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APLICACIN DE LA METODOLOGIA 5S

Las tres primeras "s" son fases operativas, de ejecucin. Las dos ltimas son fases de
control y mantenimiento.
Para la aplicacin de la Metodologa 5s pondr como ejemplo un departamento de
trabajo:

1. SEIRI: Organizacin, eliminar el material innecesario y dejar al alcance

nicamente el material necesario.
Bueno como podemos observar tenemos una oficina desorganizada. Comenzaremos
por separar lo que nos sirve

de modo que colocare y mantendr el material

necesario de forma que tanto personal del departamento como externo, con una
simple instruccin, sea capaz de localizarlo. En esta primera fase, no slo nos
desharemos de los elementos que nunca vamos a utilizar, sino que organizaremos el

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material mediante un criterio determinado.

Ahora todas las carpetas han desaparecido, al igual que los papeles, el vaso y
otros trastos que haba por medio. Lo que no era necesario lo hemos tirado, lo
que necesito a veces lo hemos guardado en un archivado y lo que uso
habitualmente, como el mvil (o alguna documentacin en concreto) contina a
mi alcance.
2. SEITON: Segunda fase operativa: Orden: cada cosa en su lugar.
Dispondremos ordenadamente y de fcil acceso todos los elementos
necesarios, descartados los innecesarios en la fase "seiri". Asignaremos un
lugar adecuado a cada cosa, que deber mantenerse siempre ah.
Comenzaremos ordenando las carpetas, los documentos donde deben ir para
que as nos sea de fcil ubicacin.
3. SEISO: Tercera fase operativa: Limpieza, eliminar focos de suciedad.
Los focos de suciedad generan ms suciedad. Si estamos en un departamento
donde todo est perfectamente limpio, no nos atreveremos a ensuciar lo ms
mnimo. Sin embargo, si accedemos a un departamento donde hay papeles,
cartones, latas, etc. por el suelo. Comenzaremos limpiando cada cosa que
utilizamos as nos sentiremos con ms libertad y no corremos riesgos de tener
accidentes, como tambin los de limpieza deben estar en un lugar alejado de
nuestra oficina.
4. SEIKETSU: Primera fase de control: Control visual, detectar de un vistazo las
anomalas.
Tambin se le denomina limpieza estandarizada ya que lo primero que suele
empezar a fallar es la limpieza. No queremos volver al punto de inicio, para
mantener la organizacin tal y como la hemos organizado, ordenado y limpiado,
hacen falta instrucciones visuales que nos ayuden.

Gracias a esta aplicacin estamos mejor organizados, ms ordenados y ms

limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un
mejor entorno laboral.

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En esta imagen podemos observar como quedo nuestro departamento de

trabajo despus de aplicar la Metodologa 5s.

Con esta Aplicacin:

Mejoramos las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es ms agradable

y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.

Reducimos gastos de tiempo y energa.

Reducimos riesgos de accidentes o sanitarios.

Mejoramos la calidad de la produccin.

Existe seguridad en el trabajo.