ManualdeOpenOfficeCalc

ManualdeOpenOfficeCalc

AutoresdelmanualdeOpenOfficeCalc:
DardoSordiBogado.
EnzoAdrinBernardi.
Integrantesdegugler:

JosLuisMengarelli
MatasAndrsBeade
EnzoAdrinBernardi
JorgeAdrinChiavaroAlles
NstorGabrielFlores
GermnAlbertoGimnezSilva
JuanFranciscoGimnezSilva
LeandroEmanuelLpez
MarioOscarPuntin
MarioMartnSbarbaro
DardoRalSordiBogado

Losnombredealgunosproductoscitadosenestemanualseutilizanexclusivamenteaefectosdeidentificacindelos
mismos,ysonmarcasregistradasderespectivospropietarios.GUGLER,noreclamanilapropiedadnilaasociacin
empresarialconlosproductosoconlascompaaspropietariasdestos.
Copyright2006GUGLER
ParanEntreRos
Argentina
Correoelectrnico:contacto@gugler.com.ar
URL:http://www.gugler.com.ar/
ElmanualdeOpenOffice.orgCalcesundocumentolibre;puedereproducirloomodificarlobajolostrminosdela
versin2(oposteriores,siloprefiere)delaGNUGeneralPublicLicence(LicenciaPublicaGeneraldelaGNU,GNU
GPL),talycomohasidopublicadaporlaFreeSoftwareFundation(FSF).
Estemanualsedistribuyeesperandosertil,peroSINGARANTIAALGUNAeinclusosinlagarantaimplcitadeser
COMERCIALIZABLEodeVALIDEZPARAALGUNPORPOSITOCONCRETO.VaseparamasdetalleslaGNU
GPLenelApndiceAdeestemanual.
Losautoresdeanimanaladifusinmsampliaposibledeestelibro,tantoparaelusopersonalcomocomercial,
siemprequelanotadeCopyRightanteriormenteexpuestasemantengaintactayqueelmtododedistribucinestede
acuerdoconlasclausulasdelaGNUGPL(VaseApndiceA).Enresumenpuedecopiarycompartirestemanualsin
cargoalgunooacambiodeunbeneficioeconmico.Noserequierepermisoexplicitodelautorparalareproduccinde
estemanualporelmedioquesea,tantofsicocomoelectrnico.
Notecequelasobrasderivadasdeesta,ylastraduccionesdeestedocumento,obligatoriamentedebenacogerseala
GNUGPL,yquelanotaoriginaldeCopyRightdebepermanecerintacta.Sihacontribuidoconnuevomaterialparaeste
manual,debepermitirqueelcdigofuentedeesasmodificaciones(porej..fuentesdeLATEX)estedisponiblepara
posterioresrevisiones.Porfavorhaganquelasrevisionesyactualizacionesestndirectamenteadisposicindelos
mantenedoresdeldocumento,G.U.G.L.E.R.Estopermitirelensambladodelasactualizacionesyproporcionarala
comunidadGNU/Linuxrevisionescoherentesdelaobra.
Sitienelaintencindepublicarydistribuircomercialmenteestemanual,entoncescualquierdonacin,derechosde
autorocopiasimpresassernmuyagradecidasporpartedelosautoresyelLinuxDocumentationProject(Proyectode
DocumentacindeLinux,LDP).Sitienealgunadudaopregunta,porfavorcontactececonG.U.G.L.E.R.

ManualdeOpenOfficeCalc

Contenido
Captulo1IntroduccinaOpenOfficeCalc
1.1Introduccin..............................................................................................................................................5
1.2AccederaOpenOfficeCalc......................................................................................................................5
1.3Abriryguardarhojasdecalculo...............................................................................................................6
1.4SalirdeOpenOfficeCalc..........................................................................................................................8

Captulo2Edicinyformatodeceldas
2.1Modificaroeliminarcontenidodeunacelda...........................................................................................10
2.2Cortar,copiarypegardatos......................................................................................................................10
2.3Pegadoespecial.........................................................................................................................................11
2.4Asignarformatoaunacelda.....................................................................................................................12
2.5Aplicarautoformato..................................................................................................................................13

Captulo3Manejodefilasycolumnas
3.1Insertarfilas,columnasyceldas...............................................................................................................15
3.2Modificareltamaodefilasycolumnas.................................................................................................16
3.3Ocultarymostrarfilasocolumnas...........................................................................................................16
3.4Protegerceldas..........................................................................................................................................17

Captulo4Usodefrmulasyfunciones
4.1Barradefrmulas.....................................................................................................................................18
4.2Funcinparacalcularelpromedio...........................................................................................................18
4.3Funcionesdemnimo,mximoycontar..................................................................................................19
4.4Funcionesanidadas...................................................................................................................................19

Captulo5Creargrficos
5.1Pasosaseguirenlacreacindegrficos..................................................................................................21

Captulo6Insertarimgenesysmbolos
6.1Insertarunaimagen..................................................................................................................................25
6.2Insertarunsmbolo...................................................................................................................................25
6.3Configuraranclajeyalineacin................................................................................................................26
6.4Cambiareltamaodeunaimagen...........................................................................................................26
6.5Modificarpropiedadesdeunaimagen.....................................................................................................27

Captulo7Herramientas
7.1Ordenardatos............................................................................................................................................28
7.2Usodefiltros.............................................................................................................................................29
7.3Buscaryreemplazartexto.........................................................................................................................30

Captulo8ImprimirenOpenOfficeCalc
8.1Imprimirunahojadeclculo.....................................................................................................................32

ManualdeOpenOfficeCalc

ApndiceA:ManualdeOpenOfficeImpress.CopyrightInformation
A.1.0Preamble................................................................................................................................................33
A.2.1Applicabilityanddifinitions.................................................................................................................33
A.3.2Verbatimcopying..................................................................................................................................35
A.4.3Copyinginquantity..............................................................................................................................35
A.5.4Modifications........................................................................................................................................36
A.6.5Combiningdocuments..........................................................................................................................37
A.7.6Collectionsofdocuments......................................................................................................................38
A.8.7Agrregationwithindependentworks....................................................................................................38
A.9.8Translation............................................................................................................................................38
A.10.9Termination.........................................................................................................................................39
A.11.10Futurerevisionsofthislicense..........................................................................................................39
A.12.11Addendum:Howtousethislicenseforyourdocuments..................................................................39

ManualdeOpenOfficeCalc

Captulo1IntroduccinaOpenOfficeCalc
1.1Introduccin
BienvenidoaOpenOffice.orgCalclaplanilladeclculolibredeSunMicrosystems,estaaplicacin
esindispensableenlaadministracindecualquierempresauorganismo,nosdalaposibilidadde
generarclculosentiemposmuycortosymanejandograndesvolmenesdedatos,conelagregado
depodervisualizarestosvaloresatravsdeimportantesgrficos,tambinsedesempeacomouna
muybuenagestoradedatos.Dejemosdeprestigiartantoypasemosatrabajarconlaherramienta.
1.2AccederaOpenOfficeCalc
Para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al men de las aplicaciones de OpenOffice
ubicadoenelmenOficina(hacerclicenelmenprincipalenlabarradetareas,comomuestrala
Figura1).

Figura1:IniciarPlanilladeClculodeOpenOffice(Calc),desdeelmen.
Tambinpuedeaccederatravsdeliconoqueseencuentraenelescritorio,comomuestralaFigura
2.

Figura2:IniciarPlanilladeClculoOpenOfficedesdeelescritorio.
LaventanaprincipaldeOpenOfficeCalcessimilaraladeMicrosoftExcel,deestarfamiliarizado
conesaherramienta,notarcambiosmnimosenlaubicacindelosmens,barrasdeherramientas
yopciones,muchasdeestascomunesenlasaplicacionesdeOpenOffice(verFigura3).
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Figura3:VentanaprincipaldeOpenOfficeCalc.
1.3Abriryguardarhojasdecalculo
Paraabrirunahojadeclculoexistenteenelespaciodetrabajodelusuario,debeiralmenArchivo
/Abrir,obiendesdeelbotnAbrirarchivodelabarradeherramientasoutilizarlacombinacinde
teclasCTRL.+O.ConestoseabreelcuadrodedilogoAbrir(verFigura4),desdedondedebe
seleccionarelarchivoyluegopresionarelbotnAbrir.

Figura4:CuadrodedilogoAbrir.

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Sisequierecrearunanuevahojadeclculo,sedebeaccederalaopcinNuevodelmenArchivoy
seleccionarHojadeclculo(verFigura5).

Figura5:CrearnuevaHojadeclculo.
Cuandosetienemsdeunahojadeclculoabierta,sepuedeaccederaellasatravsdelabarrade
tareas,dondeseencuentranvisibles.Parapasardeunahojadeclculoaotraslodebehacerclic
sobrelaventanaminimizadaendichabarra,oatravsdelmenVentanaypulsarsobreelnombre
delarchivoquequierevisualizar.
Paraguardarunahojadeclculoalaqueseleharealizadomodificaciones,debepulsarGuardaren
labarradeherramientasodesdeelmenArchivo.Parautilizarunnombreoubicacindiferente,
debeseleccionarlaopcinGuardarcomo(verFigura6).

Figura6:GuardarlaplanillaconelCuadrodedilogoGuardarcomo.

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Tambintienelaposibilidaddeguardarlahojadeclculoenunformatodistinto,paraesto,debe
seleccionarelformatorequeridoenlalistaTipodearchivodelcuadrodedialogoGuardarcomo
(verFigura7).PordefectotodaslashojasdeclculocreadasconOpenOfficeCalcseguardanenel
formatopropiodeOpenOffice.orgCalcesOpenDocumentFormatHojadeclculoytienela
extensin".ods".

Figura7:Guardarlaplanillaconunformatodistintoaloriginal.
SitienemsdeundocumentoabiertoaparecerenelmenArchivolaopcinGuardartodo,que
permitirguardartodaslashojasdeclculoabiertasdeunasolavez.Tambinpuedecerrartodos
losarchivosdeunavez,incluidalaaplicacinCalc,ysalircompletamente.Paraellodebedirigirsea
laopcinTerminardelmenArchivo.
1.4SalirdeOpenOfficeCalc
EnesteseccindeberemoslasdistintasformasdesalirdeOpenOffice.orgCalc,comenzaremos
utilizandolamaneramassegurayestandarizadaparasalirdeCalcyesatravsdelabarrademen,
pulsandoclicenlaopcinArchivodelmenyluegopulsamosclicenlasubopcinTerminar,una
vezcompletadalasecuenciadecomandosantesmencionadatendremoslaaplicacinterminadapor
completo,sinotuviramosguardadalaplanillaenusosenospresentarelsiguientecuadrode
dialogo:

endondepodremoselegirelfuturodenuestraplanilla,podremosguardarla,rechazarlaobien
cancelarlaaccindeterminarlaaplicacin.
TambinpodremossalirdeCalcpulsandoclicenelbotndecerrardelaventanaprincipaldeCalc,
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paramejorestaaccinpasamosamostrarelbotn:
aqusucederlomismoqueenelcasoanterior,sillegaramosatenerlaplanillasinguardarse
preguntarporeldestinodelamisma.
PorltimoveremoslamaneradesalirdeCalcatravsdeunacombinacindeteclas,la
combinacines:Alt+F4.Lacombinacinanterioresvalidaparatodaslasaplicaciones.

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Captulo2Edicinyformatodeceldas
2.1Modificaroeliminarcontenidodeunacelda
Paramodificarelcontenidodeunacelda,esposiblerealizaralgunadelassiguientesoperaciones:

Seleccionarlaceldayrealizarundobleclicderatn
SeleccionarlaceldayacontinuacinpulsarlateclaF2

Alrealizaralgunadeestasoperaciones,esposibleeditarelcontenidodelacelda.Conlasteclasde
direccinpuededesplazarseporelcontenidodelaceldaobiensituarseencualquierlugarconun
clicderatn.UnavezrealizadaslascorreccionespulselateclaEnter.
Paraeliminarelcontenidocompletodeunaomsceldas,unavezseleccionada(s),pulselatecla
SuproDelete,luegodeestoelcontenidodelaceldasereliminado.
2.2Cortar,copiarypegardatos
ConOpenOfficeCalcpuedecopiarocortar(mover)celdasdesdeyhaciacualquierotracelda,hoja
decalculo,librodeOpenOfficeCalcuotraaplicacin.
Lasoperacionesdecopiarycortarsediferencianbsicamenteenquelaprimeradeellasmantiene
losdatosensulocalizacinoriginal,realizandounduplicadodelosmismos,mientrasquelaopcin
cortarborralosdatosdelaubicacindeorigen.Estasoperacionespuedenserhechasconlatcnica
dearrastrarycolocar.
Paracortaromoverdatosusandoarrastrarycolocar,seleccioneelrangodeorigen,siteelpuntero
delratnenalgunodelosbordesdelrangoseleccionado,hagaunclicderatn,ysinsoltarelbotn,
arrastreelbloqueseleccionadohastadejarloenlaposicinquedesee.Paracopiardatoseslo
mismo,pero,enestecaso,unavezseleccionadoelrangoorigen,sedebemantenerpulsadalatecla
Controlmientrassearrastraelbloqueseleccionado.
Tambinpuedecortarocopiardatosatravsdelportapapeles,as,mientraslosdatosnosepeguen,
semantienenenunespaciodememoria(llamadoPortapapeles).Paracortarocopiardatosdebe
seleccionarelrango(lasceldas),yposteriormentellevarloalportapapelesmediantealgunadelas
siguientesopciones:

SeleccionarelcomandoCortaroeldeCopiardelmenEdicin.
SeleccionarelcomandoCortaroeldeCopiardelmenEdicindesdeelmencontextualque
aparecealhacerclicconelbotnderechodelratnsobrelazonaseleccionada.
Hacerclicenelbotncortarocopiar,delabarradeherramientasestndar.
PresionarlasteclaCTRLylaletraX,paracortar,obien,laletraCTRLylaC,paracopiar.

Parapegarlosdatoscopiadosocortados,noesnecesarioseleccionartodoelrangodedestino,basta
conseleccionarlaprimeraceldadelrango,yluegopresionarlasteclasCTRLylaletraV,oiral
comandoPegar,desdeelmeneditarodesdeelmencontextualquesedespliegaalhacercliccon
elbotnderechoenellugardondesedeseadejarlosdatosdelportapapeles.

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2.3Pegadoespecial
Tambinpuedehacerunpegadoespecialdelosdatoscopiadosocortados.Estoestilencasoque
NOdeseecopiarlaceldacontodasuinformacin(tantodatos,comolosdiversosformatos
aplicadosalasceldas),comolohacelaoperacindepegadotradicional.
PuedeseleccionarlaopcinPegadoespecial...desdeelmenEditarodesdeelmencontextual
quesedespliegaalhacerclicconelbotnderechoenellugardondedejarlosdatosdel
portapapeles.Alpegardatosconpegadoespecial,semostrarelcuadrodedilogodelaFigura9.

Figura9:Cuadrodedilogodepegadoespecial.
Desdeelcuadrodedilogopegadoespecialpuederealizarlassiguientesaccione:
EnSeleccin:seindicaquinformacinopropiedadesdelasceldasquierepegar(todalaceldas,
sloelformato,slolosnmerosinformato,etc.).
EnOperaciones:Silasceldasdedestinoydeorigencontienendatosnumricos,yenlaseccin
DesplazarceldasestmarcadalaopcinNodesplazar,entoncespuededefinirunaoperacin
matemticaarealizarentrelasceldasdeambosrangos(origenydestino).
EnOpciones:Sepuedenindicarlassiguientesacciones:

Ignorarceldasvacas:Enelreadepegado,nosepegarnlasceldasenblancoqueexistieran
enelreadeorigen.
Trasponer:Cambialaorientacindelosdatoscopiadosalserpegados,esdecirlasfilasse
conviertenencolumnasylascolumnasenfilas.
Vincular:Introduceenlasceldasdedestinolareferenciaalaceldadeorigenquele
corresponde,demodoquesisemodificaunvalorenlaceldadeorigen,semodificarenlade
destino.

EnDesplazarceldas:sedefinenlasopcionesdedesplazamientodelasceldasalpegarlaseleccin.

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2.4Asignarformatoaunacelda
Alintroducirundatoenunacelda,OpenOfficeCalcvaaintentar,enprimerlugar,interpretarlo
comounnmero,ypordefectoalinearlosnmerosaladerechayeltextoalaizquierda.
Intentar,asmismo,aplicarleunformato.Porejemplo,siescribeenunacelda24601ypulsala
tecla<Enter>parafijaresevalor,OpenOfficeCalcautomticamenteinterpretaesedatocomouna
fechaylotransformaa24/06/01.
Sielnmeroesmuygrandeynoesposibledesplegarloenlacelda,OpenOfficeCalcaplicarel
formatocientfico,cuyaaparienciaes5,73478E+9.Lainterpretacindeestaexpresinesfcil,el
E+9equivalea10Exp(9),10elevadoa9,oloqueesigual,amultiplicarporun1seguidode9
ceros.Siandeestemodo,elnumeronocupieseenlacelda,staaparecerrellenadelossmbolos:
###########
Lonormalseresperaraintroducirtodoslosdatosparaposteriormentepasaraaplicarlosformatos.
Paraesto,enprimerlugarseleccionelaceldaoceldasencuestinydesdeelmenFormato,ejecute
elcomandoCeldas.Conesto,OpenOfficeCalcmostrarelcuadrodedilogoAtributosdecelda
quemuestralaFigura10.

Figura10:CuadrodedilogodeAtributosdecelda.
DesdelaseccinNmerosdeestecuadro,puedeasignarformatosnumricostalescomosignos
monetarios(opcinMoneda),formatodeporcentajes(opcinPorcentaje),nmerodeposiciones
decimales(disponibleentodoslosformatosnumricos:Nmero,Moneda,Porcentaje,etc).
Ademsdelasopcionesdeltipodedato,elcuadrodedilogoAtributosdeceldapermiterealizar
modificacionesalformatodelahojadeclculo,atravsdelassiguientessecciones:

EnFuente,puedeseleccionareltipodeletra,tamao,estilo,efectosycolordeltextoo
nmerosquehainsertadoenlasceldasseleccionadas.
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EnEfectosdefuentes,puedeescogerdiferentesopcionesparaenriquecerelformatodela
celdaoceldasseleccionadas.
DesdeAlineacin,puedemodificarlaformaenquesealineandentrodelaceldalosdatos
seleccionados.
EnBordepuedeescogereltipodelneasquerodearnlasceldasseleccionadas,sugrosor,
estilo,posicin,etc.
EnFondo,puedeescogeruncolorparaelfondodelaceldaodelconjuntodeceldas
seleccionadas.

AlgunasdelasopcionesdisponiblesenelcuadrodedilogodeAtributosdeCelda,laspuede
encontrardisponiblesenlosbotonesdelabarradeherramientasFormato.
2.5Aplicarautoformato
Paradarleunformatoatractivoalasceldasdeformamsfcil,puedeutilizarlaherramientade
formateadoautomtico.Paraempezar,seleccioneelreadedatosalaquelequiereaplicarun
formato(elreamnimaalaquelepuedeaplicarunformatoesde3filaspor3columnas),luego,
enlabarrademenvayaaFormatoyseleccioneAutoFormato,traslocualseverlaventanadela
Figura11.

Figura11:CuadrodedilogodeAutoFormato.
ElbotnOpcionespermiteelegirqucaractersticasdeformatoquiereaplicar:

Formatonumrico.Paraquelosdatosdelaceldaaaplicarelformatosigasiendodetipo
numrico.
Bordes.Conservalosbordesquehayadefinidoparanuestrasceldas.
Fuente.Simarcaestaopcineltipodeletranosealteraralaplicarelformato.
Modelo.Marcarestaopcinmantendrelmodelodeimagenoriginal.
Alineacin.Sihaseleccionadopreviamenteunaalineacincentrada,alaizquierdaoala
derechastanosecambiar.
Ajustarancho/alto.Pordefecto,cuandoaplicaunformatoautomticoseproduceunajuste
automticodelasfilasycolumnasalanchoyalalto.Marqueestaopcinsinoquierequese
produzcaesteajuste.

PulseAceptarparaqueseapliqueelformato.
Sinohayalgnformatoautomticoqueseajusteasusnecesidades,podrcrearsupropioformato
desdeelbotnAadirdelcuadrodedilogoFormatoautomtico.Elreadedatosmnimapara
ManualdeOpenOfficeCalc

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podercrearunformatoautomticoesde4filaspor4columnas.

ManualdeOpenOfficeCalc

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Captulo3Manejodefilasycolumnas
3.1Insertarfilas,columnasyceldas
Alintroducirundatoenunacelda,OpenOfficeCalcvaaintentar,enprimerlugar,interpretarlo
comounnmero,ypordefectoalinearlosnmerosaladerechayeltextoalaizquierda.Al
insertarunafilaounacolumna,primerodebeubicarseenlaceldadondedeseehacerlainsercin.
Lafilaseinsertarsobrelafiladelaceldaseleccionadaylacolumnaseinsertaralaizquierdade
lacolumnadelaceldaseleccionada.Parainsertarunafilaounacolumnaustedpuedeseguir
cualquieradeestasopciones:

Hacerclicderechosobrelaprimeracolumnadelahojadeclculo(lacolumnadenumeracin
defilas)y,desdeelmencontextual,seleccionarInsertarfilasoInsertarcolumnas.
IramenInsertaryseleccionarsubmenFilasoColumnas.
Desdelabarradeherramientaslateralizquierda,hagaclicsobreelbotnInsertarceldasy
mantngalopresionadohastaqueaparezcaelmen.SeleccioneallInsertarfilasoInsertar
columnas.

Sideseainsertarunconjuntodeceldas,ydesplazarlosdatoshastaquedejenespacioalanueva
seleccin,entonces,unavezrealizadalaoperacindeCortaroCopiar,posicioneelcursorenel
lugarenelquedeseainsertarlaseleccinyseguidamenterealiceunadelassiguientesoperaciones:

SeleccionedesdeelmenInsertar,elcomandoCeldas...
Pulseelbotnderechodelratn,ydesdeelmencontextual,seleccioneInsertarceldas...

Trasrealizaresto,aparecerelcuadrodedialogoInsertarceldas(verFigura12),enelcualdebe
elegirunadelascuatroopcionesdisponiblesyhacerclicenelbotnAceptar.

Figura12:CuadrodedilogoInsertarceldas
Paraborrarunafilaocolumna,nobastaconseleccionarlaypulsarlateclasuprimir,yaqueesta
accinsloborraelcontenidodelasceldas,perolafilaocolumnaquecontienenaesaceldase
mantienen.Paraborrarunaovariasfilasolacolumnascompletamente,usteddebe:

Seleccionarlafila,haciendoclicsobresunmero,ocolumna,haciendoclicsobrelaletrade
encabezado.
Pulsarelbotnderechodelratnyseleccionarlaopcinborrarfilasoborrarcolumnas,segn
corresponda.

ComoalternativaencontrarenlabarrademenEditarlaopcinBorrarceldas,queeliminalafila
ocolumnaquetengaseleccionada.

ManualdeOpenOfficeCalc

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3.2Modificareltamaodefilasycolumnas
Pordefecto,OpenOfficeCalcajustalaalturadelafilaalcontenidodelamisma.Encambio,el
anchodelacolumnasemantienefijo,ysielcontenidonocabeenlacelda,esteinvadirlacelda
contigua,siemprequeestvaca,delocontrariolosdatosquedarnocultos.
Paracambiareltamaodeunafila,acerqueelcursorhastaelmargenderecho,enlazonaenlaque
aparecelanumeracindelasfilas,obienalmargensuperior,dondeaparecenlasletrasque
designanlascolumnas,paracambiarelanchodeunacolumna.Acontinuacinsiteelcursorenla
unindedosfilasodoscolumnashastaquecambiedeapariencia,adoptandoladeunaflecha
doble.Luegopresionesinsoltarelbotndelratnyarrstrelohastaelaltodefilaoanchode
columnaquedesee.
Siconoceelvalorexactodelaalturadelafilaodelanchodelacolumna,enelmenFormato,elija
elcomandoFilaocolumnayenelsiguientemendesplegableAltura...oAncho...Trasesto
apareceruncuadrodedialogo(verFigura13)quepideelvalordelaalturadelafilaoelanchode
columnasegncorresponda.

Figura13:CuadrodedilogoAltodefilaoAnchodecolumna.
Cuandocomienzaatrabajarconunahojanueva,todaslasfilasycolumnasposeenelmismoancho
yaltopredefinido.Estevalorpuedeserconfiguradosegnseasunecesidad,demodoquealcrear
unanuevahojatodaslasceldastenganelanchoyaltopreviamentedefinido.Tambinsepuede
realizarestecambiounavezquehayaintroducidodatosenlahojadeclculo,enestecasoelcambio
afectaratodaslasceldasquenohayansidoajustadaspreviamente.
Paraestablecerelancho(columna)oaltoptimo(fila),accedaalmenFormatoyseleccioneel
comandoColumnasobienFilas,eligiendoposteriormenteAnchoptimo...obienAltoptimo...,
segncorresponda.ConestosemuestraelcuadrodedilogodelaFigura14.

Figura14:CuadrodedilogodeAltooAnchoptimo.
3.3Ocultarymostrarfilasocolumnas
OpenOfficeCalcpermiteocultarfilasocolumnas,demodoque,aunqueexistan,puedenqueno
ManualdeOpenOfficeCalc

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estnvisiblesenlahoja.Paraocultarunafilaocolumnadebeseleccionarlayluegodesdeelmen
Formato,seleccionarFilaoColumnayelijaOcultar.
Sialgunaceldadeesafilaocolumnacontienealgndatoqueseusaenotrolugardelahoja,ese
datoseguirexistiendo.
Paramostrarunafilaocolumnaqueseencuentraoculta,enprimerlugarseleccionelasfilaso
columnasanterioryposterioralaqueseencuentraoculta,yluegoaccedaalmenFormato,
seleccioneelcomandoFilasoColumnasyelijaMostrar.
3.4Protegerceldas
Paraprotegerunaovariasceldasdeposiblesmodificaciones,seleccioneAtributosdeceldadesdeel
menFormatoCeldayallaccedaalaseccinProteccindecelda,enestaseccindisponede
distintasopcionesparaprotegerlosdatosdeceldasycolumnasseleccionadas(verFigura15).

Figura15:CuadrodedilogoProteccindecelda.
Paraconvertirunreadeceldasnoprotegidaenunreaprotegidadesdeestaventana,realicelo
siguiente:

Seleccionelasceldas.
AcontinuacinseleccionelacasilladeverificacinProtegido.
Paraterminar,abraelmenHerramientasProtegerdocumentoHojadeclculo.

Elreaqueanteriormentepodaeditarseestahoraprotegida.Laproteccindelahojaafecta
tambinalmencontextualdelaspestaasdehojasituadasenlaparteinferiordelapantalla.No
serposibleseleccionarlasrdenesBorraryDesplazar/copiar.

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Captulo4Usodefrmulasyfunciones
4.1Barradefrmulas
Enlasceldasdelahojadeclculo,esposibleintroducirdistintostiposdedatosytambinfrmulas.
CuandoseintroducendatosenunaceldaestosdatosaparecenenlaceldaactivayenlaBarrade
Frmulas,comosemuestraenlaFigura16.

Figura16:Datosenbarradefrmulas.
Paraingresarunafrmuladebeescribircomoprimercarcterdelaceldaunsignoigual("="),lo
quesigaacontinuacindeesesigno,debeserunaexpresinmatemticavlida,yaseaformadaa
partirdelasoperacionesbsicas(+,,/,x)odefunciones.
Dentrodelabarradefrmulasexisten3iconos:

Pilotoautomticodefunciones:Esteiconoactivaelasistenteparafunciones,quelepermite
utilizarfuncionesmatemticasdediferentendoledentrodelahojadeclculo.
Aplicar:Eselbotnconlamarcadeverificarverdedelabarradefrmulas.Alhacerclic
sobrelsevalidaelvalorparaintroducirloenlacelda.
Rechazar:Esteiconorestauraelcontenidodelaceldaasuvalorinicial.Deestemodonose
introducenlosdatosylaceldamantendrelvaloranterior.

4.2Funcinparacalcularelpromedio
Lafuncinpromedioresultadegranutilidadalahoradecalcularlamediaaritmticadeunaserie
denmeros(porejemplolasnotasdeunaasignatura).
TalcomomuestralaFigura17,lafuncinseintroducedelsiguientemodo:=PROMEDIO(n1;n2;
n).Elrangodedatosquevaentrelosparntesis,ysobreelquesevaacalcularelpromedio
(parmetros),soningresadosautomticamentealseleccionarlosconelratn.

ManualdeOpenOfficeCalc

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Figura17:Clculodelpromediousandofrmulas.
Siemprequeutilicefrmulasyfuncionespuedeintroducirlosvaloresabsolutos,esdecir,nohacer
referenciaalasceldas,peroconestoestaraperdiendoflexibilidadalahoradeutilizarlahojade
clculo.
4.3Funcinparacalcularmnimos,m ximosycontar
OpenOfficeCalcpermite,deunaformaautomtica,hacervariosclculosestadsticossobrelos
datosdelosquedispone,asporejemplo,sepuedenutilizarlassiguientesfunciones:

Mximo.Calculaelvalormsaltodentrodeunalistadedatosnumricos.Susintaxisesla
siguiente:=MX(Nm1;Nm2;)Puedepasarlecomoargumentoaestafuncinunalistade
nmeros,lareferenciaaceldasounrango,ydevolverelvalormsalto.
Mnimo.Sirveparalocontrarioquelafuncinanterior.Dacomoresultadoelnmeromenorde
unaserie.=MN(Nm1;Nm2;)Puedepasarlecomoargumentoaestafuncinunalistade
nmeros,lareferenciaaceldasounrango,ydevolverelvalormsbajo.
Contar.Estafuncinentregalacantidaddenmerosquecontieneunrango.Esimportante
recordaralahoradeutilizarestafuncinqueSOLOtieneencuentalasceldasquecontienen
nmeros,yaque,decontenertextouotrotipodedatoslaspasaporalto.=CONTAR(Valor1;
Valor2;)

4.4Funcionesanidadas
ConOpenOfficeCalcesposibleintroducirunafuncindentrodeotrayutilizarelvalorresultante
deunafuncincomoparmetrodeotra.Elordendepreeminenciaporelquesellevaranacabolos
clculosseradedentrohaciafuera,elmsanidadoseraelqueprimerosecalculara,ylaprimera
delasfuncioneslaltima.
Acontinuacinsemuestraunejemploenelqueseanidandosfunciones,ladesumaylade
promedio.Elobjetodeestafrmulaessumarunrangodeceldasyalapropiasumaaadirleadems
elpromediodeesterango:
ManualdeOpenOfficeCalc

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=SUMA(PROMEDIO(A1:A10);A1:A11)
Enprimerlugarseresuelveelpromediodelrangoyacontinuacinselesumaelrango.

ManualdeOpenOfficeCalc

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Captulo5Creargrficos
5.1Pasosaseguirenlacreacindegrficos
ParacrearungrficoconOpenOfficeCalc,debeseguirlospasosquesedescribenacontinuacin:
Paso1.Marqueelreaquecontienelosdatosquedesearepresentarenungrfico.
Paso2.EnlabarrademenelijaInsertaryluegoDiagrama...
Paso3.SeabrirlaventanaAutoFormatodiagrama,quesemuestraenlaFigura18.

Figura18:Ventanaparaformateoautomticodediagrama.
Enestaventanaencontrarunaseriedeopciones:

rea.Enestecamposeintroduceelrangodedatosqueserepresentargrficamente.Siha
seleccionadopreviamenteelreadedatos,estecampoyaaparecerrelleno.
Primerafilacomottulo.Laprimerafiladelaseleccinservircomoetiquetadelrangode
datos.
Primeracolumnacomottulo.Utilizalosdatosdelacolumnadelaizquierdadelaseleccin
comoetiquetasparaelreadedatos.
Resultadosenlatabla.Aquseespecificadndedeseasituareldiagrama.Puedeelegirentre
cualquieradelashojasqueyacontienelahojadeclculoobienenunahojanueva.

Paso4.LuegopulseAvanzarypasaralaventanadelaFigura19,dondedebeelegireltipode
diagrama.

ManualdeOpenOfficeCalc

21

Figura19:Seleccionartipodediagrama.

Representartextoenprevisualizacin.Muestralostextosqueacompaanaldiagrama,como
leyendas,encabezamientosyttulosdeejes.
Datosen.Enestecamposeseleccionasiquierelarepresentacindelaseriededatos
organizadosenfilasocolumnas.
Seleccioneuntipodediagrama.Seleccioneeltipodediagramaquedeseacrear.

Paso5.PulseelbotnAvanzarysemostrarnunaseriedeposibilidadesextrasencuantoala
presentacindeltipodediagramaquehaelegidoenelpasoanterior(verFigura20).

Figura20:Seleccionaralgunavariantedeltipodediagrama.
Paso6.PulseAvanzarparallegaralltimopasodelacreacindeunagrfica(Figura21).

ManualdeOpenOfficeCalc

22

Figura21:Configuracindeldiagrama.
Enestepuntopuedeponerttuloadeterminadasreaseldiagrama:

Ttulodediagrama.Esteserelttulogenricoparatodoeldiagrama.
Leyenda.Marquelacasilladeverificacinsiquierequeaparezcalaleyendaacompaandoal
grfico.
Previsualizacin.Ofreceunavistapreviadeltipodediagramaseleccionado.
Mostrarlosobjetosdetextoenprevisualizacin.Muestraobjetosdetexto,comoleyendas,
encabezamientosyttulosdeejesenlaprevisualizacin.
Seriesdedatosen.Enestecamposeseleccionasiquierelarepresentacindelaseriededatos
organizadosenfilasocolumnas.
Ttulodeeje.Enlossiguientescampospuededarlosttulosacadaunodelosejesdeldiagrama.

EjeX.Etiquetadelejehorizontal.

EjeY.Etiquetaparaelejevertical.

EjeZ.Etiquetaparaelejez.Estaopcinsloestardisponiblesihaelegidopreviamente
undiagramatridimensional.

Paso7.ElltimopasoserpulsarelbotnCrear,conelloeldiagramaaparecerenlahojaque
hayaseleccionado.
Unavezcreadoeldiagrama,podrmodificarlaaparienciadelgrfico.Paraelloseleccineloy
luegohagadobleclicsobrelopresioneelbotnderechodelratnsobreelreadelgrfico,y
seleccioneEditardesdeelmencontextual.Conestoeldiagramaestarenmododeedicin,y
podrseleccionarlaspropiedadesdecualquieradesuscomponentes(barras,lneas,rea,leyenda,
ejex,ejey,etc.)haciendodobleclicsobreellas,conlocualseabrirunaventanaquedependerdel
componentedelgrficoquehayaseleccionadocomo(verFigura22).

ManualdeOpenOfficeCalc

23

Figura22:Ventanadepropiedadesdecomponentesdeldiagrama.

ManualdeOpenOfficeCalc

24

Captulo6Insertarim genesysmbolos
6.1Insertarunaimagen
Parainsertarunaimagendeunarchivosituadoenalgunacarpetadesuespaciodetrabajo,lo
primeroquedebehaceressituarseenlapartedelahojadeclculoenlaquequiereinsertardicha
imagen,yacontinuaciniralmenInsertar,seleccionarelsubmenImagen,yluegolaopcinDe
archivo(Figura23).

Figura23:Cuadrodedilogoparainsertarunaimagendesdearchivo.
Enestecuadrodedilogohaydoscasillasqueaparecenenlaparteinferior:Vinculary
Previsualizacin.LacasillaPrevisualizacinsirveparavisualizarlaimagenainsertarylacasilla
Vincular,permitemanteneractualizadalaimageninsertada,denomarcarla,cualquiermodificacin
enelarchivodeimagenorigennoseverreflejadaenlahojadeclculoenlaquehainsertadola
imagen.
6.2Insertarsmbolos
Enmuchoscasospuedenecesitaraadirensuhojadeclculocaracteresquenoestnenelteclado
(llamadoscaracteresespeciales),comopuedenserelsmbolodecopyright().Paraello,enla
barrademenpulseInsertaryluegoelijaSmbolo.SeabrirlaventanaquemuestralaFigura24.

Figura24:Ventanaparainsertarunsmbolo.
Desdeestaventanasepuedenmodificarlassiguientesopciones:

ManualdeOpenOfficeCalc

25

Fuente.Seleccioneunafuenteparamostrarloscaracteresespecialesquellevaasociada.
rea.Seleccioneunacategoraparalafuenteactual.Lossmbolosparalacategora
seleccionadasemuestranenlatabladecaracteres.
Campoparaseleccindecarcter.Hagaclicsobreloscaracteresespecialesquequiera
insertary,parafinalizar,pulseAceptar.

6.3Configuraranclajeyalineacin
Cuandoseanclaunaimagenaparecelaimagendeunanclaenlaesquinasuperiorizquierdadela
celdaalaqueseanclalaimagen.Cuandoseinsertamsdeunaimagenenunahojadeclculo,se
debeprocurarquedealgunaformaquedenalamismaalturaoguardenunaciertacoherencia.
Paralograresto,seleccionelasimgenesquedeseaorganizary,enlaltimaopcindelabarrade
objetosgrficos,definaunadelasopcionesdealineacin(izquierda,derecha,centradovertical,
etc).Deestaforma,todaslasimgenestomantodaslamismaalineacin.
6.4Cambiareltamaodeunaimagen
Paracambiareltamaodeunaimagenunavezinsertadaenlahojadeclculo,seleccinelayluego
pulseelbotnderechodelratnsobreellayelijalaopcinPosicinytamaoConestoseabrela
ventanaquemuestralaFigura25.

Figura25:Ventanaparamodificareltamaodeunaimagen.
Dentrodeestaventanadedilogo,enlapestaaTamao,puedeintroducirlosparmetrosdelaltoy
anchodeseadoparalaimagen.Siquiereevitarquestasedeforme(seestireoseensanche
perdiendoresolucin)activelaopcinIgualar,conloquesiempresemantendrnlasproporciones.
Parahacerelajustedetamaoanconmsprecisindentrodesuhojadeclculopuedeindicara
OpenOfficeCalcdesdedondequierequeseagrandelaimagen:desdeelcentro,desdeunodelos
vrticesodesdeelcentrodeunodeloslados.
ManualdeOpenOfficeCalc

26

Tambinsepuedecambiareltamaodelaimagensihaceclicsobrealgunodeloscuadradosverdes
queaparecenalseleccionarlaimagenyloarrastra.
6.5Modificarlaspropiedadesdeunaimagen
Conlabarradeobjetosgrficosdelabarradeherramientas(Figura26),ustedpodrrealizaruna
seriedeoperacionessobrelaimageninsertadaenlahojadeclculo.

Figura26:Barradeobjetosgrficos.
Enestabarradispone,porejemplo,deunaherramientadeFiltroquelepermitiraplicardistintos
efectossobrelaimagenseleccionada,consiguiendoconellosdarunaspectodistintoalquela
imagenmostrabainicialmente.Algunosfiltrosdisponiblesson:Invertir,suavizar,aumentarnitidez,
eliminarinterferencias.
Adems,enlabarradeobjetosgrficosencontrarundesplegableconlasopcionesdeEscalade
grises,BlancoynegrooMarcadeagua.Lasotrasopcionesafectanalasproporcionesdeloscolores
rojo,verdeyazul.Brilloycontraste,Permitenjugarconlaluminosidad/oscuridaddelaimagen,en
elcasodelbrillo,yconelrealcedelcolorenelcontraste.Porltimo,lasopcionesdegammay
transparenciasirvenparatrabajarconlaopacidad(gamma)ylatransparencia.

ManualdeOpenOfficeCalc

27

Captulo7Herramientas
7.1Ordenardatos
Unadelasoperacionesdeclculobsicoeslaordenacindeunaserienumricaoalfanumrica.
ComoesdeesperarOpenOfficeCalcincorporafuncionesespecficasdeordenacindedatos.Estas
seencuentranenlabarradeherramientasendosiconos:Ordenacinascendente(AZ),queordena
losdatosdemenoramayor,yOrdenacindescendente(ZA),queordenalosdatosdemayora
menor.
Parautilizarestasfuncionesmarquelacolumnaoreadedatosenlacolumnaquequieraordenary
luegopulseeliconodeordenacinascendenteodescendente.
Ahora,siustednecesitaordenarungrupodedatospordistintoscriterios,enprimerlugardebe
definirelreadedatosquequiereordenar.EnCalcestaoperacinseconocecomoDefinirreade
basededatos,ypuederealizarladesdelabarrademenDatos,opcinDefinirrea.Conestose
abrirlaventanaquemuestralaFigura27.

Figura27:Ventanaparadefinirreadebasededatos.
Estaventanalepedir:

Nombrequedeseedarlealreasobrelaquevaatrabajar.
Rangodeceldasqueabarcanlosdatos.Paraseleccionarunrangopulseeliconoymarquelas
celdasdelrango,unavezhechalaseleccinvuelvaapulsarelicono.
ParafinalizarpulseAceptaryconestohabrdefinidoelreadebasededatos.

DesdeelmenDatos,opcinSeleccionarrea,podraccederacualquierdelasreasdebasede
datosdefinidassinnecesidaddevolveramarcarelrangodeceldassobreelquevayaatrabajar.
AlelegirlaopcindeSeleccionarreasemuestraunaventanaconlalistadelasdiferentesreasde
basededatosquepreviamentehayadefinido.Hagaclicsobreelnombredelreaconlacualvayaa
operarypulseAceptar.Conestoelrangodeceldascorrespondienteaesareaquedarresaltado.
Unavezseleccionadaelreayapuedeordenarsusdatos,paraellosigalospasosenlabarrade
menDatos,opcinOrdenar(Figura28).

ManualdeOpenOfficeCalc

28

Figura28:CuadrodedialogoOrdenar.
EnlaventanadeOrdenarsenospidedefinirlossiguientesparmetros:

Ordenarsegn.Seseleccionalacolumnaquedeseeutilizarcomocriteriodeordenprincipal,
esdecir,lacolumnaporlaqueseempezaraordenar.
Ascendente.Ordenalaseleccindelvalormnimoalmximo,esdecir,delaAalaZodel0
al9.
Descendente.Ordenalaseleccindelvalormximoalmnimo,esdecir,delaZalaAodel9
al0.
Despussegn.Seseleccionalacolumnaquequierequeseutilicecomocriteriodeorden
secundario.Estedatoesopcional.

Cuandoordenaapartirdeunacolumnasereorganizanlasfilasquehaindicadocomocriterioy
tambinsusadyacentes,manteniendoconellolacoherenciadelainformacinensuhojade
clculo.
7.2Usodefiltros
LaherramientadeAutoFiltroinserta,enunaomscolumnasdedatos,unalistadesplegablecon
todoslosdatosdistintosquesepresentenencadacolumna,ypermiteseleccionarunodeesos
valorescomocriteriodebsquedaparamostrarslolasfilasqueseajustenaesevaloryocultarlas
dems.
Paraaplicarfiltroautomtico,primeroseleccionelascolumnasenlasqueestnlosdatosquequiere
filtrar.Luego,enelmenDatos,seleccioneFiltroydesdeallAutoFiltro.Finalmente,parafiltrar
pulseenlaflechadesplegabledelencabezadodelacolumnayelijaelelementoporelquequiera
filtrar.
Cuandohayahecholaseleccineneldesplegable,sloaparecernlasfilascuyocontenidocoincida
coneldelfiltro.Elrestodelasfilaspermanecernocultas.
Siquierevolveramostrartodaslasfilas,pulselaflechadefiltradoenlacolumnaocolumnasque
hayaseleccionadopreviamenteyelijalaopcintodo.ParadejardeutilizarelAutoFiltroseleccione
ManualdeOpenOfficeCalc

29

denuevolascolumnasalasqueinicialmenteleapliclaopcindeFiltro,luegovayanuevamenteal
menDatosFiltroFiltroautomtico.
ElFiltropredeterminadopermiteaplicarotrascondicionesalfiltradodefilas.Paraaplicarelfiltro
predeterminadoaunahojadeclculoseleccionelascolumnasquecontenganlasfilascuyosdatos
quierefiltrar,elijaenelmenDatos,submenFiltro,opcinFiltropredeterminadoConestose
presentarlaventanaquemuestralaFigura29.

Figura29:VentanadeFiltropredeterminado.
EnlaventanadeFiltropredeterminadodebecompletarlossiguientescampos:

Nombredelcampo.Serefierealvalordelaprimerafila.Alaplicarunfiltrotomaestevalor
comoelnombredereferenciaalacolumna.
Condicin.Estableceelcriteriosobreelqueharelfiltrado.
Valor.Enestecampodebeelegirunodelosvaloresqueaparecenencualquieradelasfilas
comprendidasenlacolumnaseleccionada.Estesereltrminoconelqueseharla
comparacinestablecidaenelcampodeCondicin.
Vnculo.CuandoseutilizanfiltrosenOpenOfficeCalcnoestlimitadoaunasolacolumna,
sinoquepuedeutilizarmsdeuna.Enesecasopuedevincularuncriterioconotro.Esdecir,
utilizaruncriteriodefiltroparalaprimeracolumnayotroparalasegunda.

ParaaplicarelfiltropredeterminadoslorestapulsarelbotnAceptar.
7.3Buscaryreemplazartexto
Parabuscaroreemplazartexto,vayaalmenEditar,yseleccioneBuscaryReemplazar,conloque
aparecerelcuadrodedilogoquesemuestraenlaFigura30.

ManualdeOpenOfficeCalc

30

Figura30:CuadrodedilogodeBuscaryreemplazar.
Unavezabiertoestecuadrodedilogo,seingresaeltextoabuscarenelrecuadroBuscar.A
continuacinpulseelbotnBuscaryelprocesohabrcomenzado.Siquierebuscardeunaveztoda
estacadenaenlahojadeclculo,pulseentoncesenBuscartodo.
Yabuscadalacadenadecaracterestendrlaopcindecambiarlaporotra.Paraelloescribaenel
cuadrodetextoReemplazarporloscaracteresporlosquequierecambiarloypulseelbotn
Reemplazarparaquetengalugarelcambio.Paraqueelcambioafecteatodaslasceldasque
coincidanenlahojadeclculo,pulseentoncesenReemplazartodo.

ManualdeOpenOfficeCalc

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Captulo8ImprimirenOpenOfficeCalc
8.1Imprimirunahojadec lculo
Antesdeimprimirunahojadeclculo,esconveniente,realizarunavistapreliminar,paraobtener
unaperspectivadecmoquedaralahojaimpresa.Paraobtenerunavistapreliminarseleccione
VistaPreliminardesdeelmenArchivo.
Paraimprimirunahojadeclculo,puedehacerlodesdeelcuadrodedilogoImprimir(Figura31),
accesibledesdeelmenArchivoyseleccionandolaopcinImprimir(obien,presionandolasteclas
CTRLylaletraP).

Figura31:Cuadrodedilogodeimpresin.
Desdeestecuadrodedialogo,puedeseleccionarlaimpresoraquevaautilizar,enelcasoquetenga
variasimpresorasinstaladas.Endichocaso,enlalistaNombreaparecerlaimpresoraquetenga
asignadapordefecto,pudiendoelegircualquierotrapulsandolalistayseleccionandoalguna.
Puededefinir,enlasseccionesreadeimpresinyCopias,qupginasdelahojadeclculoy
cuntascopiasquiereimprimir(pordefectoesuna).AqupuedeactivarlacasillaOrdenar,siquiere
quesemantengaelordendepginasdeldocumentooriginal,odesactivalacasillasiquiereque
agrupecadacopiadelapgina.Enlaseccinreadeimpresin,disponedelassiguientes
opciones:

Todo:imprimetodoellibro,esdecir,todaslashojasdellibrodetrabajobasndoseenelrea
deimpresindefinidaparacadaunadeellas.
Pginas:imprimeelreadeimpresindefinidaencadaunadelashojasseleccionadas.
Seleccin:imprimeelrangodeceldasseleccionadasdelasdiferenteshojas.Silaszonas
seleccionadasnosonadyacentes,cadazonaseimprimirenunahoja.

ElbotnPropiedades...,queaparecejuntoalnombredelaimpresora,permitircomprobaro
modificarlaconfiguracindelamisma.
SipresionaelbotnImprimirarchivodirectamente,ubicadoenlabarradeherramientas,se
imprimirunasolacopiautilizandolaimpresorapredeterminada.
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32

ApndiceA:ManualdeOpenOfficeCalc.CopyrightInforma
GNUFreeDocumentationLicense
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Copyright(C)2000,2001,2002FreeSoftwareFoundation,Inc.
51FranklinSt,FifthFloor,Boston,MA021101301USA
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itisnotallowed.
A.1.0.PREAMBLE
ThepurposeofthisLicenseistomakeamanual,textbook,orotherfunctionalandusefuldocument
"free"inthesenseoffreedom:toassureeveryonetheeffectivefreedomtocopyandredistributeit,
withorwithoutmodifyingit,eithercommerciallyornoncommercially.Secondarily,thisLicense
preservesfortheauthorandpublisherawaytogetcreditfortheirwork,whilenotbeingconsidered
responsibleformodificationsmadebyothers.
ThisLicenseisakindof"copyleft",whichmeansthatderivativeworksofthedocumentmust
themselvesbefreeinthesamesense.ItcomplementstheGNUGeneralPublicLicense,whichisa
copyleftlicensedesignedforfreesoftware.
WehavedesignedthisLicenseinordertouseitformanualsforfreesoftware,becausefreesoftware
needsfreedocumentation:afreeprogramshouldcomewithmanualsprovidingthesamefreedoms
thatthesoftwaredoes.ButthisLicenseisnotlimitedtosoftwaremanuals;itcanbeusedforany
textual work, regardless of subject matter or whether it is published as a printed book. We
recommendthisLicenseprincipallyforworkswhosepurposeisinstructionorreference.
A.2.1.APPLICABILITYANDDEFINITIONS
ThisLicenseappliestoanymanualorotherwork,inanymedium,thatcontainsanoticeplacedby
thecopyrightholdersayingitcanbedistributedunderthetermsofthisLicense. Suchanotice
grantsa
worldwide,royaltyfreelicense,unlimitedinduration,tousethatworkundertheconditionsstated
herein.The"Document",below,referstoanysuchmanualorwork.Anymemberofthepublicisa
licensee,andisaddressedas"you". Youacceptthelicenseifyoucopy,modifyordistributethe
workinawayrequiringpermissionundercopyrightlaw.
A"ModifiedVersion"oftheDocumentmeansanyworkcontainingtheDocumentoraportionofit,
eithercopiedverbatim,orwithmodificationsand/ortranslatedintoanotherlanguage.

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33

A"SecondarySection"isanamedappendixorafrontmattersectionoftheDocumentthatdeals
exclusivelywiththerelationshipofthepublishersorauthorsoftheDocumenttotheDocument's
overallsubject(ortorelatedmatters)andcontainsnothingthatcouldfalldirectlywithinthatoverall
subject.(Thus,iftheDocumentisinpartatextbookofmathematics,aSecondarySectionmaynot
explainanymathematics.) Therelationshipcouldbeamatterofhistoricalconnectionwiththe
subjectorwithrelatedmatters,oroflegal,commercial,philosophical,ethicalorpoliticalposition
regarding
them.
The"InvariantSections"arecertainSecondarySectionswhosetitlesaredesignated,asbeingthose
ofInvariantSections,inthenoticethatsaysthattheDocumentisreleasedunderthisLicense.Ifa
sectiondoesnotfittheabovedefinitionofSecondarythenitisnotallowedtobedesignatedas
Invariant.TheDocumentmaycontainzeroInvariantSections.IftheDocumentdoesnotidentify
anyInvariantSectionsthentherearenone.
The"CoverTexts"arecertainshortpassagesoftextthatarelisted,asFrontCoverTextsorBack
CoverTexts,inthenoticethatsaysthattheDocumentisreleasedunderthisLicense.AFrontCover
Textmaybeatmost5words,andaBackCoverTextmaybeatmost25words.
A"Transparent"copyoftheDocumentmeansamachinereadablecopy,representedinaformat
whosespecificationisavailabletothegeneralpublic,thatissuitableforrevisingthedocument
straightforwardly with generic text editors or (for images composed of pixels) generic paint
programsor(fordrawings)somewidelyavailabledrawingeditor,andthatissuitableforinputto
text formatters or for automatic translation to a variety of formats suitable for input to text
formatters. AcopymadeinanotherwiseTransparentfileformatwhosemarkup,orabsenceof
markup, has been arranged to thwart or discourage subsequent modification by readers is not
Transparent.AnimageformatisnotTransparentifusedforanysubstantialamountoftext.Acopy
thatisnot"Transparent"iscalled"Opaque".
ExamplesofsuitableformatsforTransparentcopiesincludeplainASCIIwithoutmarkup,Texinfo
inputformat,LaTeXinputformat,SGMLorXMLusingapubliclyavailableDTD,andstandard
conformingsimpleHTML,PostScriptorPDFdesignedforhumanmodification.Examplesof
transparent image formats include PNG, XCF and JPG. Opaque formats include proprietary
formatsthatcanbereadandeditedonlybyproprietarywordprocessors,SGMLorXMLforwhich
theDTDand/orprocessingtoolsarenotgenerallyavailable,andthemachinegeneratedHTML,
PostScriptorPDFproducedbysomewordprocessorsforoutputpurposesonly.
The"TitlePage"means,foraprintedbook,thetitlepageitself,plussuchfollowingpagesasare
neededtohold,legibly,thematerialthisLicenserequirestoappearinthetitlepage.Forworksin
formats which do not have any title page as such, "Title Page" means the text near the most
prominentappearanceofthework'stitle,precedingthebeginningofthebodyofthetext.
Asection"EntitledXYZ"meansanamedsubunitoftheDocumentwhosetitleeitherisprecisely
XYZorcontainsXYZinparenthesesfollowingtextthattranslatesXYZinanotherlanguage.(Here
XYZstandsforaspecificsectionnamementionedbelow,suchas"Acknowledgements",
"Dedications","Endorsements",or"History".)To"PreservetheTitle"ofsuchasectionwhenyou
modifytheDocumentmeansthatitremainsasection"EntitledXYZ"accordingtothisdefinition.

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TheDocumentmayincludeWarrantyDisclaimersnexttothenoticewhichstatesthatthisLicense
appliestotheDocument.TheseWarrantyDisclaimersareconsideredtobeincludedbyreferencein
thisLicense,butonlyasregardsdisclaimingwarranties:anyotherimplicationthattheseWarranty
DisclaimersmayhaveisvoidandhasnoeffectonthemeaningofthisLicense.
A.3.2.VERBATIMCOPYING
You may copy and distribute the Document in any medium, either commercially or
noncommercially,providedthatthisLicense,thecopyrightnotices,andthelicensenoticesaying
thisLicenseapplies
totheDocumentarereproducedinallcopies,andthatyouaddnootherconditionswhatsoeverto
thoseofthisLicense. Youmaynotusetechnicalmeasurestoobstructorcontrolthereadingor
further
copyingofthecopiesyoumakeordistribute.However,youmayacceptcompensationinexchange
forcopies.Ifyoudistributealargeenoughnumberofcopiesyoumustalsofollowtheconditionsin
section3.
Youmayalsolendcopies,underthesameconditionsstatedabove,andyoumaypubliclydisplay
copies.
A.4.3.COPYINGINQUANTITY
If you publish printed copies (or copies in media that commonly have printed covers) of the
Document,numberingmorethan100,andtheDocument'slicensenoticerequiresCoverTexts,you
mustenclosethecopiesincoversthatcarry,clearlyandlegibly,alltheseCoverTexts:FrontCover
Textsonthefrontcover,andBackCoverTextsonthebackcover.Bothcoversmustalsoclearlyand
legiblyidentifyyouasthepublisherofthesecopies.Thefrontcovermustpresentthefulltitlewith
allwordsofthetitleequallyprominentandvisible.Youmayaddothermaterialonthecoversin
addition. Copyingwithchanges limited tothecovers,as longas theypreservethe titleof the
Documentandsatisfytheseconditions,canbetreatedasverbatimcopyinginotherrespects.
Iftherequiredtextsforeithercoveraretoovoluminoustofitlegibly,youshouldputthefirstones
listed(asmanyasfitreasonably)ontheactualcover,andcontinuetherestontoadjacent
pages.
IfyoupublishordistributeOpaquecopiesoftheDocumentnumberingmorethan100,youmust
eitherincludeamachinereadableTransparentcopyalongwitheachOpaquecopy,orstateinor
witheachOpaquecopyacomputernetworklocationfromwhichthegeneralnetworkusingpublic
hasaccesstodownloadusingpublicstandardnetworkprotocolsacompleteTransparentcopyofthe
Document,freeofaddedmaterial.Ifyouusethelatteroption,youmusttakereasonablyprudent
steps,
whenyoubegindistributionofOpaquecopiesinquantity,toensurethatthisTransparentcopywill
remainthusaccessibleatthestatedlocationuntilatleastoneyearafterthelasttimeyoudistribute
an
Opaquecopy(directlyorthroughyouragentsorretailers)ofthateditiontothepublic.
It is requested, but not required, that you contact the authors of the Document well before
redistributinganylargenumberofcopies,togivethemachancetoprovideyouwithanupdated
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35

versionoftheDocument.
A.5.4.MODIFICATIONS
YoumaycopyanddistributeaModifiedVersionoftheDocumentundertheconditionsofsections
2and3above,providedthatyoureleasetheModifiedVersionunderpreciselythisLicense,withthe
ModifiedVersionfillingtheroleoftheDocument,thuslicensingdistributionandmodificationof
theModifiedVersiontowhoeverpossessesacopyofit.Inaddition,youmustdothesethingsinthe
ModifiedVersion:
A.UseintheTitlePage(andonthecovers,ifany)atitledistinctfromthatoftheDocument,and
fromthoseofpreviousversions(whichshould,iftherewereany,belistedintheHistorysection
oftheDocument).Youmayusethesametitleasapreviousversioniftheoriginalpublisherof
thatversiongivespermission.
B.ListontheTitlePage,asauthors,oneormorepersonsorentitiesresponsibleforauthorshipof
themodificationsintheModifiedVersion,togetherwithatleastfiveoftheprincipalauthorsof
theDocument(allofitsprincipalauthors,ifithasfewerthanfive),unlesstheyreleaseyoufrom
thisrequirement.
C.StateontheTitlepagethenameofthepublisheroftheModifiedVersion,asthepublisher.
D.PreserveallthecopyrightnoticesoftheDocument.
E. Add an appropriate copyright notice for your modifications adjacent to the other copyright
notices.
F.Include,immediatelyafterthecopyrightnotices,alicensenoticegivingthepublicpermissionto
usetheModifiedVersionunderthetermsofthisLicense,intheformshownintheAddendum
below.
G.PreserveinthatlicensenoticethefulllistsofInvariantSectionsandrequiredCoverTextsgiven
intheDocument'slicensenotice.
H.IncludeanunalteredcopyofthisLicense.
I.PreservethesectionEntitled"History",PreserveitsTitle,andaddtoitanitemstatingatleastthe
title,year,newauthors,andpublisheroftheModifiedVersionasgivenontheTitlePage.Ifthere
isnosectionEntitled"History"intheDocument,createonestatingthetitle,year,authors,and
publisheroftheDocumentasgivenonitsTitlePage,thenaddanitemdescribingtheModified
Versionasstatedintheprevioussentence.
J.Preservethenetworklocation,ifany,givenintheDocumentforpublicaccesstoaTransparent
copyoftheDocument,andlikewisethenetworklocationsgivenintheDocumentforprevious
versionsitwasbasedon.Thesemaybeplacedinthe"History"section.Youmayomitanetwork
locationforaworkthatwaspublishedatleastfouryearsbeforetheDocumentitself,orifthe
originalpublisheroftheversionitreferstogivespermission.

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K.ForanysectionEntitled"Acknowledgements"or"Dedications",PreservetheTitleofthesection,
and preserve in the section all the substance and tone of each of the contributor
acknowledgementsand/ordedicationsgiventherein.
L.PreservealltheInvariantSectionsoftheDocument,unalteredintheirtextandintheirtitles.
Sectionnumbersortheequivalentarenotconsideredpartofthesectiontitles.
M. Delete any section Entitled "Endorsements". Such a section may not be included in the
ModifiedVersion.
N.DonotretitleanyexistingsectiontobeEntitled"Endorsements"ortoconflictintitlewithany
InvariantSection.
O.PreserveanyWarrantyDisclaimers.
IftheModifiedVersionincludesnewfrontmattersectionsoappendicesthatqualifyasSecondary
SectionsandcontainnomaterialcopiedfromtheDocument,youmayatyouroptiondesignate
someorallofthesesectionsasinvariant.Todothis,addtheirtitlestothelistofInvariantSections
intheModifiedVersion'slicensenotice.Thesetitlesmustbedistinctfromanyothersectiontitles.
YoumayaddasectionEntitled"Endorsements",provideditcontainsnothingbutendorsementsof
yourModifiedVersionbyvariouspartiesforexample,statementsofpeerrevieworthatthetexthas
beenapprovedbyanorganizationastheauthoritativedefinitionofastandard.
YoumayaddapassageofuptofivewordsasaFrontCoverText,andapassageofupto25words
asaBackCoverText,totheendofthelistofCoverTextsintheModifiedVersion. Onlyone
passageof
FrontCoverTextandoneofBackCoverTextmaybeaddedby(orthrougharrangementsmadeby)
anyoneentity.IftheDocumentalreadyincludesacovertextforthesamecover,previouslyadded
byyouorbyarrangementmadebythesameentityyouareactingonbehalfof,youmaynotadd
another;butyoumayreplacetheoldone,onexplicitpermissionfromthepreviouspublisherthat
addedtheoldone.
Theauthor(s)andpublisher(s)oftheDocumentdonotbythisLicensegivepermissiontousetheir
namesforpublicityforortoassertorimplyendorsementofanyModifiedVersion.
A.6.5.COMBININGDOCUMENTS
YoumaycombinetheDocumentwithotherdocumentsreleasedunderthisLicense,undertheterms
definedinsection4aboveformodifiedversions,providedthatyouincludeinthecombinationallof
theInvariantSectionsofalloftheoriginaldocuments,unmodified,andlistthemallasInvariant
Sections of your combinedworkinits licensenotice,andthatyoupreservealltheirWarranty
Disclaimers.
ThecombinedworkneedonlycontainonecopyofthisLicense,andmultipleidenticalInvariant
Sectionsmaybereplacedwithasinglecopy.IftherearemultipleInvariantSectionswiththesame
namebutdifferentcontents,makethetitleofeachsuchsectionuniquebyaddingattheendofit,in
parentheses,thenameoftheoriginalauthororpublisherofthatsectionifknown,orelseaunique
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37

number.MakethesameadjustmenttothesectiontitlesinthelistofInvariantSectionsinthelicense
noticeofthecombinedwork.
In the combination, you must combine any sections Entitled "History" in the various original
documents, forming one section Entitled "History"; likewise combine any sections Entitled
"Acknowledgements",andanysectionsEntitled"Dedications".Youmustdeleteallsections
Entitled"Endorsements".
A.7.6.COLLECTIONSOFDOCUMENTS
YoumaymakeacollectionconsistingoftheDocumentandotherdocumentsreleasedunderthis
License,andreplacetheindividualcopiesofthisLicenseinthevariousdocumentswithasingle
copy that is included in the collection, provided that you follow the rules of this License for
verbatimcopyingofeachofthedocumentsinallotherrespects.
Youmayextractasingledocumentfromsuchacollection,anddistributeitindividuallyunderthis
License,providedyouinsertacopyofthisLicenseintotheextracteddocument,andfollowthis
Licenseinallotherrespectsregardingverbatimcopyingofthatdocument.
A.8.7.AGGREGATIONWITHINDEPENDENTWORKS
AcompilationoftheDocumentoritsderivativeswithotherseparateandindependentdocumentsor
works, in or on a volume of a storage or distribution medium, is called an "aggregate" if the
copyrightresultingfromthecompilationisnotusedtolimitthelegalrightsofthecompilation's
usersbeyondwhattheindividualworkspermit.WhentheDocumentisincludedinanaggregate,
thisLicensedoesnotapplytotheotherworksintheaggregatewhicharenotthemselves
derivativeworksoftheDocument.
IftheCoverTextrequirementofsection3isapplicabletothesecopiesoftheDocument,thenifthe
Documentislessthanonehalfoftheentireaggregate,theDocument'sCoverTextsmaybeplaced
on
coversthatbrackettheDocumentwithintheaggregate,ortheelectronicequivalentofcoversifthe
Documentisinelectronicform.Otherwisetheymustappearonprintedcoversthatbracketthe
whole
aggregate.
A.9.8.TRANSLATION
Translationisconsideredakindofmodification,soyoumaydistributetranslationsoftheDocument
under the terms of section 4. Replacing Invariant Sections with translations requires special
permissionfromtheircopyrightholders,butyoumayincludetranslationsofsomeorallInvariant
Sections in addition to the original versions of these Invariant Sections. You may include a
translation of this License, and all the license notices in the Document, and any Warranty
Disclaimers,providedthatyoualsoincludetheoriginalEnglishversionofthisLicenseandthe
originalversionsofthosenoticesanddisclaimers.Incaseofadisagreementbetweenthetranslation
andtheoriginalversionofthisLicenseoranoticeordisclaimer,theoriginalversionwillprevail.
If a section intheDocumentisEntitled"Acknowledgements","Dedications", or"History", the
ManualdeOpenOfficeCalc

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requirement(section4)toPreserveitsTitle(section1)willtypicallyrequirechangingtheactual
title.
A.10.9.TERMINATION
Youmaynotcopy,modify,sublicense,ordistributetheDocumentexceptasexpresslyprovidedfor
underthisLicense. Anyotherattempttocopy,modify,sublicenseordistributetheDocumentis
void,andwillautomaticallyterminateyourrightsunderthisLicense.However,partieswhohave
receivedcopies,orrights,fromyouunderthisLicensewillnothavetheirlicensesterminatedso
longassuch
partiesremaininfullcompliance.
A.11.10.FUTUREREVISIONSOFTHISLICENSE
TheFreeSoftwareFoundationmaypublishnew,revisedversionsoftheGNUFreeDocumentation
Licensefromtimetotime.Suchnewversionswillbesimilarinspirittothepresentversion,but
may
differindetailtoaddressnewproblemsorconcerns.Seehttp://www.gnu.org/copyleft/.
EachversionoftheLicenseisgivenadistinguishingversionnumber.IftheDocumentspecifiesthat
aparticularnumberedversionofthisLicense"oranylaterversion"appliestoit,youhavetheoption
of
followingthetermsandconditionseitherofthatspecifiedversionorofanylaterversionthathas
beenpublished(notasadraft)bytheFreeSoftwareFoundation.IftheDocumentdoesnotspecify
aversionnumberofthisLicense,youmaychooseanyversioneverpublished(notasadraft)bythe
FreeSoftwareFoundation.
A.12.10.ADDENDUM:HowtousethisLicenseforyourdocuments
TousethisLicenseinadocumentyouhavewritten,includeacopyoftheLicenseinthedocument
andputthefollowingcopyrightandlicensenoticesjustafterthetitlepage:
Copyright(c)YEARYOURNAME.
Permissionisgrantedtocopy,distributeand/ormodifythisdocument
underthetermsoftheGNUFreeDocumentationLicense,Version1.2
oranylaterversionpublishedbytheFreeSoftwareFoundation;
withnoInvariantSections,noFrontCoverTexts,andnoBackCoverTexts.
Acopyofthelicenseisincludedinthesectionentitled"GNU
FreeDocumentationLicense".
IfyouhaveInvariantSections,FrontCoverTextsandBackCoverTexts,replacethe"with...Texts."
linewiththis:
withtheInvariantSectionsbeingLISTTHEIRTITLES,withthe
FrontCoverTextsbeingLIST,andwiththeBackCoverTextsbeingLIST.
IfyouhaveInvariantSectionswithoutCoverTexts,orsomeothercombinationofthethree,merge
thosetwoalternativestosuitthesituation.
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Ifyourdocumentcontainsnontrivialexamplesofprogramcode,werecommendreleasingthese
examplesinparallelunderyourchoiceoffreesoftwarelicense,suchastheGNUGeneralPublic
License,topermittheiruseinfreesoftware.

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