UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO

TEMA

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS .

CURSO

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN.

ALUMNO

AGUEDO LEN CRISTHIAN.

Sistemas Administrativos
Son un conjunto de elementos (recursos humanos: puestos, personas, recursos
materiales, equipo, maquinaria, etc.; recursos tcnicos: mtodos, procedimientos,
actividades, etc.) que se interrelacionan entre s con el objetivo de llevar a cabo las
actividades del proceso administrativo aplicado en las reas funcionales de la
empresa como son produccin, finanzas, mercadotecnia, etc. Para que de manera
integral la empresa viva, evolucione y se desarrolle.
La utilizacin de los sistemas administrativos parece ser el mtodo ms adecuado
para el logro de los objetivos centrales de cualquier organizacin.

Tipos de Sistemas Administrativos

La empresa en su organizacin est integrada por los sistemas administrativos como
son:
Sistema de Planeacin.
Sistema de Organizacin.
Sistema de Direccin.
Sistemas de Control.
Sistema de Finanzas.
Sistemas de Produccin, etc.

Componente del sistema administrativo.

El sistema de planeacin fija objetivos, metas, polticas (Filosofa de la organizacin)
que debern cumplirse.
La planeacin posibilita ampliar el foco de atencin hacia los cambios del entorno.
Est presente en todos los niveles organizacionales con sus propias caractersticas.
Existen tres tipos de planeacin:
Planeacin Estratgica.
Planeacin Tctica.
Planeacin Operacional.

Sistema que tiene como funcin coordinar los esfuerzos de los individuos que
componen la empresa de manera que se entienda y comprenda para cumplir eficaz
y eficientemente con los objetivos.

Proceso del Sistema De Organizacin:

Parte de los objetivos globales descritos en la base filosfica y legal de la empresa.
Anlisis de las caractersticas de los recursos. Luego evaluar dentro de la empresa el
lugar donde se realizaran las operaciones, acciones, y ellas sern asignados a los
delegados.
Se dar manuales, instrumentos para conseguir un desempeo adecuado y llegar al
objetivo planteado.

Estructuras Organizacionales:
Se ubica el marco de actuacin
Se combina funciones, niveles de autoridad y responsabilidad, canales de
comunicacin y coordinacin.
Divisin ordenada de las unidades de trabajo de la empresa.

Existe un sistema de direccin dentro de una empresa para:

Fijar objetivos
Desarrollar planes
Disear una estructura de atribuciones y responsabilidades estableciendo reglas y
procesos
Establecer un control dentro de todos sus organismos de la empresa.
Para que se cumpla lo anterior la empresa debe cumplir estos requisitos:
Debe establecer una comunicacin formal e informal entre toda la estructura
empresarial.
Debe orientar las actividades de la organizacin desde dos perspectivas: la
estratgica y la operativa.
Debe buscar un equilibrio con otros dos sistemas que pueden afectar su libertad
y capacidad de trabajo: el sistema cultural y el de poder.

 Elementos de un sistema de direccin: Debe tener los siguientes sub

sistemas:

El sistema de decisin: Realizar acciones necesarias para cumplir con los

objetivos.

El sistema de informacin: La informacin es el elemento esencial para

tomar las decisiones eficaz y eficientemente.

El sistema de planificacin: La planificacin fija objetivos y establece lneas

de actuacin para su cumplimiento.

El sistema de organizacin: Organiza las tareas y la estructura de la empresa.

El sistema de gestin: Analiza soluciones a los problemas de la explotacin de
la empresa.

El sistema de control: Observacin y medida del cumplimiento de los

objetivos.
El objetivo del sistema de direccin es conseguir la mxima eficiencia directiva a
travs de la eficacia y de la eficiencia

Un sistema de control tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las
expectativas o conforme fue planeado, organizado y dirigido, sealando las fallas y
errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan.
Constando de 4 partes:

Establecimiento de Estndares: Los estndares son criterios establecidos

contra los cuales pueden medirse los resultados, representan la expresin de las
metas de planeacin de la empresa o departamento en trminos tales que el logro
real de los deberes asignados pueda medirse contra ellos.
Los estndares pueden ser fsicos y representar cantidades de productos, unidades
de servicio, horas-hombre, velocidad, volumen de rechazo, etc., o pueden
estipularse en trminos monetarios como costos, ingresos o inversiones; u otros
trminos de medicin.

Medicin de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si existen medios

disponibles para determinar exactamente que estn haciendo los subordinados, la
comparacin del desempeo real con lo esperado es fcil.

Correccin: Si como resultado de la medicin se detectan desviaciones, corregir

inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos planes y procedimientos
para que no se vuelvan a presentar.

Retroalimentacin:
Una vez corregidas las desviaciones, reprogramar el proceso de control con la
informacin obtenida causante del desvo.

Factores de Control:
Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar un sistema de control.
Cantidad.
Tiempo.
Costo.
Calidad.
Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente
cualitativo.
El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante.
A travs del factor tiempo se controlan las fechas programadas.
El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por
medio de l se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un cierto producto o
ciertas funciones de la empresa.

Cantidad
Productos terminados
Unidades vendidas

Tiempo
Programas
Tiempo - mquina

Costo
Costos estndar
Pronsticos

Calidad
Inspecciones visuales
Coeficientes

Unidades rechazadas

Medicin del trabajo

Contabilidad

Rendimiento del personal

Importancias de tener un sistema de control:

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones
para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el momento en
que se establecen medidas correctivas.
Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Finanza:
Es el uso ptimo de recursos, en cuanto a cantidad, calidad y oportunidad, tanto de
las fuentes que suministran los fondos como del empleo que de ellos se hacen.

Sistema Financiero:
El sistema financiero es un mercado regulador que facilita la movilidad de flujos
entre las empresas.
Se puede definir como el proceso de obtener y agregar fondos para el adecuado
funcionamiento de los diversos subsistemas que integran una organizacin para
poder alcanzar objetivos organizacionales.
Se ocupa de los estudios de adquisiciones de dinero, rentabilidad, inversiones,
liquidez, reinversiones, de estar al da de las fluctuaciones en el mercado, de
conocer las tendencias econmicas y sus implicaciones, de mantenerse al tanto de
la legislacin fiscal; es una funcin bsica de planeacin, pronstico, clculo y de
aprovisionamiento de dinero.
Se ocupa de procurar y mantener el equilibrio econmico de la empresa.

Finanzas en la empresa:
Se ocupa del dinero, se dedica a la administracin de fondos recibidos y
obtenidos y a su administracin de dicha cantidad de dinero.

Objetivos de la administracin financiera:

La maximizacin del valor actual neto de la empresa
La financiacin para la actividad comercial y respaldar sus operaciones, las
inversiones de capital y crecimiento
Analizar informacin financiera.
Informar sobre el rendimiento de la inversin o del capital empleado

Importancia de la administracin de las finanzas:

Es importante por que distribuye los fondos de la empresa para la compra de
materia prima, equipar una fbrica de maquinaria y la publicidad entre otros.
Las finanzas hacen posible afrontar necesidades y su administracin es de vital
importancia para toda la empresa.
El Gerente financiera se enfrenta a dos problemas bsicos: cuanto debera
invertir la empresa y en que activos debe hacerlo, y como deberan conseguirse
los fondos para tales inversiones.

Produccin:
Es cualquier actividad que produzca algo, se definir de manera ms como aquello
que toma un insumo y lo transforma en una salida o producto con un valor
agregado por efecto de una transformacin.
Sistema de produccin
Empresa
Concepcin Administracin operativa

Produccin como sistema:

Se componen de los siguientes procesos:

Localizacin.
Arreglo de las instalaciones.
Manutencin.
Producto.
Procedimiento.
Capacidad de produccin.

Produccin como sistema:

Se componen de los siguientes procesos:
Administracin de inventarios.
Planificacin y control.
Administracin de compras.
Administracin de mantenimiento.
Administracin de la calidad.

Funciones del sistema de produccin:

Funciones esencial:
Revisin.
Planificacin de la produccin y control.
Funciones complementaria:
Organizacin cientfica del trabajo.
Administracin de la calidad
Administracin del mantenimiento
Seguridad del trabajo

Importancia De Los Sistemas Administrativos:

La importancia de aplicar los sistemas administrativos en una empresa es que tiene
una funcin sinrgica la cual consiste en unir las acciones simultneas de las partes
separadas producindose un efecto total mayor que el de los efectos de las partes
independientemente.

Principios de los sistemas administrativos:

El funcionamiento de los sistemas sigue una serie de principios que regulan su
actuacin para mantenerlos en condiciones de eficacia. Son los siguientes:

Principio Del Auto Control: Todo sistema debe tener mecanismos autos
regulables que aseguren su funcionamiento. Al disear un sistema administrativo
deben considerarse los posibles errores y contar con mecanismos que los
procesan y puedan realizar los ajustes para solucionar dichos problemas.
Principio Del Determinismo: Todo hecho o fenmeno que actu en o a travs de
los sistemas de la empresa es el resultado de causas definidas o constatables, toda
accin al interior de la empresa es constatable de manera que puede
determinarse el origen y naturaleza de los actos que modifican la situacin de la
empresa.

 Principio De la Igualdad de Finalidad: El sistema puede alcanzar un

objetivo a travs de medio y acciones diferentes, la flexibilidad de la
administracin se encuentra presente en los sistemas administrativos ya que es la
flexibilidad y la estabilidad la que da direccin al cumplimiento de un objetivo.

Principio De Interaccin o Coordinacin: Todos los sistemas que integran

la empresa estn mutuamente relacionados entre s.

Principio Del Objetivo: Toda implantacin de sistema debe estar dirigido a un

propsito definido a alcanzar que deba favorecer al cumplimiento del objetivo de
un plan general.

Principio De Subsidiaridad o Jerarqua: Todo sistema se subordina a otro

sistema del cual forma parte, ningn sistema es completo en s mismo.

Principio De Economa: Un buen sistema debe suministrar con prontitud el

servicio requerido y al mismo costo, todo sistema debe por lo menos ahorrar el
monto de dinero que cuesta.

Principio De La Determinacin De Responsabilidades: Debe acordarse

la responsabilidad que el personal tendr con respecto al diseo y participacin
de la ejecucin de los sistemas.

 Principio De La Especializacin: Los sistemas deben precisarse al grado de

conocer los subsistemas que los componen de manera que sea fcil entenderlos,
manejar su funcionamiento y ejercer control al llevarlos a cabo. Los sistemas
administrativos deben especificar claramente al jefe que ejerza el mando.

Principio De Difusin: Todos los planes y objetivos deben ser difundidos en

toda la empresa.

Principio De Tramo de control: Una persona no puede tener a su cargo a

todos los subordinados es necesario dividir el tramo de control.

Principio De Continuidad: Todo sistema requiere revisiones peridicas para

su buen funcionamiento.

Principio De Flexibilidad: Los sistemas administrativos requieren de cierta

flexibilidad para que puedan cumplir con sus objetivos.