PES_00764

ANEXO 3
CRITERIOS PARA EL USO Y MANEJO DE LA BITACORA DE OBRA
La bitcora de obra es, entre otros, uno de los elementos ms importantes del sistema de
control y seguimiento del desarrollo de las obras para efectos tcnicos y por su carcter legal
es el medio oficial de comunicacin entre los responsables de la verificacin y de la
construccin de la obra.
Es responsabilidad del verificador de obra, valerse de la bitcora para registrar el control y el
seguimiento de la obra y deber utilizarse para asuntos trascendentes que deriven del objeto
de la prestacin de sus servicios por lo que es fundamental, su correcto uso y manejo.
El uso de este instrumento debe llevarse a cabo, con la mayor responsabilidad, pulcritud,
veracidad y objetividad tomando en consideracin todos los aspectos relacionados con la
obra; las especificaciones del proyecto ejecutivo, las observaciones de calidad de la obra
tanto en materiales como en mano de obra, la fuerza de trabajo que se est desplegando
para el cumplimiento oportuno de los objetivos previstos, y los agentes internos y externos de
diversa ndole que en forma directa o indirecta intervienen para el cumplimiento de las
diversas etapas constructivas.
En atencin a lo anteriores, se tomarn como mnimo los criterios que se detallan a
continuacin:
1.

ALCANCE.- La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su
objetivo ser el de oficializar todos los elementos que integran unl finiquito y el acta de
recepcin y entrega de las obras.
Se anotar en la bitcora cualquier situacin de carcter imprevisto, trascendente y/o
que afecte el marco de calidad de la obra y/o en su caso los tiempos de ejecucin de
las diferentes etapas constructivas.
Lo anterior se realizar mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas,
sean estas para determinar medidas preventivas, correctivas, informativas, de
instruccin o rplica debidamente fundada.

2.

FORMATO DE LA BITACORA.- Libreta de pasta rgida de tamao carta, con hojas

foliadas en orden progresivo y consecutivo, preferentemente con columnas para
consignar fechas y nmeros de notas. Cada hoja deber contar al menos con dos
copias igualmente foliadas, las copias debern ser desprendibles, no as la hoja
original, una copia corresponde al verificador y la otra al constructor.

3.

REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA.

3.1

APERTURA.- Se har el llenado de la primera hoja con la comparecencia de los

responsables de la ejecucin de las obras por parte de la empresa constructora
o a quienes tengan delegada esa facultad y de los responsables de llevar a cabo
la verificacin de las mismas, se consignar todos los datos que identifican a la
obra en cuestin, como son, nmero de registro (orden de verificacin), nombre
del frente, objeto de los trabajos a realizar, razn social de la constructora y de
la empresa de verificacin.
Se iniciar con una nota que indique como mnimo la fecha de apertura, datos
generales de las partes involucradas, informacin particular de la orden de
verificacin tal como: plazo de ejecucin, nmero de viviendas, laboratorio de
control de calidad de materiales y caractersticas del sitio donde se
desarrollarn; nombre, firma y cdula profesional del personal autorizado para la
utilizacin de la bitcora, domicilios y telfonos, as como el tipo y nmero de
documento que los identifique oficialmente.
El verificador acreditar los nombres y firmas de los representantes de las partes
que intervienen en dichas obras as como la del Subgerente Tcnico de la
Delegacin Regional Infonavit de que se trate.

3.2

SERIADO DE NOTAS.- Todas las notas sin excepcin alguna, debern seriarse
consecutivamente y bajo ninguna circunstancia deber alterarse este orden.

3.3

FECHADO.- Todas las notas sin excepcin alguna, debern estar fechadas en
secuencia cronolgica conforme al da en que se efectu la anotacin.

3.4

ESCRITURA.- Las anotaciones debern efectuarse a mano con letra de molde

legible, sin abreviaturas y con tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se
harn con tinta susceptible de borrarse.

3.6

ERRORES.- Cuando se cometa un error de redaccin, de ortografa o de

interpretacin, la nota deber anularse con una leyenda que diga esta nota se
anula por tener error se har la anotacin correcta en una nota con el nmero
consecutivo siguiente.

3.7

TACHADURAS O ENMENDADURAS.- Una nota con tachaduras o

enmendaduras automticamente es legalmente nula con todas las
consecuencias tcnicas y legales que puede acarrear el hecho.

4.

3.8

SOBREPOSICION O ADICIONES.- Queda prohibido sobreponer o aadir

texto alguno ya sea entre renglones o en los mrgenes a las notas de bitcora,
en caso necesario, se abrir otra nota haciendo referencia a la de origen.

3.9

FIRMAS.- Estn facultados para hacer asentamiento y firmar las notas de

bitcora el personal acreditado en el acto de apertura de la misma o los que
hubieren sido acreditados posteriormente mediante la nota correspondiente, en
sustitucin o suplencia.

3.10

VALIDACION.- Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades

mediante oficio, verbalmente, va telefnica u otras, con relacin a las obras en
cuestin, debern oficializarse mediante las notas de bitcora correspondientes
en las que se haga referencia a la procedencia de la instruccin recibida, fecha,
medio por la cual se efectu, nombre y cargo de quien emite la instruccin.

3.11

USUARIO DE LA BITACORA DE OBRA.- Los verificadores y residentes de la

constructora estn obligados al uso de la bitcora durante todo el proceso de
la obra, as como el Subgerente Tcnico de INFONAVIT o quien este indique
como su representante, sea para dar indicaciones, solicitar y recibir
autorizaciones, certificar dictmenes de laboratorios de control de calidad y
otros, solicitar y dar informacin relativa a la obra, emitir medidas preventivas,
correctivas o restrictivas que se requieran en el desarrollo de los trabajos.

CUSTODIA DE LA BITACORA.- Por su carcter legal y como instrumento de control

y seguimiento, la bitcora permanecer bajo la custodia de la verificacin, quedando
disponible y accesible para que el residente de construccin pueda llevar a cabo las
anotaciones pertinentes que considere necesarias.
4.1

DISPONIBILIDAD.- La bitcora estar disponible para ambas partes en das y

horas hbiles, previamente acordadas, es completamente improcedente que se
impida el acceso a la misma.

4.2

TERMINO PARA CONTESTAR LAS NOTAS DE BITACORA (*).- Las notas

de bitcora preferentemente debern ser firmadas por ambas partes, la que
asienta la nota y el acuse de enterado de la contraparte, si una nota requiere de
contestacin o aclaracin, sta deber hacerse en un trmino de 48 horas como
mximo, de no hacerlo as, se tendr por consentida y no se aceptar rplica o
argumentacin de desconocimiento de la misma, esto sin menoscabo de las
consecuencias de diversa ndole que se deriven de esta omisin.
Una vez firmadas las notas de la bitcora, los interesados podrn retirar sus
respectivas copias.
Todas las notas debern quedar cerradas y/o resueltas, o especificarse que su

solucin ser posterior, debiendo en este ltimo caso, relacionar la nota de

resolucin con la de origen.
(*) Para el caso de servicios de verificacin que no requieren permanencia diaria
de su plantilla, el trmino mximo para contestar las notas que as lo requieran
ser de 8 das calendario. En el evento de que el residente de la constructora se
niegue a firmar las notas, se asentar una nota adicional indicando el hecho.
5.

CIERRE DE LA BITACORA (*).- Con la comparecencia de los representantes de las

partes involucradas en el desarrollo de las obras, se lleva a cabo el cierre de la bitcora.
En un acto similar al descrito en el punto 3.1 que antecede se asentar en bitcora la
ltima nota haciendo referencia que corresponde al cierre y se proceder a cancelar las
hojas que no se utilizaron. De ser el caso se indicar y describir toda la documentacin
relativa a la recepcin y entrega de las obras validada por las autoridades
correspondientes.

(*) Para el caso de servicios de verificacin el cierre podr realizarse en las

oficinas del residente en la obra.