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de Proyectos
TIDAP
Noviembre, 2003
OBJETIVO
CONTENIDO
INTRODUCCION
COMPONENTES
- Fundamentos
- Administracin de la Calidad
- Etapas de la Administracin de
Proyectos
- Metodologa de Administracin de
Proyectos
CONCLUSIONES
- Elaboracin del Plan del Proyecto
- Responsabilidades de los Lderes
- Beneficios y Desventajas
- Consecuencias
- Web Sites
Por cada
FUNDAMENTOS DE LA METODOLOGIA
Funciones del PMI
Alcance
Calidad
Recursos
N2 - Repetible
Calendario
Riesgos
Adquisiciones
Integracin
Comunicacin
N3 - Definido
Finanzas
N4 - Administrable
N5 - Optimizado
Experiencia
Cierre
Ejecucin
MODELO DE MADUREZ
Optimizado
Administrable
Medicin
del Proceso
Definido
Definicin
De Proceso
Repetible
Administracin
Bsica de
Control
Inicial
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
CONCEPTOS
Proyecto
A
m
a
es
ur
Ad
C Rec iempogos cacion
T ies uni o
R Comontratnzas
C Fi na
S
FU
Inicio
Planeacin
Ejecucin
Cierre
ET
AP
AS
O
CI
O
B
J
E
T
I
V
O
S
Terminar a Tiempo
Dentro del Presupuesto
Cumplir con Requerimientos
Exceder Expectativas
UN PROYECTO BALANCEADO
Costo
Tiempo
Alcance
Calidad
Inicio y Arranque
Definir Alcance
& Compromiso
Organizacin
Desarrollar
Plan
Ejecutar
Plan
Seguimiento
y Control
Entrega del
Producto y
Cierre del
Proyecto
PLANEACION
570 m
70 m
700 m
EJECUCION
CIERRE
Procesos de
Ejecucin
Nivel
de
actividad
Procesos de
Planeacin
Procesos de
Iniciacin
Inicio de la
fase
Procesos de
Cierre
Procesos de Control
Tiempo
Final de la
fase
PLANEACIN
INICIO
Objetivo
Objetivo yy
Alcance
Alcance del
del
Proyecto
Proyecto
Identificar
Identificar
Riesgos
Riesgos
Anlisis
Anlisis de
de
Participantes
Participantes
QU?
CIERRE
Administracin
Administracin
del Riesgo
del Riesgo
WBS
WBS
Administracin
Administracin
de Expectativas
de Expectativas
del Cliente
del Cliente
QUIN?
Organigrama
Organigrama
EJECUCIN
Administracin
Administracin
del Alcance
del Alcance
CMO?
CUNDO?
Calendario
Calendario RECURSOS?
Estimaciones
Estimaciones
CUNTO?
Costo
Costo
MEDICIN?
TIEMPO
Revisin
Revisin yy
Aprobacin
Aprobacin
del
del Plan
Plan
Seguimiento
Seguimiento
del
del Proyecto
Proyecto
Cierre
Cierre yy
Lecciones
Lecciones
Aprendidas
Aprendidas
7. Costo
6. Tiempo
5. Alcance
8. Calidad
9. Recursos Humanos
10. Comunicaciones
11. Riesgo
12. Adquisiciones
4. Integracin
Oportunidad de Negocio
Resumen del Proyecto
Definicin del Alcance
Documentacin de
Requerimientos
WBS
Solicitud de Cambio
Bitcora de Cambios
Forma de Pendientes
Bitcora de Pendientes
Nivel 1
Proyecto
Nivel 2
Subproyecto
Nivel 3
Procesos de Alto
Nivel
Nivel 4
Fases
Nivel 5
Resumen de
Elementos de
Trabajo
Nivel 6
Elementos de
Trabajo
Proceso
Procesopara
paraeleldesarrollo
desarrollode
defechas
fechasmeta
metade
deinicio
inicioyyterminacin
terminacinpara
paralos
los
elementos
identificados
en
la
administracin
de
alcance.
Estas
fechas
estn
elementos identificados en la administracin de alcance. Estas fechas estn
basadas
basadasen
enelelesfuerzo
esfuerzorequerido
requeridopara
paracompletar
completarlas
lastareas,
tareas,las
lasrelaciones
relaciones
entre
entreellas
ellasyylaladisponibilidad
disponibilidadde
delos
losrecursos
recursospara
paraejecutarlas.
ejecutarlas.El
Elcalendario
calendariose
se
utiliza
utilizapara
paracomunicar
comunicaraalos
losmiembros
miembrosdel
delequipo
equipoyyalalcliente
clientecuando
cuandose
se
realizarn
realizarnlas
lastareas
tareasyycuando
cuandoestarn
estarndisponibles
disponibleslos
losentregables.
entregables.
Desarrollar el Calendario
del Proyecto
Definicin de actividades
Secuenciacin
Estimacin
Calendario Baseline
del Proyecto
Calendario Real del
Proyecto
PLAN DE TRABAJO
WBS
Title
Early Finish
1.2.1
10/27/98
1.2.1.DF
Define
4/25/97
1.2.1.AN
Analyze
5/23/97
1.2.1.DS
Design
1/23/98
1.2.1.DSPP
Plan/Prepare to Design
1/22/98
1.2.1.DSPP01
Develop/Update W
1.2.1.DSPP02
6/10/97
1.2.1.DSPP03
6/10/97
1.2.1.DSPP04
Establish Environment
1.2.1.DST A
ork Plan
1/22/98
12/30/97
8/13/97
1.2.1.DST A01
1.2.1.DST A02
6/17/97
1.2.1.DST A03
Evaluate Hardware/Software
6/25/97
1.2.1.DST A04
1.2.1.DST A05
1.2.1.DSAP01
Alternatives
Design Application
6/9/97
8/5/97
8/13/97
1/23/98
1.2.1.DSAP01
Design Application
Architecture
10/2/97
1.2.1.DSAP02
1.2.1.DSAP03
1.2.1.DSAP04
1.2.1.DSAP05
1/9/98
1.2.1.DSAP06
1/9/98
1.2.1.DSAP07
12/19/97
9/1/97
12/18/97
1/23/98
Qtr 1
1997
Qtr 2
Qtr 3
Qtr 4
Qtr 1
1998
Qtr 2 Qtr 3
Qtr 4
Qtr 1
1999
Qtr 2
Qtr 3
Revisin de la propuesta
Implantacin del Sistema de
Control Financiero
Establecer el presupuesto
baseline
Estrategia Financiera
Sistema de Control
Financiero
Presupuesto Baseline
ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD
Proceso de definicin de las inspecciones y revisiones para asegurar que el
proyecto est aplicando efectivamente las prcticas de administracin de
proyectos, para satisfacer las necesidades para las cuales el proyecto es
llevado a cabo. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan
el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de
administracin.
Plan de Aseguramiento de
Calidad
Diagnstico del Proyecto
Criterios de Aceptacin
Criterios de Auditora de QA por
fase
Lista de Identificacin de
Defectos del Proceso
Plan de Mejora del Proceso
Plan y Casos de Pruebas
Reporte de Seguimiento del
Plan de Pruebas
z
Planeacin de la Calidad
Mtricas
Pruebas
Auditoras
Estimacin de los
recursos del proyecto
Planeacin de los
recursos humanos
Monitoreo del esfuerzo
Desarrollo del equipo de
personal
Registro de
Estimaciones
Lista de Restricciones y
Consideraciones
Plan de Recursos
Humanos
Matriz de Roles y
Responsabilidades
Elementos de Trabajo
Project
Ma nager
Business
Custome r
Project Project Project
Ac count
SE
SE
Project
Re lations
Team
Team
Team Technical
Ma nager
Supervisor Ma nager Owne r
Specialist
Me mber
Le ader Me mber
Le ad
Establish configuration
ma nagement process.
Announce project.
A
S
=
=
=
=
=
S
S
S
C
A
S
S
S
Clave
R
A
S
I
C
S
S
S
S
ORGANIGRAMA
Organigrama
de la
Organizacin
Gerencia
Supervisor
Supervisor
Asesor
Consultor
Gerencia
Consultor
Supervisor
Consultor
Consultor
Consultor
Consultor
ADMINISTRACIN DE LA COMUNICACIN
Eselelproceso
procesoutilizado
utilizadopara
paradeterminar
determinarque
quetipo
tipode
deinformacin
informacinenviar,
enviar,aaquien
quien
Es
mandarla,cuando
cuandoooque
quetan
tanfrecuentemente
frecuentementeyycomo
comomanejarla
manejarlaooformatearla
formatearla
mandarla,
paraque
quesea
seaefectiva.
efectiva.Se
Sedeben
debenmonitorear
monitorearcontinuamente
continuamentelas
lasactividades
actividadesde
de
para
comunicacinpara
paraasegurarse
asegurarseque
queelelproceso
procesoest
estestablecido
establecidoyyes
esmantenido
mantenido
comunicacin
demanera
maneraefectiva.
efectiva.Su
Sufoco
focoprincipal
principales
esestablecer
estableceryymantener
mantenerexpectativas
expectativas
de
comunesde
delas
lasprcticas
prcticasde
deadministracin.
administracin.
comunes
Desarrollar planes
de comunicacin
Documentar las
decisiones de los
proyectos
Reportar el estatus
del proyecto
Cierre del proyecto
Mapa de Comunicacin
Plan de Comunicacin
Boletines de Decisiones
de Negocio
Bitcora de Boletines de
Decisiones de Negocio
Agendas
Minutas
Reportes de Estatus
MAPA DE COMUNICACIN
Federal
Aviation
Administration
Airline Pilots
Association
1, 14
11
1,
1, 12
Suppliers (Hardware,
Database, and
3, 8, 10, 12
Software
Applications)
Project Manager
for the Flight Operations
System
11
C
Customer
Project Manager
Resource
Center
Systems
Administrator
ELEMENTOS DE COMUNICACIN
Lista de Contactos
Name
Role
Telephone
Ed Martin
EDS
Project
Manager
(810)
556-3333
[8-447]
Steven Smith
Customer (810)
Project
556-1234
Manager [8-447]
Pager
Fax
VME
(810)
(810)
556-9999 236-2222
[8-447]
Box 12345
EMARTI01
@ AHIPC1J
(810)
266-5195
(810)
N/A
556-2222
[8-447]
SSMITH11
@ AHIPC1J
Plan de Comunicacin
Description
Purpose
Frequency
and
Location
Project Status
Meeting
Minutes
Attendees, agenda,
areas/presentations,
persons responsible
for presentations,
action items, next
meeting
I
n
For monthly
project
meetings
fMonthly
Issues
Documentation
I
n
T o track all
issues related
w
i
Presentations
Action Items
Documentation
Project
Informational
Presentations
Media
Responsibility
Distribution
Origin
Date
Estimated
Quantity
and Cost
Projecti
leader
n
9/1/93
Projecti
leader
m
Audience
r V ision,
m
Of fice
formal review
of meetings
from previous
meeting
a
Project
team
members,
customers
fMonthly o
(as
required)
t
h
during
project
meetings
r
Paper
a
Project
team
m
h
I
n
For all action
items tracked
by project
fMonthly o
(as
required)
during
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meetings
r V isionm
Of fice
I
n
All information
related to the
project
fAs requiredo
r
Formal
p
m
r
a
Project
team
m
t
e
a
Individuals
e
i
ns
information
related to
the project
Projecti
leader
m
e
r
o
Project
leader
b
i
te
n
6/9/94
b
p
l
s
j
n
6/9/94
rt
r
o
n
6/9/94
o
en
Electronic
Mail
N/A
Mapa de Comunicacin
Communication
Item
Address
a
ea
l
st
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u
l
a
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ir una
c
u
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n
o
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riesgos
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Ev
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i
ivel
c
N
a
c
o
i
t
f
l
A
Identi
e
d
a
List
cin
os
Riesg Administra
de
Plan sgos
de Rie
EVALUACIN DE RIESGOS
Medio
De 10,000 a 100,000
lneas de cdigo
De uno a diez aoshombre
De $100,000 a
$1,000,000 USD
Proceso de negocio
vago, incompleto, y no
documentado
Modificaciones
mayores son
requeridas para
sistemas de software
o hardware o ambos
Alto
Ms de 100,000 lneas
de cdigo
Ms de diez aoshombre
Ms de $1,000,000
USD
Proceso de negocio no
definido; informacin
no disponible
Software en
estado de arte se
requieren
El impacto afecta a
varias organizacions
en la empresa o la
proteccin de la
informacin del cliente.
Contrato
Convenios de Servicios y
Niveles de Servicio
Proceso para establecer una relacin de negocios con el cliente que resulte
en una sociedad, no slo en el sentido legal. Mantener una relacin de
socios mejora la interaccin con el cliente en un beneficio mutuo.
3 Adquirir y analizar
la informacin sobre el
negocio del cliente
3 Establecer una relacin
de socios con el cliente
3 Obtener el compromiso
del cliente
3 Informacin de la
industria y del negocio del
cliente
3 Informacin del ambiente
organizacional
3 Informacin del ambiente
tecnolgico
3 Criterios de xito
3 Metodologas del cliente
Bajo Desempeo
Plan Inadecuado
Promesas Irreales
Desarrollo
Desarrollodel
delPlan
Plande
de
Proyecto
Proyecto
Ejecucin
Ejecucindel
delPlan
Plande
de
Proyecto
Proyecto
Control
ControlIntegral
Integralde
deCambios
Cambios
Plan
Plande
de Proyecto
Proyecto
Planeacin
del Proyecto
Plan de
Recursos Humanos
Plan de
Calidad
Plan
Plande
de
Riesgos
Riesgos
Plan
Plande
de
Comunicacin
Comunicacin
Plan
Plande
de
Requerimientos
Requerimientos
Plan
Plande
de
Mtricas
Mtricas
Plan de
Trabajo
Calendario
Recursos
Alcance
Negociacin
Comunicacin
Calidad
Liderazgo
Comunicacin
Resolucin
de
Problemas
Contrato
Hacer que
sucedan
las cosas
Riesgos
Despus de aadir
dos semanas
a la calendarizacin por
retrasos inesperados,
agrega otras tres
semanas para
inesperados retrasos
inesperados.
Inicio
Planeacin
Revisar
baseline
Cambio
en el
proyecto
No
Monitoreo
y
Control
Ejecucin
Cierre
PLANEACIN
INICIO
Objetivo
Objetivo yy
Alcance
Alcance del
del
Proyecto
Proyecto
Identificar
Identificar
Riesgos
Riesgos
Anlisis
Anlisis de
de
Participantes
Participantes
QU?
CIERRE
Administracin
Administracin
del Riesgo
del Riesgo
WBS
WBS
Administracin
Administracin
de Expectativas
de Expectativas
del Cliente
del Cliente
QUIN?
Organigrama
Organigrama
EJECUCIN
Administracin
Administracin
del Alcance
del Alcance
CMO?
CUNDO?
Calendario
Calendario RECURSOS?
Estimaciones
Estimaciones
CUNTO?
Costo
Costo
MEDICIN?
TIEMPO
Revisin
Revisin yy
Aprobacin
Aprobacin
del
del Plan
Plan
Seguimiento
Seguimiento
del
del Proyecto
Proyecto
Cierre
Cierre yy
Lecciones
Lecciones
Aprendidas
Aprendidas
BENEFICIOS
Pocas sorpresas
Roles y responsabilidades
Eficiente calendarizacin de
los recursos
DESVENTAJAS
Temprana identificacin de
los problemas
Trabajo en equipo
nfasis en la calidad
Satisfaccin del cliente
Mejores mrgenes de utilidad
Inversin
lo que operaciones
proces
lo que el usuario
necesitaba
CONSECUENCIAS . . .
La decisin final
Software Engineering
http://www.sei.cmu.edu/
Standish Group
http://www.standishgroup.com/chaos.html
Project Management Institute
http://www.pmi.org
Librera
http://www.amazon.com
Productos y Servicios
http://www.itera.com.mx
http://www.rational.com
http://www.criticaltools.com
http://office.microsoft.com/home