PLAN DE TRABAJO ENERO - DICIEMBRE

HUEHUETENANGO
Introduccin:
El presente plan departamental 2015, busca integrarse y responder a la estrategia de cooperacin establecida por USAID en el
altiplano occidental. En el mismo se plasma las actividades que de comn acuerdo se ha establecido con los socios locales realizar
de manera general, incluyendo la comunicacin y lineamientos del comit central.
Misin:
organizar, coordinar y optimizar los recursos de USAID en Huehuetenango, a travs de alianzas estratgicas de los diferentes
programas y proyectos, que aportan, complementan y facilitan el desarrollo integral en la poblacin meta.
Objetivos anuales:
1. Consolidar la coordinacin efectiva entre las organizaciones participantes.
2. Desarrollar un sistema de informacin y comunicacin efectivo para compartir ideas e informacin.
3. Operativizar e integrar las iniciativas y acciones a nivel de campo (piloto)

Actividades claves

Unidad de medida

Fuente de informacin
de su progreso
Objetivo 1: Consolidar la coordinacin efectiva entre las organizaciones participantes.

Reorganizar el comit
Elaborar plan operativo 2015
detallado
Validar la gua de
coordinacin efectiva
elaborada con apoyo de
TOPS
Socializar la gua de coord.
efectiva
Coordinacin efectiva entre
socios.
Reuniones bimestrales de
seguimiento
Actualizar informacin de
servicios y cobertura
proyectos actuales y nuevos.
Reuniones en CODEDEH,
COMUDES y otros sectores
Evaluacin del funcionamiento
del comit

Meta anual

fecha

Responsable

Reuninasamblea
reunin

minuta

Enero 2015

Comit

POA

Enero 2015

Comit

Taller

Minuta y borrador de gua

Diciembre 2014

Consultores y
comit

Reunin
comit central
y USAID
Coordinacione
s establecidas
reuniones

Minuta de reunin

Febrero 2015

Enero-diciembre 2015

Cartas de entendimiento
locales
Minutas y acuerdos

Consultora y
coordinadora de
comit local
Comit

Matriz y mapa

reuniones
Reuniones de
anlisis y
evaluacin

Sin meta

Comit

Matriz y mapa

Enero, marzo, mayo,

julio, sept. noviembre
2015
Enero 2015

Minutas y acuerdos

Ene-dic 2015

Comit

Minuta y acuerdos, lneas

de mejora

Julio y dic. 2015

Comit

Comit

Objetivo 2. Desarrollar un sistema de informacin y comunicacin efectivo para compartir ideas e informacin, en ambos
niveles (formato de reuniones)
Definir canales de
Reunin
1
minuta
enero
Coordinador del
comunicacin con el comit
comit
central
Lanzamiento de pgina Web
Pgina activa
1
Pgina disponible
febrero
Consultora y comit
local
Alimentacin mensual de
Pgina
1
Pgina actualizada
Enero-diciembre
Comit y
pgina web
actualizada
2015
coordinador
Boletines trimestrales
Boletines
3
boletines
Abril-agosto-dic.
Secretara del
deptales.
comit
Participar reuniones comit
reuniones
6
minutas
Enero a dic. 2015
Comit central
central
Sistematizacin experiencias
Sistematizaci
1
documento
Noviembre-dic.
Consultora
exitosas
n (documento)
2015
Objetivo 3: Operativizar e integrar las iniciativas y acciones a nivel de campo (piloto)
Identificacin de dos
comunidades a trabajar como
proyecto piloto integral
Lnea de base en dos
comunidades (matriz de
intervencin)
Monitoreo y evaluacin de dos
comunidades piloto
Documentar proyectos pilotos
(2) y sistematizar
Socializar resultados
proyectos piloto

comunidades

Comunidades
identificadas

Diciembre 2014

Comit

Lnea de base

Instrumento e informe

Febrero 2015

Comit

Visitas de
campo
sistematizaci
n
presentacin

Hoja de chequeo y
anlisis de avances
documento

Enero a dic. 2015

Comit

Nov-dic 2015

Consultora

Devolucin de resultados
a comunidades y comit
central

Diciembre 2015

Comit y
consultora

1
3

elaborado por miembros del comit en Huehuetenango, conformados por:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

NUTRISALUD
PLAN FAM
PCI FFE
ANACAFE (cadenas de Valor rural)
FUNCAFE
COUNTERPART
PCI PAISANO
FUNDAECO