DEBERES DEL PATRONO

A partir de mayo de 2013, la Inspectora del Trabajo realizar inspecciones a nivel nacional, a fin de
verificar que las empresas estn dando cumplimiento a la reduccin de la jornada laboral
implementada en la Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (Lottt),
publicada en Gaceta Oficial nmero 6.076 Extraordinario del 07/05/2012; recordaremos algunas de
las principales obligaciones que el patrono no slo debe asumir, sino tambin mantener al da, a fin
de no encontrarse en infraccin a la Ley y prevenir ser objeto de sancin:

Antes del 07/05/2013, deber ajustar las actividades de su empresa a la reduccin de la

nueva jornada laboral (8 horas diarias, 40 horas semanales, con 02 das de descanso
continuo y remunerado). Hoy en da las Salas de Supervisin correspondiente a cada
Inspectora del Trabajo a nivel nacional estn recibiendo propuestas de horarios ajustadas a
la nueva jornada laboral establecida en la Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las
Trabajadoras (Lottt), a los fines de que sean aprobados y asimismo implementados en los
lugares de trabajo.

Colocar anuncios en un lugar visible de la empresa, donde se indiquen los das y horas de
trabajo y de descanso. El cartel debe ser de 50cm largo x 35 cm alto, con letras de mnimo 3
cm de tamao. Deber estar aprobado y sellado por la Inspectora del Trabajo. Para el
sellado del cartel de horario este organismo exige como requisitos: escrito dirigido al
Inspector del Trabajo solicitando el sellado del horario; copia del RIF; copia del Nmero de
Inscripcin Laboral (NIL); copia del Documento Constitutivo Estatutario.

En caso de contratar personal extranjero, el 90% de sus trabajadores debern ser de

nacionalidad venezolana.

No podr subcontratar a trabajadores, teniendo plazo hasta el da 07/05/2015, para

incorporar en la nmina de la empresa a los trabajadores tercerizados.

El contrato de trabajo deber hacerse por escrito y en 02 ejemplares originales: uno para el
trabajador y otro para la empresa. El patrono deber llevar un libro en el que conste la fecha
y hora de haber entregado al trabajador su respectivo ejemplar.

En caso de suspensin de la relacin de trabajo, el patrono deber seguir cumpliendo con

las siguientes obligaciones: cotizaciones establecidas por el Sistema de Seguridad Social,
por enfermedad o accidente ocupacional o comn; la dotacin de vivienda y alimentacin
del trabajador; las obligaciones convenidas en las convenciones colectivas.

El tiempo de la suspensin laboral deber ser computado a la antigedad del trabajador.

No podr despedir, trasladar ni desmejorar en sus condiciones de trabajo, sin una causa
debidamente justificada y comprobada por el Inspector del Trabajo, a los trabajadores
amparados por inamovilidad laboral.

En caso que un trabajador haya sido despedido injustificadamente, el patrono deber

liquidarlo al doble.

Dentro de los primeros 15 das del mes de diciembre de cada ao, deber pagar como
mnimo el salario de 30 das y como mximo el salario de 04 meses por concepto de
utilidades.

El derecho a la prestacin de antigedad, ser reconocido desde el primer da de trabajo,

debiendo el patrono depositar trimestralmente a cada trabajador, el monto equivalente a 15
das de salario, calculado en base al ltimo salario devengado. Si la relacin de trabajo
finaliza antes de los 03 primeros meses, se le pagar al trabajador 05 das de salario por mes
trabajado o fraccin. Despus del primer ao de servicios, el patrono depositar al
trabajador 02 das de salario, por cada ao de trabajo, acumulativos hasta 30 das de salario.
Lo depositado en la cuenta generar intereses calculados mensualmente y pagados al
cumplir cada ao de servicio, debiendo el trabajador firmar un documento al respecto. Al
terminar la relacin de trabajo, las prestaciones sern calculadas con base a 30 das de
salario por cada ao de servicio o fraccin superior a los 06 meses, calculada como
indicamos al ltimo salario. Su pago deber hacerse dentro de los 05 das siguientes a la
terminacin de la relacin laboral. El trabajador podr solicitar anticipos de sus

prestaciones sociales hasta de un 75% de lo acumulado, para mejoras en su vivienda, gastos

de educacin o mdicos para s mismo y/o su familia, debiendo hacer la solicitud al
patrono mediante carta en la que indicar los motivos del requerimiento fundamentados
por la Ley.

En los casos que tenga a su servicio ms de 1.000 trabajadores, y cuyo trabajo deba ser
realizado a ms de 100 km de una ciudad que tenga escuelas, el patrono deber crear
escuelas para que los hijos de los trabajadores puedan obtener la educacin inicial, bsica y
media general.

Emplear y ensear, o hacer ensear una actividad productiva a un nmero de aprendices

de las actividades del Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista INCES
(adolescentes entre 14 y 17 aos de edad).

Todo patrono con 5 o ms trabajadores, est en la obligacin de pagar ante el Inces, el 2%

del total del salario normal pagado a los trabajadores que le presten servicios. Este aporte
patronal se paga por trimestres vencidos y debe realizarse dentro de los 05 das hbiles
siguientes al vencimiento de cada trimestre. De igual manera, los trabajadores debern dar
un aporte, por lo que es obligacin del patrono retener el medio por ciento ( %) de las
utilidades anuales que se le pagan a los trabajadores, para ser depositado a la orden del
Inces.

Solicitar autorizacin a la Inspectora del Trabajo cuando requiera los servicios de un

trabajador en horas extras, las cuales debern ser remuneradas con un 50% de recargo,
sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. Si se trabajan horas extras sin la
referida autorizacin, el patrono deber pagarlas con el doble del recargo previsto en la
Ley, es decir, en un 100%.

Deber llevar un registro con todas las horas extraordinarias utilizadas; los trabajos
realizados en esas horas; nombres y apellidos de los trabajadores que las realizaron y la
remuneracin especial que se haya pagado a cada trabajador.

Conceder vacaciones de 15 das hbiles remunerados conforme al salario anterior a la fecha

de disfrute, a todo aquel trabajador que le haya prestado servicios durante un ao
ininterrumpido. A dicho perodo, se agregar un (01) da adicional remunerado por cada

ao de servicio, hasta un mximo de 15 das hbiles. El patrono deber llevar un registro de

vacaciones.

Pagar al trabajador un bono vacacional, equivalente a un mnimo de 15 das de salario

normal, ms un (01) da por cada ao de servicios hasta un total de 30 das de salario
normal.

Otorgar los permisos por maternidad (06 semanas antes del parto y 20 semanas despus del
parto), y paternidad (14 das contados a partir del nacimiento del hijo).

Cuando cualquiera de los padres, inmediatamente despus del permiso postnatal, solicite
el disfrute de sus vacaciones, el patrono estar en la obligacin de otorgarlas.

Inscribir o afiliar a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales

(IVSS), dentro de los 03 das siguientes a la fecha de ingreso del trabajador en la empresa.

Cotizar al Seguro Social un monto mensual en base al salario que devengue el trabajador.
Dicho aporte variar entre 9%, 10% y 11%, dependiendo de la clasificacin de riesgo de la
empresa. Al trabajador se le descuenta el 4% que se calcula de acuerdo al nmero de lunes
que tiene un mes, el monto del sueldo mensual (con un lmite de 5 salarios mnimos
vigentes) y las semanas laborales del ao.

Llevar un registro actualizado de sus trabajadores asegurados, indicndose, entre otros: sus
nombres, apellidos y direccin; nmero de registro en el Seguro Social; fecha de ingreso en
la empresa; ocupacin; salario; cotizacin semanal del trabajador.

Retener el ahorro obligatorio de cada trabajador al Fondo de Ahorro Obligatorio para la

Vivienda (Faov); efectuar su correspondiente aporte, y depositarlos en la cuenta de cada
trabajador en el Faov, dentro de los primeros 05 das hbiles de cada mes.

Las empresas que ocupen 50 o ms trabajadores, estn en la obligacin de pagar el 1% de su

ganancia como aporte al Fondo Nacional Antidrogas, dentro de los 60 das continuos
contados a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo.

Las empresas debern pagar impuestos sobre sus rentas; llevar los libros de contabilidad
donde consten todos sus bienes activos y pasivos; inscribirse en el Registro de Informacin
Fiscal (RIF); colocar en un lugar visible el comprobante de Declaracin del Impuesto sobre
la Renta del ao inmediatamente anterior al ejercicio en curso, el cual deber estar
numerado, fechado y sellado por el SENIAT; cumplir con los requisitos de facturacin
establecidos por el SENIAT; notificar al SENIAT, el cambio de domicilio dentro de los 20
das siguientes al mismo.

Debern declarar y pagar el impuesto al valor agregado (IVA), por la adquisicin de bienes
muebles, la prestacin de servicios y la exportacin e importacin de bienes; inscribirse en
el Registro que llevar el SENIAT; informar al SENIAT el cambio en los datos
suministrados inicialmente en el registro, particularmente el cese de actividades; expedir
facturas con su denominacin o razn social, nmero de RIF, nmero de Identificacin
Tributaria (NIT), nombre completo del adquirente del bien o servicio, entre otras
formalidades.

Las empresas pblicas o privadas que realicen actividades econmicas en el territorio

nacional y hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a 100.000 U.T., en el ejercicio
fiscal inmediato anterior, debern financiar actividades para la ciencia, la tecnologa y la
innovacin, aportando anualmente un porcentaje de acuerdo con la actividad a la que se
dediquen.

Las empresas u otras organizaciones pblicas y privadas debern aportar al Fondo

Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Fsica y la Educacin Fsica, el 1%
sobre la ganancia contable anual, cuando sta supere las 20.000 U.T. As mismo, debern
otorgar permiso a los trabajadores para su preparacin y participacin en eventos
deportivos.

Otorgar el beneficio de alimentacin a los trabajadores que devenguen mensualmente,

menos de 03 salarios mnimos, mediante comedores propios de la empresa; entrega de
cupones o tickets, tarjetas electrnicas de alimentacin; instalacin de comedores;
utilizacin de servicios de comidas elaboradas; dinero en efectivo o su equivalente; lo que
no podr ser inferior a 0,25 U.T., ni superior a 0,50 U.T. El patrono deber entregar
mensualmente un recibo al trabajador, en el que conste el cumplimiento de este beneficio.

No podr suspender el otorgamiento del beneficio de alimentacin en el perodo de

vacaciones del trabajador; cuando ste se encuentre incapacitado (por un lapso no mayor a
12 meses); por enfermedad o accidente, ni en los casos de licencia por maternidad y
paternidad.

Elaborar e implementar con la participacin de los trabajadores el Programa de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

Constituir, registrar y mantener en funcionamiento el Comit de Seguridad y Salud

Laboral.

Otorgar licencia remunerada a los delegados de prevencin para el ejercicio de sus

funciones.

Llevar un registro sobre las caractersticas fundamentales de los puestos de trabajo o la

remodelacin de los mismos.

Colocar visiblemente los registros actualizados de los ndices de accidentes de trabajo y de

enfermedades ocupacionales.

Crear y mantener actualizado un sistema de informacin de prevencin, seguridad y salud

laborales.

Declarar formalmente dentro de las 24 horas siguientes sobre la ocurrencia de los

accidentes de trabajo o del diagnstico de las enfermedades ocupacionales, al Instituto
Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (Inpsasel), al Comit de Seguridad y
Salud Laboral y al sindicato.

Informar inmediatamente al Inpsasel, de la ocurrencia de un accidente de trabajo en el que

haya fallecido un trabajador. El empleado al comenzar a trabajar en una empresa, deber
llenar una planilla en la que indique su ruta de traslado habitual, hacia y desde su lugar de
trabajo.

Deber incluir en su personal, no menos del 5% de personas con discapacidad permanente,

de su nmina total, es decir, de cada 20 trabajadores, uno (1) deber ser persona con
discapacidad permanente.

MGS. ANDRENA FERNNDEZ VSQUEZ

ABOGADA ASOCIADA
DIVISIN LABORAL PATRONAL
afernandez@alc.com.ve