GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG.

1
MARQUE EL LIBRO DE TRABAJO COMO FINAL PARA SU DISTRIBUCIN
r: Botn office /Preparar/Marcar como final (Dejar los valores predeterminados)
COMPARTA EL LIBRO, ACEPTANDO LOS VALORES PREDETERMINADOS
r:Ficha Revisar/Gpo. Cambios / Compartir libro
APLIQUE EL ESTILO 44 AL GRAFICO DE LA HOJA GRAFICO
r:Ficha Herramientas de graficos/Subficha Diseo/Gpo. Estilos de diseos
MUESTRE LAS FRMULAS EN LA HOJA DE CLCULO
r:Ficha Frmulas/Gpo. Auditoria de formulas/op Mostrar formulas
ORDENE LA TABLA POR ESCUELA EN ORDEN ASCENDENTE, LUEGO POR
CALIFICACION EXAMEN A Y A CONTINUACION POR CALIFICACIN EXAMEN B,
AMBOS EN ORDEN ASCENDENTE
r:Seleccionar los datos. - Ficha Inicio / Gpo Modificar /Ordenar y filtrar /Elegir Orden
personalizado
Nota: ascendente debe ser A-Z para el primero y De menor A Mayor para las otras dos.
Utilizar el boton "Agregar Nivel" para agregar el nuevo orden
PRESENTE LA HOJA DE CLCULO CON UNA AMPLIACIN DE 150%
r:Ficha Vista / Gpo. Zoom/Zoom - Elegir Personalizado - Poner el valor 150
INSPECCIONE EL LIBRO EN BUSCA DE FILAS Y COLUMNAS OCULTAS Y ELIMINE
TODOS LOS RESULTADOS DE LA INSPECCION. ACEPTE TODOS LOS DEMAS
VALORES PREDETERMINADOS.
r:Boton Office/Preparar/Inspecionar documento - boton Inspeccionar - Quitar solo los
resultados de la inspeccin de Filas y columnas ocultas
FILTRE LA TABLA PARA PREPARAR LOS REGISTROS EN LOS CUALES EL COLOR
DE LA FUENTE SEA AZUL
r:Seleccionar los titulos de la tabla - Ficha Datos/Gpo. Ordenar y filtrar/Filtro - De los
botones de filtro que aparecen hacer Clic en cualquiera de ellos y elegir "Filtrar por
color" (usar el color que se pide)
INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA F32 PARA CONTAR LOS VALORES DE
CALIF FINAL EN EL RANGO DE CELDAS F6:G31 SOLAMENTE SI EL ESTATUS ES
"APROBADO"
r:Ubicarse en la celda F32 y escribir: =CONTAR.SI(F6:G31,"APROBADO")
BORRE TODAS LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL DE LA HOJA DE
CLCULO
r:Ficha Inicio/Gpo estilos/formato condicional /Borrar reglas - Borrar reglas de toda la
hoja
INSERTE UNA FUNCION EN LA CELDA E21 PARA CONTAR LA CANTIDAD DE
ALUMNOS LOS CUALES TIENEN ASIGNADO UN TURNO EN EL RANGO DE
CELDAS E5:E20
r:activar el boton fx ubicado en la barra de formulas y escribir: =CONTARA(E5:E20)
Nota: el resultado debe dar 9
INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA G6 PARA PRESENTAR EL TEXTO
APROBADO SI LA CALIFICACIN FINAL (F6) ES MAYOR O IGUAL A 60. CASO
CONTRARIO PRESENTE EL TEXTO NO APROBADO
r: ubicarse en la barra de formulas y escribir: =SI(F6>=60,"APROBADO","NO
APROBADO")
nota:COPIAR LA FORMULA CON EL CONTROLADOR DE RELLENO

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 2

RESTRINJA EL RANGO DE CELDAS B6:B20 PARA QUE ACEPTE SOLAMENTE
NMEROS ENTRE 10000 Y 99999
r:seleccionar el rango de celdas a restringir - ficha Datos/gpo Herramientas de
datos/Validacion de datos - Elejir "entero" luego "entre" y poner en mnimo 10000 y
en mximo 99999
UNA LA FORMA RECTANGULAR Y CORAZN CON UN CONECTOR DE FLECHA Y
UN ESTILO DE LNEA DE 41/2
r:Ficha Insertar/Gpo. Ilustraciones /Formas- elegir la flecha y dibujarla - aparece la
subficha formato de la ficha Herramientas de dibujo- Activar las propiedades del Gpo.
"Estilos de forma" y cambiar la opcin "Ancho" a 4.5
DIVIDA LA VENTANA DE FORMA VERTICAL ENTRE LAS COLUMNAS A Y B
r:Hacer clic en el Ttulo de columna B (se marca toda la columna B) y luego pasarse a la
Ficha vista/Gpo. Ventana/Dividir
Aplique el estilo de tabla LLAMADO medio 11 al rango de celdas A2:E27 DE
LA HOJA EMPLEADOS
R: SELECCIONAR EL RANGO DE CELDAS - FICHA INICIO/GPO. ESTILOS/DAR FORMATO
COMO TABLA - ELEGIR EL QUE SE pide
MODIFIQUE EL TAMAO DEL GRFICO, 10 DE ALTO Y 10 DE ANCHO
r:clic en la hoja que contiene el grfico-clic en el grfico- Ficha Herramientas de
grficos/subficha formato/Gpo. Tamao
AGREGUE COMO TTULO VERTICAL LA PALABRA, PUNTUACIN AL EJE
VERTICAL PRIMARIO DEL GRFICO
r:clic en la hoja que contiene el grafico- clic en el grafico - Ficha Herramientas de
grficos/subFicha Presentacion/Gpo Etiquetas/Rotulos del eje - Titulo de eje vertical
primario - Ttulo vertical - Cambiar el texto por el que se pide
COPIE EL RANGO DE CELDAS G4:H22 DE LA HOJA FRMULAS EN UNA HOJA
NUEVA Y PEGUE SOLAMENTE LOS VALORES EN EL MISMO RANGO G4:H22
r:seleccionar y copiar el rango - presionar Myus + F11 (o dar clic en el boton de nueva
Hoja) - clic en la celda G4 - Ficha Inicio /Gpo. Portapapeles/Pegar (en la flechita negra) elegir "Pegar valores"
INSERTE UNA FRMULA EN LA CELDA F4 PARA MULTIPLICAR LA CELDA E4 POR
EL VALOR DE IMPESTO EN LA CELDA K4, CON LA FILA DE DICHO IMPUESTO
EN REFERENCIA ABSOLUTA. COPIE LA FRMULA HASTA LA CELDA F22
r:clic
en
la
celda
F4
y
escribir:
=E4*K$4
nota:para copiar la frmula utilize el bontrolador de relleno
APLIQUE EL ESTILO DE TABLA MEDIO 25 AL RANGO DE CELDAS C3:F18, LUEGO
REALCE LA PRIMERA Y ULTIMA COLUMNA Y AGREGUE LAS COLUMNAS CON
BANDAS- EN OPCIONES DE ESTILO DE TABLA ACTIVAR PRIMERA
COLUMNA,ULTIMA COLUMNA Y COLUMNA CON BANDAS
r:seleccionar la tabla-Ficha Inicio/Gpo. Estilos/Dar formato como tabla - poner el estilo
que se pide- Gpo. Opciones de estilo de tabla - Activar las casillas Primera columna,
ltima columna y Columnas con bandas
GUARDE EL LIBRO CON FORMATO DE LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA
MACROS(*.XLSM)
r: boton office/Guardar como - cambiar "Tipo de archivo" poner la opcion Libro de Excel
habilitado para macros (*.xlsm).
APLIQUE LOS COLORES DEL TEMA OPULENTO AL RANGO DE CELDAS A1:J28
r:seleccionar el rango - Diseo de pgina/gpo Temas/op colores

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 3

CONVIERTA A COLUMNAS EL CONTENIDO DELIMITADO POR EL CARACTER "|"
DEL RANGO DE CELDAS A3:A27
r:seleccionar el rango- ficha datos - gpo Herramientas de datos - op Texto en columnas
- primera no mover nada y clic en siguiente -en la segunda dar el caracter que se pide
y siguiente - finalizar
INSERTE UNA FUNCIN EN
LA CELDA H6 Y DEVUELVA
VALOR DE BSQUEDA EN
PARA LAS CELDAS J6 Y

LA CELDA I6 QUE HAGA REFERENCIA AL VALOR DE

EL NOMBRE QUE COINCIDA EXACTAMENTE CON EL
EL RANGO DE CELDAS A5:F20. HAGA LO MISMO

K6 CON EL APELLIDO PATERNO Y TURNO

RESPECTIVAMENTE
r: Pendiente
INSERTE UNA FUNCION EN EL RANGO DE CELDAS I4:I28 PARA CALCULAR EL
PROMEDIO DE LOS VALORES DE CALIF EXAMEN A Y CALIF EXAMEN B POR
CADA ALUMNO
r:clic en la celda I4 y escribir: =PROMEDIO(F4:G4)
COPIE LA HOJA DE CLCULO NOVIEMBRE A UN LIBRO NUEVO
r:clic derecho en la etiqueta Noviembre de la hoja de clculo y elegir la opcion "mover
o copiar" - en la seccin "Al libro:" cambiar a "(nuevo libro) - activar la casilla "crear una
copia"
CREE UN GRAFICO CILINDRO HORIZONTAL APILADO COMPARANDO EL
NOMBRE DE ALUMNO (B5:B24) CON SU EXAMEN Y CALIF FINAL(E5:F24).
COLOQUE EL GRAFICO EN UNA HOJA NUEVA
r:Mantenga presionada la tecla Control y seleccione con el mouse los rangos indicados
-Soltar la tecla Control y dar clic en ficha Insertar/Gpo Graficos/ en la categoria
columna buscar e insertar el que se pide - en la subficha diseo de la ficha
Herramientas
de
grficos
ubicar
el
Gpo.
Ubicacin
y en seguida la op Mover grfico (activar hoja nueva)
PROTEJA LA HOJA DE CLCULO CON LA CONTRASEA SUPERVISOR Y PERMITA
QUE LOS USUARIOS EDITEN SOLAMENTE LOS 5 ESPACIOS DE LA CELDA
DEFINIDOS EN LA TABLA ESTUDIO GASTRONOMICO DE LA COMIDA MEXICANA.
r:Mantenga presionada la tecla Control y seleccionar solo las celdas donde se capturan
los datos - soltar la tecla Control - clic derecho a cualquier celda que ha sido
seleccionada - elija la opcin formato de celdas - en la ficha Proteger desmarque la
casilla
"Bloqueada"
- clic en aceptar- en la ficha Revisar ubique el gpo Cambios y elija la opcin "Proteger
hoja" - ponga la contrasea y deje las dems opciones predeterminadas - clic en
aceptar
COMENZANDO EN LA CELDA B8, COPIE LA SERIE HASTA LA CELDA H8, HAGA
LO MISMO CON LAS FILAS 9,10 Y 11.
r:seleccionar la primer serie, arrastrar el controlador de relleno hasta la celda H8.repetir lo mismo para las 3 filas siguientes.
UNA LA FORMA RECTANGULAR Y CORAZN CON UN CONECTOR DE FLECHA Y
UN ESTILO DE LNEA DE 4 1/2 PTS
r:ficha insertar gpo formas-seleccionar la flecha y conectar las figuras - con la figura de
flecha seleccionada ubique la subficha Formato de la ficha "Herramientas de dibujo" y
localice el gpo Estilos de forma y elija Contorno de forma luego Grosor y finalmente 4
1/2
INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA I6 QUE HAGA REFERENCIA AL VALOR DE
LA CELDA H6 Y DEVUELVA EL NOMBRE QUE COINCIDA EXACTAMENTE CON EL

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 4

VALOR DE BSQUEDA EN EL RANGO DE CELDAS A5:F20. HAGA LO MISMO
PARA LAS CELDAS J6 Y K6 CON EL APELLIDO PATERNO Y TURNO
RESPECTIVAMENTE.
r:ubicarse en la celda I6 y escribir: =BUSCARV(H6,A5:F20,4,0)
en J6 escribir: =BUSCARV(H6,A5:F20,2,0)
y en K6: =BUSCARV(H6,A5:F20,5,0)
Nota: al final copiar las formulas hacia abajo con el controlador de relleno
CREE UN FORMATO DE NMERO PERSONALIZADO PARA MOSTRAR LA
PALABRA NUM: AL PRINCIPIO DEL NMERO DE EMPLADO EN EL RANGO
D5:D20
r:seleccionar el rango - clic derecho a la seleccin y elegir "Formato de celdas" - en la
ficha N{umero elegir personalizada y escribir esto "Nm:"Estndar (la palabra Estndar
ya esta escrita) solo debers escribir entre comillas Num:
INSERTE UNA FUNCIN EN EL RANGO DE CELDAS I4:I28 PARA CALCULAR EL
PROMEDIO DE LOS VALORES DE CALIF EXAMEN A Y CALIF EXAMEN B POR
CADA ALUMNO.
r:ubicarse en la celda I4 y escribir: =PROMEDIO(F4:G4) - copiar con el controlador de
relleno hacia abajo
ELIMINE TODOS LOS COMENTARIOS DE LA FILA 3
r:Ficha revisar/Gpo. Comentarios /Mostrar comentarios
Seleccionar primer comentario - ficha Revisar - gpo Comentarios - clic en eliminar repetir para los demas comentarios
APLIQUE UN ESTILO DE IMAGEN, VALO METALICO A LA IMAGEN DE LA HOJA
CLCULO, AS COMO UN FORMATO BISEL 3D SUPERIOR PENDIENTE
r:Enla subficha Formato de la ficha "Herramientas de imagen" elegir del Gpo. "Estilos
de imagen" la opcin ovalo metlico
clic en la imagen Ficha Herramientas de imagen/subficha Formato - Activar el cuadro de
dialogo "Formato de forma" - del panel izquierdo elegir "Formato 3D" - En la seccin
Bisel cambiar la opcion Superior y cambiar a Bisel
COMPARTA EL LIBRO, ACEPTANDO LOS VALORES PREDETERMINADOS
r:ficha revisar /Gpo. Cambios/Elegir "Compartir libro"
MUESTRE LAS FRMULAS EN LA HOJA DE CLCULO.
r:Ficha Frmulas / Gpo. Auditoria de frmulas - Mostrar Frmulas
PRESENTE LA HOJA DE CLCULO CON UNA AMPLIACIN DE 150%
r:Cambiar el zoom a 150% (ubicado en la esquina inferior derecha)
APLIQUE EL ESTILO DE TABLA MEDIO 24, AL RANGO DE CELDAS B3:I28 Y
HABILITE LAS COLUMNAS CON BANDAS
r:seleccionar el rango - subficha Diseo de la ficha Herramientas de tabla - Gpo Estilos op Dar formato como tabla - elegir medio 24 - en el gpo Opciones de estilo de tabla
activar la op Columnas con bandas
BORRE TODAS LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL DE LA HOJA DE
CLCULO.
r:ficha inicio- gpo Estilos- op Formato condicional - elegir Borrar reglas y enseguida
Borrar reglas de toda la hoja
APLIQUE EL ESTILO 44 AL GRFICO DE LA HOJA GRFICO.
r:selecciona la ceja de la hoja Grfico (ubicada en la parte inferior)- seleccionar el
grafico - Subficha Diseo de la ficha Herramientas de grficos - gpo Estilos de diseo elegir el Estilo que se pide

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 5

COPIE EL RANGO DE CELDAS G4:H22 DE LA HOJA FRMULAS EN UNA HOJA
NUEVA Y PEGUE SOLAMENTE LOS VALORES EN EL MISMO RANGO G4:H22.
r:seleccione el rango- crear hoja nueva - ubicarse en la celda g4 - ficha inicio - gpo
Portapapeles - op pegar (dar clic en la flechita) - elegir Pegar valores
CALCULE EL SUBTOTAL DE LOS DATOS EN EL RANGO DE CELDAS B5:D19,
CALCULE LA SUMA DE LAS VENTAS PARA CADA DEPORTE Y PARA CADA
REGIN..
r:seleccionar el rango - ficha Datos - gpo Esquema - op Subtotal- activar las casillas
Region, Deporte y ventas sin mover nadamas
APLIQUE COMPROBAR COMPATIBILIDAD AL GUARDAR ESTA CARACTERSTICA
DE LIBRO Y COPIE LAS CARACTERSTICAS NO COMPATIBLES EN UNA HOJA
NUEVA.
r:boton Office - Preparar - Ejecutar el comprobador de compatibilidad - presionar el
botn copiar
AGREGUE EL COLOR AZL, NFASIS 1, OSCURO 25% A LA FICHA DE LA HOJA
DE CLCULO ALUMNOS
r: clic derecho al nombre de la etiqueta de la hoja de clculo - buscar el color que se
pide (col 4 fil 5)
ELIMINE LOS REGISTROS CON DATOS DUPLICADOS EN APELLIDO PATERNO,
MATERNO Y NOMBRE EN EL RANGO DE CELDAS B4:D28
r:seleccionar el rango - Ficha Datos - gpo Herramientas de datos - Op Quitar duplicados
- desmarcar las casillas que no se piden
INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA F29 PARA CONTAR LA CANTIDAD DE
VALORES DE CALIFICACIN EXAMEN A, EN EL RANGO DE CELDAS F4:F28 QUE
SEAN MAYORES QUE 85.
r: en la celda F29 escribir =CONTAR.SI(F4:F28,">85")
MUESTRE LA FILA DE TOTALES PARA LA TABLA NOMINA.
R: SELECCIONE LA TABLA FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA/SUBFICHA DISEO/GPO.
OPCIONES DE ESTILO DE TABLA / ACTIVAR LA CASILLA FILA DE TOTALES
OCULTE LA BARRA DE FORMULAS DE LA VISTA
r:ficha vista - gpo Mostrar u ocultar - desactivar la barra de formulas
MODIFIQUE EL RANGO DENOMINADO DESCUENTO PARA QUE HAGA
REFERENCIA AL RANGO DE CELDAS M4:M5
r:ficha Frmulas - Gpo Nombres definidos - Op Administrador de nombres - Seleccione
Descuento y en la parte Inferior cambie la refernencia (unicamente cambiar numeros 6
por el 4 y 7 por el 5)
EN LA CELDA E20 INSERTE UNA FUNCION PARA OBTENER EL TOTAL DE LOS
OBJETIVOS ALCANZADOS
R: CLIC EN CELDA E20 ESCRIBIR: =SUMA(E3:E19)
EN LA CELDA E2 DE LA HOJA DE CALCULO VENTAS ESCRIBA UNA FORMULA
PARA CALCULAR EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE LISTA Y
EL PRECIO DE VENTA. NOTA: UNMETODO CONSITE EN PULTIPLICAR LA
DIFERENCIA (D2) POR 100 Y EL RESULTADO DIVIDIRLO ENTRE EL PRECIO DE
LISTA (B2)
R:ESCRIBIR EN LA CELDA E2: =(D2*100)/B2

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 6

EN LA CELDA E2 CALCULE EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO
DE VENTA Y EL PRECIO DE LISTA. UN METODO CONSISTE EN CALCULAR LA
DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE VENTA Y EL PRECIO DE LISTA Y DIVIDIR EL
RESULTADO ENTRE EL VALOR DEL PRECIO DE LISTA
R: ESCRIBIR EN LA CELDA E2: =(C2-B2)/B2
ELIMINE LOS DATOS DUPLICADOS DEL RANGO A2:E27 TOMANDO COMO
CRITERIO LOS DATOS DE LA COLUMNA APELLIDOS
R:SELECCIONAR EL RANGO - FICHA DATOS/GPO. HERRAMIENTAS DE DATOS/QUITAR
DUPLICADOS - DESACTIVAR TODO MENOS APELLIDO
EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS LOCALICE TODAS LAS INSTANCIAS DEL
VALOR 500 Y REEMPLACELAS POR EL VALOR 500 CON FORMATO NEGRITA Y
COLOR DE FUENTE ROJO.
R:FICHA INICIO/GPO MODIFICAR/BUSCAR Y SELECCIONAR/REEMPLAZAR - ACTIVAR EL
BOTON OPCIONES - EN "BUSCAR:" ESCRIBIR 500 Y EN "REEMPLAZAR CON" ESCRIBIR
500 - CLIC EN BOTON FORMATO DE ESTA OPCION - FICHA FUENTE - DAR EL FORMATO
QUE SE PIDE -ACEPTAR - ACTIVAR LAS CASILLAS "COINCIDIR MAYUSCULAS Y
MINUSCULAS" Y TAMBIEN "COINCIDIR CON EL CONTENIDO DE TODA LA CELDA FINALMENTE DAR CLIC EN EL BOTON REEMPLAZAR TODOS
AGREGUE BANDAS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA
R:SELECCIONAR LA TABLA - FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA / SUBFICHA DISEO / GPO.
OPCIONES DE ESTILO DE TABA - ACTIVAR COLUMNAS CON BANDAS
APLIQUE EL ESTILO 32 AL GRAFICO DE LA JOJA DRAMA.
R:CLIC EN LA HOJA DEL GRAFICO - CLIC EN EL GRAFICO - FICHA HERRAMIENTAS DE
GRAFICOS/SUBFICHA DISEO/GPO. ESTILOS DE DISEO - ELEGIR EL QUE SE PIDE
RESTAURE LA IMAGEN A SUS TAMAO ORIGINAL USANDO LAS OPCIONES
PREDETERMINADAS
R:SELECCIONAR LA IMAGEN FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN / SUBFICHA FORMATO /
GPO. ESTILOS DE IMAGEN/ACTIVAR EL CUADRO DE DIALOGO FORMATO DE FORMA USAR SOLO EL BOTON "RESTABLECER IMAGEN" - CERRAR
USANDO FUNCIONES Y RANGOS DETERMINE:
1. EL PROMEDIO DE LOS SUELDOS EN LA CELDA G12
2. EL SUELDO MAXIMO EN LA CELDA G13
3. EL SUELDO MINIMO EN LA CELDA G14
R:
1 EN G12 ESCRIBIR: =PROMEDIO(D3:D27)
2 EN G13 : =MAX(D3:D27)
3 EN G14 : =MIN(D3:D27)
UTILIZANDO LA OPCION PERSONALIZADO DEL FORMATO DE CELDAS, HAGA
QUE EL RANGO A4:A24 MUESTRE LAS LETRAS AL ANTES DE LOS ID DE LOS
EMPLEADOS
R:SELECCIONAR EL RANGO DEL ID DELOS EMPLEADOS - FICHA INICIO/GPO.
CELDAS/FORMATO - ELEGIR DE LALISTA DE FORMATO "FORMATO DE CELDAS" - EN
ELCUADRO DE DIALOGO "FORMATO DE CELDAS" ELEGIR LA CATEGORIA
"PERSONALIZADA" Y ESCRIBIR EN TIPO: "AL"Estndar
NOTA: SOLO SE TRATA DE QUE PONGA ANTES DE LA PALABRA ESTANDAR LAS LETRAS
AL PERO ENTRECOMILLADAS.
EDITE LA CELDA E5 Y CORRIJA LA FORMULA.
R:DOBLE CLIC EN LA CELDA E5 Y ESCRIBIR: =D5/B5
LUEGO EN LA FICHA INICIO/GPO. NUMERO/APLIQUE EL FORMATO %

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 7

CONECTE LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO Le gusta el diseo al cliente? A
LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO El diseo es aprobado USANDO UN
CONECTOR DE FLECHA RECTA CON UN GROSOR DE 3 PUNTOS.
R:FICHA INSERTAR/GPO. ILUSTRACIONES/FORMAS - ELEGIR FLECHA - CONECTAR LOS
OBJETOS QUE SE PIDEN - LUEGO EN LA FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO/SUBFICHA
FORMATO/GPO. ESTILOS DE FORMA/CONTORNO DE FORMA - ELEGIR GROSOR
COPIE LA HOJA DE CALCULO SEPTIEMBRE, DEL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL AL
FINAL DEL LIBRO RESPALDO.XLSX (NOTA:EL LIBRO RESPALDO.XLSX YA ESTA
ABIERTO)
R:CLIC
A
LA
HOJA
DE
CALCULO
SEPTIEMBRE

FICHA
INICIO/GPO.
CELDAS/FORMATO/MOVER O COPIAR HOJA CAMBIE DONDE DICE "AL LIBRO" POR LA
OPCION "RESPALDO" CLIC EN "MOVER AL FINAL" ACTIVAR CASILLA CREAR COPIA
DEFINA EL VALOR 7 COMO NUMEROS DE HOJAS PREDETERMINADAS PARA
NUEVOS LIBROS Y ESTABLEZCA COMO NOMBRE DE USUARIO GERENCIA DE
FINANZAS.
R: BOTON OFFICE - OPCIONES DE EXCEL - DONDE DEICE "INCLUIR ESTE NUMERO DE
HOJAS" CAMBIAR A 7 Y EN "NOMBRE DE USUARIO PONER EL QUE SE PIDE
MODIFIQUE:
1. EL NOMBRE DE LA HOJA BAILE POR CALIFICACIONES/POR CURSOS
2. EL NOMBRE DE LA HOJA RESPALDO POR CALIFICACIONES.
R:
1 CLIC EN LA HOJA BAILE FICHA INICIO/GPO. CELDAS/ FORMATO/CAMBIAR EL NOMBRE
DE LA HOJA-ESCRIBIR EL NOMBRE QUE SE PIDE
2 REPETIR LO MISMO
CAMBIE EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LA HOJA VENTAS AL COLOR AZUL
R: DAR CLIC A LA ETIQUETA DE LA HOJA DE CALCULO "VENTAS" FICHA INICIO/GPO.
CELDAS/FORMATO/COLOR DE ETIQUETA - DAR CLIC AL COLOR AZUL
ELIMINE LA HOJA DE CALCULO RESUMEN
R:CLIC EN LA PESTAA DE LA HOJA DE CALCULO "RESUMEN" - FICHA INICIO/GPO.
CELDAS/ELIMINAR-ELEGIR HOJA
PERSONALICE LA CONFIGURACION DE LA HOJA EMPLEADOS PARA QUE
APAREZCA EL NOMBRE DE LA HOJA EN LA SELECCION IZQUIERDA DEL
ENCABEZADO.
R:FICHA INSERTAR/GPO. TEXTO/ENCABEZADO Y PIE DE PGINA - CLIC EN EL
ENCABEZADO IZQUIERDO - FICHA HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE
PAGINA/SUBFICHA DISEO/ GPO. ELEMENTOS DEL ENCABEZADO Y PIE DE
PGINA/NOMBRE DE HOJA - CLIC EN CUALQUIER PARTE DE LA HOJA DE CALCULO
1. CAMBIE EL TAMAO DE LA IMAGEN A 3 CM DE ALTO POR 3 CM DE ANCHO
2. COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO Servicios Administrativos
S.A.
R:
1. CLIC EN LA IMAGEN - FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN/SUBFICHA FORMATO/GPO
TAMAO - MOSTRAR CUADRO DE DIALOGO TAMAO - DESACTIVAR LAS CASILLAS
"BLOQUEAR RELACION AL RESPECTO" Y "PROPORCIONAL AL TAMAO DE LA IMAGEN" PONER LAS MEDIDAS QUE SE PIDEN - CERRAR
2. PENDIENTE
APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO ESTILO DE TABLA OSCURO 4 AL
RANGO DE CELDAS A2:E27 DE LA HOJA DE EMPLEADOS

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 8

R:CLIC EN CUALQUIER DATO DE LA TABLA - FICHA INICIO/GPO ESTILOS/ DAR FORMATO
COMO TABLA/APLICAR EL QUE SE PIDE
APLIQUE LOS COLORES DEL TEMA METRO
R:CLIC EN LA TABLA - FICHA DISEO DE PAGINA/GPO. TEMAS COLORES - ELEGIR METRO
APLIQUE EL EFECTO 3D CRUZ A LA PARTE SUPERIOR DE LA IMAGEN QUE SE
ENCUENTRA A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A
R:FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN/SUBFICHA FORMATO/GPO. ESTILOS DE IMAGEN VISUALIZAR CUADRO DE DIALOGO "FORMATO DE FORMA" - DEL PANEL IZQUIERDO
ELEGIR "FORMATO 3D" - EN LA SECCION BISEL ELEGIR "SUPERIOR" PONER EL DE CRUZ
EN LA HOJA DE CALCULO AGENTES, APLIQUE UN FORMATO DE FUENTE COLOR
ROJO A LA CELDA B1.
R:CLIC EN B1 - FICHA INICIO/GPO. FUENTE/COLOR DE FUENTE-ELEJIR ROJO
ELIMINE LAS BANDAS DE LAS FILAS DE TABLA
R:CLIC EN LA TABLA-FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA/SUBFICHA DISEO/GPO.
OPCIONES DE ESTILO DE TABLA-DESACTIVAR "CASILLA FILAS CON BANDAS"
UTILIZANDO LA OPCION PERSONALIZADO DEL FORMATO DE CELDAS, HAGA
QUE EL RANGO A4:A24 MUESTRE LAS LETRAS GD ANTES DE LAS CLAVES DE
LOS ESTUDIANTES
R:SELECCIONAR EL RANGO A4:A24 - FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO - FORMATO
DE CELDAS - EN "CARTEGORIA", CLIC EN "PERSONALIZADA" - EN "TIPO" ANTEPONER
LAS LETRAS "GD" ANTES DE LA PALABRA "ESTANDAR" - ACEPTAR
NOTA:DEBERA QUEDAR ASI: "GD"ESTANDAR
EN LA CELDA E20 INSERTE UNA FUNCION PARA OBTENER EL TOTAL DE LOS
OBJETIVOS ALCANZADOS.
R:ESCRIBIR EN E20: =SUMA(Tabla1[Alcanzado])
EN LA HOJA DE CALCULO NOMINA AGREGUE UN HIPERVINCULO (AL GRAFICO
QUE ESTA A LA DERECHA DEL TITULO) QUE APUNTE A LA DIRECCION DE
CORREO ELECTRONICO informacion@axithia.com
R:CLIC EN LA IMAGEN - FICHA INSERTAR/GPO. VINCULOS/HIPERVINCULO- COLOCAR LA
DIRECCION QUE SE PIDE
1. COPIE LA FRMULA DE LA CELDA E2 AL RANGO DE CELDAS E2:E13.
R:Colocarse en la celda E2, COPIAR O PRESIONAR CONREOL C -seleccionar EL RANGO
DE celdas E2:E13 FICHA INICIO - GPO. PORTAPAPELES/PEGAR- click en "FRMULAS"
-ENTER
CONVIERTA EL RANGO DE CELDAS B5:G14 EN UNA TABLA
R:SELECCIONAR EL RANGO - FICHA INSERTAR/GPO. TABLA/TABLA
COPIE LA FORMULA DE LA CELDA B5 A LAS CELDAS C5:E5
R: FICHA INICIO/GPO. PORTAPAPELES/PEGAR/ FORMULAS
EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS, FILTRE TODOS LOS DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS
R: CLIC EN EL BOTON DE FILTRO DEPARTAMENTO DEJAR MARCADO SOLO
"RECURSOS HUMANOS"
INSPECCIONE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL EN BUSCA DE PROPIEDADES DEL
DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL. ELIMINE TODOS LOS RESULTADOS.

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 9

R: BOTON OFFICE /PREPARAR/INSPECCIONAR DOCUMENTO INSPECCIONAR CON LAS
OPCIONES PREDETERMINADAS CLIC EN EL BOTON QUITAR TODO DE PROPIEDADES
DEL DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL
A PARTIR DEL VALOR DE LA CELDA B3 GENERE LA SERIE DE MESES DEL
PRIMER SEMESTRE DENTRO DEL RANGO C3:G3
R: SELECCIONE LA CELDA B3, UTILIZAR EL CONTROLADOR DE RELLENO Y
ARRASTRARLO HASTA LA CELDA G3
ACTIVE LA OPCION MOSTRAR FORMULAS.
R:FICHA FORMULAS/GPO. AUDITORIA DE FORMULAS/MOSTRAR FORMULAS
INSERTE UNA FUNCION EN LA CELDA B8 QUE BUSQUE EN EL RANGO J2:O11 EL
NOMBRE DEL EMPLEADO QUE CORRESPONDA A LA CLAVE ESCRITA EN LA
CELDA C8
R: ESCRIBIR EN B8: =BUSCARV(C8,J2:O11,2,FALSO)
CAMBIE EL COLOR A LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS BAILE Y RESPALDO AL
COLOR AZUL
R:CLIC EN CADA ETIQUETA MIENTRAS OPRIME LA TECLA SHIFT - FICHA INICIO/GPO.
CELDAS/FORMATO/COLOR DE ETIQUETA - ELEGIR EL COLOR AZUL
EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS, FILTRE TODOS LOS QUE SEAN DEL
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
R: SELECCIONE LOS TITULOS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA FICHA
DATOS/ORDENAR Y FILTRAR/FILTRO CLIC EN EL BOTON DE FILTRO DEPARTAMENTO
DEJE ACTIVADA SOLO LA OPCION OPERACIONES
ESTABLEZCA EL ZOOM EN 125% PARA EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL.
R: FICHA VISTA/GPO. ZOOM/ZOOM ESTABLESCA LA OPCION PERSONALIZADO A 125
1 EN LA CELDA B6 INSERTE EL COMENTARIO DESCUENTO
2 ELIMINE EL COMENTARIO DE LA CELDA H5
3. UTILIZANDO LA CINTA CORRESPONDIENTE MUESTRE TODOS LOS
COMENTARIOS DE LA HOJA
R:
1 CLIC EN LA CELDA B6 FICHA REVISAR/GPO. COMENTARIOS/NUEVO COMENTARIO
ESCRIBIR DESCUENTO
2 CLIC EN LA CELDA H5 FICHA REVISAR/GPO. COMENTARIOS/ELIMINAR
3 FICHA REVISAR/GPO. COMENTARIOS/MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS
AGREGUE LOS RTULOS DE CATEGORA A LA LEYENDA DEL GRFICO USANDO
LOS VALORES DEL RANGO DE CELDAS B6:B10 DE LA HOJA ESTADSTICAS DE
VEHCULOS Y SECCIONE LA SERIE 1997 DEL GRFICO.
R: IR A LA HOJA DEL GRFICO, CLICK EN EL GRFICO, IR A PRESENTACIN, LEYENDA,
MOSTRAR LEYENDA A LA DERECHA, AHORA CLICK DERECHO A LA LEYENDA,
SELECCIONAR DATOS, ETIQUETAS DE EJE HORIZONTAL, EDITAR, ESCRIBIR B6:B10,
ACEPTAR, CLICK SOSTENIDO EN LA GRFICA A LA SECCIN DE 1997 Y SEPARARLA UN
POCO DEL RESTO DE LA GRFICA.
APLIQUE LOS SIGUIENTES FORMATOS A LAS COLUMNAS INDICADAS: a. ESTILO
MONEDA A COSTO Y PRECIO. b. ESTILO PORCENTUAL CON DOS DECIMALES A
UTILIDAD. c. ESTILO MILLARES SIN DECIMALES A MXIMO, EXISTENCIA Y
REORDEN. d. ESTILO CONTABILIDAD CON DOS DECIMALES A SURTIR. e. ESTILO
FECHA (14 de Marzo de 2001) A LA CELDA H2.
R: SELECCIONE CADA COLUMNA Y DAR CLICK DERECHO, FORMATO DE CELDA,
SELECCIONE EL FORMATO DE NMERO QUE SE INDICA PARA CADA UNA DE LAS

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 10

COLUMNAS. REPETIR EL PROCEDIMIENTO PARA CADA COLUMNA Y FORMATO QUE SE LE
PIDA.
1.CENTRE EL TEXTO QUE SE ENCUENTRA EN LA CELDA B1 A LO LARGO DEL
RANGO DE CELDAS B1:F1.
2. APLIQUE AL RANGO B1:F1 UN FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE AMARILLO
R: 1 SELECCIONAR LAS CELDAS B1:F1, FICHA INICIO/GPO ALINEACION/VISUALIZAR
CUADRO DE DIALOGO FORMATO DE CELDAS CLICK EN FICHA ALINEACIN, OPCIN
ALINEACIN HORIZONTAL=CENTRAR EN LA SELECCIN, ACEPTAR. 2 (FICHA RELLENO Y
FICHA FUENTE RESP.) -SELECCIONE FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE AMARILLO.
COPIE EL RANGO B2:G7 DE LA HOJA DE CLCULO EMPLEADOS Y PEGUE SLO
LOS FORMATOS EN EL RANGO B1:G6 DE LA HOJA DE CLCULO RESPALDO
SEPTIEMBRE.
R: Seleccionar las celdas del rango B2:G7, de EMPLEADOS, click en copiar, ir a la hoja
RESPALDO DE SEPTIEMBRE, colocarse en la celda B1, click en la flecha de PEGAR,
selecciona PEGADO ESPECIAL, click en FORMATOS, aceptar
COPIE LA FRMULA DE LA CELDA B6 PARA TODOS LOS MESES.
R: Colocarse en la celda B6, COPIAR, luego seleccionar las celdas de los meses y click
en PEGAR FRMULAS
DIVIDA HORIZONTALMENTE LA VENTANA ACTUAL ENTRE LAS FILAS 7 Y 8 Y
ESTABLEZCA LA FILA 51 COMO LA PRIMERA FILA DEL PANEL INFERIOR.
R: Ubicarse en la CELDA A8, ir a FICHA VISTA/GPO. VENTANA/DIVIDIR, ahora descienda
hasta que el panel inferior inicie en la fila 51
EDITE LA CELDA E8 Y CORRIJA LA FRMULA.
Ubicarse en la celda E8, ahora de un click en la barra de frmulas y escriba: =D8/B8,
enter
EN LA CELDA E26 ESCRIBA UNA FUNCIN PARA OBTENER EL SUELDO MS
ALTO.
R :Escriba la formula =Max(F4:F24), enter
EN LA HOJA DE CLCULO NMINA, REEMPLACE TODAS LAS INSTANCIAS DE LA
PALABRA DESARROLLO POR LA PALABRA INVESTIGACIN.
R: FICHA INICIO/GPO. MODIFICAR/BUSCAR Y SELECCIONAR/ click en REEMPLAZAR,
escribir en buscar DESARROLLO y en reemplazar por, escriba INVESTIGACION y
despues REEMPLAZAR TODOS
EN LA HOJA DE CLCULO Sales Analysis, INSERTE UN COMENTARIO EN LA
CELDA E6 CON EL TEXTO ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA.
Colocarse en la celda E6, ir a FICHA REVISAR, Nuevo comentario, escribir LO QUE SE
PIDE.
EN LA HOJA1 CALCULE EL VALOR EN DLARES DE LAS GANANCIAS DE CADA
MES. UN MTODO CONSISTE EN DIVIDIR EL PRECIO EN PESOS ENTRE EL TIPO
DE CAMBIO (IMPORTANTE: UTILICE REFERENCIA ABSOLUTA PARA LA
REFERENCIA DEL TIPO DE CAMBIO).
En
la
celda
B5
escriba
la
frmula
=B4/$H$4
Copiar la frmula de la celda B5 y pegar FRMULA hasta la celda E5, seleccione desde
la celda B5 hasta la E5 y vaya a formato de celda, seleccionar el formato de moneda.
ESTABLEZCA EL RANGO DE CELDAS A2:E22 DE LA HOJA DE CLCULO
EMPLEADOS COMO REA DE IMPRESIN.
Seleccionar el rango de celdas de A2:E22 ir a Configurar pagina, click rea de
impresin, establecer rea de impresin.

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 11

FILTRE LOS DATOS DE LA HOJA DE CLCULO EMPLEADOS PARA QUE SLO SE
MUESTREN AQUELLOS REGISTROS CUYO COLOR DE FUENTE SEA AUTOMTICO
Click en el filtro de la primera columna, ir a FILTRAR POR COLOR, seleccione el color
AUTOMATICO, aceptar.
INSERTE UN HIPERVNCULO A LA IMAGEN QUE APUNTE A LA DIRECCIN
www.accithialearning.com.
Click derecho a la imagen, HIPERVNCULO, seleccione ARCHIVO O PAGINA WEB
EXISTENTE, escriba la direccion: www.accithialearning.com.
OCULTE LA BARRA DE FRMULAS EN EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL.
Ir a VISTA, quitar la marca a BARRA DE FRMULAS
ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA ASCENDENTE DE ACUERDO A LA
COLUMNA PUESTO.
Colocarse en una celda de la lista, luego click en ORDENAR, seleccionar, ORDEN
PERSONALIZADO, seleccione ORDENAR POR PUESTO, aceptar.
ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA DESCENDENTE DE ACUERDO A
LA COLUMNA SUELDO.
Colocarse en una celda de la lista, luego click en ORDENAR, seleccionar, ORDEN
PERSONALIZADO, seleccione ORDENAR POR SUELDO, orden Z a A, aceptar.
PROTEJA LA HOJA DE CLCULO GANANCIAS CON LA CONTRASEA VENTAS (EN
MAYSCULAS) DE MANERA QUE SE PERMITA LA ENTRADA DE DATOS SLO EN
EL RANGO DE CELDAS H4:H5.
Seleccione las celdas H4:H5, click derecho, formato de celdas, pestaa PROTEGER,
quitar la marca a proteger, aceptar. Ir a REVISAR, proteger hoja, y escriba la contrasea
VENTAS.
REVISE Y CORRIJA LA ORTOGRAFA DE LA HOJA DE CLCULO.
Click en pestaa REVISAR, click en ORTOGRAFIA, revisar si el idioma esta en espaol
(cambiarlo si es necesario), dar click en cambiar todas en todo lo que sugiera.
SIN SALIR DE MICROSOFT EXCEL, CREE UNA CARPETA NUEVA LLAMADA
DISTRIBUCIN DENTRO DE LA CARPETA PREDETERMINADA. 2. GUARDE EL
LIBRO DE TRABAJO ACTUAL COMO PGINA WEB CON EL NOMBRE AGENTES
DENTRO DE LA CARPETA CREADA EN EL PUNTO ANTERIOR.
click en icono de office, guardar como, en la ventana seleccione crear nueva carpeta,
click, escribir el nombre de la carpeta DISTRIBUCIN, abrir, y escribir el nombre del
archivo AGENTES y seleccione tipo PGINA WEB, guardar. NO OLVIDAR LOS ACENTOS.
SIN SALIR DEL PROGRAMA EXCEL CREE UNA CARPETA NUEVA LLAMADA
CONTROL DE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA MIS DOCUMENTOS. 2.
GUARDE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL COMO LIBRO DE MICROSOFT EXCEL
5.0/95 CON EL NOMBRE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA CREADA EN EL
PUNTO ANTERIOR.
click en icono de office, guardar como, en la ventana seleccione crear nueva carpeta,
click, escribir el nombre de la carpeta CONTROL DE EMPLEADOS, abrir, y escribir el
nombre del archivo EMPLEADOS y seleccione tipo microsoft excel 5.0/95, guardar.
TRANSPONGA EL RANGO DE CELDAS B6:F14 DE LA HOJA ESTADISTICAS DE
VEHCULOS AL RANGO C9:K13 DE LA HOJA RESUMEN.
Seleccionar el rango de celdas B6:F14 dar click en copiar, ir a la hoja RESUMEN,
colocarse en la celda C9 y darle click en la flecha de pegar, selecciona trasponer.
USANDO LOS DATOS DE LAS COLUMNAS AO Y AUTOMVILES DE LA HOJA
ESTADSTICAS, GENERE UN GRFICO CIRCULAR EN 3D EN UNA HOJA NUEVA DE

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 12

GRFICO CON EL NOMBRE GRFICO CIRCULAR. ASGNE EL TTULO %
AUTOMVILES AL GRFICO.
Seleccione las columnas ao y automviles de la hoja, dar click en insertar, grafico,
seleccionar el tipo CIRCULAR en 3D, aceptar. Pestaa Diseo, Mover grfico, HOJA
NUEVA, escribir el nombre de Grfico Circular (no olvidar el acento). Click en el ttulo
del grfico y escribir % AUTOMVILES.
USANDO LOS DATOS DE LAS COLUMNAS NOMBRE Y ALCANZADO DE LA HOJA
AGENTES, GENERE UN GRFICO DE ANILLOS SECCIONADOS EN UNA HOJA
NUEVA CON EL NOMBRE OBJETIVO. ASGNE EL TTULO OBJETIVOS
ALCANZADOS AL GRFICO.
Seleccione las columnas NOMBRE y ALCANZADO de la hoja, dar click en INSERTAR,
GRFICO, seleccionar el tipo de ANILLOS, aceptar. Pestaa diseo MOVER GRFICO,
HOJA NUEVA con el nombre OBJETIVO, aceptar; click en el ttulo del grfico y escribir el
ttulo OBJETIVOS ALCANZADOS
USANDO LOS DATOS DE LOS RANGOS D4:D24 Y F4:F24 INSERTE UNA FUNCIN
EN LA CELDA K6 QUE CALCULE EL IMPORTE TOTAL PAGADO A LOS EMPLEADOS
DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.
Posicione el cursor en la celda K6, Frmulas, insertar funcion, sumar.si, seleccione el
rango D4:D24, luego en Criterio, escriba "Operaciones" y en Rango-Suma, escriba
F4:F24, Aceptar.
USANDO LOS DATOS DEL RANGO D4:D24 INSERTE UNA FUNCIN EN LA CELDA
K10
QUE
PERMITA
CALCULAR
EL
NMERO DE
EMPLEADOS
DEL
DEPARTAMENTO DE GERENCIA.
posicione el cursor en la celda K10, pestaa Frmulas, insertar funcion, contar.si,
seleccione el rango D4:D24, luego en Criterio, escriba "Gerencia" Aceptar.
UTILIZANDO LA FUNCIN SI EN LA CELDA G3 DE LA HOJA DE CLCULO
AGENTES, DETERMINE SI EL AGENTE DE VENTAS CUMPLI CON SU META.
MTODO: COMPARE EL OBJETIVO ALCANZADO UBICADO EN F3 CON LA META.
SI F7 ES IGUAL O SUPERIOR A ESTA, LA FUNCIN DEBE MOSTRAR EL TEXTO
CUMPLI. DE LO CONTRARIO DEBER MOSTRAR EL TEXTO NO CUMPLI.
Ubicarse
en
la
celda
G3.
escriba
la
formula
=SI(F3>=E3,"ALCANZADO","NO ALCANZADO")