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Contratacion Obras Licitaciön Pública
Contratacion Obras Licitaciön Pública
ii)
iii)
El DBC contiene:
Parte I: Informacin General a los Proponentes.
Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin.
Parte III: Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de
contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de
contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante, contemplando los
datos particulares de la entidad, el objeto de la contratacin, el cronograma de plazos del proceso de
contratacin, el plazo de entrega de la obra, las especificaciones tcnicas para la ejecucin de la obra,
el requerimiento de equipos, los volmenes de obra, el personal clave requerido para la ejecucin de la
obra y toda otra informacin que se considere necesaria, referida al proceso de contratacin para la
contratacin de obras.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo 4:
Anexo 5:
Anexo 6:
NOTA: Los textos escritos entre parntesis, negrilla y cursivas, sirven de gua y apoyo para la elaboracin del
documento, por lo que debern ser suprimidos del DBC que ser publicado en el SICOES.
ii
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
GARANTAS .............................................................................................................................. 2
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
IDIOMA .................................................................................................................................... 5
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
iii
36.
37.
38.
39.
40.
41.
iv
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de obras se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de
las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y
el presente Documento Base de Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
Inspeccin Previa
La inspeccin previa es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el
presente DBC o por cuenta propia.
3.2
3.3
Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC,
en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de
contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la
Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes
asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin,
suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria
la firma de los asistentes.
La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado
de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin de Aprobacin
del DBC.
Estas enmiendas debern estar orientadas a modificar nicamente las Especificaciones Tcnicas.
4.2
El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los potenciales
proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10) das
hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas debidamente
justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.
5.2
5.3
6. GARANTAS
6.1
6.2
Boleta de Garanta.
Garanta a Primer Requerimiento.
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
e)
f)
6.3
6.4
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
7.2
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las
NB-SABS.
10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del
contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 28 de las NB-SABS.
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las
resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del Articulo 90 de las NB-SABS; siempre que las
mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado
en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente
DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en moneda
extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de compra de la moneda
extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago.
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la
participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son asumidos
exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el
proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1
La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la propuesta deber tener una
validez no menor a noventa (90) das calendario.
16.2
En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de Recursos
Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del
perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de
garantas, para lo que se considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo sujeto de
ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar una
garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma
de participacin son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
17.2
18.3
18.4
18.4.3 El equipo que sea requerido de forma permanente en la obra, deber estar disponible hasta
la recepcin provisional de la obra por el contratante. El equipo requerido para labores no
permanentes o a requerimiento deber ser puesto a disposicin, de acuerdo al cronograma
de obra.
18.4.4 En caso de adjudicacin, el proponente adjudicado deber presentar certificados de garanta
de funcionamiento ptimo y adecuado rendimiento del equipo y maquinaria ofertado,
firmado por el Representante Legal y un profesional del rea, del proponente.
18.5
18.6
Presupuesto por tem y Presupuesto General de la Obra (Formulario B-1), para todas las
actividades a ejecutar, describiendo unidades y cantidades conforme a los Volmenes de Obra
requeridos.
19.2
Anlisis de Precios Unitarios (Formulario B-2), conteniendo todos los tems de manera coherente
con las especificaciones tcnicas requeridas por la entidad convocante, y cumpliendo las leyes
sociales y tributarias vigentes.
19.3
19.4
19.5
a) Organigrama o detalle del personal clave para la ejecucin de la obra, el cual no solamente incluir
al personal clave.
b) Mtodos constructivos, detallando las tcnicas constructivas a utilizar para la ejecucin de la obra,
segn el tipo de obra.
c) Nmero de frentes de trabajo a utilizar, describiendo la forma de encarar la ejecucin de la obra y el
personal a utilizar por frente de trabajo.
d) Detalle de la Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3) y la Experiencia Especfica de la
Empresa (Formulario A-4).
e) Detalle del Equipo Mnimo comprometido para la Obra (Formulario A-7).
f) Cronograma de ejecucin de la obra (Formulario A-8).
g) Otros que considere la Entidad.
h) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.
21. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR TRAMOS O PAQUETES
Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tramo o paquete deber presentar una sola
vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica para cada tramo o
paquete.
La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tramos o paquetes al que se
presente el proponente; o por cada tramo o paquete.
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
22. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
22.1 Forma de presentacin
22.2
22.1.1
La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente
sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de Licitacin,
el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
22.1.2
22.1.3
El original de la propuesta deber tener sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por
el proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
22.1.4
La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los Formularios
y documentos presentados.
Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha
ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la fecha y
hora lmite establecida para el efecto.
22.2.2
22.3
Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En
ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro
el plazo establecido.
Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido
para el cierre de presentacin de propuestas.
Para este propsito el proponente, deber solicitar por escrito la devolucin total de su
propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier
responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
22.3.2
Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente,
hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
22.3.3
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin,
inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y
lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los
proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la
sociedad que quieran participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas,
la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la convocatoria sea
declarada desierta.
23.2
b)
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del
plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus
propuestas econmicas.
En el caso de adjudicaciones por tramos o paquetes, se dar a conocer el precio de las
propuestas econmicas de cada tramo o paquete.
c)
d)
Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta
econmica.
En caso de Adjudicaciones por tramos o paquetes se deber registrar un Formulario V-2 por
cada tramo o paquete.
10
Elaboracin del Acta de Apertura, que deber ser suscrita por todos los integrantes de la
Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes
se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta.
23.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta
una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios
o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
23.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de
Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
24. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de
Seleccin y Adjudicacin:
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.
b) Calidad.
c) Precio Evaluado Ms Bajo
(Una vez definido el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin, deber suprimirse el texto de los
otros Mtodos manteniendo la numeracin y el ttulo, colocando al lado del ttulo el siguiente
texto No aplica este Mtodo).
25. EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, la Comisin de Calificacin determinar si las
propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los
Formularios de la Propuesta y la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1
correspondiente.
26. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA:
SEGUNDA ETAPA:
26.1
20 puntos
80 puntos
11
PARTICIPACIN NACIONAL
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste ( )
5%
0.95
5%
0.95
En otros casos
0%
1.00
12
El resultado del de cada propuesta ser registrado en la ltima columna del Formulario V-3.
26.1.4 Determinacin del Puntaje de la Propuesta Econmica
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda aplicados los
mrgenes de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-3 Precio Ajustado, se
seleccionar la propuesta con el menor valor.
A la propuesta de menor valor se le asignar veinte (20) puntos, al resto de las propuestas se les
asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
=
Dnde:
26.3
:
:
:
13
PRIMERA ETAPA:
SEGUNDA ETAPA:
27.1
Sin puntuacin
80 puntos
Errores Aritmticos
14
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario de Presupuesto por
tems y General de la Obra (Formulario B-1) de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer
el literal.
Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario de
Presupuesto por tems y General de la Obra y el total de un tem que se haya obtenido
multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio
unitario cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin
aritmtica, es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso
contrario la propuesta ser descalificada.
Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el Precio Referencial, la propuesta
ser descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin
Aritmtica ()deber ser registrado en la cuarta columna del Formulario V-3.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta
o valor ledo de la propuesta () deber ser trasladado a la cuarta columna ()del Formulario
V-3.
28.1.2 Margen de Preferencia.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no fuesen
descalificadas se aplicar los mrgenes de preferencia, cuando corresponda.
28.1.2.1 De los dos (2) mrgenes de preferencia para Empresas Constructoras o Asociaciones
Accidentales detallados en el pargrafo II, del Artculo 30 de las NB-SABS, se aplicar
solamente uno (1).
Se aplicar el Margen de Preferencia al Monto ajustado por revisin aritmtica
() de acuerdo a lo siguiente:
PARTICIPACIN NACIONAL
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste ( )
5%
0.95
5%
0.95
En otros casos.
0%
1.00
=
Dnde:
15
Factor de ajuste
El resultado del de cada propuesta ser registrado en la ltima columna del Formulario
V-3.
28.1.4 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado
el margen de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-3 Precio Ajustado se
seleccionar el menor valor, el cual corresponder a la propuesta con el Precio Evaluado
Ms Bajo.
Excepcionalmente, en caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder
a la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen empatado.
28.1.5 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la propuesta
tcnica, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-4. En caso
de cumplir, la Comisin de Calificacin recomendar su adjudicacin, cuyo monto
adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se
proceder a su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio
Evaluado Ms Bajo, incluida en el Formulario V-3 (columna Precio Ajustado), y as
sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, la Comisin de Calificacin ser
responsable de definir el desempate, aspecto que ser sealado en el Informe de Evaluacin
y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
29. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener
mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
30.2
30.3
16
32.2
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber ser
menor a diez (10) das hbiles computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin
de Recurso Administrativos de Impugnacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen o cuando stos participen
en una Asociacin Accidental, el plazo no deber ser menor a quince (15) das hbiles, considerando
la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deber
continuar.
32.3
17
18
b) Orden de Cambio
La Orden de Cambio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin del
precio del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir modificacin de volmenes de
obra (no considerados en la licitacin) sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Una Orden de Cambio no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo.
El incremento o disminucin del monto del contrato, mediante Orden de Cambio (una o varias
sumadas), tiene como lmite el mximo del cinco por ciento (5%) del monto del contrato principal.
El documento denominado Orden de Cambio deber tener nmero correlativo y fecha, debiendo ser
elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento. La Orden de Cambio ser firmada por la
misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firm el contrato principal.
Esta Orden de Cambio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las instancias
correspondientes.
c) Contrato Modificatorio
El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin
en las caractersticas sustanciales del diseo, el cual puede dar lugar a una modificacin del precio
del contrato o plazos del mismo, donde se pueden introducir tems nuevos (no considerados en la
Licitacin).
El incremento o disminucin del monto del contrato, mediante Contrato Modificatorio (una o varias
sumadas) tiene como lmite el mximo del diez por ciento (10%) del monto total original de Contrato,
porcentaje que es independiente de las modificaciones que la obra pudiera haber sufrido por aplicacin
de rdenes de Cambio.
Los precios unitarios de los nuevos tems creados, debern ser negociados entre las partes, no se
podrn incrementar los porcentajes en lo referido a Costos Indirectos, ni actualizar precios
considerados en otros tems de la propuesta.
El Contrato Modificatorio deber tener nmero correlativo y fecha, debiendo ser elaborado con los
sustentos tcnicos y de financiamiento. El Contrato Modificatorio deber ser firmado por la misma
autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firm el contrato principal.
El Contrato Modificatorio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las instancias
correspondientes.
SECCIN VI
ENTREGA DE OBRA Y CIERRE DEL CONTRATO
34. ENTREGA DE OBRA
La entrega de obra deber efectuarse cumpliendo con las condiciones establecidas en el Contrato suscrito
y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisin de Recepcin de la entidad
contratante.
35. CIERRE DEL CONTRATO
Una vez efectuada la recepcin definitiva de la obra por la Comisin de Recepcin y emitida el Acta de Recepcin
definitiva, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems
estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolucin de
garanta(s) y emisin de la Certificacin de Cumplimiento de Contrato.
19
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Certificado de Cumplimiento de Contrato o Acta de Recepcin Definitiva de la Obra: Es el documento
extendido por la entidad contratante a favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato. Deber
contener como mnimo los siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega,
subcontratos autorizados si hubieran.
Convocante: Es la persona o institucin de derecho pblico que convoca la realizacin de obras.
Contratante: Es la persona o institucin de derecho pblico que contrata la realizacin de obras.
Contratista: Es la persona individual o colectiva que, en virtud del contrato, contrae la obligacin de ejecutar
una obra civil especfica, de acuerdo con las especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en
un documento, relacionndolo contractualmente con la entidad contratante.
Contrato: Es el acuerdo entre partes celebrado entre el contratante y el contratista, para construir, completar,
reparar o mantener una obra. Es un acto por el cual el Contratante le entrega a un contratista la ejecucin de
una obra pblica, la cual debe ejecutarse conforme a lo que determina el Documento Base de Contratacin.
Defecto: Es cualquier parte de la Obra que no ha sido completada conforme al Contrato.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por decisin propia del proponente adjudicado, de suscribir el
contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Especificaciones Tcnicas: Son las que definen la calidad de obra que el contratante desea ejecutar por
intermedio del Contratista, en trminos de calidad y cantidad.
Fecha de conclusin de la obra: Es la fecha efectiva de conclusin de la obra, certificada por el Supervisor
de Obra, en la que se emite el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra firmada por la Comisin de Recepcin.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de planta de la entidad contratante, o persona natural o jurdica
contratada especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil. Legalmente es la persona que
en representacin del Contratante toma las definiciones que fuesen necesarias en la ejecucin de la obra y
ejerce control sobre la Supervisin Tcnica.
Gerente: Es el profesional responsable de la coordinacin y ejecucin de los aspectos administrativos y
financieros del proyecto.
Hito Verificable: Es un momento definido en la ejecucin de la Obra, en el cual se verifica la ejecucin de
actividades o tems que forman parte de la ruta crtica de la ejecucin fsica, respecto a lo programado en el
Cronograma de Ejecucin de Obra, a fin de comprobar que los volmenes o parmetros comprometidos por el
CONTRATISTA se cumplan durante el plazo de ejecucin del Contrato.
Materiales: Son todos los suministros e insumos, incluyendo elementos consumibles que utilizar el Contratista
para ser incorporados a la obra.
Metodologa: Es la descripcin del mtodo constructivo que emplear el proponente para ejecutar la obra,
incluyendo una descripcin amplia y detallada de cada tarea o actividad a realizar.
Modificacin de Obras: Es el reemplazo o cambio parcial de las tareas o actividades programadas en la
ejecucin de una obra, por tareas o actividades nuevas o extraordinarias. Son actividades incorporadas o
agregadas a la obra para llegar a un mejor trmino de la obra contratada, pero cuyas caractersticas son
diferentes a las especificaciones tcnicas contenidas en el Documento Base de Contratacin original.
Obra Similar: Es obra similar, aqulla que la entidad ha definido especificando las caractersticas que distinguen
a esta obra de otras. Se pueden considerar como obras similares, aqullas que tengan particularidades
semejantes y que cuenten con un nmero determinado de tems significativos similares.
20
Obras: Es todo aquello que el Contratista debe construir, instalar y entregar al Contratante segn el contrato
y las especificaciones tcnicas.
Obra Pblica: Es la infraestructura construida por el Estado, directamente o en virtud de un contrato, cuya
finalidad es propender el bien pblico.
Omisin: Significa la falta de presentacin de documentos, o la ausencia de validez de cualquier documento
que no cumpla con las condiciones requeridas por el convocante.
Plazo: Es el tiempo computado desde el inicio de la obra hasta la recepcin provisional.
Perodo de Correccin de Defectos: Es el perodo en el cual el Contratista deber corregir los defectos
notificados por el Supervisor de Obra. La duracin del perodo la establece el Supervisor de obra.
Personal Tcnico Clave: Es el equipo de profesionales comprometidos por el contratista, responsables de la
correcta ejecucin de la obra.
Planos Generales: Son el resultado de los diseos, que a una escala adecuada definen la ubicacin, formas y
medidas de la obra a realizar. Deben ser aprobados como parte del Diseo Final de la Obra por la instancia
correspondiente.
Planos de Detalle: Son el resultado de los diseos a escala adecuada que definen la construccin, de las piezas
o las partes del proyecto, contenido en los planos generales.
Precio del Contrato: Es el precio establecido en la Resolucin de Adjudicacin y ajustado con posterioridad de
conformidad con las disposiciones del Contrato.
Precio Unitario: Es el conjunto de costos directos e indirectos, que reflejan el precio de una actividad o tem
de obra.
Propuesta: Son los documentos requeridos en una Licitacin completados y entregados por el Contratista al
Contratante, que contienen la cotizacin y forma de ejecucin de la obra a construir.
Resolucin de Adjudicacin: Es el documento que constituye la aceptacin formal por el Contratante de la
Oferta presentada por el proponente ganador.
Residente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin deben dirigirse, tanto
el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier otra correspondencia oficial.
Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra.
Superintendente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin deben
dirigirse, tanto el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier otra
correspondencia oficial. Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra.
Sitio de la Obra: Es el rea de emplazamiento de la obra a ejecutar.
Supervisin Tcnica: Es el servicio de supervisin del trabajo que realiza un empresa contratista para el
Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecucin
de una obra civil sea realizada de acuerdo con las condiciones del Contrato y las especificaciones tcnicas.
Supervisor: Es el profesional independiente o empresa consultora, que realiza un servicio de consultora de
supervisin tcnica de una obra a ser ejecutada. El Supervisor de Obra es corresponsable, con el Contratista,
de la ejecucin de la obra.
21
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
36. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
1.
DATOS DE LA CONTRATACIN
CUCE :
Objeto de la contratacin :
Modalidad :
Licitacin Pblica
Localizacin de la Obra :
Plazo de Entrega de la Obra (das
:
calendario)
a) Calidad, Propuesta Tcnica y
Costo
b) Calidad
Forma de Adjudicacin :
a) Por el total
b) Por Tramos
c) Por Paquetes
a) Boleta de Garanta
b) Garanta a Primer Requerimiento
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento
a) Boleta de Garanta
a) Boleta de Garanta
a) Boleta de Garanta
1
2
2.
Ciudad
Zona
Direccin
Telfono:
Fax:
Correo electrnico:
|
3.
PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
4.
SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE LA
ESTRUCTURA ORGNICA
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
22
FECHA
HORA
Da
Mes
Ao
Da
Mes
Ao
Da
Mes
Ao
Da
Mes
Ao
Da
Mes
Ao
Da
Mes
Ao
Da
Mes
Ao
Da
Mes
Ao
Da
Mes
Ao
10
Da
Mes
Ao
11
Da
Mes
Ao
Da
Mes
Ao
LUGAR
Hora
Min.
Hora
Min.
Hora
Min.
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 47 de las NB-SABS
23
HITOS VERIFICABLES
(Informacin que debe ser incluida por la entidad convocante)
HITOS
DESCRIPCIN
HITO 1
HITO 2
HITO 3
El presente cuadro deber ser elaborado por la Entidad convocante, en base a la definicin de Hito Verificable del Glosario de
Trminos (Seccin VII) del presente DBC, a fin de aplicarse la Clusula Trigsima Segunda (Morosidad y Penalidades) del
modelo de contrato.
24
FORMACIN
CARGO A DESEMPEAR
CARGO
1
1
n
1
N
1
1
N
n
(*) El convocante debe definir como Cargo Similar, actividades y responsabilidades para desarrollar en la obra
que se licita. Se debe considerar similar la experiencia en; Fiscalizacin, Supervisin y Construccin, con
relacin a la responsabilidad de los cargos que se requieren para la ejecucin de la obra. Estos cargos similares
permiten acreditar la experiencia especfica
25
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
POTENCIA
CAPACIDAD
UNIDAD
CANTIDAD
POTENCIA
CAPACIDAD
N
DE ACUERDO A REQUERIMIENTO
N
DESCRIPCIN
N
El equipo a requerimiento es aquel necesario para la ejecucin de alguna actividad especfica; por lo que no se requiere
su permanencia y disponibilidad permanente en la obra.
Para la firma del contrato el proponente adjudicado, presentar un Certificado de Garanta de operatividad y adecuado
rendimiento del equipo y maquinaria ofertado por todo el plazo de construccin de la obra.
Descripcin
Unidad
Cantidad
1
2
..
4
5
26
PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA
Instrucciones:
1. De acuerdo con lo establecido en el pargrafo V del Artculo N 49 del D.S. N 0181, la publicacin en
medios de prensa es opcional.
2. Este anexo deber ser eliminado del DBC antes de su publicacin en el SICOES.
Espacio destinado a
la Identificacin de
la Entidad
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn
recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo a la siguiente informacin:
Objeto de la contratacin :
CUCE :
Tipo de convocatoria : (Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional)
Forma de adjudicacin : (Indicar si es por el Total, Tramos o Paquetes]
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Precio Referencial : (Indicar el precio referencia por el total y cuando corresponda por tramos o paquetes)
Encargado de atender consultas :
Telfono :
Fax :
Correo Electrnico para consultas :
Presentacin de Propuestas : (Indicar fecha, hora y direccin)
Acto de Apertura de Propuestas
: (Indicar fecha, hora y direccin)
(Fecha, Hora y Direccin)
27
ANEXO 2
TABLA DE VALORACIN DE EXPERIENCIA PARA OBRAS CON PLAZO DE EJECUCIN MENOR A TRES
AOS
LICITACIN PBLICA
NACIONAL
LICITACIN PBLICA
INTERNACIONAL
Una Vez
Dos veces
0.5 veces
EXPERIENCIA REQUERIDA
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Monto respecto al Valor de la Propuesta)
Una vez
Una vez
Experiencia Especifica
0.5 veces
Dos veces
Una vez
Experiencia General
Tres aos
Cinco aos
Experiencia Especfica
Dos aos
Tres aos
El personal clave deber tener formacin acadmica acreditada en el ramo que requiera la entidad convocante
LICITACIN PBLICA
INTERNACIONAL
Una Vez
Dos veces
0.5 veces
Una vez
Experiencia General
Una vez
Dos veces
Experiencia Especifica
0.5 veces
Una vez
EXPERIENCIA REQUERIDA
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Monto respecto al Valor de la Propuesta)
Cinco aos
Siete aos
Experiencia Especfica
Tres aos
Cinco aos
28
ANEXO 3
OBRAS SIMILARES
a. Obras Viales. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Carreteras y caminos, independientes del tipo de rodadura.
Mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos.
Tneles, puentes y viaductos comprendidos en la construccin, mantenimiento y mejoramiento de
carreteras y caminos.
Construcciones aeroportuarias, portuarias y ferroviarias.
Avenidas y calles en las que el proponente certifique la construccin de: Drenaje, capas sub base o base
y pavimento de cualquier tipo.
Muros de contencin, obras de drenaje y de arte, comprendidas en la construccin, mantenimiento y
mejoramiento de carreteras y caminos.
b. Obras Viales Urbanas. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Enlosetados
Empedrados
Adoquinados
Cunetas, aceras y cordones
Pavimentos rgidos y flexibles en vas urbanas.
c. Obras de Saneamiento Bsico y Riego. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Redes de agua potable
Redes de alcantarillado sanitario y pluvial
Obras civiles para redes en general
Plantas de tratamiento
Obras de riego, y micro riego
Drenaje fluvial cerrado o abierto
Rellenos sanitarios
d. Obras Hidrulicas. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Diques, presas y represas
Tneles de trasbase
Canales
Embovedados
Regulacin de ros
Puertos fluviales
Mantenimiento y reparacin de obras hidrulicas
Defensivos
e. Edificaciones. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Edificios
Hospitales
Centros de salud
Centros educativos
Centros sociales y comerciales
Instalaciones deportivas y recreativas
Terminales
Viviendas de inters social, unifamiliares y multifamiliares
Galpones y hangares
Remodelaciones y restauraciones
f. Instalacin de redes de gas.
g. Obras especiales. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Montaje de Sub-estaciones
Tendido de lneas elctricas
Tendido de ductos y poliductos
Tendido de lneas telefnicas
Puentes y Viaductos.
Tneles.- Independiente del tipo de revestimiento
Perforacin de pozos.
Nota: Cada entidad pblica podr complementar o mejorar el presente Anexo de acuerdo a su criterio
tcnico.
29
ANEXO 4
FORMULARIOS DE DECLARACIONES JURADAS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
A-1
A-2a
A-2b
A-2c
A-3
A-4
A-5
Formulario A-6
Formulario A-7
Formulario A-8
Formulario A-9
Presentacin de Propuesta
Identificacin del Proponente para Empresas
Identificacin del Proponente para Asociaciones Accidentales
identificacin del proponente para integrantes de la Asociacin Accidental
Formulario de Experiencia General de la empresa
Formulario de Experiencia Especfica de la empresa
Formulario Hoja de Vida del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente de
la Obra.
Formulario Hoja de Vida de l(os) Especialista(s) Asignado(s), (Formulario A-6), cuando
corresponda.
Formulario de Equipo mnimo comprometido para la Obra
Formulario de Cronograma de ejecucin de obra
Formulario de Cronograma de movilizacin de equipo
B-1
B-2
B-3
B-4
B-5
30
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:
I.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
VALIDEZ
31
32
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Tipo de Proponente:
Pas
Empresa Extranjera
Otro: (Sealar)
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT
Matricula de Comercio:
(Actualizada)
Nmero de Matricula
(Da
Fecha de inscripcin
Mes
Ao)
(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido
Paterno
Nombre del Representante
Legal
Apellido
Materno
Nombre(s)
:
Nmero
:
Nmero de
Testimonio
Lugar de emisin
Fecha de Expedicin
(Da
Mes
Ao)
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin
en el Registro de Comercio de Bolivia)
3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicacin del siguiente margen de
preferencia
Fax:
Correo Electrnico:
33
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1.
% de
Participacin
1
2
3
4
Nmero de
Testimonio
Lugar
(Da
Fecha de Expedicin
mes
Ao)
Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa Lder
2.
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
3.
Materno
Nombre(s)
Lugar
(Da
Fecha de Expedicin
mes
Ao)
Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y
suscribir Contrato
4.
MARGEN DE PREFERENCIA
5.
a) Va correo electrnico
b) Va fax al nmero
34
Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin (Formulario A-2c)
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
1.
Fecha de expedicin
Nmero de
Matricula
Matricula de Comercio:
(Actualizado)
(Da
Mes
Ao)
En el caso de que la Asociacin Accidental est conformada por una ONG no deber ser llenada la informacin respecto a la
Matrcula de Comercio.
2.
(Suprimir este numeral cuando el asociado sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal
Apellido
Paterno
Nombre del Representante
Legal
Apellido
Materno
Nombre(s)
:
Nmero
:
Nmero de
Testimonio
Lugar de emisin
Fecha de Expedicin
(Da
Mes
Ao)
35
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
[NOMBRE DELA EMPRESA]
Nombre del
Contratante /
Objeto del Contrato
N
Persona y Direccin (Obras en General)
de Contacto
Ubicacin
Monto final
del contrato
en Bs. (*)
%
Perodo de
Monto en $u$
participacin
ejecucin
(Llenado de
Nombre del
en
(Fecha de inicio y
uso
Socio(s) (***)
Asociacin
finalizacin)
alternativo)
(**)
Profesional
Responsable
(****)
1
2
3
4
5
N
TOTAL FACTURADO EN DLARES AMERICANOS (Llenado de uso alternativo)
TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****)
*
**
Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin.
***
Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
****
Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempe el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de
un profesional, si as correspondiese.
*****
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de recepcin
definitiva de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
36
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
Nombre del
Contratante /
Objeto del Contrato
N
Persona y Direccin
(Obra similar)
de Contacto
Ubicacin
Monto final
del contrato
en Bs. (*)
Perodo de
ejecucin
(Fecha de inicio y
finalizacin)
%
Monto en $u$
participacin
(Llenado de
Nombre del
en
uso
Socio(s) (***)
Asociacin
alternativo)
(**)
Profesional
Responsable
(****)
1
2
3
4
5
N
TOTAL FACTURADO EN DLARES AMERICANOS (Llenado de uso alternativo)
TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****)
*
**
Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin.
***
Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
****
Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempe el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms
de un profesional, si as correspondiese.
*****
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de
recepcin definitiva de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
37
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE, SUPERINTENDENTE, DIRECTOR DE OBRA O RESIDENTE DE
OBRA (lo que corresponda)
DATOS GENERALES
Paterno
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nombre(s)
Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional
:
:
:
:
:
EXPERIENCIA GENERAL
N EMPRESA / ENTIDAD
OBJETO DE LA OBRA
MONTO DE LA
OBRA (Bs.)
CARGO
MONTO DE LA
OBRA (Bs.)
CARGO
FECHA (Da/Mes/Ao)
DESDE
HASTA
1
2
3
4
N
EXPERIENCIA ESPECFICA
N EMPRESA / ENTIDAD
OBJETO DE LA OBRA
(Criterio de Obra Similar)
FECHA (Da/Mes/Ao)
DESDE
HASTA
1
2
3
4
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la empresa
[Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la Contratacin] con
la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol.
El Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta.
De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin y rechazo de la
presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida
por la entidad contratante.
38
FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL (LOS) ESPECIALISTA(S) ASIGNADO(S)
(Llenar un formulario por cada especialista propuesto, cuando corresponda)
DATOS GENERALES
Paterno
Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nombre(s)
Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional
:
:
:
:
:
FORMACIN ACADMICA
UNIVERSIDAD / INSTITUCIN
GRADO ACADMICO
EXPERIENCIA GENERAL
N
EMPRESA /
ENTIDAD
OBJETO DE LA OBRA
(Obra Similar)
MONTO DE LA
OBRA (Bs.)
CARGO
FECHA (Da/Mes/Ao)
DESDE
HASTA
MONTO DE LA
OBRA (Bs.)
CARGO
FECHA (Da/Mes/Ao)
DESDE
HASTA
1
2
3
N
EXPERIENCIA ESPECFICA
N
EMPRESA /
ENTIDAD
OBJETO DE LA OBRA
(Obra Similar)
1
2
3
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la empresa
[Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la Contratacin] con
la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol.
El Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta.
De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin y rechazo de la
presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida
por la entidad contratante.
39
FORMULARIO A-7
EQUIPO MNIMO COMPROMETIDO PARA LA OBRA
PERMANENTE
N
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
POTENCIA
CAPACIDAD
UNIDAD
CANTIDAD
POTENCIA
CAPACIDAD
1
2
3
N
DE ACUERDO A REQUERIMIENTO
N
DESCRIPCIN
1
2
3
N
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
En caso de adjudicacin el proponente adjudicado presentar certificados de garanta de operatividad y adecuado rendimiento del
equipo y maquinaria ofertado, firmado por el Representante Legal y un profesional del rea.
40
FORMULARIO A-8
CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE LA OBRA
El proponente deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar.
DURACIN
N
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
(DAS)
1
2
3
..
k
PLAZO TOTAL DE EJECUCIN:
El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar y debe sealar de manera clara la Ruta Crtica de la
obra
(**) La entidad convocante podr establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptar la ms
conveniente.
41
FORMULARIO A-9
CRONOGRAMA DE MOVILIZACIN DE EQUIPO
El proponente deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar, el cual debe ser coherente
con el cronograma de ejecucin de la obra
DURACIN
(DAS)
1
2
3
..
N
El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar.
(*) La entidad convocante podr establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptar la ms
conveniente.
42
FORMULARIO B-1
PRESUPUESTO POR TEMS Y GENERAL DE LA OBRA
(En Bolivianos)
tem
Descripcin
Unidad
Cantidad
Precio Unitario
(Numeral)
Precio Total
(Numeral)
1
2
3
4
5
N
PRECIO TOTAL (Numeral)
PRECIO TOTAL (Literal)
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
NOTA.- La empresa proponente declara de forma expresa que el presente Formulario contiene los mismos precios unitarios que los
sealados en el Formulario B-2.
43
FORMULARIO B-2
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
DATOS GENERALES
Proyecto
Actividad
Cantidad
Unidad
Moneda
1.
:
:
:
:
:
MATERIALES
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO
PRODUCTIVO
COSTO
TOTAL
1
2
N
TOTAL MATERIALES
2.
MANO DE OBRA
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO
PRODUCTIVO
COSTO
TOTAL
1
2
N
SUBTOTAL MANO DE OBRA
CARGAS SOCIALES = (% DEL SUBTOTAL DE MANO DE OBRA) (55% al 71.18%)
IMPUESTOS IVA MANO DE OBRA = (% DE SUMA DE SUBTOTAL DE MANO DE OBRA + CARGAS
SOCIALES)
TOTAL MANO DE OBRA
3.
N
*
4.
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO
PRODUCTIVO
COSTO
TOTAL
*
5.
UTILIDAD
COSTO
TOTAL
UTILIDAD = % DE 1 + 2 + 3 + 4
TOTAL UTILIDAD
6.
IMPUESTOS
COSTO
TOTAL
*
IMPUESTOS IT = % DE 1 + 2 + 3 + 4 + 5
TOTAL IMPUESTOS
TOTAL PRECIO UNITARIO (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
TOTAL PRECIO UNITARIO ADOPTADO (Con dos (2) decimales)
(*) El proponente debern sealar los porcentajes pertinentes a cada rubro
NOTA.- El Proponente declara que el presente Formulario ha sido llenado de acuerdo con las especificaciones tcnicas, aplicando las
leyes sociales y tributarias vigentes, y es consistente con el Formulario B-3.
44
FORMULARIO B-3
PRECIOS UNITARIOS ELEMENTALES
1.
MATERIALES
N
DESCRIPCIN
UNIDAD
PRECIO UNITARIO
DESCRIPCIN
UNIDAD
PRECIO UNITARIO
UNIDAD
PRECIO UNITARIO
1
2
3
N
2.
MANO DE OBRA
N
1
2
3
3.
DESCRIPCIN
1
2
3
N
* Solo del equipo y maquinaria consignado en los anlisis de precios unitarios, de acuerdo con el valor indicado en el Formulario B-4.
El presente Formulario es una declaracin jurada que asegura que lo sealado en cada rubro como Costo Directo (Sin que este afectado
por alguna incidencia), corresponde a los Anlisis de Precios Unitarios desarrollados en los Formularios B-2.
(Cuando el objeto de la contratacin as lo requiera se podr solicitar a los proponentes la presentacin del Formulario B-4)
45
FORMULARIO B-4
COSTO DE TRABAJO DE LOS EQUIPOS
(Cuando corresponda)
(En caso de no requerirse esta informacin, la Entidad convocante deber suprimir este
formulario antes de la publicacin del DBC)
Descripcin
Potencia
Bsico
$/Unidad
Reparacin
Repuestos
$/Unidad
Combustible
Lubricantes
$/Unidad
Otros
$/Unidad
TOTAL (*)
1
2
3
N
* El valor total debe ser el mismo que el sealado en el Formulario B-2, referido a cada maquinaria o equipo.
El costo total refleja el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias deben ser calculadas con relacin a una hora de trabajo.
46
FORMULARIO B-5
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
Descripcin
Anticipo
Primer Desembolso
Segundo Desembolso
Mes / Semana
Parcial
Total
ltimo Desembolso
47
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TCNICA
Deber contener:
a) Organigrama o detalle del personal clave para la ejecucin de la obra, el cual no solamente
incluir al personal clave.
b) Mtodos constructivos, detallando las tcnicas constructivas a utilizar para la ejecucin de
la obra, segn el tipo de obra.
c)
48
FORMULARIO C-2
DECLARACIN JURADA DE CONDICIONES ADICIONALES
Este Formulario no ser aplicado y deber ser suprimido, cuando el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin utilizado sea
Precio Evaluado Ms Bajo.
Puntaje asignado
(definir puntaje)
1
2
3
4
5
6
.
.
.
n
TOTAL PUNTAJE
50 PUNTOS (**)
Nota: En caso que la contratacin se efectu por tramos o paquetes, se deber repetir el cuadro para cada tramo o
paquete.
(*) Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se consideren necesarios. Por ejemplo
experiencia de la empresa, condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la
ejecucin de obra, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 50
puntos.
(***) El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad de la ejecucin de obra, siempre que estas caractersticas fuesen
beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido la obra.
49
ANEXO 5
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
FORMULARIO
V-1a
V-1b
V-2
V-3
V-4
V-5
50
FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
Nombre del Proponente
Propuesta Econmica
Nmero de Pginas de la propuesta
:
:
:
:
:
REQUISITOS EVALUADOS
1.
2.
3.
Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
Pagina N
SI
NO
Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
CONTINUA
DESCALIFICA
PROPUESTA TCNICA
4. Formulario C-1 Metodologa de Trabajo:
Debe incluir:
Organigrama
Mtodos constructivos
Otros (sealar)
5.
6.
7.
8.
9.
51
FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
Nombre del Proponente
Propuesta Econmica
Nmero de Pginas de la propuesta
:
:
:
:
:
REQUISITOS EVALUADOS
1.
2.
3.
Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
Pagina N
SI
NO
Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
CONTINUA
DESCALIFICA
PROPUESTA TCNICA
4.
5.
6.
7.
8.
9.
52
FORMULARIO V-2
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
:
:
Da
Mes
/
Ao
Direccin
VALOR LEDO
DE LA PROPUESTA
(Numeral y Literal)
OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
N
El presente Formulario ser suscrito por los presentes que as lo deseen en el Acto de Apertura de Propuestas.
53
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
:
:
Da
Mes
/
Ao
Direccin
VALOR LEDO DE LA
PROPUESTA
PRECIO AJUSTADO
(a)
(*)
(b)
(c)
(b)x(c)
1
2
3
4
5
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta () debe trasladarse a la casilla monto ajustado por
revisin aritmtica ()
54
FORMULARIO V-4
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
PROPONENTES
Formulario C-1
PROPONENTE A
NO
CUMPLE
CUMPLE
PROPONENTE B
PROPONENTE C
PROPONENTE n
NO
NO
NO
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
Organigrama
Mtodos constructivos
Nmero de frentes a utilizar
(Otros sealar)
Criterio 2
Criterio 3
PUNTAJE
TOTAL
DE
CONDICIONES ADICIONALES
LAS
(sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes (sumar los puntajes
obtenidos de cada
obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
criterio)
criterio)
criterio)
criterio)
50
RESUMEN
DE
LA
EVALUACIN PUNTAJE
TCNICA
ASIGNADO
Puntaje de la evaluacin CUMPLE/NO
30
CUMPLE
Puntaje de las Condiciones Adicionales
50
80
PROPONENTE A
PROPONENTE B
PROPONENTE C
PROPONENTE n
55
FORMULARIO V-5
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y
Adjudicacin Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Caso contrario suprimir este
Formulario)
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIN
DESCRIPCIN
PUNTAJE ASIGNADO
20 puntos
80 puntos
100 puntos
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTE A
PROPONENTE B
PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica (de acuerdo
con lo establecido en el Sub Numeral
26.1.4.)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V4.
PUNTAJE TOTAL
56
I.
ANEXO 6
MODELO DE CONTRATO DE OBRA
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Primera.Segunda.Tercera.Cuarta.Quinta.Sexta.Sptima.Octava.Novena.Dcima.Dcima Primera.Dcima Segunda.Dcima Tercera.Dcima Cuarta.Dcima Quinta.Dcima Sexta.Dcima Sptima.Dcima Octava.Dcima Novena.Vigsima.Vigsima Primera.Vigsima Segunda.Vigsima Tercera.-
Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto y Causa del Contrato
Plazo de Ejecucin de la Obra
Monto del Contrato
Anticipo
Garantas
Domicilio a Efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato
Documentos de Contrato
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos del Contratista
Estipulaciones sobre Impuestos
Cumplimiento de Leyes Laborales
Reajuste de Precios
Protocolizacin del Contrato
Subcontratos
Intransferibilidad del Contrato
Casos de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Terminacin del Contrato
Solucin de Controversias
Modificaciones al Contrato
57
MODELO DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _______
(Registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato)
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente
Contrato de Obras, para ________________ (Registrar el tipo de obra a ser ejecutada y el
lugar), sujeto a los siguientes trminos y condiciones:
I.
58
presente contrato y en los documentos que forman parte del presente instrumento legal. Que en
adelante se denominar la OBRA.
Para garantizar la correcta ejecucin y conclusin de la OBRA hasta la conclusin del contrato, el
CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo, a suministrar equipo, mano de obra y materiales,
as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos emergentes del proceso de contratacin
y Propuesta adjudicada.
CUARTA.- (PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA) El CONTRATISTA ejecutar y entregar la
obra satisfactoriamente concluida, en estricto acuerdo con los tems de la propuesta adjudicada,
los planos del diseo final, la validacin del lugar de la obra, las especificaciones tcnicas y el
Cronograma de Ejecucin de Obra en el plazo de __________ (Registrar en forma literal y
numeral el plazo de ejecucin de la obra) calendario, que sern computados a partir de la
fecha en la que el SUPERVISOR expida la Orden de Proceder, por orden de la ENTIDAD.
Emitida la Orden de Proceder, que constar en el Libro de rdenes, comenzar a correr el plazo
de ejecucin de la obra. El plazo para la movilizacin del CONTRATISTA, realizando los trabajos
de instalacin de faenas, facilidades para la SUPERVISIN y propias, que ser de
_________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo previsto para el efecto)
das calendario, forma parte del plazo total de ejecucin de la obra, por lo que tambin se computa
a partir de la emisin de la Orden de Proceder.
El plazo de ejecucin de la obra, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado en los
siguientes casos:
a) Cuando la ENTIDAD as lo determine.
b) Por demora en el pago de planillas de avance de obra.
c) Por otras de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del
mismo.
En los casos sealados precedentemente se aplicara el procedimiento establecido en la Clusula
Trigsima, dando lugar a una modificacin del contrato por Orden de Cambio y/o Contrato
Modificatorio, conforme lo establecido en los incisos b) y c) del numeral 30.4, del presente
contrato.
El CONTRATISTA deber efectuar el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento
pertinente, el que ser analizado por el SUPERVISOR para luego emitir informe y recomendacin
respectiva al FISCAL, a efectos de la emisin de la Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio
que establezca la ampliacin de plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin de la OBRA, objeto del presente Contrato es de __________ (Registrar en
forma literal y numeral el monto del Contrato, en bolivianos establecido en la Resolucin
de Adjudicacin) (En licitaciones internacionales, el monto del contrato podr ser en
moneda extranjera, en caso de que el precio total contratado fuese en moneda
extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda
nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia
en el da de pago).
El precio o valor final de la OBRA ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta
adjudicada, en base a las cantidades de obra que se han establecido en el Formulario de Propuesta
Econmica.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen la
provisin de materiales de calidad, equipos, instalaciones auxiliares, herramientas, andamiajes y
todos los dems elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y
cumplimiento de la ejecucin de la obra, mismos que deben estar de acuerdo con lo sealado en
las especificaciones tcnicas. Este precio tambin comprende todos los costos de referidos a
salarios, leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, reparaciones por trabajos
59
60
A solo requerimiento por la ENTIDAD, el importe de las garantas citadas anteriormente sern
ejecutadas en caso de incumplimiento contractual incurrido por el CONTRATISTA, sin necesidad
de ningn trmite o accin judicial.
Si se procediera a la Recepcin Definitiva de la Obra dentro del plazo contractual y en forma
satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por ambas
partes CONTRATANTES, dichas garantas sern devueltas despus de la Liquidacin del Contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL CONTRATISTA, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de
Contrato cuantas veces lo requiera el SUPERVISOR, por razones justificadas, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. El SUPERVISOR llevar el control
directo de la vigencia de la garanta en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin
al CONTRATISTA, o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin.
La garanta de Cumplimiento de Contrato, Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de
Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, estarn bajo custodia de la Unidad Administrativa
de la ENTIDAD, lo cual no exime la responsabilidad del SUPERVISOR.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin que
tengan que darse las partes bajo este Contrato y que no estn referidas a trabajos en la obra
misma, ser enviada:
Al CONTRATISTA:
_____________________ (registrar el domicilio que seale el CONTRATISTA
especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas)
_____________________ (registrar la ciudad)
A la ENTIDAD:
_____________________ (registrar el domicilio de la ENTIDAD, especificando
calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas)
_____________________ (registrar la ciudad)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO).El presente contrato, entrar en vigencia desde el da
siguiente hbil de su suscripcin por ambas partes.
DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Forman parte del presente contrato los siguientes
documentos:
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
10.7.
Documento Base de Contratacin sus aclaraciones y/o sus enmiendas (si existiesen).
Especificaciones Tcnicas.
Propuesta adjudicada.
Resolucin de Adjudicacin.
Acta de Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, cuando corresponda.
Proyecto a Diseo Final.
Otros documentos necesarios para la ejecucin de la obra, como ________ (sealarlos
que correspondan).
10.8. Documentos completos de propuesta del CONTRATISTA, incluyendo el Formulario de
Propuesta Econmica, detalle de personal y equipo asignado a la ejecucin de la obra,
Cronograma y Mtodo de Ejecucin.
10.9. Fotocopias legalizadas de:
10.9.1 Certificado de Inscripcin, en el Registro de Empresas Constructoras, emitido por la
entidad competente (excepto para contrataciones de obras hasta Bs8.000.000.(Ocho MILLONES 00/100 Bolivianos).
10.9.2 Poder General del Representante Legal del CONTRATISTA (excepto aquellas empresas
que se encuentren inscritas en el Registro de Comercio y Empresas Unipersonales
que no acrediten un Representante Legal).
10.10. Originales de:
10.10.1 Certificado del RUPE.
10.10.2 Certificado de Informacin sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora
General del Estado.
10.10.3 Contrato de Asociacin Accidental (si corresponde).
61
10.10.4
10.10.5
10.10.6
62
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Si un Evento Compensable impide que los trabajos se concluyan en la Fecha Prevista de Terminacin,
se prolongar la fecha prevista de conclusin (entrega provisional), segn la evaluacin y
determinacin de la SUPERVISIN tcnica.
Tan pronto como el CONTRATISTA proporcione informacin sobre los efectos de cada Evento
Compensable en el plazo previsto, el SUPERVISOR de Obra evaluar el requerimiento y si
corresponde solicitar la ampliacin del plazo del Contrato correspondiente.
El CONTRATISTA no tendr derecho a compensacin en tiempo si este no hubiera dado aviso dentro
de los cinco (5) das hbiles a la SUPERVISIN de haberse suscitado un Evento Compensable a su
favor.
DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del
CONTRATISTA el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de
la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos
adicionales, disminuyera o incrementara, mediante disposicin legal expresa, la ENTIDAD y el
CONTRATISTA, estarn obligados al cumplimiento de las mismas a partir de su vigencia.
DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). El CONTRATISTA deber dar
estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia
y ser tambin responsable de dicho cumplimiento por parte de los SUBCONTRATISTAS que
pudiera contratar.
El CONTRATISTA ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier
multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento
o infraccin de dicha legislacin laboral o social.
DCIMA SEXTA.- (REAJUSTE DE PRECIOS). No procede ningn reajuste de precios.
(Esta Clusula deber aplicarse conforme lo previsto en el Artculo 88 del Decreto
Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios.)
DCIMA SPTIMA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). El presente contrato ser
protocolizado con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD. El importe que por concepto de
protocolizacin debe ser pagado por el CONTRATISTA. Esta protocolizacin contendr los
siguientes documentos:
-
Contrato (Original).
63
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir
a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DCIMA OCTAVA.- (SUBCONTRATOS). Cuando esta previsin de subcontrato estuviese
contemplada en el Documento Base de Contratacin, siempre que el SUPERVISOR autoriza la
subcontratacin para la ejecucin de alguna fase de la obra, el CONTRATISTA podr efectuar
subcontrataciones que acumuladas no debern exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor
total de este Contrato, siendo el CONTRATISTA directo y exclusivo responsable por los trabajos,
su calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y omisiones de los
subcontratistas y de todas las personas empleadas en la obra.
En ningn caso el CONTRATISTA podr pretender autorizacin para subcontratos que no
hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta.
Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al CONTRATISTA del
cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
DCIMA NOVENA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El CONTRATISTA bajo
ningn ttulo podr: ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente previa la aprobacin de la
MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
VIGSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al
CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente
contrato, el SUPERVISOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del CONTRATO.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y/o desastres naturales o similares).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, o similares).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso
de ejecucin de la obra o de retraso en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de
trabajos en obra, dando lugar a demoras en el avance y/o entrega de ella, de modo inexcusable
e imprescindible en cada caso, el CONTRATISTA deber recabar del FISCAL DE OBRA un
certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de
ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al
SUPERVISOR por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del
Contrato o la exencin del pago de penalidades.
En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante una Orden de
Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Clusula Trigsima.
En ningn caso y bajo ninguna circunstancia, se considerar como causa de Fuerza Mayor el mal
tiempo que no sea notablemente fuera de lo comn en el rea de ejecucin de la Obra, por cuanto
el CONTRATISTA ha tenido que prever este hecho al proponer su cronograma ajustado, en el
perodo de movilizacin.
64
Asimismo, tampoco se considerarn como fuerza mayor o caso fortuito, las demoras en la entrega
en la obra de los materiales, equipos e implementos necesarios, por ser obligacin del
CONTRATISTA tomar y adoptar todas las previsiones necesarias para evitar demoras por dichas
contingencias.
VIGSIMA PRIMERA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrat concluir bajo
una de las siguientes modalidades:
21.1
21.2
Por Resolucin del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional
de terminar el contrato a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
CONTRATISTA, voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente en Bolivia, el
siguiente procedimiento para procesar la resolucin del Contrato:
21.2.1
21.2.2
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Por subcontratacin de una parte de la obra sin que esta haya sido prevista
en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita del SUPERVISOR.
i)
j)
65
21.3
a)
b)
c)
66
21.4
Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD.
Si en cualquier momento antes de la culminacin de la obra objeto del CONTRATO, la
ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten
la ejecucin o conclusin de la obra, o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD
en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al CONTRATISTA, suspender
los trabajos y resolver el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha
comunicacin oficial de resolucin, el CONTRATISTA suspender el trabajo de acuerdo a
las instrucciones que al efecto emita en el Libro de rdenes el SUPERVISOR.
El CONTRATISTA conjuntamente con el SUPERVISOR, procedern con la medicin del
trabajo ejecutado hasta la fecha de suspensin, el avalo de los materiales en obra que
pudieran ser empleados posteriormente, la evaluacin de los compromisos que el
CONTRATISTA tuviera pendiente por compra y otros debidamente documentados.
Asimismo el SUPERVISOR liquidar los costos proporcionales que demandase el
levantamiento de las instalaciones, desmovilizacin de maquinaria / equipo y algunos otros
gastos que a juicio del SUPERVISOR fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos el SUPERVISOR elaborar la planilla de medicin final para el correspondiente
pago, en caso que corresponda.
67
Esta Suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de
gravedad debidamente justificada, caso contrario el CONTRATISTA deber proceder a sustituir
al SUPERINTENDENTE, presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales
de similar o mejor calificacin que el que ser reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo SUPERINTENDENTE, ste recin entrar
en ejercicio de la funcin, cualquier acto anterior es nulo.
VIGSIMA QUINTA.- (LIBRO DE RDENES DE TRABAJO). Bajo su responsabilidad y en la
obra, el CONTRATISTA llevar un Libro de rdenes de Trabajo con pginas numeradas y dos
copias, el mismo que deber ser aperturado con participacin de Notario de Fe Pblica en la fecha
en que el CONTRATISTA reciba la Orden de Proceder.
En este libro el SUPERVISOR anotar las instrucciones, rdenes y observaciones impartidas al
CONTRATISTA, que se refieran a los trabajos, cada orden llevar fecha y firma del SUPERVISOR
y la constancia firmada del Superintendente de Obra de haberla recibido.
El Superintendente de Obra tambin podr utilizar el Libro de rdenes para comunicar al
SUPERVISOR actividades de la obra, firmando en constancia y el SUPERVISOR tomar
conocimiento registrando tambin su firma y respuesta o instruccin si corresponde. Si el
CONTRATISTA desea representar una orden escrita en el Libro de Ordenes, deber hacerla
conocer a la ENTIDAD por intermedio del SUPERVISOR en forma escrita en el Libro de Ordenes,
dentro de dos (2) das subsiguientes a la fecha de dicha orden, en caso contrario, quedar
sobreentendido que el CONTRATISTA acepta tcitamente la orden sin derecho a reclamacin
posterior.
Asimismo, el CONTRATISTA est facultado para hacer conocer al SUPERVISOR mediante el
Libro de rdenes, los aspectos del desarrollo de la obra que considere relevantes, como por
ejemplo en el caso de los das de lluvia que puedan afectar la ruta crtica del cronograma de
ejecucin de la obra, el da en que suceda el hecho a efectos de que el SUPERVISOR se pronuncie
de forma objetiva.
El original del Libro de rdenes, ser entregado a la ENTIDAD a tiempo de la Recepcin Definitiva
de la obra, quedando una copia en poder del SUPERVISOR y otra del CONTRATISTA. Las
comunicaciones cursadas entre partes, slo entrarn en vigor cuando sean efectuadas y
entregadas por escrito, a travs del Libro de rdenes o notas oficiales.
El CONTRATISTA tiene la obligacin de mantener el Libro de rdenes en el lugar de ejecucin de
la obra, salvo instruccin escrita del SUPERVISOR con conocimiento del FISCAL DE OBRA.
VIGSIMA SEXTA.- (FISCALIZACIN Y SUPERVISIN DE LA OBRA)
26.1
FISCALIZACIN: Los trabajos materia del presente CONTRATO estarn sujetos a la
FISCALIZACIN permanente de la ENTIDAD, quien nombrar como FISCAL DE OBRA
a un ____________ (registrar la especialidad del profesional) quien tendr a su
cargo:
a) Exigir a travs del SUPERVISOR el cumplimiento del Contrato de Obra.
b) Exigir directamente el cumplimiento del Contrato de SUPERVISIN TCNICA,
realizando seguimiento y control de los actos del SUPERVISOR en la SUPERVISIN
Tcnica de la Obra.
c) Exigir el buen uso de los recursos asignados a la Obra.
d) Tomar conocimiento y en su caso pedir aclaraciones pertinentes sobre los Certificados
de Obra aprobados por el SUPERVISOR.
e) Coordinar todos los asuntos relacionados con los Contratos de Construccin y
SUPERVISIN.
El FISCAL tiene funciones diferentes a las del SUPERVISOR, por lo que no est facultado
para suplantar en el ejercicio de sus especficas funciones y responsabilidades al
SUPERVISOR.
68
26.2
26.3
26.4
Conformidad de la obra con los planos: Todos los trabajos ejecutados, debern en
todos los casos estar de acuerdo con los detalles indicados en los planos, excepto en los
casos dispuestos de otro modo por escrito por la SUPERVISIN.
26.5
Trabajos topogrficos
69
26.7
26.8
26.9
c)
70
d)
e)
Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista sin la previa aprobacin de la
SUPERVISIN. El CONTRATISTA estar obligado a solicitar dicha aprobacin dando
aviso a la SUPERVISIN con la debida anticipacin cuando los trabajos se encuentren
listos para ser examinados. La infraccin de esta condicin obligar al CONTRATISTA
a realizar por su parte todos los trabajos que la SUPERVISIN considere necesarios
para verificar la calidad de la Obra cubierta sin su previa autorizacin.
Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con las especificaciones del Contrato
por lo que la presencia o ausencia extraordinaria de la SUPERVISIN en cualquier
fase de los trabajos, no podr de modo alguno, exonerar al CONTRATISTA de sus
responsabilidades para la ejecucin de la Obra de acuerdo con el contrato.
71
requiera, con fecha y firmado por el Superintendente de obra, documento que consignar todos
los trabajos ejecutados a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la medicin efectuada
en forma conjunta por el SUPERVISOR y el CONTRATISTA.
De no presentar el CONTRATISTA la respectiva planilla dentro del plazo previsto, los das de
demora sern contabilizados por el SUPERVISOR y/o el FISCAL, a efectos de deducir los mismos
del lapso que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en ejecutar el pago de la citada planilla.
El SUPERVISOR, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir en versin
definitiva el certificado o planilla de pago indicar por escrito su aprobacin o devolver el
certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el CONTRATISTA, en este
ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el certificado, con la nueva
fecha.
El certificado aprobado por el SUPERVISOR, con la fecha de aprobacin, ser remitido al FISCAL
DE OBRA, quien luego de tomar conocimiento del mismo, dentro del trmino de tres (3) das
hbiles subsiguientes a su recepcin lo devolver al SUPERVISOR si requiere aclaraciones o lo
enviara a la dependencia pertinente de la ENTIDAD para el pago, con la firma y fecha respectivas.
En dicha dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de cinco (5) das
hbiles computables desde su recepcin.
En caso que el certificado de pago fuese devuelto al SUPERVISOR, para correcciones o
aclaraciones, el CONTRATISTA dispondr de hasta (5) das hbiles para efectuarlas y con la
nueva fecha remitir los documentos nuevamente al SUPERVISOR y este al FISCAL DE OBRA.
El pago de cada certificado o planilla mensual de avance de obra se realizar dentro de los treinta
(30) das hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista de la
ENTIDAD, para el pago. El CONTRATISTA, recibir el pago del monto certificado menos las
deducciones que correspondiesen.
Si el pago del certificado o planilla mensual de avance de obra no se realizara dentro de los
cuarenta y cinco (45) das hbiles computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL a la
dependencia prevista de la ENTIDAD, para el pago; el CONTRATISTA tendr derecho a reclamar
por el lapso transcurrido desde el cuarenta y seis (46) hasta el da en que se haga efectivo el
pago, la ampliacin de plazo por da de atraso.
Si en ese lapso, el pago que se realiza es parcial, el CONTRATISTA podr reclamar la
compensacin en tiempo por similar porcentaje a la falta de pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) calendario, desde la fecha de
aprobacin de la planilla de pago por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA tiene el derecho de
reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario,
por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y
multiplicndola por el nmero de das de retraso que incurra la ENTIDAD, como compensacin
econmica, independiente del plazo.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente la planilla o certificado de avance de obra, el
reclamo corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el CONTRATISTA deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago, mediante
nota dirigida al SUPERVISOR dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la fecha de
haberse hecho efectivo del pago parcial o total de la planilla, quien pondr de inmediato a
conocimiento de la ENTIDAD, para que disponga el pago del monto resultante de esta demora y
establezca las causas para que asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las
responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el Informe del SUPERVISOR consignar tambin la deduccin de los das de demora
en la presentacin de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el CONTRATISTA.
72
30.3
30.4.
73
30.6
30.7
En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicacin de los instrumentos
de modificacin descritos, el FISCAL DE OBRA, SUPERVISOR y CONTRATISTA.
74
(Considerar esta redaccin en el caso de que se trate de una Obra distinta a Proyectos
Viales).
TRIGSIMA SEGUNDA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Queda convenido entre las partes CONTRATANTES, que una vez suscrito el presente contrato, el
Cronograma de ejecucin de obra propuesto ser ajustado en funcin de la fecha de emisin de
la Orden de Proceder, dentro de los quince (15) das calendario subsiguientes a la emisin de la
Orden de Proceder y ser presentado para su aprobacin al SUPERVISOR. En caso que el
CONTRATISTA no cumpla con la presentacin en el plazo determinado, el SUPERVISOR en un
plazo de cinco (5) das hbiles actualizar el Cronograma de Ejecucin de Obra en base al de la
propuesta adjudicada.
Una vez actualizado y aprobado el Cronograma de Ejecucin de Obra por el SUPERVISOR y
aceptada por la ENTIDAD, constituye un documento fundamental del presente Contrato a los
fines del control mensual del AVANCE DE LA OBRA, as como de control del plazo total y cuando
corresponda la aplicacin de multas.
A los efectos de aplicarse morosidad en la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA y el
SUPERVISOR debern tener muy en cuenta el plazo estipulado en el Cronograma de Ejecucin
de la Obra para cada actividad, por cuanto si el plazo previsto para la ejecucin de algn hito
verificable fenece sin que se haya concluido el mismo en su integridad y en forma satisfactoria, el
CONTRATISTA se constituir en mora sin necesidad de ningn previo requerimiento de la
ENTIDAD obligndose a sta ltima el pago de una multa por cada da calendario de retraso de
acuerdo a la siguiente frmula:
=
Donde:
=
= #
= #
=
= 1,2,3 , ( )
El SUPERVISOR contabilizar la multa acumulada sumando las multas establecidas por cada
Hito verificable incumplido, de acuerdo a la siguiente frmula:
= + + + +
De establecer el SUPERVISOR que la multa por el Hito verificable incumplido o la multa
acumulada por mora es del 10% del monto total del Contrato, comunicar oficialmente esta
situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si corresponde,
conforme a lo estipulado en este mismo documento.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el SUPERVISOR,
bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago mensuales o del Certificado
de liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de
Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal
por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la Ley 1178.
(Considerar esta redaccin en el caso de que se trate de una Obra de Proyectos Viales).
TRIGSIMA SEGUNDA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Queda convenido entre las partes CONTRATANTES, que una vez suscrito el presente contrato, el
Cronograma de Ejecucin de Obra propuesto ser ajustado en funcin de la fecha de emisin de
la Orden de Proceder, dentro de los quince (15) das calendario subsiguientes a la emisin de
la Orden de Proceder y ser presentado para su aprobacin al SUPERVISOR. En caso de que el
CONTRATISTA no cumpla con la presentacin en el plazo determinado se tomar como valido el
Cronograma de ejecucin de obra de su propuesta el cual ser actualizado por el SUPERVISOR
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El monto de cada retencin se aplica a la planilla de cada periodo de atraso y ser acumulativa en
caso de persistir el atraso en funcin a los plazos establecidos en el Cronograma de ejecucin de
obra. Esta retencin podr ser recuperada por el CONTRATISTA, cuando este recupere el
porcentaje de atraso acumulado.
De establecer el SUPERVISOR un atraso acumulado en el avance de obras mayor al 10% antes
de concluir el plazo de ejecucin de obras, el SUPERVISOR tendr la obligacin de definir la
acciones a seguir con el Contrato, a efectos del procesamiento estas podrn ser la Paralizacin de
las obras en caso de que el atraso en las obras no sean causadas por el SUPERVISOR o el
CONTRATISTA, la ampliacin del porcentaje de subcontratacin hasta un mximo de 20% del
monto del contrato adicionales a lo estipulado en la clusula DECIMA OCTAVA o la resolucin del
Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento.
El objetivo de la ampliacin del porcentaje de subcontratacin solo se aplicara cuando el
SUPERVISOR considere que esta decisin servir para recuperar el porcentaje de atraso y
concluir la ejecucin de obras en el plazo establecido contractualmente.
Para la ampliacin del porcentaje de subcontratacin, queda establecido entre partes, que a cargo
del contrato el CONTRATISTA autoriza expresamente sin necesidad de ningn previo
requerimiento al CONTRATANTE la subcontratacin de una o varias Empresas para recuperar el
retraso, para esto el SUPERVISOR en un plazo no mayor a 10 das calendario propondr una
terna de Empresas Constructoras al CONTRATANTE para su evaluacin, aprobacin y
autorizacin, en caso de incumplimiento en el plazo determinado el CONTRATANTE definir la o
las Empresas Constructoras para la subcontratacin, el SUPERVISOR es el directo responsable
del cumplimiento del objetivo de la subcontratacin.
En caso de Resolucin del Contrato cuando el porcentaje de atraso es mayor o igual al 10% el
SUPERVISOR comunicar oficialmente esta situacin al CONTRATANTE y las retenciones
parciales se convierten en multa irreversible.
Si el plazo total fenece sin que se haya concluido la Obra en su integridad y en forma satisfactoria
con un porcentaje de atraso menor o igual al 10% el SUPERVISOR comunicara oficialmente esta
situacin al CONTRATANTE y la retencin parcial se convertir en multa irreversible y
adicionalmente se aplicaran multas por incumplimiento al contrato hasta la Entrega Provisional,
para lo cual se aplicar una multa equivalente a:
a)
Equivalente al 0.7 por mil del monto total del Contrato por cada da (calendario) de
atraso hasta la Entrega Provisional.
Las retenciones parciales y/o multas sern cobradas mediante descuentos establecidos
expresamente por el SUPERVISOR, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas
de pago mensuales o del Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que el CONTRATANTE
ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios
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por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en
el Art. 47 de la Ley N 1178.
(Adicionalmente si la Entidad Convocante ve por conveniente puede adicionar el
siguiente texto a fin de aplicacin de multas)
De establecer el SUPERVISOR incumplimiento por parte del CONTRATISTA tambin se aplicaran
las siguientes multas:
a) Multa por cambio de personal.
El CONTRATISTA de har pasible a la multa de ________ (Sealar el monto en
numeral y literal, considerando que el mismo no puede superar el 0,04% del
monto total del contrato), toda vez que solicite al CONTRATANTE, a travs de la
SUPERVISIN, autorizacin para sustituir a cualquier personal tcnico clave, que
habiendo sido evaluado en la calificacin tcnica de su propuesta, no ingrese a prestar
servicios o que prestando servicios, sea sustituido por cualquier causa, excepto
incapacidad fsica del profesional, caso de muerte o rendimiento bajo por causas de
salud. En cualquiera de los casos el CONTRATISTA deber acreditar oportunamente con
los certificados respectivos la causa aducida.
b) Multa por llamada de atencin
El CONTRATISTA se har pasible a la multa de ________ (Sealar el monto en
numeral y literal, considerando que el mismo sea equivalente a 0,01% del monto
total del contrato), toda vez que el CONTRATANTE, haga conocer su tercera llamada
de Atencin mediante la Supervisin o la unidad que administra el Contrato.
El SUPERVISOR podr emitir llamada de atencin al CONTRATISTA por incumplimiento
en:
33.3
33.4
33.5
77
33.6
Queda tambin establecido que la ENTIDAD podr retener el total o parte del importe
de las planillas por avance de obra para protegerse contra posibles perjuicios por trabajos
defectuosos de la obra y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones del
SUPERVISOR. Desaparecidas las causales anteriores, la ENTIDAD proceder al pago
de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de ellas no se haya empleado parte
o el total de dichos fondos.
33.7
Esta retencin no crear derechos en favor del CONTRATISTA para solicitar ampliacin
de plazo, ni intereses.
33.8
33.9
33.10
33.11
33.12
33.13
33.14
33.15
78
33.17
33.18
TRIGSIMA
CUARTA.(SEGURO
CONTRA
ACCIDENTES
PERSONALES
Y
RESPONSABILIDAD CIVIL).
Sern riesgos del CONTRATISTA los riesgos por lesiones personales, muerte y prdida o dao a
la propiedad (incluyendo sin limitacin alguna, las obras, Planta, materiales y Equipo) desde la
fecha de inicio hasta la emisin del certificado de correccin de defectos
El CONTRATISTA deber contratar seguros a nombre conjunto del CONTRATISTA y de la
ENTIDAD para cubrir eventualidades durante el periodo comprendido entre la fecha de iniciacin
y el vencimiento del periodo de responsabilidad por defectos, por los montos totales y sumas
deducibles, para los siguientes eventos que son de riesgo del CONTRATISTA:
34.1
34.2
34.3
79
persona autorizada por ste, el acceso a la Zona de Obras y a todo lugar donde se estn realizando
o se prevea realizar trabajos relacionados con el Contrato.
La ENTIDAD entregar al CONTRATISTA la posesin de la totalidad de la Zona de Obras. Si no
se entregara la posesin de alguna parte en la fecha del desembolso del anticipo, se considerar
que la ENTIDAD ha demorado el inicio de las actividades pertinentes y que ello constituye un
Evento Compensable.
TRIGSIMA SEXTA.- (SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS) La ENTIDAD est facultado para
suspender temporalmente los trabajos en la obra en cualquier momento por motivos de fuerza
mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al
CONTRATISTA por escrito, por intermedio del SUPERVISOR, con una anticipacin de cinco das
calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta
suspensin puede ser parcial o total.
En este caso al ENTIDAD reconocer en favor del CONTRATISTA los gastos en que ste
incurriera por conservacin y mantenimiento de la obra, cuando el lapso de la suspensin sea
mayor a los diez (10) das hbiles. A efectos del pago de estos gastos el SUPERVISOR llevar el
control respectivo de personal y equipo paralizado, del que realice labores administrativas y
elaborar la respectiva Orden de Cambio conteniendo el importe y plazo que en su caso
corresponda, para que se sustente el pago y la ampliacin del plazo, en ningn caso se reconocer
el pago por equipa paralizado.
Asimismo, el SUPERVISOR podr ordenar la suspensin temporal de la obra por condiciones
meteorolgicas excepcionalmente desfavorables, por la inseguridad total de las obras o de una
parte de las mismas o si se presentan situaciones de Fuerza Mayor. Esta suspensin puede ser
parcial o total. En este caso, cuando el trabajo fuera totalmente suspendido por ms de diez (10)
das hbiles y la(s) actividad(es) suspendida(s) se encontrar en la ruta crtica del cronograma
vigente, el nmero de das en que los trabajos se encuentren suspendidos se aadir al plazo del
CONTRATO, a cuyo efecto el SUPERVISOR preparar la respectiva Orden de Cambio.
Para efectos de la elaboracin de la Orden de Cambio, se computarn los costos a partir de
transcurridos lo diez (10) das hbiles establecidos para el efecto.
Tambin el CONTRATISTA puede comunicar al SUPERVISOR o a la ENTIDAD, la suspensin o
paralizacin temporal de los trabajos en la obra, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten
al CONTRATISTA en la ejecucin de la obra.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONTRATISTA en observar
y cumplir correctamente condiciones de seguridad para el personal o para terceros o por
incumplimiento de las rdenes impartidas por el SUPERVISOR o por inobservancia de las
prescripciones del Contrato, el tiempo que los trabajos permanezcan suspendidos, no merecer
ninguna ampliacin de plazo para la entrega de la Obra, ni corresponder pago alguno por el
mantenimiento de la misma.
TRIGSIMA SPTIMA.- (COMISIN DE RECEPCIN DE OBRAS) Una Comisin de Recepcin,
tendr actuacin obligatoria en todos los procesos de recepcin de obras, designada de modo
especfico para cada proceso de recepcin, en razn de la naturaleza de la contratacin y la
especialidad tcnica requerida por los miembros que la constituyan.
La Comisin de Recepcin designada por la MAE, estar conformada por personal de lnea de la
entidad y segn su propsito estar integrada por:
a)
b)
c)
d)
80
38.2
81
Devolucin de la garanta: Una vez que el CONTRATISTA haya cumplido todas sus
obligaciones emergentes del Contrato, la ENTIDAD proceder a la devolucin de la(s)
garanta(s) presentada(s), si es que se encuentran libres de todo cargo en las Actas de
Recepcin Provisional, Definitiva y/o Certificado Final de Pago, despus de diez (10) das
siguientes a su emisin.
TRIGSIMA NOVENA.- (PLANILLA DE LIQUIDACIN FINAL) Dentro de los diez (10) das
calendario siguientes a la fecha de Recepcin Definitiva, el SUPERVISOR elaborar una planilla
de cantidades finales de obra, con base a la Obra efectiva y realmente ejecutada, dicha planilla
ser cursada al CONTRATISTA para que el mismo dentro del plazo de diez (10) das calendario
subsiguientes elabore la planilla o Certificado de Liquidacin Final conjuntamente con los planos
AS BUILT y la presente al SUPERVISOR en versin definitiva con fecha y firma del
Superintendente de Obra (o por el Residente, si as corresponde por el monto de la obra).
El SUPERVISOR y la ENTIDAD, no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el
CONTRATISTA no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del
contrato y de sus documentos anexos, por lo que el SUPERVISOR y la ENTIDAD podrn efectuar
correcciones en el Certificado de liquidacin final y se reservan el derecho de que an despus del
pago final, de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la naturaleza
administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que resultasen como indebidamente pagados
al CONTRATISTA.
El cierre de Contrato deber ser acreditado con un CERTIFICADO DE TERMINACIN DE OBRA,
otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD, luego de la recepcin definitiva y de
concluido el trmite precedentemente especificado.
CUADRAGSIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LA PLANILLA O CERTIFICADO DE
LIQUIDACIN FINAL) Se debe tener presente que deber descontarse del importe del
Certificado Final los siguientes conceptos:
a) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados o planillas de avance de obra.
b) Reposicin de daos, si hubieren.
c) El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos
pendientes.
d) Las multas y penalidades, si hubieren.
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Asimismo, el CONTRATISTA podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30)
das de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Preparado as el certificado final y debidamente aprobado por el SUPERVISOR en el plazo mximo
de treinta (30) das calendario, ste lo remitir al FISCAL DE OBRA, para su aprobacin y
conocimiento, quien en su caso requerir las aclaraciones que considere pertinentes; caso
contrario lo remitir a la dependencia establecida por la ENTIDAD, para el procesamiento del
pago correspondiente.
CUADRAGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y
estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez el _________ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico o servidores
pblicos competente (s) habilitado (s) para suscribir el Contrato), en representacin legal
de la ENTIDAD, y el_____________ (registrar el nombre del apoderado legal del
CONTRATISTA, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del
CONTRATISTA.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.
___________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
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