PROGRAMA

ESCUELAS DE
TIEMPO
COMPLETO
CAPACITACIN
USO Y COMPROBACIN DE
RECURSOS
CICLO 2014 - 2015

OBJETIV
Orientar sobre la correcta aplicacin de los
O:
recursos asignados a las escuelas
beneficiadas por el Programa, y va dirigido
principalmente a sus Directores.
IMPORTANTE:
EL PROGRAMA ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO ES DE
CARCTER
PBLICO,
NO
ES
PATROCINADO
NI
PROMOVIDO POR PARTIDO POLTICO ALGUNO Y SUS
RECURSOS PROVIENEN DE LOS IMPUESTOS QUE PAGAN
TODOS LOS CONTRIBUYENTES. EST PROHIBIDO EL USO
DE ESTE PROGRAMA CON FINES POLTICOS Y
ELECTORALES DE LUCRO Y OTROS DISTINTOS A LOS
ESTABLECIDOS. QUIEN HAGA USO INDEBIDO DE LOS
RECURSOS
DE
ESTE
PROGRAMA
DEBER
SER
DENUNCIADO Y SANCIONADO DE ACUERDO CON LA LEY

APOYOS ECONMICOS
Fortalecimiento de la autonoma de gestin de las
escuelas. (70 mil) ruta de mejora
Generacin de ambientes seguros propicios para el
aprendizaje. (20 mil) ruta de mejora (si no se plasm en la
ruta de mejora deber canjear a la brevedad posible)
Apoyos para el servicio de alimentacin. (das de
calendario escolar x No. de alumnos x $15.00)
Pago de apoyo econmico. Recursos para el personal
directivo, docente y de apoyo (intendente) por las funciones
especficas de su puesto durante la jornada extendida. registro
de entradas y salidas. contra entrega del informe justificativo
del gasto. (si contralora llega y no esta firmada su libreta de
entradas y salidas reembolsar el tiempo no trabajado)
Conforme el presupuesto disponible y previa autorizacin de las
AEL y la SEB.

RENUNCIA AL PETC
La cantidad de escuelas que se establezcan
en la Carta Compromiso nica, en relacin
con el Programa, las bases de datos y
cualquier otra informacin oficial acerca del
nmero de escuelas debe coincidir siempre.
Se evitar cambiar los planteles, ya sea en cantidad
o en la Clave del Centro de Trabajo, en cuyo caso
debe notificarse a la DGDGIE; pues, como se
recordar, el ingreso de los planteles al servicio de
Tiempo Completo es PERMANENTE. esta lista
es avalada por los niveles educativos

CAMBIO DE
Aquellos directores que habiendo recibido
los apoyos ESCUELAS
econmicos (alimentacin, 70mil

y 20mil) y que de comn acuerdo con el

consejo
de
participacin
social
o
equivalente, decidan retirarse del PETC
debern presentar por escrito la renuncia,
mencionando los motivos de la misma,
firmada y sellada por el Director, el
Representante del Consejo Escolar de
Participacin Social o Equivalente y por el
Supervisor Escolar de la zona. este ltimo
deber notificar al nivel educativo.

CONSECUENCIAS DEL
Por aquellos bienes
y utensilios adquiridos,
CAMBIO

el
director saliente, deber hacer entrega de stos,
adems de la comprobacin en original al director
entrante (nuevo centro de trabajo), con la finalidad
de que ste ltimo tenga las herramientas para el
procesamiento de los alimentos y de la comprobacin.
Por el importe que no haya ejercido, deber depositar
en la cuenta que especifique el director entrante, el
saldo total, debiendo establecer acta circunstanciada
para deslinde de responsabilidades, misma que har
llegar a la Coordinacin debidamente validada.
Nota: la responsabilidad del director saliente,
concluye, cuando la Coordinacin del Programa,
reciba el tramite de baja o cambio.

INCORPORACION DE
DIRECTOR Y/O DOCENTE

1.Carta compromiso actualizada, ya sea cambio de

director y/o docente, o ratificacin. (Descargar en
correos electrnicos y facebook).
2.Anexar, Orden de comisin con el cargo del
director (tcnico o encargado de la escuela
inscrita) o docente.
3.Copia legible de credencial de elector del director
o docente.- ampliacin de ambos lados a media
carta, para cotejar firmas y nombres escritos
correctamente.
NOTA: DEBER PRESENTAR LA SOLICITUD IMPRESA Y EL ARCHIVO
ELECTRNICO DONDE ELABOR SU SOLICITUD EN USB SIN
VIRUS.- POR FAVOR AYUDENOS A ACEPTAR SU TRAMITE.

RECOMENDACIONE
S
Si va a retirar todo el efectivo,
hgase acompaar por otra u otras
personas, NO SE ARRIESGUE.
Tomar las precauciones necesarias
con los anticipos.

COMPROBANTES
FISCALES VIGENTES
1. Factura Electrnica CFDI
(Comprobante Fiscal Digital por
Internet).
2. Factura Electrnica CFD
(Comprobante Fiscal Digital).
3. Factura Impresa con Cdigo de
barras Bidimensional (CBB).

1.- FACTURA ELECTRONICA (CDFI)

2.- FACTURA ELECTRONICA (CFD)

3.- FACTURA IMPRESA CON

CDIGO DE BARRAS
BIDIMENSIONAL (CBB)

YA NO SIRVEN

REQUISITOS FISCALES QUE

DEBER VERIFICAR EN LAS
Clave
delFACTURAS
Registro
Federal
de
Contribuyentes del emisor.
Lugar y fecha de expedicin
Clave
del
Registro
Federal
de
Contribuyentes de la persona a favor de
quien se expida.
Cantidad, unidad de medida y clase de los
bienes, mercancas o descripcin del
servicio o del uso o goce que amparen.
Valor unitario consignado en nmero
Cuando proceda, se indicar el monto de
los impuestos trasladados desglosados por
tasa de impuesto y, en su caso, el monto

REQUISITOS FISCALES QUE

DEBER VERIFICAR EN LAS
FACTURAS
Importe total sealado en nmero o en
letra.

Forma en que se realiz el pago (efectivo,

transferencia
electrnica,
cheque
nominativo o tarjeta de dbito. indicando al
menos los ltimos cuatro dgitos del
nmero de cuenta o de la tarjeta
correspondiente).
NO TARJETAS DE

CREDITO.

FACTURA
INCORRECTAta
c
e
r
r
o
c
In
a
r
u
t
c
a
F
Artiulos de papelera

DATOS PARA
Nombre: GOBIERNO DEL ESTADO/SECRETARA
FACTURACIN
DE
EDUCACIN/PETC
Domicilio:PALACIO DE GOBIERNO/UNIDAD
ADMINISTRATIVA, EDIFICIO B
Colonia:

MAYA

Ciudad:

TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS

CP:

RFC:

29010

GEC-850101-3X9

FACTURA
ELECTRNICA
Para el caso de facturas expedidas por

tiendas de autoservicio que no

describen la mercanca adquirida,
debern anexar copia del ticket de
caja.
Cuando la factura sea emitida en
impresora trmica; por ejemplo Office
Deppot.
Debe
ser
Fotocopiada
inmediatamente
despus
de
la
compra, debido a que se borra con el
paso del tiempo y; anexar original y

NMEROS
DE
Cuando la compra sea de equipos electrnicos o
de cmputo, la factura debe describir los
SERIE
nmeros
de serie.
Si NO lo trae descrito en el momento de la
compra, solicite al proveedor un documento
membretado, debidamente firmado y sellado por
el gerente de la empresa.
Si no desea este ltimo realizar el escrito, deben
solicitar lo imprima en la pliza de garanta del
producto y lo selle.
Recuerde, usted es el
comprador, es su derecho
exigirlo.

PRESENTACIN Y VALIDACIN
DE FACTURAS
FACTURA TAMAO CARTA: Validarla al frente
o al reverso con nombre, firma, cargo y sello
del director de la escuela, el presidente del
consejo escolar de participacin social (o
equivalente) y el supervisor. No pegarla
sobre otra hoja y No doblar.
FACTURA MEDIA CARTA O MS PEQUEA:
Pegarla sobre la parte superior de una hoja
tamao carta y validarla en la parte de abajo.
Los nombres, firmas, cargos y sellos debern
estamparse abarcando el borde de la factura
y la hoja en la que se encuentra pegada. No
validar al reverso de la hoja.

FACTURA MEDIA CARTA O MS

PEQUEA

Sello y firma
encimado en la
factura
Sello y firma
encimado en la
factura

supervisor

Sello y firma
encimado en
la factura

CARACTERSTICAS DE LAS
FOTOGRAFAS
En el caso de habilitacin de espacios escolares,
Tomar las fotos en varios ngulos de enfoque,
teniendo en cuenta las mismas referencias (postes,
rboles, casas, etc.), en los tres tiempos (AntesDurante-Despus).
Las fotos deben ser a color, impresas en hojas blancas
o de manera tradicional; Si la factura dice 10 pelotas,
la fotografa debe mostrar 10 pelotas (ya que la
mercanca ser contada).
En todas las fotografas se deber mostrar el entorno
de la escuela (que
se vean salones, alumnos,
pizarrn, bancas, etc).
Si son varios productos con las mismas caractersticas,
deben apreciarse todas en la misma fotografa. (ej.
DVD, Televisores, computadoras, etc.)

CARACTERSTICAS DE LAS
FOTOGRAFAS
Debern tomarse fotografas del material
para la habilitacin de espacios, as como
tambin se debe mostrar el antes,
durante y despus del proceso de que se
trate (por ejemplo instalacin elctrica).
Las fotografas debern estar validadas
de la misma forma que las facturas, con
nombres, cargos, firmas y sellos, del
director y del representante de los padres
de familia, as como del supervisor.

INTEGRACIN DE INFORME FINANCIERO

Portada: datos de la escuela (colocar de forma visible la C.C.T y los
aos de participacin), informe justificativo del gasto ciclo 20142015.
1. Oficio dirigido al Coordinador General Estatal del PETC,
informando el envo del Informe Justificativo del Gasto.
2. Bienes inventariables de la escuela.
3. Facturas validadas, cada factura debe ir seguida por la o las
fotografas que le correspondan, dichas fotos se presentaran
igualmente validadas.
4. Informe Justificativo del Gasto sellado y firmado por el Asesor
Tcnico de Regin del PETC, validando que el mismo est
apegado a la ruta de mejora.
5. Informe Justificativo del Gasto en archivo electrnico PDF Y
EXCEL (usb, dvd, cd), sin virus.

FECHAS DE ENTREGA Y
FACTURACIN
El informe justificativo del gasto deber entregarse
en la Coordinacin Estatal del PETC. en la fecha
que le corresponda de acuerdo al calendario
publicado en la pgina www.petcchiapas.gob.mx,
o la que le asigne la Coordinacin Acadmica.
La fecha lmite para el ejercicio de su recurso ser
el mismo que se haya establecido en el calendario.
Ejemplo: lunes 30 de marzo de 2015.
La fecha lmite improrrogable para el ejercicio de
su recurso ser el 14 de julio de 2015. Ejemplo de
fecha de entrega: lunes 20 de julio 2015, debern
traer las facturas fechadas con 14 JULIO antes.

IMPORTANTE:
No se aceptarn oficios ni actas NO autorizadas por
el PETC, para justificar la compra de otros artculos
que no estn contemplados en su ruta de mejora.

Todo lo que contravenga a lo dispuesto en el manual

ser causante de anulacin de su comprobante
justificativo del gasto y se le solicitar la devolucin
de la parte correspondiente.

IMPORTANTE

Los subsidios mantienen su naturaleza jurdica

de recursos pblicos federales para efectos de
su fiscalizacin y transparencia; por lo tanto
podrn ser revisados por la Secretara de la
Funcin Pblica o instancia correspondiente
que para tal efecto se determine; por el
rgano Interno de Control en la SEP y/o
auditores independientes contratados para tal
efecto, en coordinacin con los rganos
locales de control; por la SHCP; por la ASF y
dems instancias que en el mbito de sus
respectivas
atribuciones
resulten
competentes. (Reglas de operacin 2014-2015

S
A
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C
A
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POR SU
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