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Escuela de Posgrado
Formulacin y Evaluacin
de Proyectos
SESIN 7
TALLER 2
TCNICA DE VALOR GANADO
Pregunta 1
Resolucin
Para hacer un diagnstico del estado del Proyecto, debemos medir o
tener referencia de como ha sido el desempeo de los costos y del
cronograma a la fecha; es decir debemos conocer el CPI y el SPI.
Por informacin del mismo caso tenemos que
CPI > 1
Esto nos permite concluir que el Proyecto a la fecha est gastando menos
SV < 0
Pero, recuerde que
SV = EV PV
EV < PV
Resolucin
Ahora, como
< 1
En resumen
A partir de la informacin dada en el caso, podemos determinar que el estado
del proyecto a la fecha del control es retrasado y gastando menos de lo
planificado para el trabajo desarrollado.
Respuesta C
Pregunta 2
Usted es el gerente del proyecto NHQ. La alta direccin ha
cumplimiento
del
Resolucin
La clave para responder esta pregunta radica en 2 puntos
Para que el avance del proyecto marche de acuerdo a lo planificado, el
ndice de desempeo del cronograma debera ser 1. Si este valor est
por debajo de 1 indica retraso y si est por encima, adelanto.
Si se plantea como tolerancia un valor de SPI = 0.95, quiere decir, que
se admite la posibilidad de un retraso, pero no ms all del 5%.
Respuesta A
Pregunta 3
Dados los siguientes indicadores de un proyecto: EV=120,
AC=150, PV=100 y BAC = 600. Cul es el estado del proyecto?
Resolucin
Como informacin tenemos
120
= 1.2
100
EV = 120
AC = 150
PV = 100
BAC = 600
Para concluir sobre el
estado
del
Proyecto,
120
=
=
150
= 0.8
Respuesta D
Pregunta 4
Dados los siguientes indicadores de un proyecto: EV=80, AC=100,
PV=95 y BAC = 400. Cul es el porcentaje de trabajo concluido
en el proyecto?
A.
20%
B.
84%
C.
25%
D.
Resolucin
Como informacin tenemos
EV = 80
AC = 100
PV = 95
% =
BAC = 400
Se pide determinar el porcentaje
% =
80
400
de trabajo concluido en el
proyecto.
% =
% = 0.2 = 20%
Respuesta A
Resolucin
Un error frecuente al interpretar esta pregunta
es sacar la conclusin a partir del SPI.
80
=
95
= 0.84
Como el SPI = 0.84 < 1, entonces el Proyecto est
retrasado y solo ha avanzado el 84% de lo que
Pregunta 5
George es el director del proyecto NHQ para su empresa y tiene un
presupuesto de $800.000. El proyecto est programado para durar un
ao con la misma cantidad de trabajo realizado en cada trimestre. El
segundo trimestre del ao del proyecto ha terminado y George ha
gastado $350.000, pero slo ha terminado el 40% del trabajo del
proyecto. La gerencia necesita un informe de la variacin de la
programacin del proyecto. Qu valor debe informar George, en este
caso?
A. -$50,000
B. -$80,000
C. - $30,000
D. -$40,000
Resolucin
El Proyecto tiene planificado una duracin total de 1 ao y se ha dividido en
periodos trimestrales (4 trimestres) y adems, se considera que la cantidad de
trabajo planificado por trimestre es la misma.
Fecha de
Estado
Resolucin
200
200
200
200
BAC
0
200
400
600
800
25%
50%
75%
100%
Fecha de
Control
miles
Trimestres
% Avance
Planificado
Resolucin
En resumen tenemos
PV = 400,000
EV = 320,000
AC = 350,000
SV = EV PV
SV = 320,000 400,000
SV = - 80,000
BAC = 800,000
Como el SV result ser
Se nos pide determinar la
Variacin de la
Programacin, que es la
Variacin del
Cronograma; es decir el
SV.
Respuesta B
Pregunta 6
Fred es el director del proyecto CNS. Este proyecto tiene un BAC
de $ 2.456.900 y un 60% completo. Fred ha intensificado el
Resolucin
Recordemos que la variacin del costo
se determina como
CV = EV AC
(I)
ejecutado
AC = $1 525 140
EV = $1 474 140
Finalmente, remplazamos en ( I )
CV = - $51 000
Respuesta B
Pregunta 7
Usted es el director del proyecto NHQ. El proyecto tiene un presupuesto
de $1.258.456 y est previsto que dure tres aos. Su proyecto se
encuentra actualmente al 40% completo aunque debi ser 45% segn lo
planificado. Con el fin de llegar a este punto del proyecto, se ha gastado
$525.000. La gerencia necesita un informe de rendimiento en relacin
A. -$62,922.80
B. $1,312,504
C. $1,525,000
D. $787,504
Resolucin
Se pide determinar la Estimacin a la
Conclusin (EAC)
No se especifica si se deben considerar
las variaciones como tpicas o atpicas.
Por lo que ser necesario hacer ambos
clculos
BAC
( II )
EAC =
CPI
Variaciones Tpicas
se
EAC = AC + ETC
Y en forma particular
Resolucin
a. EAC basado en Variaciones Atpicas
EAC = AC + (BAC EV) ( I )
BAC
( II )
EAC =
CPI
EV = $503 382.4
CPI =
Finalmente, remplazamos en ( I )
EV
AC
503 382.4
525 000
CPI = 0.9588
EAC = 525 000 + (1 258 456 503 382.4)
Finalmente, remplazamos en ( II )
1 258 456
= $1 312 532. 3
0.9588
Respuesta B
Pregunta 8
Usted es el director del Proyecto HQQ. Su proyecto est
retrasado en un 10% de donde debera estar en este momento.
La gerencia est preocupada de este resultado. Teniendo en
cuenta que el proyecto tiene un BAC de $567.899 y est al 30%
completo, y que ha gastado $179.450 a la fecha; cul es el
ndice de desempeo del trabajo por completar (TCPI) para el
proyecto, si se desea cumplir con el BAC actual?
A. 1.02
B. 0.01
C. 0.75
D. 0.95
Resolucin
( )
( )
AC = $ 179 450
Solo faltara conocer el EV
EV = % Avance Real * BAC
(I)
EV = (30%)*(567 899)
EV = $ 170 369.7
Finalmente, remplazamos en ( I )
=
Respuesta A
Pregunta 9
BAC
La
grfica
muestra
las
mediciones
Resolucin
a. Anlisis mes a mes
Se trata de un Proyecto planificado
BAC
Resolucin
a. Anlisis mes a mes
construir
una
tabla
de
valores
determinar
los
Valores
cada mes.
Valores Acumulados
EV Y AC.
Valores Acumulados
Meses
Meses
SPI
1.20
1.00
0.80
0.86
PV
1,500
3,000
5,000
7,000
CPI
1.80
1.50
1.00
0.75
EV
1,800
3,000
4,000
6,000
AC
1,000
2,000
4,000
8,000
grfica
Resolucin
a. Anlisis mes a mes
Valores Acumulados
2.00
1.80
1.80
1.50
1.60
1.40
1.20
1.20
1.00
1.00
1.00
0.86
0.80
0.75
0.80
0.60
acuerdo a lo planificado
SPI
0.40
CPI
0.20
0.00
3
Meses
planificado
Resolucin
a. Anlisis mes a mes
Meses
tabla:
SPI
1.20
0.80
0.50
1.00
CPI
1.80
1.20
0.50
0.50
Meses
1
PV
1,500
1,500
2,000
2,000
EV
1,800
1,200
1,000
2,000
AC
1,000
1,000
2,000
4,000
valor
- valor
acumulados consecutivos
valor
n-1
Resolucin
o Durante el primer mes, el Proyecto
logr
2.00
1.80
1.80
1.60
1.40
1.20
1.20
1.20
planificado
1.00
1.00
0.80
0.60
0.50
0.40
SPI
0.20
costo planificado
0.50
CPI
0.00
0
Meses
Resolucin
b.
ETC y EAC
ETC = BAC - EV
(I)
BAC = $ 10 000
EV = $ 6 000
Remplazando en ( I )
Luego
EAC = AC + ETC
Ahora, segn la informacin dada, al
final del 4to mes tenemos
AC = $ 8 000
Por lo tanto
EAC = $ 12 000
Esto es lo que se proyecta gastar para todo
el trabajo del Proyecto
Resolucin
c. Clculo del TCPI
Recuerde que el TCPI es el rendimiento de
costo que se debera tener en lo que resta del
trabajo para lograr que el Proyecto cumpla con
TCPI = 1.33
Segn la informacin dada, la META a
cumplir es $ 11 000
El TCPI se determina como
( )
=
( )
Pregunta 10
En la tabla se muestran las actividades de un proyecto , sus relaciones de
precedencia y el costo planificado (BAC) para cada una de ellas. Tambin se
muestra el informe del avance real y el costo actual al final de la semana 7.
Actividad
Duracin
(Semanas)
Costo Actual
($)
---
1,000
100%
1,400
6,000
90%
6,400
16,000
20%
3,000
10,000
80%
7,800
C, D
2,000
0%
PREGUNTA 10
a. Construya la red del cronograma, identifique el Camino Crtico y determine
la duracin del Proyecto.
b. Grafique la Lnea Base de Costos (BAC) del Proyecto mediante la curva S
Resolucin
C
8
INICIOPlanificado Duracin
Costo
Actividad
Predecesora
(Semanas)
BAC ($)
A
Avance
1 Real
B
Costo Actual4
(%)
($)
---
1,000
Caminos 100%
1,400
6,000
6,400
16,000ABDE = 20%
11 Sem. 3,000
10,000
80%
C, D
2,000
0%
90%
ABCE = 15 Sem.
E
2
FIN
D
4
tanto
Resolucin
Otra manera es usando Project
Resolucin
b. Curva S del Proyecto
Recuerde que la Curva S representa grficamente a la Lnea
Base de Costos del Proyecto. Para esto, es necesario conocer el
Flujo de Caja por Semana del desembolso de dinero
planificado para el Proyecto.
BAC
Resolucin
b. Curva S del Proyecto
Curva "S"
40,000
Semana
Costo
Costo Acum
1,000
1,000
1,500
2,500
1,500
4,000
1,500
5,500
1,500
7,000
4,500
11,500
4,500
16,000
4,500
20,500
4,500
25,000
10
2,000
27,000
11
2,000
29,000
12
2,000
31,000
13
2,000
33,000
14
1,000
34,000
15
1,000
35,000
BAC
35,000
Recuerde que la
30,000
curva S es una
25,000
curva de Costos
20,000
Acumulados
15,000
10,000
5,000
BAC
10
12
14
16
Resolucin
c. Clculo de los Indicadores de Desempeo del
Proyecto al final de la semana 7 (fecha del control)
Esta es la Informacin de lo
realmente ejecutado al final de la
semana 7.
Actividad
Duracin
(Semanas)
Costo Actual
($)
---
1,000
100%
1,400
6,000
90%
6,400
16,000
20%
3,000
10,000
80%
7,800
C, D
2,000
0%
Resolucin
c. Clculo de los Indicadores de Desempeo del
Proyecto al final de la semana 7 (fecha del control)
sem 7
13
C
8
1
INICIO
1
A
1
14
E
2
B
4
6
FIN
15
D
4
ser 0%.
Resolucin
c. Clculo de los Indicadores de Desempeo del
Proyecto al final de la semana 7 (fecha del control)
La informacin referida a los avances planificados, calculados en la
Actividad
Duracin
(Semanas)
Predecesora
Costo Actual
Avance
($)
Planificado (%)
---
1,000
100%
1,400
100%
6,000
90%
6,400
100%
16,000
20%
3,000
25%
10,000
80%
7,800
50%
C, D
2,000
0%
Resolucin
c. Clculo de los Indicadores de Desempeo del
Proyecto al final de la semana (fecha del control)
Conocidos los Avances Planificados y Reales al final de la semana 7 para cada una
de las actividades, podemos determinar los valores de del PV, EV y AC para cada
actividad y tambin para el Proyecto.
Actividad
Costo Actual
Avance
($)
Planificado (%)
PV
EV
AC
1,000
100%
1,400
100%
1,000
1,000
1,400
6,000
90%
6,400
100%
6,000
5,400
6,400
16,000
20%
3,000
25%
4,000
3,200
3,000
10,000
80%
7,800
50%
5,000
8,000
7,800
2,000
0%
PROYECTO
16,000
17,600
18,600
Resolucin
c. Clculo de los Indicadores de Desempeo del
Proyecto al final de la semana 7 (fecha del control)
En resumen
CPI =
EV
AC
17 600
18 600
PROYECTO
PV
EV
AC
16,000
17,600
18,600
CPI = 0.95
Segn este indicador el Proyecto est
gastando ms de lo planificado; est sobre
EV
SPI =
PV
17 600
=
16 000
SPI = 1.10
Segn este indicador el Proyecto
est 10% adelantado
Resolucin
Tambin se obtienen los mismos resultados usando
Project
Fecha de Control
(Semana 7)
Resolucin
d. Clculo del SPI del Camino Crtico
Primero de todas las actividades del Proyecto, filtremos las actividades
crticas; es decir aquellas que forman parte del Camino Crtico. Y
desarrollemos el mismo procedimiento anterior.
PV
EV
AC
1,000
100%
1,400
100%
1,000
1,000
1,400
6,000
90%
6,400
100%
6,000
5,400
6,400
16,000
20%
3,000
25%
4,000
3,200
3,000
2,000
0%
11,000
9,600
10,800
Camino Crtico
Resolucin
d. Clculo del SPI del Camino Crtico
SPI (Proyecto) = 1.10
Camino Crtico
PV
EV
AC
11,000
9,600
10,800
EV
SPI =
PV
9 600
11 000
SPI = 0.87
Este resultado nos indica que el Camino
Crtico se encuentra retrasado
Resolucin
d. Clculo del ETC y EAC considerando variaciones tpicas
Recuerde que
ETC =
(BAC EV)
ETC =
CPI
ETC = $ 18 315.8
Adems
PROYECTO
PV
EV
AC
16,000
17,600
18,600
EAC =
BAC
CPI
35 000
0.95
BAC = $ 35 000
CPI = 0.95
Remplazando valores
EAC = $ 36 842.1
Resolucin
e. Clculo del TCPI teniendo como META el BAC
=
( )
( )
( )
( )
Remplazando valores
TCPI = 1.06
( )
( )
Remplazando valores
TCPI = 1.03