Teora de la

Administracin

Labor del administrador

Alcanzar objetivos a travs de la utilizacin eficiente y provechosa
de los recursos que tiene disponibles
Alcanzar objetivos mediante la utilizacin eficiente y provechosa de
los recursos disponibles.

Administracin moderna
...una convergencia entre lo que es una actividad humana bsica y
una serie de tcnicas y conocimientos (cientficos)...
Administracin con bases cientficas
Administracin basada en evidencias

Organizacin actual de la ciencia

administrativa

Proceso Administrativo
Planeacin,
Organizacin,
Direccin y;
Control

Planeacin.
Planeacin normativa: Se refiere a la identificacin de su filosofa
institucional, Misin, Visin y Valores, considerando que estos
elementos definen la identidad de una organizacin y que debern
ser base para cualquier plan.
Planeacin estratgica: Establece el plan a seguir para el
cumplimiento de los objetivos, con base en la prospectiva de la
organizacin, es decir que se realiza tomando como base una imagen
a futuro de la institucin
Planeacin operativa: Seala, el qu, como, cuando, con qu y quien
debe realizar cada actividad para el cumplimiento de los planes
estratgicos.

Planeacin.
Jimnez (2003 p.7)
Identificar la misin, objetivos y las estrategias actuales.
Analizar el ambiente.
Identificar oportunidades y amenazas.
Analizar los recursos de la organizacin.
Identificar fortalezas y debilidades.
Revalorar misiones y objetivos de la organizacin.
Formular estrategias.
Implementar estrategias.
Evaluar resultados.

Administracin

Ciencia Social y Tcnica

Planificacin
Organizacin
Direccin y;
Control de los recursos

Proceso
administrativo

Administracin
Planificacin
Organizacin
Direccin y;
Control de los recursos

Proceso
Objetivos
Recursos
Trabajo en equipo

Elementos

Teora General de la Administracin (TGA)

Estudio de la administracin en general.

Base para el desarrollo del trabajo
administrativo en las organizaciones

Teora General de la
Administracin (TGA)

Tareas

Tecnologa

Estructuras

Organizacin

Ambiente

Estructura

Personas

a)
b)
c)
d)
e)

Ta r e a s
Estructuras
Personas
Ambiente
Te c n o l o g a

Proceso administrativo
Planificacin
Organizacin
Direccin y;
Control de los recursos

Planeacin.
Determina objetivos
Forma para conseguirlos
Objetivos:
Objetivos y propsitos organizacionales.
Pretensiones mximas y ms amplias de las organizaciones.
Razn fundamental para la existencia de las mismas.

Polticas. Disposicin de los objetivos como lneas de accin.

Directrices. Lneas bsicas y genricas de accin.
Metas. Objetivos a corto plazo.
Programas. Actividades necesarias para lograr cada meta.
Procedimientos. Planes de ejecucin para cada programa.
Normas. Reglas para cada procedimiento.

ORGANIZACIN
Es el agrupamiento de personas orientadas al alcance de objetivos
por los que se haya diseado.
Organizacin Formal. Basada en la divisin racional del trabajo.
Organizacin informal. Emerge espontnea y naturalmente entre las
personas.

Organizacin.

Como funcin administrativa

Acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los rganos

involucrados en la ejecucin del trabajo.
Establecer las relaciones entre ellos y sus atribuciones.

De su ejercicio.
Especializacin.
Departamentalizacin
Cargos y tareas

De su ejercicio.
Especializacin.
Actividades especficas necesarias para el logro de los objetivos
planeados

Departamentalizacin
Actividades agrupadas en una estructura lgica

Cargos y tareas
Posiciones y personas especficas.

DIRECCIN
Poner en marcha y ejecutar acciones
Orientar actividades
Relaciones interpersonales entre los
administradores y sus subordinados

Global
Departamental
Operacional

CONTROL
Funcin restrictiva y coercitiva del comportamiento de los individuos
o grupos.
Seguimiento de actividades que permiten asegurar que se cumplan
los resultados establecidos

Seis funciones bsicas de la

empresa:
Funciones genricas que se ejecutan
en cualquier tipo de organizacin sin
importar sus objetivos particulares o
los beneficios que buscan alcanzar

TCNICAS.
COMERCIALES.
FINANCIERAS.
DE SEGURIDAD.
CONTABLES.
ADMINISTRATIVAS

Conceptualizacin de la
planeacin.
Determinacin objetivos
Eleccin de los cursos de accin
para lograrlos

Planeacin.
Objetivo. Resultados esperados. Que es lo que se quiere?
Cursos de accin. Determinar los diversos caminos, formas de accin
o estrategias. Como se podra?
Eleccin. Anlisis y seleccin de la de seleccin mas adecuada. Cul
es la mejor?
Futuro. Previsin. Anticipacin. Preparacin. Actividades futuras.

Ventajas y desventajas de la planeacin.

Propicia el desarrollo de la empresa.
Establece mtodos de utilizacin racional de recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre.

No los elimina?

Prepara para contingencias con las mayores garantas de xito?

Aumenta las posibilidades de xito ante contingencias.

Mantiene una mentalidad futurista?

Condiciona ala empresa al ambiente que la rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

Ventajas y desventajas de la planeacin.

Reduce los riesgos, y aprovecha las oportunidades.

Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan)..

Suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Disminuye al mnimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador
magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.
La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia
dnde se dirigen sus esfuerzos.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la
empresa.

Desventajas.

El trabajo comprendido puede exceder a sus contribuciones reales.

Contribuye a demorar las acciones.

Puede restringir indebidamente el ejercicio de la iniciativa y la
innovacin de la administracin.
En ocasiones se obtienen mejores resultados por la evaluacin de la
situacin por un individuo y atacando cada problema segn se
presenta.
Pocos planes se siguen persistentemente.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Factibilidad.
La planeacin debe adaptarse a la realizad y a las condiciones objetivas de cada medio.

Objetividad y cuantificacin.
Datos reales. Planeacin cuantificada expresada en tiempo, dinero, cantidades y
especificaciones. Facilita ejecucin y evaluacin.

Flexibilidad.
Establecer mrgenes de accin que permitan afrontar situaciones imprevistas.

Unidad.
Los planes especficos deben integrarse en un plan general y dirigirse al logro de propsitos y
objetivos generales.

Cambio de estrategias.
Comprende la modificacin completa del plan por causa de factores de fuerza mayor que
originen la necesidad de cambios definitivos.