PRESENTADO POR: ANDRS ARAQUE, DIEGO

GONZALEZ Y LEONARDO OLIVARES

FICHA TCNICA

DEFINICIONES

Para introducirnos al tema de ficha tcnica de

los equipos es primordial entender algunos
conceptos como los que se presentan a
continuacin:
PLANTA: Sistema integrado de entidades que
forman una unidad funcional de produccin y
servicios.
REA:
Zona de la planta que tiene una
caracterstica comn.
EQUIPO: Unidad compleja, de orden superior,
integrada por conjuntos, componentes y piezas,
agrupadas para formar un sistema funcional
(intercambiador de calor, transformador elctrico).

DEFINICIONES
SISTEMA:

Conjunto de elementos que tienen

una funcin comn dentro de un equipo.
ELEMENTO:
Parte constituyente de un
componente (por ejemplo: juntas, tornillos,
alabes).

FICHA TCNICA

La ficha tcnica se define segn

La
GUIA
TECNICA
COLOMBIANA
62 como el
registro de las incidencias,
averas,
reparaciones
y
actuaciones consistentes a una
determinada actividad.
Segn
lo
expuesto
anteriormente,
nosotros
creemos que esta definicin se
adapta ms a lo que se
denomina hoja de vida. En
cuanto a la ficha tcnica
creemos que la definicin que
corresponde al documento en el

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.
El primer paso es crear una lista de equipos,
esta lista puede ser tan detallada como se
quiera: cuanto ms detallada sea, ms vlidas
sern las conclusiones que obtengamos.
Una vez elaborada dicha lista, es necesario
elaborar una ficha para cada uno de los tems
que componen la planta. La ficha de equipo
debe contener los datos ms sobresalientes
que afecten al mantenimiento de cada uno de
los equipos de planta.

LISTA DE EQUIPOS

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.

A la hora de elaborar estas

fichas, deberemos comenzar por
los equipos que intuimos ms
importantes, y despus continuar
con el resto hasta completar la
totalidad de los equipos de
planta. Esto debe hacerse as
porque
los
equipos
ms
significativos nos supondrn
generalmente poco tiempo y, en
cambio, el total de los equipos
nos supondrn mucho mas. Si
por alguna razn debemos
paralizar el trabajo, es mejor
dejar de hacer los equipos
menos importantes, por razones
obvias.

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.

Este
trabajo
es,
adems,
independiente de que haya o no
un soporte informtico en la
empresa. Si tenemos un sistema
de mantenimiento asistido por
ordenador
es
recomendable
igualmente realizar esta ficha en
soporte papel o con la ayuda de
una pequea base de datos de
fabricacin propia.

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.

Una vez tengamos todas las

fichas en soporte papel, la
carpeta que contenga estas
fichas se volver la fuente de
informacin a partir de la cual
introduciremos datos en nuestro
sistema informtico.

PASOS PARA CREAR LA FICHA TCNICA DE LOS

EQUIPOS.

La razn de hacerlo en soporte

papel es doble.
En primer lugar, la recogida de
datos y las decisiones a tomar son
la parte ms importante del trabajo,
e introducirlo en el sistema
informtico es una actividad
mecnica que puede hacer un
administrativo o un grabador de
datos.
En
segundo lugar, el sistema
informtico no tiene por qu tener
campos para toda la informacin
necesaria, y recopilarlo todos los
datos en soporte papel aseguramos

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL

EQUIPO

Seguidamente
se
presentarn
algunos datos con los cuales debe
contar las fichas tcnicas de los
equipos. Cabe la pena resaltar que
la ficha tcnica es particular y se
acomoda a las necesidades de
cada una de las empresas.

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL

EQUIPO
1.

2.
3.

4.

Cdigo
del
equipo
y
descripcin.
Datos generales.
Caractersticas
principales
(especificaciones).
Es
importante recopilar la mayor
cantidad de datos de cada
equipo.
Valores
de
referencia
(temperaturas
de
funcionamiento, el nivel de
vibracin en cada uno de los
puntos, consumos de energa
por fase, etc.)

DATOS A CONSIGNAR EN LA FICHA TECNICA DEL

EQUIPO
5.

6.
7.
8.
9.

Anlisis de criticidad del equipo. Es

conveniente explicar, en estas fichas, por qu
se le ha asignado un determinado nivel de
criticidad a cada equipo. De esta forma,
cualquier persona podr consultarlo, y
entender la razn de su clasificacin.
Modelo de mantenimiento recomendable.
Si necesita de subcontratos a fabricantes.
Repuestos crticos que deben permanecer en
stock.
Consumibles necesarios.

FICHA TCNICA DEL EQUIPO.

Realizando esta ficha de cada uno de los
equipos que componen la planta, es fcil
entender porqu, al realizar este trabajo,
estamos recopilando datos muy importantes
que nos ayudarn en otras labores, adems
de poder realizar el plan de mantenimiento.

FICHA TCNICA DEL EQUIPO.

Tendremos algunos de los datos necesarios

para poder calcular el presupuesto de
mantenimiento. podremos calcular los
materiales necesarios, calcular el monto del
inmovilizado en repuesto, los subcontratos
que debemos firmar con fabricantes, entre
otros.

FICHA TCNICA DEL EQUIPO.

Podremos elaborar el plan de formacin a

partir de las necesidades de formacin en
cada uno de los equipo.

FICHA TECNICA DE LOS EQUIPOS

A continuacin se puede observar un

ejemplo sobre las fichas tcnicas de los
equipos.
Suministrada

por el fabricante
Elaborada segn la administracin de la
empresa. ( departamento de mantenimiento)

FABRICANTE
Especificacione
s
Funcionamiento
y desempeo
Ambiente
Sistema
elctrico
Caractersticas
dimensionales

EMPRESA

Descripcin de
maquinaria y
equipo.
Sistema de
lubricacin.
Sistema elctrico.
Sistema mecnico.
Combustibles y
consumibles.
Repuestos en
bodega.
Herramientas
especiales.
Observaciones

CONCLUSIONES

La ficha tcnica de mquinas o sistemas es un documento en el que queda

registrado los datos importantes de las mismas.

Para poder disear las fichas tcnicas de los equipos se deben realizar varios
pasos como por ejemplo: lista de equipos (inventario de la planta), codificacin
de equipos, anlisis de criticidad, seleccin del modelo de mantenimiento, entre
otros.

A la hora de elaborar estas fichas, deberemos comenzar por los equipos que
intuimos ms importantes, y despus continuar con el resto hasta completar la
totalidad de los equipos de planta.

La ficha tcnica es particular y se acomoda a las necesidades de cada una de

las empresas.

Si se elaboran las fichas tcnicas de las mquinas o sistemas se puede realizar

un clculo sobre el presupuesto de mantenimiento, Podremos calcular los
materiales necesarios, calcular el monto del inmovilizado en repuesto, los
subcontratos que debemos firmar con fabricantes, entre otros.