Existencias: Valorizacin

de Inventarios y Costos de
Ventas
Preparado por: Fernando Bravo
2006

1. Necesidad de Mantencin de Inventarios

Las razones de mantencin de existencias por parte de las empresas
son varias, segn las circunstancias que enfrenta cada una de ellas:
a) Reserva entre ventas y produccin: Permite cubrir el potencial
desfase que se presenta entre la produccin y la demanda por ventas.
b) Reserva entre produccin y abastecimiento de materiales o
mercancas: Lo anterior se hace para evitar parar la produccin.
c) Defensa contra alzas de precios
d) Propaganda o exhibicin en salas de ventas.

2. Formas de control de la existencias a travs de

Inventario
a) Inventario nico o peridico
-Una vez al ao se hace un inventario completo
-No se llevan cuentas individuales contables para cada uno.
-No se conocen faltantes y sobrantes despus del inventario, todo
se atribuye a costos de ventas.
-Se cargan los costos de ventas despus del Inventario a travs de
un solo asiento.
Costos de Ventas
31.12.X0

Existencias
Z

01.01.X0
+

Inv. Inicial
.
.
.

Compras
Z+Y
V

31.12.X0

Inv. Final

31.12.X0

Clculo Costos de ventas:

ventas

Inventario Inicial
+ Compras

Z
Y

Disponible
(Z+Y)
- Inventario Final
V
Salidas de Existencias o Costos de Ventas = X

b) Inventario Permanente o Perpetuo:

-En este caso se mantiene cuentas individuales que van
reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de los tems
que se mantienen en inventario.
-Sirven para informar de las existencias en todo momento y
controlar la existencias de bodega.
-Se van haciendo los asientos de costos de ventas a medida que
se van entregando las mercaderas
Existencias
01.01.X0

Inv. Inicial

Costos de Ventas

X0

+ Compras
.
.

.
.

10.01.X0

Y- X = Saldo Actual

10.01.X0

X1

15.01.X0

X2

.
.

Costo de Ventas

3. Valorizacin de Inventarios

Problemas de inflacin o cambios de precios originan la necesidad

de distinguir diferentes sistemas de valorizacin de inventarios y
costos de ventas.

a)
b)
c)
d)

Sistemas de Valuacin de Inventario al Costo:

Identificacin Especfica
Matching
Promedio Aritmtico Ponderado
FiFO
LIFO

3. Valorizacin de Inventarios
a) Identificacin Especfica: Se usa cuando es posible y
necesario valorizar el inventario en base al costo histrico
verdadero de cada unidad. Por Ej. Cuando el inventario
consiste en un pequeo nmero de tems de gran valor,
como automviles, anillos de diamantes, veleros, etc.
Se adecua totalmente al Principio de Acoplamiento
(Matching).
b) Promedio Aritmtico Ponderado: En este mtodo se
supone que las mercaderas son iguales totalmente y
mezcladas en un total, por lo tanto, las mercaderas son
valorizadas de acuerdo al precio promedio aritmtico
ponderado durante ese periodo.

3. Valorizacin de Inventarios
c) First In ; First Out (FIFO): Este mtodo sigue el supuesto
lgico de que las mercancas son vendidas en el orden en
que ellas son compradas, es decir, salen primero las
mercaderas que entraron primero con sus respectivos
precios.
d) Last In ; First Out (LIFO): El supuesto bsico utilizado en
este mtodo es que las ltimas unidades compradas son
vendidas primero. Aunque este sistema no refleja el flujo
fsico de mercancas es adoptado ampliamente debido a su
efecto en las utilidades e impuestos a la renta por pagar.

3. Ejemplos de aplicacin de los sistemas y mtodos anteriores

Movimiento durante enero 19x6, tem XXX

X Enero 1
Y Enero 15
Enero 17
Z Enero 26
Enero 29

Compra
Compra
Venta
Compra
Venta

100 unid. $10 c/u =

200 unid. $11 c/u =
200 unid.
--=
300 unid. $12 c/u =
200 unid.
--=

$1.000
$2.200
--$3.600
--$6.800

a) Inventario Peridico
Promedio Aritmtico Ponderado
Costo Unitario = 6.800 = $11,33 c/u
600

Costo Ventas

4.532

4.532

Costo Ventas 11,33 x 400 = $4.532

Inventario
11,33 x 200 = $2.268

Existencias

6.800

4.532

6.800

4.532

Saldo 2.268

a) Inventario Peridico
FIFO

Costo de Ventas

- Costo de ventas
X 100 unid. x $10 = $1.000
Y 200 unid. x $11 = $2.200
Z 100 unid. x $12 = $1.200
400
$4.400

4.400

31/1

4.400

Existencias

- Inventario
Z 200 unid. x 12

= $2.400

1/1
15/1
26/1

1.000
2.200
3.600

4.400

6.800

4.400

2.400

31/1

a) Inventario Peridico
Costo de Ventas

LIFO

4.700

31/1

- Costo de Ventas:
Z 300 x $12 = $3.600
Y 100 x 11 = $1.100
$4.700
- Inventario Final
X 100 x $10 = $1.000
Y 100 x 11 = $1.100
$2.100

4.700

Existencias
1/1
15/1
26/1

1.000
2.200
3.600

6.800
I.F. 2.100

4.700 31/1

4.700

b) Inventario Perpetuo
Promedio Aritmtico Ponderado
Unidades
Fecha

Observ.

Precio
Compra

Enero 1

Compra

10

Enero 15

Compra

11

Enero 17

Venta

Enero 26

Compra

Enero 29

Venta

100

100

200

300
200

12

Valores

300

400
200

600

400

$1000

$1000

$10

2200

3200

10,67

1067

10,67

4667

11,67

2333

11,67

100

Precio

2133
3600

200

2334
6800

b) Inventario Perpetuo

Costo de Ventas

Inventario

17/1

2.133

1.000

2.133

17/1

29/1

2.334

2.200
3.600

2.334

29/1

4.467

6.800
2.333

4.467

b) Inventario Perpetuo
FIFO
Unidades
Fecha

Valores

Observ.

Precio
Operac.

Enero 1

Compra

10

100

100

Enero 15

Compra

11

200

300

Enero 17

Venta

10

100

200

Enero 17

Venta

11

100

100

Enero 26

Compra

12

Enero 26

Venta

11

100

300

Enero 26

Venta

12

100

200

300

400

Precio
Saldos

$1000

$1000

$10

2200

3200

10,11

1000

2200

11

1100

1100

11

4700

11,12

1100

3600

12

1200

2400

12

3600

4.400

b) Inventario Perpetuo

Costo de Ventas

Inventario

17/1

2.100

1.000

2.100

17/1

26/1

2.300

2.200
3.600

2.300

26/1

6.800

4.400

4.400

2.400

b) Inventario Perpetuo
LIFO
Unidades
Fecha

Observ.

Precio
Operac.

Enero 1

Compra

10

Enero 15

Compra

11

Enero 17

Venta

11

Enero 17

Compra

12

Enero 29

Venta

12

Valores
S

100

100

200

300
200

300

400
200

Precio
Saldos

$1000

$1000

$10

2200

3200

10,11

1000

10

4600

12.10

2200

12,10

100

200

2200
3600
2400
4600

b) Inventario Perpetuo

Costo de Ventas

Inventario

17/1

2.200

1.000

2.200

17/1

26/1

2.400

2.200
3.600

2.400

26/1

4.600

6.800
2.200

4.600

Comparacin FIFO, LIFO y X

Supuestos: no hay inventario inicial, ingresos por ventas de $6.000 y se usa
Mtodo Inventarios Peridicos.
Los estados de resultados comparativos seran:
FIFO
Ventas
-Inv. Inicial

Promedio Ponderado
$6.000

LIFO

$6.000

$6.000

Compras

$6.800

$6.800

$6.800

Disponible

6.800

6.800

6.800

-Inv. Final

2.400

2.268

2.100

Costo de Ventas

4.400

4.532

4.700

Utilidad Bruta

1.600

$1.468

1.300

Inventario

2.400

2.268

2.100