INSTRUCTIVOINICIODESEMESTRE

UniversidadDistrital
FranciscoJosdeCaldas

INICIODESEMESTRE
INSTRUCTIVOGENERALPARAESTUDIANTES

UNIVERSIDADDISTRITALFRANCISCOJOSDECALDAS
VICERRECTORAACADMICA
2014


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IniciodeSemestre

Procedimiento por el cual los estudiantes que se encuentran en vacaciones, preinscriben

espacios acadmicos, renuevan su matrcula y registran asignaturas a fin de obtener un
horariooficialdeclases.

Calendario
Cada ao, el Consejo Acadmico define las fechas en las cuales se deben realizar los
procedimientos relacionadosconlasactividadesacadmicas.Dichanormainternaseconoce
comoCalendarioAcadmico,ypuedeserconsultadoen:

http://www.udistrital.edu.co/universidad/calendario/

Para el procedimiento especfico de inicio de semestre se han definido las siguientes

actividades:

Actividad

FechaInicio

FechaFinal

23/12/2014

27/01/2014

FacultadIngenieria

20/12/2014

24/12/2014

FacultaddeCiencias

20/12/2014

24/12/2014

FacultadMedioAmbiente

20/12/2014

24/12/2014

FacultadASAB

20/12/2014

24/12/2014

FAcultadTecnolgica

24/12/2014

28/12/2014

Fechamximapagoordinario

14/01/2015

Fechamximapago
extraordinario

28/01/2015

GeneracindeRecibosde
matrcula1
Preinscripcindeasignaturas

PreguntasyRespuestasFrecuentesdelProcedimiento

Lasfechasdeinicioyfindependendelafacultad.Estodebidoalasmodificacionessufridasporelparo
estudiantildelprimersemestredel2014.


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Cundodeborealizarelpagodelrecibo?
El estudiante debe realizarlo en las fechas establecidas registradas en el recibo como pago
ordinario y extraordinario. Para garantizar que el estudiante est activo en las fechas de
Adiciones y Cancelaciones, se recomienda realizar el Pago Ordinario, una vez sea
generadoelrecibo.

Cuantotengoquepagar?
Cuando el estudiante ingresa a la universidad, se leasignaunvalorespecficocalculadopor
la Vicerrectora Acadmica Admisiones.Estevalor se incrementa en el segundo semestre
delaodeacuerdoalincrementoenelsalariomnimo.

ElrecibonomellegalCorreoElectrnico.Cmohagoparadescargarlo?
IngresaralsistemaCndor,enelmenlateralizquierdo:

ServiciosRecibosdepago

Enlaseccinderecibosdepago,menlateralderechoescogerlaopcinReciboActual.

Aparecen los recibos generados para el perodo, desde donde se puede descargarelrecibo
enformatopdf.

ImportanteSielestudianteseencuentraenpruebaacadmica,sedebeaceptarlos
trminosycondicionesantesdepoderdescargarelrecibo.

Importanteparapoderadicionarocancelarasignaturaselestudiantedebehaber
canceladoelrecibodepagoyestarenestadoActivo.

Quininscribelasasignaturas?

Sielestudianteperteneceaprimersemestre,elCoordinadordelProyectoCurriculares
quieninscribelasasignaturas.

Siesestudianteantiguo,enordencronolgico:
RealizarelprocesodePreinscripcinpordemanda.Estoconelfindeproyectarlos
cuposenlosgruposdelasasignaturasqueserequierancursarparaelsiguiente
semestre.
Realizaradicinycancelacinenlasfranjasestablecidas.


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ImportanteAlgunosespaciosacadmicospresentanaltademandaraznporlacualse
recomiendaeldiligenciamientodelapreinscripcinpordemanda.

Acontinuacinsedescribecmorealizarelprocesodepreinscripcinpordemandayadicin
ycancelacindelasasignaturas

SubsistemaInscripciones.
Enestemduloelestudiantepuedeadministrarsusinscripcionesdeespaciosacadmicos

AdicinyCancelacin.
Elmdulodeadicionesycancelacionespermiteadministrarlasinscripcionesdelestudiante.


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HORARIO DE CLASES: Presenta las inscripcionesdelestudiante en el perodo acadmico

actual. Esta seccin contiene, para cada espacio inscrito los siguientes datos: cdigo,
nombre, grupo del curso, nmero de crditos y horario del grupo (da, hora, saln y sede).
Cada inscripcin presenta la posibilidad paracambiardegrupoocancelar(sielprocesoest
habilitado).

CRDITOS ACADMICOS: Presenta la informacin de los crditos acadmicos cursados,

aprobados yporaprobarporelestudiante, eltotal decrditosinscritosenelperodo,adems
delassiglasutilizadasalpresentarlainformacinyalgunasobservacionesgenerales.

ProcesosdeInscripcionesdeestudiantes.
Inscripcin por bsqueda: A travs de sta, el usuario vaseleccionando lasopciones
que le presenta el sistema para realizar la inscripcin de un espacio acadmico. Los
enlaces para realizar la inscripcin por bsqueda se encuentran ubicados enla parte
inferiordelreportedeinscripcionesdelestudiante.


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Paralainscripcin,sediferenciaentreespaciosObligatoriosBsicos,Complementarios
yElectivosIntrnsecosyElectivosExtrnsecos.
Cuando se selecciona la primera opcin, el sistema busca los espacios acadmicos
correspondientes al plan de estudios del estudiante y presenta los que debe cursar,
excluyendo los que ya han sido aprobados y los que se encuentran inscritos en el
perodo actual. Tambin se excluyen los espacios que no cumplen con losrequisitos
registrados.

Para cada espacio permitido el sistema presenta el cdigo, nombre, clasificacin y

nmero de crditos (texto en color verde si el nmero de crditos inscritos permite
hacer la inscripcin o texto en rojo si no es posible). Finalmente presenta un enlace


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para seleccionar el espacioeirabuscarungrupodisponiblepararealizar lainscripcin

o,ensudefecto,laraznporlacualnosepuedarealizar.

Luego de seleccionar el espacio a adicionar, el sistema busca losgruposdisponibles

en el proyecto presentando la informacin de nmero del grupo, horario (da, hora,
saln,sede), cupoyenlaces para realizarlainscripcinesteenlacenoestdisponible
cuandoelgrupopresentesobrecupo.

Tambinexistelaopcindebuscargruposenotrosproyectoscurriculares.


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Al seleccionar elgrupoel sistema verificaelnmerodecrditosinscritosenelperodo,

el nmero de crditos inscritos por clasificacin de espacios, si el espacio ya hasido
inscrito y cancelado en el perodo actual, cruce de horario, requisitos y cupo (para
gruposdeotros proyectos). Sitodaslas verificacionessoncorrectas,elsistemarealiza
la inscripcin, de locontrario, presentarinformes indicandolasrazonesporlascuales
nosepuederealizar.
Laopcin deadicionarElectivosExtrnsecosdifieredelaprimeraenlapresentacinde
los cursos: se encuentran agrupados por facultad y proyecto curricular, ya que son
todos los electivos extrnsecos que ofrecen en el perodo acadmico los proyectos
curriculares de la Universidad. Estos cursos seencuentran disponibles para todos los
proyectosduranteelperododeadicionesparaestudiantes.


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Luego de seleccionar el espacio a adicionar, se proceder a seleccionar el grupo y a

continuacinelsistemarealizalasverificacionesnecesariaspararealizarlainscripcin.

Cambio de grupo: Se encuentra ubicada al lado derecho de cada espacio inscrito al

estudianteypermite buscar otrosgruposdentro delos grupos delproyectoydelosde
otrosproyectos.

Al solicitar el cambio de grupo el sistema presenta los grupos disponibles en el

proyecto (excepto el actual) indicandoel nmero de cuposdisponibles y la posibilidad
deinscripcin,cruceosobrecupo.
ImagenGruposdelproyecto:


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Al igual que en la inscripcin, en grupos de otros proyectos el cambio de grupo

tampoco permite realizar sobrecupo y solo se puede realizar con los grupos de los
proyectosqueseencuentrendisponibles.

imagengruposdeotrosproyectos:


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Cancelar:Seencuentraalladoderechodecadaespacioinscritoal estudianteypermitir
cancelar cada inscripcin. Sin embargo,si el nmero de crditos queda pordebajodel
mnimo permitido (8 crditos porperodo) elsistemanopermiterealizarlacancelacin,
aligualquesielespaciohasidoreprobadoporelestudiante.