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Lectura 14 - Técnicas de Control&
Lectura 14 - Técnicas de Control&
Unidad 5
Lectura 14
Tcnicas de Control
Materia: Administracin
Profesor: Lic. Nury Ruiz
Presupuesto:
La presupuestacin es la formulacin de planes para un determinado
periodo futuro en trminos numricos.
Como tales, los presupuestos son estados de resultados anticipados, en
trminos financieros como en los de ingreso y capital- o en aspectos no
financieros como en el caso de horas de mano de obra directa, materiales,
volumen fsico de ventas o unidades de produccin -.
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administrador ver claramente qu capital ser necesario, para quin, dnde
y qu costo, ingreso o unidades de insumo o producto fsico incluirn sus
planes. Una vez hallado esto, puede delegar ms libremente la autoridad
para efectuar el plan dentro de los lmites del presupuesto.
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1) Segn la flexibilidad:
Flexibles o variables:
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se
pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de
gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son
dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos. Los
presupuestos de base cero son aquellos que se realizan perodo tras
perodo pero siempre la base de partida de los mismos es cero. Es
decir que no se utiliza la base del ao anterior como piso de
evaluacin.
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A corto plazo:
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en
el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases
con economas inflacionarias.
A largo plazo:
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo
que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
De operacin o econmicos:
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se
desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su
contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas.
Presupuestos de Ventas:
Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y
productos.
Presupuestos de Produccin:
Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin
necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y
disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras:
Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o
mercancas que se harn durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Produccin:
Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de
produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de
venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.
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Presupuesto Maestro:
Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa.
Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos
y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
Financieros:
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden
en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital
o erogaciones capitalizables.
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Cuando no se
presupuestacin.
tienen
controles
efectivos
respecto
de
la
Control no presupuestario
Auditora Financiera:
Auditoria Administrativa:
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b) Identificacin de reas dbiles dentro de la organizacin, que requieren
mayor apoyo, c) Mejor comunicacin, esto permite informar a los
empleados del estado de la compaa, d) Mide el grado de efectividad de los
controles administrativos actuales,
e) La auditoria administrativa se ocupa del punto de vista general, no
evala el funcionamiento personal.
Reportes Informes:
Anlisis Estadstico
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La grfica de Gantt:
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de las ventas con respecto al punto de equilibrio ocasionaran perdidas y
uno superior trae mayor utilidad. El punto de equilibrio tambin puede
venir expresado en unidades de artculos vendidos, porcentaje usado de la
planta o en trminos similares.
Con frecuencia se confunde el anlisis de punto de equilibrio con
presupuesto variable. Aunque ambas herramientas utilizan en gran medida
la misma clase de datos bsicos de entrada, el presupuesto variable tiene
como propsito el control de los costos, en tanto que la grfica de punto de
equilibrio pretende pronosticar las utilidades, lo cual significa que debe
incluir datos de ingresos. Adems, dado que se les utiliza para el control
presupuestal, el presupuesto variable puede reflejar unidades de
organizacin, en tanto que la grfica se utiliza por lo general para conocer la
rentabilidad de determinado curso de accin, comparado con otras
alternativas.
Bibliografa Lectura 14
Koontz, H. & Weihrich, H. (2004) Administracin: Una perspectiva
global (12. Ed. En espaol) Mxico: McGraw Hill.
Vidal Arizabaleta (2004) Diagnstico Organizacional: Evaluacin
Sistmica del Desempeo Empresarial. Bogot: Ecoe Ediciones.
www.uesiglo21.edu.ar
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