pee TERMINOS REFERENCIAS CONTRATACION DE SERVICIO INTEGRAL DE ASEO PARA LAS OFICINAS DE LA DIRECCION REGIONAL DEL SERVICIO DE EVALUACION AMBIENTAL REGION DE COQUIMBO 1 ANTECEDENTES Dentro de sus necesidades de gestién, esta Direccién Regional precisa contar con un Servicio de ‘Aseo integral, que satisfaga todos aquellos requerimientos relacionados y que no es posible solucionar con los recursos fisicos y humanos con que cuenta actualmente. Por esta razén El Servicio de Evaluacién Ambiental (SEA) Regién de Coquimbo realiza la licitacion y cotizacion “Servicio Integral de Aseo para las Oficinas de la Direccién Regional del Servicio de Evaluacién Ambiental Regién de Coquimbo”, descrito en las presentes Especificaciones Técnicas, documento que forma parte integrante de las presentes Bases. El llamado a propuesta, su presentacién, evaluacién, adjudicacién y recepcién, deberdn ajustarse a estas Bases y Especificaciones Técnicas, I PARTICIPANTES Podran participar en esta licitaci6n todas aquellas personas naturales 0 juridicas, (en caso de ser Persona natural debera contar con factura), inscritas como proveedores en el Sistema Electrénico de Compras y Contratacién Publica, portal www.mercadopublico.cl que presten los servicios comprendidos en este proceso de licitacin, No podran participar en la licitacion aquellas empresas que tengan entre sus socios a uno o més funcionarios pertenecientes a algunas de las entidades regidas por el D.L. N° 249 de 1974 y cuya Tepresentacion, en conjunto, sea igual o superior al 50% del capital social, ni tener entre sus trabajadores a personas que sean, ademas, funcionarios dependientes del Estado, ll ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR Se requiere contar con los servicios de Aseo y mantencién diaria de las dependencias del SEA Regién de Coquimbo ubicada en calle Eduardo de la Barra N’ 205 - La Serena, de acuerdo a la siguiente descripcien a, _ DESCRIPCION SERVICIO ASEO INTEGRAL: Para dependencias del SEA Regién de Coquimbo: DIARIAMENTE: * Limpieza de entrada, oficinas, bodegas, sala de reuniones y todas las dependencias del SEA Regién de Coquimbo. + Aspirado de pisos alfombrados. + Limpieza y abrillantado de pisos de baldosa. + Vaciado de papeleros + Limpieze de ittiles de escritorios. * Sacudido ylo_limpieza de aparatos telefénicos, computadoras, fotocopiadoras, ele. + Sacudido de persianas y cortinas, * Limpieza de escritorios, estantes y otros muebles (con lustra muebles). + Sacudido de extintores, cuadros, adornos, etc. DIRECCION Jy, REGION gL+ Limpieza de battos (desinfectar bafios y sus artefactos con productos quimicos adecuados y con limpladores aromatizados) « Limpieza de cocira (incluye lavado de vajila y quardado). « Limpieza de ventanas. « Limpieza de escaera + Limpieza de puerias + Sacado de basura ¢ Limpieza vehiculc fiscal. + Despacho y entrega de correspondencia y otros. + Otros que se requieran dentro del rubro. SEMANALMENTE: © Aspirado y limpieza de persianas y cortinas. Sacudido y/o limpieza profunda de aparatos telefénicos, computadoras, fotocopiadoras, etc. (con productos de limpieza especificos, no agua o pafios himedos). Limpieza de sillas de tevinil ylo cuero. Limpieza profunda y desinfecci6n de batios y cocina con productos quimicos adecuados. Limpieza profunda de pasillo, escalera y baranda, Limpieza de ventanas de vidrios y de puertas. Limpieza, encerado y aspirado profundo de pisos que se mantienen diariamente, Limpieza y mantencién de cubre piso. Limpieza, lavado y mantencién del vehiculo fiscal MENSUALMENTE: ‘© Limpieza, mantercién y orden de bodegas. ‘SEMESTRALMENTE: + Desinfeccién, desratizacién, fumigacion. b. HORARIOS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO De lunes a viernes + De08:30 a 16:30 horas despacho, entrega de correspondencia, encomiendas y aseo. De lunes a viernes 2 De 16:30 a 18:00 horas aseo y ornato. Colacion i De 13:30 a 14:30 horas. Fines de semana Excepcionalmente, previa coordinacién con la Encargada de Administracién y Finanzas y s6lo en caso de ser necesario por algiin evento especial IV RECONOCINIENTO DE LAS OFICINAS Los oferentes podrén visitar las oficinas de del SEA Regién de Coquimbo ubicadas en Calle Eduardo de la Barra N° 205 ~ La Serena, de lunes a viernes de las 08:30 a 13:30 horas, V. _ASPECTOS ESPECIFICOS. + La Direccion Regional del SEA Regién de Coquimbo realizaré las fiscalizaciones que estime convenientes a los trabajos realizados a fin de salvaguardar sus intereses. + La empresa de servicios de aseo debe contar con el personal, elementos, maquinarias, que sean necesarios para el cumplimiento de Ia tarea encomendada + Sipor alguna razén de fuerza mayor la persona o empresa seleccionada para realizar el servicio tiene inconvenientes de asistir a sus labores habituales, deberé dejar un reemplazante de iti, conflanza con objeto de dar continuidad al servicio contratado. fas YECCION+ Los articulos e insumos de aseo serén entregados por el SE Region de Coguimbo. VI. PRESENTACION DE OFERTAS ‘Aquellas personas interesadas en presentar cotizaciones para estos servicios deberan hacerlo a través del portal www.mercadopublice.cl, presentando detalladamente la propuesta de trabajo propiamente tal para realizar este servicio de acuerdo a los presentes términos de referencia, indicando su monto total bruto, incluidos los impuestos por el periodo de duracién del servicio (24 meses) Ademés, deberén presentar la oferta econémica, técnica y antecedentes administrativos necesarios para la postulacién (curriculum, iniciacién de actividades) y otros solicitados en el portal en formato papel, en Oficina de Partes del Servicio de Evaluacién Ambiental Region de Coquimbo, ubicada en calle Eduardo de la Barra N° 206 — La Serena, en el mismo plazo del clerre indicado en el portal www.mercadopublico.cl de la respectiva cotizacin en sobre cerrado, caratulado: “Servicio de Aseo Integral para las Oficinas SEA Regién de Coquimbo” y debera indicar, en el anverso, el Nombre o la Razén Social del Proponente y su R.U.T. Vil ACLARACIONES Los interesados podran solicitar aclaraciones a través del portal “wivw.mercadopublico" en los dias y horas que el mismo portal indique, las que se pondran en conocimiento de todos los proveedores interesados. Vill, ADJUDICACION, FIRMA DE CONTRATO La adjudicacién de la presente cotizacién se realizard mediante resolucién fundada firmada por la irectora Regional del SEA Regién de Coquimbo y publicada en el portal www.mercadopublico.cl A la entidad o persona natural seleccionada se le podrén solicitar antecedentes legales y/o comerciales adicionales, si fuere necesario, para la firma del respectivo contrato. No obstante Io anterior, si el Servicio de Evaluacién Ambiental considera que ninguna de las ofertas presentadas es conveniente para la Institucién, tendra derecho a rechazarias todas, no procediendo ‘compensacion alguna a los proponentes por esa decision, la que se llevara a efecto mediante resolucion fundada de la Directora Regional del SEA Region de Coquimbo, IX. CRITERIOS DE EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICA-ECONOMICA Las ofertas de los proponentes seran evaluadas y calificadas, en unica instancia, por un Comité de Evaluacion Técnica-Econémica, que estara conformado por la Directora Regional del SEA Regién de Coquimbo, e! Coordinador del Area de Evaluacién, la Encargada PAC, y dos funcionarios, todos del SEA Region de Coquimbo designados para tal efecto por la Directora Regional. Para la evaluacién y calificacion de propuestas, el respectivo Comité empleard los siguientes criterios: GRITERIOS PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA, % ‘+ Tipo y Calidad de los servicios y trabajos adicionales ofrecidos “20% ‘+ Experioncia en el Rubro a organismos del Estado. 40% + Procios (valor) faluar la oferta segun la siguiente formule: 20% (costo minimo oftecido) (costo de la oferta) * 30 rotates 0 100 Minimo* | Maximo + 5erelere al Minimo porn adudcar xX. EFECTOS DE LA OMISION DE ALGUN DOCUMENTO, ANTECEDENTES D-DATOS REQUERIDOS SO Sf KPa,La omisién de uno cualquiera de los documentos 0 antecedentes enumerados en el punto VI de los presentes Términos de Referencias o de algin dato o mencién que deba constar en ellos, seré ‘causal suficiente para rechazar o no considerar la propuesta presentada. Sin embargo, el Servicio de Evaluacion Ambiental Region de Coquimbo, se reserva la facultad de aceptar aquellas propuestas que presenten errores aritméticos o de forma, defactos u omisiones sin importancia, Siempre que éstos puedan aciararse de fos demds antecedentes de la propuesta y que no se ‘vulneren los principios de sujectn a las bases y de igualdad de ios oferentes. XI. MONTO, PLAZO DE DURACION DEL CONTRATO Y MODALIDAD DE PAGO. El valor de este contrato seré por un monto total anual de $4.800.000.- (cuatro millones ochocientos mill pesos), IVA incluido, segun presupuesto asignado afo 2015 y $4.800.000.- (cuatro millones ‘ochacientas mil pesos), seguin presupuesto asignado afio 2016.- El servicio a contratar tendré una duracion de 24 meses, a contar de la fecha de firma del contrato, sin renovacién automatica, Durante este perlodo se evaluaré la calidad del servicio prestado, EI Servicio de Evaluacién Ambiental Regién de Coquimbo, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, por via administrative y sin forma de juicio, si el servicio prestado no se iniciare 0 se efectuare parcialmente o fuere manifiestamente deficiente 0 no cumpliere con las exigencias establecidas en estos términos de referencias, lo que no dara derecho a solicitar indemnizacién alguna, EI término anticipado podré ocurrir en cualquier momento de la vigencia del contrato, debiendo el Servicio de Evaluacion Ambiental Region de Coquimbo, informar por escrito al adjudicatario, mediante carta certficada dirigida a su domiciio con una antelacién minima de 10 dias corridos. La forma de pago serd mensual por un monto de $400,000.- (cvatrocientos mil pesos), IVA incluido, contra entrega de la factura correspondiente al gasto ejecutado en el mes. XI PROHIBICION DE CESION El participante que se adjudique la propuesta no podra ceder, transferir 0 traspasar en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que se deriver. de esta licitacién, y en especial los establecidos en el contrato defintivo, ni constituir sobre tales derechos y obligaciones, garantias, prendas u otros gravamenes que la pudiesen afectar. XII GARANTIAS Y MONTOS El adjudicatario deberé entregar un Vale Vista o Boleta de Garantia para garantizar el Fie! Cumplimiento del Contrato por un monto de $25.000.- (veinte y cinco mil pesos) al momento de firma del respectivo contrato { \ KissANEXO I ‘SERVICIO DE EVALUACION AMBIENTAL, REGION DE COQUIMBO DECLARAGION JURADA PERSONAS JURIDICAS DE DERECHO PRIVADO APOYO A FUNCIONES QUE NO SON PROPIAS ‘ , de, de 2016. . Representante legal de jpropone ejecutar la colizacién "Servicio de Asco Integral para las Oficinas de la Direccion Regional del Servicio de Evaluacién Ambiental Regién de Coquimbo” y, debidamente facultado, deciara que la entidad que representa da cumplimiento a lo dispuesto en la Ley N°18,803, yen su Reglamento, aprobado mediante D.S. N°21, de 1990, del Ministerio de Hacienda Firma del Representante Legal y Timbre. gee) JHB,