PRCTICA: Ordenar y filtrar

Para el desarrollo de esta prctica, deber crear una lista en una hoja de clculo y ordenarla
y filtrarla atendiendo a los pasos que a continuacin se indican.

Rellenar la hoja de clculo

1. Cree una lista con los datos que se muestran en la siguiente imagen a partir de la celda
B3.

2. Calcule la columna Total para saber la cantidad que la empresa debe tener disponible para
cubrir los salarios de sus empleados.
3. Para ello, sitese en la celda C16 y pulse sobre el comando Suma. Seleccione el rea de
celdas D4:D14 y presione INTRO.
4. Calcule las columnas MXIMO, MNIMO y PROMEDIO.
5. Sitese en la celda C20 y pulse el botn Piloto automtico de funciones de la Barra
de frmulas.
6. Dentro de la pestaa Funciones, marque la categora Estadstica, elija la funcin MX
y pulse Siguiente.
7. Como argumento del campo nmero 1, introduzca el rea de celdas D4:D14 y haga clic
en Aceptar.
8. En la celda D20, calcule la funcin MN atendiendo a los pasos explicados anteriormente.

9. Para finalizar, calcule la funcin PROMEDIO en la celda E20. El argumento para las tres
funciones ser el rea de celdas D4:D14.

Ordenar la hoja de clculo

1. A continuacin, pulse sobre una celda de su lista y presione la opcin Ordenar del men
Datos.
2. Marque la pestaa Criterios y, en el cuadro de lista Ordenar segn, seleccione Nombre
y Apellidos.
3. Active la casilla de verificacin Ascendente.
4. En el cuadro de lista Despus segn, escoja Localidad y active la casilla de verificacin
Ascendente.
5. Por ltimo, en el cuadro de lista Despus segn de la parte inferior, elija Salario y seale
la casilla de verificacin Descendente.
6. Haga clic en Aceptar.

Filtrar la hoja de clculo

1. Active el comando Filtro automtico situndose en una de las celdas de la lista y
pulsando sobre la orden con el mismo nombre de la opcin Filtro, dentro del men Datos.
2. Despliegue la flecha de la columna Localidad y seleccione SEVILLA para mostrar slo los
empleados procedentes de dicha ciudad.
3. Copie el resultado obtenido en la tabla seleccionndolo y pulsando sobre el comando
Copiar de la Barra de funciones.
4. Pguelo con el comando Pegar de la misma Barra de funciones en una nueva hoja que
deber denominar Sevilla.
5. Para cambiar el nombre de la hoja, pulse sobre su etiqueta con el botn secundario del
ratn y seleccione la opcin Cambiar nombre. Teclee el nuevo nombre y pulse Aceptar.
6. Repita los pasos anteriores con los empleados de Barcelona y de Huelva, copiando los
resultados en nuevas hojas de clculo denominadas Barcelona y Huelva,
respectivamente.
7. Restaure la totalidad de la lista inicial pulsando de nuevo sobre el comando Filtro
automtico en la opcin Filtro del men Datos.

Filtro especial
1. A continuacin, cree un filtro avanzado, de forma que slo se muestren los datos de las
personas que tengan un salario superior a 601,01 .
2. Sitese en la celda F3 y copie en ella el cabecero de la columna Salario.
3. En la celda F4, inserte el valor >=601,01.
4. Presione sobre cualquier celda de la lista y despliegue el men Datos para seleccionar la
orden Filtro especial del men Filtro.
5. Dentro del cuadro Leer los criterios del filtro en, introduzca el rea de celdas F3:F4.
6. Pulse el botn Opciones y active la casilla de verificacin Escribir resultados en.
7. Inserte la celda B23 como lugar de destino.
8. Presione Aceptar para ver el resultado.

Aplicar formatos
Aplique bordes, colores y dems formatos hasta conseguir un aspecto similar al que se
muestra en la imagen final.

Guardar el documento
Almacene su documento con el nombre Ordenar y filtrar.