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009
SEMINARIO
EL ABC
DE LOS DE LOS GOBERNADORES, VICE GOBERNADORES, JEFES DE REGION, JEFE DE
ZONA Y ASESORES DISTRITALES
(SOLO ALGUNAS FUNCIONES Y RECOMENDACIONES) ALBERTO NEWBALL HOWARD
ADAPTADO Y PREPARADO
POR
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CONTENIDO:
I. MENSAJE DEL PRESIDENTE INTERNACIONAL WIRFS A LOS DIRIGENTES DE CLUB
II. ACTUALIDADES GMT (EQUIPO GLOBAL DE AUMENTO DE SOCIOS)
1. GOBERNADORES
1.1. Pautas para el Gobernador Parte 1
1.2. Pautas para el Gobernador Parte 2
1.3. Pautas para el Gobernador Parte 3
2. VICE GOBERNADORES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3. JEFES DE REGION.
3.2. Expectativas y como prepararse para el cargo
3.3. La autoridad de su cargo
3.4. Principales funciones del Jefe de Regin
3.5. Coordinar las actividades de los Jefes de Zona
3.6. En las reuniones procure logra lo siguiente
3.7. Cuando usted asista a Reuniones de Zona recuerde
3.8. Dar atencin a los Clubes dbiles, fortalecindolos con la ayuda del Jefe de Zona
3.9. Clubes en Status Quo
3.10. Registro de estadsticas
3.11. Los clubes fuertes tambin lo necesitan
3.12. Su papel en la fundacin de nuevos clubes
3.13. Ceremonia de Juramentacin de nuevos socios
3.14. Reuniones de Regin
3.15. Temas Sugeridos para los Seminarios Regionales
3.16. Puntos que deben contener el informe del Jefe de Regin, y gua para su elaboracin
3.17. Observaciones Generales
3.18. La Importancia de la Capacitacin,
4. JEFES DE ZONA
4.2. Como consejero, el Jefe de Zona debe
4.3. Funciones del Jefe de Zona
4.4. Temas o Agenda para la Reuniones del Comit Asesor del Gobernador (Reunin de Zona)
4.5. Pautas que deben contener el informe del Jefe de Zona, y gua para su elaboracin
6. ASESOR DE DISTRITO
6.1. Asesor Distrital de Aumento de socios
6.2. Asesor Distrital de Sight First
6.3. Asesor Distrital de Colaboracin y Comprensin Internacional
6.4. Asesor Distrital de Relaciones Pblicas, e Informacin Leonstica
6.5. Asesor Distrital de Extensin
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7. PROTOCOLO
7.1. Significado del vocablo Protocolo
7.2. Protocolo oficial
7.3. Protocolo a propsito de convencin, foro
7.4. Cartilla #3 cogitaciones y remembranzas
7.5. Como se conforman la mesa principal de una convencin Distrital
7.6.
La Reunin Leonstica
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Gobernador Electo
Tu Distrito Leonstico te ha elegido como la mxima autoridad Leonstica y desde ese momento comienza tu
preparacin. Basado en tu experiencia has comenzado a conformar tu estrategia, tu equipo de trabajo, tus
asistentes ms cercanos y tus asesores. Si lo haces con tiempo, te felicitamos porque los vas a necesitar a todos.
Ya Gobernador
Imaginemos que ya has ido y regresado de la Convencin Mundial que te corresponde asistir y a partir del 1 de Julio
comienza la tarea. Vienes imbuido de nuevas ideas, de grandes motivaciones, de nuevos planteamientos, de
nuevas instrucciones en que tendrs que ordenarlos y saber cuales aplicar y cmo hacerlo. Recuerda que tambin
tienes un Distrito y un pas a que atender. Tu gran misin: "Que se te recuerde histricamente como un Gran
Gobernador".
Visitas a los Clubes
Organizando las visitas: Preferiblemente antes de que partas a la Convencin Mundial debes tener una estrategia
sobre el rol de visitas que realizars a los clubes que tienes bajo tu responsabilidad. Un camino es trabajar sobre la
gua de visitas que us el Gobernador anterior. Generalmente funciona y es casi como una tradicin en que los
clubes esperan al Gobernador en ciertas partes del ao. Te aconsejamos casi que respetarla y no complicarse. El
otro es crear tu propio rol de visitas por lo que tendrs que hacer un trabajo de llamadas telefnicas (hacindolo
conjuntamente con tu Secretario).Aqu va calendario, va millaje, distancias, das, hoteles y coherencia en la
programacin. Muy bien, ya tienes algo, un rol de visitas ya programadas antes de irte a la Convencin.
Preparativos antes de la Visita al Club
Como soy muy amante del buen protocolo, y un orden establecido, aconsejar a los Gobernadores que sean
bastante detallistas y preparen con tiempo su visita al club. No se trata simplemente de llegar y ver que pasa. He
aqu algunos puntos a seguir antes de partir al club:
Una carta sealando que el Gobernador ha decidido visitar el club :
La fecha y mes
Establecer bien claro que se trata de una visita oficial al club. Esto har que no haya sorpresas.
En la respuesta que brinde el club, le den detalles sobre particularidades que tendr la sesin.
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Recuerde siempre hay que ser precavido. Si no las lleva, antes de comenzar la sesin, apunte segn el orden de
precedencia, las personas que tiene que citar. Si hay invitados especiales, no Leones, como Alcaldes, miembros de
la Iglesia, personalidades de la comunidad, recoja sus nombres y ctelos.
1.3.
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eptetos que se acostumbran sealar. Por lo tanto aproveche la oportunidad para dejar una buena impresin. A
veces uno lleva el discurso ya hecho o lo tiene bien ordenadito en la cabeza, pero sucede que la campia, el
ambiente del club al llegar Usted, algn evento importante que va ocurrir y no lo saba, hacen que Usted deba tener
la capacidad de improvisar un poco. Y hay que hacerlo. Pero hablemos de situaciones normales. Este discurso debe
ser bien medido, en el tiempo apropiado, bien efectivo, que llegue, que no aburra centralizndose mucho en un
tema, que a lo mejor a Usted le interese pero al club no tanto. En el incluir temas como los programas de Lions
International para ese ao que aprendi en la Convencin, los programas que deseas impulsar en el Distrito, t
programa, un poco de motivacin, algo que impulse el club a trabajar en grande y a los Leones a sentirse
importantes, cite el entorno, alguna cosa importante de ese club, implselos a buscar un Leonismo efectivo y
moderno pero siempre sobre las bases firmes de la organizacin. Si se acostumbra, deje un recuerdo de su visita,
un pin, un bandern, etc. Si su Dama desea reconocer tambin a alguien, aprovechen la oportunidad para hacerlo, al
final de su discurso.
Al Final de la Sesin y Seguimiento
El maestro de ceremonias ha finalizado la sesin. Pero all no termina su trabajo con ese club. Si hay una actividad
posterior a la reunin, unos bocadillos, unos aperitivos, aproveche en el bien del Leonismo y del nuevo liderazgo, la
oportunidad de conversar e intercambiar impresiones con los miembros de ese club que usted no conoce". Los que
ya conoce y los ve con frecuencia, saldelos, pero hable y aprenda de los otros. Una conversacin con un
Gobernador, ms si Usted lo ha impresionado con su trabajo y discurso, puede ser un motivo para que alguien
decida prestar mayor atencin al liderazgo.
Una vez en su casa, revise esos apuntes que recogi, tome accin inmediata en asuntos que requieran una
urgencia para colaborar con dicho club, coordine con su Secretario, Tesorero o el Asesor pertinente, para hacerle
llegar la informacin o dato que requiera. No deje que pasen das y a lo mejor meses sin que se haga algo de lo
prometido al club. La pasarn la factura luego si no hizo nada, pero tambin lo podrn alabar. Si no se puede o no
hay solucin, simplemente llmelos y dgales la verdad. Vers que en cada visita que realices, irs adquiriendo
mayor experiencia en el manejo de la visitas. Tu discurso mejorar con los das y finalmente improvisars con
categora. Ya vas en camino de consagrarte como Gobernador.
2. VICE GOBERNADORES (1 y 2)
2.1. QUE DEBEN HACER LOS VICEGOBERNADORES
Recabar todo el respaldo logstico y Econmico de parte de la Gobernacin del Distrito, para poner en marcha las
estrategias establecidas en conjunto con el Equipo Real.
Hacer conciencia de que este Plan es una responsabilidad del Distrito, en donde todos los Leones debemos aportar
con nuestros mejores esfuerzos para lograrlos, y ser necesario que mediante comunicacin se estimule a todos los
Leones a cooperar
Es responsabilidad de los Clubes evitar que los Socios se retiren, debern los Presidentes de los Clubes y sus
Juntas Directivas aplicar el buen sentido comn para detectar por que la fuga de Leones y evitarlos mediante la
aplicacin del sentido comn, llamase este, aplicacin del Cdigo de tica en las controversias. deber de
colaborar, a pedido del Director del Equipo Real, ayudando directamente a la Fundacin de un nuevo Club en su
Regin.
Responsabilidad de los Jefes de Regin: incentivando a los Jefes de Zonas a su cargo en su Regin, para que
motiven a los Clubes a fundar nuevos Clubes, en reas que son necesarias y que se Justifique.
Los Vice Gobernadores deberan invitar a los Ex Gobernadores de sus respectivos Distritos para pedir la
colaboracin de ellos y aprovechar las experiencias adquiridas en su vida Leonstica y la credibilidad que tienen en
las comunidades y en los Clubes para motivar.
Los Vice Gobernadores debern de hacer conocer al Presidente del Consejo de Gobernadores su Plan estratgico
de extensin y crecimiento, como Lder que es del Equipo Real, para lograr la colaboracin del Consejo, en los
pases en donde existan Distritos Mltiples; el Consejo en las reuniones debe conocer, a travs de los informes de
los Gobernadores del Distrito, avances en extensin y los Clubes fundados y recomendando ms accin si el caso
lo necesita.
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El Vice Gobernador debe comprometer a todo el Distrito en sta gran realidad del Leonismo, CRECER, en una
necesidad para la supervivencia del Leonismo como la primera Institucin de servicio en el mundo.
2.2. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION.
2.2.1. ESTUDIO DEL REA NO DESARROLLADA.
Para conocer las posibilidades de aplicar la extensin en reas no desarrolladas Leonsticamente, debemos aplicar
un sistema fcil de detectar estas reas mediante un mapa de Censo Poblacional y Territorial, para conocer en que
reas, llmense estas: Parroquias, Cantones, Ciudades, todava no hemos fundado Clubes de Leones, hacer
estudios comparativos de distancia (en kilmetros) entre el Club mas cercano a la nueva poblacin en donde se
intente fundar un Club de Leones, "RAZON", El Director del equipo Real deber motivar a la Junta Directiva del Club
escogido para que se traslade a esta poblacin y entrar en contacto con personas distinguidas de esa comunidad
para realizar obras de servicio comunitario, sea en la salud, Relaciones pblicas, Programa del Uso Indebido de
Drogas, etc., etc., la idea en si es hacer conocer al Leonismo, para que existimos, cuales son nuestras actividades,
debemos realizar obras de servicio comunitario para que nos conozcan; y, de esta manera llamamos la atencin de
la Sociedad y de las autoridades locales.
NUMERO DE HABITANTES DE ESAS NUEVAS COMUNIDADES: Es indispensable conocer la cantidad y
densidad poblacional, este conocimiento nos permitir tomar las decisiones mas apropiadas, ya que sabremos si
podemos fundar uno o dos Clubes de Leones, o son poblaciones pequeas en donde solamente podemos fundar
Clubes Ramas o auxiliares en proyeccin a que en un futuro convertirse en Club de Leones, y este estudio es
solamente necesario para tomar las decisiones mas apropiadas.
GRADO DE CONOCIMIENTO DEL LEONISMO EN EL AREA INVESTIGADA : Otra de las investigaciones
importantes es saber el grado de conocimiento de estas nuevas comunidades sobre nuestra Institucin; es
necesario este estudio ya que no permitir disear un plan estratgico de Marketing para el conocimiento en la
poblacin; se van a interesar por el Leonismo cuando el Club comprometido con el Director del Equipo Real, Vice
Gobernador, realice otras obras de servicios, sean estas Postas Mdicas, Campaa contra la ceguera "esta es una
excelente arma de presentacin" prestando la ayuda social, la comunidad, las autoridades entendern lo grande que
es el Leonismo, de sta manera estaremos vendiendo la imagen del Leonismo, deberamos invitar a los medios de
informacin a las Juntas Parroquiales, a los Directores de Escuelas y Colegios para que colaboren con la labor
social de los Leones, creo que esta es la mejor forma de promocionar a nuestro movimiento.
CONOCIMIENTO DE LA COMUNIDAD (PERSONAS LDERES): Despus de haber realizado estudio y prctica de
los tres primeros pasos arriba indicados ahora podemos hacer un estudio de conocimiento de los habitantes.
(Quienes somos) el hecho de haber presentado trabajos de conocimiento de quienes somos los Leones y que
hacemos a travs de las diferentes obras realizadas en las comunidades escogidas por los Clubes de Leones nos
da la importancia de la participacin de los Clubes vecinos; deca que ahora estamos en condiciones de seleccionar
a personalidades de esas comunidades para fomentar las amistades y conocer a los Lderes en las diferentes
ramas, sean autoridades, civiles, militares, empresarios, comerciantes, profesores, etc. En este instante estamos en
capacidad de pensar que podemos realizar una Sesin de convencimiento a que se integren a nues tro ejrcito de
servicio. Para esto haremos un listado de personas hombres y mujeres con capacidad de ser leones y el Director del
Equipo Real en conjunto con el Presidente del Club de Leones mas prximos a la comunidad escogida debern
firmar una convocatoria a una reunin del Leonismo, para hacerles conocer nuestro deseo de invitarlos a que se
incorporen a nuestro movimiento, esta reunin debe ser bien planificada, por que de ella depende la primera
impresin de lo organizado que somos, lo que har que tomen la decisin de aceptar ser Leones.
Debemos efectuar una agenda interesante en donde haremos nuestra auto presentacin, el Director del Equipo
deber darles la cordial bienvenida; Los expositores mas dinmicos y motivadores harn conocer la historia de
nuestro Leonismo, Por que los hemos escogido como ciudadanos hombres y mujeres representativos de esas
comunidades para que sean nuestros representantes y poderles entregar la franquicia o Patente para poder
llamarse Leones y extender nuestra misin de servicio, debern nombrarse los Leones Orientadores para que
permanentemente estn motivando a las personas invitadas a organizarse como Clubes de Leones; el equipo de
orientadores debe ser muy disciplinado y cumplidores de sus objetivos antes y despus de fundado el Club de
Leones, de ellos depender que la estrategia diseada por el Director del Equipo Real sea un xito, de ellos
depender de que el nuevo Club fundado sienta siempre que tiene tras de ellos un equipo humano dirigido a travs
de la Gobernacin del Distrito para ayudarlos o asesorarlos siempre.
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Contactos con personas de la nueva comunidad en donde se pretende fundar el Club de Leones, telfono,
correo, transportacin.
Viajes de los miembros del Comit de Extensin a la comunidad donde se creara el nuevo Club, transporte,
alojamiento, alimentacin.
Actividad de Servicio que debe realizar el Club para hacer obra social y comunitaria; atencin mdica,
operacin de catarata, conferencias, charlas de Instruccin de Uso Indebido de Drogas, etc.
Reunin con los medios de informacin colectiva, etc. para divulgar a la comunidad sobre el Leonismo y su
filosofa.
Algunos otros rubros podran aumentarse como necesidad de nuevas aportaciones, vamos a analizar como
podemos solucionar todo estos costos econmicos, Habra algunas formas, pero debemos desechar cualquier idea
de incrementar las cuotas a los Socios. Es as que os propongo pensar que el crecimiento del Leonismo; la
extensin, es una actividad de servicio; debemos autorizar a los Clubes que entren a participar del programa que
realicen alguna actividad de recaudacin de fondos y que estos fondos sean precisamente los que financien la
actividad de extensin, mediante los rubros antes indicados.
Todo proceso de crecimiento o extensin debe drsele prioridad a la inversin primaria el Leonismo no es ajeno a
este principio, debemos reconocer que los Leones somos gentes de buena voluntad que estamos dispuestos a dar
todo de si, nuestro conocimiento, nuestro tiempo, las relaciones sociales, pero no es menos cierto que pedirles a los
Leones que encima pongan su dinero, eso es otra cosa.
Compaeros Leones os propongo trabajar arduamente, compaeros Lideres del Leonismo en sus respectivos
Clubes y de los Distritos, llevemos esta propuesta a los Directivos de nuestros respectivos Clubes para realizar una
gran actividad de recaudar fondos y comprometernos a invertirlos. Pero invertirlos bien, que en este ao de
Presidencia de nuestro Lder Kay Fukushima sea una verdadera realidad la extensin y que logremos la meta
trazada, que continuemos con el mismo espritu para solventar con xito la existencia en nuestro movimiento.
2.3. PROCESO DE LIDERAZGO
Compaeros Leones el Leonismo a su inicio recibi una gran dosis de motivacin con las palabras convencidas de
Melvin Jones, en esta etapa y durante toda su vida y aun despus de su muerte sigue inspirndonos con su filosofa
y su gran anhelo de crecimiento que contagi a otros lderes para trabajar llevando el mensaje del Leonismo a
nuevos pueblos, como buenos samaritanos llevando el mensaje de la solidaridad, Leones de Latinoamrica hoy es
la gran oportunidad aceptemos el reto de la extensin, los leones que tenemos aos en el Leonismo y hemos
adquiridos cierta experiencia debemos involucrar a los nuevos Leones que han ingresado a nuestros Clubes,
aprovechemos de ellos su joven inters, los contactos que tienen a travs de la nueva tecnologa, El Internet, el Fax,
sus contactos empresariales o profesionales
Preparemos a nuevos Lderes, comprometmoslos en este plan de extensin, consigamos que nos acompaen los
Leones jvenes en nuestros viajes a nuevas regiones geogrficas en donde no existen Clubes de Leones, hagamos
que vayan aprendiendo a transmitir el mensaje del Leonismo Universal, permitindoles que transmitan su
experiencia adquirida.
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Vamos a conocer y aprender mucho de ellos, el Leonismo es renovacin, as mismo vamos a lograr que nuevos
lderes comunitarios se interesen en nuestro movimiento, por cada Club que logremos fundar estamos fabricando,
moldeando a los dirigentes del futuro del Leonismo local e Internacional.
2.4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Estudios Realizados a nivel de nuestra matriz, principalmente en la presidencia de Austin Jennigs 1988 - 89,
bajo la direccin del Director Kay Fukushima, se recomend que el crecimiento del Leonismo debera
extenderse a Zonas Urbanas y de la periferia de las ciudades.
Que el estudio del Crecimiento Poblacional y del desarrollo de nuevas reas pobladas en zonas No Urbanas,
determina que debe impulsarse el crecimiento mediante la extensin a nuevas ciudades, sean estas agrarias o
industriales que han tenido un gran crecimiento y que amerita que se funden nuevos Clubes de Leones.
Se recomienda que el Equipo Real, que lideran los Vicegobernadores, debe planificar una estrategia de
desarrollo en conjunto con los Clubes de Leones, Jefes de Regin, Jefes de Zona, Gobernadores, Ex
Gobernadores y Consejo de Gobernadores.
Los Clubes de Leones que estn a una distancia mas prxima a las nuevas ciudades donde se pretende fundar
un nuevo Club, deberan comprometerse con el Distrito a travs del vicegobernador, a elaborar un proyecto de
Concientizacin, prestando a sus mejores Leones para que visiten estas comunidades, llevando la obra de
servicio para hacer conocerlas diferentes actividades de Servicio comunitario que los Leones realizamos y de
esta manera estamos promocionando nuestro movimiento y nos da la oportunidad de involucrarnos con
miembros de la sociedad de esas comunidades.
El Distrito deber aplicar una poltica de Marketing, para hacer conocer a las comunidades a travs de los
medios de comunicacin colectiva, de las obras que realizamos, quienes somos, y el deseo de que en estas
comunidades las personas mas representativas sean miembros del Nuevo Club que se pretende fundar, estos
se pueden realizar mediante visitas a las Radios, directores de diarios, Revistas, etc., de las ciudades o
poblaciones en donde hemos analizado de que es posible la creacin de clubes.
El proceso de Extensin debera estar financiado, para esto los clubes comprometidos debern realizar
actividades de Recaudacin de fondos, dineros que se invertirn en los costos de organizacin de los Nuevos
Clubes, de acuerdo al cronograma de trabajo de concientizacin y marketing establecido.
Que el Leonismo en este nuevo milenio debe declarar como actividad de servicio Leonstico, la creacin de
nuevos clubes, motivando a los Leones y Clubes con reconocimientos interesantes de parte de nuestra
Asociacin.
Que debemos poner al servicio del Leonismo todo el Liderazgo de los Leones experimentados, as como los
conocimientos de los nuevos Leones, invitndolos a compartir con su club la experiencia de sus actividades,
involucrados con los nuevas tecnologas y relaciones con la sociedad; los expositores, motivadores, a igual que
los coordinadores debern aplicar tcnicas de induccin para instruir y conversarles de la bondad del Leonismo
a los ciudadanos de estas nuevas comunidades.
Como corolario a mi participacin en este Foro Compaeros Leones, autoridades, NO OLVIDEMOS QUE NO
SOLAMENTE crecemos cuando fundamos nuevos Clubes o ingresamos nuevos socios a los Clubes ya existentes,
esto esta bien, Pero..... el verdadero crecimiento esta en saber retener a los Clubes y a los Leones que ya tenemos
en nuestros respectivos pases, en nuestros Clubes, no nos olvidemos de los Leos, esta semilla maravillosa que
sembramos en el surco de nuestra Filosofa, aprovechmoslos motivndolos y dndoles facilidades para que
ingresen a nuestros respectivos Clubes, la sangre Joven es necesaria para que nuestra Asociacin sea longeva,
amigos meditemos un instante en el sentido de la amistad, apliqumosla industriosamente, los amigos Jams se
retiran de nuestros Clubes, acordmonos que el mundo actual y del futuro es un desafo que los Leones debemos
afrontar siendo optimista por que sabemos que lo estamos haciendo bien, escojamos inteli gentemente a nuestros
Lderes en cada uno de nuestros Distritos ellos sern los conductores de esta gran nave del Leonismo de su
experiencia y capacidad de liderazgo depender de que lleguemos a un puerto seguro en donde el xito ser el
premio a todos los esfuerzos realizados.
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Compaeros Leones autoridades del Leonismo Internacional esta es una aportacin, que la hago con entusiasmo,
en donde expongo los conocimientos adquiridos durante 32 aos de Leonismo activo para que mi Institucin
Internacional crezca y que el deseo de nuestro Presidente Mundial Kay K. Fukushima sea una gran realidad.
3. JEFES DE REGION.
3.1. Definicin de un buen Jefe de Regin
Es un Len dedicado, tanto en la teora como en la prctica. Es leal al Gobernador de Distrito en palabras y hechos.
Apoya a los Asesores Distritales y nunca olvida que el club es la unidad ms importante en el Leonismo.
3.2. Expectativas y cmo prepararse para el cargo
Posiblemente usted ha desempeado varios cargos de liderazgo dentro del Leonismo antes de su nombramiento
como Jefe de Regin. Cada funcin que ha desempeado lo ha preparado para la siguiente. Ahora, como Jefe de
Regin asumir mayores responsabilidades. Su influencia se extender a una regin geogrfica ms extensa y
aumentar el nmero de Leones a los que usted debe atender.
Estas son algunas de las preguntas que usted debe hacerse al entrar en funciones
Nota: esto aplica tambin para los Jefes de Zona.
Saben su esposa y su patrn que usted ahora tiene obligaciones adicionales que le exigirn tiempo y
energa?
Habl con su predecesor para saber cules son los proyectos que hay que terminar, o cules son los
asuntos de importancia regional que requieren de atencin inmediata?
Se ha comunicado con el Gobernador de Distrito en funciones para informarse de los planes para el
Distrito y qu parte de ellos son su responsabilidad?
Tiene usted planes o una lista de proyectos que le gustara llevar a cabo antes de terminar su ao en
ejercicio? (En esto, su calendario de planes puede serle muy til).
Ha considerado tomar cursos de capacitacin para mejorar sus aptitudes de liderazgo?
Ha dedicado tiempo para repasar los Estatutos y Reglamentos de mi Distrito.
Usted es miembro de un equipo mundial
No es necesario recordarle lo importante que es el cargo de Jefe de Regin para la Regin y el Distrito. El xito de
los Clubes de Leones en su Distrito depende del desempeo en conjunto de cada Presidente de Club, Jefe de Zona,
Jefe de Regin, Vicegobernador y Gobernador de Distrito. Usted es el eslabn entre el Gobernador de Distrito y las
actividades que desarrollan los Jefes de Zona y los Presidentes de Clubes.
Ms de 1,4 millones de Leones estn unidos por el espritu de trabajo en cooperacin, y lo que uno de ellos dice o
hace afecta de una u otra manera a todo el Leonismo. Lo que usted dice en las reuniones de Gabinete,
Convenciones, Seminarios y en sus visitas personales a los clubes, terminar influyendo en el rendimiento de su
Gobernador de Distrito. Sus palabras y acciones tienen un efecto directo en los logros de su Distrito al finalizar el
ao. Las obras que usted realice pueden tener un impacto en el Leonismo a nivel mundial.
3.3. La autoridad de su cargo
La seccin 5 (3) del artculo II de los Reglamentos Internacionales dice que el jefe de regin, si el cargo fuera
utilizado durante el ao en ejercicio del gobernador de distrito en cuestin, supeditado a la supervisin y direccin
del (mismo) gobernador de distrito, ser el dirigente administrativo principal de su regin.
Sus responsabilidades especficas sern:
Fomentar los propsitos y objetivos de esta Asociacin.
Supervisar las actividades de los Jefes de Zona en su regin y la de los Asesores distritales que le hayan
sido asignados a l por el gobernador de distrito.
Tomar parte activa en la organizacin de nuevos clubes y el fortalecimiento de clubes dbiles.
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Desempear otras funciones y obligaciones que pudiera asignarle la Junta Directiva Internacional a travs
del Manual del Jefe de Regin y otras instrucciones.
Para realizar un buen trabajo, el Gobernador debe depender de cada uno de los Jefes de Regin, contando que
cumplan con todas las obligaciones que les correspondan. Las funciones que el Gobernador asigna a sus Jefes de
Regin varan de Distrito a Distrito. Sin embargo, la relacin entre todos los Gobernadores y Jefes de Regin tiene
un elemento en comn: la confianza mutua. El Gobernador confa en que usted cumplir sus funciones
responsablemente, de la misma manera como los Leones lderes de mayor jerarqua confan en que el Gobernador
har su trabajo como corresponde.
El Gobernador le puede asignar algunas tareas como:
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3.8. Dar atencin a los clubes dbiles. Fortalecerlos con la ayuda del Jefe de Zona
Cuando. se da de baja a un club, la situacin probablemente no es la responsabilidad exclusiva de un Len en
particular. Sin embargo, cancelar un club es un fracaso que debe ser compartido por todos los lderes Leones, entre
ellos el Jefe de Regin. Para prevenir que una situacin como esta ocurra, usted debe dedicar atencin a los clubes
dbiles. Si usted nota sntomas de debilidad en algn club, avise inmediatamente al jefe de zona y aydele a
trabajar con ese club. Recuerde, mientras ms pronto trabajen con ese club, ms fcil ser la tarea de fortalecerlo.
3.8.1. Los siguientes son algunos de los sntomas de debilidad de un club:
Estos sntomas de debilidad usted los podr notar nicamente si conoce bien a los clubes de su regin. Para llegar
a conocerlos, usted deber:
Visitarlos personalmente.
Asistir a las reuniones de zona (en calidad de observador) y mantener estrecha comunicacin con los jefes
de zona.
Leer los boletines de los clubes.
Leer los Informes Mensuales de Movimiento de Socios
A continuacin enumeramos algunos de los mtodos que frecuentemente emplean los jefes de regin para ayudar a
los clubes dbiles. Se debe usar mucho tacto al momento de ponerlos en prctica:
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El trabajo en Equipo.
Problemas de Desercin en los Clubes.
Obligaciones del socio Len.
Importancia de las reuniones de Comit Asesor del Gobernador.
Actividades y resultados.
El nuevo socio y su compromiso.
3.16. PUNTOS QUE DEBE CONTENER EL INFORME DEL JEFE DE REGIN Y GUA PARA SU
ELABORACIN
3.16.1. Informacin General de los clubes.
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Asistencia
Participacin
Trabajo de los Comits
Desempeo de la Junta Directiva
Rendicin de informes
Se ajustaron al manual del Jefe de Zona?
Desempeo en el cargo
Un len no informado y/o falto de conocimientos bsicos del Leonsmo, poca motivacin va a tener para
ayudar al crecimiento del club.Un len que no conoce los estatutos y reglamentos de la institucin, (por lo menos lo bsico del
funcionamiento) no podr nunca representar correctamente al movimiento.-
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Un len con intenciones de ser dirigente tanto de Club como de Distrito, debera cumplir por lo menos con
los pasos previstos en los estatutos y reglamentos, pues ello esta estudiado, y le da al postulante la
experiencia necesaria, para poder cumplir con conocimiento e idoneidad su cargo.
Un len que respete el Cdigo de tica y est compenetrado de los Objetivos de la Asociacin
Internacional, debera saber y entender que hay un solo Leonsmo, el internacional, y que no deben existir
grupos o sectores.
La Matriz Internacional cuenta con varias divisiones, que estn dispuestas a satisfacer las inquietudes de
cualquier club o len del mundo, solamente hay que escribir o comunicarse telefnicamente con ella.-
Por todo lo expresado, amigos Leones, comencemos a capacitarnos, formemos en nuestros clubes charlas debates,
talleres de investigacin sobre los fines y propsitos que persigue nuestra asociacin, leamos permanentemente el
Cdigo de tica y si necesitan ayuda adicional, comunquense con su Asesor Distrital de Capacitacin.
4.
JEFES DE ZONA
El Jefe de Zona debe fomentar un espritu de comunicacin, y unidad entre los Leones, manteniendo
informados a los Dirigentes Distritales de las actividades de los clubes, y estimulando el respaldo de los
clubes a los programas Distritales, de Distrito Mltiple e Internacionales.
4.1. Para motivar a los Leones del Distrito, el Jefe de Zona debe:
Dar reconocimiento a los esfuerzos de los dirigentes del club y ofrecerles ayuda.
Estimular el entusiasmo de los leones en sus proyectos de servicio para la comunidad
Fortalecer el espritu de unidad entre los miembros de los clubes
Poner de relieve la importancia del respeto mutuo entre los miembros
Estimular la participacin de los miembros de todos los clubes en los eventos distritales, conferencias y
seminarios de capacitacin
Motivar a los miembros para que acepten cargos de liderazgo
4.2. Como consejero, el Jefe de Zona debe:
Ofrecer respaldo y gua a los clubes dbiles y los que se encuentran en statu quo
Estimular a los clubes de xito para que se fijen metas ms ambiciosas
Como comunicador, el Jefe de Zona debe:
Informar a los clubes sobre los eventos distritales, de Distrito Mltiple y otros programas de capacitacin
disponibles
Proporcionar sugerencias sobre maneras en que los clubes pueden participar en los eventos Distritales
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los objetivos fijados para el ejercicio, y otros temas Leonsticos. Se escuchan las orientaciones que efecta el Jefe
de Zona, y en su caso las exposiciones a cargo de Leones invitados.
4.4.1.
1)
Situacin actual y objetivos (actividades) programados por los clubes para el ao Leonistico (que se va
hacer).
2)
3)
4)
Relaciones publicas
5)
Reuniones interclubles
6)
7)
8)
9)
Relaciones con las autoridades, organismos del estado y dems asociaciones cvicas de su ciudad.
10) Informacin sobre el estado de las finanzas del club, recaudo por cuotas de funcionamiento y de
actividades, obligaciones con la Internacional y con el Distrito, libros de contabilidad y presupuesto general
de gastos para el ao Leonstico.
11) Fundacin de nuevos clubes (extensin)
12) Programa de Aumento (afiliacin) y Retencin (conservacin) de socios.
13) Asistencia a las reuniones programadas en la Regin y Distrito.
14) Requisitos para hacerse acreedor al Premio Presidente de Club por Excelencia, Secretario y Tesorero
100%
15) Requisitos para que el club obtenga una buena posicin en el concurso Distrital
4.4.2. TEMAS O AGENDA PARA LA SEGUNDA REUNIN
1)
Progresos alcanzados en la ejecucin de los objetivos propuestos por cada Club en la Primera Reunin
(que se esta haciendo)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Polticas del Club sobre asistencia y participacin en las actividades programadas por el Distrito.
8)
Pgina 21
9)
Evaluacin de las actividades desarrolladas por cada uno de los clubes durante el perodo (que se hizo).
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Programa de premiacin, oportunidad para realizar los pedidos con tiempo a la Internacional.
10) Progreso sobre organizacin de nuevos clubes, y promocin de asistencia a las entregas de Cartas
Constitutivas.
4.5. PUNTOS QUE DEBE CONTENER EL INFORME DEL JEFE DE ZONA, Y GUA PARA SU ELABORACIN4.5.1.
Informacin General
1.
2.
3.
4.5.2.
Agenda Tratada
1.
Informacin breve sobre el resultado de los puntos tratados de acuerdo a la agenda dispuesta por cada
una de las reuniones del Comit Asesor del Gobernador, y los temas adicionales considerados por el Jefe
de Zona.
2.
3.
Elaboracin de un Acta.
4.5.3.
1.
Pgina 22
2.
3.
Asistencia a las reuniones Plenarias y de Junta Directiva del cubil, cumplimiento de las disposiciones
sobre manejo de libros, sobre la oportunidad de los pagos por parte de los socios.
4.
4.5.4.
Conclusiones y Recomendaciones
1.
2.
3.
Recomendacin que hace el Jefe de Zona, de acuerdo con su criterio y con los resultados de la reunin
del Comit Asesor y de las visitas que ha practicado a sus Clubes.
4.
Los informes del Jefe de Zona deben enviarse a las diferentes dependencias antes del da 15 del mes
siguiente a la reunin de Comit Asesor.
En el concurso de Clubes, normalmente los Gobernadores tienen en cuenta los siguientes aspectos, cuyo puntaje
son anunciados en la Primera Reunin de Gabinete as:
Envo de la fotocopia de la inscripcin del club a la Cmara de Comercio, Declaracin de Renta, Rut y
otros documentos legales.
Estatutos y Reglamentos del club actualizados
Cumplimiento oportuno de las obligaciones administrativas.
Envo oportuno de los informes mensuales y peridicos.
Pago de cuotas a la Oficina Internacional y al Distrito.
Asistencia a las reuniones del Comit Asesor.
Actividades desarrolladas y sus resultados.
Aumento de la nmina del Club.
Envo del cronograma de actividades.
Envo de la nmina de socios con sus nombres y profesiones.
Envo del presupuesto del Club.
Envi del cuadro de conformacin de los comits de trabajo
Libros administrativos de Secretaria y Tesorera al da
Arreos Leonisticos del club completos y en buen estado
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2)
3)
4)
6. ASESORES DE DISTRITO
El Asesor, es una acepcin que generalmente se la emplea en forma discrecional, sin tomar en cuenta el verdadero
sentido que encierra la personalidad que conlleva esta palabra.
El Asesor, en ningn caso es una simple persona decorativa a quin se designa para cumplir con un formulismo, un
compromiso, o por agradecimiento.
El Asesor desde el momento de su posesin resulta en cierta medida ser cmplice, y responsable de las actividades
que realicen quienes lo han designado. Consiguientemente merece todo respeto y consideracin, por lo que las
resoluciones y disposiciones que emitan deben ser consultadas y deben tener la aprobacin del Asesor.
El Asesor tiene que ser la persona capacitada, con experiencia y dominio del tema del que se desea un criterio justo
y veraz.
El Asesor es la persona de consulta, a la que se acude para tener un conocimiento exacto en relacin a un
procedimiento del cual no se tiene un dominio pleno.
El Asesor es el consejero que orienta para lograr conseguir la mejor solucin frente a una dificultad.
El Asesor tambin es el letrado que precisa la necesidad de respetar y aplicar estrictamente las normas estatutarias
y reglamentarias, que rigen la vida de una institucin, cuidando que no se comentan excesos ni arbitrariedades.
El Asesor tiene que ser una persona que ha recorrido palmo a palmo el camino por el que estn transitando quienes
lo han designado y que requieren de su gua y cooperacin.
Resulta incoherente designar como Asesor a una persona que tiene menor o igual experiencia y preparacin que el
que busca su "asesoramiento". No es razonable ni lgico querer encontrar una ayuda y orientacin de una persona
que no ha vivido y ha seguido similar senda que el que busca una solucin ante un conflicto.
Debemos decir tambin que no es decoroso el aceptar el nombramiento como Asesor si no se tiene la suficiente
experiencia como para poder absolver con idoneidad las dificultades y consultas que puedan presentarse.
La Asociacin Internacional de Clubes de Leones reconoce oficialmente 16 Asesores, sin embargo, los
Gobernadores pueden combinar varios de ellos, o agregar otros Asesores para los proyectos especiales que haya
planeado.
Los 16 Asesores que recomienda la Asociacin Internacional de Clubes de Leones son:
De Aumento de Socios, Sigth First, Colaboracin y Comprensin Internacionales, Relaciones Publicas e Informacin
Leonistica, Extensin, Prevencin de la Diabetes, Intercambio Juvenil, Clubes Leo, Audicin Logopedia y
Colaboracin con el Sordo, LCIF, Medio Ambiente, Ayuda a la Juventud, Convenciones, Honorario, Capacitacin de
Dirigentes y Concurso Cartel de la Paz.
Adems de las funciones contempladas en los Estatutos y Reglamentos de la Asociacin Internacional de Clubes de
Leones, y en los Estatutos y Reglamentos del Distrito, los Asesores tendr las siguientes responsabilidades:
6.1. ASESOR DISTRITAL DE AUMENTO DE SOCIOS.
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El aumento de socios y su desarrollo Leonistico, son de suma importancia para todos los clubes. El xito de los
clubes depende de la continua obtencin y retencin de buenos socios, para llevar adelante los principios
Leonisticos. El asesor distrital de aumento de socios ejercer su cargo por un periodo de tres aos.
6.1.1. Funciones del Asesor.
Conocer a los clubes del Distrito, sus valores, sus puntos dbiles y fuertes.
Trabajar conjuntamente con los Jefes de Regiones, Jefes de Zonas y Presidentes de los Clubes, para
poner en prctica el plan de aumento de socios.
Instar a los clubes a que seleccionen a los socios nuevos, entre hombres y mujeres que tienen las
cualidades necesarias.
Proporcionar un slido programa de estabilizacin, para que todos los socios sean activos en el Leonismo.
Celebrar reuniones con los Presidentes de los Comits de Aumento de Socios de los Clubes del Distrito
Pedir asistencia de los dirigentes del Gabinete para que ayuden a los Clubes con problemas
Ayudar al Gobernador de Distrito en la puesta en prctica del Programa Distritral de Aumento y Desarrollo
de Socios.
Programas de rehabilitacin.
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Exhortar a los Clubes a que colaboren con agencias y organizaciones profesionales para desarrollar
programas
Cuando sea necesario, trabajar con los asesores de LCIF y de Intercambio Juvenil.
Tener conocimiento sobre las diferentes actividades en que pueden tomar parte los clubes del Distrito:
Programa de Informacin de la ONU, incluyendo el da de los Leones con las Naciones Unidas.
Como principal Consejero de Relaciones Publicas del Distrito, organizar un curso bsico de adiestramiento
para todos los Directores de Relaciones Publicas de los Clubes.
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Atender las Relaciones Publicas del Distrito, incluyendo la entrega de material publicitario y de noticias a
los medios de comunicaciones, y redactar o ayudar en la redaccin del boletn Distrital.
Instar a los clubes a que realicen programas de Relaciones Publicas en sus comunidades.
Informar a los clubes sobre los materiales impresos que pueden obtener en la oficina Internacional y
fomentar el uso de dicho material.
Instar a los clubes a que se hagan representar en las Convenciones Distritales e Internacionales.
Colaborar con los dirigentes de Club para presentar informacin relevante sobre los programas de la
Asociacin.
Determinar cual es la informacin que ms necesitan los socios y como hacrselas llegar.
Anunciar por adelantado la visita del Gobernador a los clubes y suministrarles informacin biogrfica y
fotografas.
Informar a los Presidentes de los Comits de Relaciones Publicas de los Clubes, que son ellos los
responsables de poner y mantener en buen estado los avisos Leonisticos en las poblaciones donde se
encuentren ubicados dichos clubes.
Estudiar el Manual del Asesor Distrital de Extensin, una publicacin que describe como organizar un
nuevo Club de Leones.
Celebrar reuniones con las personas claves en las diferentes poblaciones, para iniciar la organizacin de
nuevos clubes.
Comunicarse con el Len que conozca a la persona clave en una nueva comunidad.
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Informar a los Leones sobre las oportunidades que tienen de fundar un nuevo Club.
Estar dispuesto a presentar foros y conferencias en reuniones de Zona, Convenciones y otras reuniones
Distritales.
Subrayar lo importante que es para los clubes informar al publico sobre lo que se debe hacer y que es lo
que s esta haciendo para disminuir los casos de ceguera producida por la retinopata diabtica.
Establecer contactos y vnculos con las organizaciones diabticas y el sector medico, para obtener ayuda
en la planificacin y puesta en practica programas de servicio para combatir la diabetes.
Familiarizarse con las normas que Lions Clubs International, ha establecido sobre las actividades
Juveniles.
Educar a los Clubes de Leones sobre los beneficios de patrocinar a un Club Leo
Educar a los Consejeros de los Clubes Leos sobre la manera de asesorar eficazmente a los Leos.
Dar a conocer al Gobernador del Distrito y a la Oficina Internacional, el progreso y logros de los Clubes
Leos del Distrito
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El Programa de Audicin y Ayuda al Sordo, fueron instituidos como programas principales del Leonismo en
1971. En 1977 l titulo fue cambiado a Programa de Audicin, Logopedia y Colaboracin con el Sordo, para
tener en cuenta a toda persona que tenga dificultades de comunicaciones, ampliando as los servicios de los
Leones. Estadsticamente, la sordera y los problemas de la comunicacin hablada que la acompaa, son mucho
ms comunes que la ceguera.
6.8.1.
Leer el Manual del Asesor Distrital de la Audicin, Logopedia y Colaboracin con el Sordo.
Desarrollar programas de educacin e instruccin para ser impartidos durante las reuniones de los Clubes.
Consultar con los Sordos y Disminuidos del Odo que haya en la comunidad respecto a sus necesidades,
y llevar esta informacin a los clubes.
Establecer Bancos de Audfonos para ayudar a los disminuidos del odo de escasos recursos
econmicos.
Fijar una meta de recaudacin de fondos para los Clubes. Remitir los fondos, identificando a los donantes
y solicitando el reconocimiento correspondiente.
Revisar y archivar las recapitulaciones de cuenta que la oficina Internacional remite trimestralmente, para
que posteriormente sean entregadas a sus sucesores.
Mantener al Gobernador de Distrito informado sobre el progreso del respaldo obtenido en pro de LCIF
6.10.
Los Leones han elaborado un mtodo ms extenso para ofrecer una amplia gama de oportunidades a los
Jvenes, quienes mediante los Programas de Ayuda a la Juventud, se pueden beneficiar de la experiencia de
Pgina 29
los Leones en las actividades humanitarias de servicio, a la vez que desarrollan las destrezas requeridas para
convertirse en ciudadanos de provecho. Las principales iniciativas de este proyecto son: el voluntariado juvenil
y las actividades antidroga. Los programas Lions Quest (Destrezas para el Crecimiento, Destreza para la
Adolescencia y Destrezas para la Accin, ponen de manifiesto ambas iniciativas.
Enterarse de la naturaleza y del alcance de los asuntos relacionados con la Juventud y de los problemas
de Drogadiccin que aquejan a los Jvenes de su rea.
Conocer los nombres de las personas y organizaciones que en su Distrito estn interesados en el
desarrollo positivo de la Juventud y en la Prevencin del alcoholismo y de la drogadiccin.
Mantenerse al da con material audiovisual y las publicaciones que tiene disponibles la Sede Internacional.
Para mayor informacin al respecto, comunquese con el Departamento de Desarrollo de Programas.
Invitar a representantes del sector educativo y a las entidades gubernamentales a que asistan a las
reuniones de los clubes para tratar de establecer una infraestructura mediante la cual se asesore a los
jvenes (Lions Quest, video del programa de ayuda a la juventud, proyectos de servicios, conferencias o
foros, concursos de carteles, oratoria y composiciones, etc.
6.12.
El Asesor Distrital del Concurso Cartel de la Paz, es responsable de coordinar los esfuerzos del Distrito para
poner en marcha el concurso. As mismo, motiva a los jvenes del Distrito a que participen en el concurso para
que expresen el concepto que tienen de la Paz mundial con ilustraciones.
El Len que asuma el cargo de Asesor Distrital del Concurso Cartel de la Paz debe:
Ser organizado.
Mostrar entusiasmo por el concurso.
Ser creativo (emplear nuevos mtodos para fomentar la participacin en el concurso, darle publicidad a los
ganadores, etc.).
Estar dispuesto y preparado para contestar las preguntas que le formulen los clubes.
Estar dispuesto a ayudar al personal de la Sede Internacional cuando sea necesario (Ayudar a encontrar Clubes
que patrocinen el concurso cuando se reciba una solicitud por parte de una escuela o agrupacin juvenil).
6.12.1.
Pgina 30
Familiarizarse con el Concurso Cartel de la Paz y saber las bases del concurso.
Hacer presentaciones sobre el concurso ante los Clubes del Distrito, para motivar su participacin.
Asegrese que el Presidente del Concejo de Gobernadores, reciba el Cartel ganador a tiempo.
Aunar esfuerzos con el Director del Comit del Concurso a nivel de club, para darle debida publicidad al
cartel ganador de la localidad.
Trabajar mancomunadamente con el Asesor de Relaciones Publica, para darle publicidad al Cartel
ganador del Distrito.
6.13.
La Asociacin Internacional de Clubes de Leones, cree que la conservacin de los recursos naturales y el
mejoramiento de la calidad de vida, son metas que todas las personas interesadas deben perseguir. Los
Leones buscan la manera de despertar el inters por los problemas del ambiente, y tratan de motivar a las
personas y Clubes a tomar medidas positivas en todos los aspectos del ambiente natural, social y cultural.
6.13.1.
Estar al tanto de las publicaciones sobre el medio ambiente disponibles en la Oficina Internacional y otras
organizaciones e instituciones.
Motivar e instruir a los Clubes del Distrito para que desarrollen actividades del medio ambiente,
6.14.
El Programa de Intercambio Juvenil se lleva a cabo por los Leones que comparten el inters por mejorar las
relaciones Internacionales, mediante el patrocinio de actividades juveniles
6.14.1.
Relaciones Internacionales
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Examinar las actividades de intercambio juvenil que en el pasado fueron desarrolladas por el Distrito.
Formular y poner en marcha un plan para llevar a cabo los objetivos de intercambio.
Trabajar en colaboracin con el Asesor Distrital de Relaciones Internacionales para poner en marcha el
programa.
Hacerse responsable de seleccionar a las familias anfitrionas y a los jvenes que tendrn participacin en
el programa.
Asegurarse de que todo los jvenes que viajan al exterior tengan todos los documentos de viaje en regla y
que estn debidamente asegurados.
Conocer los requisitos necesarios para obtener el premio de los Diez Mejores Asesores de Intercambio
Juvenil.
6.15.
ASESOR DE CONVENCIONES
Las Convenciones o Congresos del Distrito Mltiple, exigen una meticulosa coordinacin y promocin a nivel
Distrital.
6.15.1.
Instruir y motivar a los Leones para que participen en las Convenciones de todos los niveles del Leonismo.
Establecer comunicacin con todos los Clubes haciendo uso de todos los recursos disponibles, como el
Boletn Distrital, visitas a los Clubes, reuniones de Zona y de Distrito, circulares y otros.
6.16.
Todo Distrito puede tener un Comit Honorario, integrado por los Leones que citamos a continuacin:
Ex Dirigentes Internacionales
Ex Directores Internacionales
Ex Gobernadores de Distritos
Hay que subrayar que el Gobernador esta a cargo del Distrito. Este comit funciona nicamente si el
Gobernador as lo dispone
6.16.1.
Pgina 32
Estudiar los problemas que el Gobernador le asigne y recomendar soluciones despus de realizar un
estudio detallado
7. PROTOCOLO
7.1. Significado del Vocablo Protocolo
El significado principal del vocablo Protocolo, es el del libro en que guarda el notario o escribano los registros de las
escrituras que han pasado ante l, pero en su uso mas general, la palabra se refiere a la etiqueta que se observa en
ceremonias oficiales, que prescribe cierta diferencia hacia lo de ms alta jerarqua, la observancia de la precedencia
y el cumplimiento de procedimientos correctos y precisos.
La tradicin, la forma y las costumbres suelen ser los factores que deciden quien va primero y no es extrao, pues,
que se susciten diferencias de criterio.
Cuando se considere necesario contar con una lista de precedencia, cuando vayan a asistir funcionarios o
dignatarios Gubernamentales, o cuando puedan surgir dificultades, se debe consultar al departamento de Protocolo
del Jefe de Estado para que imparta orientacin o tome una decisin.
En las funciones sociales a que se invita a personas de importancia, debe indicrseles a los huspedes la
vestimenta de rigor, la hora de llegada, el punto en que debe detenerse su coche, la persona que les saludara al
bajarse del vehculo, y los nombres y los cargos de las personas que se les presentaran antes de comenzar la
funcin. A los invitados deber informrseles donde se realizara la funcin, el orden en que pasaran al escenario y
tomaran asiento, si se tocara el himno nacional, el orden en que se desarrollaran los actos, las personas que
tomaran la palabra y el orden en que se retiraran de la sala.
7.2. PROTOCOLO OFICIAL
El siguiente es el protocolo oficial de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones. nicamente el orador
principal tiene que reconocer a todos los dignatarios presentes.
7.2.1. ORDEN DE PRECEDENCIA
A los Leones se les reconocer en el orden siguiente:
1.
Presidente Internacional
2.
3.
4.
Directores Internacionales
Si se tuvieren presentes dos o ms, se les reconocern en orden alfabtico de apellido. Si el apellido de ambos
comienza por la misma letra, y as sucesivamente. Si el apellido fuese idntico se sigue el mismo procedimiento con
el nombre. Si el nombre es el mismo, entonces con el segundo nombre.
En el raro caso que todos sus nombres y apellidos sean iguales, se reconocer primero al que ms tiempo lleva
como socio.
5.
Board Appointees
Pgina 33
6.
Ex Presidentes Internacionales
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia al que ejerci su cargo mas recientemente, y as
sucesivamente.
7.
Ex Directores Internacionales
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera como a los Expresidentes
Internacionales. En caso de estar presentes dos o ms Exdirectores Internacionales que ejercieron durante los
mismos aos, se seguir el procedimiento explicado en el punto de los Directores Internacionales.
8.
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
9.
Gobernadores de Distrito
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
10. Administrador Ejecutivo de la Asociacin.
11. Secretariado de la Asociacin
12. Tesorero de la Asociacin
13. Ex Presidentes de Consejo
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera como a los Ex Presidentes
Internacionales. En caso de estar presentes dos o ms Expresidentes de Consejo que ejercieron durante los
mismos aos, se seguir el procedimiento explicado en el punto de los Directores Internacionales.
14. Ex Gobernadores de Distrito inmediato.
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales
15. Vice Gobernadores de Distrito.
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
16. Ex Gobernadores de Distrito.
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera como a los Expresidentes
Internacionales. En caso de estar
17. Secretarios de Distrito Mltiple (Voluntarios)
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
18. Tesoreros de Distrito Mltiple (Voluntarios)
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
19. Secretarios de Distrito
Pgina 34
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
20. Tesoreros de Distrito
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
21. Jefes de Regin
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
22. Jefes de Zona
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
23. Asesores Distritales
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
24. Presidentes de Club
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
25. Ex Presidentes Inmediatos de Club
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
26. Secretarios de Club
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
27. Tesoreros de Zona
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
28. Ex Presidentes de Club
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera como a los Expresidentes
Internacionales. En caso de estar presentes dos o ms Expresidentes de club que ejercieron durante los mismos
aos, se seguir el procedimiento explicado en el punto de los Directores Internacionales.
7.3. PROTOCOLO. A PROPSITO DE CONVENCIONES, FOROS.
7.3.1.
Pgina 35
a lista.
6). Una vez certificado el Qurum, se lee el Orden del Da; se nombra una comisin con miembros de ambas
cmaras para que inviten al Presidente electo a trasladarse al recinto. Lo hace, con honores y aplausos, ocupa su
sitio de honor en la mesa directiva ya completamente constituida y se reanuda la sesin del congreso.
7). Una vez el presidente entrante presta juramento, inicia su discurso: El presidente es el ltimo en hablar en este
segmento de la sesin y luego se retira al Palacio de Nario, acompaado con su squito y por la comisin
bicameral del Congreso.
EN EL LEONISMO
EN INGLES
The International Visitor. A Hosting & Protocol Guide.
F. Head Table Introductions Introduction of the head table should begin with the meeting chairman or presiding
officer, then continue from the person with the lowest rank on the order of precedence to the person with the highest.
When spouses are present at the head table, they should be introduced with the member first (e.g., Past
International Director John Doe and his wife Jane). PR 768 750 5/02
EN ESPAOL
El dirigente internacional Gua de invitacin y protocolo. PR-768 SP 10/07
F. Presentaciones en la mesa principal Las presentacin de la mesa principal debe comenzar con el Director de la
Convencin, o quien presida la reunin; luego debe continuar con la persona de menor rango en orden de
precedencia, hasta llegar a la de mayor rango. Si estn acompaados por sus cnyuges, se debe presentar primero
al miembro. (P. e.: Ex director Internacional John Doe y su esposa Jane).
NOTA: Esta traduccin, efectuada por el suscrito, fue revisada por: Norma Constanza Garca Ospina, profesional de
Lenguas Modernas, Traduccin, y Magister (MBA) de la Universidad de Los Andes, Bogot Colombia; posgrado en
Filologa de la Lengua Inglesa, Universidad Wake Forest, Winston-Salem, Carolina del Norte, EE. UU. Mara
Anglica Chacn Garca, Ingeniera Amb. De la Universidad de los Andes.
7.4.
Segn las normas antes transcritas, y las inherentes al ceremonial de la Presidencia de la Repblica y del ministerio
de Relaciones Exteriores (Cancillera):
I). ALISTAMIENTOS ADMINISTRATIVOS:
A) Tarimas y atriles.
B) Mesas.
C) Sillas.
D) Manteles y sobre-manteles propios de la institucin.
E) Jarras con agua pura. Un vaso en cada puesto.
F). Tarjetas de solapa (Habladores), cada una en el sitio que ha de ocupar la persona, con su nombre y cargo por
ambas caras, en letra de imprenta tamao 26 o mayor, en MAYSCULAS NEGRAS.
G). Programa del evento, papel y esfero en cada puesto.
H). Campana y mazo (martillo) Leonsticos.
I). sobre la mesa, si hay algn delegado o invitado extranjero, una pequea bandera de su pas de origen.
J). Soportes porta-banderas, con las cujas de dimetro y profundidad adecuadas a las astas de las banderas.
k). Un semforo colocado detrs del auditorio y a mayor altura que la de la Mesa principal.
II). ALISTAMIENTOS TCNICOS:
Personal de luces, sonido, grabacin, proyeccin, filmacin, sistemas, fotografa, con sus respectivos
equipos. una persona con micrfono y audfonos para intercomunicacin y coordinacin en el saln
principal.
III). LOCALIZACIN DEL PERSONAL:
Pgina 36
Jefe de protocolo y ceremonial. (Debe ser una persona versada en Protocolo, Ceremonial y conocimientos
Leonsticos.)
Presentadores (locucin) (Deben conocer a las personas que van a integrar la Mesa principal)
Oficial de orden (Conocedor del programa y de los tiempos asignados)
IV). COMISIN DE INVITACIN Y ACOMPAAMIENTO PARA CONDUCIR A LA PERSONA PRESENTADA, A SU
SITIO EN LA MESA PRINCIPAL.
En lo posible, dos damas y dos Leones.
ORDEN DE PRESENTACIN DEL PERSONAL QUE HA DE CONFORMAR LA MESA PRINCIPAL.
CONVENCIN DISTRITAL
1
2
3
4
5
6
Cuando estn en su sitio y de pi, las personas antes nombradas, ser presentado y conducido a su lugar por la
comisin; ocupar sitio entre el Director de la Convencin y a la derecha del Gobernador. Entonces los
presentadores o el maestro de ceremonia (Jefe de protocolo) pedir que tomen asiento y se continuar con el Orden
del Da. Queda entendido que el delegado en representacin del Presidente internacional ser el ORADOR
PRINCIPAL para efectos de sus intervenciones, protocolo y ceremonial.
Otros dirigentes. Para los ex gobernadores y sus cnyuges se puede optar por destinar la primera fila de sillas del
Auditorio. Otra fila para otros directivos asistentes.
NOTA: Se debe procurar que el nmero de sillas sea impar, de tal manera que haya el mismo nmero de personas a
lado y lado de la del delegado, representante del director internacional, quien quedara en el centro.
BANDERAS E HIMNOS. Si el husped oficial o delegado representante del presidente internacional proviene de un
pas extranjero y se van a poner banderas en la sala, tambin debe exhibirse la bandera del pas del husped, de
acuerdo con el protocolo de banderas del pas anfitrin. La carpeta de la Visita del dirigente internacional, que la
oficina internacional remite en cuanto se confirma oficialmente la visita, contiene una bandera de mesa y un casete
con el himno nacional del pas del husped, en caso de que se vayan a tocar los himnos nacionales.
MESA ADICIONAL: Cuando sea necesario y/o haya invitados no Leones (Autoridades civiles, militares,
eclesisticas, acadmicas; conferencistas, etc.), se conformar una mesa adicional y se presentarn dichas
personas de acuerdo con su jerarqua, posicin, rango, grado, etc. segn protocolo usual para cada entidad o
persona. En cada puesto se colocarn los mismos elementos que se han dispuesto en la Mesa Principal.
PRIMER ORADOR: Lo ser el Director de la Convencin, quien, al finalizar su intervencin, har entrega formal de
la Convencin al Gobernador del Distrito.
EPLOGO: Con la anterior compilacin, se pretende hacer claridad documentada de lo relacionado a la dinmica y
aplicacin de las normas protocolarias vigentes en el Leonismo. Para ampliar lo expuesto en el presente trabajo
invitamos a consultar la obra Manual de Protocolo y Ceremonial para el Leonismo que se puede descargar de la
Biblioteca Virtual William P. Woods Club de Leones Bogot La Merced:
Pgina 37
Cortesa de:
leonesdistritof3.org/biblioteca.html
Con el Orgullo de Ser Len,CL Dr. Jorge Garca Prez MD.
7.5.
LA REUNIN LEONSTICA
El trabajar en equipo significa un gran esfuerzo individual y de grupo. No es nada sencillo para el lder reunir a
personas con diferentes caracteres, diversas personalidades, hbitos dispares, edades, culturas y profesiones a
veces muy heterogneas. Lo nico que tienen en comn los componentes de la agrupacin es el objetivo.
Reuniones! Reuniones! Reuniones! Los lderes dedican muchas horas a las reuniones. Quieran o no son
necesarias, en ellas las personas dan o recogen informacin, convencen a otras a tomar alguna accin, resuelven
problemas y toman decisiones. Las reuniones tienen que ser eficientes y productivas, para lograr esto, cumpla las
siguientes tres importantes etapas:
Antes de la reunin:
Prepare el Orden del Da, con los temas a tratar y los que quedaron pendientes.
Cite anteladamente a todos los participantes, confirme su disponibilidad de tiempo, hgales conocer el
Orden del Da y exjales puntualidad.
Sea el primero en llegar y haga una inspeccin.
Prepare adecuadamente el lugar de la reunin.
Revise con detalle todos los elementos que necesitar en la reunin.
Reciba a todos agradecindoles por su asistencia.
Durante la reunin:
Despus de la reunin:
Una reunin eficientemente conducida, hace que los participantes se traten unos a otros con mutuo respeto y
prevalezca un espritu de cooperacin. Nadie domina, los participantes se expresan libremente. Resuelven de una
manera constructiva los desacuerdos, los conflictos y las crticas. Toman decisiones a travs del consenso.
Por el contrario, las reuniones ineficaces e insatisfactorias son porque: se inician con mucho retraso. Hacen poca o
ninguna pre-planificacin. Son desordenadas. No presentan informes y algunas personas no cumplen con sus
funciones, no hay creatividad, falta de liderazgo. Las recomendaciones del grupo son ignoradas. Discusiones
improductivas, sin ninguna conclusin. Algunos hablan constantemente o son dominantes.
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Las personas deben disfrutar asistiendo a las reuniones, deben encontrar un ambiente de amistad y
sinceridad, de la reunin todos deben salir enriquecidos de conocimientos, satisfechos del aporte
brindado y realizados por los avances logrados. Solo as tendremos a los miembros del grupo
participando entusiasta y activamente y con seguridad estarn presentes en la prxima cita. Todo un
equipo, para lograr un solo objetivo.
8. CMO CALIFICA A SU CLUB? (es una herramienta esencial para evaluar al club).
Le agradecemos que evale a nuestro club. Sus respuestas nos ayudarn a ver nuestras fortalezas y debilidades y
a enfrentar los problemas que es necesario corregir.
Si tiene preguntas, srvase contactara: ______________________________________________
En cada pregunta, tenga la amabilidad de calificar la actuacin del club usando la escala siguiente:
4 = Siempre, 3 = A menudo, 2 = A veces, 1= Rara vez, 0 = Nunca
Le rogamos que aada sus comentarios, sean positivos o negativos, en los espacios indicados.
Cumplimente la encuesta y devulvala a: ____________________________________________
Plazo: ________________________________________________________________________
REUNIONES DEL CLUB
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
SI
NO
AUMENTO DE SOCIOS
Establece nuestro club una meta anual de aumento de socios?
Se alienta a los socios a reclutar nuevos miembros?
Hay en nuestro club un plan de aumento de socios?
Se juramenta apropiadamente a los nuevos socios?
Se orienta apropiadamente a los nuevos socios?
Se asigna de inmediato a los nuevos socios a un comit?
Se alienta a todos los socios a asistir con regularidad a las reuniones?
Se presentan con decoro los premios y otros reconocimientos?
Al presentar a los nuevos socios, se les ruega que den a conocer sus pasatiempos, familia y
SI
Pgina 39
NO
orgenes?
reas en que nuestro club destaca (srvase aadir sus comentarios):
reas que es necesario mejorar (srvase aadir sus comentarios):
Otros comentarios:
ACTIVIDADES DEL CLUB
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
13
SI
NO
SATISFACCINPERSONAL
#
1
2
3
4
5
6
7
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9
10
11
12
13
SATISFACCIN PERSONAL
Le gusta ser Len?
Se le estimula para que establezca usted sus propias metas?
Se le estimula a intentar cosas nuevas?
Se le da la oportunidad de adquirir habilidades de liderato?
Disfruta usted las reuniones del club?
Disfruta usted de las actividades de recaudacin de fondos?
Disfruta usted de los proyectos de servicio a la comunidad?
Se le ha hecho responsable de ciertas actividades?
Se le han dado responsabilidades en su comit?
Est usted informado de todos los aspectos de su club?
Se siente usted parte importante de su club?
Se le alienta a participar en las actividades internacionales, distritales y zonales?
Se le alienta a visitar otros clubes?
SI
Pgina 40
NO
Una vez que los resultados de la encuesta se hayan tabulado y evaluado, se darn a conocer a todos los socios del
club.
ASOCIACININTERNACIONALDECLUBESDELEONES300W22NDSTOAKBROOKIL605238842, EE.UU.
ME15B4/08SPPublicacinOficialdelaAsociacinInternacionaldeClubesdeLeonesImpresoenEE.UU.
9. MATRIZ DE COMPROMISOS
9.1. VALORACION DE EVENTOS Y PROCESOS DEL CLUB DE LEONES
Consiste en la seleccin y anlisis de 30 preguntas sobre ciertos eventos claves, contenidas en La MATRIZ DE
COMPROMISOS, que habitualmente se dan en el entorno de los Clubes de Leones, y sus respuestas y
conclusiones, ayudaran a medir el nivel de calidad actual del club, y tambin para corregir aquellos resultados no
deseados o que afectan el buen funcionamiento, y a la vez, permiten llevar al club al nivel de calidad superior
deseado. Tambin sirven como informacin base o de referencia para alimentar la MATRIZ DOFA, ver Figura # 6.
9.2. MATRIZ DE COMPROMISOS
La Matriz de Compromiso, es una lista de chequeo que sirve de apoyo para medir y lograr la calidad Administrativa,
Operativa y de Talento Humano de los Clubes de Leones, a travs de evaluaciones permanentes, mediante la
verificacin sencilla y practica de ciertos eventos considerados indispensables en el desarrollo de la vida de un Club
de Leones. Esta compuesta por tres tipos de elementos: Los Bsicos, los de Eficiencia y los de Liderazgo. Cada
escala es prerrequisito de la siguiente, por lo cual, para llegar a ser Club de Leones Lder es necesario el
cumplimiento de todos y cada uno de los tems anteriores. Es decir, para que un Club de Leones reciba el
reconocimiento de CLUB SOBRESALIENTE, este debe cumplir sin excepcin, con todos los eventos Bsicos
(60%). Luego para recibir el reconocimiento de CLUB EXCELENTE, debe en primera medida ser un Club
Sobresaliente, luego cumplir sin excepcin, con todos los eventos de Eficiencia (20%). Finalmente para recibir el
reconocimiento de CLUB LIDER, debe este, ser Club Sobresaliente y Club Excelente, y luego cumplir sin
excepcin, con todos los eventos de Liderazgo (20%), para un total de Porcentaje del 100%.
9.2.1.
EVENTOS BASICOS:
Los tems relacionados en este segmento se refieren a todos aquellos requisitos de carcter obligatorio e
indispensable con que deben contar normalmente los Clubes de Leones, para garantizar su existencia,
funcionamiento y legalidad. El cumplimiento de cada uno de los 20 eventos, le da al Club de Leones un puntaje del
3%, para un total de 60% si los cumple todos, y un reconocimiento de CLUB SOBRESALIENTE
N
1
EVENTOS BASISCOS
Se ejecutan proyectos importantes de Recaudacin de Fondos?
Tiene el club un Comit Femenino funcionando en los asuntos especiales que requieren del
toque femenino?
SI
NO
Pgina 41
10
11
El 75% de los socios tienen registrados y activo su correo electrnico, y a travs del cual se
hacen convocatorias y contactos en general?
12
La directiva conoce y accede con frecuencia a la Pagina Web de la Asociacin para consultar,
y aprovechar los recursos que all se encuentran disponibles?
13
14
15
Se siente que hay compaerismo, amistad, integracin y solidaridad entre los socios (buena
atmosfera de trabajo)?
16
Los directivos del club tienen y manejan bien las habilidades del comportamiento directivo y
humano (Motivacin, La Comunicacin, Transformacin de grupos en equipos, Resolucin de
problemas, Creatividad, Desarrollo de proyectos, Manejo de conflictos, el Estrs, Delegacin y
potenciacin, y los Valores)?
17
18
19
Los libros de actas, controles de asistencia y hoja de vida de socios estn actualizados?
20
Se encuentra activo y funcionando el comit Tripartito (REAL) del club, trabajando y con
proyectos de Retencin, Extensin, Afiliacin y Liderazgo?
Total Porcentaje
EVENTOS DE EFICACIA:
Para mejorar la gestin Leonstica, los Clubes de Leones deben contar con requisitos adicionales a cumplir. El
cumplimiento de cada uno de estos 5 eventos adicionales, le da al Club de Leones un puntaje del 4%, para un total
de 20% si los cumple todos, y un reconocimiento de CLUB EXCELENTE
N
1
EVENTOS DE EFICACIA
El club participa en los concursos Distritales?
SI
NO
Pgina 42
EVENTOS DE LIDERAZGO:
Son todos aquellos requisitos adicionales que cumplen los Clubes de Leones, para mantener el Liderazgo, y
permiten el desarrollo continuo y dinmico del Leonsmo. El cumplimiento de cada uno de estos 5 eventos
adicionales de Liderazgo, le da al Club de Leones un puntaje del 4%, para un total de 20% si los cumple todos, y un
reconocimiento de CLUB LIDER
N
1
EVENTOS DE LIDERAZGO
El club patrocina un Club Leo?, u otro programa de ayuda a la Juventud?
SI
NO
Total Porcentaje
Si la respuesta es SI, entonces P=4%, Si la respuesta es NO, entonces P=0%
CLUB LIDER = 20% + 20% + 60% = 100% Puntos
Figura # 5 Eventos de Liderazgo
ANLISIS DOFA:
Debilidades: Aspectos internos del club que limita el xito general del mismo. Ejemplo: Inasistencia a reuniones.
Oportunidades: Eventos o hechos externos al club que pueden beneficiar su desarrollo si se aprovechan en forma
oportuna y adecuada. Ejemplo: Buena imagen del club en el medio.
Fortalezas: Aspectos positivos del club que contribuyen y apoyan el logro de objetivos. Ejemplo: Motivacin de los
socios.
Amenazas: Eventos o hechos externos al club que limitan o dificultan su desarrollo operativo. Ejemplo: Desinters
ciudadano para apoyar las actividades cvicas y de servicio a la comunidad.
EJEMPLO DE MATRIZ DOFA
Pgina 43
Nota: Los factores o informacin registrados a continuacin en esta Matriz DOFA, no corresponde a la situacin real
de ningn Club de Leones en particular, pero se puede adaptar a la mayora de las situaciones positivas o negativas
que pueden estar ocurriendo en los Clubes de Leones.
Esta Matriz DOFA esta diseada de tal manera que la informacin o factores que estn registrados en la columna
DEBILIDADES Y FORTALEZAS, se puedan intercambiar o reacomodar segn corresponda la realidad del club,
igualmente pueden hacer lo mismo en la columna OPORTUNIDADES Y AMENAZAS, segn sea la realidad del club
evaluado, e incluso, pueden agregar mas informacin o factores segn su criterio. Y finalmente, trabajar para
convertir las DEBILIDADES en FORTALEZAS, y la AMENAZAS en OPORTUNIDADES.
DEBILIDADES (INTERNAS): factores propios
del Club de Leones que obstaculizan, e
impiden el logro de los objetivos.
ESTRATEGIA DEL CLUB DE LEONES:
-No tiene una visin clara, un objetivo
definido, y una estrategia bien definida y
realista para lograr su propsito (misin),
con el cual se puedan comprometer todos
los directivos y miembros.
-No tiene la capacidad para llevar a cabo los
programas, ni disponibilidad de recursos, de
conocer las necesidades reales y sentidas de
los grupos objetivos, los factores
ambientes (polticas gubernamentales,
coyuntura econmica y poltica, etc.)
CONTROL Y CONFIABILIDAD:
-No hay buenas relaciones entre los
directivos y los miembros.
-Los miembros no reciben de la directiva
suficiente informacin como para tomar
decisiones realistas que comprometan al
club.
-El Club no es confiable para sus grupos de
inters (grupos objetivo, comunidades
locales, gobierno, agencias internacionales
de cooperacin, miembros y directivos).
-El club no tiene una poltica que la haga
confiable.
3
1.
2.
5.
CAPACIDAD OPERATIVA:
-Experiencia en el servicio humanitario.
-Plan del equipo REAL ajustado a nuestro medio.
LOS
PRODUCTOS,
PROGRAMAS
Y
SERVICIOS:
-Los programas no son efectivos ni
apropiados, no responden a las necesidades
prioritarias de los grupos objetivo.
-Los programas no pueden sostenerse a
largo plazo, ni tienen impacto a largo plazo
en las comunidades locales y/o pas.
-El club no es capaz de adaptar los
programas, y las estrategias a las
situaciones que se presentan.
-El club no tiene la capacidad de desarrollar
y expedir los programas sin que esto
implique demasiada tensin.
-El club no tiene una Junta Directiva con
habilidades y experiencias relevantes en los
programas (experiencia con los sectores, los
grupos objetivos, etc.).
4
1.
CAPACIDAD TECNOLOGICA:
-Aprovechamiento de las ventajas de las
Tecnologas, Informtica y Comunicaciones (TIC).
CAMBIO Y CRECIMIENTO:
N
1
1
1.
2.
3.
4.
1.
PROGRAMAS INSTITUCIONALES:
Pgina 44
RECURSOS EN GENERAL:
-El club no tiene fuentes de financiamiento,
ni recursos suficientes para llevar a cabo sus
actividades, ni posee un plan de gestin para
obtenerlos.
-Hay diferencia entre lo que la organizacin
plantea tericamente, y lo que en la prctica
hace.
-Existen conflictos entre aquellos que se
encargan de conseguir los fondos y quienes
los ejecutan.
71.
PROFESIONALES
EGRESADOS
RECIENTEMENTE:
-Profesionales que pueden ofrecer sus
conocimientos al servicio de la comunidad donde
residen.
2
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
1. -Respaldo de la Asociacin Internacional, del
Consejo de Gobernadores y del Gabinete
Distrital
-Entidad democrtica y abierta a ideologas,
credos y culturas tnicas, con una alta
participacin de sus asociados.
2
1.
2.
3.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:
-Redistribucin del Distrito
-Distrito Transicional
CAPACIDAD OPERATIVA:
CAPACIDAD OPERATIVA
2.
3.
4.
5.
Pgina 45
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4
1.
CAPACIDAD FINANCIERA
-Disponibilidad de fondos para capacitacin
de los miembros del equipo
4
1.
CAPACIDAD FINANCIERA
-Captacin de fondos para desarrollo de
programas similares de otras organizaciones.
5
1.
CAPACIDAD TECNOLOGICA
-Socios capacitados en manejo de
Tecnologa, Informtica y Comunicaciones
(TIC)
-Posibilidad de desarrollar convenios
interinstitucionales
CAPACIDAD TECNOLOGICA:
-La Deshumanizacin
APATIA DE LA COMUNIDAD:
-Apata de la Comunidad (falta de credibilidad)
RESPALDO:
-Respaldo de Lions Clubs International
(LCIF)
12
2.
3.
6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
12
10.2.
1.
2.
3.
QU ES MISIN?
La misin es una formulacin de propsitos de la organizacin, as como la identificacin de sus tareas y los
actores participantes en el logro de sus objetivos. Expresa la razn de ser de la entidad. Involucra al cliente como
parte fundamental del deber del negocio.
10.3.
QU ES VISION?
Pgina 46
La visin es la declaracin amplia y suficiente de donde queremos que este nuestro club en uno o tres aos, ser
comprometedores y motivantes para que estimule y promueva la pertenencia de todos los miembros de la
organizacin.
10.4.
10.5.
Son las tareas fundamentales que se propone realizar el club y que permite hacerles seguimiento. Deben ser
medibles y controlables.
El plan debe contener:
Actividades internas del rea Administrativa y Operativa
Recoleccin de fondos
Actividades cvicas.
Despus de conocer estas premisas, debemos realizar un DIAGNOSTICO del club, preguntndonos: Dnde
estamos hoy? y definir: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Posteriormente, ya contaremos con todos los elementos para poder elaborar el PLAN DE ACCION DEL CLUB, para
el ao Leonistico a corto (un mes), mediano (entre dos meses y seis meses), y largo plazo (mas de seis meses), el
cual deber ser revisado frecuentemente, pudiendo hacerle algunos ajustes, si han cambiado algunas de las
circunstancias.
Pgina 47
Pgina 48
Esto se refiere a que un nuevo paradigma es cambiar la hoja y empezar en una hoja en blanco; es, en esencia, una
transformacin radical del significado de las reglas prevalecientes hasta estos momentos.
El paradigma en el Leonismo son los elementos de referencia, dados por la visin y la misin de la
Gobernacin, que tienen que conocer todos los funcionarios, leones, damas y leos, desde los niveles de
tomas de decisin hasta los socios de cada Club, para comprender cul es el objetivo, las metas y las tareas
que desarrollan.
Para el capitn de un barco, el objetivo es puerto; el paradigma, el faro que lo conducir seguro al objetivo.
13.
2.
Invocacin Leonistica
Pgina 49
3.
4.
Fin de la ceremonia
RECOMENDACIONES: Para asistir a la ceremonia y al entierro, preferiblemente los Compaeros Leones y Leos,
deben asistir acompaados de sus prendas Leonisticas y Leoisticas.
Las Domadoras y Cachorros, deben asistir con sus uniformes de gala
FIN
ALBERTO NEWBALL HOWARD
PDG D F-2 Colombia, 1.997 1.998 anewballh@yahoo.es
Asesor Distrital D F-2, Retencin
CDL Barranquilla Cayenas
Cel.: 315-7429450
Bibliografa:
Libro Planeacin Estratgica, El rumbo hacia el xito: Lourdes Munch
http://www.lionsclubs.org/SP/content/resourcesclubs.shtml :
http://www.leonismoargentino.com.ar/IndiceInstruccion.htm:
Libro Matriz de Compromiso: PDG Alberto Newball Howard
Hacia una mayor autonoma financiera: Por Fernand Vincent Piers Campbell.
Planeamiento Estratgico: Bajado de la WWW.
Campaa Presidencial de Retencin de Socios: Lions International.
El Leonismo Uniendo al Mundo, compendio de Instruccin Leonstica: por el PDG Tito Leopoldo Rocchetti,
Protocolo. A propsito de Convenciones, Foros. CARTILLA #3. COGITACIONES Y REMEMBRANZAS. Por
leonesdistritof3.org/biblioteca.html, CL Dr. Jorge Garca Prez MD.
Cmo Califica su club? ASOCIACIN INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES 300W 22N DST OAK
BROOK IL 605238842, EE.UU.
ME15B4/08SP Publicacin Oficial de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones Impreso en EE.UU.
El asesor Por: CL Edgar Arbalo P, Bolivia
Liderazgo y Humildad, Editorial del Leonismo Espaol, por su editor PDG Manuel Mrquez Campos, Espaa
La Importancia de la Capacitacin, por Gentileza: Len Oscar Alberto Ceraso - Capacitacin de Dirigentes
Distrito Mltiple "O" Argentina
Pautas para el Gobernador, Por PDG Tony Prez Lzarus, Club de Leones de Rohrmoser, Distrito D-4, Costa Rica
Que deben hacer los Vice Gobernador, Por: PDG Arq. Luis Guerrero Carrasco, Ecuador
Los Paradigmas, autor desconocido
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