MUA-PS-06

PROCEDIMIENTO DE EPP
CARTAGENA - COLOMBIA

Rev: "0" Fecha: Noviembre 2

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1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el manejo sostenible teniendo en cuenta la compra, seleccin,
entrega, entrenamiento de los usuarios, ensayos de ajustes, limpieza, almacenamiento, y
mantenimiento, inspeccin, monitoreo/control del uso, de los implementos de proteccin personal a la
poblacin trabajadora de M.U. & ASOCIADOS LTDA. Teniendo como principio fundamental la
proteccin del trabajador, la imagen de nuestra organizacin y la comunidad en general.
2. ALCANCE
Este Procedimiento aplica desde el momento en que se define los EPP a comprar, se realiza
induccin y posterior entrega a los trabajadores.
3. RESPONSABLES

Director de Gestin y Talento Humano

4. DEFINICIONES
Certificacin: El concepto de certificacin consiste en un proceso mediante el cual se acredita la
calidad de un producto o servicio, por medio de un cierto organismo y para que exista tal constancia
se marcan los productos. Esto slo indica que el producto rene unas normas mnimas de calidad.
La certificacin se da en funcin del cumplimiento de una cierta documentacin tcnica compuesta
por las normas armonizadas (EN) que debern ser transpuestas a la normativa de cada pas como
normas UNE. El nmero de normas existentes para cada tipo de protector PERSONAL es amplio.
Equipos de proteccin personal (EPP): Cualquier dispositivo o medio que vaya a llevar o del que
vaya a disponer una persona, con el objetivo de que la proteja contra uno o varios riesgos que
puedan amenazar su salud y su seguridad.
La resolucin 02400 de 1979 sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud relativas a la
utilizacin por los trabajadores de equipos de proteccin PERSONAL, en sus artculos 170 al 201 los
define: cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de
uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, as como cualquier
complemento y/o accesorio destinado a tal fin.
Homologacin: Es el proceso por el cual se define qu tipo de artculos, dentro de una gama
existente en el mercado, deben utilizarse. Esto implica la existencia de un documento normativo al
cual se deben enfrentar los productos que pretendan ser homologados.
Proteccin personal: La proteccin PERSONAL es la tcnica que tiene como objetivo proteger al
trabajador frente a los riesgos derivados del desempeo de su puesto de trabajo.

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Entre los principios de la accin preventiva incluye: adoptar medidas que antepongan la proteccin
colectiva a la PERSONAL. As la proteccin PERSONAL es el ltimo remedio a utilizar frente a los
riesgos laborales.
La proteccin PERSONAL solo debe utilizarse cuando se haya intentado eliminar o reducir el riesgo y
no fuese posible o bien como medida complementaria de otros sistemas de proteccin.
La proteccin PERSONAL no elimina el riesgo de accidente sino que reduce las consecuencias que
se derivan del mismo.
Clasificacin
Los elementos de proteccin se dividen en:
Proteccin parcial: Son aquellos Elementos de Proteccin Personal cuyo objetivo es proteger de
forma eficaz alguna parte o zona especfica del cuerpo humano
Los equipos de proteccin personal (EPP), se pueden dividir en nueve grupos de acuerdo con
aquellas partes del cuerpo sobre las que ofrecen la proteccin.
1. Protectores de la cabeza.
2. Protectores del odo.
3. Protectores de los ojos y de la cara.
4. Proteccin de las vas respiratorias.
5. Protectores de manos y brazos.
6. Protectores de pies y piernas
7. Protectores de la piel.
8. Protectores del tronco y el abdomen.
9. Proteccin total del cuerpo.
Proteccin integral: Con esta denominacin hacemos referencia a los Elementos de Proteccin
Personal que realizan una proteccin total del cuerpo, frente a los protectores parciales.
5. PROCEDIMIENTO
5.1 Compra y seleccin del elemento de proteccin personal
Se usan EPP autorizados o certificados POR ANSI (American National Standards Institute), NIOSH,
OSHA, ICONTEC.
El Jefe de Gestin y Talento Humano, est obligado a determinar aquellos puestos de trabajo donde
deban utilizarse los Elementos de Proteccin Personal, y frente a qu riesgos deben ofrecer
proteccin, elegir los adecuados, facilitarlos gratuitamente y velar por una correcta utilizacin y
mantenimiento.

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Los Elementos de Proteccin Personal, deben proporcionar una proteccin eficaz frente a los
riesgos que motivan su uso, sin suponer por s mismos u ocasionar molestias innecesarias. Por ello
debern:
Responder a las condiciones existentes en el lugar de trabajo.
Tener en cuenta las condiciones anatmicas y fisiolgicas y el estado de salud del trabajador.
Adecuarse al portador, tras los ajustes necesarios.
En los casos de riesgos mltiples que exijan la utilizacin simultnea de varios equipos, estos deben
ser compatibles entre s y mantener su eficacia en relacin con el riesgo correspondiente.
Para una correcta eleccin del elemento de proteccin personal adecuado, el Jefe de Gestin y
Talento Humano con el apoyo del Coordinador de Gestin, debe llevar a cabo las siguientes
actuaciones:
1.Anlisis y evaluacin de los riesgos existentes.
2.Definicin de las caractersticas que deben reunir los Elementos de Proteccin Personal para
garantizar su funcin en virtud de los riesgos detectados (MUA-R-PS-06-03 Matriz de identificacin
de EPP)
3.Comparar las caractersticas de los elementos de proteccin existentes en el mercado con las
definidas segn los pasos anteriores.
4.Colocar a prueba el elemento de proteccin personal para observar su comportamiento en el
puesto de trabajo frente al riesgo y su proceso ergonmico en el trabajador.
5.Elegir despus de lo anterior el elemento de proteccin personal.
6.Cuando se modifiquen las circunstancias y condiciones que motivaron la eleccin de un elemento
de proteccin personal, deben volver a determinarse las caractersticas necesarias para su uso de
forma eficaz.
7.Informar a compras en caso de que un EPP, no est cumpliendo con las especificaciones de
calidad y efectividad con el fin de que se haga el respectivo reclamo al proveedor.
5.2 Entrega del elemento de proteccin personal
El Ingeniero Residente de Obra o supervisor, generalmente hacen directamente la requisicin de
los EPP necesarios en una obra, a travs del programa de Gestin de Compras, o hacen la solicitud
de forma verbal o escrita del implemento de proteccin personal, al Jefe de Gestiona y Talento
Humano quien se encarga de gestionar la respectiva compra.
El Jefe de Gestiona y Talento Humano, toma el nombre del trabajador a usar los implementos y
del jefe o supervisor que hace la solicitud del elemento de proteccin.
El Jefe de Gestiona y Talento Humano y El Coordinador de Compras, revisan las especificaciones
tcnicas del elemento de proteccin personal a entregar antes de ser recibido por el trabajador.

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Cuando aplique el supervisor hace la recepcin de los elementos que le entrega el Jefe de
Gestin y Talento Humano, evala su uso antes de ser llevado a la persona que los va a utilizar y
diligencia el registro de entrega de dotacin.
El Ingeniero Residente, supervisor o Coordinador de Gestin hace entrega de los elementos de
proteccin personal a la persona que haba creado la necesidad, y en caso de ser necesario realiza
una charla de seguridad de cinco minutos donde le explica la importancia de usar estos equipos y el
cuidado que se debe tener para darles un mejor uso.
El trabajador que recibe la dotacin nueva de implementos de proteccin personal, regresa al
Ingeniero Residente, supervisor o Jefe de Gestin y Talento Humano, los elementos usados con las
observaciones necesarias relacionadas con su buen uso y la forma como se sintieron al usarlo.
El Jefe de Gestin y Talento Humano, recibe el material usado el cual debe coincidir con el que
entrego anteriormente al trabajador y/o primer Oficial
El Jefe de Gestin y Talento Humano da de baja a los elementos de proteccin personal usados
por los trabajadores y que han sido devueltos
5.3. Utilizacin y mantenimiento.
5.3.1 utilizacin
El Jefe de Gestin y Talento Humano y el Coordinador de HSEQ, determinan las condiciones de
utilizacin en funcin de:
1.La gravedad del riesgo.
2.El tiempo o frecuencia de exposicin al riesgo.
3.Las condiciones del puesto de trabajo.
4.Las prestaciones del propio equipo.
5.Los riesgos adicionales derivados de la propia utilizacin del equipo que no haya podido evitarse
6.En principio los Elementos de Proteccin Personal estarn destinados a un uso personal. Si lo
tuviesen que utilizar varias personas, se adoptarn las medidas necesarias para que no se origine
ningn problema de salud o de higiene a los diferentes usuarios.
7.El Coordinador de HSEQ o Supervisor de Seguridad, deben informar a los trabajadores acerca de
los riesgos que protegen los elementos, sobre la utilizacin de los mismos y poner a su disposicin el
manual de instrucciones del fabricante. La informacin debe ser comprensible para los trabajadores.
5.3.2 Mantenimiento y almacenamiento
El mantenimiento se efecta segn las instrucciones del fabricante, que asegura que a cada
trabajador se le proporcionan unos EPP que estn limpios, higinicos, y que estn en perfectas
condiciones de funcionamiento. Cada EPP ser inspeccionado por el trabajador previo a su uso,
para asegurar que est en condiciones de funcionamiento apropiadas. Los EPP se almacenan en un
lugar idneo, limpio e higinico, de acuerdo a lo establecido en la Ficha Tcnica del EPP.

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El personal que utiliza los Elementos de Proteccin Personal le da su adecuada utilizacin,

almacenamiento, mantenimiento, limpieza. Se debe tener en cuenta:
Utilizar y cuidar correctamente el elemento de proteccin personal
Colocarlo despus de su utilizacin en el lugar estipulado para ello.
No dejarlo en el rea de trabajo
Una vez averiado el elemento se debe reportar al Responsable, para realizar el respectivo
procedimiento. la reparacin se efectuar de acuerdo con las instrucciones del fabricante.
Informar de cualquier situacin que entrae riesgo.
5.4. Revisin, induccin y reinduccin peridica.
El Ingeniero Residente, Supervisor de Seguridad o el Coordinador de HSEQ, realizan la induccin y
reinduccin de los Elementos de Proteccin Personal cuando:
1.Ingresen nuevos trabajadores
2.Cuando se realicen nuevas tareas.
3.Cuando un trabajador consulte por qu cree que un EPP no le est funcionando.
4.Una vez al ao en su rea de trabajo y/o cuando sea necesaria.
Elementos de proteccin personal por actividad
ACTIVIDAD

SUPERVISORES

AYUDANTES

ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL

Overol
Casco
Gafas de seguridad
Tapa odos
Proteccin respiratoria***
Guantes tipo ingeniero
Camisa manga larga
Calzado de seguridad
Overol
Casco
Gafas de seguridad
Tapa odos
Proteccin respiratoria*
Guantes tipo ingeniero

INGENIEROS

Careta***
Calzado de seguridad dependiendo si es una
actividad, en reas hmedas botas pantaneras,
dielctricas
Casco
Gafas de Seguridad

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Tapa odos
Proteccin respiratoria *
Calzado de seguridad

6. REGISTROS
MUA-R-PS-06-01

LISTA

INDICATIVA

DE

ELEMENTOS

DE

PROTECCION

PERSONAL
MUA-R-PS-06-02 INSPECCION DE EPP
MUA-R-PS-06-03 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE EPP

7. ACTUALIZACIN
REVISI

DESCRIPCION DEL CAMBIO.

FECHA.

Creacin del Documento

Actualizacin del documento, inclusin de la
matriz de identificacin de EPP

Marzo 31 de 2009

N
0
1

Reviso: Daniel Daz Espitia

Cargo: Jefe de Gestin y Talento Humano
Firma:

Noviembre 2 de 2010

Aprob: Hctor Urbina Meza

Cargo: Gerente
Firma: