RELACION - NO-.

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1- COSTOS Y GASTOS TOTALES DE UN PRODUCTO XXXX
Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o
mercancas de la empresa o para prestar sus servicios.
Los Costos y los Gastos son diferentes: Para conseguir un crdito la empresa debe reunir unas
condiciones.
-.Los Costos:
Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricacin o por la prestacin
del servicio, tenemos:
-.mano de obra al destajo
-.materias primas
-.sueldos y salarios del personal de planta
-.materiales de consumo o insumos
-.mercancas
-.fletes
-.arrendamiento del local de la planta
-.servicios pblicos
-.depreciacin de mquinas y equipos
-.daos y reclamos
-.otros
-.Los Gastos:
Son los desembolsos y deducciones causados por la administracin de la empresa
-.Sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaria, mensajero).
-.vendedores
-.arrendamiento oficina
-.papelera
-.correo y telfono
-.gastos de publicidad
-.transporte
-.mantenimiento del vehculo
-.capacitacin
-.depreciacin de muebles y enseres de oficina
Atencin: Los COSTOS son siempre de PRODUCCIN y los GASTOS son siempre de
ADMINISTRACIN.
Los COSTOS
Se dividen Costos Variables y Fijos y da como resultado los Costos Totales
costos Variables + costos Fijos = Costos Totales
-.Clasificacin de los Costos:
a.- Costos Variables: Se llaman variables porque su valor aumenta o disminuye cada vez que
la produccin y las ventas aumentan o disminuyen.

-materia prima

( insumos y repuestos, mercancas)

-mano de obra al destajo

-comisiones sobre venta

( empaques, fletes, otros)

-. Que son las materias primas ?

Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en l.
Maderas
Tornillos
Pinturas
Clavos
Herrajes
Pegantes
Tela
Hilo
Broches
-. Qu son los materiales de consumo o insumos?
Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan incorporados en el
producto.
Disolventes
Papel lija
Papel de molde
Combustibles
Lubricantes
b-. Los Costos fijos: Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de produccin y
ventas.
-Sueldos fijos y sus respectivas prestaciones
-Alquiler del local de la planta
-mantenimiento de mquinas y equipos de produccin
-otros
PASOS PARA HALLAR COSTO VARIABLE + COSTO FIJO
PRODUCTO

1-. COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO

Se tiene en cuanto los siguientes pasos:
-.Identifico el producto que voy a costear = nombre y referencia
-.Determino la unidad del costo = establezco una unidad
docena de piezas

-.Averiguo su precio de venta

= es el dinero que recibo por la venta

de la unidad de costeo

-.Averiguo cuantas unidades del producto vendo cada mes

-.Diligenciar hoja de costos variables

COSTO TOTAL DEL

La hoja de costos variables en la industria:

NOMBRE DEL PRODUCTO_______________________

UNIDAD DE COSTO___________________

REFERENCIA_________________________________
PRECIO DE VENTA $____________________________

UNIDADES VENDIDAS EN EL MES_________

MATERIAS PRIMAS

UNIDAD DE
COMPRA

COSTO POR
UNIDAD

UNIDADES UTILIZADAS

COSTO TOTAL

LISTA DE LAS MATERIAS LA UNIDAD CON LA

EL PRECIO POR

EL NUMERO DE UNIDADES EL COSTO TOTAL DE

PRIMAS UTILIZADAS

CUAL COMPRO CADA UNIDAD DE CADA

DE CADA MATERIA

CADA MATERIA PRIMA

EN LA FABRICACION

MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA DE

PRIMA UTILIZADAS EN

UTILIZADA EN LA

DEL PRODUCTO

UNIDAD

ACUERDO CON LA

LA FABRICACION DE LA

FABRICACION DE LA

UNIDAD DE COSTEO

UNIDAD DE COSTEO

KILO
BULTO

METRO

ARROBA ULTIMA FACTURA

ETC

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS---------------------------------------------------------OTROS COSTOS VARIABLES

MANO DE OBRA AL DESTAJO

EMPAQUES
COMISIONES POR VENTAS

TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES------------------------------------------------------------COSTO VARIABLE TOTAL (MATERIAS PRIMAS+OTROS COSTOS VARIABLES)-------------

G
H

2-. COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

Los costos fijos de produccin en todas las empresas
Sueldos y salarios de personal de planta
Mantenimiento de mquinas y equipos
Alquiler
Materiales de consumo
Servicios pblicos
Prestaciones sociales
Depreciacin (maquinaria y equipo)
Transporte
Nota: Hay costos variables difciles de calcular para cada producto por eso se toman cmo
costos fijos promedios de produccin Ejemplo: los servicios pblicos en el sitio donde opera el
negocio, los insumos y suministros.
Los Gastos Administrativos en todas las empresas son causados por el funcionamiento de la
Oficina y el manejo del negocio:
- sueldos y salarios fijos del personal de oficina
- gerente, secretaria, vendedores, mensajero, aseadora
- transporte y fletes
- telfono y correos
- mantenimiento de equipos de oficina
- papelera
- elementos de aseo
- prestaciones sociales
- Depreciaciones ( muebles y enseres, vehculos)
- gastos financieros
- sueldos de ventas
- otros
La depreciacin

La depreciacin es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa como
consecuencia del desgaste por el uso. Estos activos no estn para la venta
Activos que se deprecian y sus categoras :
Vehculos : bicicleta, motocarros, carros, camioneta, camiones
Muebles y Enseres: calculadoras, telfonos, registradoras, etc.
Mquinas y Equipos : mquinas y herramientas de produccin
Casas y edificios: construcciones terminadas.
Terrenos y construcciones sin terminar : no se deprecian.
Como calcular la Depreciacin:
La ley estipula que los bienes de la empresa duran un determinado
nmero de meses a continuacin se relacionan:
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las mquinas y enseres
Las casas y edificios terminados

= 60 meses (5 aos)
= 120 meses (10 aos)
= 120 meses (10 aos)
= 240 meses (20aos)

Pasos:
-Clasifico los bienes de acuerdo a las categoras anteriores
-Averiguo el valor de cada categora de bienes
- Calculo la depreciacin para cada categora de bienes
Formula: Valor del inmueble / nmero de meses depreciacin

Las Obligaciones Laborales

Son una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus trabajadores y que han sido
establecidas por la legislacin laboral colombiana.
-El pago de las prestaciones sociales: son pagos y beneficios que los trabajadores tienen
derecho a recibir en determinadas fechas :la prima(8.33%), vacaciones(4.17%),
cesantas(8.33%) e intereses de cesantas(1%).
-Aportes parafiscales : es la vinculacin de los trabajadores a una serie de instituciones
creadas para su beneficio:
-ICBF:
2%
-Sena
3%
-Cajas de compensacin familiar
4%
-.Seguridad Social :
Eps:
12%
Pensin 12%
Formula = determino el salario de los trabajadores x 53%(provisiones) mensuales
Nota:
Salario mnimo
$ 515.000
Auxilio de transporte $ 61.500
3-.

COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTO TOTAL

PASOS:
1.- COSTO VARIABLE = TOTAL DE CUADRO DE COSTO VARIBLE
2-.COSTO FIJO : HALLAR EL COSTO POR PRODUCTO( PIEZA DE UNA MAQUINA)
Pasos:
a-.calcular dias hbiles del mes sin laborar los sbados : 245 / 12 = 20.41 dias por mes
laborados
b -.Calcular horas laboradas = 9 horas 1 hora de descanso = 8 horas diarias de trabajo
c-.multiplicar mano de obra(operarios) X 8 horas diarias de trabajo = horas diarias de trabajo
efectivo
d-.horas diarias de trabajo efectivo X dias por mes = horas de trabajo efectivo en un mes
.
laborados
e-.Costo fijo por hora trabajada =Costos y gastosa fijos de la empresa / horas de trabajo
efectivo en un
mes
COSTO TOTAL = COSTO VARIABLE (1) + COSTO FIJO (2)
f-.Determino precio de venta : Costo total x porcentaje deseado(100 %)
NOTA :Toda esta relacin aplicarla a su proyecto si es elaboracin de un producto

2-. Por Prestacin de servicios

COSTOS :

Insumos, materiales

MANO DE OBRA : cuanto vale sus conocimientos aplicarlos al servicio a prestar

Basndose en el SMLV ($ 515.000) .
GASTOS:

Transporte, basndose en el auxilio de transporte ($61.500)

COSTO + GASTO = VALOR PRESTACIN DEL SERVICIO

NOTA: Aplicar a su proyecto si es por prestacin de servicios