2014

DEPARTAMENTOS

UNIVERSIDAD MEXIQUENSE DEL BICENTENARIO

DIANA KAREN GARCIA GARCIA

UNIDAD DE ESTUDIOS SUPERIORES TECAMAC |

DIRECCIN GENERAL

CONTROL
FINANCIERO

DEPTO.
INFORMATICA

TELECOMUNICACIONES

OPERACIONES

SOPORTE TECNICO
ANALISIS DE SISTEMA
REDES
PROGRAMACION

IMPLEMENTACION

DIRECCIN GENERAL
FUNCIONES:
Dirigir

acadmicamente,

tcnicamente

administrativamente

al

organismo.
Representar legalmente al Centro como apoderado general para pleitos
y cobranzas y actos de administracin con todas las facultades
generales y an las especiales que de acuerdo con la Ley requieran
clusulas o poder especial, incluyendo la de desistirse en amparos y
conferir poderes generales y especiales para pleitos y cobranzas, sin
perder sus facultades, informando de ello a la Junta Directiva.
Ejercer las facultades que corresponden a los apoderados generales
para actos de dominio previa aprobacin en este caso de la Junta
Directiva.
Elaborar y proponer a la Junta Directiva los proyectos de programas de
actividades, plan de inversiones y presupuesto anual de ingresos y
egresos del organismo.
Proponer a la Junta Directiva los nombramientos de los directores de las
unidades y de los jefes de departamento del Centro y firmar los
nombramientos que aqulla apruebe.

 Proponer a la Junta Directiva el establecimiento de las unidades

acadmicas, tcnicas y administrativas necesarias para el buen
funcionamiento del organismo.
Rendir un informe anual de actividades y de los estados financieros a la
Junta Directiva.
INTEGRANTES:
La direccin general puede contar con una serie de directores para cada uno
de las responsabilidades de la compaa, por ejemplo, director de operaciones,
director de crdito, director de informacin, etc.
RESPONSABILIDADES:
Formular planes, estrategias y programas de desarrollo institucional que
permitan alcanzar el objetivo de formar investigadores especialistas a nivel de
posgrado y expertos en diversas disciplinas cientficas y tecnolgicas, as como
la realizacin de investigacin bsica y aplicada de carcter cientfico y
tecnolgico.

CONTROL FINANCIERO:
FUNCIONES:

Analizar y definir cul es la informacin fundamental que ayude a la

empresa a tomar decisiones sobre el rendimiento econmico y financiero
apropiado.
Estudiar la estrategia financiera de la empresa y su conexin con
las estrategias establecidas en los planes integrales de esta.
Analizar las comparaciones del comportamiento posterior de la
planificacin financiera, con los objetivos establecidos inicialmente en
el plan financiero.

INTEGRANTES:
En la empresa, de acuerdo a la estructura que posea la misma, es necesario
revisar queeste proceso sea realizado por el especialista(contador o
econmico) correspondiente,con la participacin de todas las reas
organizativas teniendo en cuenta las tcnicas de solucin de problemas
grupales y finalmente el informe debe ser discutido en la juntadirectiva, aunque
la ejecucin de esta tarea se lleve a cabo en reas especializadas dela
Organizacin, constituye una responsabilidad del ms alto ejecutivo de la
entidad

RESPONSABILIDADES:
DIAGNOSTICAR: Se aplica cuando existen reas con problemas y se emplean
medidas de prevencin antes que de correccin.
COMUNICAR: se realiza a travs de la informacin de resultados de las
diversas actividades dela empresa.
MOTIVAR: derivar de todos los logros que tenga la empresa a travs
de sistemas de control tendr beneficios a todos los empleados
DEPARTAMENTO INFORMTICO:
FUNCIONES:
Apoyar computacionalmente las actividades de todas las Direcciones,
Departamentos y otras unidades de la empresa, preocupndose del
desarrollo de programas como de la actualizacin de todo su equipo.
Mantener y administrar las redes, sistemas y equipos computacionales
de

la

empresa.

Prestar soporte a usuarios en todo lo relativo a la plataforma

computacional de la empresa.
Supervisar todo proyecto informtico que fuere contratado a terceros y
ser la contraparte tcnica de los sistemas computacionales arrendados.
Controlar las concesiones que le correspondan de acuerdo a su
participacin en la elaboracin de las especificaciones tcnicas y que le
sean atingentes a la naturaleza de sus funciones.
Velar por la integridad de la informacin almacenada en equipos
computacionales de propiedad de la empresa, adems de elaborar y
ejecutar los planes de contingencia necesarios en caso de prdida de
dicha informacin.
Preparar, ayudar a interpretar y entregar la informacin estadstica a las
unidades de la empresa que lo requieran.
Recopilar, actualizar y mantener datos e informacin estadstica,
necesaria para la empresa, con la finalidad de que sta sea til en la
toma de decisiones.
Coordinar el accionar de las distintas dependencias de la empresa de
manera de ir integrando y correlacionando informacin y bases de datos.
INTEGRANTES: Gerencia de sistemas, Gerencia de Soporte tcnico,
Gerencia de comunicaciones.

RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Informtica es el responsable de elaborar, desarrollar y
proponer la implementacin de nuevas tecnologas y sistemas informticos
dentro de la Direccin General de Administracin y Finanzas.
Elaborar planes de mantenimiento preventivo y brindar soporte tcnico
solicitado por las distintas unidades administrativas de la Administracin
General
ANALISIS DE SISTEMA:
FUNCIONES:
Dirigir las entrevistas iniciales.
Definir el mbito del proyecto (diagrama de contexto).
Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones.
Dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto
que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este
objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6)
elementos fundamentales:
INTEGRANTES:
Gerencia de sistemas,
comunicaciones.

Gerencia

de

Soporte

tcnico,

Gerencia

de

RESPONSABILIDADES:
El Analista de sistema concibe como un conjunto de tareas altamente
especializadas donde est claramente definido el papel de cada categora
profesional:
El analista tiene como cometido analizar un problema y describirlo con el
propsito de ser solucionado mediante un sistema informtico.
PROGRAMACIN:
FUNCIONES:
Proponer los mtodos y procedimientos para la elaboracin y
formulacin del Programa
Anual de Metas y los Avances Fsicos Trimestrales que presentan las
dependencias del
Poder Legislativo.
Generar la metodologa y la documentacin para el seguimiento de las
actividades y metas.

 Apoyar tcnicamente a las dependencias y reas administrativas en la

formulacin del
Programa Anual de Metas y en los avances fsicos trimestrales;
facilitando la informacin y los procedimientos necesarios.
INTEGRANTES:
Gerente de Sistemas, Jefe de Operaciones, Jefe de Seguridad Informtica,
Usuarios, Departamentales representativos.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Programacin tendr la responsabilidad de instrumentar
los estudios de factibilidad en localidades que presenten un elevado ndice de
demanda por atender, as como analizar los resultados obtenidos a fin de
determinar la viabilidad de apertura de un nuevo servicio educativo, y presentar
el dictamen ante las instancias correspondientes.
IMPLEMENTACION
FUNCIONES:
Disear y monitorear la implementacin efectiva de todos los sistemas
informticos de gestin de la Direccin en las dependencias que as lo
requieran.
Elaborar e implementar un Plan de Promocin de los productos y
sistemas.
RESPONSABILIDADES:
Elaborar y elevar los informes requeridos por las instancias funcionales
superiores.
Desarrollar las dems actividades relacionadas al rea de su
competencia asignadas por la Direccin de Informtica.
OPERACIONES
FUNCIONES:
Asegurar el eficiente, adecuado y oportuno soporte operativo a los
productos y servicios financieros
brindados por el Banco a las instituciones pblicas, trabajadores,
pensionistas del sector pblico y en
General a las personas naturales y jurdicas de acuerdo a normas
internas y dispositivos legales vigentes.
INTEGRANTES:
Operador de la red de Teleproceso
Operador de computadora

 Ingeniera y seguridad de instalaciones de equipo

RESPONSABILIDADES:
Es responsable de la operacin del centro de cmputo y de cubrir los
requerimientos especficos de servicios de turno al cual est asignada.
TELECOMUNICACIONES
Departamento Operador de la Red de Teleproceso
FUNCIONES
PLANEACIN
- Diariamente elabora un plan de servicio sujeto a horarios,
ubicaciones y tipo de servicios.
DE ADMINISTRACIN
-

Diariamente lleva un registro de los usuarios, localidades, horarios y

tipo de servicios que se proporcionan.
Diariamente lleva registros de fallas y suspensiones de servicio,
anexando los motivos que la originaron.
Lleva estadsticas del servicio en lnea para determinar si los
servicios de la red son satisfactorios en funcin de las necesidades
de los distintos horarios.

TCNICAS
-

Emite como los comandos de control que son necesarios para poner
en lnea las distintas unidades usuarias, todo esto, de acuerdo con el
plan de horarios pre-establecidos.
Monitorea en forma permanente el comportamiento de la red.
Lleva a la prctica los procedimientos de reconfiguracin de lneas en
caso de fallas previstas.

RESPONSABILIDADES
Es responsable de mantener en lnea los servicios de la red en funcin de los
horarios establecidos para cada tipo de servicio.
INTEGRANTES
-

Operador de computadora
Ingeniera y seguridad de instalaciones de equipo
Auxiliar de instalaciones
Jefe de operacin de sistemas
Supervisor de captura de datos
Capturista de datos
Supervisor de control de procesos
Operador de sistemas
Supervisor de la mesa de control
Control de calidad de resultados

SOPORTE TCNICO
FUNCIONES:
Efectuar el diseo de redes acorde a los requerimientos del usuario, as
como evaluar la instalacin
De redes a nivel nacional efectuada por terceros.
INTEGRANTES:
Consultor de mtodos y procedimientos.
Consultor tcnico
RESPONSABILIDADES:
Brindar soporte tcnico y capacitacin en equipos de comunicacin a los
usuarios del BANMAT, as
como programar los servicios y facilidades que brinda la Central
Telefnica, mantenimiento,
instalacin, traslados y programacin de anexo
REDES.
FUNCIONES:
Asesorar al Administrador de Base de Datos en aquellos aspectos de
diseo que se relacionen con
Definiciones del uso del rehus computacional que puedan repercutir en
la performance del sistema.
INTEGRANTES:
Tcnico Soporte
Tcnico Telecomunicaciones
RESPONSABILIDADES:
Llevar a cabo acciones conducentes a un ptimo aprovechamiento del
equipo, a travs del establecimiento de estndares de uso en relacin
con las facilidades del sistema operativo y del Software de base
disponible.