OXP Dossier Activa Sistemas

OpenXpertya
ERP completo de licencia libre
Dossier elaborado por Activa Sistemas, S.Coop.And.

(Socio corporativo del proyecto)
Basado en material de Conserti, S.L.

(Responsables del producto)
OpenXpertya
En el mercado tecnolgico actual, es de suma importancia la creacin de

aplicaciones de manera rpida para reducir costes, sin perder un pice de potencia. El
uso de tecnologas estndares y componentes software de licencia libre, la
reutilizacin de cdigo y el uso de las herramientas adecuadas acelera el desarrollo de
los proyectos.
OpenXpertya es un completo software ERP/CRM, de cdigo abierto (software
libre), desarrollado usando tecnologa multiplataforma (Java), y preparado para
soportar varias bases de datos (Oracle, PostgreSQL, Firebird, Sybase,...), lo que lo
hace una opcin excelente como base de desarrollo para el proyecto, ya que cubre los
requerimientos principales:
Software Libre
Multiplataforma
Diseo Modularidad
Independencia con BBDD

La
solucin
openXpertya
tiene
capacidad
multientidad,
multiempresa,
multicentro, multialmacen, multicaja, etc., haciendo posible la descentralizacin de

una organizacin y siendo el tipo de aplicacin ideal para una cadena de franquicias,
una empresa de distribucin, de produccin o de servicios.
Puede utilizarse indistintamente para dar servicio a una empresa, a un grupo de
empresas e incluso en modalidad ASP (Application Service Provider, en la que una
empresa de servicios que sirve a otras en las necesidades de programas informticos
con servicio a travs de la web). OpenXpertya est diseado de forma abierta para el
mercado global, pero poniendo especial nfasis en nuestro sistema legal, no en el
anglosajn (habitual entre los ERPs de software libre).
Pol. Ind. PISA, C/Industria, 1, Edif. Metropol 1, planta 1, mod. 6

41927 Mairena del Aljarafe (Sevilla)
Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Email: info@activasistemas.com - Web: www.activasistemas.com
Pg. 2 de 13
OpenXpertya
Caractersticas
La implementacin se realiza sin tomar decisiones irreversibles, esto posibilita

que en cualquier momento se pueda cambiar una configuracin determinada.
Es el nico ERP global de software libre y muy amplia funcionalidad que

claramente cumple todos los requisitos legales necesarios para su utilizacin en
nuestro mundo empresarial. Est personalizado para nuestro mercado.
Es una aplicacin de cdigo abierto, sin alguno coste de licencia. Cualquiera,

con los conocimientos necesarios, puede instalarla y parametrizarla en cuestin
de horas en un servidor, en funcin de sus requerimientos.
Est desarrollado en tres capas e integramente en Java, con lo que funciona

sobre cualquier sistema operativo y plataforma (Windows, Solaris, FreeBSD,
Linux, UNIX, AIX, MacOS, etc) sin dependencias de ningn tipo.
Es
multi-idioma,
existiendo
personalizaciones
locales
para
diversas
comunidades.
Dispone de la mayor red profesional de soporte repartida por todo el rea de

comunidades hispanas e hispanoamericanas de una aplicacin ERP de software
libre.
Al
respecto
se
puede
consultar
la
web
de
soporte
comercial
(http://www.openxpertya.com).
Dispone
de
una
biblioteca
constantemente
actualizada
de
desarrollos
sectoriales que van siendo incorporados a la versin de uso general

peridicamente por los desarrolladores.

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 3 de 13
OpenXpertya
Funcionalidades
Las soluciones de tipo ERP incluyen toda la funcionalidad necesaria para
realizar, desde un mismo entorno comn y unos datos compartidos y almacenados
mediante el mismo sistema y la misma lgica, todos los procesos de negocio que las
empresas requieren en el mercado competitivo, globalizado y altamente tecnolgico
de hoy en da.
La principal caracterstica de OpenXpertya es la disponibilidad, la interrelacin y
el anlisis de los datos. Cualquier aplicacin de tamao pequeo o medio
(tradicionalmente llamados "software de gestin" o "Programas de Gestin"), permite
el almacenamiento de datos de la empresa, as como la realizacin de determinadas
tareas de manera automtica.
La diferencia y el avance que suponen los ERP es la capacidad que tienen para
interrelacionar, analizar y mostrar los datos introducidos por los usuarios, en todo
momento y desde todas las ubicaciones.
Adems de tareas bsicas como la facturacin, las relaciones con clientes
(CRM), el control de stock y la contabilidad totalmente automatizada, OpenXpertya
dispone de herramientas de consulta rpida de datos de clientes, proveedores,
artculos, cuentas contables, etc..., as como de un nmero virtualmente infinito
(existe un generador visual de informes y formatos) de informes totalmente
personalizados, confeccionados a partir de la informacin global que almacena el
sistema.

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 4 de 13
OpenXpertya
La funcionalidad actual estndar de openXpertya cubre todas las necesidades

bsicas de una empresa desde tamao medio a grande:
Configuracin de la Aplicacin
Diccionario de la Aplicacin.
Control de Procesos.
Gestin multidioma. Traduccin y creacin de nuevas lenguas.
Mantenimiento del men de la aplicacin.
Gestin de Perfiles (roles) y Usuarios.
Gestin de Alertas personalizadas.
Gestin de la Impresin.
Maestros de Datos
Multidivisa. Cambio entre divisas (posibilidad de actualizacin del cambio

en tiempo real).
Unidades de Medida. Multiplos y divisores.
Mltiples Calendarios y Periodos Contables. Personalizacin.
Gestin de Ubicaciones.
Mensajera Interna
Mensajes y Seguimiento de los mismos.
Envo de Correos de Prioridad.
Seguimiento de Transacciones a travs de la Mensajera Interna.
Gestin de Artculos
Gestin de Jerarquas de Artculos. Familias. Marcas.
Gestin de Atributos de los Artculos.
Informes de Artculos Personalizables.
Gestin de almacenes
Multialmacn.
Gestin de Ubicaciones.

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 5 de 13
OpenXpertya
Gestin de Tarifas
Multitarifas.
Descuentos Comerciales.
Descuentos Financieros.
Descuentos por lnea y multilnea.
Procesos de Ventas
Gestin de Pedidos de clientes.
Gestin de Albaranes de Clientes.
Gestin de Facturas de Clientes.
Procesos automticos de facturacin y albaranado.
Informes personalizables de Ventas.
Procesos de Compras
Gestin de Pedidos a Proveedores.
Gestin de Albaranes de Proveedores.
Gestin de Facturas de Proveedores.
Procesos automticos de facturacin y albaranado.
Informes absolutamente personalizables de Compras.
Terminal Punto de Venta
Multiterminal. Multicaja. Configuracin.
Mltiples series de Facturacin.
Cierres consolidados o individuales.
Formatos de Impresin de Tickets personalizables.
Contabilidad Automtica
Asientos automticos para las transacciones ms comunes.
Creacin de asientos nuevos.
Informes para presentacin a la Hacienda Pblica.
Creacin y personalizacin de informes nuevos.

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 6 de 13
OpenXpertya
Seguimiento y Gestin de Proyectos
Creacin de Pedidos y/o facturas vinculadas a proyectos.
Informes detallados de fases y costes de proyectos.
El Proyecto OpenXpertya en detalle

El software es tipo ERP (Enterprise Resourse Planning) de caractersticas
tcnicas realmente sobresalientes: el cdigo del servidor de aplicaciones, de los
interfaces, de la aplicacin B2B, B2C y B2E y del cliente es desarrollado en J2EE, y es
posible utilizar varios motores de base de datos; inicialmente, Oracle, y en siguientes
versiones un amplio elenco de bases de datos de cdigo libre.
Sus caractersticas tcnicas principales y ventajas competitivas en referencia a
su diseo y arquitectura son las siguientes:
Sistema modular e integrado (se puede instalar todo el sistema y utilizar

en cada momento aquellos mdulos necesarios, anulando el acceso en el
men y en el diccionario de la aplicacin a los mdulos no utilizados en cada
momento, lo cual nos permitir una mayor velocidad y productividad en el
da a da).
Sistema escalable (son posibles mltiples motores de base de datos,

siendo posible pasar de un sistema de base de datos menos potente y con
menores requisitos de hardware a otro en cuanto las necesidades del sistema
lo demanden ).
Desarrollado especialmente con adaptacin para la legislacin Espaola, de

las Comunidades Europeas, la zona uro y posteriormente Iberoamericana
(para todo tipo de entidades privadas).
Desarrollo Cliente - Servidor en un modelo original de tres capas.

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 7 de 13
OpenXpertya
Generador de informes visual integrado, con posibilidad de generar todo

tipo de documentos a imprimir (pedidos, albaranes o guas de remisin,
facturas, etc) e informes a partir de consultas complejas a la base de datos.
Desarrollo por componentes o clases java, totalmente orientado a objetos.

Cada elementos consta de una o varias tablas en la BBDD. Tiene una
proyeccin dinmica en una clase Java, de la cual hereda mtodos
generalistas, y mediante el diccionario de la aplicacin se relaciona con los
dems elementos
Sistema orientado claramente a Internet. (e-business) con soporte B2B, B2C

y B2E. Todo ello sobre el servidor de aplicaciones JBOSS, y desarrollado
utilizando JSP, Servlets y diversos Beans libres.
Base
de
datos
multiorganizacin,
abierta,
organizada
multiempresa,
preparada
multialmacn,
para
sistema
multimoneda,
multicontabilidad, multiimpuestos, multilenguaje, multicosto, etc. Altamente

personalizable sectorialmente. Al ser diseada de esta manera, la aplicacin
resultante es ms fcil de mantener y de extender; y por encima de todo, es
mucho ms estable.
Moderna Interfaz grfica, similar a la del cliente de SAP, del tipo rbol
desplegable personalizable en funcin de las necesidades de la instalacin y
residente en la propia base de datos (en el diccionario de la aplicacin). As el
entorno del interfaz es completamente independiente de la aplicacin y
puede ser modificado en funcin del usuario, ubicacin, etc. Como todo lo
dems en la aplicacin, es multiinterfaz.
Todo el desarrollo del cdigo ha sido realizado utilizando ECLIPSE como IDE
tanto para el cdigo principal de la aplicacin. como para el desarrollo del
cliente ligero con Servlets y JSP.
Usa diccionario de datos propio, lo que permite una estructura de base de

datos altamente dinmica. As, el implementador o incluso el usuario
puede agregar campos nuevos a las tablas y nuevas tablas a la base de

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 8 de 13
OpenXpertya
datos siendo interpretados y usados por la aplicacin desde el primer

momento.
Solucin OLAP integrada. Permite la explotacin de la base de datos a los

siguientes formatos: Excel, HTML, XML, Texto, PDF...
Metodologa y Arquitectura en tres capas.
La metodologa utilizada actualmente en el desarrollo de soluciones de software

empresarial depende en una gran medida de las caractersticas del proyecto, de los
integrantes del equipo de desarrollo y de las tecnologas a utilizar. En realidad, no
existe una metodologa concreta que nos permita un desarrollo eficaz. El continuo
proceso de cambio en el proyecto, los integrantes del equipo y la renovacin y mejora
de las tecnologas implica un continuo replanteamiento en los pasos a seguir. Esta
falta de continuidad en la metodologa conlleva graves inconvenientes para garantizar
la obtencin de una solucin fiable, fcilmente mantenible y sobretodo una solucin
que pueda evolucionar en el tiempo.

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 9 de 13
OpenXpertya
El modelado UML intenta paliar este problema aportando una notacin para la
definicin de la necesidades a cubrir. pero nicamente es una notacin, nada ms.
Realmente, no es el establecimiento de una metodologa clara de desarrollo, sino una
herramientas que nos posibilita para el modelado previo a la metodologa
Aunque no es un estndar reconocido, est apoyado en gran medida por la
OMG (Object Management Group). Este grupo defini en su da el estndar CORBA
para
el
desarrollo
sobre
sistemas
distribuidos,
necesario
para
definir
las
comunicaciones entre aplicaciones (por ejemplo entre cliente y servidor).

Modelado UML
OpenXpertya, a travs del entorno de diseo en tres capas (3LD) aporta una
metodologa de declaracin de los conceptos de negocio, definicin de la interaccin
con el sistema, procesos a realizar sobre los conceptos, y finalmente nos permite
establecer restricciones a este modelo y validaciones.
Arquitectura en 3 capas
Una vez realizado los pasos anteriores, disponemos directamente de la solucin
e implicitamente de toda la informacin para generar automtica una documentacin
en detalle de qu hace el sistema en cada momento y cmo lo hace.
As, las tres capas quedan definidas en nuestro caso de la siguiente manera:
En la capa de datos tenemos el motor de base de datos relacional,

independiente de la aplicacin y escalable en funcin de las necesidades de la
empresa final.

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 10 de 13
OpenXpertya
En la capa del Servidor de Aplicaciones o de Negocio, tenemos el servidor de

aplicaciones JBOSS y las clases que interactan directamente con la base de
datos (va JDBC).
En la capa de Presentacin disponemos de varios clientes posibles. El principal

y sus variantes de empaquetado (distribucin directa, va Java Web Start o
applet Java), realizado directamente en Java; pero adicionalmente tambin
disponemos de cliente ligero sobre navegador web (contra las pginas JSP
servidas desde el servidor Apache Tomcat integrado en JBOSS) con diversas
configuraciones posibles basadas en las necesidades de los procesos de
negocio de la empresa usuaria y en funcin del tipo de rol del usuario que abre
sesin en cada momento concreto. Adicionalmente, el uso de tecnologas libres
permiten el desarrollo rpido de interfaces para otras plataformas. Ya se han
desarrollado con xito otros interfaces para plataformas especficas como
PDA's.
Extensibilidad
El desarrollo modular y abierto del software permite un amplio margen de
maniobra para la extensin del mismo. Algunas funcionalidades extras que se han
integrado o estn en vas de integracin:
Integracin especfica con redes inalmbricas.
Desarrollo de clientes en otras tecnologas (PHP, C).
Integracin con servidores de impresin IPP.
Integracin de impresoras de etiquetas avanzadas.
Compatibilidad con el uso de lectores de cdigos de barras.

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 11 de 13
OpenXpertya
Interfaz de usuario (GUI) avanzado
Todos los interfaces de la aplicacin son configurables. Incluso el usuario final

puede decidir que partes de la aplicacin se ven o no, cuales son los valores
predefinidos para ciertos campos.
La visualizacin de los elementos se organiza por rea, de tal manera que se
puede ocultar un rea rpidamente a cierto tipo de usuario, ya por cuestiones de
seguridad o por cuestiones ergonmicas.
La utilidad de zoom hace que se pueda acceder rpidamente a todos aquellos
elementos relacionados con una determinada vista.

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 12 de 13
OpenXpertya
Seguridad
El software usa un sistema multiperfil de acceso. El administrador define las
vistas del usuario y aquellos elementos que puede modificar o visualizar. Los usuarios
se agrupan en perfiles para facilitar su gestin. El administrador define los accesos
segn el perfil y luego adjudica perfiles; as controla hasta los accesos a la BBDD.
Por otra parte, la implantacin conlleva un plan avanzado de copias de
seguridad. El software adems permite su congelacin. Se puede sacar un snapshot
del sistema en cualquier momento y volver a l si es necesario. Todo el sistema est
centralizado en el servidor, a pesar que la carga de proceso est distribuida. Por ello,
es la nica parte que necesita ser salvaguardada.
Independencia BBDD
Como se ha mencionado anteriormente, el software soporta una variedad de
BBDD de diferentes caractersticas. Desde la bien conocida Oracle, hasta BBDD libres
como PostgreSQL. La independencia con BBDD aumenta la versatilidad del software.
Adems es compatible con el uso avanzado de las misma, permitiendo
a varios
servidores OpenXpertya trabajar de manera sncrona en sedes diferentes mediante

una conexin dedicada, o su uso en clusters de BBDD.
El desarrollo de la aplicacin se inici con Oracle, por su potencia y por ser un
estndar del mercado, pero adicionalmente hay disponibilidad para la utilizacin de
otros motores de base de datos que tienen como baza a su favor la disponibilidad
absoluta del software libre (Daffodil One$DB, PostgreSQL, MaxDB,
Firebird y
Sybase ASE Express Edition sobre Linux).

Tlf: 955087600 - Fax: 955338053
Pg. 13 de 13

OXP Dossier Activa Sistemas

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

OXP Dossier Activa Sistemas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

OpenXpertya

ERP completo de licencia libre

Dossier elaborado por Activa Sistemas, S.Coop.And.

Basado en material de Conserti, S.L.

En el mercado tecnolgico actual, es de suma importancia la creacin de

Independencia con BBDD

multicentro, multialmacen, multicaja, etc., haciendo posible la descentralizacin de

Pol. Ind. PISA, C/Industria, 1, Edif. Metropol 1, planta 1, mod. 6

La implementacin se realiza sin tomar decisiones irreversibles, esto posibilita

Es el nico ERP global de software libre y muy amplia funcionalidad que

Es una aplicacin de cdigo abierto, sin alguno coste de licencia. Cualquiera,

Est desarrollado en tres capas e integramente en Java, con lo que funciona

Dispone de la mayor red profesional de soporte repartida por todo el rea de

sectoriales que van siendo incorporados a la versin de uso general

Pol. Ind. PISA, C/Industria, 1, Edif. Metropol 1, planta 1, mod. 6

Pol. Ind. PISA, C/Industria, 1, Edif. Metropol 1, planta 1, mod. 6

La funcionalidad actual estndar de openXpertya cubre todas las necesidades

Gestin multidioma. Traduccin y creacin de nuevas lenguas.

Mantenimiento del men de la aplicacin.

Gestin de Perfiles (roles) y Usuarios.

Gestin de Alertas personalizadas.

Multidivisa. Cambio entre divisas (posibilidad de actualizacin del cambio

Unidades de Medida. Multiplos y divisores.

Mltiples Calendarios y Periodos Contables. Personalizacin.

Mensajes y Seguimiento de los mismos.

Envo de Correos de Prioridad.

Seguimiento de Transacciones a travs de la Mensajera Interna.

Gestin de Jerarquas de Artculos. Familias. Marcas.

Gestin de Atributos de los Artculos.

Informes de Artculos Personalizables.

Pol. Ind. PISA, C/Industria, 1, Edif. Metropol 1, planta 1, mod. 6

Descuentos por lnea y multilnea.

Gestin de Pedidos de clientes.

Gestin de Albaranes de Clientes.

Gestin de Facturas de Clientes.

Procesos automticos de facturacin y albaranado.

Informes personalizables de Ventas.

Gestin de Pedidos a Proveedores.

Gestin de Albaranes de Proveedores.

Gestin de Facturas de Proveedores.

Procesos automticos de facturacin y albaranado.

Informes absolutamente personalizables de Compras.

Terminal Punto de Venta

Multiterminal. Multicaja. Configuracin.

Mltiples series de Facturacin.

Cierres consolidados o individuales.

Formatos de Impresin de Tickets personalizables.

Asientos automticos para las transacciones ms comunes.

Creacin de asientos nuevos.

Informes para presentacin a la Hacienda Pblica.

Creacin y personalizacin de informes nuevos.

Pol. Ind. PISA, C/Industria, 1, Edif. Metropol 1, planta 1, mod. 6

Seguimiento y Gestin de Proyectos

Creacin de Pedidos y/o facturas vinculadas a proyectos.

Informes detallados de fases y costes de proyectos.

El Proyecto OpenXpertya en detalle

Sistema modular e integrado (se puede instalar todo el sistema y utilizar

Sistema escalable (son posibles mltiples motores de base de datos,

Desarrollado especialmente con adaptacin para la legislacin Espaola, de

Desarrollo Cliente - Servidor en un modelo original de tres capas.

Pol. Ind. PISA, C/Industria, 1, Edif. Metropol 1, planta 1, mod. 6

Generador de informes visual integrado, con posibilidad de generar todo

Desarrollo por componentes o clases java, totalmente orientado a objetos.

Sistema orientado claramente a Internet. (e-business) con soporte B2B, B2C