2.1 Orgenes de los proyectos.

Una organizacin comnmente maneja un plan estratgico que le permite dirigir sus
esfuerzos: al lograr su misin se acerca a su visin. Como resultado tenemos una serie de
estrategias que se apoyan en proyectos especficos encaminados a lograr la visin de la
empresa.

2.2 Planeacin estratgica.

Es el proceso a travs del cual se declara la visin y la misin de la empresa, se analiza la
situacin externa e interna de sta, se establecen los objetivos generales, y se formulan
las estrategias y planes estratgicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.
Alcances y limitaciones
Los alcances nos indican con precisin qu se puede esperar o cuales aspectos
alcanzaremos en la investigacin y las Limitaciones indican qu aspectos quedan fuera de
su cobertura (las limitaciones jams se refieren a las dificultades de realizacin, como
muchos creen, sino a los lmites o fronteras hasta donde llegan las aspiraciones de la
investigacin, siempre por referencia a los objetivos).
Misin
Es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin
porque define:
1) Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta.
2) Lo que pretende hacer.
Visin
Se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y
aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de
competitividad.
Objetivos:
Es un logro que nos proponemos en un plazo determinado.
El objetivo es (a diferencia de la Visin y Misin) cuantificable, necesita ser medido. Tiene
que ser enunciado especficamente y de forma positiva. Adems tiene un plazo de tiempo
para su concrecin.
El Objetivo tiene que estar alineado en el tiempo con la Visin y en el marco con la Misin.

Metas:
Las metas son objetivos a corto plazo.
Son cuantificables y medibles y pueden ser mensuales o hasta logros en el da a da.
Tiene que estar alineado en el marco y en el tiempo con el objetivo.
Estrategia:
La Estrategia se refiere a un plan de accin que me va a asistir en el logro del Objetivo y
por ende de la Visin.La estrategia es el Como logro esto.
Muchas empresas y personas saben que es lo que quieren, pero no saben cmo lograrlo,
en este caso no tienen un plan (Estrategia) elaborado. La Estrategia debe contemplar los
Valores de la empresa o individuo.
No se trata de lograr mis objetivos a cualquier precio, sino cumpliendo con Valores que
percibo como importantes para m.
Tctica: Es el da a da de la Estrategia.
Polticas
Si bien puede parecer trivial, el primer requisito es definir polticas cumplibles. Para ello,
al definir las polticas, es necesario identificar y analizar los factores internos y externos
que inciden en el cumplimiento de las mismas.

2.3 Concepto de Factibilidad.

El estudio de factibilidad es el anlisis que realiza una empresa para determinar si el
negocio que se propone ser bueno o malo, y cuales sern las estrategias que se deben
desarrollar para que sea exitoso.
Objetivos
Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.
Integracin de todas las reas y subsistemas
Aceleracin en la recopilacin de los datos.
Conocer si la gente comprar el producto.

Factibilidad. Estructura
un estudio de factibilidad tiene una estructura definida y el orden de los contenidos est
orientado a:
a) Presentar un resumen de proyecto.
b) Elaborar cada parte por separado.
c) Fundamentar cada parte en las anteriores.
d) Elaborar conclusiones y recomendaciones.

Evaluacin de un Proyecto Factible.

Un proyecto factible, es el que ha aprobado cuatro evaluaciones bsicas:
Evaluacin Tcnica. - Evaluacin Ambiental. - Evaluacin Financiera. - Evaluacin Socioeconmica.
La aprobacin de cada evaluacin se le puede llamar viabilidad; estas viabilidades se
deben dar al mismo tiempo para alcanzar la factibilidad de un proyecto
Proyecto Factible.
Los proyectos en los cuales se busca la factibilidad, son aquellos que intenta producir un
bien o servicio para satisfacer una necesidad; para ello se necesita definir su rentabilidad
o no, ste es el objetivo de la evaluacin financiera.

2.4 Uso de la carta de proyectos (Project Chrter) y

su importancia para el lder de proyecto
Es una declaracin del alcance, los objetivos y los participantes en un proyecto.
Proporciona una delimitacin preliminar de las funciones y responsabilidades, se exponen
los objetivos del proyecto, identifica las principales partes interesadas, y define la
autoridad del director del proyecto. Sirve como una referencia de autoridad para el futuro
del proyecto. Los trminos de referencia es generalmente parte de la carta del proyecto.
El propsito de la carta del proyecto es documentar:

Razones para llevar a cabo el proyecto

Objetivos y limitaciones del proyecto
Instrucciones relativas a la solucin
Las identidades de los actores principales

Los principales usos de la carta del proyecto:

Para iniciar el proyecto

2.5 Importancia del proyecto, documentacin que

lo integran y su funcin
Una adecuada documentacin le proporciona identidad y "personalidad" a un proyecto, de
manera que los usuarios irresponsables del mismo podrn reconocer ms fcilmente las
ventajas y desventajas, caractersticas y funcionalidades, funciones y ventajas, as como
costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.
La documentacin de un proyecto debe contar con las siguientes caractersticas:
Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:

Gerencial

Tcnico

Usuario

Carpeta Profesional.

Consiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el

proyecto, identifica todas las bases y orgenes sobre las que nace el proyecto,
adems que especifica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un
proyecto necesita

Carpeta Tcnica.

Este documento contiene toda la informacin sobre los recursos utilizados por el
proyecto, llevan una descripcin muy bien detallada sobre las caractersticas
fsicas y tcnicas de cada elemento

Carpeta Econmica (Plan o Propuesta).

Este documento contiene informacin relacionada con el aspecto econmico y de

factibilidad del proyecto, su objetivo principal es describir todos aquellos costos
relacionados con el desarrollo e implantacin del proyecto