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Lecturas Gestion Analisis de Costes
Lecturas Gestion Analisis de Costes
NDICE
1. La Contabilidad Analtica como herramienta de Gestin ..................
RECUERDA ................................................................................................
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Tomar una decisin requiere elegir una alternativa entre las posibles, para la
consecucin de un objetivo. Las decisiones se ven influenciadas por factores tcnicos,
econmicos y humanos.
DE EXPLOTACIN
C A R A C T E RI S T I C A S
-
La Contabilidad analtica como herramienta de gestin, nos es de gran utilidad (yo dira
que es una de las herramientas bsicas de gestin) para tomar decisiones de explotacin,
o dicho de otra manera, decisiones sobre la produccin que diariamente realizamos en
los centros sanitarios.
Para ello, es necesario disponer de un sistema de informacin, como mecanismo de
recopilacin, anlisis y transmisin de informacin, que se requiere para dirigir los
servicios y permitir el control y la adecuacin contnua de la organizacin del hospital a
las nuevas oportunidades que se le puedan plantear como empresa de servicios
sanitarios.
Clara y asequible.
Sistematizada.
Fiable.
Eficiente.
Objetivos
Destinatario
Contabilidad general
Tiene carcter externo: registra
los hechos econmicos que
afectan al Centro en sus
relaciones con el exterior:
Bancos, Clientes, Hacienda, etc.
Sus objetivos son la
determinacin del Balance de
Situacin y de la Cuenta de
Resultados al objeto de:
- Conocer la situacin financiera del
Centro (Solvencia)
- Conocer la situacin econmica en
el mbito global (Rentabilidad)
Accionistas, Banca, Hacienda
Requisitos
Requiere:
- Disponer de un sistema de
registro de las operaciones
que se realizan (Libros
Auxiliares)
- Disponer de unas normas de
contabilizacin (Plan General de
Contabilidad)
Reglamentaci Plan General de Contabilidad,
n
adaptado a las empresas de
asistencia sanitaria
Proceso de
El punto de partida es el Balance
obtencin
inicial as como el registro en el
Diario y Mayor de las
operaciones del periodo. A partir
de aqu se deben realizar las
operaciones de ajuste y
regularizacin (provisiones,
valoracin de existencias,
amortizaciones, ajustes por
periodificacin).
Contabilidad analtica
Tiene carcter interno: registra
los hechos econmicos que
afectan al Centro en sus
relaciones internas: consumo de
productos farmacuticos y
material sanitario, gastos por
servicio, etc.
Su objetivo es la profundizacin
de la Cuenta de Resultados de
Explotacin que elabora la
Contabilidad General al objeto
de:
- Conocer el coste/beneficio por
centro de responsabilidad, por
producto, por mercado
Responsables de los diferentes
servicios
Requiere:
- Disponer de la Cuenta de Resultados
de Explotacin que obtiene la
Contabilidad General
- Disponer
de
la
informacin
extracontable necesaria para repartir
los gastos
- Definir unos criterios de imputacin
No determinante
El punto de partida es la Cuenta
de Resultados de Explotacin
que se debe ajustar (ajustes por
periodificacin y reclculo de la
amortizacin) para poder
realizar la distribucin de gastos
por secciones, por productos (en
funcin de los criterios de
imputacin).
RECUERDA:
La contabilidad analtica es un instrumento de gestin indispensable para poder
conocer, dados unos niveles de calidad, el uso que se hace de los recursos y la eficiencia
de su actividad, pudiendo compararse tambin con otros hospitales.
Es necesario disponer de un sistema de informacin, como mecanismo de
recopilacin, anlisis y transmisin de informacin, que se requiere para dirigir los
servicios y permitir el control y la adecuacin continua de la organizacin del hospital.
La contabilidad analtica se centra en los pormenores del proceso productivo, y la
misma abarca:
2. ANLISIS DE COSTES
2.1. CONCEPTO DE COSTES
Posiblemente sea la palabra costes una de las mas frecuentemente utilizadas en el
lenguaje empresarial. Tampoco es infrecuente orla en el lenguaje comn: todos
hablamos con naturalidad del coste de la vida, del coste de las autopistas, del coste del
sistema sanitario. Etc. Desgraciadamente, sin embargo, no siempre se utiliza la palabra
con el mismo significado, lo que hace que, en ocasiones, conduzca a razonamientos
incorrectos. Por ejemplo, se dice que si el coste de un producto es superior a su precio
de venta, este producto le ocasionar a la empresa una prdida (lo cual es cierto) y, en
consecuencia, cuantas menos unidades se produzcan, mejor (lo que puede ser
perfectamente falso). Paradojas como stas son relativamente habituales y tienen su
origen en una utilizacin equvoca de la palabra coste.
Por tanto, cul ser la definicin de coste?. Desde un punto de vista intuitivo, cuando
hablamos de que algo tiene un coste nos referimos siempre a que, a cambio de obtener
este algo, se debe sacrificar algo mas. As, decimos que el coste de un libro es de 1000
unidades monetarias, si, para obtener este libro, deben darse 1000 unidades monetarias a
cambio; y decimos que el coste de comprarnos un coche es el prescindir de las
vacaciones cuando tenemos un dinero limitado que podemos emplear en alguna de las
dos cosas, pero no las dos a la vez. Coste ser en general, aquello que sacrificamos por
emprender un determinado curso de accin.
Si tratamos ahora de hacer operativo este concepto, para traducirlo en trminos
empresariales, debemos aadir el que, para que se pueda tener una nocin del coste que
no vare de una persona a otra, hay que medirlo en trminos monetarios. As pues, coste
ser en contabilidad; la medida en trminos monetarios, de los recursos
sacrificados para conseguir un objetivo determinado
Decamos que el coste de comprarnos un coche es el de prescindir de vacaciones,
cuando tenemos un dinero limitado que podemos emplear en alguna de las dos cosas
pero no en las dos a la vez.
Como vemos desde el punto de vista econmico, es necesario que el consumo se
exprese en unidades monetarias. No podemos decir que el coste ha sido de 2 horas de
mano de obra, si no de 15.000 u.m. Un coste por tanto, implica una valoracin en
unidades monetarias de unos consumos y esta valoracin supone en algunos casos, un
problema difcil de resolver.
Por ejemplo; puede ser fcil determinar el valor de los productos qumicos consumidos
durante una operacin quirrgica, pero no lo es tanto el valor del personal sanitario y
menos an, qu parte del quirfano se ha consumido durante la misma.
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CRITERIOS DE REPARTO
Cualquier reparto o asignacin de costes. Bien sea a departamentos bien directamente a
los productos, tiene por necesidad un cierto grado de arbitrariedad.
En un plano operativo, se suele buscar una base de reparto que intuitivamente parezca
relacionada con el servicio del que se trate, y que no sea innecesariamente complicada.
Algunas de entre las mas utilizadas se enumeran a continuacin:
Criterios
Telfono
Agua
Electricidad
Seguros e impuestos
Alquileres
Amortizacin edificios
Mantenimiento edificios
Administracin General-Direccin
Gestin de enfermos
Enseanzas y formacin continuada
Almacenes hoteleros y mdicos
Limpieza
Lavandera
Transportes
Calefaccin
Taller
Mantenimiento y conservacin
N de Aparatos n de pasos
N de Grifos n de pasos
N de puntos luminosos n de pasos
M2 de superficie
M2 de superficie
M2 de superficie
M2 de superficie
Plantilla de cada seccin
Nmero de enfermos atendidos
Tiempo dedicado
Valor de los pedidos realizados
M2 de superficie
Kg. de ropa lavada
Tiempo dedicado
N de radiadores o de pasos
Tiempo dedicado
% del valor de los activos
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El coste total (Ct) es igual a la suma del coste fijo (Cf) y el coste variable (Cv)
Ct = Cf + Cv
Con frecuencia, hay costes cuya clasificacin no resulta fcil por tener una parte fija y
otra variable. Se les denomina semivariables o semifijos. Es decir, siendo fijos tienen
una parte variable, o bien, siendo variables tienen una parte fija.
Los costes semifijos son aquellos que no varan dentro de un cierto intervalo de
actividad, pero s lo hacen fuera de l con saltos. Supongamos un Servicio de
Radiologa que tiene determinados equipos en consonancia con la demanda de
exploraciones y un personal adecuado para atenderlo. Puede aumentar en un 10% la
demanda de exploraciones sin cambiar de estructura, con algunas horas extraordinarias
y mejorando la organizacin. Sin embargo, si se requiere que atienda un 30% ms de
exploraciones, no hay mas remedio que aumentar el espacio, los aparatos y el personal.
El coste de amortizacin sera un ejemplo de coste semifijo. Al aumentar el nmero de
exploraciones, y por tanto, el uso de los aparatos, la amortizacin, que para el volumen
inicial de exploraciones era constante, aumentar al incrementarse las exploraciones por
encima de determinado nivel.
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Los costes semivariables constan de una parte variable y una parte fija. Un ejemplo es
el de la electricidad o el telfono. En este ltimo caso, hay un coste variable por cada
llamada que se efecte y uno fijo por la instalacin del telfono.
De esto se puede concluir que los costes tienen un campo de validez en funcin de una
actividad determinada. Adems, la consideracin de que un coste sea o no fijo depende
en gran medida del plazo que estemos considerando. A muy corto plazo, casi todos los
costes son fijos y, sin embargo, a largo plazo, muchos pueden considerarse como
semifijos y tambin variables.
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Cv
Cm =
Q
Si los ingresos son iguales a los costes totales el beneficio ser cero y estaremos en lo
que se llama punto de equilibrio o umbral de rentabilidad. Es decir, supone llegar a
una situacin en la que el margen de contribucin cubra los costes fijos (Mc = Cf).
Conocer el volumen de actividad en el que se encuentra el punto de equilibrio es del
mximo inters, ya que los beneficios o las prdidas dependern del nivel en el que se
encuentre. Puede tambin expresarse del siguiente modo:
I = C = Cf + Cv
P * Q = Cf + Cvu * Q
Q = Cf / P Cvu
Siendo P = precio del producto
Q = cantidad
Cvu = costes variables por unidad
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Punto de equilibrio
A
Ingresos de
las estancias
Ingresos
D
Punto de
equilibrio
Costes totales
F
B
Costes fijos
Nmero de estancias
Efectivamente, con la ayuda de este grfico podemos analizar las repercusiones sobre el
beneficio que tendran:
-
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RECUERDA:
Coste, en contabilidad es la medida en trminos monetarios de los recursos sacrificados
para conseguir un objetivo determinado. Por tanto, siempre es necesario que el consumo
se exprese en unidades monetarias.
Los conceptos de gasto y pago, se derivan de la relacin de la empresa con su entorno,
mientras que el concepto de coste se refiere al mbito interno de la empresa.
Lo importante en la contabilidad de costes, ser clasificar los costes de alguna manera
que presenten un resumen que pueda ser til, como informacin para la toma de
decisiones.
Coste directos; son aquellos que estn claramente asignados a una sola unidad de
referencia ((producto o departamento).
Costes indirectos; son los que no estn asignados a una sola unidad de referencia, son
costes comunes a todo el hospital.
Coste total; es igual a la suma del coste fijo ms el coste variable.
Coste fijo; aqul que no vara con el volumen de actividad.
Coste variable; aqul que depende directamente del volumen de actividad.
Se entiende por margen de contribucin a la diferencia entre los ingresos y los costes
variables. Si al margen de contribucin se le deducen los costes fijos, obtendremos el
beneficio.
Si los ingresos son iguales a los costes totales, el beneficio ser cero y estaremos en lo
que se llama punto de equilibrio o umbral de rentabilidad.
Un centro de costes es una unidad contable del hospital, cuyas caractersticas bsicas
son las siguientes:
Son entes contables.
Constituyen centros de control e imputacin de gastos.
Tienen una unidad comn, que permite su control y posterior imputacin para
medir la actividad desarrollada por las distintas secciones.
Son Centros de Coste Principales, aquellos cuyas unidades de actividad son
consumidas directamente por las unidades de servicio, y por tanto, revierten
directamente al paciente su actividad.
Los Centros de Coste Auxiliares, son aquellos que revierten su actividad a algunos de
los Centros de Coste Principales.
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Como vemos en el cuadro, tendremos que diferenciar las cargas controlables y cargas
no controlables.
Cargas Controlables.- Aquellos gastos que el responsable Puede controlar, bien
mediante una asignacin (gastos de personal) bien mediante una peticin de recursos
(almacenes).
Se imputan directamente a la Seccin.
Para esta imputacin, el diseo contable debe estar pensado para que tenga una
afectacin automtica, lo cual requiere:
1. La asignacin de todo el personal a cada una de las secciones, en funcin del
tiempo y dedicacin a las distintas actividades.
2. Circuito de peticin y control de material fungible.
3. Circuito y control de reparaciones, conservaciones, etc.
4. Inventario de bienes de inmovilizado y amortizacin por secciones.
5. Modelo contable que permita al mismo tiempo, hacer el cargo del gasto y de la
seccin responsable.
Cargas no Controlables.- La naturaleza de estas cargas, responden a todas aquellas que
son decididas por una autoridad distinta de la que ejerce la responsabilidad inmediata de
la Seccin. Bien porque no puede cuantificarse de una manera exacta la parte del
consumo que realiza, (agua, electricidad, etc.) bien porque son gastos que la Gerencia
autoriza para el conjunto de la institucin, (primas de seguro, impuestos, ect.).
4.2 DIFERENCIACION COSTES DEL PRODUCTO, DE COSTES DEL
PERIODO.
En esta fase tendremos que decidir con que sistema de imputacin de coste vamos a
trabajar. Enumeramos a continuacin los cuatro sistemas de imputacin de costes mas
utilizados:
a) ESTRUCTURA TRADICIONAL. Los productos o servicios incluyen en su
importe, todos los costes que se hayan producido hasta que su fabricacin o
prestacin est ultimada, ya sean fijos o variables. Por tanto, en este sistema de
imputacin solo se tienen en consideracin aquellos costes necesarios para la
realizacin del producto o servicios.
b) FULL-COSTING, o sistema de costes totales, imputa todos los costes o
consumo del periodo de clculo a los productos que realiza. Se debe establecer
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Gastos generales: son todos los costes que no pertenecen directamente al producto y
encierran mayor dificultad de clculo. Entre estos gastos los hay fijos (alquileres,
amortizaciones, etc.) y variables.
Para determinar el coste estndar de un producto por los gastos fijos (pertenecientes
a los generales), se debe adoptar un criterio de reparto que puede ser, por ejemplo, la
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Si sustituimos,
D = (QE x PE) (QR x PR)
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Esta expresin nos indica que toda desviacin puede ser dividida en dos componentes:
a) una parte debida a la diferencia de unidades fsicas, que se denomina DESVIACION
TCNICA
b) una parte debida a la diferencia en precios, que se denomina DESVIACIN
ECONMICA
Por lo tanto:
D = DT + DE
En donde:
DT = (QE QR) x PE
DE = (PE PR) x QR
U.F.
QE
D.T.
QR
D.E.
PE
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PR
U.M
.
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Consumo de materiales.
Consumo de instalacin.
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ABSENTISMO
VACACIONES
SEGURIDAD SOCIAL
HORAS EXTRAORDINARIAS
COSTE HORA DE GUARDIA
- Frmacos
- Prtesis
FIFO (Primero en entrar Primero en salir) . Se considera que las materias primas
que entraron primero en el almacn son las primeras en consumirse, las segundas en
segundo lugar, etc. Esto no implica necesariamente un consumo fsico en este orden
cronolgico, sino que las valoraciones atribuidas a los consumos se realicen
teniendo en cuenta los PRECIOS Y CANTIDADES de la partida que fue comprada
primero.
Cada criterio de valoracin nos conduce a un resultado distinto, pero cualquiera de los
tres en vlido.
En cada caso concreto se deber analizar cual resulta ms adecuado.
En poca de alta inflacin es aconsejable utilizar el LIFO al objeto de evitar la
descapitalizacin y proporcionar una informacin mas actual.
4.5.3 UNIDADES AUXILIARES DE INSTALACIN
Las unidades de instalacin o centros de coste auxiliares de instalacin absorben los
costes de:
-
Amortizacin
Mantenimiento (Externo e Interno)
Limpieza
Suministros
Central Trmica
Costes Exteriores
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TIEMPO O VIDA UTIL DEL BIEN : Es el tiempo durante el cual el activo est
prestando sus servicios.
Una vez definidos estos valores, hay que determinar la poltica de amortizacin que
seguir la empresa.
Por tanto, LA CUOTA DE AMORTIZACIN PUEDE SER:
CONSTANTE: Si consideramos que la depreciacin es igual para todos los aos.
DECRECIENTE O ACELERADA: Si se considera que la depreciacin es mayor en los
primeros aos que en los ltimos.
CRECIENTE O DESACELERADA: Si se considera que la prdida de valor es menor
en los primeros aos que en los ltimos.
4.5.3.2 Costes de Mantenimiento
Se entiende por coste directo de mantenimiento de mquina a la suma del valor de la
mano de obra, de los repuestos y materiales consumidos, y de las facturaciones de
trabajos realizados por servicios exteriores a la empresa.
Por tanto: COSTE DE MANTENIMIENTO = M.O. R. R.
M.O. = Coste mano de obra directa (operarios de M.C. y M.P.)
R. = Coste de materiales y repuestos
F. = Facturaciones exteriores
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Estos costes indirectos se determinan de forma global para toda la empresa y se cargan
al Servicio de Mantenimiento, pero no a cada mquina. Por consiguiente, y como
resumen, distinguiremos dos tipos de costes de mantenimiento:
Directo, imputable a cada mquina, equipo o instalacin.
Indirecto, imputable al servicio de mantenimiento.
En grandes empresas, en las que existe mantenimiento de campo y mantenimiento de
taller, cabe sealar otra doble distincin:
Coste directo de Mantenimiento de Campo
Coste directo de Mantenimiento de Taller
4.5.3.3 Limpieza.
En el momento actual el coste medio, para un hospital de la limpieza asciende a 5.300
ptas/m2 construido. Este coste vara de unos centros a otros, en funcin de sus
caractersticas estructurales y su organizacin. De ah, que esta cifra deba tomarse con
cierta precaucin.
El factor que mas peso tiene en el coste es el personal. Los costes laborales unitarios por
output de produccin en la limpieza del medio hospitalario son superiores al de otros
centros. Los convenios laborales suscritos determinan costes salariales ms altos que en
otros sectores.
El criterio de reparto es por metros cuadrados, teniendo en cuenta la incidencia de
limpieza, en funcin de las reas establecidas en el Mdulo de Gestin de Servicios
Hosteleros.
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4.5.3.4 Suministros.
AGUA:
Unidades consumidas (m3) por centros de coste (precios de la unidad ptas./m3).
(En caso de no poder determinar los m 3. se estiman en funcin del nmero de
grifos o en funcin de m2).
GAS:
Imputacin en funcin del nmero de grifos de gas nmero de tomas.
ELECTRICIDAD:
Coste Fijos, en funcin de metros cuadrados.
Costes Variables:
- Consumo de fuerza en funcin de potencia instalada.
- Alumbrado en funcin de metros cuadrados.
TELFONO:
Exteriores, consumo de lneas exteriores.
Interiores, nmero de lneas interiores.
4.5.3.5 Central Trmica.
Se contempla como centro de costes, dentro de los costes de instalacin.
Se imputan los costes totales a las secciones en funcin del consumo.
4.5.3.6 Costes Exteriores.
SEGUROS
-
TRIBUTOS
En funcin de metros cuadrados.
ARRENDAMIENTOS
Precio.
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Desayuno
Almuerzo
Merienda
Cena
0,37
1,00
0,41
1,00
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Por uno u otro medio, estableceremos para cada una de las pruebas o determinaciones
un valor, que ser el coeficiente por el que se multiplica la unidad de coste de ese
laboratorio.
El coste individual de cada prueba se corresponder con el total de coste de la seccin y
el nmero de pruebas con su valor de equivalencia.
Estar relacionado con el registro de prestaciones a pacientes y con el coste del proceso.
Coste Electro radiolgico. Al igual que en el coste analtico, hay que identificar las
exploraciones realizadas por cada seccin electrorradiolgica y determinar la Unidad
Equivalente de Valor de cada una de ellas, bien por escandallos de costes o por tablas
ya establecidas.
U.T. = COSTE SECCIN / N.P. x V.E.
Coste Quirrgico. Este coste, dada la diferencia que puede existir entre unos y otros
procesos quirrgicos, requiere un proceso informatizado individual, que estar muy
condicionado por la estructura y organizacin del hospital.
En cualquier caso, se hace imprescindible:
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Directamente al Paciente
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RECUERDA:
En el proceso de desarrollo de un modelo de gestin analtica de costes pueden
identificarse varias fases.
FASE 0.
FASE 1.
FASE 2.
FASE 3.
FASE 4.
Full-Costing. O sistema de costes totales, imputa todos los costes o consumos del
periodo de clculo a los productos que realiza.
Plus Cost. Excluye del coste del producto o servicio, la parte de coste fijo que se
considere asociada a la falta de aprovechamiento de la estructura.
Los Costes Histricos: son los costes reales incurridos en un producto o servicio en un
momento determinado.
El Coste Estndar: es una estimacin de lo que objetivamente debe suceder; por tanto,
es una meta de referencia para poder establecer una comparacin con lo realmente
ocurrido.
Los Costes Presupuestados: son aquellos calculados a priori pero no son
individualizables, sino que se trata de partidas globales que ha de soportar un centro de
coste.
En la determinacin del camino o itinerario que el coste va a seguir hasta el final del
proceso, se trata de encontrar la relacin que existe entre el coste y el producto, es decir
la relacin causa efecto.
Todos los Centros de Coste tienen:
Consumo de horas de personal
Consumo de materiales
Consumo de instalaciones
Consumo de actividad de centros auxiliares de produccin
Consumo de costes exteriores (si existen)
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Los datos acerca de edad y sexo del paciente, fecha de ingreso y alta, estado en el
momento del alta, financiacin, servicio o mdico responsable, registro de
consumos, etc., corresponden a la informacin administrativa.
Este innovador modelo de gestin por lnea de producto introduce un cambio cualitativo
en la cultura hospitalaria, al dotar al personal de cada servicio o departamento de una
mayor participacin y responsabilidad individual en su funcionamiento y gestin, para
poder disponer de informacin real sobre la actividad, produccin, consumos, etc., que
facilita un mejor conocimiento de la realidad hospitalaria.
Por otro lado, el case mix management confiere a la direccin del hospital la
posibilidad de conocer la naturaleza clnica, financiera y operativa de muchas
situaciones y, en tal sentido, poder disear estrategias eficaces segn el conocimiento de
datos sobre costes, precios, volumen, etc., tomar decisiones operativas ms acertadas y
supervisar y controlar el gasto. En definitiva, la gestin de los hospitales podr ser
mucho ms eficaz que en tiempos pasados.
5.2 LOS SISTEMAS DE MEDIDA DEL CASE MIX
Como se ha visto anteriormente, el hecho de que exista tanta diversidad de pacientes
atendidos por el dispositivo asistencial se debe a la presencia de caractersticas o
atributos propios o relacionados, que los diferencian del resto de los pacientes. De entre
todos ellos, slo los ms significativos nos van a permitir medir las variaciones del case
mix.
Se consideran relevantes los rasgos o caractersticas que se enmarcan dentro del mbito
o finalidad que persigue el sistema utilizado en la medicin del case mix. Bajo esta
perspectiva, se comprende que la validez de una tcnica de medida del case mix est
ntimamente relacionada con el propsito para el que fue creada y la utilidad que de ella
se vaya a hacer.
El principio que rige los diferentes sistemas de medida del case mix, se basa en el
establecimiento de grupos homogneos de pacientes con respecto a una o varias
caractersticas relevantes, y esta homogeneidad queda reflejada a travs de las tcnicas
que utilizan la clasificacin como base de medida del case mix, al mismo tiempo que
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otras se acompaan de una escala de puntuacin como instrumento para valorar a los
pacientes.
El diagnstico, como expresin del proceso clnico del paciente y, por tanto, del
producto final hospitalario, constituye un elemento cuya clasificacin, basada en el
C.I.E.-9-M.C., que ya se estudi en el Mdulo sobre gestin asistencial, forma parte de
la construccin de muchos de los sistemas de medicin del case mix. Sin embargo,
para poder medir el case mix hospitalario es necesario utilizar sistemas de agrupacin
de diagnsticos con el fin de identificar, de forma ms precisa, el producto hospitalario.
Uno de los sistemas de case mix basados en la C.I.E.-9-M.C. ms utilizados es el de
los Grupos Relacionados con el Diagnstico (GRDs).
Por otro lado, para medir el producto hospitalario ambulatorio, se utilizan
mayoritariamente los APG (Ambulatory Patients Group). Agrupa pacientes de visitas
ambulatorias con caractersticas de consumo de recursos similares y clnicamente
coherentes. Este sistema de medicin es aplicable en Ciruga sin Ingreso, Urgencias,
Consultas ambulatorias y Procedimientos diagnsticos y teraputicos ambulatorios.
5.3 CONSIDERACIONES ACERCA DE LOS GRDS
Si, por un lado, se dispone de un registro de altas que permite la clasificacin de los
episodios en GRD, de un registro de prestaciones que asigna individualmente la
actividad de los centros de coste a partir de unos indicadores, y de un sistema de
contabilidad analtica departamental, y, por otro lado, se ha optado por un modelo de
costes, entonces es posible obtener una informacin muy importante para el control de
gestin.
No obstante, los GRD no son la variable clave en el control de gestin, o al menos no la
nica. Por el contrario, distintas reas de responsabilidad deben controlar y ser
controladas a partir de los distintos subproductos resultantes del proceso de obtencin
de costes por GRD, pero no a partir de los costes por GRD como tales. Para ciertos
responsables, estos subproductos son ms relevantes que el producto final del proceso.
Ms an, es probable que para el conjunto de la organizacin, el valor aadido de los
sistemas de costes por GRD se concentre en estos subproductos ms que en las cifras
monetarias agregadas de los costes por GRD. Veamos algunos ejemplos:
Imaginemos el caso del responsable de un Centro de Coste Asistencial. Dada una
demanda de servicios, el responsable decide la cantidad y el tipo de inputs a incorporar.
Se le debe exigir, pues, responsabilidad sobre los valores medios y desviaciones del uso
de recursos (en unidades fsicas: nmero y tipo de pruebas de laboratorio solicitadas,
nmero de intervenciones, estancias) segn patologas. En cambio, en trminos
generales no es responsable del importe monetario de estos conceptos. Los cuadros de
mando a este nivel deben hacer referencia a los consumos por tipo de proceso,
expresado en unidades fsicas.
Un caso distinto es tpicamente el de los responsables de Servicios Centrales. Estos no
son responsables del volumen y tipo de actividad generada (suponemos que actan a
peticin y no tienen un control significativo sobre la demanda), pero s del coste unitario
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medio de esta actividad y del coste segn prestacin. Los indicadores de actividad
deben hacer posible estos niveles de anlisis.
Estos costes se componen de unos costes variables medios y unos costes fijos medios
por prestacin. Los costes fijos medios por prestacin dependen del dimensionamiento
de la capacidad productiva del centro (personal y equipamiento). Dada una capacidad
productiva, una menor actividad se traduce en un mayor coste unitario por prestacin.
El cuadro de mando de los responsables de Servicios Centrales debe hacer hincapi
fundamentalmente en los costes unitarios por prestacin.
La separacin entre responsabilidad sobre volumen y responsabilidad sobre coste
unitario que acabamos de dibujar es, por supuesto, una simplificacin de la realidad. El
responsable de un Centro de Coste Asistencial decide tambin sobre el
dimensionamiento de unos recursos propios. Adicionalmente, en muchos casos, los
responsables de los centros de coste asistenciales y de Servicios Centrales tampoco son
responsables al 100% del dimensionamiento de su Servicio. A pesar de ello, la
distincin conceptual entre ambas perspectivas debe ayudar a clarificar la utilidad de un
sistema de control de gestin por GRD.
En cuanto a la Gerencia (o cualquier nivel organizativo centralizador del control de
gestin), el coste global por GRD es el parmetro que sintetiza la informacin sobre la
eficiencia. Es un parmetro til para una visin global del funcionamiento de la
organizacin y para la deteccin de seales de alarma. No obstante, esta informacin es
insuficiente para responder activamente. La capacidad de respuesta pasa por discriminar
el origen de estas variabilidades sobre la base de un rbol de decisin: qu parte de las
variabilidades detectadas guarda relacin con responsabilidades sobre el volumen de
recursos usados y qu parte se relaciona con responsabilidades sobre la utilizacin de
los mismos.
Desde otra perspectiva, la Gerencia puede estar interesada en conocer los costes directos
globales por GRD con la finalidad de determinar precios.
Finalmente, la Gerencia puede tener inters en conocer el coste por paciente agregado
en cada GRD al objeto de determinar el impacto en costes de la variabilidad de la
prctica clnica.
Algunas de las limitaciones y problemas que plantean los GRD se refieren a los
siguientes aspectos:
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RECUERDA:
El case mix puede definirse como el catlogo de diagnsticos de enfermedades que
resulta de la combinacin de las diferentes enfermedades y problemas de salud,
especficos de una determinada institucin o sistema sanitario.
El case mix management se define como la gestin del hospital en funcin de la
diversidad de pacientes o mezcla de casos.
El principio que rige los diferentes sistemas de medidas del case-mix, se basa en el
establecimiento de grupos homogneos de pacientes con respecto a una o varias
caractersticas relevantes, y esta homogeneidad queda reflejada a travs de las tcnicas
que utilizan la clasificacin como base de medida del case-mix, al mismo tiempo que
otras se acompaan de una escala de puntuacin como instrumento para valorar a los
pacientes.
Se puede afirmar que la importancia de los GRD es indiscutible y su utilidad como
sistema de medida de case-mix es mejor que cualquier otro mtodo utilizado. Sin
embargo, los GRD precisan de un contnuo perfeccionamiento y de revisiones y
actualizaciones que faciliten la incorporacin de los cambios que se producen en las
prcticas de diagnstico y teraputicas, as como adecuarse a los sucesivos avances
tecnolgicos que puedan ir surgiendo.
La explotacin de los GRDs en Espaa se realiza sobre estudios que analizan las
estancias medias por GR, como en el caso de la estructura hospitalaria del
INSALUD.
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6. GLOSARIO DE TRMINOS
Case-mix
Puede definirse como el catlogo de diagnsticos de enfermedades que resulta de la
combinacin de las diferentes enfermedades y problemas de salud, especficos de una
determinada institucin o sistema sanitario.
Case-mix management
Se define como la gestin del hospital en funcin de la diversidad de pacientes o mezcla
de casos.
Centro de coste
Unidad de una organizacin que asume la responsabilidad del uso correcto de los
recursos, es decir, una unidad de gestin con objetivos propios y con una
responsabilidad definida
Coste
Medida y valoracin del consumo realizado o previsto por la plicacin racional de los
factores para la obtencin de un producto, trabajo o servicio.
Costes directos
Son aquellos que estn claramente asignados a una sola unidad de referencia (producto
o departamento).
Coste fijo
Es aquel que no vara con el volumen de actividad.
Costes histricos o reales
Son los que hacer referencia a la realidad pasada por la institucin, los costes en los que
se ha incurrido ya.
Costes indirectos
Son los que no estn asignados a una sola unidad de referencia, son costes comunes a
todo el hospital
Coste marginal
Es el aumento que experimenta el coste total al producir una unidad adicional.
Coste total
Es igual a la suma del coste fijo ms el coste variable.
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Coste variable
Es aquel que depende directamente del volumen de actividad.
Desviacin
Diferencia que se observa en las ventas, costes, mrgenes, resultados, etc., reales y
presupuestados por un periodo de tiempo, de manera que su anlisis permite evaluar la
actuacin de la institucin en el corto plazo y tomar medidas correctoras.
Desviacin econmica
Desviacin debida a la diferencia en precios.
Desviacin tcnica
Desviacin debida a la diferencia de unidades fsicas.
Gasto
Aplicacin de recursos que tiene como contrapartida una contraprestacin en bienes o
servicios, la cual contribuye al proceso productivo.
GRD
Los Grupos Relacionados por el Diagnstico, constituyen un sistema de clasificacin de
pacientes que permite relacionar los distintos tipos de pacientes tratados en un
Hospital,es decir, su casustica, con el coste que representa su asistencia.
Margen de contribucin
Es la diferencia entre los ingresos por ventas y los costes variables, es decir, cantidad de
dinero disponible para absorber los costes fijos y generar beneficios.
Pago
Satisfaccin de una obligacin o de una deuda mediante la entrega de determinada
cantidad de dinero o de cualquier otro bien.
Punto de equilibrio o umbral de rentabilidad
Representa el nivel de ventas que, fijado un precio, cubre todos los costes (fijos y
variables), de forma que las unidades vendidas por encima de este punto suponen
beneficios.
Sistema de costes directos (direct costing)
El sistema de costes directos (direct costing) es el que asigna a cada producto sus
costes variables. De este modo, se obtiene el margen bruto de cada producto. El precio
unitario de cada producto vendr dado por el cociente entre los costes variables y el
nmero de unidades producidas:
Coste unitario = Costes variables del producto / N de unidades producidas
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7. BIBLIOGRAFA
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8. PGINAS WEB
http://www.isciii.es. Se trata de la pgina web del Instituto de Salud Carlos III en el que
se puede acceder a los estados financieros del Instituto y tiene un link con la pgina de
la Escuela Nacional de Sanidad.
http://www.msc.es/enlaces.htm. Incluye links a la web de Asociaciones, Cloegiso
Profesionales, hospitales y Centros de Atencin Primaria de Espaa y del mundo, en
algunos de los cuales puede encontrase informacin econmico-financiera.
http://diariomedico.com/gestion En los archivos histricos de Gestin pueden
encontrase importantes referencias a temas de gestin econmico-financiera a nivel
nacional e internacional.
http://econosalud.es Es una pgina web sobre economa de la salud, fundamentalmente,
pero que contiene informacin general interesante y bases de datos
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TABLAS:
Tabla 1: Clasificacin de las Decisiones Empresariales ...................
Tabla 2: Caractersticas de la Contabilidad Financiera y Analtica ..
Tabla 3: Algunos Criterios de Reparto ..............................................
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GRFICOS
Grfico 1: Costes Fijos y Costes Variables .......................................
Grfico 2: Costes Semifijos ..............................................................
Grfico 3: Campo de validez ............................................................
Grfico 4: Fluctuaciones del Coste con la actividad ........................
Grfico 5: Punto de equilibrio ..........................................................
Grfico 6: Desviaciones Tcnicas y Desviaciones Estndar ............
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