UNIDAD III ORGANIZACION Planificación Construcción, Presupuestaria, Operaciones y Estrategica

Universidad Martima Internacional de Panam
Armamento del Buque

Unidad III:Organizacin
(Planificacin de la Construccin)
Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.
Planificacin
Unidad III: Organizacin
Planificacin
Planeacin: Naturaleza y Propsito
"La planificacin es un proceso de toma de
decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situacin actual y los
factores internos y externos que pueden
influir en el logro de los objetivos.
Concepto
Planificacin
La eficiencia, no puede venir del caso de la
improvisacin
Planes sobre la forma de como las acciones
habrn de coordinarse.
Todo control es imposible si no se compara con
el plan previo.
Sin planes se trabaja a ciegas.
El plan tiende a ser econmico
Importancia
Planificacin
Principios de la Planeacin
No
debern
afirmaciones
hacerse
vagas
con
y genricas
Flexibilidad
sino con la mayor precisin posible
Unidad de Diseo
Los planes constituyen un slido
Consistencia
esqueleto
sobre
Rentabilidad
calcularse
las
el
que
puede
adaptaciones
futuras.
Participacin
Planificacin
Dentro de la precisin, todo plan debe dejar margen para
los cambios que surjan en ste
Inflexible es lo que puede amoldarse a cambios
accidentales; lo rgido; lo que no puede cambiarse de ningn
modo.
Flexible es lo que tiene una direccin bsica, pero que
permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo
despus volver a su direccin inicial
Flexibilidad
Planificacin
Unidad de Diseo
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda

decirse que existe un solo para cada funcin,
coordinados e integrados que en realidad pueda decirse
que existe un solo plan general.
Deben coordinarse de tal forma que en un mismas plan puedan encontrarse
todas las normas de accin aplicables
Conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su formacin
Planificacin
Todo plan deber estar perfectamente integrado al
resto de los planes, para poder alcanzar con
eficiencia los objetivos.
Implcito en el principio de la unidad de direccin.
Necesidad de una relacin lo ms perfecta que sea
posible entre todos los planes
Especie de planeacin de los planes.
Consistencia
Planificacin
Rentabilidad
Relacin favorable de los beneficios que se espera versus los

costos que exige
Debe expresar que los resultados deben ser superiores a

los insumos o gastos
Los resultados pueden ser de tipo no econmico sino social
Que no sea esto un pretexto para justificar la prdida en las empresas del
sector pblico
Planificacin
Participacin
Todo plan deber tratar de conseguir la participacin de la

personas que habrn de estructurarlo
La elaboracin en un grupo asegura un resultado ms
objetivamente eficiente.
Participacin constituye una de las mayores motivaciones que
se conocen hoy en da
Mayor grado de compromiso
garantiza ya cierta elevacin de la calidad humana del trabajador
Planificacin
Conclusiones de los Principios de la Planeacin
Junto con la participacin en el mando, tiene
una
existir
un
correlativo
aumento
en
la
responsabilidad efectiva.
Trabajo que de modo gradual asuma la mayor
responsabilidad, tiene que estar correlativa a la
mayor autoridad.
Planificacin Estratgica
Proceso de desarrollo e implementacin de
planes para alcanzar propsitos u objetivos
Aplicacin: Asuntos Militares (Estrategia
militar) y en Actividades de Negocios.
En estrategias: financieras,
recursos
humanos
organizativas,
en
En los negocios se usa para proporcionar
desarrollos de tecnologa de
una direccin general a una compaa
la
(llamada Estrategia empresarial)
estrategias de marketing
informacin
crear
un
Uno de los propsitos
Es necesario identificar
problema y otra un
pudiera ser resolver el
los problemas que se
propsito.
propsito
problema,
otro
enfrentan con el plan
pudiera ser agravar el
estratgico y distinguir
problema
de ellos los propsitos
Una
Los
cosa
es
propsitos
objetivos consisten en
identificar
cmo
eliminar las deficiencia
pero
que se alcanzarn con

dichos planes
Jerarqua
La jerarqua se refiere a la introduccin de un propsito
dentro de otro. Existen propsitos a corto plazo, a medio
plazo y a largo
Los propsitos a corto plazo son bastante fciles de
obtener, situndose justo encima de nuestra posibilidad
los propsitos a largo plazo son muy difciles, casi

imposibles de obtener
Secuencia de Propsitos
La secuencia de propsitos se refiere a la utilizacin de un
propsito como paso previo para alcanzar el siguiente.
Se comienza obteniendo los de corto plazo, se

sigue con los de medio y se termina con los de
largo. La secuencia de propsitos puede crear
una escalera de consecucin
Planificacin Contractual
La Planificacin Contractual es un proceso
dinmico que se retroalimenta con los
resultados de la ejecucin fsica y la
disponibilidad de recursos de la actual
vigencia..
En
este
sentido,
el
Anteproyecto
de
Presupuesto debe fortalecerse con un

proceso de planeacin para garantizar
los resultados esperados
La Planificacin Contractual, en la
Un Sistema de Gestin Contractual,
cual se construye el Anteproyecto
integrado
de Presupuesto y la Ejecucin del
informticos,
Plan Contractual; conformada por
automatizacin de la programacin y
tres procesos: .
ejecucin presupuestal, sino tambin,
otros
permite
Sistemas
no
slo
la
agilizar todas las actividades que

El precontractual,
afectan el presupuesto mismo; desde
Ejecucin del contrato
la identificacin inicial de la necesidad
liquidacin del mismo
de gasto, hasta la liquidacin final de

los compromisos.
Unidad I: Descripcin del Astillero
Para redactar la planificacin es
imprescindible
medir
unidades
de
cobro
unidades
de
ejecucin.
Hay que localizar los errores que
las
puede haber antes de que sea tarde
las
para buscar la mejor solucin. Es
El
importante
comprobar
que
el
responsable debe recapacitar y
presupuesto medido se ajusta a lo
pensar
adjudicado y que no hay diferencias
en
las
distintas
as
importantes. Si las hay, es mejor que
organizar el trabajo mejor y evitar
afloren cuanto antes y as tener
incoherencias
tiempo para buscar soluciones
necesidades
de
medir
El Objetivo de un cuadro de precios
es
facilitar
la
confeccin
del
presupuesto y evitar erro
Si el presupuesto previsible
resulta
superior
adjudicado,
al
debemos
hacrselo saber de inmediato

Los precios de ejecucin material
son los precios unitarios de las
unidades de cobro definidos en el
proyecto, sin coeficientes ni baja de
licitacin ni IVA
al jefe superior para comenzar

muy pronto la negociacin con
el cliente y que se apruebe
cuanto
antes
presupuesto.
el
nuevo
La estructuracin del presupuesto
El presupuesto adjudicado puede
es la organizacin de las unidades de
sufrir alteraciones por variacin de
cobro definidas en el proyecto en
mediciones, por modificados, por
captulos, subcaptulos, etc.
nuevas mediciones, etc., que deben

ser aprobados por el cliente para
pasar a ser presupuesto vigente. El
presupuesto
vigente
es
el
presupuesto contractual, es decir,

aquel que est aprobado por el
cliente
Planificacin de la Construccin
FORMULACION DE UN ESTUDIO O PROYECTO
1.- ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
2.- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
3.- INGENIERIA CONCEPTUAL
4.- INGENIERIA BSICA
5.- INGENIERIA DE DETALLES
ADMINISTRACION
DEL
PROYECTO
6.- PROCURA
7.- CONSTRUCCION
8.- INSPECCION / CONTROL
9.- PRUEBAS / PUESTA EN MARCHA
RECURSOS HUMANOS
TIEMPO
RECURSOS FINANCIEROS
CALIDAD
SEGURIDAD
INFORMATICA
RELACIIONES PUBLICAS
MATERIALES
ETC
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE LAS FASES
Ingeniera Bsica
Ingeniera de Detalle
Procura
Construccin
Inspeccin
Pruebas / Puesta en Marcha
Sociedad Clasificadora
Tiempo
1. Integracin de Proyectos
2. Alcance de Proyecto
3. Tiempo del Proyecto
4. Costos del Proyecto
5. Calidad del proyecto
6. Recursos Humanos del Proyecto
Grupos o reas de
Conocimiento de la
Administracin de
Proyectos
7. Comunicaciones del Proyecto

8. Riesgos del Proyecto
9. Procuracin del Proyecto
Projet Managment
Unidad I : El Marco de la Administracin de Proyecto
Procesos y reas del Conocimiento

Inicio
Planificacin
Ejecucin
Alcance
Tiempo
Costo
RRHH
Calidad
Riesgo
Comunicacin
Compras
Ciclo de Vida del Proyecto
Control
Cierre
Administracin de Proyectos (Projet Management)
Gestin de
Gestin del
Gestin
Gestin de
la
Medio
Financiera
Reclamos
Seguridad
Ambiente
Industrial
Unidad III:Organizacin
Planificacin de Operaciones
La
planificacin
de
las
operaciones
es
una
parte
importante de cualquier negocio. La direccin efectiva y

eficaz de las mismas es el sello de una compaa exitosa.
Las operaciones de direccin son un viejo concepto,
pero como muchas de sus tcnicas han llamado la atencin
de los medios.
La definicin se ha convertido en algo poco claro,
haciendo
que
la
direccin
efectiva
complicada de lo que realmente es
parezca
ms
Definicin
Las operaciones de direccin, tambin
llamadas
"operaciones
planificacin"
programacin"
asignado
"operaciones
es
la
de
un
de
trmino
planificacin
de
Aunque este tipo de planificacin es

casi
exclusivamente
visto
en
produccin en todos los aspectos,
entornos de fbricas, muchas de
desde actividades de mano de obra
estas tcnicas son usadas como
hasta envo del producto
negocio orientado al servicio.
Definicin
Aunque
Simple de implementar, la gerencia
de
operaciones
usando
nada
puede
ms
aplicarse
que
un
programa de hojas de clculo.

La gerencia de operaciones est
sobretodo relacionada con el uso
eficiente de los recursos.
planificacin
veces
de
se
llama
produccin
emplea muchas de las mismas

tcnicas, la diferencia principal es
que esta ltima est enfocada en la
produccin real mientras que la
gerencia de operaciones mira la
operacin como una unidad.
Aspectos de la gerencia de operaciones
La gerencia de operaciones tiene un
enfoque amplio: deben manejarse niveles
de
inventario,
almacenados,
mantener
la
materiales
capacidad
relacin
pedidos
maximizada,
con
los
suministradores y la interaccin dentro

del sistema monitorizado
La inquietud principal son la capacidad de planificacin y la gerencia
de produccin.
Unidad III: Oganizacin
Programacin esttica vs. dinmica
Hay dos tipos principales de programacin de operaciones: esttica y dinmica:
La esttica parte de la base de que todos los pasos en el
proceso puede ser definidos y no cambiarn.
El tipo dinmico asume que los pasos en el proceso
cambiarn por lo que nada est planificado hasta que se
recibe la demanda. La programacin dinmica funciona bien
en entornos donde hay un alto grado de personalizacin.
Programacin esttica vs. dinmica
Un ejemplo de plan esttico sera una compaa de ropa al
por menor. En este caso, los niveles de produccin son
determinados hasta un con un ao de antelacin.
Un ejemplo de un plan dinmico sera una tienda de flores.

En estos casos, aunque hay pocos arreglos de exposicin de
posibles compras, el enfoque principal est en la creacin de
preparativos despus de que se recibe un pedido
Unidad III: Oraganizacin
Planificacin de la produccin
La planificacin es una forma esttica de la misma.
Se enfoca en satisfacer la demanda esperada
Relacionada con la produccin, mano de obra o direccin de inventario
Combina facilidad en la planificacin con decisiones de programacin
Produce nmeros para respaldar el plan de operaciones
Ayuda a combinar suministro y demanda
Minimiza los costes aplicando previsiones a la programacin a bajo nivel.
Niveles de la Planeacin
Espino, Josue
Cubillan, Andres
NIVELES DE PLANIFICACIN
QU ES LA
PLANIFICACIN?
La Planificacin es el proceso
por el cual se obtiene una
visin del futuro, en donde es
posible determinar y lograr los
objetivos, mediante la
eleccin de un curso de
accin.
Es la funcin administrativa que:

Define objetivos
Decide los recursos a usar
Define las tareas necesarias
QU HACE LA PLANIFICACIN?
Marca la direccin
Reduce la incertidumbre
Reduce los desechos y redundancia
Establece criterios para controlar
PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN
El propsito general es
ayudar a que la organizacin
alcance sus metas
Facilitar el logro de los
proyectos y de las metas de la
empresa
Establecer
un
coordinado
dentro
organizacin
esfuerzo
de
la
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ayuda a mirar hacia el futuro

Aumenta la coordinacin de las
decisiones
Pone nfasis en los objetivos de la
organizacin
La planificacin excesiva, puede
tomar demasiado tiempo de la
gerencia
CMO PLANIFICAR?
Hay objetivos y planes

Objetivos: son resultados deseados p ara individuos, grupo u organizaciones enteras
Planes: son documentos escritos en los que se explica cmo alcanzar los objetivos planteados y regulan
recursos, calendarios y otras acciones para el logro de los objetivos
NIVELES DE PLANIFICACIN
Planificacin estratgica:
Es
un
desarrolla
proceso
en
sistemtico
fases)
se
(se
toma
decisiones para definir y orientar el

futuro (a largo plazo) de
la
organizacin,
objetivos
determinando
los
Planificacin tctica:
se centra fundamentalmente en la
ordenacin de los medios
(acciones, recursos humanos y materiales,
tiempos,...) para alcanzar los fines
Planificacin operativa:
es aplicable a situaciones concretas y
va dirigida al desarrollo
de acciones
Pasos de la planificacion
Conciencia de una oportunidad

Aunque anterior a la planeacin como tal y
por lo tanto fuera del proceso de planeacin
en sentido estricto, la atencin a las
oportunidades tanto en las condiciones
externas como dentro de la organizacin
este
es
el
verdadero
punto
de
la
planificacin debiendo hacer un anlisis

preliminar de posibles oportunidades y
advertidas clara y totalmente, identificar su
posicin a la luz y de sus fortalezas y
debilidades.
Fijacion de los objetivos o metas

En este paso es establecer los objetivos para toda la empresa,
posteriormente para cada una de las unidades de trabajo
subordinadas. Esto debe hacerse, tanto para planes a largoplazo
como para planes a corto plazo.
Desarrollo de las premisas

En este paso se desea establecer, poner en circulacion y obtener
la aceptacion de utilizar premisas decisivas de la planificacion
como pronosticos, politicas basicas ya aplicables y los planes
existentes de la compaia.
Estudiar las alternativas

En este paso es buscar y examinar cursos de accion alternativos
especialmente los que no son perceptibles a primera vista. Casi
no hay plan para el que no existan alternativas razonables y es
frecuente que la alternativa menos obviasea la mejor.
Evaluacion de las alternativas

Aqui se tratan de evaluar las alternativas ponderandolas a la luz
de las premisas y metas. Puede ocurrir que cierto curso de accion
parezca el mas rentable, pero que requieras al mismo tiempo un
gran desembolso del capital y ofresca un prolongado periodo de
recuperacion.
La seleccion de la alternativa
En este punto se toma la decicion de cuales la alternativa mas

rentable para la empresa, ocacionalmente el analisis revelara que
dos o mas son aconsejables, de modo que se puede optar por
seguir varios cursos de accion en lugar de uno solo.
Formulacion de planes de apoyo
Es raro que, una ves tomada la decision, la planeacion pueda

darse por concluida, pues lo indicado es dar un septimo paso.
Casi invariablemente se requiere de planes derivados en apoyo al
plan basico.
Cuantificacion de planes en base al presupuesto
Una ves tomadas todas las deciciones y establecidos los planes,

este ultimo paso para dotarlos de significado, es trasladarlos a
cifras convirtiendolos en presupuestos. La suma de todos estos
presupuestos generales de una empresa representan todos la
suma total de sus ingresos y egresos de toda la empresa.
PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIN

hacia dnde queremos ir?
dnde estamos ahora?
qu tenemos enfrente?
cules son los caminos posibles?
cul es el mejor camino?
cmo lo recorremos?

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Unidad III: Organizacin

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

Unidad III: Organizacin

La eficiencia, no puede venir del caso de la

Unidad III: Organizacin

sino con la mayor precisin posible

Los planes constituyen un slido

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

Unidad III: Organizacin

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Unidad III: Organizacin

Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda

Conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su formacin

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

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Relacin favorable de los beneficios que se espera versus los

Debe expresar que los resultados deben ser superiores a

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

Unidad III: Organizacin

Todo plan deber tratar de conseguir la participacin de la

Mayor grado de compromiso

garantiza ya cierta elevacin de la calidad humana del trabajador

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Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

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Unidad III: Organizacin

En los negocios se usa para proporcionar

una direccin general a una compaa

(llamada Estrategia empresarial)

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

Unidad III: Organizacin

Uno de los propsitos

pudiera ser resolver el

los problemas que se

enfrentan con el plan

pudiera ser agravar el

de ellos los propsitos

eliminar las deficiencia

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

que se alcanzarn con

Unidad III: Organizacin

los propsitos a largo plazo son muy difciles, casi

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

Unidad III: Organizacin

Se comienza obteniendo los de corto plazo, se

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

Unidad III: Organizacin

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Unidad III: Organizacin

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Unidad III: Organizacin

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Unidad III: Organizacin

Presupuesto debe fortalecerse con un

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

Unidad III: Organizacin

Un Sistema de Gestin Contractual,