Guia para Reloj Biometrico

Te c n o Smart
Lder en soluciones tecnolgicas
Tecnosmart S.A de C.V

Manual Para el programa de control Aisistencias
GUIA RAPIDA PARA EL PROGRAMA

ZKSOFTWARE PARA EL
CONTROL DE ASISTENCIAS
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RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES
Productos Especializados En Tecnologas de las Informacin

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Manual para el Programa ZKSOFTWARE
Manual para guia de capacitacin de relojes checadores zk

1.-Instalar equipo
1.1.-Partes del equipo.-laparte del equipo denden segun el modelo en estas imagenes
muestra las partes de varios equipos
TAC 1000 (t4)
Tac 1000 (B1)
Tac 3000
Tac 3200 (T5)

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Conectar tac 1000 con cable paralelo (aplicable a modelos similares)
Conecte el eliminador de corriente a un enchufe

conecte el cable de paralelo al dispositivo y el otro
extremo a su pc. Posteriormente instale el programa
Attendance Management...
Conectar tac 1000 con cable de red (aplicable a modelos similares)
Conecte el eliminador de corriente a un enchufe

conecte el cable de red al dispositivo y el otro
extremo a su router. Posteriormente instale el programa
Conectar tac 3000 con cable de red (para dar corriente y para transmitir datos no olvide cambiar en la cajita gris a mode TCP/IP)
***podra conectar el cable de paralelo del dispositivo a la pc para bajar los datos esta en rojo en la imagen de abajo***
Posteriormente instale el programa

8 pin line

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2.-Instalar El software Attendance Management Versin actualizada y el parche en espaol.
Despus de seleccionar english

de click en el cboton que dice arriba
De click en siguiente y aceptar hasta terminar de instalar

posteriormente debe aparecer en el escritorio un icono como este.
Para pasarlo a espaol abra la carpeta attchekin y

copie el archivo attchekin.en
a la direccion C:\Archivos de programa\Att2007
(*en caso de haber cambiado la direccin de
instalcin es buscar la carpeta att2007 y pegar el
archivo ) de click de aceptar en una ventana que dice
que el archivo ya existe desea reemplarlo? de click
en aceptar

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3.1.-Realizar conexin desde software con el dispositivo por medio de los

diferentes medios incluyendo y mostrando como funciona el dar click al botn
dispositivo y el botn borrar dispositivo
Para hacer conexin con el dispositivo desde software de click en el tipo de conexin ya sea por cable serial
estado 1 o por cable de red el segundo rengln estado 2 y luego de click en el botn conectar.
En caso de que no haga conexin con el dispositivo

verifique la configuracin en el reloj checador; de click a
Menu luego a Opciones de click ok despues seleccione
comunicacin y verifique que la dir ip sea la misma
que aparece en el rengln q esta en el circulo rojo de la
imagen de arriba,verifique mascara de red y...
presione
ESC
si desea
regresar al
menu
anterior

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Verifique que la mascara

de red sea la correcta
Verifique que el gateway

tenga la direccion de su router
si su servicio de internet es de telmex
por lo general es 192.168.1.254

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Esta es la pantalla principal, tiene dos opciones de conexin

cable serial, y la 2 es por red (Ethernet)
porfault
de , la 1 es por medio del
1. ara
P configurar la conexin de serial, hay que conectar el cable del reloj a la PC, en el
puerto COM de la PC, hay que configurar los valores para que estn en el mismo rango
tanto en el reloj como en la PC, el reloj esta en :
Men
Opciones
Comunicacin
Baud Rate: 115200 valor establecido en el reloj.

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En la PC
Panel de control
Sistema
Hardware
Administrador de dispositivos
Puertos COM y LPT1
Propiedades
Configuracin del puerto
Bits por segundo: 115200
Para configurar en el sistema seleccionas el dispositi vo que dice Serial PortRS232, le das clic en
el icono que dice dispositivo pones los mismos

y parmetros.
2. ara
P la conexin mediante red, el sis
tema tiene de base una direccin IP en el dispositiv
o
2, para configurar la direccin ip
en eltema,
sis le das clic en la icono de dispositivo
, y le asignas una direccin IP que este libre en tu red.

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Para configurar la direccin IP en el reloj.

Men
Opciones
Comunicacin
Direccin IP:ahle asignas la misma que pusiste en el sistema.
Asi como tambin puede aadir ms dispositivos si cuenta con

varios, existe tambin un botn de borrar dispositivo

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3.2.-Ensear a crear la lista de departamentos y ramificaciones de la empresa
Otra opcin para agregar departamentos, en el men principal, en : Mantenimiento /Opciones, Lista de
departamentos.

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SI USTED YA TIENE CARGADOS EMPLEADOS EN SU BASE DE DATOS PUE DAR CLICK EN EL BOTON
+ EMPLEADO YPODRAAADIRLOSASUS RAMIFICACIONESYSUB DEPARTAMENTOS
En el icono de Aadir, es donde agregas un nuevo departamento, con el icono de renombrar es

para ca mbiar o editar el nombre. En la part
e de empleado, te muestra la siguiente pantalla, al
comienzo te dar a todos los empleados del lado izq. Para asignarlos a los departamentos tienes
que seleccionar el departamento, en el icono de empleado, le das aadir a los queanv a estar en
ese departamento, deben de quedar del lado derecho.

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3.3.-Dar de alta empleados via el software ya sea para una o ms huellas y va dispositivo y
verificar que esta actividad se va a realizar correctamente(ensear a subir informacin del
De click en empleados
En la siguiente pantalla es donde se configuran los datos de los empleados, como su nombre,edad, foto,
etc, los campos de No.AC no los modifiques, a menos que lleve un registro cuidadoso de los numeros a
asignar a cada empleado

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Para agregar un nuevo empleado

De click en agregar y luego de poner los datos
selecione el dispositivo en la caja de seleccion
se debe activar el boton de inscribir huella de click
a inscribir y le debe aparecer unas manos
seleccione el dispositivo
y de clcik en conectar
dispositivo

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De click en un dedo
En el dispositivo se va activar la solicitud de poner

su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise
que sea de manera correcta.
En el dispositivo no necesariamente aparece algn

mensaje de huella registrada con exito

Te c n o Smart
si la huella se grabo con xito aparece el siguiente

mensaje
si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba

y de click nuevamente en inscribir
(**es importante que cierre la ventana para q el
dispositivo reaccione y deje grabada la huella**)

Te c n o Smart
De click en un dedo
En el dispositivo se va activar la solicitud de poner

su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise
que sea de manera correcta.
En el dispositivo no necesariamente aparece algn

mensaje de huella registrada con exito.

Te c n o Smart
si la huella se grabo con xito aparece el siguiente
mensaje
si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba

y de click nuevamente en inscribir
(**es importante que cierre la ventana para q el
dispositivo reaccione y deje grabada la huella**)
Subir la informacin del usuario

Primero debe hacer conexin con el
dispositivo y despues dar click en subir
informacin y FP
Para subir los d atos de nombre al Reloj(solo acepta el nombre de 8 caracteres),
en laabarr
d
e
acceso directo del lado derecho le da Subir info del .usuario y FP , selecciona
los datos para

mandar al reloj.
seleccione la opcion huella digita y de click en el

boton Upload

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Dar de alta usuarios desde el dispositivo

Oprima menu
seleccione usuarios
y oprima ok
(si ya le estableci un
usuario admin
le va asalir un a leyenda
de afrim 1 y hay que
poner su huella o password
de la persona que fue
dada de alta como administrador)
seleccionar alta de usuario

oprimir ok
Oprimir OK
Seleccione el tipo de metodo que

va a utilizar por huella
por password
o por huella y password
OprimirColoque
OK
su dedo 3 veces
Oprimir OK
Oprimir OK y luego ESC varias veces

para salir a la pantalla principal

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El siguiente paso es descargar los usuarios que ya estn grabados en el reloj a la base de datos del
sistema. Del lado izq. Del sistema es
t la lista de accesos directos, le da clic en Bajar informacin
del Usuario y FP(huella digital).
Esta es la ventana que se abre, ah en el botn de Explorar Usuarios en dispositivo te muestra en

la parte derecha los usuarios que estn registrados en el eloj,
r puedes seleccionar uno , varios o
todos los usuarios, segn lo necesites, y con el botn de Descarga(U) bajas los usuarios a la base
de datos de tu PC.
seleccione la opcion high rate para una descarga mas rapido

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3.4.-Direccionar la base de datos.-Es posible que usted deseea cambiar la base datos de
lo primero que de hacer es copiar la bases de datos ATT2000.mdb q se encuentra en el directorio
C:\Archivos de programa\Att2007 a la direccion o equipo en en su red y despues direccionarla buscandala
dentro de sus directorios.
Dar Click
3.5.-Dar de alta al administrador y asignar dependiendo del usuario privilegios

en el programa. Para asignarle una clave al sistema y no puedan acceder cualquier persona, debes de crear un
administrador, en mantenimiento / Opciones , en Adminis
trador, seleccionas el usuario, y lo
asignas como Adminitrador, si no le asignas tu datos, para acceder el usuario y pass es el num
del usuario que se asigno como admin.
Dar click
Asigne los privilegios

y de click ok

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Si desea modificar el password deber poner en password actual

el AC No. en este caso sera el 54 (el usuario tambin es 54)
Cuando cierre el programa y lo vuelva a abrir le

va apedir el usuario y el password como en la
siguiente pantalla
EN USUARIO PUEDE
PONER EL NOMBRE
COMPLETO DEL ADMINISTRADOR
COMO FUE PUESTO O PUEDE USAR
TANTO EL NUMEROAC PARA
EL USUARIOYEL PASSWORD
(en este caso es 54 para ambos)

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3.6.- Mantenimiento de tablas horarias.

Para generar los horarios, turnos y tablas horarias, es en el menu "Manternimiento/
opciones"
El primer paso es crear las tablas horarias como se muestra en la siguiente pantalla.
EL segundo es asignar las tablas creadas a un turno

, esto se hace ene Mantenimiento/Opciones,
en la parte de Mantenimiento de Itinerario de Turnos. El proceso es:
1. En laentana
v
de Administracin de Turnos, le das Aadir
2. En las celdas del ladoq.,
iz en nombre le asignas unos par
a el turno, seleccionas Fecha de
comienzo del horario, si vas a utilizar un horario rotatorio le asignas
enCycle Numcada
cunto va a cambiar, y en Cycle, si van a ser das, semanas, meses.
3. Lueg
o en Aadir Hora, te abre la ventana de Aadir Per oi do de Turno
4. Seleccion
as el Turno, y los das activndolos con las casillas.
5. Puedes asignararios
v horarios al Turno.

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3.7.-Manejo de turnos.
De click sobre la cuadricula de dias y seleccione los dias que desea asigna
el horario
Una vez que trminos de asignar lo s hor

arios a los turnos, yhaque asignarlos a los empleados,
para esto entramos a Mantenimiento/ Opciones, en Itinerar io del Empleado
, nos muestra la
siguiente pantalla, ah podemos seleccionar, un empleado, un departamento o la empresa
completa, para asignarles los horarios, seleccionando el icono de Manejar Turnos,

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3.8.-Itinerario de empleados.
En esta ventana que se abre al darle clic en Manejar Turnos, por default viene en Debe
Checarse/Entrada, lo cambias a Por tabla Horaria ya
, que son los horarios con los que se va a
manejar los trabajadores, en esta pantalla les agregas los turnos, en el icono de +, y seleccionas
el turno.

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4.-Descargar registros de usuarios, bajar informacin de usuarios.
5.-Boton de admin acceso.- Conecte el software con el

dispositivo y luego de click en admin acceso
Dar click solo si desea borrar

toda la informacin del
dispositivo
Sincroniza el tiempo de la pc
al reloj
Sirve para capturar huellas y

convertirlas en imagen jpg
comoc ve en la imagen de la derecha

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El mende datos es muy importante, una vez que termine la onfiguracin

c
es
ecomendable
r
hacer una copia de seguridad. Con la opcindeRespaldar Base de Datos . La primera opcines
para reiniciar el sistema, borra todo de la base de datos, hay que
tener mucho cuidado con esta
opcin.
La opcindeBorrar datos Obsoletos , comprime los datos segnla ef cha queuno indique en la
ventana.
Importar y Exportar datos AC, son los datos del reloj checador, es decir los usuarios.
6.-Men de asistencia en la parte de arriba

Cuando un empleado olvida checar su entrada o su sali da, lo puede er alizar mediante checadas
manuales. En la siguien
te pan
talla se muestra,
es Asis
entencia, Olvidos a Checar
se
Ingreso/Egreso, selecci
ona el Departamento, el Usuario, En es
tado seleccionael dato a ingresar
al sistema (Entrada, Salida, tc.),
e selecciona Fecha y Hora, y con el bot
n aadir, para realizar la
operacin.

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7.-Botn de reporte y sus forma de exportarlos con sus diferentes pestaas.
Esta es la pantalla para generar los reportes, en el primer campo

o selecciona
Dept el
departamento de cual desea generar un reporte, en
Nombre el trabajador, puedes seleccionar
todos con la opcinall, en la ventana d eLapso de Tiempo, es el lapso del cual se desea
generar el reporte, con el botn Calcular, efecta el reporte.
En la pestaa de Ex
cepciones en los LOGS de Chequeo/ En
trada de Salida , da el reporte de las
lecturas de entras y salida, con los siguientes datos :NoAC(numero en el reloj checador), Nombre,
Hora-Fecha, Estado, Excepcin.
En la pestaa de Excepcin de turno, donde muestra los datos de faltas, retardos, etc.
En la pestaa de Elementos Calculados da el o
t tal de los elementos.

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Esta ventana es para exportar los datos a los diferentes formatos

mues
quetra, para exportar
basta con dar clic derecho sobre la lista quemuestra y da un men, para exportar, en la parte de
abajo est el deAdavanced Export

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si usted cuenta con un dispositivo reloj checador que tenga la opcin

de descarga atravs de usb (por ejemplo reloj f4 vista)
usted puede descargar los datos con la opcin disco usb
Conecte una memoria o dispositivo de almacenamiento a la salida del dispositivo

en el reloj entre a: menu y encuentre donde esta administracion de memoria usb
(aparece como AdmMemUs) ponga en descargar attlog (registros de checado) o
descargar usuarios.Despues de que aparezca el mensaje operacion exitosa
pestaa de usuarios dar click en importar datos de usuario

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pestaa user data export debe seleccionar los usuarios q se desea exportar, pasarlos al otro lado
de la lista y dar click en exportar datos de usuario (para pasar los usuarios al usb desde el programa
y subirlos posteriormente al dispositivo )

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pestaa grabar datos importados debe seleccionar el archivo que contiene los registros
(debe estar conectado el usb en la pc para que detecte alguna unidad y los registros de manera
automatica si no seleccione importar de local y seleciona la unidad)

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8.-Instalacin y configuracin de el control de puertas.

***segun el modelo de dispositivo***
Active la opcion de puertas en opciones del sistema
En opciones active el control de acceso y de click ok

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Se activa un nuevo panel para poder dar permisos de accesos y usuarios.

Establezca los horarios segn los das de la semana.
Establezca un grupo y pongale zona horaria.
Establezca la combinacion de apertura
Edite los privilegios de Control de Acceso

Seleccione al personal y al dispositivo al cual
se les va apermitir la entrada

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Conecte el eliminador de corriente a un enchufe

Conectar tac 1000 con cable de red (aplicable a modelos similares)

Conecte el eliminador de corriente a un enchufe

Posteriormente instale el programa

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De click en siguiente y aceptar hasta terminar de instalar

Para pasarlo a espaol abra la carpeta attchekin y

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