MANUAL DE BECAS

Introduccin................................................................................................ 2
Secuencia de Escenarios de Pruebas del Sistema.......................................3
Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 1 Registro de Tipo de Beca
.................................................................................................................... 4
Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 2 Registro de Beca......10
Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 3 Registro de Solicitud de
Beca.......................................................................................................... 16
Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 4 Aplicacin de Beca...23
Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 5 Reporte de Becas.....30
Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 6 Generar Reporte de
Solicitudes de Beca...................................................................................33

Introduccin
Este documento muestra los pasos necesarios para probar la funcionalidad del mdulo de Becas.
La Prueba del sistema mide la calidad de la aplicacin mediante una secuencia de pasos que
abarca los requerimientos especificados en el anlisis de requerimientos de Becas, por CNCI.

Secuencia de Escenarios de Pruebas del Sistema

Secuenci
a#

Fecha

Tiempo

Nombre de la Prueba

Caso 1

Registro de tipos de beca

Caso 2

Registro de becas

Caso 3

Registro de Solicitud de
beca

Caso 4

Aplicacin de Beca

Caso 5

Reporte de Beca

Caso 6

Reporte de Solicitudes de
Beca

Descripcin
Creacin de tipo de
becas
Creacin de becas
Asignacin de citas
para becas por
semestre
Solicitud de beca
Asignacin de becas a
alumnos
Asignacin tramite a
documento

Probador

Estado de
la Prueba

Resultado

Notas

Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo

Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 1 Registro de Tipo de Beca

Paso
del
Escenar
io

Paso de la
Prueba

Responsabl
e

Caso 1

Registrar
Tipo de
Becas

Responsable
de Becas

Caso 1

Consultar
Tipo de
Beca

Responsable
de Becas

Caso 1

Editar Tipo
de Beca

Responsable
de Becas

Caso 1

Eliminar
Tipo de
Beca

Responsable
de Becas

Actividad o Ruta

1.

Resultado Esperado

Resultado

Tiempo
Esperad
o (mins)

Tiempo
Real
(mins)

Estado

Ingrese al Men Becas e ingrese a Catalogo

de Tipo de Becas
2. Cuando se abre una pantalla, esta inicia por
default en modo de insertar nuevo registro.
3. Introduzca la clave del Tipo de Beca.
Introduzca la descripcin del Tipo de Beca.
Introduzca el Estatus.
Introduzca el Tope Porcentual Cantidad Mxima
Introduzca el Tipo
De clic en el botn de Guardar.
4. Si desea introducir un nuevo registro de clic en el
botn Insertar.
5. Una vez hecho esto repetir el paso 3 hasta
completar la captura o bien salir de la pantalla
dando clic en el botn de cerrar.
6. Clic en el botn Introducir, El cursos se colocar
en el campo de Clave
7. Escribir los criterios de la bsqueda,
8. Clic en el botn de Ejecutar para realizar la
consulta o bien clic en el botn de Cancelar para
cancelar la bsqueda.
Al dar clic en el botn ejecutar, arrojar la
informacin de los criterios de bsqueda.
9. Realizar los pasos para consultar. (6, 7, 8)
10. Modificar campos deseados en la pantalla.
11. Clic en el botn de "Guardar" para grabar los
datos. Una vez hecho esto repetir el paso 7 hasta
completar la captura o bien salir de la pantalla
haciendo clic en el botn de cerrar.

Registrar Tipo de Beca

Correcto

Activo

Consultar Tipo de Beca

Correcto

Activo

Editar Tipo de Beca

Correcto

Activo

12. Realizar los pasos para consultar. (6,7,8) y

Seleccione el registro que desea eliminar.
13. Clic en el botn de "Eliminar" para borrar los
datos.
14. Clic en el botn de Si para confirmar
eliminacin de los datos o bien clic en el botn de
"No" para cancelar la operacin.

Eliminar Tipo de Beca

Correcto

Activo

Descripcin Grafica del Sistema- Caso 1 - Registro de Tipo de Beca

Pasos introductorios al sistema:
Registrar Tipo de Beca
1. Ingrese al Men Becas e ingrese a Catalogo de Tipo de Becas.
2. Cuando se abre una pantalla, esta inicia por default en modo de insertar nuevo registro.

3. Introduzca la clave del Tipo de Beca.

Introduzca la descripcin del Tipo de Beca.
Introduzca el Estatus.
Introduzca el Tope Porcentual la Cantidad Mxima.
Introduzca el Tipo.
De clic en el botn de Guardar.
4. Si desea introducir un nuevo registro de clic en el botn Insertar.
5. Una vez hecho esto repetir el paso 3 hasta completar la captura o bien salir de la pantalla dando clic en el botn de
cerrar.

4
3

Consultar Tipo de Becas

6. Clic en el botn Introducir, El cursos se colocar en el campo de Clave.
7. Escribir los criterios de la bsqueda.
8. Clic en el botn de Ejecutar para realizar la consulta o bien clic en el botn de Cancelar para cancelar la
bsqueda.
Al dar clic en el botn ejecutar, arrojar la informacin de los criterios de bsqueda.

Editar Tipo de Beca

9. Realizar los pasos para consultar (6, 7, 8).

10. Modificar campos deseados en la pantalla.

11. Clic en el botn de "Guardar" para grabar los datos.

11

10

Eliminar Tipo de Becas

12. Realizar los pasos para consultar (6, 7, 8) y Seleccione el registro que desea eliminar.
13. Clic en el botn de "Eliminar" para borrar los datos.

14. Clic en el botn de Si para confirmar eliminacin de los datos o bien clic en el botn de "No" para cancelar la
operacin.

13

14

Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 2 Registro de Beca

Paso
del
Escenar
io

Paso de la
Prueba

Responsabl
e

Caso 2

Registrar

Responsable
de Becas

Caso 2

Consultar
Beca

Responsable
de Becas

Caso 2

Editar Beca

Responsable
de Becas

Caso 2

Eliminar
Beca

Responsable
de Becas

Actividad o Ruta

1.

Ingrese al Men Beca, e ingrese a Catalogo

de Beca.
2. Cuando se abre una pantalla, esta inicia por
default en modo de insertar nuevo registro.
3. Introduzca la clave del Catalogo de Beca.
Introduzca el Beca Code.
Introduzca la Descripcin
Marque la casilla de estatus del Catalogo de
Beca, si esta marcado el programa est activo.
Introduzca el nmero de becas
Introduzca la descripcin.
Clic en el botn de Guardar.
4. Si desea introducir un nuevo registro clic en el
botn de Insertar.
5. Una vez hecho esto repetir el paso 4 hasta
completar la captura o bien salir de la pantalla
haciendo clic en el botn de cerrar
6. Clic en el botn Introducir
7. Escribir los criterios de la bsqueda
8. Clic en el botn de Ejecutar para realizar la
consulta o bien clic en el botn de Cancelar
para cancelar la bsqueda
9. Realizar los pasos para consultar. (6, 7, 8)
10. Modificar campos deseados en la pantalla.
11. Clic en el botn de "Guardar" para grabar los
datos. Una vez hecho esto repetir el paso 6
hasta completar la captura o bien salir de la
pantalla haciendo clic en el botn de cerrar.
12. Realizar los pasos para consultar (6,7 8) y
Seleccione el registro que desea eliminar.
13. Clic en el botn de "X" para borrar los datos.

Resultado Esperado

Resultado

Tiempo
Esperad
o (mins)

Tiempo
Real
(mins)

Estado

Registrar Beca

Correcto

Activo

Consultar Beca

Correcto

Activo

Editar Beca

Correcto

Activo

Eliminar Beca

Correcto

Activo

Registrar Beca
1. Ingrese al Men Beca, e ingrese a Catalogo de Beca.

10

2. Cuando se abre una pantalla, esta inicia por default en modo de insertar nuevo registro.

3. Introduzca la clave del Catalogo de Beca.

Introduzca el Beca Code.
Introduzca la Descripcin.
Marque la casilla de estatus del Catalogo de Beca, si esta marcado el programa est activo.
Introduzca el nmero de becas.

11

Introduzca la descripcin.
Clic en el botn de Guardar.
4. Si desea introducir un nuevo registro clic en el botn de Insertar.
5. Una vez hecho esto repetir el paso 4 hasta completar la captura o bien salir de la pantalla haciendo clic en el botn
de cerrar.

4
3
3

3
3

Consultar Beca

6. Clic en el botn Introducir.

7. Escribir los criterios de la bsqueda.
8. Clic en el botn de Ejecutar para realizar la consulta o bien clic en el botn de Cancelar para cancelar la
bsqueda.

12

Editar Beca
9. Realizar los pasos para consultar (6, 7, 8).
10. Modificar campos deseados en la pantalla.
11. Clic en el botn de "Guardar" para grabar los datos.

13

1
1

1
0

Eliminar Beca
12. Realizar los pasos para consultar (6,7 8) y Seleccione el registro que desea eliminar.
13. Clic en el botn de "X" para borrar los datos. Clic en el botn de Si para confirmar eliminacin de los datos o bien
clic en el botn de "No" para cancelar la operacin.

14

1
2

1
3

1
3

15

Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 3 Registro de Solicitud de

Beca
Paso
del
Escenar
io
Caso 3

Paso de la
Prueba

Responsabl
e

Registrar
Solicitud
de Beca

Responsable
de Becas

Actividad o Ruta

1.
2.
3.

4.

5.
6.
7.
8.
Caso 3

Consultar
Solicitud
de Beca

Responsable
de Becas

9.
10.
11.

Caso 3

Editar
Solicitud
de Beca

Responsable
de Becas

12.
13.

14.

Ingrese al Men Beca y despus a Solicitud de

Beca
Se abre una pantalla, esta inicia por default en
modo de insertar nuevo registro
Posicionarse en el campo Matricula de la seccin de
Datos Generales y da CTRL L para seleccionar de
la lista de valores al alumno al que desea solicitarle
la beca. Ya que lo seleccione le mostrar los datos
del alumno.
Posicionarse en el campo Beca de la seccin de
campos escolares y da CTRL L para seleccionar de
la lista de valores la Beca que le registrar al
alumno, con esto se mostrar los datos de la beca
(Tope porcentual, Cantidad mxima, AsignadasDisponibles).
Seleccionar una resolucin a la solicitud.
Indicar si es Primera vez o Renovacin.
Llenar los datos de la pestaa de Informacin SocioEconmica, Informacin Familiar y Justificacin y Clic
en Guardar.
Si desea introducir un nuevo registro clic en el botn
de Insertar.
Una vez hecho esto repetir el paso 4 hasta
completar la captura o bien salir de la pantalla
haciendo clic en el botn de cerrar.
Clic en el botn Introducir
Escribir los criterios de la bsqueda
Clic en el botn de Ejecutar para realizar la
consulta y cambiar estatus del dictamen o bien clic
en el botn de Cancelar para cancelar la
bsqueda.
Realizar los pasos para consultar (9, 10, 11).
Modificar los datos necesarios: Dictamen de la Beca,
Beca solicitada, si es Primera vez o Renovacin;
siempre y cuando la Solicitud de beca no est
Asignada.
Dar clic en Guardar para guardar los cambios

Resultado Esperado

Resultado

Tiempo
Esperad
o (mins)

Tiempo
Real
(mins)

Es

Registrar Solicitud de
Beca

Correcto

Act

Consultar Solicitud de
Beca

Correcto

Act

Editar Solicitud de
Beca

Correcto

Act

16

Paso
del
Escenar
io

Paso de la
Prueba

Responsabl
e

Actividad o Ruta

Resultado Esperado

Resultado

Tiempo
Esperad
o (mins)

realizados.

17

Tiempo
Real
(mins)

Es

Registrar Solicitud de Beca

1. Ingrese al Men Beca y despus a Solicitud de Beca.
2. Se abre una pantalla, esta inicia por default en modo de insertar nuevo registro.
3. Posicionarse en el campo Matricula de la seccin de Datos Generales y da CTRL L para seleccionar de la lista de
valores al alumno al que desea solicitarle la beca. Ya que lo seleccione le mostrar los datos del alumno.

18

4. Posicionarse en el campo Beca de la seccin de campos escolares y da CTRL L para seleccionar de la lista de
valores la Beca que le registrar al alumno, con esto se mostrar los datos de la beca (Tope porcentual, Cantidad
mxima, Asignadas-Disponibles).
5. Seleccionar una resolucin a la solicitud.
Indicar si es Primera vez o Renovacin.
6. Llenar los datos de la pestaa de Informacin Socio-Econmica, Informacin Familiar y Justificacin y Clic en
Guardar.
7. Si desea introducir un nuevo registro clic en el botn de Insertar.
8. Una vez hecho esto repetir el paso 4 hasta completar la captura o bien salir de la pantalla haciendo clic en el botn
de cerrar.

19

7
6

5
4
5

Consultar Solicitud de Beca

20

9. Clic en el botn Introducir.

10. Escribir los criterios de la bsqueda.
11. Clic en el botn de Ejecutar para realizar la consulta y en la pantalla se muestran los datos encontrados, o bien
clic en el botn de Cancelar para cancelar la bsqueda.

10

21

11

11

Editar Solicitud de Beca-Mientras la Beca no est Autorizada

12. Realizar los pasos para consultar (9, 10, 11).
13. Modificar los datos necesarios, siempre y cuando la Solicitud de beca no est Autorizada.
14. Dar clic en Guardar para guardar los cambios realizados.

22

23

Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 4 Aplicacin de Beca

Paso
del
Escenar
io

Paso de la
Prueba

Responsabl
e

Caso 4

Nuevo
Aplicacin
de Becas a
Alumnos

Creacin
Asignacin
de Becas a
Alumnos

Caso 4

Consultar
Aplicacin
de Becas a
Alumnos

Creacin
Asignacin
de Becas a
Alumnos

Caso 4

Editar
Aplicacin
de Becas a
Alumnos
(Solo para
Cancelar
Beca)

Creacin
Asignacin
de Becas a
Alumnos

Actividad o Ruta

1.

Ingrese al Men Becas e ingrese a Asignacin de

Becas a Alumnos
2.
Cuando se abre una pantalla, esta inicia por default en
modo de insertar nuevo registro.
3.
De clic en introducir
Presione las teclas CTR + L y seleccione al alumno
de la lista de valores
Clic en el botn ejecutar y en la pantalla se
mostrarn los datos encontrados.
4.
En la seccin de Becas Pendientes aparecern las
becas que ya se le autorizaron a este alumno pero que
an no estn aplicadas.
Se anotan las observaciones acerca de la solicitud.
Registra el Empleado que est asignando la beca,
seleccionndolo de la lista de valores presionando
CTRL+L.
Registra la Fecha inicio y la Fecha final, este ser el
tiempo en el cual el alumno contar con esta beca
despus de que se aplique.
5.
Se da clic en el botn de * para Validar la beca y con
esto se aplica la beca y se pasa a la seccin de
Histrico de becas donde se le asigna un Folio a la
Beca. Clic en Guardar.
6. Clic en el botn Introducir.
7. Escribir la matricula seleccionando de la lista de
valores con CTRL+L.
8. Clic en el botn de Ejecutar para realizar la consulta
o bien clic en el botn de Cancelar para cancelar la
bsqueda.
Al dar clic en el botn ejecutar, arrojar la informacin
de los criterios de bsqueda.
9. Realizar los pasos para consultar. (6, 7, 8)
10. Modificar campos deseados en la pantalla. Solo
observaciones y estatus de la beca a Cancelada.
11. Clic en el botn de "Guardar" para grabar los datos.

Resultado
Esperado

Resultado

Tiempo
Esperad
o (mins)

Asignacin de Beca

Consultar Asignacin
de Beca

Editar Asignacin de
Beca

Nueva Aplicacin de Becas

24

Tiempo
Real
(mins)

Es

1.
2.

Ingrese al Men Becas, e ingrese a Asignacin de Becas a Alumnos.

Cuando se abre una pantalla, esta inicia por default en modo de insertar nuevo registro.

25

3. De clic en introducir
Presione las teclas CTR + L y seleccione al alumno de la lista de valores. Clic en el botn ejecutar y en la pantalla se
mostrarn los datos encontrados.

26

4.

5.

En la seccin de Becas Pendientes aparecern las becas que ya se le autorizaron a este alumno pero que an no
estn aplicadas.
Se anotan las observaciones acerca de la solicitud.
Registra el Empleado que est asignando la beca, seleccionndolo de la lista de valores presionando CTRL+L.
Registra la Fecha inicio y la Fecha final, este ser el tiempo en el cual el alumno contar con esta beca despus
de que se aplique.
Se da clic en el botn de * para Validar la beca y con esto se aplica la beca y se pasa a la seccin de Histrico
de becas donde se le asigna un Folio a la Beca. Clic en Guardar.

27

28

Consultar Aplicacin de Beca a alumno

6.
7.
8.

Clic en el botn Introducir.

Escribir la matricula seleccionando de la lista de valores con CTRL+L.
Clic en el botn de Ejecutar para realizar la consulta o bien clic en el botn de Cancelar para cancelar la
bsqueda.
Al dar clic en el botn ejecutar, arrojar la informacin de los criterios de bsqueda.

29

30

Editar Aplicacin de Becas a Alumnos (Solo para Cancelar Beca)

9.
10.
11.

Realizar los pasos para consultar. (6, 7, 8)

Modificar campos deseados en la pantalla. Solo observaciones y estatus de la beca a Cancelada.
Clic en el botn de "Guardar" para grabar los datos.

11

10

10

31

Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 5 Reporte de Becas.

Paso
del
Escenar
io
Caso 5

Paso de la
Prueba

Responsabl
e

Generar
Reporte de
Becas

Responsable
de Becas

Actividad o Ruta

1.Ingrese al Men Becas, e ingrese a Reporte de

Becas
2. Cuando se abre una pantalla, esta inicia por
default en modo de generar nuevo reporte.
3. Introduzca los datos del alumno.
Introduzca el ciclo.
Introduce la Unidad.
Introduce el Plan de Estudios.
Introduce la Beca.
4. Presiona el botn del reporte que deseas
generar.

Resultado Esperado

Generar Reporte de Becas

Resultado

Tiempo
Esperad
o (mins)

Correcto

Tiempo
Real
(mins)

Es

Acr

32

Generar Reporte de Becas

1. Ingrese al Men Becas, e ingrese a Reporte de Becas.
2. Cuando se abre una pantalla, esta inicia por default en modo de generar nuevo reporte.

3. Presione las teclas CTR + L y seleccione el ciclo, la unidad, plan de estudios y tipo de beca. La unidad, plan de
estudios y tipo de beca son opcionales.
4. Click en el botn del reporte deseado.

33

3
3

34

Especificaciones de Pruebas del Sistema Caso 6 Generar Reporte de

Solicitudes de Beca
Paso
del
Escenar
io
Caso 6

Paso de la
Prueba

Responsabl
e

Generar
Reporte de
Solicitudes
de Beca

Responsable
de Becas

Actividad o Ruta

1.Ingrese al Men Becas, e ingrese a Reporte de

Solicitudes de Becas
2. Cuando se abre una pantalla, esta inicia por
default en modo de generar nuevo reporte.
3. Introduzca los datos del alumno.
Introduzca el ciclo.
Introduce la unidad.
Introduce el plan de estudios.
4. Presiona el botn del reporte que deseas
generar.

Resultado Esperado

Generar Reporte de
Solicitudes de Beca

Resultado

Tiempo
Esperad
o (mins)

Tiempo
Real
(mins)

Correcto

Estado

Activo

35

Generar Reporte de Solicitudes de Beca.

1. Ingrese al Men Becas, e ingrese a Reporte de Solicitudes de Beca
2. Cuando se abre una pantalla, esta inicia por default en modo de generar nuevo reporte.
3. Introduzca los filtros necesarios y seleccione el reporte que desea visualizar.

36

3. Presione las teclas CTR + L y seleccione el ciclo, la unidad y plan de estudios. La unidad y plan de estudios son opcionales.
4. Click en el botn del reporte deseado.

37

38