COMPROBANTES DE PAGOS

ELECTRONICOS
RECIBO POR
HONORARIOS
ELECTRONICOS Y
FACTURA
ELECTRONICA

Qu es el Sistema de Emisin
Electrnica - SEE?

Es un mecanismo desarrollado por la SUNAT que permite a

los contribuyentes que obtienen rentas de cuarta categora
(trabajo independiente):
La emisin de Recibos por Honorarios Electrnicos y Notas
de Crdito en forma electrnica
La generacin del Libro de Ingresos y Gastos Electrnico.
Quienes opten por este sistema pueden emitir sus recibos
por honorarios tanto fsicos como virtuales. El libro de
ingresos y gastos ya no ser llevado de manera fsica sino
virtual, para lo cual deber ingresar al sistema los datos
de los recibos emitidos fsicamente, as como la
informacin referida a sus gastos.

PROCESO TRADICIONAL RECIBOS HONORARIOS

Sujeto Perceptor
de Rentas de 4ta
Categora

DOM. FISCAL
HABIDO

IMPRESIN
R/H
Requisito: Obtencin del
RUC y afectarse a Rentas
de 4ta.

Ventajas del Sistema de

Emisin Electrnica

No requiere autorizacin de impresin de

comprobantes de pago.
Ya no tendr que elaborar su libro de
Ingresos y Gastos, el sistema le permite
generarlo en forma electrnica.
Puede enviar su Recibo por Honorarios al
correo electrnico de su cliente.
Puede realizar consultas de sus recibos
por fecha de emisin, rango de
numeracin y destinatarios.

Qu es el Recibo por
Honorarios Electrnico?

Es el comprobante de pago que debe emitir el

trabajador independiente que preste sus servicios
por el ejercicio individual de su profesin, arte,
ciencia u oficio. Estos ingresos generan rentas de
cuarta categora, de acuerdo a la legislacin del
Impuesto a la Renta.
El Recibo por Honorarios Electrnico no es un nuevo
comprobante de pago, es el mismo Recibo por
Honorarios que se emite de manera fsica, con la
diferencia que en este caso, su generacin ser a
travs del Sistema de Emisin Electrnica (SEE).

Caractersticas del Recibo por

Honorarios

Es emitido por el trabajador independiente que opte por

afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica (SEE), quien
adquiriere la condicin de emisor electrnico.
La informacin del documento, al ser electrnico, estar
expresado en bits dentro de un archivo digital, siendo su
soporte distinto al tradicional (papel).
Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los
siguientes 4 caracteres: E001.
Su numeracin ser automtica y correlativa, siendo
generada de manera cronolgica por el Sistema de Emisin
Electrnica.
Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios
electrnicos que aadido y/o asociado al documento,
garantiza su autenticidad e integridad.

Afiliacin al Sistema de Emisin

Electrnica SEE

1.
2.
3.

4.

Para utilizar el Sistema de Emisin Electrnica SEE de sus

Recibos por Honorarios, previamente debe afiliarse. Para ello solo
requiere cumplir con los siguientes requisitos:
Tener su Clave SOL
Su domicilio fiscal debe tener la condicin de habido
No encontrarse en el estado de suspensin temporal de
actividades o baja de inscripcin.
Estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de cuarta categora.
Su afiliacin ser rechazada si no cuenta con estos requisitos
Para afiliarse ingrese con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en
Lnea - SOL, y seleccione la opcin Afiliacin al Sistema de
Emisin Electrnica. Luego que se afilie le recomendamos
imprimir la constancia de afiliacin que el sistema genera.

IMPORTANTE

La afiliacin al sistema es definitiva,

es decir, una vez que se ha afiliado
no hay opcin para desafiliarse. Sin
embargo, si puede optar por emitir
sus recibos por honorarios de
manera fsica o virtual.

Cmo emito el Recibo por

Honorarios Electrnico?

1.

2.

3.

Para emitir sus Recibos por Honorarios Electrnicos solo

debe seguir estos pasos:
Afiliarse (por nica vez) al Sistema de Emisin Electrnica,
ingresando con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea
en SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe) y seleccionar la
opcin Sistema de Emisin Electrnica SEE
Ingresar a la opcin: Emisin de Recibo por Honorarios
Electrnico
Registrar los siguientes datos:
Nmero de RUC del usuario del servicio, siempre que se
requiera sustentar gasto o costo para efecto tributario. El
sistema al reconocer el nmero de RUC automticamente
consignar los datos de identificacin del usuario de
acuerdo a la informacin registrada en nuestros sistemas

Cmo emito el Recibo por

Honorarios Electrnico?

Cuando el usuario no proporcione su nmero de

RUC y siempre que no requiera sustentar gasto o
costo para efecto tributario, podr registrar otro
tipo de documento de identificacin como:

Documento Nacional de Identidad (DNI).

Carn de Extranjera.

Pasaporte

Cdula Diplomtica de Identidad.

Descripcin o tipo de servicio prestado.
Tipo de renta que percibe por el servicio prestado.

Cmo emito el Recibo por

Honorarios Electrnico?

Si el emisor electrnico est o no afecto a la retencin

del Impuesto a la Renta de Cuarta Categora.
Tipo de moneda y monto de los honorarios. Si el servicio
se presta a ttulo gratuito, se deber indicar tal
circunstancia, as como el tipo de moneda y el monto de
los
honorarios
que
hubieran
correspondido.
IMPORTANTE:
La falta de registro de la informacin descrita no
permitir la emisin del Recibo por Honorarios
Electrnico. El Sistema le permitir ver una vista previa
del documento que va a emitir a fin que prosiga con la
emisin o proceda a corregir la informacin consignada

Cundo se debe otorgar el Recibo

por Honorarios Electrnico?

El Recibo por Honorarios Electrnico se debe otorgar en

la misma oportunidad en la que se otorga el Recibo por
Honorarios fsico (en papel), es decir:
Tratndose de servicios prestados a ttulo oneroso,
cuando se perciba la retribucin, debindose indicar el
monto recibido.
Tratndose de servicios prestados a ttulo gratuito,
cuando se culmine el servicio.
Sin embargo, es posible anticipar la emisin del Recibo
por Honorarios.
Se considera otorgado el recibo de acuerdo a la
caracterstica del usuario a quien prest el servicio,
cuando:

Cundo se debe otorgar el Recibo

por Honorarios Electrnico?
1.

2.

Si el usuario cuenta con clave SOL, al momento de su

emisin. A partir de dicho momento tanto el emisor
electrnico como el usuario del servicio tendrn a su
disposicin el documento electrnico en el SEE.
Si el usuario no cuenta con clave SOL, cuando el emisor
electrnico, a eleccin del usuario:
a.
Remita el Recibo por Honorarios Electrnico al
correo electrnico que proporcione el usuario.
b. Otorgue al usuario impreso del Recibo por Honorarios
Electrnico. El referido impreso surtir los mismos
efectos del Recibo por Honorarios Electrnico.

Conservacin de los documentos

electrnicos

Tanto el emisor electrnico como el usuario del servicio

que cuenten con Clave SOL debern descargar el Recibo
por Honorarios Electrnico o la Nota de Crdito
Electrnica del Sistema de Emisin Electrnica - SEE y
conservarlos en formato digital. El emisor electrnico
podr descargar el documento electrnico al momento
de su emisin o podr descargarlo seleccionando la
opcin Consulta para emisores habilitado en el SEE. El
usuario del servicio podr descargar el documento
electrnico seleccionando la opcin Consulta para
receptores habilitado en el SEE.
Si el usuario del servicio no cuenta con Clave SOL,
deber conservar el Recibo por Honorarios Electrnico o
la Nota de Crdito Electrnica que se le haya remitido
por correo electrnico o el impreso de estos que se le
haya otorgado el emisor electrnico.

Libro de Ingresos y Gastos

Electrnico

El Sistema de Emisin Electrnica - SEE le brinda la

herramienta necesaria para que usted pueda generar su
Libro de Ingresos y Gastos de manera electrnica. Para tal
efecto, el sistema ordenar automtica y cronolgicamente
la informacin ingresada.
Para que su registro est completo, mensualmente deber
registrar en este sistema, dentro de la opcin Registro de
documentos fsicos, lo siguiente:
Los Recibos por Honorarios y Notas de Crdito fsicos (en
papel), seleccionado la opcin Registro de Recibo por
Honorario Fsico habilitado en el SEE.

Libro de Ingresos y Gastos

Electrnico

Las Rentas de Cuarta Categora percibidas, seleccionado

las opciones habilitadas en el SEE bajo el titulo de

Registro de Pagos e Ingresos.

1.
2.
3.

Asimismo,
deber
registrar
mensualmente
seleccionando la opcin Registro de Pagos, todas las
rentas de cuarta categora percibidas, detallando lo
siguiente:
Fecha de percepcin.
El medio de pago utilizado (efectivo, cheque, etc)
El monto cobrado

TENGA EN CUENTA QUE:

1.

1.

La informacin deber registrarse hasta el dcimo

(10) da hbil del mes siguiente al de la fecha de su
emisin o de percepcin de la renta de cuarta
categora, respectivamente. Deber incluir los Recibos
por Honorarios y/o Notas de Crdito que se hubieran
emitido desde el primer da del mes en que se efectu
la afiliacin.
Tratndose del mes en el cual opta por afiliarse al SEE,
la informacin a registrar abarca la totalidad de los
Recibos por Honorarios y Notas de Crdito fsicos
emitidos durante el mes de la afiliacin as como la
informacin vinculada a todas las Rentas de Cuarta
Categora percibidas en dicho perodo, an cuando la
afiliacin haya sido posterior al primer da del mes.

TENGA EN CUENTA
QUE:

1.

Cuando se equivoque en registrar la

informacin, tanto de los documentos
fsicos como de los ingresos percibidos, el
SEE le brindar opciones para dar de baja
la
informacin
registrada
incorrectamente y as volverla a ingresar.

IMPORTANTE

Si luego de emitido un Recibo por Honorarios Electrnico

detecta errores en la consignacin de la siguiente
informacin:

Datos de identificacin del usuario del servicio.

Descripcin o tipo de servicio prestado.

Tipo de Renta, segn la clasificacin del Artculo 33 de

la Ley del Impuesto a la Renta.
El emisor podr dejar sin efecto el documento
electrnico emitido utilizando la opcin Reversin del
Recibo por Honorarios Electrnico que tiene habilitado
en el sistema.

Cundo se utiliza la Nota de

Crdito Electrnica?

Cuando desee modificar un Recibo por

Honorarios Electrnico o un Recibo por
Honorarios fsico otorgado con anterioridad.
Debe ser emitido al mismo usuario a quien
prest el servicio.
Debe tener presente que tratndose del Recibo
por Honorarios fsico, ste deber haber sido
previamente registrado en el Sistema de
Emisin Electrnica -SEE.

Cundo se utiliza la Nota de

Crdito Electrnica?

i.

ii.

iii.

Para realizar la emisin de la Nota de Crdito

Electrnica, deber seleccionar la opcin
Emisin de Nota de Crdito Electrnica,
debiendo ingresar al sistema la siguiente
informacin:
Serie y nmero correlativo del Recibo por
Honorarios respecto del cual se realizar la
modificacin.
Motivo que sustenta la emisin de la Nota de
Crdito.
Monto ajustado de los honorarios.

RESUMEN AFILIACION EMISIN ELECTRNICA

SI

Ingresar a
SUNAT
Operaciones
en lnea y
registrar
afiliacin

NO

Afiliacin
Rechazada

Condiciones:
Domicilio
Fiscal habido
Sujeto
perceptor
rentas de 4ta.

RUC no con
susp. Temporal
ni baja de
inscripcin
Encontrarse en
el RUC en 4ta
Categ.

Contar con
Cdigo acceso a
SOL

RESUMEN AFILIACION EMISIN ELECTRNICA

Para el emisor

Ingresar a
SUNAT
Operaciones
en lnea y
registrar
afiliacin

Afiliacin
aceptada
Imprimir
constancia de
afiliacin

EFECTOS

Para SUNAT

RESUMEN AFILIACION EMISIN ELECTRNICA

Para el emisor

RESUMEN AFILIACION EMISIN ELECTRNICA

Para SUNAT

EMISION DE RECIBOS POR

HONORARIOS ELECTRONICO

LIBRO DE INGRESOS Y
GASTOS ELECTRONICO

REGISTRO DE RECIBO POR

HONORARIOS FISICO

REGISTRO DE NOTA DE
CREDITO FISICA

REGISTRO DE OTROS
INGRESOS DE 4 CAT.

CONSULTA PARA EL EMISOR

CONSULTA PARA EL
RECEPTOR

CONSULTA VALIDEZ DEL

DOCUMENTO ELECTRONICO

GRACIAS POR SU ATENCIN