Administracin del tiempo

NOMBRE DE LA
DINMICA:

DURACIN:

MATERIAL:

El gerente de marca

65 Minutos

Fcil
adquisicin

OBJETIVO:

I. Proporcionar al participante
experiencias sobre el manejo del
tiempo.
II. Comparar el manejo que se
hace del tiempo tanto en forma
individual como en grupo.
III. Identificar criterios a seguir
en el manejo del tiempo.

Uso de mi tiempo

30 Minutos

Fcil
adquisicin

I. Hacer conciencia en los

participantes del uso real que le
dan a su tiempo, como el elemento
ms valioso de su vida y cmo
toman decisiones sobre l.
II. Orientar la distribucin de su
tiempo futuro.

EL GERENTE DE MARCA
OBJETIVO
I.
II.
III.

Proporcionar al participante experiencias sobre el manejo del tiempo.

Comparar el manejo que se hace del tiempo tanto en forma individual como en
grupo.
Identificar criterios a seguir en el manejo del tiempo.

TIEMPO:

MATERIAL:

Duracin: 65 Minutos

Fcil Adquisicin

TAMAO DEL GRUPO:

I.
II.

Ilimitado.
LUGAR:

III.

Hoja de respuestas 1 y 2.
Hoja de actividades.
Lpiz o bolgrafo.

Aula Normal
Un saln amplio bien iluminado
acondicionado para que los participantes
puedan estar cmodos.

DESARROLLO
CON FORMATO
I. El Facilitador reparte a los participantes la lista de actividades que usted, como Gerente de
Marca de la Compaa J & E (que se dedica a la manufactura de productos domsticos),
debe realizar.
II. Una vez ledas las actividades a realizar, el Facilitador les indica a los participantes que
stas deben ser registradas en su agenda (hoja de respuestas "1" ), de tal forma que todas las
actividades sean llevadas a cabo en el tiempo requerido.
III. Realizada la actividad anterior, el Facilitador pide a los participantes que se renen en

grupos de cinco personas y discutan las agendas individuales y se nombra un coordinador

que exponga la opinin del grupo (llenado de hoja de respuestas "2" ).
IV. Los coordinadores presentan las opiniones de sus respectivos grupos y las razones por las
cuales se lleg a esa disposicin del tiempo.
V. El Facilitador gua un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo
aprendido en su vida.

HOJA DE TRABAJO
EL GERENTE DE MARCA
INSTRUCCIONES
Usted es gerente de marca de la Compaa J & E, la cual se dedica a la
manufactura de productos domsticos y est localizada en Xochimilco. Usted
tiene que realizar un viaje urgente a la ciudad de Washington D.C. por un lapso de
un mes; su avin sale a las 9 p.m.
En este momento son las 9 de la maana y tiene que administrar su tiempo de tal
manera que pueda desempear las actividades que a continuacin se detallan,
antes de partir a su destino. Si se considera necesario, algunas de las actividades
que se sealan pueden ser suspendidas o delegadas. Asimismo, le recordamos que
usted cuenta con el soporte de una secretaria para el desempeo de sus funciones.
LISTA DE ACTIVIDADES

DURACIN

1. Junta para evaluar rediseo de

empaque con el Departamento de
Ingeniera Industrial.

(60 minutos)

2. Analizar resultados de la marca

durante el ltimo mes, y dictar acciones
correctivas si es necesario.

(120 minutos)

3. Llamada del Gerente General

solicitando informes sobre la marca.

(10 minutos)

4. Reunin con el Gerente de Grupo

para evaluar proyectos en proceso.

(60 minutos)

5. Reunin con el Consejo Directivo

para tratar ltimos detalles de su visita a
Washington

(90 minutos)

6. Salir a comer con el Ejecutivo de

Cuenta de la Agencia de Publicidad,
para discutir una nueva estrategia de
comunicacin.

(120 minutos)

7. Llamar al proveedor "X" para darle

unos cambios en el diseo del exhibidor
que se est fabricando

(10 minutos)

8. Pagar tarjeta de crdito en el banco.

(30 minutos)

9. Elaborar documento en el que se

seale la nueva poltica de exhibicin de
la marca en el canal de autoservicios.

(30 minutos)

10.Hablarle a su mam para despedirse.

(10 minutos)

11. Ir a la planta para checar problemas

de produccin.

(40 minutos)

12. Durante el da usted tendr que

realizar distintas llamadas personales

(60 minutos)

13. El Gerente de Ventas de su

Compaa le informa que se encuentra
con l el Gerente de Compras de as
tiendas de autoservicio "Aurrera" y que
se llevar a cabo una junta de trabajo en
la que se discutirn distintos aspectos
sobre la exhibicin y material punto de
venta que afecta a su marca.

(120 minutos)

14. Debe de llevar, hoy mismo,

documentos urgentes al Departamento
de Finanzas

(20 minutos)

15. Le recordamos que usted necesita

llegar al
aeropuerto 1:30 horas antes de que salga
su avin
para registrarse. Regularmente de su
Compaa al
aeropuerto se hacen 30 minutos de
camino.
NOTA:
No existe ninguna restriccin en cuanto al orden de las actividades. Las
actividades que aparezcan en esta hoja de instruccin y se omitan en la "Agenda"
debe de especificarse quin las va a realizar o por qu se omitieron.

HOJA DE RESPUESTAS 1.
AGENDA (INDIVIDUAL)
ACTIVIDADES A REALIZAR
1.
2.
3.
4.
5.

HORARIO

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

HOJA DE RESPUESTAS 2.
AGENDA (DISCUSIN EN GRUPO)
ACTIVIDADES A REALIZAR
1.
2.
3.
4.

HORARIO

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

USO DE MI TIEMPO
OBJETIVO
I.

Hacer conciencia en los participantes del uso real que le dan a su tiempo, como el
elemento ms valioso de su vida y cmo toman decisiones sobre l.

I.

Orientar la distribucin de su tiempo futuro.

TIEMPO:

MATERIAL:

Duracin: 30 Minutos

Fcil Adquisicin

TAMAO DEL GRUPO:

Hoja de autodiagnstico "Uso de mi Tiempo"

para cada participante.

Ilimitado
Dividido en 5 subgrupos de 4 participantes.
LUGAR:
Aula Normal
Un saln amplio y bien iluminado
acondicionado para que los participantes
puedan estar cara a cara.

DESARROLLO
CON FORMATO
I. El Facilitador menciona a los participantes, que existe decisiones estratgicas: cuando
cambian en forma sensible las situacin de la persona, tcticas: cuando son complemento o
parte de las tcticas y por ltimo que la ejecucin se refiere a la realizacin de las acciones a
la parte operativa.
II. Entrega una forma de "Uso de mi Tiempo" a cada uno de los participantes y les solicita
que en 15 minutos llenen todos los cuadros.
III. El Facilitador pide a los participantes que formen grupos de cuatro personas a quienes se
les pide que expongan a sus compaeros la forma de actuar anotada y que se cuestionen y
den retroalimentacin sobre lo siguientes aspectos:
a) Se dedica mayor tiempo a las actividades operativas, a la ejecucin?
b) Son suficientes de acuerdo a las necesidades las actividades estratgicas?
c) Se decide realizar las actividades estratgicas con el anlisis suficiente?
d) Se toma en cuenta las necesidades y posibilidades del grupo para la realizacin de las
actividades.
IV. En sesin plenaria se analizan los resultados y respuestas de los subgrupo y se obtienen

conclusiones.
V. El Facilitador gua un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo
aprendido en su vida.

HOJA DE TRABAJO
USO DE MI TIEMPO
Describa en los cuadros que ms se ajusten a su evaluacin sobre cmo ha
sentido las actividades que ha realizado en los ltimos das.

Actividades

Intensamente
De trabajo

Estratgicas:
Cambian aspectos de mi
trabajo en forma
significativa.
Tcticas
Son slo modificacin
de planes preestablecidos
Ejecucin
Actividades
eminentemente de
rutina.

Personales

Superficialmente
De trabajo

Personales

Sin sentirlas
De
trabajo

Personales