algunos

artculos del Decreto 300 de 1993.
- Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcacin de los

combustibles lquidos derivados del petrleo en los procesos de
almacenamiento, manejo, transporte y distribucin"
- Decreto 1521 de 1998, por la cual se consagran unos instrumentos para

la bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras
disposiciones
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- Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscala

General de la Nacin y se dictan otras disposiciones.
- Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas,

municiones y explosivos.
- Acuerdo 002 de 1999 del Consejo Nacional de Polica Judicial, mediante

el cual se adopta el manual de procedimientos para la prueba de
identificacin homologada de sustancias sometidas a fiscalizacin.
- Resolucin 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscala General de la

Nacin, por medio de la cual se fijan las directrices para la ejecucin de
programas de mejoramiento institucional, oficializacin de manuales de
procesos y procedimientos administrativos, operativos y de funciones y en
general sobre todo lo relacionado con el desarrollo organizacional de la
Fiscala General de la Nacin.
- Resolucin 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscala General de la

Nacin, por medio de la cual se reglamenta el artculo 288 de la Ley 600
de 2001.
- Resolucin 0-2869 de diciembre 29 de 2003, de la Fiscala General de la

Nacin, por medio de la cual se adopt el manual de procedimientos de
cadena de custodia.
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4. DESTINATARIOS DEL MANUAL

El manual esta dirigido a los servidores pblicos y particulares que tengan
contacto con los elementos materia de prueba o evidencias fsicas,
involucrados en el aseguramiento y conservacin de las caractersticas
originales y registro de las modificaciones que sufran
dichos elementos,
desde su recoleccin hasta su disposicin final, identificando al responsable

en cada paso por el que transitan.
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5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL
El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin de garantizar su

conservacin y de fcil alcance para quienes les obligue consultarlo.
Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena de Custodia,
mantendrn al da el control de actualizaciones a medida que se oficialicen
las modificaciones por parte del Comit Permanente de Cadena de Custodia
de la Fiscala General de la Nacin. El responsable del manual, una vez
recibidas las actualizaciones extraer aquellas que sern reemplazadas, con
el fin de evitar confusiones.
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6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE

CUSTODIA
18
PROCESO
DEL SISTEM A DE CADENA DE CUSTODIA

1
OBS E RV ACION,
ANALIS IS Y
V ALORACION DE L
LUGAR DE LOS HE CHOS
RE COLE CCION, E MBALAJE

Y ROTULADO DE L
E LE ME NTO MATE RIA DE
P RUE BA OE V IDE NCIA
SI
Limite
Inicial
V E RIFICACION Y
CONFIRMACION DE
LA NOTICIA
CRIMINAL
S E TRATA DE UN
BIE N A INCAUTAR
AS E GURAMIE NTO DE L
LUGAR DE LOS
HE CHOS
FIJACION DE L LUGAR DE
LOS HE CHOS
E L E LE ME NTO
E NCONTRADOE S
MATE RIA DE P RUE BA
OE V IDE NCIA
NO
NO
SI
1
DIS P OS ICION DE L BIE N AL FONDO DE
ADMINIS TRACION DE BIE NE S DE LA
F.G.N. , P RE V IA AUTORIZACIN DE L
FIS CAL, GARANTIZANDO QUE E L
BIE N E S TE DE BIDAME NTE
IDE NTIFICADO.
AUTORIDAD JUDICIAL PERITOS CRIMINALISTICOS
POLICIA JUDICIAL o QUIEN HAGA SUS VECES
R ESPO N
SA B LES
19
P RO CES O
DEL S IS TEM A DE CADENA DE CUS TO DIA

6
NO
VECES
SI
E L E LE ME N TO
R E QU IE R E D E
A LMA C E N A MIE N T
O TR A N S ITOR IO
SI
E N V IO A L
LA B OR A TOR IO
FOR E N S E
E L E LE ME N TO
R E QU IE R E D E
A N A LIS IS
A LMA C E N A MIE N TO
TR A N S ITOR IO
NO
E N V IO A L
A LMA C E N
DE
E V ID E N C IA S
SI
R E C E P C ION Y
A N A LIS IS E N E L
LA B OR A TOR IO
A LMA C E N A MIE N TO
D E L E MP O E V ID E N C IA
E N B OD E GA D E L
LA B OR A TOR IO
QU E D A
R E MA N E N TE
NO
E N V IO A L A LMA C E N
D E E V ID E N C IA S
JUDICIAL
AUTORIDAD
ALMACENDE EVIDENCIAS
LABORATORIO AUTORIZADO
POLICIA JUDICIAL o QUIEN HAGA SUS
R ESPO N
SA B L ES
20
P R O C ES O
D EL
S IS T EM A D E C A D EN A D E C U S T O D IA
12
VECES
11
R E C E P C IO N Y C U S T O D IA E N
E L A L MA C E N D E
E V ID E N C IA S
NO
AUTORIDAD JUDICIAL
POLICIA
10
LABORATORIO
AUTORIZADO
JUDICIAL o
QUIEN HAGASUS
R ESPO N
SABL ES
E L E L E M E N T O S E R E Q U IE R E
J U D IC IA L M E N T E
SI
NO
E X IS T E D IS P O S IC IO N F IN A L
D EL EL EM EN T O
SI
P R E S E N T A C IO N D E L
E L E ME N T O E N D IL IG E N C IA
J U D IC IA L
21
L i m i te
Fin a l
0-6394

7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
22
0-6394

MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

7.1. MANEJO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7.1.1 FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y
VERIFICACIN DE LA NOTICIA CRIMINAL
7.1.1.1 DEFINICION: Actividades que se despliegan con el fin de verificar la
ocurrencia de una posible conducta punible e iniciar la recopilacin de la
informacin general para su confirmacin.
7.1.1.2 LIMITES: Inicia con la recepcin de la informacin, con la primera
autoridad que llega al lugar o lugares de los hechos y personas relacionadas
con la ocurrencia del hecho y finaliza con el procedimiento de aseguramiento
del lugar de los hechos.
7.1.1.3 ASPECTOS RELEVANTES:
Los servidores con funciones de polica judicial, la polica nacional u otra

autoridad competente verificaran y confirmaran la ocurrencia del posible
punible. Una vez verificada la noticia criminal, inicia labores tendientes a
obtener la informacin necesaria para reportarla a la central de
comunicaciones.
El servidor pblico que recepcione la noticia criminal y reciba elementos

materia de prueba, dar aplicacin de los principios de cadena de
custodia e iniciar los registros respectivos.
La informacin que se reciba debe ser completa y precisa; de ello

depende la toma de decisiones sobre la naturaleza y cantidad de
recursos que deben utilizarse en el lugar de los hechos y sobre la
necesidad de informar a otras entidades de socorro, paramdicos, fuerza
pblica, entre otras.
En los eventos de escenas relacionadas con la vida e integridad personal,

en las cuales se encuentren personas lesionadas, stas deben ser
remitidas a los centros asistenciales en la medida en que sea posible o
solicitar la presencia de personal paramdico en el lugar de los hechos,
23
0-6394

de lo cual deber dejar constancia en el formato de entrega del lugar de

los hechos primer respondiente.
Finalizado este procedimiento, de manera inmediata debe darse inicio

al aseguramiento del lugar de los hechos y el diligenciamiento del
formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN:
Denuncia o querella cuando se aportan elementos.

Registro de computo y grabacin va radio cuando ello sea posible, o
cualquier otro medio.
Formato de entrega de escena.
24
0-6394

7.1.1. FGN-CC-CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACIN Y

VERIFICACIN DEL HECHO
No.
1
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Recibe informacin de la comunidad sobre la Polica de Vigilancia

ocurrencia de un presunto punible (Noticia centro automtico de
criminal).
despacho.
y/o
Oficina de recepcin
de noticias criminales
de los Organismos de
Polica Judicial - URI.
Registra
la
informacin
en
el
sistema Polica de Vigilancia
computarizado o en el medio establecido para centro automtico de
esta actividad, con los datos requeridos por el despacho.
mismo.
y/o
Registra la noticia criminal
para este efecto.
en el formato nico Oficina de recepcin

Informa por la red de comunicacin a la patrulla de Polica de Vigilancia

vigilancia uniformada de turno y a los organismos centro automtico de
despacho.
de Polica Judicial.
y/o
En caso de tratarse de una noticia criminal que
requiere de reaccin inmediata, asigna el asunto
al grupo disponible para este efecto. En caso
contrario, remite el formato de noticia criminal a
las oficinas de la Fiscala para que se surta el
procedimiento de asignaciones o de reparto de
fiscal y grupo de polica judicial y los EMP o EF si
Oficina de recepcin
25
0-6394

No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
a ello hay lugar a ello los enva al Almacn

General de Evidencias debidamente embalados,
rotulados y con registro de cadena de custodia.
4
Se desplaza al lugar de los hechos y en l verifica Polica de Vigilancia

la direccin exacta, nombre del barrio, zona o
localidad y notifica su presencia a la central de
comunicaciones.
y/o
Recibe noticia criminal enviada por la polica Oficina
de
judicial, registra y asigna fiscal y Grupo de Polica asignaciones o de
Judicial para que se desplacen al lugar de los reparto de la F.G.N.
hechos o sitios relacionados.
Ingresa al lugar de los hechos desplegando todas

las precauciones para evitar riesgos contra la
integridad, el lugar de los hechos y de los
elementos materia de prueba o evidencia que se
encuentren.
Si se trata de una escena relacionada con la vida
e integridad personal, aplica los procedimientos de
reconocimientos de vida a los cuerpos
encontrados si hay lugar a ello, como: respiracin,
pulso, reflejos oculares, inconciencia y movilidad;
de requerirse la presencia de organismos de salud
y/o de primeros auxilios se informa a la central de
comunicaciones.
Polica de Vigilancia
y/o Polica Judicial.
En caso de tener contacto con algn elemento

materia de prueba o evidencia fsica, deja
constancia de ello, indicando los motivos en el
formato de actuacin del primer respondiente.
Reporta a la central de comunicaciones los Polica de Vigilancia
hallazgos, como: presencia de personas muertas, y/o Polica Judicial.
heridas, signos de violencia, condiciones fsicas y
de seguridad del lugar de los hechos, entre otros.
Registra la informacin suministrada por el Polica Servidor de turno de
26
0-6394

No.
DESCRIPCIN
Judicial o quien haga sus veces en el sistema de
informacin manual o electrnico de que
disponga. Si se requieren los servicios de los
organismos de salud y/o de primeros auxilios, se
solicitan.
Inicia el procedimiento de aseguramiento del lugar
de los hechos.
RESPONSABLE
la
central
comunicaciones.
de
27
F G N -C C - C C V N C :
C O N O C IM IE N T O , C O N F IR M A C IO N Y V E R IF IC A C IO N D E L A N O T IC IA C R IM IN A L
1
3
E n v a a o fic in a d e
A s ig n a c io n e s o d e re p a rto
d e F is c a la p a ra tra m ite d e
a s ig n a c i n y lo s E M P o E F a l
A lm a c n G e n e ra l d e
E v id e n c ia s .
NO
R e c ib e n o tic ia
c rim in a l.
R e g is ta n o tic ia
c rim in a l . (F o m a to
u n ic o d e n o tic ia
c rim in a .l)
L a n o ticia re q u ie re
re a cci n in m e d ia ta
SI
A s ig n a a G ru p o
d is p o n ib le : F is c a l y
G u rp o P o lic a J u d ic ia l
L im ite
In ic ia l
R e g is ta in fo rm a c i n
(S is te m a
c o m p u ta riz a d o ).
In fo rm a p o r re d d e
c o m u n ic a c i n a p a tru lla
d e tu rn o y a v is a a P o lic a
J u d ic ia l.
OFICINAS DE ASIGNACION O DE
REPARTO DE F.G.N
R e c ib e in fo rm a c i n d e
u n a p o s ib le n o tic ia
c rim in a l.
R e c ib e n o tic ia c rim in a l y
a s ig n a F is c a l y G ru p o d e
P o lic a J u d ic ia l
POLICIA JUDICIAL O QUIEN

HAGA SUS VECES Y/O POLICIA
DE VIGILANCIA
POLICIA DE VIGILANCIA CENTRO

AUTOMATICO DE DESPACHO
OFICINA DE RECEPCION DE NOTICIAS

CRIMINALES DE LOS ORGANISMOS DE
POLICIA JUDICIAL - URI
RESPON
S ABLES
S e d e s p la z a a l lu g a r d e
lo s h e c h o s , v e rific a y
c o n firm a n o tic ia c rim in a l,
a v is a p re s e n c ia a c e n tra l
d e c o m u n ic a c io n e s d e la
e n tid a d a q u e p e rte n e c e .
28
FGN-CC- CCVNC: CONOCIMIENTO, CONFIRMACION Y VERIFICACION DE LA NOTICIA CRIMINAL

RESPON
SABLES
SERVIDOR DE TURNO DE LA CENTRAL

DE COMUNICACIONES DEL ORGANISMO
DE POLICIA JUDICIAL
POLICIA DE VIGILANCIA CENTRO

AUTOMATICO DE DESPACHO
Registra los hallazgos

reportados por los
servidores ubicados en el
lugar de los hechos.
POLICIA JUDICIAL O QUIEN

HAGA SUS VECES Y/O
POLICIA DE VIGILANCIA
OFICINAS DE ASIGNACION O
DE REPARTO DE F.G.N
Registra los hallazgos

reportados por los
servidores ubicados en el
NO
Ingresa al
lugar de
los
hechos.
Es una escena
de vida
SI
Aplica procedimientos de
vida a los cuerpos
encontrado. De requerirse
servicios mdicos o de
primeros auxilios, los
solicita.
Reporta los hallazgos

encontrados: Personas
heridas, muertas, signos
de violencia,
condiciones fisicas y
de seguridad del lugar
de los hechos.
Inicia
procedimiento
de
aseguramiento
del lugar de los
hedhos.
29
Limite
Final
0-6394


7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7.1.2.1 DEFINICION: Actividad que se adelanta para garantizar el
aseguramiento o proteccin del lugar de los hechos con ocasin de una
posible conducta punible, a fin de evitar la perdida o alteracin de los
elementos materia de prueba o evidencia fsica.
7.1.2.2 LIMITES: Aplica a la primera autoridad que haga presencia en el
lugar, al lugar del hecho, personas y lugares relacionados. Inicia con la
primera autoridad que llega al lugar de los hechos, una vez se haya
verificado y confirmado la noticia criminal y finaliza con la entrega del lugar
de los hechos al servidor designado o encargado para el manejo de la
diligencia o autoridad competente.
7.1.2.3 ASPECTOS RELEVANTES
Quien efecta el aseguramiento del lugar de los hechos debe evitar el

ingreso de personas no asignadas a la diligencia como periodistas,
parientes, amigos, curiosos, miembros de instituciones con alto rango,
entre otros.
El Polica de Vigilancia que este protegiendo el lugar de los hechos, debe

permanecer en el mismo, hasta que se produzca su entrega con el fin de
encaminar la investigacin y retirarse una vez sea autorizado por la
autoridad competente.
En caso que la polica de vigilancia no haga presencia en el lugar de los

hechos la proteccin del mismo es responsabilidad de la primera
autoridad que lo aborda.
DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN
Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.
30
0-6394

7.1.2. FGN-CC-ALH: ASEGURAMIENTO DEL LUGAR DE LOS HECHOS

No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Realiza una observacin preliminar del lugar de Polica de Vigilancia.

los hechos y de los EMP o EF, especialmente y/o Polica Judicial
aquellos que se encuentren a mayor distancia del
cuerpo del occiso cuando se trate de inspeccin a
cadver.
Determina el rea a ser aislada y acordona Polica de Vigilancia.

utilizando doble barrera fsica (cuerdas, cintas, y/o Polica Judicial
barricadas, policas adicionales, vehculos,
voluntarios, entre otros) la cual permite a los
funcionarios adelantar la diligencia ubicndose
dentro del permetro del primer y segundo
acordonamiento,
dejando
el
primer
acordonamiento para aislar el lugar
de los
hechos.
Realiza el acordonamiento teniendo en cuenta las Polica de Vigilancia.

caractersticas del lugar de los hechos. Si el lugar y/o Polica Judicial
es abierto se toma como referencia el cuerpo de la
victima si se trata de una inspeccin a cadver y
acordona hasta el EMP o EF ms alejado de
ste. De igual manera procede en otro tipo de
conducta, tenindose en cuenta el rea focal ms
afectada.
4
5
Si el lugar es cerrado, realiza el acordonamiento

desde el punto de acceso al inmueble o inmuebles
involucrados en el hecho (puede llegar hasta
varias cuadras alrededor del mismo). Es
indispensable tener en cuenta las puertas,
ventanas y vas probables de escape.
Reporta a la central de comunicaciones las
actividades realizadas.
Cuando se encuentren personas lesionadas en el
lugar de los hechos establece comunicacin con
ellas a fin de identificarlas y obtener informacin
acerca de lo ocurrido y que sea de inters para la
Polica de Vigilancia.
y/o Polica Judicial
y/o Polica Judicial
31
0-6394

No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
investigacin.
Previo al desplazamiento o movimiento de los
lesionados, se procede a marcar la ubicacin y
posicin original de la persona.
Si se trata de una persona fallecida, se evita su

manipulacin, la de sus documentos y
pertenencias; si en el lugar se encuentran testigos
o familiares, se individualizan a travs de la
informacin que ellos aporten.
Si se encuentran testigos, sospechosos o
familiares del occiso o del hecho, se evita que
estos se retiren, se procede a separarlos y a
aislarlos, impidiendo la comunicacin entre ellos.
Adicionalmente, se toman los datos generales de
identificacin (nombre, cdula de ciudadana,
parentesco con la victima, lugar de residencia,
entre otros datos). Esta informacin se consigna
en el formato de actuacin del primer
respondiente.
Si en el lugar de los hechos se encuentra el
presunto agresor y es ubicado, se efecta la
requisa de acuerdo al procedimiento establecido
para esta actividad y se separa de los posibles
cmplices.
y/o Polica Judicial
y/o Polica Judicial
En caso de que el agresor porte un arma, s

incauta teniendo en cuenta lo siguiente:
Realizar solo la manipulacin estrictamente

necesaria, utilizando guantes desechables de
ltex.
Si el arma tiene residuos de fluidos biolgicos
se coloca preferiblemente en bolsa de papel
que no est preimpreso.
El arma embalada, rotulada y con registro de
cadena de custodia, se coloca a disposicin de
la autoridad judicial junto con la informacin
32
0-6394

No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
obtenida. (si se trata de polica de vigilancia

deja constancia en el formato de actuacin del
primer respondiente).
Registra la informacin obtenida en sus Polica de Vigilancia.
actividades durante la atencin al hecho en el y/o Polica Judicial
formato de actuacin del primer respondiente. En
caso de observarse que el cuerpo ha sido
manipulado o movido del lugar, se deja constancia
en el anterior formato.
Entrega el lugar de los hechos a la autoridad
competente o al servidor encargado de la
diligencia, aportando el formato de actuacin del
primer respondiente.
Nota para Polica Judicial: El informe ejecutivo que
se le presenta al fiscal de conocimiento, incluye
entre otros aspectos, todo lo actuado en el
presente procedimiento.
33
FG N -C C -A LH : A SEG U R A M IEN TO D EL LU G A R D E LO S H EC H O S
POLICIA DE VIGILANCIA Y/O POLICIA JUDICIAL
R E S PO N
S AB LES
NO
Lim ite
Inicial
O bservacin
prelim inar del Lugar
de los hechos y
ubicacin de los EM P
y EF.
Determ inacin rea a aislar

y acordonam iento con doble
barrera fsica
Acordonam iento hasta el

EM P m s lejano del
punto focal.
Reporte a la
central de
com unicaciones
de actividades
realizadas.
El lugar es
cerrado
SI
Acordonam iento desde

el punto de acceso al
inm ueble hasta su
alrededor que se estim e
necesario.
34
FG N -C C -A LH : A S E G U R A M IE N TO D E L LU G A R D E LO S H E C H O S
POLICIA DE VIGILANCIA Y/O POLICIA JUDICIAL
RESPON
SABLES
Identificacin de
personas lesionadas o
m uertas. Previo
desplazam iento de
lesionados se m arca su
ubicacin original.
Identificacin de testigos,
fam iliares, o sospechosos. Se
aislan im pidiendo
com unicacin entre ellos.
D e encontrarse el agresor, se
procede conform e al
procedim iento de requisa y se
separa de posibles com plices.
E ntrega del lugar de los

hehos. (Form ato
establecido).
35
Lim ite
Final
0-6394


7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACION, ANLISIS Y VALORACIN DEL
LUGAR DE LOS HECHOS
7.1.3.1 DEFINICION:
Corresponde a las actividades metodolgicas
referentes al procesamiento del lugar de los hechos para llevar a cabo una
eficaz investigacin, dndole aplicacin a los mtodos de bsqueda de los
elementos materia de prueba o evidencias fsicas.
7.1.3.2 LIMITES: Aplica a la Polica Judicial asignada a la diligencia o a
quien por va excepcional haga sus veces, al lugar de los hechos, personas y
lugares relacionados con la comisin de la presunta conducta punible. Se
desarrolla durante la inspeccin del lugar del hecho, inspeccin de cadver o
inspecciones a lugares distintos al del hecho y, finaliza con el inicio del
procedimiento de fijacin del lugar de los hechos.
7.1.3.3 ASPECTOS RELEVANTES
El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia o

autoridad competente recibe el lugar de los hechos mediante el formato
de entrega del lugar de los hechos primer respondiente, realizando su
verificacin dejando constancia escrita de las observaciones a que haya
lugar, as como su nombre, cdula de ciudadana, firma, fecha y hora.
Una vez recibido el lugar y verificado el informe de entrega, el servidor

designado para el manejo de la diligencia, se ubicar en un punto focal
realizando una vista preliminar con el fin de establecer vas de ingreso y
salida del lugar. Determinar una ruta de ingreso al mismo, por parte del
personal autorizado sin alterar el estado original de los EMP o EF.
El servidor designado o encargado para el manejo de la diligencia,

determinar el mtodo de bsqueda a aplicar de acuerdo a las
caractersticas del lugar y del hecho. (Punto a punto, por sector o
cuadrantes, espiral franjas o lneas cuadricula o rejilla, entre otros).
36
0-6394


proceder a dar aplicacin al mtodo de bsqueda elegido, sealizando
la ubicacin de los EMP o evidencia, dndoles numeracin consecutiva.
De todas las actividades realizadas en este procedimiento, se dejar

constancia dentro del acta de Inspeccin tcnica al lugar de los hechos,
a lugares relacionados o inspeccin de cadver; registrando adems,
nombre, cdula de ciudadana y firma de los funcionarios.
Una vez finalizado este procedimiento, se inicia el de fijacin del lugar de

los hechos.
Formato de entrega del lugar de los hechos primer respondiente.

Acta de inspeccin tcnica al lugar de los hechos o de inspeccin a
cadver.
37
0-6394

7.1.3. FGN-CC-OAVLH: OBSERVACION, ANLISIS Y VALORACIN DEL

LUGAR DE LOS HECHOS
No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Recibe el formato de entrega del lugar de los

hechos primer respondiente, verifica la
informacin consignada en el mismo, firma el
recibido y deja las constancias necesarias.
Ubica un punto focal del lugar de los hechos,
realiza una vista preliminar determinando
ubicacin de los EMP o EF; vas de ingreso, ruta
de acceso y salida del lugar de los posibles
actores.
Establece la mejor ruta de acceso para el personal
autorizado al lugar de los hechos, previendo que
los EMP o EF no se contaminen ni se alteren.
Escoge el mtodo de bsqueda a utilizar (Punto a
punto, por sector
cuadrante, por crculos o
espiral, por franjas o lneas, cuadrcula o rejilla),
dependiendo de las caractersticas del lugar y
circunstancias del hecho.
Sealiza con un numerador o indicador la
ubicacin de los EMP o EF a medida que se van
encontrando.
Servidor
designado
para la coordinacin
de la diligencia.
3
4
Cuando se trate de investigacin por muerte, el

cuerpo corresponder a la evidencia nmero 1. Si
se hallan EMP o EF debajo del cuerpo, se les da
una subdivisin del nmero 1, ejemplo: 1.1. De
igual forma, se procede cuando se encuentren
EMP o EF debajo de otros.
Deja constancia en el acta de inspeccin al lugar
de los hechos o de inspeccin a cadver, las
actividades antes mencionadas. Incluye en el
informe ejecutivo que se le presenta al fiscal de
conocimiento todo lo actuado en el presente
procedimiento.
Servidor
designado
para la coordinacin
de la diligencia.
Servidor
designado
para la coordinacin
de la diligencia.
Servidor
designado
para la coordinacin
de la diligencia.
Servidor
designado
para la coordinacin
de la diligencia y
personal asignado.
Servidor
designado
para la coordinacin
de la diligencia y
personal asignado.
Continua con el procedimiento de fijacin del lugar

de los hechos.
38
FG N -C C -O A VLH : O B SER VA C IO N , A N A LISIS Y VA LO R A C IO N D EL LU G A R D E LO S H EC H O S
SERVIDOR DESIGNADO PARA COORDINAR LA DILIGENCIA
R E SP O N
S A BLE S
Lim ite
Inicial
Recibo entrega lugar de

los hechos (Form ato
establecido) y verificacin
inform acin consignada
en form ato.
Vista prelim inar desde un

punto focal del lugar de los
hechos.
Determ inacin ubicacin EM P
o EF,vas de ingreso, de
acceso y salida del lugar de
los posibles actores.
Establecim iento ruta de

acceso del pesonal
autorizado para procesar el
Seleccin del m todo de

bsqueda a utilizar
39
FG N -C C -O A VLH : O B SER VA C IO N , A N A LISIS Y VA LO R A C IO N D EL LU G A R D E LO S H EC H O S
SERVIDOR DESIGNADO PARA COORDINAR LA DILIGENCIA Y PERSONAL

ASIGNADO
R E S P ON
S A B LES
Sealizacin de los EM P o EF con num erador o

indicador en el orden de hallazgo
Elaboracin de Acta de inspeccin judicial o a

cadver y continua con el procedim iento de fijacin
del lugar de los hechos.
Lim ite
Final
40
0-6394


7.2. FGN-CC-FLH: FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS
7.2.1 DEFINICION:
Corresponde a las actividades desarrolladas que
permiten la descripcin detallada del lugar de los hechos y la localizacin de
los elementos materia de prueba o evidencias utilizando las tcnicas
establecidas.
7.2.2 LIMITES:
Aplica a la Polica Judicial o a quien por va excepcional
haga sus veces, al lugar de los hechos, a los lugares relacionados con ste,
personas y elementos materia de prueba o evidencias. Inicia al finalizar el
procedimiento de observacin, anlisis y valoracin del lugar de los hechos y
finaliza con la elaboracin de los informes y entrega del material respectivo.
7.2.3. ASPECTOS RELEVANTES
El coordinador del grupo designado para el procedimiento debe verificar

previamente que se cuente con los equipos, elementos y materiales
necesarios para realizar la actividad, verificando que los mismos estn en
perfecto estado de funcionamiento.
El grupo designado para la diligencia, debe ingresar al lugar de los

hechos respetando las rutas de acceso previamente establecidas y
dependiendo de la naturaleza de los elementos o evidencias encontrados
tendrn las previsiones de bioseguridad necesarias.
El grupo designado para la fijacin, debe trabajar de manera coordinada

con los dems tcnicos que se requieran en la inspeccin para identificar
la orientacin del lugar, puntos de amarre no removibles, la ubicacin y
distancia de los EMP o EF, correlacionando la fotografa, el plano y la
narrativa descriptiva en el acta de inspeccin judicial o a cadver.
Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas,

obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF,
se les aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y
registro de cadena de custodia establecidos en el presente manual.
41
0-6394

Formato de registro de cadena de custodia

Acta de la diligencia respectiva.
Material resultante de la fijacin: Fotos, Vdeo, Planos, entre otros.
Medios fsicos de almacenamiento de las imgenes obtenidas en la
fijacin.
42
0-6394

7.2. FGN-CC-FLH: FIJACION DEL LUGAR DE LOS HECHOS

No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Designa a cada uno de los integrantes de su

grupo de trabajo, la actividad a desarrollar en la
fijacin del lugar de los hechos (fotografa o video,
topografa y narrativa escrita).
Dependiendo de la tcnica que este utilizando
realiza:
Servidor
designado
para la coordinacin
de la diligencia
Servidor
para la
fijacin.
designado
labor de
Fotgrafo
Fija de lo general a lo particular y registra
manera exclusiva los elementos materia
prueba excluyendo a las personas que
encuentren laborando dentro del lugar de
hechos.
de
de
se
los
Cuando se trate de un cadver se realiza:

Si el rostro presenta heridas, rastros de fluidos u
otro tipo de evidencia susceptible de anlisis,
desiste de manipularlo a efecto de limpiarlo para
obtener la fotografa de filiacin hasta tanto se
cumpla la necropsia.
Las tomas que se realizan se harn de
conformidad con los lineamientos establecidos por
el Comit Interinstitucional de Criminalstica o los
protocolos establecidos por cada laboratorio.
Cuando se trate de macro elementos:
Las fotografas realizadas en las diferentes
diligencias, se someten a cadena de custodia
junto con los negativos o soportes fsicos de las
mismas (vdeos, disquetes, cintas, entre otros).
El registro de cadena de custodia se aplica a los
rollos de fotografa tomados en la diligencia y a los
43
0-6394

No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
negativos una vez procesadas las pelculas. En

fotografa digital y video el registro de cadena de
custodia recae sobre el disquete, cinta o medio
magntico de almacenamiento de las imgenes.
En todos los casos, se utiliza la ficha tcnica de
fotografa
establecida
por
el
Comit
Interinstitucional de Criminalstica.
Topgrafo
Realiza la localizacin y orientacin general del
lugar de los hechos y de los EMP o EF de manera
magntica y geogrfica o con posicionador
satelital (GPS).
Elabora el plano mostrando las alturas de los EMP
o EF cuando stos se localizan a un nivel
diferente al plano de referencia (piso).
Elabora el bosquejo preliminar y entrega al
servidor encargado del manejo de la diligencia
una vez concluida la misma, para que haga parte
del informe ejecutivo que se rinde al fiscal,
dejndose copia del bosquejo para la elaboracin
del plano final.
Se utiliza el formato de dibujo topogrfico
establecido.
Narrativa descriptiva
Se hace una descripcin clara y detallada
mediante la narrativa escrita, indicando todos los
procedimientos y actividades desarrolladas dentro
de la diligencia de inspeccin judicial al lugar de
los hechos o inspeccin a cadver, los hallazgos y
las constancias a que haya lugar. Se deja por
escrito en el acta de la diligencia el nombre e
identificacin de las personas que en ella
44
0-6394

No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
intervinieron.
Para esta descripcin es necesario el apoyo de
todo el equipo de trabajo.
3
Incluye en el informe ejecutivo que se le presenta Servidor

designado
al fiscal de conocimiento todo lo actuado en el para la coordinacin
presente procedimiento.
de la diligencia
Continua con el procedimiento de Recoleccin,
Embalaje y rotulado del los EMP o EF.
45
FG N -C C -FLH : FIJA C IO N D EL LU G A R D E LO S H EC H O S
SERVIDOR DESIGNADO PARA LA LABOR DE

FIJACION
SERVIDOR DESIGNADO PARA LA

COORDINACION DE LA DILIGENCIA
RESPON
S A B LE S
Lim ite
Inicial
Inclusin de todo lo actuado en inform e

para el Fiscal del caso.
Designacin de las labores a cada

integrante del grupo de trabajo.
Fotgrafo, topgrafo, videgrafo y
narrador.
Continuacin con el procedim iento de

Recoleccin, em balaje y rotulado del EM P
o EF.
Fijacin fotogrfica, videogrfica, topogrfica y

narrativa escrtita.
Utilizacin de ficha tcnica establecida.
46
Lim ite
Final
0-6394


7.3. FGN-CC-REREMP: RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO DE
LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
7.3.1 DEFINICION: Actividades que se desarrollan para la recoleccin,

embalaje y rotulado en forma adecuada, de los elementos materia de prueba
o evidencia para ser enviados a los correspondientes laboratorios o bodegas
de evidencias, en condiciones de preservacin y seguridad que garanticen la
integridad, continuidad, autenticidad, identidad y registro, de acuerdo a su
clase y naturaleza.
7.3.2. LIMITES: Aplica a los servidores con funciones de polica judicial o
quien por va excepcional haga sus veces, en el lugar de los hechos, lugares
y personas relacionadas con la comisin de la presunta conducta punible,
donde se encuentren o aporten los elementos materia de prueba o
evidencias fsicas. Inicia con la finalizacin del procedimiento de fijacin del
lugar de los hechos o documentacin de los EMP o EF y termina con el envo
de stos al laboratorio autorizado o almacn de evidencias.
7.3.3 ASPECTOS RELEVANTES
La polica judicial o quien haga sus veces, previa observacin, anlisis,

valoracin, documentacin y fijacin del lugar de los hechos, dar inicio al
procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos
materia de prueba o evidencias que se hayan encontrado o aportado.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o

evidencia, deber observar las condiciones de bioseguridad y proteccin
(uso de guantes, tapabocas, gorros, gafas, caretas y equipos, entre otros,
segn la naturaleza del elemento o evidencia en el lugar de los hechos)

designa los servidores responsables de la actividad de recoleccin,
embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencia.
Previo a la recoleccin, embalaje y rotulado de los elementos materia de

prueba o evidencia, se realizar el alistamiento de los recursos
necesarios y adecuados para tal fin.
47
0-6394

Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia de prueba o

evidencia, har el procedimiento observando los principios de cadena de
custodia establecidos en la Resolucin 1890 de 2002, en este manual y
en el manual nico de polica judicial.
Siempre que sea posible, registre fotogrficamente los EMP o EF antes

de su embalaje, durante el embalaje y al finalizar su embalaje y rotulado.
En el caso de prendas, registre a quien pertenecen: Vctima, vinculados,

testigos, entre otros.
Las fotografas, videos, imgenes, negativos o soportes de las tomas,

obtenidas de los macro elementos, que se constituyen como EMP o EF,
se les aplicarn los procedimientos de recoleccin, embalaje, rotulado y
registro de cadena de custodia establecidos en el presente manual.
Ningn servidor pblico recepcionar elemento materia de prueba o

evidencia fsica que no este embalado, sellado, rotulado y con registro de
cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente,
salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el
presente manual.
Quien realice la captura en flagrancia pondr en la URI a disposicin del

fiscal el capturado y los elementos materia de prueba o evidencias fsicas
los entrega a Polica Judicial para que disponga el envo a la bodega de
evidencias o al laboratorio segn sea el caso.
MATERIALES Y EQUIPOS
Los requeridos de acuerdo a la naturaleza y clase del elemento materia
de prueba o evidencia fsica a embalar.
Formato de registro de cadena de custodia

Rtulo
Acta de la diligencia respectiva.
48
0-6394

7.3 FGN-CC-REREMP: RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO DE

LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Previa fijacin y documentacin de los EMP o EF

y con las precauciones de seguridad tanto
personal como de preservacin de los elementos,
se clasifican de acuerdo a su clase, naturaleza y
estado.
Selecciona el tipo adecuado de contenedor o
embalaje a utilizar y realiza la recoleccin y
embalaje de los EMP o EF.
Personal designado
para las actividades
de
recoleccin,
embalaje y rotulado.
Personal designado
de
recoleccin,
Al Embalar se tiene en cuenta:

Siempre utilizar guantes desechables.
Nunca utilizar papel
peridicos, etctera).
preimpreso
(revistas,
Tratndose de prendas hmedas o fragmentos

de tela que contengan manchas hmedas,
deben secarse a temperatura ambiente, antes
de embalarlas. Si ello no es posible, se
recubren con papel no impreso, nuevo y limpio,
por separado; introducindose en bolsa plstica
con un rtulo que diga EMP MOJADO, FAVOR
PONER A SECAR INMEDIATAMENTE. Nunca
se hace directamente en bolsa plstica.
Si se trata de un lugar apartado del laboratorio
a donde van las prendas o el lapso para su
entrega es largo, las prendas se secan,
envuelven en papel y luego en bolsa plstica.
Cuando se trate de documentos, no debe
utilizarse sobre los mismos ganchos de
cosedora, cinta adhesiva u otra sustancia que
los altere ni escribir sobre ellos.
Para los elementos materia de prueba o
49
0-6394

No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
evidencia de origen biolgico nunca se

reutilizan los recipientes para su recoleccin y
embalaje.
Para embalar el cadver se utiliza la bolsa

plstica establecida.
Sella el contenedor o embalaje con la cinta
establecida o con los medios adecuados que
brinden seguridad y preservacin tanto al
embalaje como al EMP o EF.
Personal designado
de
recoleccin,
Previamente imprime su firma y nmero de

documento de identificacin sobre el contenedor
en la parte de su cierre y sobre esta adhiere la
cinta de sello.
Diligencia por separado el rotulo (nunca se hace Personal designado
sobre los elementos o embalaje de los EMP o EF) para las actividades
de
recoleccin,
y procede a adherirlo al embalaje.
Al rotular se tiene en cuenta:
Los funcionarios encargados de realizar este
procedimiento utilizan el rtulo establecido en el
presente manual.
Es obligacin de las personas involucradas en
el manejo del sistema de cadena de custodia
garantizar el diligenciamiento completo del
rtulo.
El rtulo se diligencia con esfero de tinta
indeleble, de manera concisa, precisa y exacta,
con letra clara, legible y comprensible; su
contenido debe ajustarse a la informacin
verdadera y no debe tener enmendaduras ni
tachaduras.
El registro de fecha y hora debe registrase en
nmeros arbigos. La fecha se escribe en la
secuencia: da (00), mes (00), ao (0000) y la
50
0-6394

No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
hora en el formato de 00:00 hasta 24:00 horas

(hora militar).
En la colocacin del rtulo se tiene en cuenta:
Cuando los EMP o EF han sido embalados en
bolsas plsticas o de papel, los rtulos
diligenciados se adhieren en el cierre de las
mismas, como medida de seguridad a fin de
evitar alteraciones de su contenido, de tal
manera que al abrir la bolsa se rompa la
etiqueta rtulo.
Cuando se utilizan recipientes como tubos de
ensayo o frascos pequeos se marcan sobre el
cuerpo de stos y se embalan en bolsas
plstica teniendo las precauciones de rotulacin
del numeral anterior.
Cuando los EMP o EF han sido embalados en

cajas de cartn o tarros, los rtulos
diligenciados se colocan en los puntos de cierre
de los mismos, confirmando que queden bien
adheridos de tal forma que al abrirlos se
rompan.
Realiza toma fotogrfica de los EMP o EF
previamente embalados y rotulados para mostrar
la sbana de evidencias.
Diligencia el formato de registro de cadena de
custodia establecido en el presente manual y los
relaciona en las actas respectivas.
Servidor
designado
como fotgrafo.
Personal designado
de
recoleccin,
Continua con el procedimiento de envo de los

EMP o EF al almacn transitorio, laboratorio
autorizado o almacn de evidencias.
51
FG N -C C -R ER EM P: R EC O LEC IO N , EM B A LA JE Y R O TU LA D O D E LO S ELEM EN TO S M A TER IA D E PR U EB A O EVID EN C IA S

1
Lim ite
Inicial
Se tom an m edidas preventivas

de seguridad a nivel personal y
para los EM Po EF de acuerdo
con su m aturaleza.
Seleccin del tipo adecuado de

contenedor o em balaje y realizacin del
em balaje con las precauciones
establecidas.
Sellam iento del contenedor o

em balaje con la cinta establecida o
con los m edios que brinden seguridad
y preservacin al los EM P o EF.
SERVIDOR DESIGNADO
COMO FOTOGRAFO
PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR DE

RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO
RESPO N
SABLE S
52
FG N -C C -R ER EM P: R EC O LEC IO N , EM B A LA JE Y R O TU LA D O D E LO S ELEM EN TO S M A TER IA D E PR U EB A O EVID EN C IA S
SERVIDOR DESIGNADO COMO FOTOGRAFO
PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR DE

RECOLECCION, EMBALAJE Y ROTULADO
RESPON
S A B LE S
Diligenciam iento del registro de cadena de

custodia.
Diligenciam iento del rotulo por

separado y adherencia del m ism o al
contenedor o em balaje con las
precauciones establecidas.
Continua el procedim iento de envo de los

EM P o EF al alm acn transitorio,
Laboratorio autorizado o al alm acn de
evidencias.
Tom a fotogrfica de los EM P o EF para

conform ar la sabana de evidencias,
previam ente em balados y rotulados.
53
Lim ite
Final
0-6394


7.4 FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO
7.4.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades desplegadas por la Polica

Judicial o quien haga sus veces para disponer el almacenamiento transitorio
del EMP o EF al interior de sus sedes administrativas mientras se enva al
laboratorio autorizado o al Almacn General de Evidencias.
7.4.2 LIMITES: Aplica a los servidores con funciones de Polica Judicial o a
quienes hagan sus veces, a los EMP o EF. Inicia al finalizar la recoleccin,
embalaje y rotulado de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas
y termina con la recepcin de los EMP o EF en el laboratorio autorizado o el
Almacn General de Evidencias.
Los EMP o EF se podrn guardar o mantener de manera transitoria en los

almacenes de los organismos de Polica Judicial destinados para tal fin.
Cuando el EMP o EF sea de origen biolgico y requiera de condiciones
especiales de preservacin y no las posea el almacn transitorio, se
podr acudir a entidades pblicas de salud que garanticen dichas
condiciones para su almacenamiento transitorio.
El almacenamiento transitorio proceder en los siguientes eventos:
a) Cuando el Laboratorio autorizado o el Almacn General de Evidencias
no se encuentre en servicio.
b) Cuando la complejidad de la diligencia no permita el traslado
inmediato del EMP o EF al laboratorio autorizado o Almacn General
de Evidencias.
c) Cuando no se tenga definido por la Polica Judicial el anlisis o
estudio a solicitar al laboratorio autorizado y se espera para que
dentro de las 36 horas siguientes a la diligencia de recoleccin del
EMP o EF, de manera conjunta con el fiscal de conocimiento se
54
0-6394

elabore el programa metodolgico de la investigacin y se decida el

destino de los mismos.
d) Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito sea imposible el
traslado de manera inmediata al laboratorio autorizado o almacn
general de evidencias.
NOTA: De todas maneras el almacenamiento transitorio del EMP o EF no
podr exceder a las 48 horas siguientes a la practica de la diligencia
donde se recolect o al da hbil siguiente de haberse cumplido este
trmino, salvo que no se haya superado la fuerza mayor o caso fortuito,
en cuyo caso una vez superada tal circunstancia se trasladar de
manera inmediata.
Lo anterior, sin perjuicio del trmino establecido en el numeral 3 del
artculo 114 del CPP.
La custodia transitoria en las sedes de Polica Judicial o en las entidades

pblicas de salud, garantizar las condiciones de seguridad y
preservacin del EMP o EF.
El almacn transitorio tendr preferiblemente las siguientes condiciones:

a) rea de recepcin con acceso restringido en donde se traspasa el
EMP
b) Sistema de registro
c) Un rea de almacenamiento y archivo
d) Un rea de secado
e) Sistema para almacenar muestras biolgicas, que garantice cadena de
fro.
Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio o

evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y
dejar constancia del estado en que se encuentre, en el formato de
registro de cadena de custodia adoptado en este manual.
El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo
caso se proceder a abrir el contenedor con la ayuda de personal
conocedor en el manejo de explosivos, dejando adjunto al registro de
continuidad un informe suscrito por quienes intervinieron, indicando las
55
0-6394

razones que motivaron este proceder y a detallar las condiciones en que

encontraron y dejaron el elemento.
La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se
encuentre el sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo
permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo
y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la
firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre esta colocar la
cinta de sello.
Ningn servidor publico recepcionar elemento materia de prueba o

presente manual.
DOCUMENTOS QUE INTEVIENEN
Acta de diligencia.
Registro de Cadena de Custodia.
56
0-6394

7.4 FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE

PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO
No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Dispone el almacenamiento transitorio del EMP o EF,

previamente embalado, rotulado y con el registro de
cadena de custodia, cuando el caso as lo amerite de
conformidad con los aspectos relevantes de este
procedimiento.
Traslada el EMP o EF del lugar en que fue

recolectado, embalado y rotulado al almacn
transitorio y efecta el registro de cadena de custodia.
Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo, embalaje y
sellado. Continua el registro de cadena de custodia,
dejando las observaciones que sean necesarias.
El servidor designado
o encargado para
coordinar la diligencia
de
recoleccin,
embalaje y rotulado
del EMP o EF.
Servidor
que
recolect, embal y
rotulo el EMP o EF .
Servidor encargado
del
almacn
transitorio.
Cuando se tiene duda (por razones de seguridad

personal) sobre el contenido del embalaje, procede
como se indica en los aspectos relevantes de este
procedimiento.
Almacena el EMP o EF y vela por que se garantice la
seguridad y condiciones de preservacin del elemento
mientras se encuentre bajo su custodia.
Traslada el EMP o EF al laboratorio autorizado o al
almacn general de evidencias y realiza los registros
de cadena de custodia.
Recibe el EMP o EF, verifica su rtulo, embalaje y
sellado. Continua el registro de cadena de custodia,
dejando las observaciones que sean necesarias.
Servidor encargado
del
almacn
transitorio.
Servidor
que
recolect, embal y
rotulo el EMP o EF, y
o
transportador
designado.
Servidor encargado
del
rea
de
correspondencia del
Laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces

personal) sobre el contenido del embalaje, procede
como se indica en los aspectos relevantes de este
procedimiento.
Y /o
Servidor encargado
del Almacn General
de Evidencias.
57
FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO

1
Limite
Inicial
Disposicin de almacenamiento
transitorio del EMP o EF.
Registro de continuidad de
cadena de custodia.
Traslado del EMP o EF al almacn

transitorio.
Registro de continuidad de cadena de
custodia.
Recepcin del EMP o EF.

Revisin del rotulo y del contenedor o
embalaje.

custodia.
SERVIDOR ENCARGADO
DEL AREA DE
CORRESPONDENCIA DEL
LABORATORIO O DEL
ALMACEN DE EVIDENCIAS
SERVIDOR ENCARGADO
DEL ALMACEN
TRANSITORIO
SERVIDOR QUE
RECOLECTO, EMBALO Y
ROTULO EMP O EF
SERVIDOR ENCARGADO
DE COORDINAR
DILIGENCIA DE
RECOLECION, EMBALAJE Y
ROTULADO
RESPON
SABLES
58
FGN-CC-EEMPAT: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL ALMACEN TRANSITORIO

RESPON
SABLES
SERVIDOR ENCARGADO
DEL AREA DE
CORRESPONDENCIA DEL
LABORATORIO O DEL
SERVIDOR ENCARGADO
DEL ALMACEN
TRANSITORIO
SERVIDOR QUE
RECOLECTO, EMBALO Y
ROTULO EMP O EF Y/O
TRANSPOSRTADOR
SERVIDOR ENCARGADO DE
COORDINAR DILIGENCIA DE
RECOLECION, EMBALAJE Y
ROTULADO
Traslado del EMP o EF al Laboratorio

autorizado o Almacn de Evidencias.
custodia.
Almacenamiento del EMP o EF

garantizando su seguridad y
preservacin.
Registro de continuidad de cadena
de custodia.
Recepcin del EMP o EF.

Revisin del rotulo y del
contenedor o embalaje.
Limite
Final
cadena de custodia.
59
0-6394


7.5. FGN-CC-EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL
ALMACEN DE EVIDENCIAS.
7.5.1. DEFINICION:
Corresponde a las actividades que se desarrollan
para facilitar el envo de los elementos materia de prueba o evidencias al
laboratorio autorizado o al almacn de evidencias.
7.5.2. LIMITES:
Aplica a la polica judicial, polica nacional o a la primera
autoridad del lugar que conoce del presunto delito, a los EMP o EF
encontrados en el lugar de los hechos, lugares y personas relacionadas o
aportados en las diferentes diligencias. Inicia con la disposicin de estudio o
almacenamiento de los EMP o EF y termina con la recepcin de los mismos
por parte del Laboratorio autorizado o del almacn de evidencias.
7.5.3. ASPECTOS RELEVANTES
Los EMP o EF, debern estar previamente fijados y documentados

acorde con los procedimientos establecidos en este manual. El material
fotogrfico o videogrfico debe enviarse al almacn de evidencias una
vez sea procesado, si no se ha hecho, se guardar en el laboratorio.
El Registro de Cadena de Custodia, acompaara al EMP o EF, desde la

recoleccin hasta la disposicin final.
El funcionario de Polica Judicial o el servidor pblico que hubiere

recogido, embalado y rotulado el EMP o EF lo trasladar al laboratorio
correspondiente o al almacn de evidencias; salvo en los lugares del pas
dnde no sea posible la entrega personal del EMP o EF, en cuyo caso la
persona que lo recolecta y embala, deber hacer el traspaso del mismo
con el registro de Cadena de Custodia al transportador respectivo para su
envo, adjuntndole el formato de registro de cadena de custodia.

60
0-6394


cinta de sello.
Al momento de realizar el traspaso a los custodios transportadores, se les

deber informar sobre las condiciones de preservacin, almacenamiento
y seguridad que requiere el EMP o EF,
La solicitud de estudio o anlisis a los laboratorios autorizados debe estar

encaminada a establecer informacin que permita orientar y agregar valor
a la investigacin, por lo tanto deber contener: l Para que se requiera
dicho estudio o anlisis.

presente manual.
Noticia criminal.
Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad.
Formato de registro de cadena de custodia.
Registros electrnicos o manuales del Laboratorio autorizado.
61
0-6394

7.5 FGN-CC- EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE

PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL
ALMACEN DE EVIDENCIAS.
No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Ordena el traslado de los EMP o EF al laboratorio

autorizado si ha determinado que estudio o
anlisis debe requerirse al laboratorio. En caso
contrario, procede a realizar el procedimiento de
almacenamiento transitorio del EMP o EF.
Servidor
encargado
de
coordinar
la
diligencia
de
inspeccin al lugar de
los hechos o al
cadver.
Cuando el EMP o EF no requiera de anlisis o

estudio inmediato, lo enva al almacn de
evidencias.
En cada caso, los EMP o EF deben estar
previamente embalados, rotulados y con registro
2
Realiza el traslado del EMP o EF al laboratorio Servidor

que
autorizado o al almacn de evidencia.
recolect, embal y
rotul el EMP o EF.
Vela por las condiciones de seguridad y
preservacin de los EMP o EF durante su O
traslado.
Transportador.
Efecta los registros de cadena de custodia
necesarios.
Recibe el EMP o EF; verifica su rtulo, embalaje y Servidor
encargado
sellado. Continua el registro de cadena de de la oficina de
custodia, dejando las observaciones que sean correspondencia
o
necesarias.
que haga sus veces
en
el
laboratorio
Cuando se tiene duda (por razones de seguridad autorizado.
personal)
sobre el contenido del embalaje,
procede como se indica en los aspectos O
relevantes de este procedimiento.
Servidor
encargado
del
almacn
de
evidencias.
62
FGN-CC-EEMPLA: ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
SERVIDOR ENCARGADO DE LA
OFICINA DE
CORRESPONDENCIA DEL
LABORATORIO O DEL
SERVIDOR QUE RECOLECTO,

EMBALO O ROTULO EL EMP
Y/O TRASNPORTADOR
SERVIDOR ENCARGADO DE
COORDINAR LA DILIGENCIA DE
INSPECCION JUDICIAL O A
CADAVER
RESPON
SABLES
Limite
Inicial
Envo de los EMP o EF para

anlisis en Laboratorio autorizado
o para almacenamiento en
almacn de evidencias.
cadena de custodia.
Traslado de los EMP o EF al Laboratorio

autorizado o ALmacn de Evidencias.
custodia.
Recepcin de los EMP o EF.

Revisin del contenedor o embalaje
de los EMP o EF.
Registro de continuidad de cadena
de custodia
63
Limite
Final
0-6394


7.6 FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANALISIS DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO AUTORIZADO.
7.6.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades desplegadas por los

Laboratorios Autorizados para la recepcin de los EMP o EF con el fin de
realizar los estudios o anlisis solicitados por la autoridad judicial.
7.6.2 LIMITES: Aplica a los laboratorios autorizados y a las personas que
intervienen en el procedimiento. Inicia con el recibo de los EMP o EF en las
reas de correspondencia o las que haga sus veces y finaliza con la entrega
del informe pericial.
7.6.3 ASPECTOS RELEVANTES:

cinta de sello.
64
0-6394


presente manual.
Cuando se evidencie alteraciones del rotulo y/o embalaje, documntelas

en lo posible fotogrficamente.
En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna

irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente
y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato
de registro de cadena de Custodia.
El servidor pblico de la oficina de correspondencia o la que haga sus

veces, sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura en el formato de
cadena de custodia, entregar el contenedor al perito que corresponda
segn la especialidad.
El perito que reciba el contenedor dejar constancia del estado en que se

encuentra y proceder a las investigaciones y anlisis del elemento
material probatorio o evidencia fsica, a la menor brevedad posible, de
modo que su informe pericial pueda ser oportunamente remitido al fiscal
correspondiente.
Los remanentes del elemento material analizado, sern guardados en el

almacn que en el laboratorio esta destinado para ese fin. Al almacenarlo
ser previamente rotulado de tal forma que, en cualquier otro momento,
pueda ser recuperado para nuevas investigaciones o anlisis o para su
destruccin, cuando as lo disponga la autoridad judicial competente.
Cuando se trate de otra clase de elementos, como moneda, documentos
manuscritos mecanografiados de cualquier otra clase, o partes donde
constan nmeros seriales y otras semejantes, elaborado el informe
pericial, continuarn bajo custodia en el Almacn General de Evidencias.
Cuando fuere necesario, el laboratorio autorizado que haya recibido EMP

o EF para su estudio o anlisis, podr apoyarse con otro laboratorio
65
0-6394

autorizado de entidad pblica, mediante interconsulta

cumpliendo con lo dispuesto en este manual.
o remisin,
Cuando los elementos materia de prueba o evidencias fsicas se

encuentren en el almacn de evidencias y an no se les hubiese
practicado examen, el perito oficial una vez conozca la solicitud que
disponga el anlisis, acudir al almacn de evidencias para recaudar las
muestras necesarias. Cuando las muestras tomadas no correspondan al
total de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas existentes,
el perito dejar constancia de ello en el formato de registro de continuidad
y abrir uno nuevo para las muestras que lleva al laboratorio.
Noticia criminal.
Solicitud de anlisis o estudio por parte de la autoridad.
Informe pericial.
Registros electrnicos o manuales del Laboratorio autorizado.
66
0-6394

7.6 FGN-CC-RAEMPLA: RECEPCIN Y ANALISIS DE LOS ELEMENTOS

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO
AUTORIZADO.
No.
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Determina si el estudio o anlisis requerido se

encuentra en el portafolio de servicio del
laboratorio. En caso que no lo sea, lo devuelve
directamente a quien lo llev personalmente o por
correspondencia cuando as ha llegado, en forma
escrita precisando las razones, diligenciando el
registro de cadena de custodia.
Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento
materia de prueba o evidencia fsica y deja
constancia del traspaso del mismo, en el formato
de registro de cadena de custodia y de las
observaciones que sean necesarias.
Servidor encargado
del
rea
de
correspondencia del
Laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces.
Servidor encargado
del
rea
de
correspondencia del
Laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces.
Cuando encuentre alteraciones del rotulo y/o

embalaje las documenta en lo posible
fotogrficamente y continua con el procedimiento.

personal)
procede como se indica en los aspectos
Registra en el sistema de informacin manual o
electrnico de que disponga el laboratorio, el
ingreso del elemento materia de prueba o
evidencia fsica.
Sin prdida de tiempo, bajo el recibo que figura en

el formato de registro de cadena de custodia,
entrega el contenedor al rea segn la
especialidad
requerida
por
la
autoridad
competente.
Recibe el elemento materia de prueba o evidencia

fsica, verifica el rtulo y el contenedor o embalaje
Servidor encargado
del
rea
de
correspondencia del
Laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces.
Servidor encargado
del
rea
de
correspondencia del
laboratorio
autorizado o quien
haga sus veces.
Servidor encargado
del Laboratorio o del
67
0-6394

No.
DESCRIPCION
RESPONSABLE
del elemento y deja constancia de ello en el rea

segn
especialidad
requerida.
Efecta el traspaso al perito segn la especialidad Servidor encargado
requerida para su respectivo estudio o anlisis.
rea
segn
especialidad
requerida.
Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento Perito
segn
materia de prueba o evidencia fsica. Deja especialidad
constancia del traspaso del mismo, en el formato requerida.
Destapa el embalaje haciendo un corte por lado
diferente al que se encuentre el sello inicial y saca
el elemento materia de prueba o evidencia fsica
para proceder a la investigacin y anlisis que
corresponda.
Practica el estudio o anlisis solicitado previo Perito

cumplimiento de los protocolos establecidos por el especialidad
laboratorio.
requerida.
Se apoya con otro laboratorio autorizado de
entidad pblica, cuando fuere necesario a travs
de interconsulta o remisin cumpliendo con lo
dispuesto en el presente manual.
Una vez realizado el anlisis introduce el elemento Perito
dentro del contenedor original si las condiciones especialidad
del mismo lo permite. En caso de usar uno nuevo, requerida.
conserva el rtulo y cinta original. Imprime sobre
el cierre su firma y nmero de documento de
identidad y sobre sta adhiera la cinta de sello.
segn
segn
Si se trata de un remanente, lo enva al almacn

dispuesto por el laboratorio. En caso contrario, y si
se trata de elementos, como moneda, documentos
manuscritos mecanografiados de cualquier otra
clase, o partes donde constan nmeros seriales y
68
0-6394

No.
DESCRIPCION
RESPONSABLE
otras semejantes, los alista para el envo al

Almacn General de Evidencias, junto con el
10
11
Nota: Cuando la muestra se agota en el estudio o

anlisis, se deja constancia de ello en el registro
de cadena de custodia y en el informe pericial.
Elabora
el
informe
pericial
con
las Perito
especificaciones dadas en el Cdigo de especialidad
Procedimiento Penal.
requerida.
Inicia el trmite interno de cada laboratorio para el Perito
envo del informe pericial a la autoridad especialidad
correspondiente y de los EMP o EF al Almacn requerida.
General de Evidencias cuando haya lugar.
segn
segn
69
FGN-CC-RAEM PLA: RECEPCION Y ANALISIS DE LOS ELEM ENTO S M ATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATO RIO AUTO RIZADO
1
NO
Lim ite
Inicial
Inicia el tram ite

de volucin por
el m edio en que
se recibio el
EMP o EF
1
Revisin del contenedor o
em balaje de los EMP o EF y
docum entacin de
alteraciones si las hubo.
El estudio
requerido lo
hace el
laboratorio
cadena de custodia
Registro del ingreso del EMP o

EF en el sistem aq de inform acin
m anual o electronico que se
tenga.
Entrega del EMP o EF al

rea segn esopecialidad
requerida.
cadena de custodia
SI
PERITO SEGUN ESPECIALIDAD

REQUERIDA
SERVIDOR ENCARGADO DEL

LABORATORIO O DEL AREA
SEGUN ESPECIALIDAD
SERVIDOR ENCARGADO DEL AREA

DE CORRESPONDENCIA DEL
LABORATORUIO O DEPENDENCIA
QUER HAGA SUS VECES
RESPON
SABLES
70
FG N-CC -RAEM PLA: REC EPC IO N Y ANALISIS DE LO S ELEM ENTO S M ATERIA D E PR UEB A O EVIDEN CIAS EN EL LABO R ATO RIO AU TO RIZAD O
RESPO N
SABLES
PERITO SEGUN ESPECIALIDAD

REQUERIDA

SEGUN ESPECIALIDAD

QUER HAGA SUS VECES
Recibo del EM P o E F,
verificacin rotulo y
contenedor.
Registro de con tinuidad de
cadena de custodia.
Traspaso al perito segun

especialidad.
cadena de custodia.
Recibo del E MP o EF,

verificacin rotulo y contenedor.
Apertura del em balaje del EMP
o E F.
cadena de custodia.
Realizacin del anlisis

requerido m ediante
protocolos establecidos.
Apoyo en otro laboratorio de
entidad pblica m ediante
interconsulta o rem isin.
71
F G N -C C -R A E M P L A : R E C E P C IO N Y A N A L IS IS D E L O S E L E M E N T O S M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA S E N E L L A B O R A T O R IO A U T O R IZ A D O
RESPO N
SABLES
10
11
PERITO SEGUN ESPECIALIDAD REQUERIDA

SEGUN ESPECIALIDAD

QUER HAGA SUS VECES
SI
E m b a la je , ro tu la d o y e n v io a l
a lm a c n d e l la b o ra to rio .
R e g is tro d e c o n tin u id a d d e
c a d e n a d e c u s to d ia .
E l EM P o EF que
q u e d a e s re m a n e n te
NO
E m b a la je , ro tu la d o y
a lis ta m ie n to p a ra e n vio a l
a lm a c n g e n e ra l d e
e vid e n c ia s .
R e g is tro d e c o n tin u id a d d e
c a d e n a d e c u s to d ia .
E lb o ra c i n d e l in fo rm e p e ric ia l c o n
e s p e c ific a c io n e s d e l C P P .
In ic io d e l tr m ite in te rn o p a ra
e n vio d e l in fo rm e p e ric ia l a la
a u to rid a d c o rre s p o n d ie n te y d e lo s
E M P o E F a l a lm a c n g e n e ra l d e
e vid e n c ia s .
72
L im te
F in a l
0-6394


7.7 FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
7.7.1DEFINICION: Actividades que se desarrollan con el fin de garantizar la

recepcin y custodia del elemento materia de prueba o evidencia en el
almacn de evidencias en condiciones de seguridad y preservacin debidas.
7.7.2 LIMITES: Aplica a los servidores encargados de administrar el almacn
general de evidencias y a los EMP o EF. Inicia con el recibo de los EMP o EF
en el almacn general y termina con su ubicacin al interior del almacn.
7.7.3 ASPECTOS RELEVANTES:

cinta de sello.
73
0-6394


presente manual.

Registros electrnicos o manuales del almacn de evidencia.
74
0-6394

7.7 FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL ALMACEN DE
EVIDENCIAS
No.
1
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Verifica el rtulo, embalaje y sello del elemento Servidor

encargado
materia de prueba o evidencia fsica y deja del
almacn
de
constancia del traspaso del mismo, en el formato evidencias.
Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o
embalaje las documenta en lo posible
fotogrficamente y contina con el procedimiento.
personal)
proceda como se indica en los aspectos
Registra el ingreso del elemento materia de

prueba o evidencia fsica en el sistema de
informacin manual o electrnico de que disponga
el almacn de evidencias,.
Ubica los EMP o EF al interior del almacn por
caso investigativo al que pertenecen siempre y
cuando su naturaleza lo permita, en cajas
debidamente identificadas en forma tal que pueda
ser de fcil ubicacin. Registra en el sistema de
informacin de que se disponga la ubicacin del
EMP o EF al interior del almacn.
Almacena los EMP o EF de acuerdo con su clase
y naturaleza, asegurando su identidad, integridad
y autenticidad.
Servidor
encargado
del
almacn
de
evidencias.
Servidor
encargado
del
almacn
de
evidencias.
Servidor
encargado
del
almacn
de
evidencias.
75
FGN-CC-RCEMPAE: RECEPCION Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS
SERVIDOR ENCARGADO DEL ALMACEN DE EVIDENCIAS
RESPON
SABLES
Limite
Inicial
Revisin del rotulo y del

contenedor o embalaje
del EMP o EF.
Registro de continuidad
Registro del ingreso del

EMP o EF en el sistema
de informacin manual o
electrnico disponible.
Ubicacin del EMP o EF al

interior del almacn.
Registro de la ubicacin en
el sistema de informacin
disponible.
Almacenamiento y
Preservacin del EMP o
EF de acuerdo con su
clase y naturaleza.
76
Limte
Final
0-6394


7.8 FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS, ORIGINADAS EN ASISTENCIA JUDICIAL
CON EL EXTRANJERO.
7.8.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades que se desplegan para
garantizar la cadena de custodia a los EMP o EF originados en desarrollo de
convenios bilaterales o multilaterales de cooperacin judicial penal recproca
y norma legales vigentes.
7.8.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF que sean requeridos por la autoridad
extranjera o Colombiana en desarrollo de asistencia judicial y a los servidores
y personas Colombianas que intervienen en este procedimiento. Inicia con la
solicitud de la autoridad colombiana o extranjera competente y termina con la
entrega de los EMP o EF al solicitante.
La autoridad judicial competente Extranjera o Colombiana tramita la

solicitud de los EMP o EF a travs de la Oficina de Asuntos
Internacionales de la Fiscala General de la Nacin.
El sistema de cadena de custodia aplicado en cada Estado, se presume

vlido. En el caso Colombiano, la Oficina de Asuntos Internacionales de
la Fiscala General de la Nacin certificar si los EMP o EF han sido
aportados con los requisitos legales del Estado de origen.

77
0-6394


cinta de sello.

presente manual.

Solicitud de asistencia judicial.
Registros de Cadena de Custodia.
Oficio remisorio.
Documentos anexos a los EMP o EF.
78
0-6394

7.8 FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE

PRUEBA O EVIDENCIAS, ORIGINADAS EN ASISTENCIA JUDICIAL
CON EL EXTRANJERO
No.
1
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Enva solicitud de asistencia judicial a la Oficina Autoridad competente

de Asuntos Internacionales de la F.G.N., Colombiana.
sealando los datos necesarios para su
desarrollo, hechos que motivan la actuacin, el
objeto, elementos materiales probatorios, normas
presuntamente violadas, identidad y ubicacin de
personas cuando sea necesario, as como las O
instrucciones que conviene observar por la
autoridad extranjera y el trmino concedido para el
diligenciamiento de la peticin.
Enva solicitud de asistencia judicial a la Oficina Autoridad competente
de Asuntos Internacionales de la F.G.N., con los extranjera.
requisitos legales vigentes.
Recibe la solicitud de asistencia judicial, analcela

desde el punto de vista jurdico y efecta las
gestiones para su remisin a la autoridad
solicitante.
Recibe y verifica el estado del embalaje de los
EMP o EF que le enve la autoridad extranjera o
nacional. En el caso de EMP o EF nacionales
deja constancia del estado del embalaje en el
formato de registro de cadena de custodia.
Para los EMP o EF recibidos de autoridad
extranjera, inicia la cadena de custodia con los
requisitos establecidos en el presente manual.
Certifica que los EMP o EF han sido
recepcionados con los requisitos legales vigentes.
Entrega a la autoridad solicitante los EMP o EF.
Oficina de Asuntos
Internacionales de la
F.G.N.
Oficina de Asuntos
F.G.N.
Oficina de Asuntos
F.G.N.
Oficina de Asuntos
F.G.N.
Oficina de Asuntos
F.G.N.
79
FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN ASITENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.
OFICINA DE ASUNTOS INTERNACIONALES DE LA

FISCALIA GENERAL DE LA NACION
AUTORIDAD COMPETENTE COLOMBIANA

O
AUTORIDAD COMPETENTE EXTRAJERA.
RESPON
SABLES
Limite
Inicial
Envo solicitud de asistencia

judicial con los requisitos legales y
reglamentarios vigentes.
Recibo y verificacin del estado del

ambalaje del EMP o EF que enva
la autoridad extranjera.
Recepcin y anlisis jurdico de la
solicitud de asistencia judicial para
envio a la autoridad.
Para los EMP o EF recibidos de

autoridad nacional, verificacin del
estado del rotulo y embalaje
dejando constancia en el registro de
cadena de custodia.
80
FGN-CC-MEMPAJE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS ORIGINADAS EN ASITENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.
RESPON
SABLES
OFICINA DE ASUNTOS INTERNACIONALES DE LA

FISCALIA GENERAL DE LA NACION
AUTORIDAD COMPETENTE COLOMBIANA

O
AUTORIDAD COMPETENTE EXTRAJERA.
Inicio del registro de cadena de

custodia para los EMP o EF recibidos
del extranjero, con requisitos
establecidos en este manual
Certificacin del recibo de los EMP o

EF con los requisitos legales vigentes.
Entrega a la autoridad solicitante

de los EMP o EF.
81
Limite
Final
0-6394


7.9 FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
7.9.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades desarrolladas para

garantizar la identidad de los EMP o EF recolectados por agente encubierto.
7.9.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF aportados por agente encubierto y a
las personas que intervienen en el procedimiento. Inicia con la recoleccin
del EMP por parte del agente encubierto y termina con el envo de los EMP o
EF al laboratorio autorizado o al Almacn de Evidencias segn sea el caso.
Los EMP o EF provenientes de agente encubierto con ocasin de

asistencia judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento
establecido en el numeral 7.8 de este manual.
Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados,

solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin
para utilizar agentes encubiertos.

82
0-6394


cinta de sello.

presente manual.
Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para utilizar

agente encubierto.
83
0-6394

7.9 FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE

PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
No.
1
2
3
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Recolecta, embala, sella, rotula e inicia registro de Agente encubierto.

continuidad de cadena de custodia de los EMP o
EF en desarrollo de su actividad, en lugar seguro
y entrega a la autoridad que coordina la
operacin.
Recibe los EMP o EF aportados por el agente Autoridad
que
encubierto y efecte registro de continuidad.
coordina la operacin
encubierta.
Determina y enva los EMP o EF al laboratorio Autoridad
que
autorizado o al almacn de evidencias segn sea coordina la operacin
el caso.
encubierta.
84
FGN-CC-MEMPPAE: MANEJO DE LOS ELEMETNOS MATERIA DE PRUEBA PROVENIENTES DE AGENTE ENCUBIERTO
AUTORIDAD QUE COORDINA LA OPERACION

ENCUBIERTA
AGENTE ENCUBIERTO
RESPON
SABLES
Limite
Inicial
Recoleccin, embalaje, sellado,

rotulado e inicio del registro de
continuidad del EMP o EF en
desarrollo de la operacion
encubierta.
Entrega de los EMP o EF en sitio
seguro al coordinador de la
operacin encubierta.
Recibo de los EMP o EF aportados por el

agente encubierto.
Determinacin y envo de los EMP

o EF al laboratorio autorizado o al
almacn de evidencias
85
Limite
Final
0-6394


7.10 FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
7.10.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades desarrolladas para

garantizar la identidad de los EMP o EF originados en entrega vigilada.
7.10.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF aportados por el servidor que
interviene en entrega vigilada y a las personas que intervienen en el
procedimiento. Inicia con la entrega del EMP o EF que se le hace al servidor
que interviene en la entrega vigilada y termina con el envo de los EMP o EF
al laboratorio autorizado o al Almacn de Evidencias segn sea el caso.
Los EMP o EF provenientes de entrega vigilada con ocasin de asistencia

judicial con el exterior, se regirn por el procedimiento establecido en el
numeral 7.8 de este manual.
Cuando el fiscal de conocimiento de un caso tenga motivos fundados,

solicitar al Director Nacional o Seccional de Fiscalas, la autorizacin
para la realizacin de entrega vigilada.

86
0-6394


cinta de sello.

presente manual.
Autorizacin del Director Nacional o Seccional de Fiscalas para realizar

la entrega vigilada.
87
0-6394

7.10
FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA

DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA
VIGILADA
No.
DESCRIPCIN
Entrega el EMP o EF que intervendr en la

operacin vigilada al servidor designado,
previamente fijado o documentado.
Desarrolla las actividades necesarias para la
operacin.
2
3
RESPONSABLE
Servidor que coordina

la
operacin
de
entrega vigilada.
Servidor
designado
para
la
entrega
vigilada.
En el desarrollo de la operacin si las condiciones Servidor
designado
as lo permiten, entrega los EMP o EF que para
la
entrega
recolecta, previamente embalados, sellados, vigilada.
rotulados y con registro de continuidad al servidor
que coordina la operacin.
Recibe los EMP o EF que recolecta el servidor Servidor que coordina
designado para la entrega vigilada.
la
operacin
de
entrega vigilada.
Determina y enva los EMP o EF al laboratorio Servidor que coordina
autorizado o al almacn de evidencias segn sea la
operacin
de
el caso.
entrega vigilada.
88
FGN-CC-MEMPPEV: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTREGA VIGILADA
SERVIDOR DESIGNADO PARA LA ENTREGA

VIGILADA
SERVIDOR QUE COORDINA LA OPERACION DE

ENTREGA VIGILADA
RESPON
SABLES
Limite
Inicial
Recibo de los
EMP o EF
recolectados por
el servidor
designado en la
operacin.
Entrega EMP o
EF que
intervendr en la
entrega vigilada,
previa fijacin del
mismo.
Desarrollo de las
actividades
necesarias para la
operacin.
Envo de los
EMP o EF al
laboratorio
autorizado o al
almacn de
evidencias.
Entrega de los
EMP o EF que
recolecte al
coordinador de la
operacin,
debidamente
embalados,
sellados,
rotulados y con
registro de
continuidad de
cadena de
custodia.
89
Limite
Final
0-6394


7.11 FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PUBLICAS O PRIVADAS
7.11.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades que las IPS realizan
para aportar los EMP o EF hallados en los procedimientos mdicos y
quirrgicos practicados a personas a las cuales se les ha ocasionado dao
en el cuerpo o en la salud como consecuencia de un posible delito.
7.11.2 LIMITES: Aplica a las instituciones y servidores de la salud que por
sus funciones tengan contacto con personas posiblemente relacionadas con
una conducta punible y/o EMP o EF. Inicia con la atencin mdica o
paramdica inicial, hasta la entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial o
en su defecto a la primera autoridad del lugar.
Quien en IPS, hospital, puesto de salud, clnica, consultorio medico u otro

establecimiento similar, pblico o particular reciba o de entrada a persona
a la cual se le hubiese ocasionado dao en el cuerpo o en la salud con
ocasin de un posible delito, dar aviso inmediatamente a la dependencia
de Polica Judicial que le sea ms prxima o en su defecto, a la primera
autoridad del lugar. A los elementos materia de prueba o evidencias
fsicas con los cuales tenga contacto les deber iniciar los procedimientos
En los lugares del territorio nacional donde no hubiere miembros de
Polica Judicial, estas funciones las podr ejercer la Polica Nacional o la
primera autoridad del lugar, en consecuencia en dichos lugares, las IPS
debern informar el ingreso de las personas y hacer entrega de los EMP
o EF a la Polica Nacional o a la primera autoridad del lugar.
Mientras se hace entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial, a

Polica Nacional o a la primera autoridad del lugar, la IPS har
custodia de stos, garantizando las condiciones de seguridad
preservacin necesarias, previamente embalados, rotulados y con
registro de cadena de custodia que trata el presente manual.
la
la
y
el
90
0-6394


cinta de sello.

presente manual.
La recoleccin y embalaje de los EMP o EF se har de conformidad con

los directrices dadas por los organismos con funciones permanentes de
polica judicial y el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias
Forenses, sin perjuicio de lo dispuesto en el presente manual.
Manejo de Proyectiles
Cuando se recuperen
precauciones:
proyectiles
se
deber
tener
las
siguientes
91
0-6394

a) Recuperar individualmente cada proyectil.

b) Si son varios, embalarlos por separado e introducirlos en bolsa
plstica o frasco plstico, evitando alteraciones en el micro rayado.
c) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia
Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, lugar
del cuerpo o prenda donde se recuper, el nombre e identificacin de
quien lo recupera y quien lo embala.
d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o
EF.
e) Entregar las proyectiles a la polica judicial que conozca del caso o a
la primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de
custodia.
Manejo de armas cortantes, punzantes y contundentes
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
a) Recuperar del herido o de sus prendas, los elementos cortantes,
punzantes, contundentes o cualquier otro objeto con el que se haya
agredido o lesionado.
b) Embalar los objetos recuperados en cajas de cartn o icopor,
asegurndolos con un cordn o fibra resistente, que permita la fijacin
del elemento. Sellar la caja.
c) Rotular y marcar con la identidad del herido, nmero de Historia
Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, su
lugar de recuperacin y el nombre, apellido, cdula de ciudadana y
registro mdico de quien recupera y de quien embala el EMP o EF.
d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o
EF.
e) Entregar las armas a la polica judicial que conozca del caso o a la
primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de
custodia.
92
0-6394

Manejo de armas de fuego

a) Evitar la manipulacin de las armas y prevenir su contaminacin.
b) Entregar las armas de fuego a la polica judicial, polica nacional o a la
primera autoridad del lugar que conoci el caso, dejando constancia
en el registro de cadena de custodia sobre el tipo de arma, numero de
sta, el nombre de quien recibe y quien entrega, con nombre completo
y cdula de ciudadana.
Manejo de prendas
a) Cortar las prendas de vestir del herido evitando realizar cortes en las
reas que presenten orificios o desgarros dejados por el paso de
proyectiles de armas de fuego, armas cortantes, punzantes,
contundentes u otros elementos. Evitar contaminarlas con soluciones
propias de los procedimientos de atencin a heridos.
b) Preservar las prendas de vestir retiradas del paciente con el fin de
evitar contaminarlas y colocarlas en un lugar apartado de la camilla o
mesa donde se atiende el herido.
c) Embalar las prendas preferiblemente secas en bolsas de papel o cajas
de cartn teniendo cuidado de no mezclarlas con prendas de otro
paciente.
d) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia
Clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de ciudadana de
quien embala.
e) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la descripcin de cada
una de las prendas que se embalaron.
f) Entregar las prendas a la polica judicial que conozca del caso o a la
primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de
custodia. Este registro se podr diligenciar en un slo formato,
siempre y cuando las prendas correspondan a una misma persona.
g) En caso de traslado del paciente a otra institucin de salud se debe
dar continuidad al registro de cadena de custodia de todos los EMP o
EF.
93
0-6394

Manejo de muestras biolgicas

a) Tomar muestras de sangre, lavado gstrico, orina, frotis anal, frotis
vaginal, entre otras, de acuerdo a las caractersticas del caso.
b) Rotular y marcar las muestras con la identidad del paciente, nmero
de Historia Clnica, fecha hora, el nombre completo y cdula de
ciudadana de quien embala.
c) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin de las
muestras biolgicas.
d) Entregar las muestras biolgicas a la polica judicial o a la primera
autoridad del lugar que haya conocido del caso junto con el registro de
cadena de custodia.
Manejo de objetos personales del paciente
a) Describir y registrar los elementos de valor, en documento escrito que
se anexa a la Historia Clnica y en el Libro de Pertenencias de
cada institucin con la informacin de prendas y objetos de valor
b) Verificar y registrar la identidad y parentesco, direccin, telfono de la
persona que reclama los elementos.
c) Dejar constancia (inventario) por parte del auxiliar de enfermera
asignado, asegurndose de la entrega de las pertenencias y objetos
de valor a los familiares haciendo firmar con nombre completo y
cdula de ciudadana.
d) Registrar la entrega en el Libro de Pertenencias o en el medio
establecido por cada establecimiento hospitalario.
Rtulo del EMP o EF.

Registro de cadena de custodia.
Historia Clnica o Epicrisis.
Registros internos para el manejo de pertenencias del paciente.
94
0-6394

7.11 FGN-CC-MEMPPIPS: MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE

PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE ENTIDADES
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PUBLICAS O PRIVADAS
No.
1
2
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Recibe la persona lesionada como consecuencia Personal de servicios

de un posible delito.
de salud urgencias y
admisin.
De ser posible, identifica a la persona lesionada y Personal de servicios
da aviso a la autoridad de polica judicial ms de salud urgencias y
cercana o en su efecto a la polica nacional o a la admisin.
primera autoridad del lugar cuando no exista la
primera.
Presta los servicios medico asistenciales de Personal de servicios
urgencias. En caso de requerirse la atencin en de salud urgencias y
otro centro hospitalario, lo consigna en la historia admisin.
clnica e informa a la autoridad de polica judicial o
a la polica nacional o a la primera autoridad del
lugar que haya conocido del caso.
Si ha recolectado EMP o EF, los embala, rotula e
les inicia registro de cadena de custodia de
conformidad con lo establecido en el presente
manual y los entrega a los servidores de polica
judicial o a la polica nacional o a la primera
autoridad del lugar que haya conocido del caso.
En caso de requerirse la atencin en otro centro Polica de vigilancia
hospitalario del inicial, se desplaza al nuevo centro y/o polica judicial.
hospitalario y continua conociendo el caso, en los
eventos en que ello sea posible; en caso contrario,
informa sus homlogos para el mismo fin.
De no requerirse el desplazamiento a otro centro
hospitalario, recibe EMP o EF y revisa embalaje,
rtulo y registro de cadena de custodia.
Realiza el procedimiento mdico quirrgico y si
llega a recuperar EMP o EF los embala, rotula y
les inicia registro de cadena de custodia de
conformidad con lo sealado en este manual, para
entregarlos a los servidores de polica judicial,
polica nacional o primera autoridad del lugar que
haya conocido el caso.
Personal de servicios
de salud urgencias y
admisin del centro
hospitalario
de
referencia.
95
F G N -C C -M E M P P IP S : M A N E J O D E L O S E L E M E N T O S M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA S P R O V E N IE N T E S D E E N T ID A D E S P R E S T A D O R A S D E
S E R V IC IO S D E S A L U D .
1
R e g is tro e n h is o ria c lin ic a .

A vis o a P o lic a J u d ic ia l.
SI
Id e n tific a c i n d e la p e rs o n a s i e llo
e s p o s ib le .
L im ite
In ic ia l
R e c e p c i n d e la p e rs o n a
le s io n a d a c o m o c o n s e c u e n c ia
d e u n p o s ib le d e lito .
A vis o a la a u to rid a d d e P o lic a

J u d ic ia l m s c e rc a n a o a la p rim e ra
a u to rid a d d e l lu g a r c u a n d o n o e xis ta
la p rim e ra .
A te n c i n
m e d ic o
h o s p ita la ria
R e q u ie re c e n tro h o d p ita la rio

d e re fe re n c ia .
NO
E n tre g a d e E M P o E F re c o le c ta d o ,
e m b a la d o s y c o n re g is tro d e c a d e n a
d e c u s to d ia a la P o lic a J u d ic ia l.
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y ADMISION DEL CENTRO

DE REFERENCIA
Y/O
POLICIA JUDICIAL
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y ADMISION
RESPON
SABLES
96
F G N -C C -M E M P P IP S : M A N E J O D E L O S E L E M E N T O S M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA S P R O V E N IE N T E S D E E N T ID A D E S P R E S T A D O R A S D E
S E R V IC IO S D E S A L U D .
RESPON
SABLES
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y ADMISION DEL CENTRO

DE REFERENCIA
Y/O
POLICIA JUDICIAL
PERSONAL DE SERVICIOS DE SALUD URGENCIAS Y ADMISION
D e s p la z a m ie n to a l c e n tro h o s p ita la rio d e re fe re n c ia

p a ra s e g u ir c o n o c ie n d o d e l c a s o .
A
E n c a s o d e n o p o d e r re a liz a r e l d e s p la z a m ie n to
in fo rm a a s u s h o m lo g o s p a ra q u e s e c o n tin e
c o n o c ie n d o d e l c a s o .
R e a liz a c i n d e p ro c e d im ie n to s m e d ic o q u iru g ic o s
n e c e s a rio s .
L im ite
F in a l
E n tre g a d e E M P o E F q u e re c u p e re , p re v ia m e n te
e m b a la d o s , ro tu la d o s y c o n re g is tro d e c a d e n a d e
c u s to d ia a la P o lic a J u d ic ia l q u e c o n io c io d e l c a s o
97
0-6394


7.12 FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS
LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
7.12.1 DEFINICION: Son las actividades que se desarrollan con el fin de

solicitar el traslado y traspaso de los EMP o EF al laboratorio autorizado o
almacn de evidencias para cumplir con una diligencia judicial para anlisis
en otro laboratorio, presentacin en audiencia o disposicin final del EMP o
EF.
7.12.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF custodiados por los laboratorios
autorizados o el almacn de evidencias y a las personas que intervienen en
la realizacin de este procedimiento.
Inicia con la solicitud de la autoridad judicial para el traslado de los elementos
materia de prueba o evidencia fsica del almacn de evidencias o del
laboratorio autorizado y termina con la finalizacin de la diligencia para la
cual se solicit el EMP o EF.
El encargado del almacn de evidencia o del laboratorio autorizado,

corrobora el contenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad.

98
0-6394


cinta de sello.

presente manual.
Oficio de solicitud de traslado y traspaso de los EMP o EF por parte de la

autoridad judicial.
Registros del sistema de cadena de custodia.
99
0-6394

7.12 FGN-CC-RJEMP: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS

LABORATORIO AUTORIZADO O AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
No.
1
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Solicita al laboratorio autorizado o al almacn de Autoridad judicial

evidencia mediante escrito los EMP o EF que
requieran consulta en bodega, toma de muestras,
estudio o anlisis en otro laboratorio, para la
presentacin en audiencia o para su disposicin
final.
Recibe la solicitud de la autoridad judicial y Servidor
encargado
corrobore lo solicitado.
del
laboratorio
autorizado
o
del
Registra la solicitud en el sistema de informacin almacn
de
de que disponga.
evidencias
Ordena o efecta el alistamiento de los EMP o EF Servidor
encargado
para su entrega o envo al sitio indicado en la del
laboratorio
solicitud, adjuntando el registro de cadena de autorizado
o
del
custodia.
almacn
de
evidencias
En caso de tratarse de un remanente de origen
biolgico, lo alista de manera tal que enva una
cantidad suficiente para el estudio requerido y
deja una contra muestra. Constancia de ello, la
registra en el formato de continuidad de cadena
de custodia . Cuando la cantidad de remanente no
sea suficiente, deja constancia que la muestra fue
agotada con el envo.
Ordena o efecta el registro de salida del EMP o Servidor
EF en el sistema de informacin que disponga del
para el control de los mismos.
autorizado
almacn
evidencias
Entrega los EMP o EF al servidor encargado o al Servidor
transportador designado para el traslado del EMP del
o EF.
autorizado
almacn
encargado
laboratorio
o
del
de
encargado
laboratorio
o
del
de
100
0-6394

No.
6
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
evidencias
Recibe el EMP o EF y verifica el estado del Servidor
o
embalaje o contenedor y deja constancia de ello transportador
en el registro de cadena de custodia, al igual que designado para el
su traspaso.
traslado.
(polica
judicial)
Vela por la seguridad y preservacin del EMP o
EF durante el traslado.
Recibe el EMP o EF y verifica el estado del Servidor
encargado
embalaje o contenedor y deja constancia de ello de
realizar
la
en el registro de cadena de custodia, al igual que diligencia
ordenada
su traspaso.
por
la
autoridad
judicial
Realiza la diligencia ordenada por la autoridad Servidor
encargado
judicial.
de
realizar
la
diligencia
ordenada
En caso de tratarse de la presentacin del EMP o por
la
autoridad
EF en audiencia y an no se ha ordenado la judicial
disposicin final del elemento, lo regresa al sitio
de origen por el conducto que lo recibi, haciendo
los registros de continuidad de cadena de
custodia.
101
F G N -C C -R JEMP: R EQ U ER I MI E N TO JU D IC IAL D E L O S EL EMEN TO S MATER IAD E PR U EB AO EVID EN C IAS AL L AB O R ATO R IO AU TO R IZ AD O

O AL AL MAC EN D E EVID EN C IAS
1
Li m i te
Ini c i al
S ol i c i tud es c ri ta al
l aboratori o o al m ac n de
evi denc i as para que a l os
E MP s e l e s prac ti que
c ons ul ta en b odega, tom a
de m ues tras , envi o para
otro es tudi o peri c i al , s e
pres enten e n audi c i enc i a
o s e di s pong a fi nal m ente
del m i s m o.
Rec i b o de l a s ol i c i tud,
veri fi c a c i n de l a m i s m a
y regi s tro de el l a en el
s i s tem a de i nform ac i n
de c u al s e di s pone.
A l i s tam i en to del E MP o
E F y en vo al s i ti o
ordenado en l a s ol i c i tud.
Cuando s e trate de E MP
de ori gen bi ol gi c o,
envi e un a m ues tra
s ufi c i en te y dej e
rem a m ente,
Regi s tro de s al i da
del E MP o E F en el
s i s tem a de
i n form ac i n
di s po ni bl e para el
c on trol de l os
m i s m os .
SERVIDORENCARGADODE
ADELANTAR LA DILIGENCIA
ORDENADA POR LA
AUTORIDAD JUDICIAL
SERVIDOR O
TRANSPORTADOR
ENCARGADODEL
TRASLADO
SERVIDORENCARGAODEL
LABORATORIO
AUTORIZADO O DEL
AUTORIDAD JUDICIAL
R ESPO N
SABL ES
102
FG N -C C -R JEM P: R EQ U ER IM IEN TO JU D IC IA L D E LO S ELEM EN TO S M A TER IA D E PR U EB A O EVID EN C IA S A L LA B O R A TO R IO A U TO R IZA D O

O A L A LM A C EN D E EVID EN C IA S
R ESP O N
SABLES
SERVIDOR ENCARGADO
DE ADELANTAR LA
DILIGENCIA ORDENADA
POR LA AUTORIDAD
JUDICIAL
SERVIDOR O
TRANSPORTADOR
ENCARGADO DEL
TRASLADO
SERVIDOR ENCARGAO DEL

LABORATORIO
AUTORIZADO O DEL
AUTORIDAD JUDICIAL
E ntrega de los E M P o
EF al servidor
encargado o al
transportador designado
para su traslado
R ecibo del E M P o E F y verificacin

del estado del em balaje o
contenedor y registro de continuidad
A cciones de seguridad y
preservacin del EM P o EF durante
el traslado.
R ealizacin de la diligencia
ordenada por la autoridad
judicial.
R ecibo del EM P o E F y verificacin
del estado del em balaje o
contenedor y registro de continuidad
E n caso de presentacin del

E M P o E F en audiencia y si an
no se ha ordenado su
disposicin final, regreso del
EM P a su sitio de
alm acenam iento, hacindose
los registros de continuidad de
cadena de custodia.
103
Lim ite
Final
0-6394


7.13
FGN-CC-DFEMP: DISPOSICION FINAL DE LOS ELEMENTOS

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
7.13.1 DEFINICION: Actividades que se desarrollan para precisar el destino

final de los elementos materia de prueba o evidencia fsica por parte de la
autoridad judicial competente.
7.13.2 LIMITES: Aplica a los EMP o EF y a las personas que intervienen en
ste procedimiento.
Elaborado el programa metodolgico de la investigacin, el fiscal

determinar los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con los
cuales adelantar el proceso penal. Los elementos que no tengan
relevancia para la investigacin, el fiscal ordenar su devolucin, o
destruccin, salvo que sea susceptible de aplicacin de medidas
cautelares con fines de comiso o con fines de remate. Tambin verificar
previamente la procedencia de la accin de extincin de dominio, caso en
el cual la promover si a ello hay lugar.
Cuando se trate de EMP o EF relacionadas con delitos contra la salud

pblica, derechos de autor, falsificacin de moneda, ofrecimiento
engaoso de productos y servicios, usurpacin de marcas y patentes y
uso ilegtimo de patentes; se proceder de conformidad con lo
establecido en el manual operativo adoptado por la Fiscala General de la
Nacin.
El fiscal o en su defecto los funcionarios de polica judicial, ordenan la

destruccin de los materiales explosivos en el lugar de hallazgo, cuando
las condiciones de seguridad lo permitan, de conformidad con el artculo
256 de la ley 906 de 2004, sin perjuicio del recaudo de muestras
necesarias para el estudio o anlisis en el laboratorio.
Cuando se extinga la accin penal por presentarse alguno de los casos

contemplados en el artculo 77 del CPP, el funcionario competente en la
orden de archivo de las diligencias dispondr el destino final del elemento
104
0-6394

materia de prueba o evidencia fsica, salvo que la accin penal deba

continuarse en relacin con los imputados en quienes no concurran las
causales de extincin.
Cuando se trate de elementos materia de prueba de origen biolgico,

derivados de la actuacin pericial, por ejemplo: muestra de sangre para
alcohol, muestra de orina para cocana, manchas de sangre, semen,
entre otros, su tiempo de conservacin y disposicin final la determinar
el estudio cientfico tcnico que adelante el Instituto Nacional de Medicina
Legal y Ciencias Forenses, atendiendo aspectos como la durabilidad
biolgica de la muestra y la presencia de la sustancia a investigar.
Una vez se encuentren ejecutoriadas las sentencias absolutorias o

condenatorias, el juez de conocimiento dispondr el destino final del
elemento materia de prueba o evidencia fsica.
Providencia en la que se dispone el destino final del EMP o EF.

Registro de continuidad de Cadena de Custodia.
Registros de los sistema de informacin del Laboratorio o del Almacn de
Evidencias.
105
0-6394

7.13 FGN-CC-DFEMP: DISPOSICION FINAL DE LOS ELEMENTOS

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
No.
1
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Determina los elementos materia de prueba o Fiscal

evidencias fsicas que no sean relevantes para la
investigacin una vez elabora el programa
metodolgico de la investigacin y dispone su
destino final.
Decide sobre la disposicin final de los EMP o EF Juez de conocimiento
en la providencia que ordena el archivo de las
diligencias como consecuencia de la aplicacin
del artculo 77 del CPP o, en las sentencias
absolutorias o condenatorias.
Recibe la providencia del juez u oficio del fiscal y Servidor

encargado
realiza su registro en el sistema de informacin del Laboratorio o del
manual o electrnico del que disponga.
Almacn General de
Evidencias
Alista los EMP o EF sobre los cuales recae la Servidor
encargado
decisin del fiscal o del juez de conocimiento.
Almacn General de
Evidencias
Cumple la disposicin final ordenada en el oficio Servidor
encargado
del fiscal o en la providencia del juez de del Laboratorio o del
conocimiento.
Almacn General de
Evidencias
Registra el cumplimiento de lo ordenado en el Servidor
encargado
formato de continuidad de cadena de custodia y lo del Laboratorio o del
enva al fiscal o el juez de conocimiento segn sea Almacn General de
el caso.
Evidencias
En los casos de EMP o EF relacionados con los Polica
Judicial
o
delitos establecidos en el artculo 87 del CPP, quien haga sus veces
procede de conformidad con lo establecido en el
manual operativo adoptado por la Fiscala General
de la Nacin.
Hace la anotacin sobre la destruccin en el
registro de continuidad de cadena de custodia.
106
F GN -C C -D F EMP: D ISPOSIC ION F IN AL D EL EL EMEN TO MATER IAD E PR U EB AO EVID EN C IA

1
Determ inac in d4e los E MP o E F que

no s on relevantes w para la
inves tigac in (Fis c al).
Lim ite
Inic ial
Dec is in de la dis pos ic in final del

E MP o E Fm ediante providenc ia que
ordene arc hivo diligenc ias c on
aplic ac in al A Rt 77 del CP P o
m ediante s entenc ias abs olutorias o
c ondenatorias (J uez).
Rec epc in del ofic io del Fis c al o de

la providenc ia del J uez en la c ual s e
ha dis pues to el des tino final del E MP
o E F.
A lis tam iento de los E MP o E F s obre

los c uales rec ae la dis pos ic in final
ordenada por el Fis c al o el J uez.
Regis tro en el s is tem a de

inform ac in dis ponible.
POLICIA JUDICIAL O QUIEN HAGA

SUS VECES
SERVIDORENCARGADODEL
LABORATORIO AUTORIZADO O
DELALMACEN DE EVIDENCIAS
FISCAL Y JUEZ DE CONOCIMIENTO
R ESPO N
SABL ES
107
F GN -C C -D F EMP:D ISPOSIC ION F IN AL D EL EL EMEN TO MATER IAD E PR U EB AO EVID EN C IA

R ESPON
SABL ES
POLICIA JUDICIAL O QUIEN HAGA

SUS VECES
SERVIDORENCARGADODEL
LABORATORIO AUTORIZADO O
DELALMACEN DE EVIDENCIAS
JUEZ DE CONOCIMIENTO
Cumplim iento de la dis pos ic in

final ordenada por el Fis c al o el
J uez de c onoc imiento
Regis tro del c um plimiento de la

dis pos ic in final en el formato de
c ontinuidad de c adena de c us todia.
E ntrega del formato de c ontinuidad de
c adena de c us todia al Fis c al o J uez de
c onoc imiento s egn s ea el c as o.
Cuando s e trate de E MP o E F
relac ionados c on los delitos
c ontem plados en el A rt. 87 del CP P ,
s e proc ede de c onformidad c on lo
es tablec ido en el Manual Operativo
adoptado por la Fis c ala General de la
Nac in.
108
Limite
Final
0-6394


8.
FGN-CC-DSCC
DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE CADENA

DE CUSTODIA
8.1 DEFINICION: Es la actividad por la cual se hace constar las

particularidades de los elementos materia de prueba, de los custodios, el
lugar, sitio exacto, fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento
materia de prueba o evidencia fsica, entre otros;
mediante el
diligenciamiento de los formatos de entrega del lugar de los hechos primer
respondiente, rtulo y de registro de cadena de custodia, para efectos de
demostrar la identificacin del elemento y la continuidad de la cadena de
custodia.
8.2 ASPECTOS RELEVANTES
La documentacin originada en la aplicacin del presente Sistema

deber estar exenta de modificaciones o alteraciones por raspado,
borrado, lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o
cualquier otro hecho que viole el principio de integridad.
En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna

irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad
competente y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva
en el formato de registro de cadena de Custodia.
Ser obligacin de los servidores pblicos y de las instituciones

involucradas en el manejo del sistema de cadena de custodia garantizar
el diligenciamiento del rtulo y de los formatos de registro establecidos
en el presente manual.
El registro de cadena de custodia debe diligenciarse en un solo ejemplar

original sin copias. De la entrega del formato y de los EMP o EF se
dejar constancia en las actas de las diligencias respectivas.
Quien reciba un EMP o EF deber diligenciar el registro de continuidad

de cadena de custodia en presencia de quien entrega, dejando las
constancias respectivas en el formato y en el oficio remisorio.
109
0-6394

La cadena de custodia establecida para la Prueba de Identificacin

Preliminar Homologada PIPH mediante Acuerdo 002 del Consejo
Nacional de Polica Judicial de 1999, hacen parte integral del presente
manual.
A cada EMP o EF se le debe diligenciar un formato de registro de

cadena de custodia, salvo en los siguientes casos, en los cuales se
podr diligenciar un formato de registro para varios EMP o EF, sin
perjuicio de la observancia de las condiciones de embalaje y rotulado
para cada EMP o EF:
a) Cuando los EMP o EF tengan las mismas caractersticas especficas,
siempre y cuando sean de una misma diligencia.
b) Cuando se requiera el estudio o anlisis de laboratorio en una misma
rea especializada del Instituto Nacional de Medicina Legal, siempre y
cuando corresponda a un mismo cadver.
Cuando el formato de cadena de custodia no sea suficiente para el

registro de continuidad de los EMP o EF, se podr utilizar hojas
adicionales cuantas sean necesarias y se deber anotar en la parte
superior derecha de cada hoja el nmero que corresponde del total de
hojas utilizadas.
110
0-6394

A C T U A C IO N D E L P R IM E R R E S P O N D IE N T E
Fecha:
DPTO
M U N IC IP IO
E N T ID A D
U N ID A D
AO
H o ra :
C O N S E C U T IV O
2. LUG AR DE LO S HECHO S
D ire c c i n :
U b ic a c i n E x a c ta :
B a rrio :
Zona
L o c a lid a d
V e re d a :
C a ra c te rs tic a s :
H o ra p r o b a b le d e o c u rre n c ia d e lo s h e c h o s :
3 . P R O T E C C IO N D E L L U G A R D E L O S H E C H O S
A c o rd o n a m ie n to
S i:
No
4 . O B S E R V A C IO N E S D E L L U G A R D E L O S H E C H O S
H u b o a lte ra c i n d e l lu g a r d e lo s h e c h o s ? :
S i:
No
Por qu? :
In te rv in ie n te s :
O b s e rv a c io n e s :
5 . IN F O R M A C IO N O B T E N ID A S O B R E L O S H E C H O S (B re v e d e s c r ip c i n )
6 . V IC T IM A S
H e rid a s
C u a n ta s ?
N o m b re s y A p e llid o s
M u e rta s
Id e n tific a c i n
L u g a r d e re m is i n
L u g a r d e re m is i n
C u a n ta s ?
111
0-6394

Si
7 . V E H IC U L O S IM P L IC A D O S
MARCA
No
CLASE
CO LO R
T IP O
PLAC AS
8. PER SO N AS C APT U R AD AS
D ire c c i n y T e l fo n o
9 . A R M A S IN C A U T A D A S A L A S P E R S O N A S C A P T U R A D A S (D e s c rip c i n )
1 0 . T E S T IG O S D E L O S H E C H O S
1 1 . P R IM E R R E S P O N D IE N T E
F u re le v a d o ? :
S i:
E n tid a d
No
F e c h a d e l re le v o :
F irm a :
H o ra d e l re le v o :
1 2 . S E R V ID O R Q U E R E A L IZ A E L R E L E V O
E n tid a d
F irm a :
1 3 . C O N S T A N C IA D E R E C IB O D E L L U G A R D E L O S H E C H O S
E n tid a d
O b s e rv a c io n e s :
Fecha
H o ra d e l re c ib o :
F irm a :
112
0-6394

ROTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

1. CODIGO
No. de Muestra
DPTO
MUNICIPIO
ENTIDAD
UNIDAD
AO
2.
CONSECUTIVO
de
3. DILIGENCIA
ACTA DE INSPECCION No.
TIPO:
FECHA:
HORA:
4. SITIO DEL HALLAZGO
5. DESCRIPCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
6. CANTIDAD DE ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
7. RECOLECCION DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

NOMBRES Y APELLIDOS
CEDULA CIUDADANIA
CARGO
FIRMA
113
0-6394

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO

1.
Guarda concordancia con el Cdigo del Nmero nico de Noticia Criminal.
2.
Debe indicarse el nmero que le correspondi a la muestra al momento de su hallazgo o recepcin.
3.
Se escribe el tipo de diligencia en la cual se efecta el hallazgo, recoleccin, embalaje del elemento materia
de prueba o evidencia al cual corresponde el rtulo, como: Allanamiento, Inspeccin a Cadver, Inspeccin
Judicial, etctera; y se escribe el nmero del Acta de Inspeccin al lugar de los hechos o de cadver al cual
corresponda la diligencia.
El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se
realiza la recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o evidencia,.
El campo de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se adelanta el
procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o evidencia.
4.
De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encuentra el elemento materia de prueba
o evidencia, a la cual corresponde el rtulo. Ejemplo: En el bolsillo del pantaln del seor XXXXX; En el
armario de la alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle XX No. XX-XX.
5.
Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento materia de
prueba o evidencia a la cual corresponde el rtulo como: Estado, apariencia, presentacin, entre otras.
6.
Corresponde a la cantidad del elemento materia de prueba o evidencia al cual corresponde el rotulo,
Ejemplo: 3 gramos, 5 cartuchos, etctera.
7.
Hace referencia a los Nombres y Apellidos completos del servidor que realiza la recoleccin del elemento
materia de prueba o evidencia; al nmero de cdula de ciudadana que lo identifica y al cargo que
desempea.
NOTA: Cuando los EMP o Evidencia han sido embalados en bolsas plsticas o de papel, el rtulo se adhiere en el
cierre de los mismos como medida de seguridad a fin de evitar alteraciones de su contenido, de tal manera que al
abrir las bolsas se rompa el rotulo.
Cuando se utilicen recipientes como tubos de ensayos o frascos pequeos se rotulan directamente sobre el cuerpo
de estos ya adicionalmente se embalan en bolsas plsticas teniendo las precauciones de rotulacin del numeral
anterior.
Cuando se ha embalado en cajas de cartn o tarros, los rtulos diligenciados se colocan en los puntos de cierre de
los mismos, confirmando que queden bien adheridos de tal forma que al abrirlos se rompan.
114
0-6394

R E G IS T R O D E C A D E N A D E C U S T O D IA
U B IC A C IO N E N L A B O D E G A
1.
DPTO
M U N IC IP IO
E N T ID A D
U N ID A D
AO
C O N S E C U T IV O
H IS T O R IA C L IN IC A N o .
2. D ATO S G EN ER ALES
E N T ID A D :
U N ID A D :
3 . D IL IG E N C IA
C la s e :
F e c h a d e R e c o le c c i n :
D M M A
H o ra :
L u g a r d e la D ilig e n c ia :
Zona:
B a rrio :
N o m e n c la tu ra :
4 . D O C U M E N T A C IO N D E L E L E M E N T O M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA
4 .1 H A L L A D O P O R :
C d u la
C a rg o
F irm a
4 .2 S IT IO E X A C T O D E L H A L L A Z G O
4 .3 F IJ A C IO N
F o to g r fic a
T o p o g r fic a
V id e o g r fic a
D e s c r ip tiv a
O tra
C ual ?
4 .4 R E C O G ID O P O R :
4 .5
EM B ALAD O PO R :
N o m b r e s y A p e llid o s
4 .6
C d u la
C d u la
E n tid a d
C a rg o
E n tid a d
C a rg o
F ir m a
F ir m a
T IP O D E E M B A L A J E
C a n tid a d
C a n tid a d
B o ls a
P l s tic a
D e papel
F ra s c o
O tro
C a n tid a d
Cual ?
C a ja
5 . D E S C R IP C IO N D E L E L E M E N T O M A T E R IA D E P R U E B A O E V ID E N C IA
115
Hora
Nombres y Apellidos de quien recibe el (los)
NO
Cdula
Entidad
que acta
Calidad en la
Nombres y Apellidos dde quien encontr la evidencia derivada
116
Traspaso
Observaciones
SUPERIOR DERECHA DE CADA HOJA SE INDICARA EL NUMERO DE LA HOJA A QUE CORRESPONDE DEL TOTAL DE HOJAS QUE CONFORMAN EL REGISTRO DE CONTINUIDAD.
Firma
Protocolo y/o Informe No.
3) SI ESTA HOJA NO ALCANZA PARA DILIGENCIAR LOS REGISTROS DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA, SE PUEDE UTILIZAR TANTAS HOJAS ADICIONALES SEAN NECESARIO. DE SER ASI, EN LA PARTE
evidencia derivada
Identificacin de quien encontr la
Propsito del
2) EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA SIEMPRE DEBE ACOMPAAR AL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FISICA.
NOTA: 1) NUNCA INTERRUMPA EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA.
CANTIDAD
SI
Elemento(s) Materia de Prueba o Evidencia(s)
7. EVIDENCIAS DERIVADAS
Fecha
6. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

0-6394
0-6394

INSTRUCTIVO
1.
Guarda concordancia con el Cdigo del Nm ero nico de Noticia Criminal.
2.
En esta casilla se escribe el nombre de la institucin y unidad a la cual pertenece el servidor que inicia el registro
de cadena de custodia. El campo de Historia Clnica cuando el registro se inicie con los EMP o EF recolectados en
una Institucin Prestadora de Servicios de Salud o centro hospitalario.
3.
Se escribe el tipo de diligencia en la cual se recolecta, embala e inicia el registro de cadena de custodia del
elemento materia de prueba o evidencia, com o: Allanamiento, Inspeccin de Cadver, Inspeccin al lugar de los
hechos, reconocimiento medico legal , consulta m dica, entre otros.
El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, m es y ao en los cuales se realiza la
recoleccin, em balaje e inicia el registro de cadena de custodia del elemento materia de prueba o evidencia.
El cam po de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se adelanta la diligencia.
En el lugar de la diligencia se escribe, la zona, barrio y la nom enclatura exacta en la cual se practica la diligencia.
4.
4.1
Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nm ero de la cdula de ciudadana, cargo que
desempea y la firma del servidor que encontr el elem ento m ateria de prueba o evidencia fsica a la cual
corresponde el registro de cadena de custodia.
4.2
De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encontr el elemento materia de
prueba o evidencia fsica, a la cual corresponde el registro de cadena de custodia. Ejemplo: En el bolsillo del
pantaln del seor XXXXX; En el arm ario de la alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle XX No. XX-XX,
indicando siempre su localizacin en el contexto del lugar de los hechos.
4.3
Marque con una (X) el m edio de docum entacin del elem ento materia de prueba o evidencia fsica, por
ejemplo: si document con fotografas marque la (X) en la casilla correspondiente.
4.4
Se diligencia con los nombres y apellidos completos, nm ero de la cdula de ciudadana, cargo que
desempea y la firma del servidor que recogi el elemento m ateria de prueba o evidencia fsica al cual corresponde
el registro de cadena de custodia.
4.5
Llene con los nombres y apellidos com pletos, nmero de la cdula de ciudadana, cargo que
desempea y la firma del servidor que embal el elemento m ateria de prueba o evidencia fsica al cual corresponde
el registro de cadena de custodia.
4.6
Marque con una (X) el tipo de contenedor con el cual se embal el elemento materia de prueba o
evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, por ejem plo: Si utiliz un frasco para embalar
el elemento m ateria de prueba, marque con una (X) la casilla correspondiente.
5.
Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento m ateria de prueba o
evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, com o: Estado, apariencia, presentacin,
peso bruto y neto, volum en, entre otras.
6.
En cada lnea del registro de continuidad del elemento materia de prueba o evidencia fsica, se escribe:
La fecha de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza el traslado y/o traspaso del
elemento materia de prueba o evidencia.
El campo de hora se diligencia utilizando el formato militar y corresponde a la hora en que se hace el traslado y/o
traspaso del elemento materia de prueba o evidencia.
Los nombres y apellidos completos de la persona que recibe el elemento m ateria de prueba o evidencia fsica.
El nmero de cdula de ciudadana de quien recibe, entidad a la cual pertenece, calidad en la que acta respecto
del elem ento (como perito, transportador o custodio).
El propsito del traspaso corresponde a: Estudio o anlisis, desplazamiento de un lugar a otro, presentacin en
audiencia o disposicin final.
En el cam po de observaciones quien recibe, anota las inconsistencias que detecte. Esta anotacin la debe hacer en
presencia del quien le entrega y avala el registro con su firma.
7.
Corresponde a las evidencias derivadas o encontradas posteriormente al cadver como: muestras de fluidos,
proyectiles, entre otros. En estos campos se indica la cantidad de evidencias encontradas, los nombres y apellidos
com pletos de quien las encontr, el nm ero de su documento de identificacin y por ltimo el nmero del protocolo
o inform e en el cual se detallan los anlisis practicados a dichas evidencias, sus resultados y las personas que
intervinieron en el anlisis y custodia.
117
0-6394

118
0-6394

119
0-6394

120
0-6394

121
0-6394

122
0-6394

123
0-6394

9. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCION, EMBALAJES Y

RECOMENDACIONES PRACTICAS PARA EL MANEJO DE ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS FISICAS
124
0-6394

TIPO DE
ELEMENTO
Armas de fuego
Proyectiles,
cartuchos,
vainillas
RECOLECCIN
EMBALAJE
PRECAUCIONES
Tomar
por
la
empuadura o por
el guardamonte,
con guantes.
En
cajas
de
cartn, atar a la
altura del can y
de la empuadura.
Si dentro del
tambor encuentra
vainillas, marque
con cintas el
alvolo en la parte
exterior teniendo
en cuenta la
posicin en que se
encontraban, as
mismo retirar los
cartuchos si los
hubiere.
En
armas
automticas
y
semiautomticas
que se encuentren
desaseguradas,
se
procede
a
quitar el proveedor
y
retirar
el
cartucho de la
recamara,
teniendo cuidado
de no alterar las
impresiones
dactilares. Si el
arma no se puede
manipular y se
observa
desasegurada,
colocar
en
el
embalaje
un
rotulo donde se
destaque
PELIGRO.
Con pinzas de Por separado y

punta cubiertas o envueltas
en
con guantes.
papel, en cajas de
cartn o bolsa
plstica
Descargue
arma.
el
125
0-6394

TIPO DE
ELEMENTO
RECOLECCIN
EMBALAJE
PRECAUCIONES
No
altere
impresiones
dactilares.
Evite
causar
raspaduras
Armas
corto Coger
por
la cartn, ate el arma Coloque icopor o
punzantes
empuadura y la para inmovilizarla. cinta para proteger
punta,
con
la punta
guantes,
Lquidos
Con
guantes. Frascos
de No
agregue
Gotero o jeringa polietileno de alta ningn elemento a
esterilizados, para densidad o vidrio la muestra.
anlisis
esterilizado
(
microbiolgico
limpio y seco)
nicamente
Alimentos
Con guantes o Empaque original No
agregue
recolectores
o frascos de vidrio preservativos a la
limpios
o plstico.
muestra.
Ropa
Con guantes. Por Bolsas de papel, No Haga cortes.
separado
cada aislando con papel Envela completa
prenda.
las manchas por y seca, proteja las
las dos caras.
manchas
que
presente.
Medicamentos
Con
guantes, Enviar el blister Recoger
como
slidos
esptulas
o completo, y
la mnimo un blister
pinzas.
frasco
o
caja original. Bolsa o
En estado lquido
Deje en envase de
papel
o ampolletas.
original.
plstico.
Tome
toda
la
muestra y marque
el envase.
Estupefacientes
Con
guantes, Bolsa de plstico.. Recoger de 1 a 3
slidos
esptula.
gramos,
Elementos
de
representativos.
Aplicacin
de
proteccin
PIPH.
personal
Estupefacientes
Con
guantes, Si est en proceso Aplicacin
de
en solucin
jeringa o frasco de homogenizar
y PIPH.
vidrio limpio y tomar
muestra
seco. Guantes y entre 100 y 500
elementos
de mls, en frasco de
126
0-6394

TIPO DE
ELEMENTO
RECOLECCIN
proteccin
personal.
Sustancias
Con frasco limpio
controladas
y seco. Elementos
lquidas
de
proteccin
personal
Sustancias
Con
guantes,
controladas
esptula.
slidas
Elementos
de
proteccin
personal.
Muestras de suelo Con imn o pala
en explosiones
plstica,
con
guantes,
Cabellos,
pelos Con pinzas o con
fibras
guantes,.
Lazos,
sogas
cuerdas, Con guantes

pinzas
EMBALAJE
PRECAUCIONES
vidrio. Enve al
laboratorio..
Frasco de vidrio o
polipropileno
de
alta densidad de
60 mls
En bolsa plstica,
aproximadamente
5 gramos.
Aplicar
PIPH.
Lquidos no se
deben
embalar
con los slidos.
Aplicar PIPH.
Bolsa plstica, de
papel
o
tarro
metlico.
En bolsa plstica
individual
o Bolsas de papel
No mezcle suelo
con metales.
Deben
estar
secos. No doble
los cabellos o
pelos.
Nunca
adhiera a cinta u
otro
objeto
pegante.
No desate los
nudos. Proteja y
marque
las
puntas.
Muestras secas
Frotis con hisopo Embalar el hisopo Dejar secar antes

humedecido con en tubo seco
de embalar
agua estril o
solucin salina.
Impresiones
dactilares
Se utilizan los
reactivos
adecuados segn
la superficie.
Transplante
la
huella
revelada,
teniendo
en
cuenta
los
diferentes
elementos
para
este
procedimiento
depositndola en
Si no es posible el
revelado en el
lugar embale el
elemento
para
analizarlo en el
laboratorio.
127
0-6394

TIPO DE
ELEMENTO
RECOLECCIN
Vidrios
Con guantes
Documentos
Con
pinzas
guantes
Restos seos
Con guantes
elementos
bioseguridad
EMBALAJE
bolsa plstica. Si
no es posible en
transplante fjela.
Ate a un cartn o
caja del mismo
material.
o Bolsas de papel o
plstico y cajas de
cartn
y Embalados
de
de acuerdo
a
su
tamao en papel y
a su vez en bolsas
plsticas
Residuos
de Con
KIT Tubos
de
disparo en mano
procedente
de polipropileno
y
Laboratorio oficial. luego
bolsa
plstica.
Casetes de audio,
de video y CDS
Forrar con papel

de aluminio, cubrir
con cinta de
seguridad y
embalar en una
bolsa plstica..
PRECAUCIONES
Inmovilice
para
evitar fracturas en
el elemento.
NO:
doble,
marque,
pegue,
perfore,
escriba
sobre
ellos,
adhiera adhesivos,
aplique
sustancias.
Todos
deben
quedar en un solo
empaque (caja o
bolsa) junto con
las
prendas
recolectadas
durante
la
exhumacin.
Toma de muestras
hasta mximo 6
horas.
- Las cintas
magnetofnicas
sin estuche de
proteccin no
pueden ir sujetas
entre si con cinta
pegante.
- Procurar en lo
posible al
transportar la
evidencia no
someterla a
fuentes
electromagnticas.
128
0-6394

Los contenedores para el embalaje de los EMP o EF garantizarn los

principios del sistema de cadena de custodia, no deben reutilizarse y
preferiblemente tener las siguientes caractersticas:
BOLSAS:
De papel o plsticas, con el tamao y calibre segn el EMP o EF, sin cierre
hermtico y slo con la impresin a una tinta del logo del organismo con
funciones de polica judicial.
CAJAS::
De cartn, sin color, con el tamao y calibre segn el EMP o EF y slo con la
impresin a una tinta del logo del organismo con funciones de polica judicial.
FRASCOS:
De polipropileno (plstico), transparentes o de color mbar, de boca ancha o
angosta y calibre apropiado segn el EMP o EF.
TUBOS:
De ensayo en polipropileno o vidrio.
TIPO
Tapa Gris.
Contiene
fluoruro de
sodio.
Tapa Lila.
Contiene
anticoagulante.
Tapa Roja o
tubo seco.
INDICACION
Sangre.
ANLISIS
Alcoholemia
determinacin
alcohol en sangre.
o
de
Sangre de referencia de la victima

o agresor.
Hemoclasificacin y
cotejo gentico.
Escobillones.
Anlisis de machas de
sangre recuperadas en
el lugar de los hechos.
129
0-6394

10. G L O S A R I O
Acta:
Documento
en
el
cual
el
redactor
de
la
misma
refiere
circunstancialmente un hecho o acto jurdico, relatando la forma de su

acontecimiento, el estado de las cosas y las manifestaciones de voluntad de
las personas que participaron en l.
Acordonamiento: Accin de aislar el lugar de los hechos considerando sus
caractersticas
mediante la utilizacin de barricadas, cintas, personas
vehculos entre otros.

Almacn de evidencias: Lugar donde se almacenan los elementos fsicos
de prueba, en condiciones ambientales
y de seguridad que permitan
garantizar la preservacin de las mismas.

Almacenamiento: Bodegaje de los elementos materia de prueba y evidencia
fsica en los almacenes de evidencias generales y transitorios teniendo en
cuenta las condiciones mnimas necesarias para su conservacin.
Anlisis: Estudio tcnico - cientfico al lugar de los hechos y a los elementos
materia de prueba y evidencia fsica.
Armas: Todos aquellos instrumentos fabricados con el propsito de producir
amenaza, lesin o muerte a una persona. Se incluyen dentro de la
denominacin de arma, toda mquina, instrumento o utensilio cortante,
punzante o contundente.
Autocontrol:
Cultura en la que nuestro comportamiento debe ser
profesional y leal en todas las actividades, comprometidos a responder con

mentalidad de servicio, diligente y cuidadosamente nuestras funciones.
Nuestras
actuaciones
deben
ser
ponderadas,
justas,
prudentes
moderadas.1
CARTILLA INSTRUCTIVA CONTROL INTERNO
130
0-6394

Balstica forense: Disciplina que comprende el estudio de armas de fuego y

municiones. Se divide en tres ramas: balstica interna, externa y de efectos.
Contaminacin: Alterar nocivamente una sustancia u organismo por efecto
de residuos procedentes de la actividad humana o por la presencia de
determinados grmenes microbianos.
Contaminacin Cruzada : Ocurre cuando se hace el embalaje conjunto de
prendas de vestir u otros elementos materia de prueba y evidencia fsica,
recolectados en la evaluacin clnica o escena del hecho. (reglamento
tcnico para el abordaje integral forense de la vctima en la investigacin del
delito sexual. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses).
Contaminacin con material biolgico humano:
contaminacin del
cuerpo o lugar de los hechos posterior a la ocurrencia de los mismos.

Causada por personas ajenas a la investigacin o por personal que
colaboran , que de forma accidental o por desconocimiento la causan (
reglamento tcnico para el abordaje integral forense de la vctima en la
investigacin del delito sexual. Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses.)
Contaminacin microbiolgica: Este tipo de contaminacin tienen lugar por
el desarrollo de microorganismos y suele ser favorecida por la humedad y las
altas temperaturas. Normalmente se produce e incrementa por un
inadecuado embalaje y conservacin de las muestras hasta el envi al
laboratorio.
Contaminacin qumica: presencia de productos de origen bioqumico o
qumico (tintes, colorantes, pinturas, esmaltes, carburantes, aceites, etctera)
que van a dificultar los procesos de anlisis en el laboratorio, bien sea
durante la extraccin, cuantificacin, restriccin o amplificacin del ADN.
Contra muestra: Es una muestra biolgica tomada del mismo lugar y en las
mismas condiciones que la muestra a ser analizada, pero que no se procesa,
se guarda en las condiciones de preservacin adecuadas en un almacn de
131
0-6394

evidencias o en el laboratorio. Esta muestra puede ser utilizada en caso de

controversia a cerca de un resultado por parte de diferentes analistas o
laboratorios. En tal situacin la contra muestra es analizada por un tercero y
sirve para determinar posibles cambios, adulteraciones o contaminacin de
la muestra analizada.
Cordn de proteccin: Elemento requerido para el adecuado aislamiento y
proteccin del lugar de los hechos donde se presume la comisin de un acto
delictivo.
Criminalstica: Es la ciencia auxiliar del derecho ( penal, civil, laboral,
administrativo etc) que utiliza o emplea recursos tcnico-cientficos en la
bsqueda y anlisis de los elementos materiales de prueba y evidencia
fsica, a fin de establecer si hubo un delito , el autor o autores del mismo y
determinar las posibles causas o mviles de lo sucedido, otorgando a los
investigadores y al criminalista bases cientficas sobre el anlisis del lugar de
los hechos.
Tcnica realizada para el anlisis de pruebas. Disciplina que se encarga del
descubrimiento y detencin de los criminales por mtodos cientficos. La
criminalstica como ciencia, estudia las evidencias materiales para investigar
un hecho delictivo, en la bsqueda de las pruebas materiales que
demuestren la culpabilidad o inocencia de los presuntos responsables. Su
contenido se nutre de la medicina legal, de la fsica, de la qumica, la
fotografa, la balstica y la planimetra, etc.
Dictmen: Es el concepto emitido por las personas expertas en una ciencia,
disciplina o arte referente a
sus anlisis realizados con el lleno de los
requisitos legales.
Documento: Escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas
cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones,
contraseas, cupones, etiquetas, sellos y en general, todo objeto mueble que
132
0-6394

tenga carcter representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas,

monumentos, edificios o similares.
Diligencia: Inspeccin de tipo judicial que se realiza dentro de una
investigacin. Es el cuidado, actividad y prontitud con que se realiza un acto
al que se est jurdicamente obligado. Es toda actuacin que realizan el juez,
sus auxiliares o comisionados y las partes interesadas dentro de un proceso
o con relacin a este. Es toda actuacin que efectan los funcionarios
pblicos en ejercicio de sus respectivas atribuciones y toda actividad que
realizan los particulares ante las dependencias del Estado u oficiales
pblicos.
Elemento Materia de prueba EMP o Evidencia Fsica EF: Elementos
fsicos que se recaudan por un investigador como consecuencia de un acto
delictivo, los cuales pueden servir en la etapa del juicio para demostrar que la
teora del caso que se expone ante el juez es cierta y verificable.
Elementos relacionados con una conducta punible que sirven para
determinar la verdad en una actuacin penal.
Embalaje: Es el procedimiento tcnico , utilizado para preservar y proteger
en forma adecuada los elementos materia de prueba y evidencia fsica
hallados y recolectados en el lugar de los hechos, lugares relacionados y en
las diferentes actuaciones de polica judicial , con el fin de ser enviados a los
respectivos laboratorios o bodegas de evidencia.
Escena: Lugar de ocurrencia de un acto delictivo. Entindase
en
la
investigacin criminal como cualquier lugar mueble o inmueble donde se

presuma la comisin de un hecho punible y el sitio en donde se sospeche la
presencia de elementos materia de prueba y evidencia fsica relacionadas
con la misma.
Estandarizar: Unificar procedimientos.
Evidencia Fsica: Todo elemento tangible que permite objetivar una
observacin y es til para apoyar o confrontar una hiptesis.
133
0-6394

Fijar: Volver inalterable una imagen. Forma de perpetuar con exactitud el

lugar de los hechos y los EMP Y EF relacionados con este.
Fuerza Pblica: La fuerza pblica est integrada por las Fuerzas Militares y
la Polica Nacional.
Impunidad: Falta de castigo, esto es, libertad de que un delincuente disfruta,
burlando la accin de la justicia.
Informe: Entindase como el documento que rinden los funcionarios de
polica Judicial o quienes hagan sus veces por va de excepcin, en el cual
se plasman todas las actividades desplegadas durante la indagacin e
investigacin con los requisitos de Ley.
IPS: Institucin Prestadora de Servicios de Salud.
Juicio: Decisin o sentencia de un tribunal.
Kit de trabajo: Equipo necesario para la realizacin de una labor. Elementos
mnimos necesarios para la realizacin de una actividad de tipo tcnico
cientfica en el lugar de los hechos o laboratorio.
Medidas de bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas encaminadas
a minimizar y controlar los factores de riesgo biolgico y fsico qumicos en
la personas expuestas a dichos factores.
Medio de prueba: Instrumentos o elementos de que se vale el juez y las
partes para aportar la verdad al proceso. As: la confesin, el testimonio de
terceros, el dictmen pericial, los documentos, la inspeccin judicial, los
indicios. En el proceso civil, el juramento, como medio especial de prueba.
Nmero nico de elemento: Nmero de asignacin e identificacin dada a
los elementos materia de prueba y evidencia fsica al momento de ser
localizada o puesta a disposicin ante la polica judicial o a quien haga sus
veces por va de excepcin.
Prueba pericial: Medio de prueba legal que consiste en los anlisis
cientficos que realizan los expertos en las diferentes ciencias , disciplinas y
artes que aplican a la investigacin criminal.
Punible: Castigable.
134
0-6394

Raspado: Raer ligeramente una cosa.

Registro decadactilar: Procedimiento tcnico criminaslstico que implica la
descripcin morfo-cromtica del indiciado e imputado, as como la impresin
de sus huellas digitales, con fines de plena identificacin.
Remanente:
Es el material que queda de una muestra luego de habrsele
realizado un estudio y que puede ser utilizado para un nuevo estudio o para
reanlisis. Este material debe mantenerse almacenado en las condiciones de
preservacin adecuadas.
Sistema: Conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s,
realizando una actividad para alcanzar un objetivo.
Traslado: Es el movimiento que se hace de los elementos materia de
prueba y evidencia fsica , de un sitio a otro.
Traspaso: Es el acto por el cual un custodio entrega la guarda y
responsabilidad de la escena del crimen y los elementos materia de prueba y
evidencia fsica a otro custodio.
135
0-6394

11. DISTRIBUCION DEL MANUAL

La Oficina Jurdica de la Fiscala General de la Nacin es la responsable de
la distribucin del manual.
La distribucin del manual atiende al siguiente orden:
Un original:
Oficina de Planeacin F.G.N.
Copias :
Despacho Secretaria General F.G.N.

Direccin Nacional del Cuerpo Tcnico de Investigacin.
Direccin Nacional Administrativa y Financiera F.G.N.
Direcciones Seccionales de Fiscalas, Cuerpo Tcnico
de Investigacin y Administrativa y Financiera F.G.N.
Oficina Jurdica F.G.N.
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias
Forenses.
Departamento Administrativo de Seguridad - DAS - .
Polica Nacional SIJIN.
Polica Nacional DIJIN.
Ministerio de Proteccin Social.
Secretaras de Salud.
Cruz Roja de Colombia.
Defensa Civil de Colombia.
Contralora General de la Repblica.
Direccin Nacional de Estupefacientes.
Direccin Nacional de Impuestos y Aduanas.
Asociacin Colombiana de Facultades de Medicina.
136

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

FISCALA GENERAL DE LA NACIN

Bogot, D.C. 2004

LUIS CAMILO OSORIO ISAZA

COMIT PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA

PARTICIPANTES INVITADOS A LA REDACCIN DEL MANUAL

DESPACHO FISCAL GENERAL DE LA NACION

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

LUIS CAMILO OSORIO ISAZA

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

DE INSERCIN HECHA POR:

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

Garantizar el acceso a una justicia oportuna y eficaz con el fin de encontrar

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

ASISTENCIA JUDICIAL CON EL EXTRANJERO.

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

Este manual contempla las normas, el proceso y los procedimientos del

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

2.1. OBJETIVO GENERAL

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

- Ley 30 de 1986, Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de

- Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se

- Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administracin de justicia, ttulo I;

- Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artculos 70, 71 y 72 y

- Ley 418 de 1997, Por la cual se consagran unos instrumentos para la

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

- Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacin y

- Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinacin de

- Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Cdigo Nacional de

- Decreto 786 de 1990, por el cual se reglamenta la prctica de autopsias

- Decreto 300 de 1993, Por el cual se establecen unas obligaciones para

- Decreto 2113 de 1993, Por el cual se modifica y adiciona algunos

- Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcacin de los

- Decreto 1521 de 1998, por la cual se consagran unos instrumentos para

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

- Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscala

- Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas,

- Acuerdo 002 de 1999 del Consejo Nacional de Polica Judicial, mediante

- Resolucin 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscala General de la

- Resolucin 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscala General de la

- Resolucin 0-2869 de diciembre 29 de 2003, de la Fiscala General de la

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

4. DESTINATARIOS DEL MANUAL

desde su recoleccin hasta su disposicin final, identificando al responsable

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

5. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL

El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin de garantizar su

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

6. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE

DEL SISTEM A DE CADENA DE CUSTODIA

RE COLE CCION, E MBALAJE

AUTORIDAD JUDICIAL PERITOS CRIMINALISTICOS

POLICIA JUDICIAL o QUIEN HAGA SUS VECES

DEL S IS TEM A DE CADENA DE CUS TO DIA

POLICIA JUDICIAL o QUIEN HAGA SUS

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

7. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No.

MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

Los servidores con funciones de polica judicial, la polica nacional u otra

El servidor pblico que recepcione la noticia criminal y reciba elementos