CARTA N 036-2014 / C-AC&A & EL TINGO -1020142

: Ing. Lenidas Fermin Pinella Odar

Supervisor de Obra

DE

: Ruth Margarita Montenegro Bravo

Representante Legal

ASUNTO

: AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL DE EJECUCION DE OBRA

PARCIAL N 12

REFERENCIA

: a) ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 045 - 2013 GR.LAMB.

b) CONTRATO N 030 - 2013 - GOB.REG.LAMB.
Obra: " PERFORACIN, EQUIPAMIENTO ELECTROMECNICO,
CASETA, CERCO PERIMTRICO, LNEA DE IMPULSIN Y
ELECTRIFICACIN DEL POZO TUBULAR
EN EL
HOSPITAL REGIONAL DE LAMBAYEQUE

FECHA

: 18 de Diciembre del 2014

De mi consideracin:
Mediante el presente me dirijo a Usted, muy cordialmente para
remitir adjunto al presente el informe sustentatorio de Ampliacin de
Plazo Parcial N 12, del contrato de la referencia (b) de la obra
PERFORACIN,
EQUIPAMIENTO
ELECTROMECNICO,
CASETA,
CERCO
PERIMTRICO, LNEA DE IMPULSIN Y ELECTRIFICACIN DEL POZO TUBULAR EN
EL HOSPITAL REGIONAL DE LAMBAYEQUE, que contiene toda la
documentacin requerida referentes a los informes de solicitud de
ampliacin de plazo.
Agradecindole la atencin que te brinde al presente, es propicia la
oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideracin y
estima.

Atentamente.

"Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico"

Chiclayo, 18 de Diciembre del 2014
Solicita: Ampliacin de Plazo Parcial N 12
Seor

: Ing. Lenidas Fermin Pinella Odar

Supervisor de Obra

Ciudad /
S. J. S.
El Representante legal del A.C&A&EL TINGO, encargado de la ejecucin de la
obra: PERFORACIN, EQUIPAMIENTO ELECTROMECNICO, CASETA, CERCO
PERIMTRICO, LNEA DE IMPULSIN Y ELECTRIFICACIN DEL POZO TUBULAR EN EL
HOSPITAL REGIONAL DE LAMBAYEQUE ante Usted con el debido respeto me presento y
expongo:
Que, por motivos inherentes a nuestra gestin como ejecutores de obra en
cumplimiento de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 045 - 2013 GR.LAMB. y
CONTRATO N 030 - 2013 - GOB.REG.LAMB.,
por motivos ajenos a nuestra
responsabilidad, se ha perjudicado el normal desarrollo de los trabajos, por lo que nos
vemos la imperiosa necesidad de Solicitar una Ampliacin de Plazo Parcial N 11 de 40
das calendarios para poder culminar con los trabajos que estn inconclusos en la
ejecucin de la obra, En dicha ampliacin se reconocer los mayores gastos generales,
Por tanto le solicitamos a usted, la comprensin de la situacin presentada para
el anlisis y la aprobacin correspondiente.
Por lo expuesto Seor jefe de la Supervisin, dar trmite a nuestra peticin y es
justicia que esperamos alcanzar.
Atentamente,

Adjunto: Informe del residente de Obra

"Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico"

INFORME N 012 2014/ EAPE - Residente
A

: Ing. Leonidas Fermn Pinella Odar

Supervisor de Obra

DE

: Ing. Elizar Asuncin Prez Encalada

Residente de Obra

ASUNTO

: AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL DE EJECUCION DE OBRA N 12

REFERENCIA

: a) ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 045 - 2013 GR.LAMB.

b) CONTRATO N 030 - 2013 - GOB.REG.LAMB.
Obra: " PERFORACIN, EQUIPAMIENTO ELECTROMECNICO,
CASETA, CERCO PERIMTRICO, LNEA DE IMPULSIN Y
ELECTRIFICACIN DEL POZO TUBULAR
EN EL
HOSPITAL REGIONAL DE LAMBAYEQUE

FECHA

: 18 de Diciembre del 2014

Por el presente me es grato dirigirme a Usted saludndole muy cordialmente y
a la vez para manifestarle lo siguiente:
I.- GENERALIDADES
1.1.
1.2.

1.3.
1.4.
1.5.

Mediante Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva N 45 2013 GOB.

REG. LAMBAYEQUE, se le otorgo la Buena Pro al CONSORCIO A.C&A &
EL TINGO, para la ejecucin de la obra.
Mediante CONTRATO N 030 2013 GOB. REG.LAMB se especifican los
trminos de la Ejecucin de la Obra al CONSORCIO A.C&A&EL TINGO, el
cual especifica el Monto Contractual hasta S/. 569,191.69 (QUINIENTOS
SESENTA Y NUEVE MIL CIENTO NOVENTA Y UNO y 69/100 Nuevos
soles), incluido el IGV.
Con Fecha 11 de Octubre del 2013 se firma el Acta de Entrega de
Terreno.
Con fecha 11 de Octubre del 2013 se firma el Acta de Inicio de Obra
A la fecha, el estado de la obra es el siguiente:
AVANCE FISICO CONTRACTUAL: 87.05 %
AVANCE FISICO ADICIONAL 01: 100 %
AVANCE FISICO ADICIONAL 02: 93.03%

II. DATOS FICHA TCNICA DE OBRA

Financiamiento
Modalidad de Ejecucin
Contratista
Contrato
Valor Referencial
Monto Contratado
Plazo de Ejecucin Contractual
Fecha de Entrega del Terreno
Fecha de Inicio Contractual de Obra
Termino programado de obra
Con ampliaciones de plazo

Gobierno Regional De Lambayeque

Contrata Suma Alzada
CONSORCIO AC & A & EL TINGO
N 030-2013-GOB.REG.LAMB.
S/. 632,435.21 Con IGV
S/. 569,191.69 Con IGV
90 Das calendarios
11de Octubre del 2013
11 de Octubre del 2013
19 de Diciembre del 2014

III. ANTECEDENTES EN LA EJECUCIN DE OBRA:

Mi representada est coordinando con el concesionario ENSA lo

necesario para la ejecucin del adicional 02 correspondiente al
componente elctrico de la obra.
Entre los mltiples requisitos que requiere ENSA est un acta, que tiene
que suscribirla el Director del Hospital Regional Lambayeque, como
beneficiario directo de la obra, adems en esa acta se consignan datos que
son inherentes al Hospital. Esta documentacin es necesaria para los
trmites de corte de la energa elctrica y poder realizar el empalme
correspondiente del componente elctrico que se viene ejecutando
referido al adicional 02 de la obra de la referencia pero lamentablemente
hasta la fecha no se ha recibido ninguna documentacin con la
informacin solicitada.
Segn la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado, la Entidad es
la responsable de proporcionar al contratista los permisos y
autorizaciones correspondientes para la ejecucin de los trabajos que
hasta el momento se viene incumpliendo por parte de la entidad.
Se tiene conocimiento de que la Entidad ha remitido el modelo del acta
requerida a la Direccin del Hospital Regional Lambayeque, sin que a la
fecha se tenga respuesta.
Esta demora por causas ajenas al contratista y atribuibles exclusivamente
a la Entidad, ha conllevado a un desfase del cronograma de ejecucin de
la obra por afectar la ruta crtica del Proyecto,
Por lo expuesto se ha tenido que paralizar los trabajos hasta la obtencin
de los documentos requeridos, para la continuidad del trmite
correspondiente
En asientos de cuaderno de obra se ha anotado lo indicado.
Asimismo la Entidad viene incumpliendo sus obligaciones contractuales,
al no cancelar a la fecha del presente (Noviembre del 2014), la
valorizacin 04 del mes de Enero del 2014, Valorizacin N 01
correspondiente al adicional N 01, Valorizacin N 02 correspondiente
al adicional N 01, Valorizacin N 01 correspondiente al adicional N
02. Se nos inform de forma verbal que la entidad est realizando los
trmites correspondientes para el cumplimiento de las prestaciones
indicadas en el prrafo anterior, pero hasta el momento no se ha obtenido

el pago correspondiente, Siendo esto una causal para ampliacin de plazo

segn RLCE art 200 inciso 2) Atraso en el cumplimiento de sus
prestaciones por causas atribuibles a la entidad.

3.- CONCLUSIONES
3.1.- Segn la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado la Entidad es
la responsable de facilitar al contratista los permisos y autorizaciones
necesarias para la ejecucin de los trabajos en obra.
3.2.- El contratista ha alcanzado a la Entidad con anticipacin. El acta que
requiere el concesionario ENSA para proseguir con los trmites de corte
del servicio elctrico para el empalme correspondiente, sin que a la
fecha se tenga una respuesta positiva.
3.3.- Esta demora ha ocasionado un desfase del cronograma de ejecucin por
afectar la ruta crtica del Proyecto por causas ajenas al contratista y de
responsabilidad exclusiva de la Entidad
3.4.- A la fecha se han paralizado los trabajos hasta que la Entidad alcance la
documentacin solicitada y cumpla con cancelar los pagos pendientes
de las valorizaciones.
3.3.- Por lo expuesto anteriormente se solicita a travs del Gobierno Regional
de Lambayeque. Una Ampliacin de Plazo de (40) das calendarios,
segn:
Por das en la continuidad del trmite con ENSA
Por das en la programacin del corte
Del servicio y ejecucin de trabajos

Total de das a solicitar en la Ampliacin de Plazo

15
25

===
40

Es todo lo que tengo que informar para su conocimiento y fines consiguientes.

Atentamente

________________________
RESIDENTE DE OBRA