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Manual Excel Basico
Manual Excel Basico
UNIVERSIDAD
EAN
[Versin 2010]
Contenido
1
1.2
2.2
2.2.1
Escribir texto................................................................................................................ 8
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8
4.1.2
4.1.3
4.1.4
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4.1.5
4.1.5.1
4.1.5.2
Funcin =PROMEDIO(............................................................................................ 22
4.1.5.3
4.1.5.4
4.1.6
REFERENCIAS ............................................................................................................................. 28
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Excel es un software incluido en los productos de Microsoft Office , en su ultima versin 2010 ,
tuvo algunos cambios importantes como son el nombre de algunas funciones, cambio en las
ventanas de diseo (caso Tablas dinmicas), nombre de la terminacin de archivos y seguridad en
al manejo de las macros.
La hoja de clculo es de una gran ayuda en operaciones simples y aplicaciones ms complejas de
datos donde la fuente de informacin sean tablas ordenadas. Algunas actividades que se pueden
hacer en una hoja de clculo son:
Bsico:
Intermedio:
Formulacin de escenarios.
Anlisis de datos
Optimizacin de sistemas Solver
Manejo de macros
Avanzado:
Modelamiento de Datos -Tablas dinmicas
Personalizacin de Ventajas y acciones
Trabajo colaborativo
Plataforma de aplicaciones Visual Basic
Esta gua busca hacer una introduccin al manejo de este sencillo programa de una forma prctica
para personas que no estn muy familiarizadas con el uso de hojas de clculo. La gua esta
compuesta de cuatro partes:
1. Ambientes de trabajo de la hoja de calculo
2. Estructura de un archivo Excel
3. Grficos, Formulas y fusiones
4. Autofiltros
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Movernos con las flechas o el enter solo de forma vertical y hacia abajo.
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Ilustracin 3: Ventana de Ir a.
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Ir a Edicin Borrar
Lo datos fecha se pueden ingresar con signos de separacin como o /, sin embargo es importante tener
en cuenta que no se confundan con las fracciones y que estn en el formato global de configuracin del
software.
Algunos mensajes de error contiene el smbolo de #, a excepcin del mensaje con ####### solamente,
que informa que la celda que contiene un nmero es muy corta para mostrar toda la extensin del mismo
Otro smbolo para informa a Excel que el dato es texto aunque este representado por nmeros como es el
caso de un telfono o una cedula. Se antepone el smbolo (comilla) ejemplo 5936160. Esto llevar que
este valor solo se podr tratar como texto.
2.2.4
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2.2.5
El dato fecha u hora se almacenan como nmeros de serie que Excel cuenta desde el da 1 de
Enero de 1990 y dependiendo del formato que este definido se presenta de diferentes formas. El
usuario puede introducir y presentar las fechas de varias formas:
dd/mm/aa
= 12/01/2012,
dd-mmmm-aa = 12-diciembre-12
dd/mmm/aaaa = 12/mar/2012
etc.
Las horas pueden representarse en formatos de 12 o 24 horas. Por ejemplo: 2:10 pm , 14:10 con
segundos o una integracin de fechas y horas en un mismo dato o celda
TIPS: Algunos datos recurrentes pueden ser presentados rpidamente con ayuda de la
combinacin de teclas:
Ubicarnos con el curso o con la seleccin del mouse en una celda o rango
Ir al campo nombre de la celda actual, y colocar el nombre que identifica su contenido y
Verificar que en la lista desplegable aparezca
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Y en la nueva ventana:
2. Seleccionar Nuevo
3. Llenar los datos de la Ventana Nombre de nuevo y Aceptar
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Cuando se sita el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda o de la seleccin
(sobre un punto negro) el puntero del mouse adquiere una forma de cruz negra. Esta forma indica
que estamos en modo copiar o modo llenado. Si arrastramos la celda pulsando el botn izquierdo,
realizaremos un llenado de celdas. Y si se arrastra con el oprimiendo el botn derecho aparece
men de despliegue con diferentes acciones:
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Si se arrastra con botn derecho aparecer el meno de seleccin para escoger el mtodo de
llenado.
3.1.2
Pegado especial
Esta accin nos permite realizar pegados ms especficos que con la orden Pegar habitual. Y es el
caso donde queremos copiar solo los datos sin copiar las formulas en otra posicin o en una hoja
nueva.
Otra posibilidad de este orden es copiar el formato de una celda sin su contenido, transponer
celdas verticales a Horizontales, pegar vnculos, etc. Esta orden depender de los elementos que
tenga en el portapapeles Existen, por supuesto otras posibilidades de pegado especial.
Otras posibilidades de pegado de documentos se pueden seleccionar de la ventana de pegado
especial
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3.1.3
Una de las caractersticas importantes de edicin con Excel es la posibilidad de buscar algn
dato en el libro de trabajo desde Edicin Buscar. En esta pantalla adems de buscar
podemos remplazar datos o smbolos, una de esas aplicaciones muy utilizada es la de cambiar
puntos (.) por (,) comas.
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Una opcin rpida para seleccionar para modificar el tamao de las celdas,
formato, copiar los datos o borrarlos , es utilizar la seleccin de toda la hoja de
trabajo.
Pulsa en el cuadro de la esquina superior derecha (encima de los rtulos de las filas
y a la izquierda de los rtulos de las columnas). Vers que toda la hoja queda
seleccionada.
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El mensaje ##### no se considera como un mensaje de error, se produce cuando el ancho de una
columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
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+
*
/
%
^
De comparacin
Igual
Diferente
Mayor
Menor
Mayor o igual
Menor o igual
=
<>
>
<
>=
<=
De texto
Concatenacin &
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En este caso, en la primera frmula de la celda C15 hemos sumado la columna. En la primera
celda no pasa nada, pero si volvemos a copiar la frmula en las celdas de al lado,
observaremos en la celda D15 lo siguiente: =D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14.
Es decir, Excel ha copiado la frmula, pero tambin ha desplazado la referencia de la celda C15
y ahora la ha convertido en D15.
Excel ha tomado las referencias de la primera celda como posiciones relativas y las ha copiado
hacia su derecha.
Para que no ocurra esto, debemos convertir la celda C15 en referencia absoluta es decir, que
aunque copiemos la frmula en otras posiciones, la referencia a la celda C15 no cambie nunca.
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Celdas relativas: son celdas que su formulacin depende de la posicin donde se comience a utilizar, la
referenciacin. Por ejemplo una celda que tome la informacin de datos a la derecha si se llegar a
copiar a otra posicin tomara el dato que se encuentre a la derecha de esta nueva celda.
Celdas absolutas: referencian solamente una celda y su posicin independientemente de la posicin
donde sea llamada o solicitada siempre ser la misma as se arrastren las formulas, el smbolo que se
utiliza es ($). Por ejemplo $C$4,
Celdas mixtas: combina los dos tipos de referencia anteriores. Por ejemplo: $C4, C$4... Por ejemplo:
C$4 O $C4 dependiendo que es lo que se quiere dejar variable o fijo.
Una celda se convierte en absoluta posicionando el cursor al lado del nombre de la columna y
escribiendo el smbolo pesos ($) o y pulsando la tecla F4. Esto aade automticamente el signo pesos a
la columna y la convierte en absoluta, si de forma repetida pulsamos esta tecla el signo cambiara de
posicin.
4.1.3
Funciones en Excel
Es una frmula ya programada y preparada para realizar clculos y reducir el uso de frmulas
extensas, algunas de ellas no son posibles ser construidas con operaciones matemticas.
Las funciones tienen un nombre propio declarado en el idioma que se encuentra el
computador o la seleccin del idioma en la instalacin de Programa, existen multitud de
funciones clasificadas en categoras.
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en el siguiente ejemplo:
=SUMA(A1:A200;100)
Signo igual
Nombre de la
funcin
Argumentos separados
por punto y coma o
solamente coma y
encerrados entre
parntesis
En el ejemplo, se sumar todo el rango A1:A200 y aparte el nmero 100. Es decir, que dentro
de los parntesis que forman el contenido de la funcin, hay dos argumentos a sumar.
Cuando no se conoce la sintaxis de una ecuacin, es posible solicitar la edicin de la misma por
medio del rea de edicin de ecuaciones
aparece la siguiente ventana:
All se exponen de forma individual cada argumento, su explicacin y su resultado. Aunque este
sea un error. El acceso de la ayuda desde esta ventana es fcil y contienen ejemplos del uso de la
funcin
4.1.5 Algunas funciones Importantes
Existen algunas funciones mas utilizadas que otras. Ya sea por su funcionabilidad o por su uso
especializado en resultados.
Suma
Promedio
Potencia
Mximo o Mnimo
Si condicional
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4.1.5.3
Otras funciones: = MAX(, =MIN( y =CONTAR(
Estas funciones son de las primeras formas de encontrar informacin en una tabla o grupo de
datos ordenados. Entregan el valor solicitado dentro de un grupo de datos ya sean nmeros,
fechas o resultados de funciones. Y Contar cuenta la cantidad de datos sin importar su tipo.
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5 Ejercicio Prctico
Taller No. : 1
Validacin, formulas y grficos
Diagrama de Procesos
Antes de empezar guarde en disco duro todos los documentos.
Llene los espacios de la descripcin del proceso segn el proceso que ha definido o el
propuesto por el profesor.
Y conteste las preguntas segn los resultados obtenidos
Los subprocesos o actividades del proceso pueden ser los de corte de espuma para sillas
secretariales :
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No.
mts
0,0
Minutos
3
Porcentaje de fallas
Verificar espesor
0,0
3%
Verificar densidad
0,0
14%
Cambio de herramienta
7,0
34%
Medir espuma
2,0
3%
4,0
21%
Posicionar modelo
5,0
7%
0,0
1,5
1%
0,0
2%
10
3,0
2%
11
3,3
6%
12
Seccionar Piezas
3,3
8%
13
Posicionar en columnas
0,0
32%
14
Escoger cortador
0,0
8%
15
Contornear corte
0,0
1,8
1%
16
Verificar
0,0
1,7
10%
17
0,0
1,6
32%
18
Untar pegante
0,0
1,6
23%
19
secado
0,0
30
12%
20
3,9
14
28%
21
Encarrado en columnas
3,9
12
31%
20%
1. Inserte smbolos en las celdas DA a HA, que correspondan a la simbologa para cada
actividad
Operacin
Transporte
Inspeccin
Demora
Almacenamiento
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PREGUNTAS:
A. Cual es la operacin en total que ms tiempo consume?
B. Cual es la operacin en total que mas tiene productos no conformes?
C. Cual es la operacin en total que combina el mayor tiempo y la mayor cantidad de
defectos?
D. Cul es la actividad que tiene un mayor tiempo promedio? Esto es bueno para el
proceso?
E. Cual es la distancia total recorrida? , cuantos desplazamientos utiliza el proceso?,
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