COMPRENSIN Y REDACCIN DE

TEXTOS II

La carta administrativa

2014-1
Sesin 4a

Logro de la sesin

El alumno distingue la carta administrativa de otro tipo de

documentos usados en las empresas e instituciones no
estatales.

Definicin
La carta administrativa es aquella que trata de asuntos de carcter
administrativo en las empresas e instituciones que no dependen
del Estado.
Por medio de esta, las entidades remiten documentos u objetos;
realizan gestiones; presentan a sus trabajadores; efectan
consultas; invitan a personas naturales e instituciones a
participar en actividades culturales, acadmicas, cientficas,
sociales, deportivas; solicitan e intercambian informacin; y
coordinan acciones diversas de trabajo interinstitucional.

Caractersticas
a. Claridad
Un mensaje claro es aquel que permite la comprensin inmediata
de las ideas expuestas. La claridad hace posible el rpido
discurrir de la mirada por los renglones del texto de una carta:
lectura veloz. Contribuyen a la claridad: el orden estructural de
las ideas, las oraciones cortas, el vocabulario apropiado, los
datos precisos y la presentacin impecable.
b. Concisin
Ser conciso consiste en expresar una idea con el menor nmero de
palabras y sin comprometer la claridad.

Ejemplo
Nos complace escribir esta nota para anunciarle que la
Universidad de Belgrano ha programado una
conferencia por el prof. Juan Pleman, sobre Economa
Internacional y nos agradara contar con su presencia.
Este encuentro tendr lugar el sbado, 15 de octubre,
en el auditorio de Lacroze a las 19. El tema es
fascinante: Pases en crisis y nos gustara contar con
su asistencia.
Nos complace invitarlo a la conferencia de Economa
Internacional que dictar el prof. Juan Pleman, el
sbado 15 de octubre a las 19, en el auditorio de
Lacroze. El tema: Pases en crisis. Apreciaremos su
asistencia.

Caractersticas
c. Integridad
Algo es ntegro cuando no le falta nada importante. La integridad
significa inclusin de todos los datos e ideas esenciales. Esta
cualidad convierte un mensaje en informativo y eficaz. La falta de
datos relevantes origina otras notas o llamados telefnicos de
aclaracin.
d. Cortesa
Es la actitud amable y amistosa que las personas adoptan al
comunicarse con los dems en funcin de buenas relaciones
humanas. Las buenas maneras suavizan hasta los temas ms
desagradables.

Caractersticas
e. Correccin
Son elementos de la correccin la buena presentacin, el orden, la
adecuada distribucin de sus partes. El redactor debe verificar
cuidadosamente que no existan errores de ningn tipo:
-errores ortogrficos, de puntuacin y tipogrficos (dimensin
notacional).
-errores de distribucin de las partes del texto (nivel
superestructural)
-prrafos desproporcionados (nivel macroestructural)
-poca ilacin entre sus prrafos (nivel microestructural)
-trminos inadecuados a una carta por vulgares o coloquiales (nivel
estilstico)

Caractersticas
f. Sentido moderno
Se refiere especficamente al lenguaje funcional y de actualidad que debe primar
en toda carta.
TRMINOS CADUCOS
TRMINOS MODERNOS
Acusamos recibo
1. Gracias por
De los corrientes
2. De julio, de agosto
Agradezco por anticipado
3. Agradecer
El objeto de la presente
4. Me complace informarle
Lleg a mis manos
5. Gracias por
La presente tiene por objeto informarle
6. Me es grato informarle
Pedido de rubro N 987
7. Pedido N 987
Sin otro particular me despido
8. Estar pendiente de sus gratas
noticias.
En mi poder su atenta
9. Le con inters su
Me dirijo a Ud. para informarle que
10. Complacido le informo que
Atto. y s.s.
11. Atentamente
Afectsimo y Atto.
12. Cordialmente

ESTRUCTURA DE LA CARTA ADMINISTRATIVA

MENBRETE

Arequipa, 15 de mayo del 2014

FECHA Y LUGAR

DESTINATARIO

Seor:
Dr. Isaas Veramendi Arauco
Gerente General
EL TIMN S.A.
Lima 25
ASUNTO: Consulta de productos

ASUNTO

Estimados seores:
En octubre prximo abriremos al pblico nuestra
Clnica Santa Isabel, ubicada en la calle 36 N 450,
Arequipa, y precisamos de un equipo eficiente para
lavandera.
Por lo tanto, apreciaremos mucho nos proporcionen
informacin detallada, catlogos y listas de precios de sus
calderas y lavadoras a vapor.
Cualquier orientacin adicional que nos ayude a
hacer una eleccin adecuada ser bienvenida.

SALUDO
C
U
E
R
P
O

Atentamente
DESPEDIDA
FIRMA
PIE DE
PAGINA

BIERI QUINTANA ALVARADO

GERENTE
ANEXO
c.c.
-Archivo
BQA/ nfu

ESTRUCTURA DE LA CARTA ADMINISTRATIVA

Arequipa 15 de mayo del 2014

MENBRETE
FECHA Y LUGAR

DESTINATARIO

LINEA DE
ATENCION

Seores:
EL TIMON S.A.
La Merced N 879
Lima 25
ATENCION:
GERENCIA DE MARKETING
ASUNTO: Consulta de productos

ASUNTO

Estimados seores:
En octubre prximo abriremos al pblico nuestra
Clnica Santa Isabel, ubicada en la calle 36 N 450,
Arequipa, y precisamos de un equipo eficiente para
lavandera.
Por lo tanto, apreciaremos mucho nos proporcionen
informacin detallada, catlogos y listas de precios de sus
calderas y lavadoras a vapor.
Cualquiera orientacin adicional que nos ayude a
hacer una eleccin adecuada ser bienvenida.

SALUDO
C
U
E
R
P
O

Atentamente
DESPEDIDA
FIRMA
PIE DE
PAGINA

BIERI QUINTANA ALVARADO

GERENTE
ANEXO
c.c.
-Archivo
BQA/ nfu

Actividad 1

Revisa la informacin de las partes de la

carta administrativa y, luego, redacta los
ejemplos en los espacios asignados para
ello.

Actividad 2

Redacta las partes que le faltan a la carta

administrativa y, luego, intercambia con un
compaero para verificar las caractersticas primarias
y secundarias. Finalmente, comenta lo ledo.