PRCTICA: Referencias absolutas

Una vez conocidas y usadas las referencias relativas, dedicaremos nuestro estudio a las
referencias absolutas; veremos qu son, para qu sirven, cmo usarlas, qu diferencias hay
con las relativas, etc.

Planteamiento del supuesto

La empresa Fitosanitarios El Carrascal desea utilizar OpenOffice.org Calc para calcular los
sueldos que debe pagar a sus empleados.
La idea general es la misma que en la prctica anterior, cada comercial realiza unas ventas
de las que va a recibir un porcentaje en concepto de comisin; sta, sumada al salario base,
debe dar como resultado el sueldo total.
La diferencia se encuentra en que ahora todos los comerciales van a recibir el mismo
porcentaje de comisin y el mismo salario base.

Introduccin de rtulos y datos numricos

1. Fijndose en la siguiente imagen, inserte los rtulos y nmeros presentados en las celdas
correspondientes.
2. Recuerde que deber aumentar el ancho de la columna A para que se visualicen los
nombres completos de todos los empleados.

Calcular la columna Comisin

1. Ubquese en la celda C12 y teclee en ella la frmula =B12*C8, para calcular
correctamente el porcentaje de comisin del primer comercial.

2. Coloque el cursor del ratn sobre el cuadro de relleno y arrastre para copiar la frmula al
resto de celdas de la columna C, de la misma forma que explicamos en la prctica
Referencias relativas.
3. Observe el resultado que se obtiene y compruebe que es errneo.

Estudio del proceso

Como ya sabe, al copiar una frmula que contiene referencias relativas, stas cambian para
adaptarse a la nueva posicin que ocupa la frmula. Por ello, la frmula original que usted
introdujo se ha transformado en incorrecta.
Si observa la Lnea de entrada de la Barra de frmulas al situarse en cualquiera de las
celdas C13, C14 o C15, comprobar que el cambio que se ha producido en la primera referencia
de la frmula ha sido correcto, ya que las celdas de la columna correspondiente a las ventas
se han ido desplazando hacia abajo con relacin a la frmula (B12, B13, B14, etc.).
El problema se encuentra en la segunda referencia, ya que nuestro objetivo es que calcule
siempre el porcentaje de comisin con la celda C8.
1. Borre el contenido de las celdas C12:C22.
2. Sitese en la celda C12 y teclee en ella la siguiente frmula: =B12*C$8. De esta forma,
estaremos fijando el nmero de fila 8 de la columna C.
3. Arrastre el cursor del ratn hasta el resto de celdas de la columna C y ver que el resultado
obtenido s es el correcto.

Calcular la columna Sueldo base

1. En esta columna encontramos un caso similar al anterior, pues
debe sumar las celdas de la comisin diferente de cada
comercial, ms la celda fija que se corresponde con el sueldo
base que es igual para todos.
2. Posicinese en la celda D12 y teclee la frmula =C12+C$7. 3.
Arrastre hasta completar el resto de celdas de la columna D.

Calcular la fila Totales

1. Seleccione la celda B23, localice el botn Suma, y presinelo.
2. Acepte el rea de celdas que le propone pulsando la tecla INTRO.
3. Arrastre hacia la derecha hasta completar el contenido de las celdas de la fila 23.

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