Ideas para reducir los costos de una

empresa
Con la economa en baja y el aumento de la competencia, las empresas deben buscar
continuamente formas de reducir sus costos. Una de las mejores formas es observar
de cerca los gastos operativos y descomponerlos en sus niveles ms bsicos. En
general, existen cuatro reas en las que los costos pueden ser reducidos.

Tecnologa
Reemplaza tu equipamiento viejo con sistemas de menor gasto energtico que te
ayuden a reducir costos. Por ejemplo, puedes investigar sobre la posibilidad de
reemplazar tu proveedor telefnico actual por un proveedor VOIP (voz sobre protocolo
de internet, por sus siglas en ingls). Por ejemplo, en vez de un sistema PBX puedes
usar un sistema basado en Internet sin tener que invertir en un equipo fsico. Haz que
un auditor examine tus cuentas y tus patrones de consumo para determinar si puedes
ahorrar dinero. Por ejemplo, un auditor puede hallar que tienes ms lneas telefnicas
de las que realmente necesitas. Adems, debes considerar reemplazar tus bombillas
elctricas actuales por otras ms eficientes en cuanto al uso de energa. Fomenta que
tus empleados impriman en blanco y negro en lugar de hacerlo en color, y que
impriman sobre ambas caras del papel cuando sea posible.

Gastos generales
Si no eres propietario del edificio que ocupas, investiga el mercado de propiedades
para averiguar si puedes obtener una renta ms conveniente. Examina el uso de tu
oficina para determinar si el espacio se puede aprovechar utilizando lugares para
subarrendar y obtener un ingreso adicional. Por ejemplo, si tienes un almacn que no
est en uso, puedes no slo alquilar el espacio, sino que potencialmente puedes vender
la fuerza de trabajo del almacn para cargar y descargar bienes del lugar. Para reducir
los costos laborales, considera tercerizar algunas tareas que actualmente se realizan en
la empresa. Considera tambin contratar personal temporario para no tener que pagar
beneficios. Otra opcin, en particular durante los meses de verano, es contratar
pasantes universitarios.

Abastecimiento y servicios
Vuelve a examinar todos tus proveedores y haz que te enven nuevas ofertas de los
productos y servicios que compras de manera regular. Obtn ofertas competitivas de

otros proveedores. Examina lo que ests comprando para determinar si estas compras
son necesarias o si puedes reducir su cantidad.

Costos de marketing
Reduce tus costos de marketing enfocndote ms en realizar transacciones con tus
clientes actuales. Establece un programa consistente para permanecer en contacto con
tus clientes. Con un contacto ms frecuente, tus clientes estarn ms dispuestos a
pensar en ti a la hora de comprar.